UE Evalua - SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

PLATAFORMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE
ACTIVIDADES FORMATIVAS UBICUAS
UE EVALUA
Manual del alumno

ÍNDICE
1 Introducción.......................................................................................................................... 4
1.1 Descripción funcional................................................................................................... 4
2 Web App ............................................................................................................................... 6
2.1 Requerimientos del sistema ........................................................................................ 6
2.2 Acceso .......................................................................................................................... 6
2.3 Calendario de prácticas................................................................................................ 7
2.4 AFUs, Áreas de Evaluación y Tareas/Objetivos............................................................ 7
2.4.1 Confirmar asistencia................................................................................................ 8
2.4.2 Evaluar una Tarea/Objetivo..................................................................................... 9
2.4.3 Subir un Diario Reflexivo, Memoria… en Word..................................................... 11
2.4.4 Mensajes de Feed&Back con el tutor.................................................................... 13
2.4.5 Consultar documentos .......................................................................................... 14
2.4.6 Completar cuestionarios no evaluables ................................................................ 14
2.5 Notificaciones ............................................................................................................ 15
2.6 Encuestas ................................................................................................................... 15
2.7 Foto de perfil.............................................................................................................. 16
3 IOS App (iPhone y iPad) ...................................................................................................... 17
3.1 Requerimientos del sistema ...................................................................................... 17
3.2 Acceso ........................................................................................................................ 17
3.3 Sincronización ............................................................................................................ 18
3.4 Calendario de prácticas.............................................................................................. 19
3.5 AFUs, Áreas de Evaluación y Tareas/Objetivos.......................................................... 20
3.5.1 Confirmar asistencia.............................................................................................. 21
3.5.2 Evaluar una Tarea/Objetivo................................................................................... 22
3.5.4 Consultar documentación ..................................................................................... 26
3.6 Notificaciones ............................................................................................................ 28
3.7 Encuestas ................................................................................................................... 29
4 Android (Smartphone y Tablet) .......................................................................................... 30
4.1 Requerimientos del sistema ...................................................................................... 30
4.2 Acceso ........................................................................................................................ 30
UE Evalua - Manual del alumno 2

4.3 Sincronización ............................................................................................................ 31
4.4 Calendario de prácticas.............................................................................................. 31
4.5 AFUs, Áreas de Evaluación y Tareas/Objetivos.......................................................... 32
4.5.1 Confirmar asistencia.............................................................................................. 33
4.5.2 Evaluar una Tarea/Objetivo................................................................................... 34
4.5.4 Consultar documentación ..................................................................................... 38
4.6 Notificaciones ............................................................................................................ 39
4.7 Encuestas ................................................................................................................... 40

1 INTRODUCCIÓN
La plataforma de evaluación de Actividades Formativas Ubicuas, en adelante AFUs, permite
realizar la gestión, evaluación y seguimiento de prácticas que realizan los alumnos en los
diferentes centros y empresas asociadas y está disponible en las siguientes versiones según el
dispositivo utilizado:
- Web App: Para usar desde PC, Smartphones y Tablets por medio de un navegador Web.
- IOS App: Aplicación disponible en el Apple Store para ser usada en iPhone y iPad.
- Android App: Aplicación disponible en Google Play para ser usada en Smartphone y
tablet con sistema operativo Android.
1.1 Descripción funcional

Una AFU representa en su forma habitual una práctica que un alumno/os tiene que realizar
para una asignatura concreta.
Esta formada por áreas de evaluación que a su vez agrupan las tareas/objetivos evaluables.
La nota de la AFU se obtiene de la suma de las notas de sus áreas de evaluación teniendo en
cuenta la ponderación de cada una de ellas.
La nota de un área de evaluación se obtiene de la suma de las notas de todas sus

tareas/objetivos teniendo en cuenta la ponderación de cada una de ellas.
La nota de una tarea / objetivo se obtiene de la media de todas sus evaluaciones realizadas
mediante un formulario con formato de hoja de rúbrica.

En el siguiente esquema se puede ver gráficamente una estructura general de una AFU y los
elementos de evaluación que la componen.

2 WEB APP
2.1 Requerimientos del sistema

La Web App está pensada para ser utilizada en cualquier tipo de dispositivo ya sea móvil o de
escritorio que disponga de un navegador Web compatible con:
- Microsoft Internet Explorer 10 o superior

- Google Chrome (Actualizado a la última versión)
- Mozilla Firefox (Actualizado a la última versión)
Será necesario disponer de conexión a Internet para poder utilizar esta versión de la aplicación.
2.2 Acceso
La URL de acceso a la plataforma Web es: https://www.uevalua.es/afus/acceso.aspx
Primero hay que seleccionar el tipo

de acceso, en este caso:
‘Estudiante’

En el formulario de entrada hay que
introducir el número de expediente
y la contraseña que se usa para
acceder al campus virtual.
2.3 Calendario de prácticas

Se puede consultar el calendario de prácticas pulsando la opción correspondiente del menú.
2.4 AFUs, Áreas de Evaluación y Tareas/Objetivos

Para abrir la ficha de una AFU hay
que pulsar el botón ‘Abrir’ que
aparece en el listado.

Para abrir la ficha de un área de
evaluación hay que pulsar el botón
‘Abrir’ del listado de áreas que hay
en la ficha de una AFU.
Para abrir la ficha de una

tarea/objetivo hay que pulsar el
botón ‘Abrir’ del listado de tareas
que hay en la ficha de un Área de
Evaluación.
2.4.1 Confirmar asistencia

Una asistencia se puede confirmar a nivel de AFU, Área de Evaluación o Tarea/Objetivo.
Desde la ficha de cualquiera de estos elementos se confirma siguiendo estos pasos:
Pulsamos el botón ‘Confirmar
asistencia’ que aparece encima del
listado.
Se abrirá una pantalla para

introducir el PIN de identificación
del profesor que confirma la
asistencia y seleccionar la fecha
para la cual se está confirmando
(por defecto el día actual).

2.4.2 Evaluar una Tarea/Objetivo
Para evaluar una tarea hay que seguir los siguientes pasos:
La forma más rápida de acceder a la ficha de una tarea/objetivo evaluable es desde la opción
del menú ‘Tareas’
También se puede accede a una tarea/objetivo evaluable desde la ficha del área de avaluación
al que pertenece para lo cual hay que seguir estos pasos:
Primero hay que seleccionar la AFU

en la que se encuentra la
tarea/objetivo que se desea
evaluar.

En la ficha de la AFU hay que pulsar
el botón ‘Abrir’ del Área de
Evaluación’ para abrir la ficha del
área donde se encuentra la
evaluar.
En la ficha del Área de Evaluación

hay que abrir la ficha de la tarea
que se desea evaluar.
En la ficha la tarea en el panel de

Evaluaciones se puede editar una
evaluación existente o añadir una
nueva.
Una vez seleccionada la acción a realizar (crear nueva evaluación o editar una existente) se
abrirá el formulario con la hoja de rúbrica que tiene las siguientes características:
El cuestionario de evaluación se puede dividir hasta en tres bloques N1, N2 y N3.
Es necesario contestar a todas las preguntas del cuestionario de un alumno para que se
calcule la nota.
No es obligatorio rellenar en el momento todas las preguntas de una ficha, lo que quiere
decir que se puede dejar a medias y terminar de contestarlo más tarde.
Tras contestar la última pregunta de una evaluación, la nota se calcula automáticamente
y pasa a estado finalizada.
Cuando se calcula la nota de una evaluación, automáticamente se calcula la nota de la
tarea a la que pertenece, el área de evaluación y la AFU.
Las respuestas con valores NE (No evaluable) no se tienen en cuenta a la hora de realizar
el cálculo de la nota.

Tras rellenar todos los campos del cuestionario es
necesario introducir el PIN del tutor que está
evaluando y pulsar el botón ‘Guardar’.
2.4.3 Subir un Diario Reflexivo, Memoria… en Word

El alumno tiene la posibilidad de subir documentos en formato Word, ya sean diarios
reflexivos, memorias o cualquier otro tipo de documento, para su posterior evaluación o
revisión por parte del profesor.
Para subir un documento en una tarea, primero hay que abrirla o bien desde la opción del
menú ‘Tareas’:
O desde la ficha del área de

evaluación al que pertenece:

Una vez abierta la ficha de la
tarea, pasa subir un nuevo
documento hay que pulsar el
botón ‘Nuevo diario / memoria’.
Se abrirá el formulario para subir

un documento donde será
necesario rellenar los campos:
- Título: título descriptivo
del documento a subir.
- Archivo Word: Para
seleccionar el
documento Word del PC
del alumno.
Y pulsar el botón ‘Guardar’.
En caso de que el profesor realice una revisión del documento y la suba a la plataforma, el
alumno podrá consultarla desde el propio formulario del diario.
Primero hay que abrir la tarea

donde se subió el documento y
desde la ficha de la tarea pulsar
el botón ‘Abrir’ del listado de
diarios/memorias.

Una vez abierta la ficha del
documento, pulsar el botón
‘Descargar revisión’
En caso de que el profesor

evalúe el documento, dicha
evaluación se corresponderá con
la de la tarea donde se subió.
2.4.4 Mensajes de Feed&Back con el tutor

Los mensajes de Feed&Back entre el tutor y el alumno se pueden crear a nivel de AFU, Área de
Evaluación o Tarea/Objetivo.
Desde la ficha de cualquiera de estos elementos se pueden consultar y crear siguiendo estos
pasos:
Pulsamos el botón ‘Nuevo mensaje’
que aparece encima del listado.

Se abrirá un formulario para
introducir el mensaje que queremos
enviar al tutor.
2.4.5 Consultar documentos

Tanto una AFU como un Área de Evaluación o Tarea/Objetivo pueden contener información de
ayuda a las prácticas en forma de documentación como videos, imágenes o PDFs.
Desde la ficha de cualquiera de estos elementos se pueden consultar documentos siguiendo

estos pasos:
Para consultar un documento
pulsamos el botón ‘Descargar’
2.4.6 Completar cuestionarios no evaluables

Una AFU o un Área de Evaluación pueden incluir cuestionarios no evaluables que deben
realizar los alumnos.
Desde la ficha de cualquiera de estos elementos se pueden consultar y completar estos
cuestionarios:

Para rellenar un cuestionario hay
que pulsar el botón ‘Abrir’
correspondiente.
Se abrirá el formulario con las

preguntas del cuestionario y
debemos pulsar el botón ‘Guardar’
una vez completadas.
2.5 Notificaciones
Los tutores pueden crear notificaciones en forma de avisos o novedades a los alumnos.
Para consultar las notificaciones

que nos han enviado hay que pulsar
la opción del menú ‘Notificaciones’.
2.6 Encuestas
Para consultar las encuestas de

satisfacción que se deben realizar
hay que pulsar la opción del menú
‘Encuestas’

Al pulsar sobre el nombre de una de
ellas, se abrirá el formulario con las
preguntas de la encuesta y
2.7 Foto de perfil

Para ayudar al tutor durante las evaluaciones de prácticas, es recomendable que subamos una
foto de tamaño carnet a la aplicación.
En cada acceso que hagamos a la aplicación,

en el caso de que no se haya subido una
foto, aparecerá un formulario para hacerlo.
Para subir la foto pulsamos el botón

‘Seleccionar archivo’ y buscamos la foto en
nuestro disco duro (debe ser formato JPG o
PNG) y después pulsamos el botón
‘Guardar’.
Si no queremos subir la foto en ese

momento, pulsamos el botón ‘Saltar y
pedírmela más tarde’.

3 IOS APP (IPHONE Y IPAD)

La aplicación IOS está pensada para ser utilizada en dispositivos de Apple como iPhone y iPad
que tengan sistema operativo 7.x o superior.
Esta aplicación puede ser utilizada en modo Off-Line sin conexión a Internet de forma que los
datos se almacenan en una base de datos local y se sincronizan con el servidor cuando se
dispone de conexión.
3.2 Acceso
Para acceder a la aplicación hay

que introducir el número de
expediente y la contraseña que se
usa para acceder al campus
virtual.
Por motivos de seguridad cada vez que se abra la App o vuelva de reposo será necesario
introducir la clave de acceso.
En caso de que cambiemos la clave, será necesario tener Internet en el siguiente acceso que
hagamos en la aplicación de IOS para que podamos acceder con la nueva clave.

3.3 Sincronización
La aplicación guarda los datos que introducimos en el propio dispositivo para permitir que
pueda usarse en modo off-line (sin conexión a Internet). El proceso de sincronización consiste
en subir los datos que se han almacenado en el propio dispositivo a un servidor central.
Por tanto será de vital importancia ejecutar
una sincronización al día, sobre todo si se han
realizado ejercicios.
Podemos ejecutar una sincronización y saber

la última vez que los datos se sincronizaron
con el servidor desde la sección de ajustes.

Se puede consultar el calendario de prácticas
pulsando la opción correspondiente del
menú.

que seleccionar la opción del listado
‘AFUs’ y pulsar sobre la AFU
correspondiente.

evaluación, en la ficha de la AFU hay
que seleccionar la opción ‘Áreas de
evaluación’ y seleccionarla de la
lista.

tarea/objetivo, en la ficha del área
de evaluación hay que seleccionar
la opción ‘Tareas/Objetivos’ y
seleccionarla de la lista.

Pulsamos sobre el panel
‘Asistencias’ y en el listado de
asistencias seleccionamos la opción
‘Confirmar’.


evaluar.

En la ficha de la AFU hay que
seleccionar el Área de para abrir la
ficha del área donde se encuentra la
evaluar.


nueva.

Si se selecciona una evaluación
existente el formulario se abre en
modo solo lectura y será necesario
pulsar el botón ‘Editar’ para poder
introducir datos.
Aparecerá la pantalla para

introducir el PIN del tutor que va a
evaluar

Una vez rellenado el cuestionario,
hay que pulsar el botón ‘Guardar’

pasos:
Seleccionamos el panel ‘FeedBack’
de la ficha del elemento en el que
estamos.

Se abrirá un listado con los
mensajes antiguos.
Para crear un nuevo mensaje

pulsamos la opción ‘Redactar’.
Para ver un mensaje antiguo

pulsamos sobre la fila
correspondiente.
3.5.4 Consultar documentación

estos pasos:
Seleccionar el panel
‘Documentación’ en la ficha del
elemento correspondiente.
Se abrirá una pantalla donde se

puede visualizar cada archivo
pulsando sobre él.

cuestionarios:
Seleccionar el panel ‘Cuestionarios’
en la ficha del elemento
correspondiente.

puede seleccionar el cuestionario a
rellenar.


3.6 Notificaciones


3.7 Encuestas

‘Encuestas’


4 ANDROID (SMARTPHONE Y TABLET)

La aplicación Android está pensada para ser utilizada en dispositivos con sistema operativo
Android como Smartphones y Tablets que tengan sistema operativo 4.x o superior.
Esta aplicación puede ser utilizada en modo Off-Line sin conexión a Internet de forma que los
datos se almacenan en una base de datos local y se sincronizan con el servidor cuando se
dispone de conexión.
4.2 Acceso
Para acceder a la aplicación hay

que introducir el número de
expediente y la contraseña que se
usa para acceder al campus
virtual.
Por motivos de seguridad cada vez que se abra la App o vuelva de reposo será necesario
introducir la clave de acceso.
En caso de que cambiemos la clave del campus virtual, será necesario tener Internet en el
siguiente acceso que hagamos en la aplicación de Android para que podamos acceder con la
nueva clave.

4.3 Sincronización
La aplicación guarda los datos que introducimos en el propio dispositivo para permitir que
pueda usarse en modo off-line (sin conexión a Internet). El proceso de sincronización consiste
en subir los datos que se han almacenado en el propio dispositivo a un servidor central.
Por tanto será de vital importancia ejecutar
una sincronización al día, sobre todo si se han
realizado ejercicios.
Podemos ejecutar una sincronización y saber la

última vez que los datos se sincronizaron con el
servidor desde la sección de ajustes.

Se puede consultar el calendario de prácticas
pulsando la opción correspondiente del
menú.

que seleccionar la opción del listado
‘AFUs’ y pulsar sobre la AFU
correspondiente.

evaluación, en la ficha de la AFU hay
que seleccionar la opción ‘Áreas de
evaluación’ y seleccionarla de la
lista.

tarea/objetivo, en la ficha del área
de evaluación hay que seleccionar
la opción ‘Tareas/Objetivos’ y
seleccionarla de la lista.

Seleccionamos el panel ‘Asistencias’
y en el listado de asistencias
pulsamos sobre el icono para añadir
una nueva.


evaluar.
En la ficha de la AFU hay que

seleccionar el Área de para abrir la
ficha del área donde se encuentra la
evaluar.


nueva.
Si se selecciona una evaluación

existente el formulario se abre en
modo solo lectura y será necesario
pulsar el botón ‘Editar’ para poder
introducir datos.

Aparecerá la pantalla para
introducir el PIN del tutor que va a
evaluar
Una vez rellenado el cuestionario,

hay que pulsar el botón ‘Guardar’

pasos:
Seleccionamos el panel ‘FeedBack’
de la ficha del elemento en el que
estamos.
Se abrirá un listado con los

mensajes antiguos.
Para crear un nuevo mensaje

pulsamos el icono correspondiente.
Para ver un mensaje antiguo

pulsamos sobre la fila
correspondiente.

4.5.4 Consultar documentación
estos pasos:
Seleccionar el panel
‘Documentación’ en la ficha del
elemento correspondiente.

puede visualizar cada archivo
pulsando sobre él.

cuestionarios:
Seleccionar el panel ‘Cuestionarios’
en la ficha del elemento
correspondiente.

puede seleccionar el cuestionario a
rellenar.

4.6 Notificaciones


4.7 Encuestas

‘Encuestas’


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2.4.1 Confirmar asistencia

Se abrirá una pantalla para

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Primero hay que seleccionar la AFU

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En la ficha del Área de Evaluación

En la ficha la tarea en el panel de

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O desde la ficha del área de

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Se abrirá el formulario para subir

Primero hay que abrir la tarea

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Desde la ficha de cualquiera de estos elementos se pueden consultar documentos siguiendo

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Se abrirá el formulario con las

Para consultar las notificaciones

Para consultar las encuestas de

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2.7 Foto de perfil

En cada acceso que hagamos a la aplicación,

Para subir la foto pulsamos el botón

Si no queremos subir la foto en ese

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Para acceder a la aplicación hay

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Podemos ejecutar una sincronización y saber

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Para abrir la ficha de un área de

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3.5.1 Confirmar asistencia

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3.5.2 Evaluar una Tarea/Objetivo

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En la ficha del Área de Evaluación

En la ficha la tarea en el panel de

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Aparecerá la pantalla para