Cód.

:GRH-GSST-MA-02
Versión:02
ADMIRALTY HOLDINGS DE Tipo: Manual
COLOMBIA S.A.S. Fecha:02/08/2019
MANUAL DE FUNCIONES Pág.: 1-1
MANUAL

NOMBRE DEL CARGO Auxiliar administrativo

PERFIL DEL CARGO Debe ser una persona Cuidadosa, atenta a los detalles, con
iniciativa, que trabaje en equipo, cuidadosa organizada, con
aptitudes para el manejo de tiempo, educada, y responsable.
REQUISITOS  Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las
matemáticas.
 Tener conocimientos de las principales herramientas
ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de
datos, etc.)
 Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
 Tener capacidad de síntesis.
 Saber trabajar en equipo.
 Ser capaz de manejar los recursos habituales en una
oficina, como los ordenadores o las fotocopiadoras.
 Tener habilidades comunicativas orales y escritas.
 Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada
y amable.
 Nivel educativo, técnico auxiliar administrativa o en
formación

FUNCIONES
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia,
digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la empresa y verificar su
adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.

 El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos,

fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los
artículos de papelería y otros materiales.

 Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro

del personal. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.

 Gestión de los sistemas de archivado. asegurar de que los documentos importantes estén
debidamente registrados y almacenados.

 Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las
ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por
gastos y derechos a vacaciones.
 Cód.:GRH-GSST-MA-02
Versión:02
ADMIRALTY HOLDINGS DE Tipo: Manual
COLOMBIA S.A.S. Fecha:02/08/2019
MANUAL DE FUNCIONES Pág.: 1-1
MANUAL

JEFE INMEDIATO