GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

INFORME Nº 605-2017-MDM/GI/YNMC
A : ING.IMER RAMOS NOLASCO
GERENTE MUNICIPAL
ATENCION : GOBIERNO REGIONAL HUANUCO-DIRECCION REGIONAL DE
TRANSPORTES Y COMUNICACIONES HUANUCO.
DEL : ING.YEEN NORMING MASGO CASTRO
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA PROPUESTA DE
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DEL PROYECTO EN REFERENCIA.
REFERENCIA : -OFICIO N°891-2017-GR-HUANUCO/DRTC.
-PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA EN EL TRAMO: RUTA
N°HU-112(HUARICHACA – EMPALME 18B(MOLINO) DEL DISTRITO DE
MOLINO-PACHITEA-HUANUCO”.
FECHA : Molino, JUEVES 24 DE AGOSTO DEL 2017

Mediante el presente me dirijo a Usted, con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la vez remitirle lo
siguiente.
I. ANTECEDENTES:
 Con OFICIO N°0659-2017-GR-HUANUCO/DRTC, de fecha 04 de julio 2017, el director
regional de transportes y comunicaciones remite la PROPUESTA DE CONVENIO
INTERINSTITUCIONAL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA EN
EL TRAMO: RUTA N°HU-112(HUARICHACA – EMPALME 18B(MOLINO) DEL
DISTRITO DE MOLINO-PACHITEA-HUANUCO”. Al GOBIERNO REGIONAL
HUANUCO. En donde se adjunta la propuesta de convenio interinstitucional.
 Con OFICIO N°840-2017-GRH/GRI, de fecha 12 de julio 2017, el gerente regional de
infraestructura Ing. Cesar e. Martel Bernal, REMITE las observaciones, recomendaciones y
consideraciones técnicas al convenio propuesto.
 Con INFORME N°567-2017-DRTC-HUANUCO/DC, de fecha 16 de agosto 2017, el director de
caminos Ing. yeferson Victorio Cruz, realiza la aclaración y sugerencias a las observaciones
formulados por el gerente regional de infraestructura.
 Con OFICIO N°891-2017-GR-HUANUCO/DRTC., de fecha 22 de agosto del 2017, el director
regional ing. Celso Espinoza Samaniego, solicita a la municipalidad distrital de molino el
levantamiento de observaciones A LA PROPUESTA DE CONVENIO
INTERINSTITUCIONAL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA EN
EL TRAMO: RUTA N°HU-112(HUARICHACA – EMPALME 18B(MOLINO) DEL
DISTRITO DE MOLINO-PACHITEA-HUANUCO”.

II. DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES:

 CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
POR EL GOBIERNO REGIONAL

Con respecto a las observaciones:

1) Se recomienda definir por fechas de intervención o por partida según el expediente
técnico:
ABSOLUCION:
SE ADJUNTA UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

P á g i n a 1|5

Archivo YnmC
 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

2) definir el área a intervenir(tramo) en longitud.

La denominación del área a intervenir es definida como: “MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA EN EL TRAMO: RUTA N°HU-112(HUARICHACA – EMPALME
18B(MOLINO) DEL DISTRITO DE MOLINO-PACHITEA-HUANUCO”, L=5.00 Km. El
cual debe mantener hasta culminar el proyecto.

POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MOLINO.

Con respecto a las observaciones:

1) habilitar las canteras para la extracción de material que mencione el expediente técnico:
ABSOLUCION:
 La cantera para la extracción de material granular para base y subbase del
pavimento denominado HUANCHAC, ubicado a 12km del punto de inicio de obra.
Con coordenas E:398167, N:8909978
 La cantera para la extracción de material agregado para obras de arte y carpeta
asfáltica denominado CHULLQUI, ubicado a 25km del punto de inicio de obra.
Con coordenas E:377388, N:8912311.

2) De existir la necesidad de realizar las voladuras de rocas, definir responsables:

ABSOLUCION:
En el proyecto se encuentra en etapa de formulación a nivel de perfil por el cual se contrató
los servicios del ing. OWNER SALVADOR SALAZAR con CIP N°162400, Como
proyectista, el cual según estudio topográfico no existe presencia de rocas, por el cual no
habrá voladuras en el todo el tramo de intervención del proyecto.

3) Determinar los galones de combustible a proporcionar, para la ejecución del asfaltado o

caso contrario tendría que decir se asumirá al 100% según los requerimientos del
expediente técnico:
ABSOLUCION:
Se aclara que el proyecto se encuentra en formulación y además según acuerdos la
municipalidad distrital de molino asumirá al 100% el abastecimiento de combustible,
lubricantes, neumáticos, repuestos, elementos de desgaste y otros que requieran las
maquinarias para la ejecución del asfaltado del proyecto.

4) Maquinarias a proporcionar en la etapa de ejecución:

ABSOLUCION:
La municipalidad distrital de molino pondrá a disposición en la ejecución de la obra las
siguientes maquinarias:
ITEM TIPO DE MAQUINARIA CARACTERIS AÑO DE CANTIDAD
TICAS FABRICACION
01 CARGADOR FRONTAL 938H- CAT 2008 01
O2 MOTONIVELADORA 120 K- CAT 2016 01
03 RODILLO VIBRATORIO CS533E- CAT 2016 01
P á g i n a 2|5

Archivo YnmC
 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

04 TRACTOR ORUGA D7G- CAT 2002 01

05 VOLQUETE DE 15 M3 IVECO-PLACA 2008 01
EGF-129

 CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

1) Se recomienda definir por fechas de intervención o por partida según expediente técnico:
ABSOLUCION:
Según el cronograma de actividades para la ejecución del proyecto, indica que las partidas:
 4. Inicio de la Ejecución de la Obra:
Se desarrollará desde el Mes 10 hasta la primera mitad del mes 14
 5. Liquidación de Obra:
Se desarrollará desde la primera mitad del mes 14 hasta el mes 15
Según el Cronograma de Actividades para la Ejecución del Proyecto se puede mencionar
que el plazo de vigencia se detalla de acuerdo a las siguientes partidas:
 1. Realizar estudios del Proyecto - Mes 1, 2, 3, 4 y 5
- De Pre inversión
- De Inversión (Exp. Técnico)
 2. Realizar el Saneamiento Físico Legal - Mes 1, 2, 3, 4 y 5
De los inmuebles afectados, permisos,
Retiros y otros.
 3. Proceso y Regularización del Convenio - Desde el mes 1 hasta el mes
9.
 4. Inicio de la Ejecución de Obra - Desde el mes 10 hasta el mes
14
 - Obras Preliminares
- Movimiento de tierras
- Pavimentos
- Sub base granular
- Base granular
- Imprimación
- Tratamiento superficial bicapa
- Asfalto liquido RC-250
- Asfalto liquido MC-30
- Obras de arte y drenaje
- Señalización
- Transportes
- Varios
 5. Liquidación de Obra - Desde el mes 14 hasta el mes
15

2) Tener en consideración que al mencionar que el convenio estará vigente hasta la

liquidación del proyecto, se interpreta que no se podrá desmovilizar el tren de asfalto y
maquinarias a otros proyectos que lo soliciten para su intervención a pesar que puedan
suceder inconvenientes en la etapa de ejecución:
ABSOLUCION:
De acuerdo a todo lo antes descrito según el Cronograma de Actividades para la ejecución
del proyecto se tiene conocimiento que el plazo TOTAL es de 15 Meses, pero la etapa de
ejecución consta desde el mes 10 hasta el mes 14 dando un TOTAL de 05 meses, por lo
tanto, la disponibilidad del Tren de Asfalto será a partir del Mes 10, en caso de contar con lo
P á g i n a 3|5

Archivo YnmC
 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

requerido en un plazo anticipado previo al Mes 09 sería mucho más conveniente para la
ejecución del proyecto.

3) Identificar numero de responsables y cargos de la dirección técnica de la ejecucion y que

institución será el responsable, de la misma forma tener en consideración el responsable
del mantenimiento del tren de asfalto y maquinarias durante la ejecucion que se realice el
convenio.
ABSOLUCION:
 La Municipalidad Distrital de Molinos designa a la gerencia de infraestructura
como área responsable de la ejecución del proyecto.
 La Municipalidad Distrital de Molinos se compromete de asignar al responsable del
mantenimiento del tren de asfalto proporcionada por el Gobierno Regional
Huánuco, para garantizar la preservación y el cuidado de las mismas, durante la
ejecución que se realice según convenio.
 La Municipalidad Distrital de Molinos asumirá el compromiso de hacerse
responsable de proporcionar el financiamiento de los costos para:
- La reparación y mantenimiento del Tren de Asfalto que se requiera para
su operatividad.
- Los viáticos de un personal (Ingeniero Mecánico o Técnico Mecánico),
para realizar la supervisión del Tren de Asfalto.
- Asumir el pago de los operadores del Tren de Asfalto a utilizar, la cual
será otorgada por el Gobierno Regional Huánuco.

III. POR LO TANTO:

 Según las absoluciones se tiene las siguientes clausulas corregida:
CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
DEL GOBIERNO REGIONAL HUÁNUCO, asume los siguientes compromisos:
 Aporte de Tren de Asfalto, que serán puestas a disposición de la obra mediante
cronograma que se indique en el expediente técnico.
 Asumir la movilización y desmovilización para el tren de asfalto.
 Aporte de la planta de asfalto, según expediente técnico.
 Entregar en almacén los áridos, según expediente técnico.
 Construcción de la base y sub base del tramo, según expediente técnico.
 La denominación del área a intervenir es definida como: “MEJORAMIENTO
DE LA CARRETERA EN EL TRAMO: RUTA N°HU-112(HUARICHACA –
EMPALME 18B(MOLINO) DEL DISTRITO DE MOLINO-PACHITEA-
HUANUCO”, L=5.00 Km. El cual debe mantener hasta culminar el proyecto.
 Según el cronograma de actividades para la ejecución del proyecto, indica que las
partidas:
 4. Inicio de la Ejecución de la Obra:
Se desarrollará desde el Mes 10 hasta la primera mitad del mes 14
 5. Liquidación de Obra:
Se desarrollará desde la primera mitad del mes 14 hasta el mes 15
 Según el Cronograma de Actividades para la Ejecución del Proyecto se puede
mencionar que el plazo de vigencia se detalla de acuerdo a las siguientes partidas:
 1. Realizar estudios del Proyecto - Mes 1, 2, 3, 4 y 5
- De Pre inversión
- De Inversión (Exp. Técnico)
 2. Realizar el Saneamiento Físico Legal - Mes 1, 2, 3, 4 y 5
De los inmuebles afectados, permisos,
Retiros y otros.
 3. Proceso y Regularización del Convenio - Desde el mes 1 hasta el mes
9.
 4. Inicio de la Ejecución de Obra - Desde el mes 10 hasta el mes
14
 - Obras Preliminares
P á g i n a 4|5

Archivo YnmC
 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

- Movimiento de tierras
- Pavimentos
- Sub base granular
- Base granular
- Imprimación
- Tratamiento superficial bicapa
- Asfalto liquido RC-250
- Asfalto liquido MC-30
- Obras de arte y drenaje
- Señalización
- Transportes
- Varios
 5. Liquidación de Obra - Desde el mes 14 hasta el mes
15

. DEL MUNICIPALIDAD DISTRITAL MOLINO, asume los siguientes

compromisos:
 La Municipalidad Distrital de Molinos debe señalar la ubicación para la habilitación de
las canteras de donde se extraerá el material que se requiera según el Expediente
Técnico.
 Indicar si en el trayecto existe la necesidad de realizar la voladura de rocas, en caso de
que esta se requiera, la Municipalidad Distrital de Molinos deberá asignar al área que
corresponda como responsable.
 El cuarto compromiso por parte de la Municipalidad Distrital de Molinos debería ser el
de PROPORCIONAR el combustible para el uso de las maquinarias, según expediente
técnico.
 La Municipalidad Distrital de Molinos asume al 100% el abastecimiento de
combustible, lubricantes, neumáticos, repuestos, elementos de desgaste y otros que
requieran las maquinarias para la ejecución del asfaltado del proyecto.
 Además del Tren de Asfalto, determinar el número de maquinarias según la necesidad
del proyecto y teniendo en cuenta sus características:
ITEM TIPO DE MAQUINARIA CARACTERIS AÑO DE CANTIDAD
TICAS FABRICACION
01 CARGADOR FRONTAL 938H- CAT 2008 01
O2 MOTONIVELADORA 120 K- CAT 2016 01
03 RODILLO VIBRATORIO CS533E- CAT 2016 01
04 TRACTOR ORUGA D7G- CAT 2002 01
05 VOLQUETE DE 15 M3 IVECO-PLACA 2008 01
EGF-129

Adjunto:
 Cronogramas de actividades del proyecto en referencia.
 OFICIO N°891-2017-GR-HUANUCO/DRTC. Con el acervo documentario respectivo.
Esperando el trámite respectivo, me suscribo de ustedes.
Atentamente,

P á g i n a 5|5

Archivo YnmC