Informe sobre diagnostico y planeación del talento humano de una empresa

Integrantes:

Wendy lizeth Tello Castillo

Diana Maria Perea

Tutor:

Alexander Herrera

Corporación universitaria minuto de Dios

Administración de empresa

Séptimo semestre

Buenaventura- valle

2020
 INTRODUCCION

En esta el análisis y descripción de cargos en talento humano, buscando comprender la

importancia a la hora de elegir personas idóneas para desempeñar un cargo esto incluye la

elaboración de una propuesta de plan de acción, en donde hace relevancia del análisis de

cargo en cualquier empresa, esto fue aplicado a una donde laboro y junto a mi compañera,

se hizo un análisis identificando los procedimientos de los objetivos, la empresa se llama

FRITO LAY, la sucursal está ubicada en Cali ya que por esta razón se escogió para nuestro

análisis por ser una multinacional y líder en el mercado.

Consignar los siguientes puntos.

- Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una

organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de

talento humano.

- Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los

problemas más relevantes de esto.

- Elaborar una propuesta de plan de acción que de solución a las dificultades más

relevantes de los tres cargos realizados.

 IMPORTANCIA DE REALIZAR UN ANALISIS Y LA DESCRIPCION

DE CARGOS EN UNA ORGANIZACIÓN

El análisis y descripción de cargo están relacionados con la productividad y competitividad

de las empresas esto con lleva a la relación de recursos humanos y capital humano.

El análisis de puesto en una organización es muy importante dentro de los recursos

humanos, donde se encargan de obtener información acerca de cada puesto que existe en
una empresa, el procedimiento por el cual se determina las responsabilidades de cada
puesto y determinan los objetivos de los mismos, para toda gestión de recursos humanos,
permiten controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre
decisiones y equilibrios de la organización.

En los procesos administrativos del área de gestión humano facilitan las tareas propias de
un cargo, se dice que la sobre carga laboral se enfocan en desempeñar de una manera eficaz
esas actividades apropiadas a su cargo. En las actividades existen importantes métodos que
nos ayuda a un buen análisis de cargo en una compañía, también tiene una desventajas
porque el trabajador puede omitir funciones por miedo de perder su trabajo.

También existe el método de la observación directa se caracteriza en el uso del internet y

cuestionario, esto nos ayuda a tener una información eficaz para determinar cada función de
un cargo, para hacer una o dos estrategias que permite tener un resultado acertado.

El análisis ocupacional es el proceso promedio del cual se recoge información característica

de un puesto de trabajo, logrando identificar su principal objetivo, como además de las
funciones, tareas, actividades que se debe realizar para cumplir lo encargado o plasmado en
su misión, las condiciones aborales, responsabilidades, requisitos y/o competencias que debe
tener la persona que lo va a ejecutar o desempeñar.
ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGO DE LA EMPRESA FRITO LAY

- Núcleo de operaciones: está constituido por la fuerza de ventas.

- Ápice estratégico: son 3 ápices, uno para el área de administración (Supervisor
Administrativo de Sucursal), uno para el área de almacén (Jefe de Almacén) y el otro
para el área de ventas(Coordinador de ventas).
- Reclutamiento de personal: corresponde atraer de manera selectiva que cumplan con
un requisito mínimo de cargo o puesto.
- Línea intermedia: para el área de administración está constituida por auxiliares
administrativos, para almacén auxiliares y para el área de ventas hay Supervisores.
- Apoyo administrativo: existen varias unidades de apoyo especializadas en distintas
áreas, estas proveen servicios diversos y muy eficientes.

NECESIDADES Y PROBLEMAS DE PUESTO DE TRABAJO

NECESIDADES

En esta empresa cuentan con diferentes grupos de trabajos en la que se deben realizar las
funciones de manera rápida y eficaz, convocan a personas que tengan capacidad de trabajar
en equipo, el éxito depende totalmente de tratar con respecto a quienes se relaciona con la
gente, el valor del trabajo en equipo los convierte en una compañía donde la gente disfruta el
formar parte de ellas

La supervisión directa y estandarización del proceso se ejercen verificando a través de

informes y procedimientos diarios el seguimiento de las normas, políticas y programas en
cada área, la formalización del comportamiento se da gracias a que a cada empleado siempre
brinda las herramientas necesarias para desempeñar su función de la mejor manera, las
actividades realizadas cotidianamente de los empleados, hay normas de la organización así
como los valores de la misma, seguridad, integridad y motivación, sistemas de control de
desempeño, se basan en los reportes y controles de información sobre los resultados y
acciones realizadas por área, en el área administrativa existe un grado importante de
descentralización gracias al número de personas que ahí laboran, estas están facultadas para
tomar decisiones y actuar en un momento determinado.

PROBLEMAS DE PUESTO DE TRABAJO

La empresa cuenta con buenos empleados pero a veces en ocasiones se presentan dificultades
por motivos de entrega de productos con horarios no habituales, toman decisiones que
equilibran los riesgos y los beneficios de corto y largo plazo sin ese equilibrio no pueden
alcanzar las metas del crecimiento sostenido, si no cumplen con los objetivos que tienen
trazados para dicha venta no comisionan, porque para esta compañía que invierte gran
cantidad de recursos en estrategias de Marketing y Distribuciones es muy importante sus
planes de trabajo y de ventas, esto presentaría en un puesto de trabajo un grave problema,
porque para dicha empresa afectarías el puesto de algunos empleados si no cumplen con
dicho objetivo y será muy difícil de lograr estos resultados si contamos con un equipo
desmotivado y sin apena de compromiso de la organización.
PROPUESTA DE PLAN DE ACCION

Toman decisiones que equilibran los riesgos y los beneficios de corto y largo plazo sin

ese equilibrio no pueden alcanzar las metas.

Propuesta de plan de acción que de soluciones a las dificultades como es,

- tomar decisiones que permitan encontrar y mantener el equilibrio adecuado entre los

medios disponibles o de posible obtención y los objetivos que se desean alcanzar,

esto es una definición clara y precisa, esencial para conseguir los fines de la

actividad de la empresa, y en su caso para lograr su supervivencia para los

empleados.

- Nuevas oportunidades relacionadas o no relacionadas como fuentes de crecimiento

de corto y largo plazo.

- Perseguir objetivos para un mejor servicio a los clientes, establecimiento y

mantenimiento de una imagen de empresa que favorezca la obtención de los

diversos objetivos empresariales.

- desarrollar estrategias para una labor creativa es preciso hacerla a pesar de la

experiencia y la imaginación limitadas de cada persona para ayudar a encontrar el

camino y incentivar a los trabajadores para esforzándose para hacer las cosas

mejores.
 BIBLIOGRAFIA

https://sac-en-talento-humano.webnode.com.co/novedades/casos-empresariales/frito-lay/

http://www.pepsico.com.co/es-CO/live/pressrelease/pepsico-una-de-las-mejores-empresas-
para-trabajar-en-colombia