PLANIFICACION ESTRATEGICA

ACTIVIDADES

UNIDAD No. 1

Actividad No. 1

Resumen: QUE ES LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Objetivo de la actividad:

- Elaborar un resumen de la Ud. 1: Concepto de Planificación Estratégica

Descripción de la actividad: Lea cuidadosamente el texto presentado y elabore

un resumen del material

1. CONCEPTO DE PLANIFICACION

Planificar es prever racionalmente las acciones a realizar en función de los recursos y los
objetivos que se quieren lograr para generar transformaciones, también, es conocer la
realidad y adoptar decisiones. Una estrategia es el conjunto de políticas y planes de
acción que, partiendo de lo que la organización es hoy, muestran lo que se
propone ser en un mañana concreto.

Es la voluntad de tomar un conjunto de decisiones concretas y de comprometer a las

personas miembros de una organización. Orienta las acciones de una organización, que
tiene en cuenta el modelo político vigente y el comportamiento de los diferentes actores
sociales que intervienen en él.
La planificación estratégica busca, medir la situación actual, alcanzar logros y objetivos,
tener planes de acción y medir resultados.
Tiene varias etapas como son, el diagnostico, confrontar y eventualmente revisar la misión y
visión institucional y formular el plan estratégico.
Un diagnóstico, sienta las bases para la para la toma de decisiones racionales cuando
se trata de resolver problemas, permitiendo elegir entre varias alternativas.

El diagnostico persigue varios objetivos que son: Disponer de información confiable

para construir el plan estratégico, a partir del cual deberán elaborarse los planes operativos
para cada uno de los responsables y /o distintas áreas de trabajo de la organización, Ayudar
a identificar y analizar las tendencias de mayor impacto en el entorno de la organización.
Crear un espacio para tratar los aspectos institucionales con mecanismos participativos, y
fomentar la creatividad de los miembros de la organización. Establecer una cultura de la
sistematización y evaluación, juntar información, ordenar la información y analizarla para
obtener mejores resultados.
Los pasos para realizar el Diagnostico son:
a) Describir la situación y problema a atender tanto de la realidad del contexto próximo
como de la misma organización.
b) Explicar esa situación y problema a partir de las causas que lo generan y los efectos que
producen.
c) Descubrir los obstáculos.
d) Priorizar los aspectos capaces de ser atendidos por la organización.
e) Examinar cuidadosamente la situación de la organización. Tener en cuenta qué se
propone, si existen objetivos claros y qué tanto los conoce la gente; qué papel juegan los
miembros de la organización para el logro de los resultados que esperan obtener.
f) Analizar las estrategias alternativas

Para realizar el diagnostico se requiere: Las características de la organización; los

actores que participan en la organización y un método de análisis (recomendado: estudio
FODA)

De igual forma para hacer el diagnóstico se analizan los siguientes aspectos de la

organización:
1. Su estructura, al conjunto de roles (papeles o funciones) que se han establecido en la
organización y que han sido aceptados y consensuados por sus miembros
2. El sistema político o el sistema de autoridad y de representación.
3. La tecnología, el ritmo de avance y crecimiento de los conocimientos técnicos tiene
fundamental importancia en la vida institucional.
4. Las relaciones, relaciones que ligan a los miembros de la organización entre sí, al
individuo con su grupo, a los grupos entre sí, a los individuos con la organización y a los
grupos con la organización.
5. Historia de la institución, El proyecto institucional y la estructura existente están
empapados de esa historia, de esos acontecimientos que generalmente no se explicitan pero
que cotidianamente impregnan la toma de decisiones, las acciones, las estrategias,
6. Cultura organizacional, son los modelos de pensar, creer, y hacer cosas en la
organización.

ACTORES QUE PARTICIPAN EN LA ORGANIZACIÓN

Los actores que participan en la organización son actores internos y actores externos.
Los actores internos a las personas, grupos, áreas o departamentos, internos relacionados
directa y permanentemente con la gestión de la organización. La participación de los
miembros de la organización en la definición del proyecto y políticas institucionales
constituye una modalidad que promueve el bienestar, la identificación y el compromiso de
los actores con la organización.
Los actores externos son aquellas personas, organizaciones, grupos o sectores de gran
importancia para la organización. Un diagnóstico debe incorporar una reflexión sobre los
otros actores sociales que tienen algo que ver con nuestros proyectos como organización. Se
trata de alguna manera de ponerse en la piel del otro para saber qué piensa, cuál es su
intencionalidad, cuáles son sus valores y cuáles los recursos de poder que maneja.

Actividad No. 2

Lectura comprensiva: QUE ES LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Objetivos de la actividad:

- Explicar el concepto de Planificación Estratégica.

- Nombrar y definir cada una de las etapas que la componen.

Descripción de la actividad:

Estudiar el resumen presentado en la actividad anterior y responda el

cuestionario siguiente, utilizando sus propias palabras:

1. ¿Qué se entiende por Planificación?

Es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán
realizados y supervisados en función del planeamiento.

2. ¿Qué se entiende por Planificación Estratégica?

La planificación estratégica es un proceso metódico de progreso y ejecución

de planes para obtener y llegar a lo propuesto y cumplir objetivos.

3. Enumere las etapas de la Planificación Estratégica:

 Diagnóstico
 Confrontar y eventualmente revisar la misión y visión institucional
 Formulación del plan estratégico
 4. ¿Cuál es la importancia del diagnóstico en la Planificación
Estratégica?

El diagnóstico es el punto de partida de la planificación, porque sienta las bases

para la toma de decisiones en la empresa, permitiendo elegir varias
alternativas para la solución de problemas.

5. Seleccione tres (3) de los pasos que usted considera más

importantes para realizar un diagnóstico, diga por qué?

 Describir la situación y los problemas; descubrir los obstáculos esto

nos permitirá tomar decisiones concretas desde raíz, se descubrirá
saber cuáles son las fortalezas y debilidades de la empresa para
tomar decisiones firmes.
 Y analizar estrategias alternativas, porque a partir de allí se
tomaran nuevas decisiones para el cambio.
Actividad No. 3

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

Objetivos de la actividad:
- Enumerar y definir cada uno de los aspectos que caracterizan las
organizaciones.

Descripción de la actividad:
Aparear cada una de los aspectos característicos de la organización que
aparecen en la columna de la izquierda con sus correspondientes postulados en
la columna de la derecha: