14.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN;

OBLIGACIONES Y LIBROS CONTABLES.

En la actualidad se considera la contabilidad como un sistema de información,

organizado en base al desarrollo de un proceso de registro y clasificación de los hechos
económicos.

Los hechos económicos son tan heterogéneos que hacen difícil la identificación
y denominación de los elementos patrimoniales a los que afectan; por ello a efectos de
unificación de criterios y de utilización de un lenguaje común, se ha establecido una
normalización contable, que se concreta en el P.G.C. aprobado por Real Decreto de 16
de Noviembre de 2.007 .

El P.G.C. está perfectamente definido, en él se establecen las cuentas,

representativas de todos los elementos patrimoniales, identificando su nombre, código,
definición y movimientos; también se concretan las normas de valoración de dichos
elementos y los principios contables de obligado cumplimiento que han de inspirar la
contabilidad.

Todos los hechos y movimientos contables quedan reflejados en los libros

contables , de manera que todas las personas interesadas en el seguimiento de la
empresa puedan obtener la información que precisen.

Desde el punto de vista legal, los libros se clasifican en: obligatorios o

voluntarios y principales o auxiliares.

SON LIBROS PRINCIPALES:

Diario: libro principal y obligatorio de la contabilidad que “registra día a día

todas las operaciones relativas al ejercicio de la empresa”. Será válida también la
anotación conjunta de operaciones, por periodos no superiores al mes.

El libro diario recoge la historia completa de las operaciones realizadas por la

empresa.

Mayor: es un libro principal pero ha dejado de ser obligatorio. Su misión es la

de agrupar las operaciones por cuentas siguiendo el procedimiento de la partida doble.
Los apuntes se realizan traspasando los asientos del diario a las correspondientes
cuentas del mayor.

Libro de inventarios y cuentas anuales: es un libro principal y obligatorio, que al

igual que el libro diario debe ser legalizado en el registro mercantil. Se abre con un
balance inicial detallado de la empresa, trimestralmente se han de transcribir los
correspondientes balances de comprobación de sumas y saldos y por último, a fin de
cada ejercicio recogerá las cuentas anuales .

Existen otros libros denominados auxiliares en los que la empresa detallará los
movimientos que considere pertinentes (Auxiliar de caja, clientes ..)