TALLER MANEJO EFICIENTE DEL TIEMPO

CÁTEDRA DE CONTEXTO

EL siguiente taller sobre el manejo eficiente del tiempo, deberá realizarse a cabalidad y entregado al
e-mail de la cátedra el 10 de junio. Las tablas son modificables para que cada quien las adapte
según sus necesidades.

1. A continuación, hay once afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierre en un círculo la
que corresponda en cada punto. Posteriormente genere la sumatoria de lo obtenido.

1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de "pendientes" o cosas por hacer, las jerarquizo según su
importancia y trato de manejarlos en ese orden.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas,
improductivas o ambas.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

7. Mi entorno se encuentra ordenado y armonia

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

8. Jerarquizo mis tareas entre urgente e importante, así como de las más fáciles a las más
difíciles.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

9. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

 10. Soy capaz de decir "no" cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo
destinado a asuntos pendientes.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

11. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.

1) Casi nunca. 2) A veces. 3) Frecuentemente. 4) Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada "casi siempre".

3 puntos por cada "frecuentemente".
2 puntos por cada "a veces".
1 punto por cada "casi nunca".

Sume los puntos obtenidos. Calificación: 27

2. Frente al cuestionario del manejo del tiempo, exprese qué acciones podría tomar para mejorar el
uso que usted le da a su tiempo.

3. Responda ¿qué ha hecho con su tiempo?, ¿a dónde va si sigue así?, y ¿qué quiere hacer con su
tiempo?

4. Realicen un escrito generando un balance entre cómo era hace 3 años en comparación a cómo
es hoy, teniendo en cuenta: Intereses de amistades, proyectos, diversiones, manejo del tiempo.
Reflexione sobre las dinámicas evolutivas de la propia personalidad, sus respectivas y
orientaciones.

5. Mencione y explique las tres cosas más importantes que ha aprendido en su vida y establezca
cuáles son las repercusiones que tienen en su vida actual y cómo optimizar su influjo.

6. Enumere tres actos que realice o haya realizado más por mimetismo ambiental (parecerse a los
demás), que por su propio deseo. Analícenlos y critíquelos.

7. Enuncie qué es lo que más anhela lograr en la vida, así como, cuáles son las prioridades que
tienen usted, a corto, mediano y largo plazo.

8. Evoque mínimo 5 casos en los que haya sucumbido a la tentación de aplazar sin necesidad.
Establecer las causas y consecuencias.

9. Identifique la experiencia más exitosa en torno al manejo del tiempo, así como las más
desafortunada estableciendo factores y causas.

10. Registre en el siguiente cuadro, cómo es un día tipo en su vida. Desarrolle 12 registros, uno por
cada día de la semana (de lunes a sábado).
 REGISTRO DE TIEMPO DIARIO
Día: Lunes/ Martes/Miércoles/Jueves/Viernes/Sábado

Objetivos de mi actividad en ese día1

A  
B  
C  
D  
Hora Acción Prioridad2 Comentarios3
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

11. A partir del registro de la tabla anterior, elabore una grafica de torta en (Excel), en la que se
exprese el promedio de las actividades que usted efectúa en un día común y qué porcentaje del
día utiliza para realizarla. Ejemplo: Sueño, Estudio, Visita amigos, Deportes, Repaso estudio,
Esparcimiento, Comidas, etc.

12. Frente a la gráfica del punto 11, exprese si su manejo del tiempo es el ideal, si se está de
acuerdo o no con la forma en la que se está manejando el tiempo, asimismo exprese cómo sería
la situación ideal; elabore otra gráfica.

13. Realice un listado de las 20 Cosas que más le gusta hacer o le gustaría hacer y establezca el
nivel de prioridad que tienen en su vida y explique el por qué

Cosas que más le gusta hacer o le Nivel de

Explicación
Nº gustaría hacer prioridad
1      
1
En cuanto le sea posible, redacte los objetivos en función de resultados, no de actividades.
2
Califique: 1=Importante y urgente. 2=Importante y no urgente. 3=Urgente y poco importante. 4=
Simple rutina. 5=Pérdida de tiempo.
3
En esta columna, anote si convendría delegar; si existen mejores métodos para esa acción ; si dicha acción
podría eliminarse; si los objetivos involucrados son realista y valiosos; si convendría realizar tal acción a otra
hora; etc.
 2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
11      
12      
13      
14      
15      
16      
17      
18      
19      
20      

14. Registre en un cuadro una lista con el siguiente encabezado: “Diez cosas que le convendría
aprender”. Luego en éste, defina su actitud frente a dichos temas, distinguiendo bien entre
posibilidad y fantasía. Señale el peligro de ilusionarse creyendo que se quiere de verdad lo que
en realidad sólo se desea.

Diez cosas que le convendría

Contexto reflexión
Nº aprender
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      

15. Responda las siguientes interrogantes ¿Qué ha hecho con su tiempo? ¿A dónde va si sigue
manejando su tiempo como lo lleva haciendo? ¿Qué quiere hacer con su tiempo?

16. Identifique los enemigos externos e internos en el manejo de su tiempo, estableciendo posibles
soluciones. Ejemplo: Externo Interrupciones del teléfono; Interno, No saber decir no.
ENEMIGOS DEL TIEMPO
 EXTERNOS SOLUCIONES
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

17. Elaborare una reflexión sobre las posibles soluciones a dichos enemigos

18. ¿Exprese qué es lo que más se anhela conseguir en la vida?