El uso de las nuevas tecnologías puede darle una ventaja competitiva.
Las fuerzas competitivas afectan la estrategia porque tus competidores reaccionan a las acciones estratégicas que toma el mercado, y tu empresa tiene que reaccionar a los movimientos estratégicos. Tienes que asegurarte que esta interacción se trabaja para tu ventaja mediante el uso del análisis FODA para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de tu negocio, y realizando el mismo análisis para tu competencia. Se utiliza esta información para tomar medidas en las zonas donde son fuertes y tus competidores es débil, explotando sus amenazas y aprovechar las oportunidades. He observado que la mayoría de gerentes se limitan a rellenar la matriz FODA, y olvidan la parte fundamental de esta herramienta que es la conocida como el CRUCE DE VARIABLES. Esto consiste en cruzar los cuadrantes entre unos y otros de forma de poder definir las estrategias. Identificando fortalezas (FA) Puedes identificar los puntos fuertes de tu empresa al observar las áreas donde eres exitoso, y en busca de las razones de ese éxito. Si tus operaciones por lo general alcanzan o superan las metas, busca cuáles son esas habilidades especiales, equipo o entrenamiento que te destaca sobre tu competencia. Si tu equipo comercial es especialmente eficaz, añádelo a la lista de los puntos fuertes. Realiza evaluaciones similares sobre tus competidores. Coloca las evaluaciones en una tabla para que puedan ver dónde están tus competidores más fuertes y donde tienen ellos la ventaja (ver cuadrante amarillo) Vincular las fortalezas con las oportunidades (FO) Después de identificar los puntos fuertes de tu empresa, mira en tu entorno del mercado y comprueba dónde están tus puntos fuertes que coinciden con las acciones que puede tomar para alcanzar los objetivos de tu empresa. Examina las necesidades de tus clientes, la tecnología disponible, las tendencias económicas y los desarrollos de productos, donde puedes encontrar iniciativas que coincidan con tus puntos fuertes y que tu empresa apoyarán con éxito. Para dar forma a tu estrategia para que coincida con el entorno competitivo, tienes que encontrar las oportunidades en las zonas donde el cuadro muestra que eres fuerte, pero tus competidores son débiles. Si la tabla muestra que tienes una fuerte comercialización, pero tus competidores no lo hacen ahí hay una oportunidad, donde se puede iniciar un programa de marketing que abrume a la competencia. Si son fuertes y tienen una escasa competencia en un nicho determinado, puedes concentrar tus esfuerzos allí como una estrategia, y cumplir con los objetivos empresariales ambiciosos.La clave es encontrar al menos una oportunidad para que cada fortaleza forme las estrategias para maximizar las F y las O (ver cuadrante verde). Convierte tus debilidades en oportunidades (DO) Al identificar y colocar en la matriz todas las oportunidades que existen latentes en el mercado donde se mueve tu negocio, podrás cruzar aquellas debilidades detectadas para minimizarlas (si es que no se pueden eliminar del todo) y apoyarte en una oportunidad. Por ejemplo, tienes una empresa de comercio electrónico y tienes consciencia que eres débil en la estructura de tu equipo comercial (D1), y como oportunidad has descubierto que existe un alto porcentaje de profesionales bien formados en tu área de negocio que están en búsqueda de nuevos retos laborales (O1). Cruce de variable = D1O1 Diseñar programa de selección de personal comercial con perfil adecuado para comercio electrónico. (Ver cuadrante azul) Evitar Amenazas Competitivas (DA) Tus competidores pueden llevar a cabo un análisis similar y tratar de explotar cualquier debilidad que puedan tener. Pueden neutralizar las amenazas de en tres formas principales. 1) Puedes evitar la participación de tu competencia en las áreas donde eres débil. 2) Puedes adquirir los recursos o socios que resuelven tu debilidad, 3) Puedes fortalecer su empresa por lo que ya no tiene una debilidad particular. Tu dirección estratégica tiene que incluir este tipo de decisiones para sus debilidades, o se corre el riesgo de desperdiciar recursos en iniciativas que no tendrán éxito. (Ver cuadrante rojo) PROPÓSITO DE UN ANÁLISIS FODA Un análisis FODA se realiza normalmente cuando una empresa comienza y periódicamente en la planificación estratégica. Cómo hemos venido mencionando, sabemos que el FODA es parte del proceso de planificación estratégica de la empresa, donde se conecta con tus objetivos y estrategias a las tácticas de acciones concretas llevadas a cabo por tu equipo de empleados. Específicamente, forma parte del análisis de la situación, donde la compañía determina dónde se encuentra basado en las 4 áreas estratégicas clave para determinar mejor qué cambios hacer. Fundamentos FODA F.O.D.A. es una sigla que identifica a los 4 elementos críticos del análisis. Las letras corresponden a las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Puntos fuertes proporcionan un análisis de las ventajas de la empresa frente a sus competidores. Debilidades consideran áreas en las que las empresas están en una desventaja competitiva. Las oportunidades son una lista de los mercados sin explotar o desarrollos comerciales. Amenazas explorar el entorno externo que podría afectar a la empresa, incluidos los factores tecnológicos, ambientales y regulatorios. Fortalezas y debilidades El objetivo en el uso de FODA para evaluar las fortalezas y debilidades es que ayuda a la empresa a entender firmemente sus ventajas y áreas que los competidores pueden criticar a la compañía por el mercado de núcleo. Las empresas suelen hacer puntos fuertes el punto focal de los mensajes de marketing en el intento de crear una diferenciación de los competidores. Las empresas tienen que entender sus debilidades para decidir qué áreas deben mejorar y qué áreas son inherentes a la naturaleza de su negocio. Oportunidades Explorando oportunidades ayuda a los líderes de la compañía a considerar las maneras de crecer. En general, las empresas fuertes siempre están buscando maneras de crecer porque si no crecen, por lo general se atrasan y dan oportunidades a los competidores. Oportunidades pueden incluir nuevos y emergentes mercados, desarrollo de nuevos negocios y productos y alianzas estratégicas de negocio que pueden generar más ventas y beneficios. Amenazas Aunque es una de las zonas menos agradables de FODA a tener en cuenta, las empresas tienen que entender las amenazas externas para que no sean tomados por sorpresa. Los cambios en las regulaciones gubernamentales pueden afectar el nivel de competencia o los costes empresas se enfrentan. Las normas ambientales o cambios condicionales pueden afectar a las empresas en las formas en que se utilizan los recursos naturales para los negocios. Avances o cambios tecnológicos pueden afectar a las empresas que no se adapten. EJEMPLOS DE MATRIZ FODA Ejemplos de Fortalezas Buen ambiente laboral Proactividad en la gestión Conocimiento del mercado Grandes recursos financieros Buena calidad del producto final Posibilidades de acceder a créditos Equipamiento de última generación Experiencia de los recursos humanos Recursos humanos motivados y contentos Procesos técnicos y administrativos de calidad Características especiales del producto que se oferta Cualidades del servicio que se considera de alto nivel Ejemplos de Debilidades Salarios bajos Equipamiento viejo Falta de capacitación Problemas con la calidad Reactividad en la gestión Mala situación financiera Incapacidad para ver errores Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Poca capacidad de acceso a créditos Falta de motivación de los recursos humanos Producto o servicio sin características diferenciadoras Ejemplos de Oportunidades Regulación a favor Competencia débil Mercado mal atendido Necesidad del producto Inexistencia de competencia Tendencias favorables en el mercado Fuerte poder adquisitivo del segmento meta Ejemplos de Amenazas Competencia muy agresiva Aumento de precio de insumos Segmento del mercado contraído Tendencias desfavorables en el mercado Competencia consolidada en el mercado Inexistencia de competencia (no se sabe cómo reaccionará el mercado) ¿Para qué realizar un Análisis FODA? Un análisis FODA proporcionará conocimiento actual de todas las áreas del objeto de estudio que se esté analizando, y es precisamente esto lo que permite tener una buena base para analizar su estrategia, propuesta de negocio, la posición y dirección de su empresa, e incluso descubrir qué ideas vale la pena seguir. Como hemos dicho, el análisis FODA es simple, y puede ser llevado adelante por todas las empresas y organizaciones. Las complejidades del análisis estarán dadas en la profundidad con la que se estudien las variables y la objetividad con la cual se realice el mismo. En la matriz de análisis FODA se pondrá la información en un orden lógico, y esto ayudará a comprender mejor a su empresa, permitiendo además tener una mayor visualización de las ideas que se están considerando. Más allá de haber optado por tomar decisiones basadas en los resultados del análisis FODA, muchas personas encuentran difícil completar el análisis por falta de pensamiento estratégico. Estas son las personas que toman sus decisiones basadas en lo que siempre han hecho. O se basan en sus instintos (que pueden ser diferenciales), pero que a veces tenemos que acompañar con herramientas objetivas para tener más opciones para decidir mejor. Hay que comprender que la matriz de análisis FODA es solo una herramienta, pero que es muy poderosa cuando se la utiliza correctamente. Imaginemos por un momento que bueno sería si antes de tomar cualquier tipo de decisión sobre algún aspecto de nuestras vidas o de negocios tuviésemos disponible una matriz de análisis FODA con todas las variables analizadas. Cuando se analiza en profundidad y se descubre dónde se encuentra el objeto de estudio hoy; se puede tomar decisiones fundamentadas para cualquier cambio que se necesite hacer. Los resultados del análisis FODA permiten visualizar la realidad del negocio. También brindará una lista de puntos de acción – que debe seguir, o en algunos casos – cosas que la empresa debe evitar.