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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA

LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍA EXTERNA

Entre la sociedad mercantil XXXXXXXXX C.A., Registro de Información Fiscal (RIF)


XXXXXXXXX, de este domicilio, inscrita en la Oficina de Registro Mercantil Segundo bajo
el Nº XX, Tomo XXX expediente N° XXXXXXXXX, de fecha 24/05/2017, publicada en
Tribunal Jurídica, el 24/05/2017, quien en lo adelante y a los efectos del presente contrato
se denominará LA EMPRESA, representada en este acto por su Vicepresidente XXXXXX,
MAYOR DE EDAD, VENEZOLANO, PROFESIÓN, DOMICILIO XXXX, TITULAR DE LA
CÉDULA DE IDENTIDAD N° XXXXXXXXXXXXX, carácter suyo que consta en el Acta de
Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada el 03/12/2020 y registrada ante la
Oficina de Registro Mercantil Segundo bajo el Nº XXXX, Tomo XXX RM365 de fecha
15/01/2021, publicada en Gaceta Legal, el 25/01/2021, y por la otra parte XXXXXXXX y
XXXXXXXX, MAYORES DE EDAD, VENEZOLANOS, LICENCIADOS EN CONTADURÍA
PÚBLICA, DOMICILIADOS EN LA CIUDAD DE BARQUISIMETO, TITULAR DE LA
CÉDULA DE IDENTIDAD NUMEROS V-XXXXX y V-XXXXXXX respectivamente, inscritos
en el Colegio de Contadores Públicos del estado Lara, bajo el número 61.762 y 45.270,
respectivamente; quienes en lo sucesivo y a los efectos de este contrato se denominarán
LOS AUDITORES, han convenido en celebrar el presente contrato que se regirá por las
cláusulas que se enumeran a continuación:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: LA EMPRESA suscribe el contrato con LOS


AUDITORES para que estos le presten sus servicios de auditoría a aquella, y LOS
AUDITORES aceptan y se comprometen a prestar tales servicios, que se realizarán sobre
los estados financieros de la empresa XXXXXXXXXXXX., RIF.J-XXXXX, comprendiendo
los ejercicios 2017-2018-2019-2020 y el lapso ENERO a SEPTIEMBRE del 2021; todo de
conformidad con las siguientes estipulaciones:

a) Efectuar la auditoria de sus estados financieros por los ejercicios económicos


correspondientes a los años 2017-2018-2019-2020 y el lapso ENERO a
SEPTIEMBRE del 2021. Dicho examen tendrá por objeto expresar una opinión
profesional (o negación de ella si fuera el caso), sobre si los referidos estados
financieros tomados en su conjunto (Estado de Situación Financiera, Estado de
Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonios y Estado de Flujo de Efectivo
con las notas que se consideren necesarias), presentan razonablemente, de
acuerdo con los PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS en la República Bolivariana de Venezuela (VEN-NIF), la posición
financiera de LA EMPRESA a los ejercicios culminados al 31 de diciembre de
2017-2018-2019-2020 y el lapso ENERO a SEPTIEMBRE del 2021, el resultado de
sus operaciones, las variaciones en su patrimonio y su flujo de efectivo por los
años terminados en esa fecha.
b) La auditoria de los estados financieros de LA EMPRESA, será efectuada de
acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría y Revisión de Estados
Financieros; de las Declaraciones Internacionales de Prácticas de Auditoría y de
las Normas sobre Control de Calidad, vigentes y aplicables en Venezuela según
Resolución del Directorio de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de
la República Bolivariana de Venezuela (FCCPV) N°15 celebrado el 13 de diciembre
de 2013; las que incluyen pruebas selectivas de los registros contables y otros
procedimientos de auditoría, considerados necesarios de acuerdo con las
circunstancias.

Una auditoria es diseñada para obtener una certeza razonable de que los estados
financieros no contienen exposiciones erróneas o inexactas de carácter
significativo, incluyendo el efecto de eventuales irregularidades y fraudes; sin
embargo un examen de estados financieros efectuado bajo las Normas
Internacionales de Auditoría y Revisión de Estados Financieros; de las
Declaraciones Internacionales de Prácticas de Auditoría y de las Normas sobre
Control de Calidad, vigentes y aplicables en Venezuela, no necesariamente puede
llegar a revelar todas las irregularidades y fraudes que puedan existir.

La Gerencia es la única responsable por el diseño y operación de los sistemas de


control interno contable y de detectar irregularidades, fraudes y otros errores. En
consecuencia, LOS AUDITORES no son responsables de los perjuicios originados
por los actos fraudulentos, manifestaciones falsas o incumplimiento intencional por
parte de los Administradores, Directores y empleados de LA EMPRESA.

c) La auditoria a ser efectuada por LOS AUDITORES comprenderá además la


revisión del cumplimiento de la empresa de sus obligaciones como sujeto pasivo
tributario en Venezuela, tal como lo dispone el Código Orgánico Tributario y las
leyes especiales que regulan los impuestos a los que está sujeta LA EMPRESA.

d) Como resultado del trabajo contratado, LOS AUDITORES de acuerdo con las
disposiciones reglamentarias vigentes, emitirán lo siguiente:

i. Informe del Auditor Independiente. Esto afirma que el auditor ha cumplido


con los requerimientos éticos relevantes, relacionados con independencia y
lo diferencia de otros informes emitidos. También afirma que planificó y
ejecutó el trabajo con base en una carta de contratación, elaboró papeles de
trabajo basado en la evidencia obtenida y cumplió con las normas
internacionales de auditoría aplicables.
ii. Informe sobre el cumplimiento de LA EMPRESA de sus obligaciones
tributarias, de acuerdo al Código Orgánico Tributario y las leyes especiales
que regulan los impuestos a los que está sujeta.

Adicionalmente emitiremos una CARTA A LA GERENCIA con comentarios y


recomendaciones sobre la estructura de control interno de LA EMPRESA.

Deseamos aclarar que los informes en borrador que les proporcionemos, así como
cualquier manifestación verbal que efectuemos durante el transcurso de nuestro trabajo,
no constituirán nuestras opiniones definitivas y que estas se expresarán en nuestros
informes escritos finales.

SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: LA EMPRESA se compromete a


entregar con la debida oportunidad todos los análisis e información que LOS AUDITORES
soliciten por escrito en una Carta de Requerimientos.

Para mejorar el cumplimiento de la auditoria contratada, se ha previsto una amplia


colaboración del departamento de contabilidad (o contador externo si es el caso),
administración y de los directores de LA EMPRESA, para con LOS AUDITORES. La
oportunidad y forma de esta cooperación será coordinada entre los representantes de LA
EMPRESA y de LOS AUDITORES durante el transcurso del trabajo de auditoría.

Toda la información solicitada por LOS AUDITORES para llevar a cabo su tarea, deberá
ser proporcionada por LA EMPRESA en forma oportuna.

TERCERA. PLAZO DE ENTREGA DE INFORMES: El informe relativo de los estados


financieros de LA EMPRESA, así como el informe de cumplimiento de las obligaciones
tributarias, serán entregados en un plazo de 15 días hábiles, contados a partir de la firma
del presente contrato; siempre y cuando LA EMPRESA haya entregado a LOS
AUDITORES en forma oportuna y suficiente los estados financieros definitivos de cada
periodo a auditar con su respectiva declaración de rentas, al igual que toda la información
adicional requerida y solicitada mediante Carta de Requerimiento.

CUARTA. PLAN DE AUDITORIA: Se deja constancia que el Anexo I “PLAN DE


AUDITORIA Y OTRAS CONSIDERACIONES” forma parte del presente contrato.

QUINTA. HONORARIOS DE LA AUDITORIA: Los honorarios por los servicios de


auditoría objeto de este contrato se establecen en USD $ 840,00 (OCHOCIENTOS
CUARENTA DÓLARES AMERICANOS), más el Impuesto al Valor Agregado (IVA)
correspondiente, o su equivalente en BOLIVARES a la tasa de cambio del Banco Central
de Venezuela (BCV) vigente a la fecha del pago;

Estos honorarios de USD $ 840 serán facturados de la siguiente manera:

i. US$ 420 (CUATROCIENTOS VEINTE DÓLARES AMERICANOS), o su


equivalente en BOLÍVARES a la tasa de cambio del Banco Central de Venezuela
(BCV), al momento de la firma del presente contrato.

ii. Y el saldo restante, de US$ 420 (CUATROCIENTOS VEINTE DÓLARES


AMERICANOS), o su equivalente en BOLÍVARES a la tasa de cambio del Banco
Central de Venezuela (BCV) vigente a la fecha del pago; al momento de la entrega
de los Informes de Auditoria.

Cualquier servicio adicional que LA EMPRESA pudiera solicitarnos y que LOS


AUDITORES acepten realizar, será objeto de acuerdos escritos separados.

SEXTA. PLAZO Y DURACION DEL CONTRATO: El presente contrato considerando la


naturaleza de las labores a realizarse, durará desde la fecha de su celebración formal
hasta la entrega de los Informes de Auditoría, y el pago final de los honorarios
correspondientes. Plazo dentro del cual LOS AUDITORES realizarán y terminarán las
labores contratadas.

SEPTIMA. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION: Salvo que sea exigido por una


norma legal, decisión administrativa de autoridad competente u orden judicial, LOS
AUDITORES se comprometen a guardar total y absoluta reserva sobre la información que
les proporcione LA EMPRESA, y NO REVELAR a nadie sin autorización expresa y por
escrito de LA EMPRESA, el contenido de:

i. Los informes o papeles de trabajo a ser preparados en relación a la auditoria,

ii. Ninguna comunicación confidencial, recibida verbalmente o por escrito, durante el


transcurso de este trabajo,

iii. Ninguna información obtenida en la inspección de cualquier registro o documento


que nos sea proporcionado.
OCTAVA. RELACION ENTRE PARTES: El objeto del presente contrato es la prestación
de un servicio profesional sin que medie relación de subordinación alguna por parte de
LOS AUDITORES hacia LA EMPRESA, sin cumplimiento de horario, por lo que no tiene
carácter ni hay vinculación laboral de ningún tipo.

NOVENA: La resolución del presente contrato antes de su vencimiento por causas


atribuidas a LA EMPRESA, no imputables a LOS AUDITORES y sin justificación, dará
derecho a éstos a exigir la cancelación total de los honorarios convenidos hasta el plazo
de culminación del contrato, como indemnización por el incumplimiento por parte de LA
EMPRESA.

DÉCIMA: El incumplimiento del servicio y la entrega de los informes producto de la


auditoria, detallado en este contrato, por causas atribuibles a LOS AUDITORES dará
derecho a LA EMPRESA a exigir su resolución, reservándose LA EMPRESA las acciones
legales por el incumplimiento por parte de LOS AUDITORES.

DÉCIMA PRIMERA: El presente contrato tiene carácter intuito personae y, por lo tanto,
LOS AUDITORES no podrá cederlo parcial o totalmente, ni subcontratar parte o su
totalidad, ni de otro modo delegar su ejecución sin la autorización previa que conste por
escrito por parte de LA EMPRESA.

DÉCIMA SEGUNDA: Las partes elijen como domicilio especial y excluyente para todos y
cada uno de los efectos jurídicos del presente contrato a la ciudad de Barquisimeto,
estado Lara, jurisdicción de cuyos tribunales declaran someterse.

DÉCIMA TERCERA: Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto
en la ciudad de Barquisimeto, estado Lara, a los 28 días del mes de Octubre del 2021.

LA EMPRESA LOS AUDITORES

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