AM

Ange de la
mode
ange de la
mode
Lisbeth Karinaa Martinez Wilches
Wilmer Stiven Velasquez Diaz
Yurley Mahomy Basto
Carmen Elisa Garcia Restrepo
 Contenidos
01 Introducción
02 Paso de registro
04 Definiciones
06 Presentación de la empresa
08 Concepto de la contabilidad
09 Glosario en inglés y francés
10 Plan de cuenta
11 Relación activo y pasivo
12 Relación gasto
13 Saldo de cuenta
14 Documentos contables
15 Glosario
16 IVA y retención de la fuentes
17 Estados financieros
18 Conclusiones y recomendaciones
 Introducción
El presente portafolio educativo, tiene como objetivo
general, demostrar la aplicación de los conceptos vistos en
clase y como llevar a cabo la conformación de una empresa
legalmente . En el siguiente contenido, se encontrará el
paso a paso; los conceptos, la documentación legal y los
entes encargados para la formalización de la empresa.
 Descripción de procedimiento para
Registro de la Empresa formal
Camara de comercio
Escritura publicas RUT se realiza por la para matricula
1 ( se realiza por la
notaria) si es una 2 DIAN es para
identificar la
3 mercantil y para la
homonimia para
sociedad ya sea
empresa registrar el nombre
colectiva y limitada
 Definiciones
Matricula mercantil NIT (Número de Identificación Tributaria)
Es una matrícula de inscripción que sea
realiza en los registros mercantiles de Es una
identificación numérica
las personas, ya sea, de tipo natural o utilizada en Colombia, lo cual, es
jurídica y según sus actividades adquirida por las personas
comerciales. La persona debe contribuyentes que lo tramitan por
matricularse dentro del mes siguiente primera vez y esta identificación es
a la fecha en que se comenzó a ejercer única e intransferible. Este código lo
el comercio. otorga la DIAN.

Camara de comercio RUT (REGISTRO UNICO TRIBUTARIO)

Son organizaciones privadas que cumplen la acción
que se lleva a cabo
Es un registro para
legal de controlar los registros públicos y identificar, ubicar y clasificar a los
representan un grupo de empresas o
representantes administrativos de las
comerciantes de una región. Su principal función es
empresas y sus obligaciones legales
impulsar el desarrollo de las regiones.

conforme a los reglamentos vigentes.
Alistar la documentación y cumplir los siguientes
requisitos:

Cédula de ciudadanía del solicitante: Fotocopia

del documento de identidad del solicitante y la
exhibición del original.
En caso de extravío de la Cédula, Fotocopia y
exhibición del documento que expide la
Registraduría Nacional del Estado Civil para el
efecto.
Si la persona es menor de edad debe presentar
la tarjeta de identidad.
Si la solicitud se realiza a través de
apoderado
Poder especial: debe contener el sello de
presentación personal y reconocimiento de
contenido ante notaría.
Poder General: se debe presentar con
Certificación original de vigencia del mismo
ante notaría cuando este sea mayor a seis (6)
meses.

Esta información fue saca de la pagina de al DIAN

La homonimia: es al consulta de nombre de la empresa, esta
nos permite sabe si el nombre que queremos en la empresa
ya esta registrada en la cámara de comercio de la nación. Si
es así, no te permitirá utilizarlo debe de encontrar otro. Pero
si es no, bebes de inscribir casi que al instante ese nombre
para que otra empresa no la registre.

Esto es lo que tiene que tener para hacer al homonimia

Por identificación:
Clase: Cédula de Ciudadanía, Nit, Cédula de extranjería
Tarjeta de Identidad Pasaporte Sin Identificación Registro
Civil de Nacimiento Documento Extranjero
No.-

Por nombre o razón social*

Escriba los primeros caracteres del nombre

Nombre de la empresa

Registro mercantil
Digital el número de matrícula

Esta información fue sacada de la cámara de comercio

Escritura publica: es un documento en la se
realiza en la notaria , en donde se expone el
representante de la empresa, que vendría
siendo la persona jurídica de la empresa, en
este documento se acuerda las obligaciones
legales de la empresa si dice cuanto por ciento
tiene de acciones dentro de la organización y
cuanto invirtieron.

Va en la escritura publicas los siguientes

batos:

Estado civil
Edad y su numero de identificación
Sus bienes de cada miembro
El aporte de inversión
Las obligaciones
 PRESENTACIÓN DE LA
EMPRESA
Tipo de Empresa: comercial
Razón Social: Ange de la Mode
Dirección: Los Patios calle 6-2A
Objeto Social: Importación y
comercialización de prendas de vestir,
trajes , accesorios al por menor o mayo y
maquinaria de costuras o para decorar
pendas distribución de mercancías.
 Presentación de productos
y servicios a ofrecer.

Nuestra empresa tiene como

objetico el colaborar con marcas
de ropa conocidas a nivel mundial
como lo son:

1 BALENCIAGA
2 GUCCI
3 LOUIS VUITTON
4 PRADA.
5 VALENTINO.
6 DIOR
7 MONCLER
8 BOTTEGA VENETA

Que ofrece su artículos en

almacenes presenciales y tiendas
virtuales
 Contabilidad
Es un proceso fundamental dentro de las
organizaciones que permite que los empresarios
comprendan las entradas y salidas que se
generan dentro de sus compañías. También,
permite que sean transparentes, que la toma de
decisiones sea basada en la información y una
mejor rentabilidad.

Importancia: permite llevar acabo de manera

eficiente los registro ya sea legales o contables
de una empresa.
GLOSARIO EN INGLES
 PRESENTACIÓN DE PlAN DE
CUENTA DE LA EMPRESA
Qué es: Es el listado de las cuentas de una empresa que se
manejan dentro de la Contabilidad, y en el que presentan la
situación de los activos y pasivos de la organización.

Solo se tiene en cuenta primer digito ya que a partir de hay se

clasifica en:

El digito uno es activo este se desprende mas subgrupos

que el numero que el sige despues ejemplo el 11 son de
bancos.

El digitó dos es grupos y hay esta deudas y obligaciones

empresa

EL digitos tres es el patrimonio que son los aportes de los

socios

Digito cuatro es ingrso de venta este se clasifica en dos 41 es ingreso

de operación el 42 que es ingreso no operacionario que no con el
objeto social empresa

Digito cinco es gasto este se clasifica en dos uno es 51 es operaciones

administrativa el 52 operaciones d eventa 53 operaciones no
operacionales.

Digito seis es costo se clsficica en dos 61 costo de venta y el 62

compra
 Activo
(Propiedades y derechos )
Definición:es todo aquello que tiene la
empresa a su disposición y posee un ente
para realizar sus actividades comerciales, de
los cuales se espera tener beneficios
económicos al final de un periodo.El activo es
una de los tres elementos patrimoniales del
balance de situación, junto con el pasivo y el
patrimonio neto.
 Pasivos
(Deudas y obligaciones )
Definición:Son deudas que tenemos en el
presente pero que hemos contraído en el
pasado. Un ejemplo de obligación es el
préstamo con una entidad financiera. Al
adquirir ese préstamo, estamos obligados a
pagar el principal y los intereses al proveedor
(documentado en una fatutra o en una letra de
cambio).
 Gastos (Operaciones )
Es la salida de dinero que una empresa paga por la
compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo
general, se convierte en una inversión ya sea tangible o
intangible. los gastos se clasifica en dos:

Gastos operacionales: son aquellos gastos regulares

que esta relacionada con el objeto social de la empresa
ejemplo: los salarios, los suministros de oficina, el
arriendo, y las actividades realizadas para impulsar las
ventas y promocionar los productos o servicios.

Gastos no operacionales: son aquellos que no forman

parte de la operación normal del negocio y por eso no
están incluidos dentro de su presupuesto ejemplo
Multas, demandas y el reemplazo de equipos obsoletos.
 Patrimono contable
Definición: también conocido como patrimonio
empresarial, es un término que hace referencia al
valor neto de una empresa, cuyo resultado se
obtiene de la diferencia entre los activos y los
pasivos; es decir que para calcularlo se tiene en
cuenta el total de sus recursos y derechos, así como
sus obligaciones y deudas.

Patrimonio neto = activo- pasivos

Activo= $297.632.000
Pasivo= $ 185.012.000
Patrimonio = $297.632.000-$185.012.00
Patrimonio =$112.620.000

Como verificar si quedo bien, bueno es sumando resultado

que nos dio patrimonio más el pasivo nos debe de dar igual
que el activo, ya que el activo es la suma de patrimonio que
vale 50% y el pasivo 50% el total sumado nos da igual activo.

Activo = pasivo + patrimonio

Activo = $185.012.000+$ 112.620.000
Activo = $297.632.000
 Saldos de una cuenta
Definición: es el lugar en donde se evidencia
el resultado de la cuenta, después de realizar
la totalidad de su movimiento débito y
crédito (hacer) y se obtener la diferencia.

Condiciones para el saldo

Saldo débitos: los activos, los gastos, costos

de producción y de venta.

Saldo de crédito: los pasivos, el patrimonio y

los ingresos.
Ejemplos de saldo de una cuenta
 LOS DOCUMENTOS
CONTABLES Y SUS USOS
Comprobante de ingreso

También es conocido como resido de caja

es el documento que se realiza cada vez
que la organización recibe dinero, se le
anexa el documento que es original el
resido dinero.

Sus usos son los siguientes:

Registro de sustentación antes las

entidades fiscales o también para
pedir un préstamo.

Origen de fondos de activos que

determina la capacidad financiera de la
empresa.

Registro financiero que determina las

fuentes de ingreso que entra a la
empresa de forma regular.
Comprobante de egreso

Documento que se realiza cada vez que

halla salida de dinero de la empresa, sea
efectivo, cheque o transferencia. A este
comprobante se la agrupa o se le añade el
documento que dio salida de dinero.

Sus usos son los siguientes:

Constancia de los pagos que se han

efectuado en cheque o en efectivo.

Registro de gastos que nos permitirá

idéntica cuales son esos gastos
recurrente.

Prueba que corrobora que entre dos

partes se llevo una transacción
 Notas contables
Es un documento interno que las
empresas utilizan para registrar las
operaciones contables que no tienen un
soporte externo o para las cuales no
existen documentos específicos, como es
el caso de los asientos de corrección,
ajustes y cierre, se le asigna la factura.

usos son los siguientes:

Puede tener un registro ordenado de

todas las transacciones de la
compañía

Obtener información de valor para

tomar decisiones estratégicas que
contribuyan al crecimiento de tu
negocio

Llevar un control del estado real de

tu emprendimiento
GLOSARIO EN INGLES


Teoría sobre el IVA y la Retención en la fuente

IVA
LA RETENCIÓN
EN LA FUENTE
(impuesto sobre las ventas )

Se un impuesto
de

consumo, los
responsable de pagar este impuestos
son los comerciante, productores y los
importadores, las entidades
responsables de recoger en cada
factura de venta y entregar de IVA al
estado del ministerio de hacienda y
crédito público: Dian (cada dos meses,
cada cuatro meses).
Es un mecanismo de recaudo
anticipado de impuestos. No es un
impuesto. Elementos: retención fuente
(de ingresos) valor de la transacción
agente retenedor beneficiario del
pago valor retención porcentaje de
retención
teoría iva y retención
de fuente
Dos tipos de retención de fuente:

Es un pasivo, para quien aplica

la retención (o sea, para quien
retiene y paga).

Es un activo, para quien

recibe el pago (o sea, el
beneficiario).

IVA en tarifa general vale 19% si

se pasa de salario mínimo el
monto.

Retención de la fuente vale 2,9%

en tarifa general
 Estado financieros
Se un informe numérico y organizado, fruto de
un proceso contable, que informa sobre la
situación económica y financiera de una
organización, en una fecha determinada para
ser usado para tomas de decisiones.

Tipos de estados financiero:

1)Balance general (Estado de situación

financiera).

2) Estado de pérdidas y ganancias (Estado de

resultados).

3) Estado de resultados acumulados (Estado

de evolución del Patrimonio).

4) Estado de cambios de la situación

financiera (Estado de Flujo de Efectivo)

5) Notas a los Estados Financieros

 Tipos de estado financieros y sus definiciones

ESTADO DE RESULTADOS NOTAS A ESTADOS

ACUMULADOS (ESTADO DE ESTADO DEL FLUJO DE FINANCIEROS
EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO) EFECTIVO

Son las aclaraciones o
Agrupa las subcuentas que explicaciones que se hacen al
representan utilidades no El estado de flujo de margen de los estados
distribuidas y las pérdidas efectivo es el estado financieros con la finalidad de
acumuladas sobre las que los financiero que alerta precisar, aclarar o explicar algo.
accionistas, socios o Su objetivo es es brindar los
sobre los movimientos de
participacionistas no han elementos necesarios para que
tomado decisiones. Los ajustes efectivo en una empresa
aquellos usuarios que los
de ejercicios anteriores cuando durante un período consultan puedan
corresponda a mayores determinado. comprenderlos claramente, y
pérdidas o menores utilidades
puedan obtener la mayor
utilidad de ellos.
 Estado situación financiera
(balance general)

Se un informe que muestra lo que

posee la empresa en cuanto a
propiedades, derechos, obligaciones
y deudas, en un momento
determinado.

Se organiza con cuentas tales como:

 estados de resultados

Muestra si hubo ganancias o perdidas en un

periodo de tiempo. Se organiza con las cuentas
de ingreso, costos y gastos.

se organiza por utilidades:

Utilidad bruta: es la que queda de las ventas

para cubrir los gastos y lo impuestos.

Utilidad operativa:Es la utilidad del negocios.

Todo las operaciones esta relacionada con
los sucesos normales del negocio( ganancias
y ventas).

Utilidad antes de impuestos: es aquella que

de base para determinar el impuesto de la
utilidad ( impuesto de renta)

Utilidad neta: es la que queda de la venta

para distribuir a los socios
 conclusión
La contabilidad es un proceso tedioso a bastante
detallado, en donde cada aspecto de salida o entrada de
dinero tiene su clasificación y su respectivo proceso, a
través de este portafolio educativo nos dimos cuenta de
algunos aspectos básico que una empresa debe de
tener si quiere se formal.
recomendaciones

1. Tenga una idea clara de

la empresa
2. Antes de cualquier
procedimiento
verifique con un
experto
3. Esté informado
4. Lleve la contabilidad al
día
GRACIAS