AUDITORIA EXTERNA DE GILDI COMPAÑÍA S EN C

CONTRATO NUMERO 001

Contrato de prestación de servicios para la realización de auditoría externa, entre

GILDI COMPAÑÍA S EN C, cuyo representante legal es Carolina Gómez Perilla

con C.C 1.069.901.425 en su carácter de gerente general y, por la otra, la firma

Carreño y Asociados SAS, representada por los contadores públicos Milton

Edibrando Carreño Gracia con cedula de ciudadanía XXXXXXX expedida en la

ciudad de Cajicá y el señor John Ever Villa Álvarez con cedula de ciudadanía

52.347.071 expedida en Bogotá a quienes en lo sucesivo y para los efectos de

este contrato se les denominará el despacho, respectivamente de las

declaraciones y cláusulas siguientes:

DECLARACIONES

I.De LA ENTIDAD – GILDI COMPAÑIAS S EN C

I.1 Que su representante Carolina Gómez Perilla en su carácter de GERENTE

GENERAL, se encuentra facultado para la suscripción del presente

contrato, como se desprende de anotar los datos de las disposiciones

legales y/o del documento notarial, según sea el caso, que fundamenta sus

facultades.

I.2 Que de acuerdo a la designación que dé EL DESPACHO por La

globalización de los mercados ha inducido la normalización de la

 información financiera a nivel mundial, estas normas denominadas Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF) son emitidas por la Junta

de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) organismo perteneciente

a la Fundación de Estándares Internacionales de Reportes Financieros

(IFRS). A partir de allí la Federación Internacional de Contadores (IFAC)

mediante el Consejo de Normas Internacionales de Auditoria y

Aseguramiento desde el año 1.977 normaliza las prácticas de auditoria a

nivel internacional, aplicables de forma voluntaria pero que junto a otros

estándares dan estabilidad a la arquitectura internacional cuyo objetivo es

apoyar y prevenir la presencia de crisis financieras globales ha determinado

pertinente contratar los servicios de auditoría externa objeto de este

contrato, con “EL DESPACHO” contando para la erogación correspondiente

con la autorización del Titular de LA ENTIDAD, en los términos de lo

previsto.

I.3 Que la adjudicación del presente contrato se llevó a cabo a través del

procedimiento de adjudicación directa, en los términos de lo dispuesto por

la parte de la ENTIDAD y el DESPACHO.

I.4 Que mediante este contrato N° 001 de fecha 27 de agosto de 2020, el

señor Carolina Gómez Perilla que figura como titular o representante de

GILDI COMPAÑÍA S EN C autoriza la celebración del presente contrato.

I.5 Que cuenta con la asignación presupuestaria y con la disponibilidad de

 recursos suficientes para el pago de la auditoría externa e interna.

I.6 Que Carolina Gómez Perilla como gerente general de GILDI COMPAÑÍA

S EN C suministrará Información y la documentación pertinente como

soporte para atender el desarrollo de los trabajos de auditoría externa y el

suministro de la información requerida por el DESPACHO.

I.7 Que para los efectos de este contrato señala como su domicilio el ubicado

en Chia (c/marca) cra 6# 16-42

II. De EL DESPACHO- los señores auditores Milton Edibrando Carreño

Gracia y John Ever Villa Alvarez

1. Que está constituido por profesionales asociados, quienes, asumiendo las

responsabilidades de su profesión, responden en forma personal y solidaria

con el DESPACHO, de los informes y dictámenes emitidos como producto

de la auditoría externa, requeridas por este contrato.

2 Responsabilidad social empresarial en Carreño y Asociados SAS . En el

discurso público se habla mucho de la responsabilidad social corporativa.

Para nosotros, no es nada nuevo, y nos alegramos de que hay cada vez

más empresas que reconocen su importancia. Sabemos cuáles son

nuestras responsabilidades y nos gusta cumplirlas. Asumir responsabilidad

social forma parte de nuestra la estrategia empresarial, y es practicado y

apoyado tanto por la dirección como por Carreño y Asociados SAS, En

nuestro trabajo diario, consideramos los intereses de nuestros socios y

empleados, de nuestros clientes, proveedores y de los grupos de interés de

 nuestro entorno. Queremos tener una influencia positiva en la sociedad y

fortalecer el bien común, procurando un desarrollo equilibrado de las

personas, la sociedad y el entorno. Este enfoque holístico de la

responsabilidad social es seguido cada vez más con más entusiasmo,

desde hace muchos años, como dice nuestro eslogan “Cerca de ti, para

llegar lejos”

3 Que conoce las disposiciones de tipo administrativo, técnico y legal que

norman la celebración y ejecución del presente contrato y acepta

someterse a las mismas sin reserva alguna, disponiendo para ello de los

elementos técnicos, humanos y materiales necesarios para el desarrollo

eficaz de los trabajos de auditoría externa e interna objeto de este

contrato.

4. Que para los efectos legales de este contrato, señala como su domicilio el

ubicado en Chia Cundinamarca ____________

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO:

En atención a lo previsto en este contrato, encomienda a el DESPACHO y éste se

obliga a prestar los servicios de auditoría externa que se realizarán sobre los

estados financieros de GILDI COMPAÑÍA S EN C,, con respecto a los análisis de los

años correspondientes 2018 – 2019, que se acompañan como anexo de este

contrato, documento que es firmado por las partes se integra al presente

instrumento como si estuviese insertado a la letra.

SEGUNDA. MONTO DEL CONTRATO.

Ambas partes convienen que el monto total de los honorarios correspondientes

a la auditoría externa a que se refiere la cláusula anterior, será fijo y ascenderá

a la cantidad de $ 10.000.000 (diez millones de pesos m/l), más el IVA

correspondiente, documento que una vez firmado por ambas partes se integra

como una obligación de las partes.

TERCERA. PAGO DE HONORARIOS. El monto del contrato señalado en la

cláusula Segunda, será cubierto entre el 27 de agosto de 2020 y 30 de enero

de 2021 del. Los pagos correspondientes a la compensación total serán

efectuados según los montos, las fechas estimadas conforme al cumplimiento

de los siguientes objetivos cumplidos, a menos que se disponga de manera

distinta en los términos de referencia. Todos los pagos se efectuaran contra

presentación por el contratista de las evidencias de la terminación de trabajo se

acuerdo al entregable acordado previa certificación por parte del funcionario

pertinente y autorizado y a satisfacción del cliente.

Objetivos cumplidos Fechas montos

estimadas
primero Firma del contrato (50%) 27-08-2020 $ 5.000.000
segundo 27-09-2020 $1000.000
tercero 27-10-2020 $1000.000
cuarto 27-11-2020 $1000.000
quinto 23-12-2021 $1000.000
sexto 30-01-2021 $1000.000

CUARTA. LA ENTIDAD se compromete y se obliga a entregar al DESPACHO

la información y documentos que éste solicite conforme a los Compromisos de

Entrega de Información y sus adicciones, que ambas partes acuerden dentro

del plazo estipulado de este contrato.

QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución de los trabajos no

podrá exceder de 6 (seis) meses contados a partir de la fecha de suscripción

del presente contrato.

SÉPTIMA. OBLIGACIONES DEL DESPACHO. Durante la vigencia de este

contrato el DESPACHO se obliga a:

I. Realizar la auditoría externa conforme a los Términos Generales se

comprometen a entregar oportunamente a la junta directiva los documentos,

los informes y productos que se obtengan con motivo de dicha auditoría, así

como a cumplir las demás obligaciones que se establecen expresamente en

los términos del presente contrato.

II. Permitir a Junta Directiva, en todo tiempo o a quién ésta autorice, supervisar

los avances de la auditoría externa, objeto de este contrato, para que en su

caso le formulen las observaciones y/o áreas de oportunidad y sugieran las

correcciones o adiciones que estimen pertinentes. Adicionalmente, permitir a

Junta Directiva el acceso a los papeles de trabajo para supervisar la calidad

del servicio ofrecido por el DESPACHO.

III. Abstenerse de efectuar trabajos adicionales de auditoría, asesoría o

consultoría contable, depuración de cuentas o conciliaciones de cifras, o

 cualesquier otro tipo de servicio contable o de auditoría que le solicite LA

ENTIDAD excepción hecha de los que la Junta Directiva autorice

previamente por escrito.

IV. Informar oportunamente a Junta Directiva y a la ENTIDAD de los hechos

y razones debidamente justificados que lo imposibiliten para cumplir, en su

caso, con las obligaciones que le señala el presente contrato.

V.Guardar total y absoluta reserva sobre la información que le proporcionen

Junta Directiva y la ENTIDAD así como a la que tenga acceso con motivo

de la auditoría externa e interna objeto de este contrato, y respecto a los

resultados que arrojen las investigaciones practicadas, obligándose a utilizar

dicha información exclusivamente para los fines del presente contrato, por lo

que no podrá divulgarla en provecho propio o de terceros.

OCTAVA. SANCIONES.

Cuando Junta Directiva o la ENTIDAD.

Determine que los servicios del DESPACHO no se apegaron a lo mencionado

en las cláusulas, lo notificará a la agrupación o asociación profesional a la que

pertenezca EL DESPACHO, el socio o asociado que dictaminó, a fin de que

actúe conforme a sus estatutos. Lo anterior sin perjuicio de que Junta

Directiva promueva otras sanciones administrativas que conforme a la Ley

correspondan.

NOVENA. RESPONSABILIDAD LABORAL. EL DESPACHO

Asume plenamente cualquier tipo de responsabilidad que con motivo de este

contrato o de la realización de los trabajos de auditoría externa e interna,

pudiera derivarse de su relación laboral con el personal que la ejecuta,

relevando de toda responsabilidad la Junta Directiva y a la ENTIDAD,

Asimismo, las partes aceptan y reconocen expresamente sus obligaciones.

DÉCIMA VIGENCIA DEL CONTRATO.

Las estipulaciones contenidas en el presente contrato se tendrán por vigentes

hasta en tanto el DESPACHO no entregue a la Junta Directiva, los informes

que se ha comprometido a proporcionar, conforme a las características que se

describen en este contrato. Tendrá como vigencia no un máximo de tiempo de

6 meses como se encuentra estipulado en la cláusula sexta.

DÉCIMA PRIMERA. RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO.

Se compromete a responder de la calidad de los servicios, así como a asumir

cualquier responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en

el presente contrato.

DÉCIMA SEGUNDA. SUPERVISIÓN. JUNTA DIRECTIVA

En todo tiempo se reserva el derecho de supervisar el desarrollo y los avances

de los trabajos de auditoría externa e interna, material de este contrato, así

como de formular las observaciones, recomendaciones, adiciones,

complementos y correcciones que estime pertinentes, siempre que estén

técnicamente soportadas. Adicionalmente Junta Directiva se reserva en todo

tiempo el derecho de verificar discrecionalmente en las oficinas de EL

DESPACHO los datos proporcionados sobre sus antecedentes profesionales.

DÉCIMA TERCERA. TERMINACIÓN ANTICIPADA.

Las partes convienen en que la ENTIDAD previa instrucciones de la Junta

Directiva , podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato,

cuando concurran razones de interés general o bien, cuando por causas

justificadas se finaliza la necesidad de requerir los servicios originalmente

contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las

obligaciones pactadas se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado de la

ENTIDAD, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron

origen al contrato, con motivo de la resolución a una inconformidad emitida por

Junta Directiva.

DÉCIMA CUARTA. GARANTÍA.

A fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones que el presente contrato

impone a el DESPACHO el pago del 50% de lo acordado al iniciar labores y el

50% al finalizar.

FUE LEÍDO POR AMBAS PARTES, SE ENTERARON DEL CONTENIDO Y EL

ALCANCE LEGAL, SE FIRMA EL PRESENTE CONTRATO EN LA CUIDAD

DE CHÍA CUNDINAMARCA, EL DÍA 01 DE SEPTIEMBRE DEL 2020.

Por el DESPACHO Por la ENTIDAD

(A cargo de) (A cargo de)

Milton Edibrando Carreño G. Carolina Gómez Perilla

C/c C/C 1.069.901.425
Jonh Ever Alvarez