UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
Contabilidad 1

Tema:
Tarea 6

Facilitador:
Mariana Grullart Cortorral

Participante:
Milagro E Nolasco S.

Matricula:
2020-01807
Realizar un esquema donde se planteen las estructuras y la naturaleza de
las cuentas que componen los estados financieros básicos.

Partes que componen las cuentas contables:

 Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se

refiere a la cuenta en la que estamos registrando.
 Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo de la cuenta
e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a
los del Crédito se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
 Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la
cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de
los créditos es mayor que la de los débitos el saldo es acreedor.
 Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el ‘haber’.

Estructura de la cuenta T

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la
empresa:

1. Cuentas Reales:
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período
contable conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son
utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se
encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean

tangibles o intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna
entidad. Ejemplo, la obligación que tiene una empresa de pagar algún
préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.
   2. Cuentas Nominales:
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período
contable, luego de esto su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo
de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultado o Estado de
Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas
principales:

 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado

de las actividades económicas de la misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar
un activo que sea un beneficio económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la
distribución de un producto. 

Naturaleza de las cuentas contables:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del
PUC (Plan Único de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:

 Clase: Primer digito.

 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos

Ejemplo:

Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la

naturaleza de las cuentas hacemos referencia al modelo ya establecido para
registrar las operaciones en una cuenta contable.

Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

 Cuentas según su naturaleza

¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?

Registrar esta información es muy importante para la empresa debido a que
este registro contable permite entender el por qué una cuenta aumenta o
reduce su saldo y así construir un estado financiero de valor que permita tomar
mejores decisiones frente a accionistas, inversionistas y dueños de la empresa.

¿Cómo implementar el registro de las cuentas contables?

Si actualmente no tienes un medio para realizar este registro contable o no
cuentas con un contador que lo resuelva, existen software de contabilidad que
facilitarán la gestión contable de tu negocio. En Sigo, podrás contar con un
módulo especialmente a la contabilidad de tu empresa, en donde habrá
funcionalidades que te permita tener el control de esta área de una forma más
eficiente.

2. Realizar, en base al primer ejercicio de asientos: pases al mayor

(cuenta T), balanzas de comprobación, estado de resultados y balance
general.

La balanza de comprobación no podría tener un mejor nombre, pues su

función en el negocio es precisamente la de comprobar que los saldos
deudores y acreedores sean iguales. De esta forma, sabemos si las cantidades
del libro diario se registraron correctamente en el libro mayor.
En la contabilidad electrónica, la balanza de comprobación es una lista de
los saldos de todas las cuentas del catálogo contable.
Y debido a que cualquier falla en los movimientos y saldos de las cuentas
“T” se ve reflejado en la balanza de comprobación, este papel de trabajo es la
antesala para la elaboración de un documento que resulta estratégico para
cualquier negocio: el balance general o estado de situación financiera.
Por lo tanto, la balanza de comprobación se considera uno de los pilares de la
contabilidad. Y es que en este reporte:
Se cotejan los saldos iniciales de los movimientos totales de cargos y abonos
Se obtienen los saldos finales de cada una de las cuentas
Se comprueba que los saldos deudores y acreedores sean iguales, es decir,
que los cargos correspondan a los abonos 
En qué consiste la balanza de comprobación
“Confiamos en Dios, los demás están obligados a presentar documentos”, dijo
alguna vez el estadístico norteamericano William Edwards Deming.
La balanza de comprobación nos encenderá las alarmas en caso de alguna
inconsistencia, para evitar errores en los estados financieros. Este documento
contable consiste en una hoja de trabajo con múltiples columnas: 
Cuentas contables
En las primeras, se establecen los folios de las cuentas, su nivel y sus
nombres, es decir, se definen los conceptos que tienen movimientos y saldos al
final de un periodo. Por ejemplo, bancos, mercancías, proveedores, clientes,
impuestos por pagar y acreedores diversos.
Las cuentas contables más comunes pertenecen a estas categorías:
Activos circulantes. Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores, etc.
Activos no circulantes. Maquinaria y equipo, equipo de cómputo, etc.
Pasivos circulantes. Por ejemplo, anticipo de cliente, proveedores e
impuestos retenidos.
Pasivos no circulantes. Cuentas por pagar de largo plazo, como hipotecas.
Capital. Capital social, reserva legal…
Ingresos. Ingresos y bonificaciones por ingresos, entre otros.
Costos. Devoluciones, costos de venta.
Gastos. Gastos generales, de venta y de administración.
 
Saldos iniciales
En las siguientes columnas se registran cuáles son los saldos iniciales de
dichas cuentas, según sean saldos deudores o saldos acreedores.
 
Movimientos contables
Posteriormente, encontrarás dos columnas donde se muestran los cargos o
abonos que se han realizado a tus cuentas.
 
Saldos actuales
Las últimas dos columnas presentan el saldo de cada cuenta tras los
movimientos contables. Recuerda que el efecto de los movimientos varía según
el tipo de cuenta.
Por ejemplo: a los activos se le restan los abonos y se le suman los cargos. Por
el contrario, a los pasivos se le suman los abonos y se le restan los cargos.
 
Sumas iguales
Finalmente, debajo de tus cuentas debes de realizar la suma de tus cuentas.
Recuerda que para que tu balanza de comprobación sea correcta, la suma de
tus saldos deudores y acreedores debe de ser igual, lo mismo para tus cargos
y abonos. De ahí el nombre de sumas iguales.
TIP: Recuerda solo sumar el saldo de tus cuentas de nivel superior. Es decir,
no es necesario sumar el saldo de tu cuenta de bancos si ya sumaste tus
activos circulantes, pues esta última ya incluye el saldo de tus bancos.
 
Ejemplo de balanza de comprobación
Como sabemos que es más fácil ver para entender, te invitamos a descargar
este ejemplo de balanza de comprobación que te ayudará a clarificar lo antes
mencionado. Además, podrás utilizar la plantilla de Excel como una base para
presentar los balances de tu empresa.
 

Descubre los errores más comunes

Bien reza el dicho que errar es de humanos. Y hay equivocaciones que las
fórmulas de Excel no pueden evitar. Pero a final de cuentas, ¿qué errores nos
puede evitar la balanza de comprobación? Los más comunes son:
Suma incorrecta de los movimientos de las cuentas que aparecen en el libro
mayor.
Registro equivocado de un asiento en el libro diario, sin haber considerado el
necesario equilibrio entre los cargos y abonos.
Errores en el cargo o abono en las cuentas del libro mayor.
Omisión del cargo o el abono en uno o varios asientos del diario.
Sin embargo, la balanza de comprobación no ayuda a descubrir los errores que
no afecten el equilibrio de la ecuación contable, es decir, que no sean
aritméticos. Por ejemplo:
Omisión del pase completo de un asiento diario en las cuentas.
Cargo en una cuenta en lugar de otra.
Abono en una cuenta en lugar de otra.