Programación de transporte y de expedición
Durante la entrada de pedido, cada reparto para una posición contiene una fecha
preferente de entrega. Las mercancías deberían llegar al domicilio del cliente en
esta fecha. En la etapa de gestión de pedido, el sistema puede prever
automáticamente cuándo deben iniciarse las actividades de expedición esenciales,
como por ejemplo, la carga y el transporte para que la fecha preferente de entrega
pueda cumplirse.
Los conceptos utilizados en la programación están definidos a continuación. Debe
distinguir entre
tiempos que son necesarios para realizar ciertas actividades
fechas que se calculan en base a estos tiempos
Tiempos
Los valores basados en la experiencia anterior del departamento de expedición se
introducen en el sistema en forma de tiempos de tránsito, tiempos de carga,
tiempos de preparación y tiempos de planificación de transporte.
El tiempo de tránsito es el tiempo en días que es necesario para entregar
mercancías de su local a la localidad del cliente. Se define para una ruta.
El tiempo de carga es el tiempo en días que es necesario para cargar una
posición de entrega. Del puesto de expedición se determina la ruta y el
grupo de carga del material.
El tiempo de preparación es el tiempo en días que es necesario para
asignar mercancías a una entrega así como el tiempo en días que es
necesario para el picking y el embalaje. Se calcula utilizando el puesto de
expedición, la ruta y el grupo de peso de la posición de pedido.
El tiempo de planificación de transporte es el tiempo en días que es
necesario para organizar la expedición de las mercancías. Esto podría
incluir inscribir un barco y reservar un camión de un transportista. Se define
para una ruta.
La unidad de fecha es el día con dos decimales.
También puede introducir el calendario de fábrica del transportista para la ruta
cuando defina el tiempo de tránsito. Este calendario de fábrica puede variar del
calendario de su empresa. Por ejemplo, el transportista podría emplear una
semana de 6 días.
La figura siguiente muestra los diferentes tiempos que se consideran durante la
programación de expedición.
Programación
Los plazos siguientes se consideran importantes para la gestión de entregas:
Debe iniciar las actividades de picking y embalaje en la fecha de puesta a
disposición del material. La fecha de puesta a disposición del material
debe seleccionarse con la debida anticipación para que las mercancías
estén preparadas en la determinada fecha de carga.
La fecha de programación de transporte es la fecha en la que debe
empezar a organizar el transporte de las mercancías. La fecha debe
seleccionarse con la debida anticipación para garantizar que los medios de
transporte estén disponibles para la fecha de carga.
La fecha de carga es la fecha en la que las mercancías deben estar
disponibles para la carga y en la que todos los vehículos necesarios para
transportar estas mercancías deben estar preparados para la carga. Una
vez que todo el tiempo necesario para cargar las mercancías (tiempo de
carga) haya vencido, se puede realizar la salida de mercancías.
La fecha de salida de mercancías es la fecha en la que las mercancías
salen de la empresa para llegar puntualmente a la localidad del cliente.
La fecha de entrega es la fecha en la que las mercancías llegan a la
localidad del cliente. La diferencia entre la fecha de salida de mercancías y
la fecha de entrega se calcula del tiempo de tránsito necesario para la ruta
entre el centro suministrador y el cliente.
La fecha de entrega puede ser la fecha de entrega solicitada por el cliente o
la fecha de entrega confirmada (es decir, la fecha más temprana en la que
puede entregar las mercancías al cliente).
Datos del pedido de cliente
Encontrará los datos apropiados del pedido de cliente en la pantalla Posición -
Reparto - Detalle expedición Llega a la pantalla de la manera siguiente:
1. Marque la posición cuyos datos de expedición desea visualizar. A
continuación, seleccione Posición ® Repartos ® Cantidades y fechas.
2. Sitúe el cursor sobre el valor de reparto apropiado y
seleccione Tratar ® Expedición
Datos en la entrega
En la entrega encontrará datos importantes de expedición a nivel de cabecera.
Seleccione Cabecera ® Info rel.p. transp
La fecha de puesta a disposición del material puede variar para cada posición. Por
ejemplo, esto podría ser debido a grandes cantidades o un embalaje complicado.
Encontrará esta fecha a nivel de posición. Marque la posición para la cual desea
visualizar la fecha de puesta a disposición desde el material de la pantalla de
resumen inicial y seleccione a continuación Posición ® Detalle
posición. Encontrará la fecha de puesta a disposición del material en la
sección Picking en el campo Fec.pues.disp.M
En el pedido de cliente, el sistema puede determinar exactamente en qué
momento deben estar disponibles las mercancías, cargarse y enviarse para que
lleguen a la localidad del destinatario de las mercancías en la fecha de entrega
solicitada. Se realizan dos clases diferentes de programación:
Programación de expedición
Programación de transporte
Programación de expedición - programación de transporte
Todas las actividades que deben realizarse antes de que las mercancías puedan
entregarse al cliente se consideran durante la programación de expedición. Esto
incluye la carga, el picking y el embalaje. La programación de expedición
determina la fecha de puesta a disposición del material y la fecha de carga.
Todas las fechas que se utilizan para preparar y realizar el transporte de
mercancías se consideran durante la programación de transporte. Esto incluye
el tiempo de tránsito y el tiempo de planificación de transporte que necesita para
encargar un transportista extranjero o para organizar un camión de su propia
escuadra de camiones. La fecha de salida de mercancías y la programación de
transporte se determinan mediante la programación de transporte.
Criterios de programación
Para cada clase de documento de ventas, puede definir si se realizará una
programación de expedición y/o una programación de transporte.
Es posible especificar mediante el puesto de expedición si el sistema propone un
tiempo de carga y un tiempo de preparación para la programación de
expedición. Para determinar estos tiempos, utilice los siguientes criterios:
Puesto de expedición
La gestión podría realizarse más rápidamente en un puesto de expedición
que en otro.
Puesto de expedición, ruta y grupo de peso y/o carga
Dado que la ruta es necesaria para especificar la vía de expedición, aquí se
puede considerar una demora o una aceleración que afecte la gestión. El
peso puede resultar importante para determinar el tiempo de preparación, el
grupo de carga del registro maestro de material para la determinación del
tiempo de carga.
Puesto de expedición, grupo de peso y/o carga
Si no hay que considerar la ruta cuando se determina el tiempo de
preparación o el tiempo de carga, el puesto de expedición y el peso se
convertirán en los únicos criterios utilizados para determinar el tiempo de
preparación. El puesto de expedición y el grupo de carga se convertirán en
los criterios para la determinación del tiempo de carga.
Se determinan el tiempo de planificación de transporte y el tiempo de tránsito
para programación de transporte utilizando la ruta.
La programación regresiva siempre se realiza tanto para la
programación de expedición como para la programación de
transporte. Si la programación regresiva determina una fecha de
puesta a disposición del material o la fecha de programación de
material que se encuentra en el pasado, el sistema realiza
automáticamente una programación progresiva para determinar una
fecha de entrega que puede confirmarse.
Programación regresiva
El sistema realiza primero la programación regresiva de la fecha preferente de
entrega.
Fecha preferente de entrega
menos tiempo de tránsito
---------------------------------------------------------
Fecha de salida de mercancías
Fecha de salida de mercancías
menos tiempo de tránsito
---------------------------------------------------------
Fecha de carga
Basado en la fecha de carga, el sistema determina dos fechas más que son la
fecha de planificación de transporte y la fecha de puesta a disposición del material.
Fecha de carga
menos tiempo de planificación de transporte
----------------------------------------------------------
Fecha de programación de transporte
Fecha de carga
menos tiempo de preparación
----------------------------------------------------------
Fecha de puesta a disposición del material
La fecha más temprana de estas dos fechas (fecha de puesta a disposición del
material y fecha de programación de transporte) determina cuando un reparto será
pronto a envío.
Programación progresiva
Si la programación regresiva determina una fecha en el pasado como la fecha en
que un reparto será pronto a envío o si el material no estará disponible en la fecha
calculada, el sistema realiza automáticamente la programación progresiva para
determinar un plazo de expedición lo más temprano posible.
Por ejemplo, el sistema calcula la fecha de carga, la fecha de salida de
mercancías y entonces la fecha de entrega confirmada a partir de la fecha actual.
Lo realiza sumando los tiempos de expedición mencionados arriba.
Reglas de redondeo para los datos
El sistema siempre redondea los datos para la programación hacia arriba o hacia
abajo según las costumbres empresariales normales. Además de ello, se pueden
determinar diferentes tiempos de memoria intermedia para cada puesto de
expedición y añadir el tiempo de carga y el tiempo de preparación. Esto le permite
considerar posibles demoras en las actividades de expedición por adelantado.
Dependiendo de la regla de redondeo que está utilizando, el sistema puede
determinar que la carga que está programada según el tiempo de preparación
para su realización por la tarde no se inicie hasta el día siguiente. Por ello, el
camión no se mantiene a la espera si el picking y el embalaje se atrasa.
Puede definir el período de redondeo mediante el puesto de expedición en el
Customizing.
