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ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

Con fecha 10 de agosto de 2015, se formaliza la entrega del terreno para


construccin con motivo de dar inicio a las obras de Ampliacin Planta
correspondiente al Contrato De Construccin "Obras De Ampliacin Planta
Santiago Brenntag Chile", entre Brenntag Chile Comercial E Industrial
Limitada y Constructora SU KSA S.A.
PARTICIPANTES
Los participantes en la reunin de entrega son los siguientes.
Por Empresa Constructora SUKSA
Jose Ignacio Montenegro Gerente Comercial

Firma
________________________

Enzo Ramrez Quezada


Director de Obras
________________________
Ernesto Yanes
Visitador de Obras
________________________
Por Brenntag Chile

Firma

Marcel Rafols
Gerente del Proyecto
________________________
Christian Bischof
Gerente de Finanzas
________________________
Fabiola Villanueva

Gerente de CASA

________________________

Cristian Contreras

Jefe de Proyectos

________________________

VISITA A TERRENO
Se realiza una vista al terreno donde se emplazarn las obras, en esta visita
estuvo presente el persona de empresa SUKSA y por parte de Brenntag
asisti Fabiola Villanueva y Cristian Contreras.
Se hizo revisin de las reas se llega a la conclusin de ubicar las
instalaciones de faenas. Se acuerda que la mejor ubicacin un rea que est
destinada a rea verde, al costado norte de la futura bodega de
comburentes.

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A continuacin de muestran imgenes del rea acordada.

Imagen 1: rea de emplazamiento instalacin de faenas

Imagen 2: rea de emplazamiento instalacin de faenas

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Imagen 2.1: Esquema de Instalacin de Faenas


Observaciones de SUKSA
En dicha visita se obseva que existes archivos guardados en una de las
casas que debe ser demolida, estos archivos sern removidos por Brenntag,
la fecha de compromiso para evacuar estos documentos es el 11 de agosto
de 2015. Luego de esta fecha SUKSA queda autorizada para botar como
basura domstica lo que quede en las casas a demoler.

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Imagen 3: Archivos y Documentos a Eliminar por Brenntag,


compromiso: 11 Agosto de 2015
De la entrega del terreno
Dado que Brenntag est haciendo uso de parte del rea considerada para
las obras, se acuerda entregar el terreno se acuerdo al siguiente esquema:

Imagen 4: Esquema grafico de la entrega de terreno para las obras


Por lo que la entrega de las reas se realizar en 3 etapas:
10 Agosto de 2015
Permitir iniciar las construcciones de instalacin de faenas y conexin a
servicios.
17 Agosto de 2015
Se entregara el 100% del terreno nuevo, a fin de realizar las demoliciones
de casas y primeros movimientos de suelos.
24 de agosto de 2015
Se entregara el 100% de las reas del proyecto materia con contrato, esto
es incluida la Bodega de Inflamables, excepto la futura entrada de
camiones, sin embargo dicha rea estar a disposicin de SUKSA para
cuando lo requieran.
Acuerdos
Brenntag retirara a ms tardar el 16 de Agosto de 2015, todos los equipos y
vehculos que se encuentran en el rea del terreno nuevo.

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SUKSA, indica que el esquema propuesto es factible, pero no se hace


responsable de la seguridad de equipos, herramientas, vehculos, etc. Esto
es responsabilidad de Brenntag Chile.

Se adjunta imgenes del rea:

Imagen 5: Tanques y contenedor de Bombas.

Imagen 6: Tanques a Retirar

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Imagen 7: Tanques, contenedor de bombas y vehculos

Imagen 8: rea utilizada para vehculos Livianos

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Imagen 9: rea utilizada para vehculos Livianos

Imagen 10: Vista General

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Imagen 11: Vista General

Imagen 12: Vista General


Servicios para la Instalacin de Faenas
Agua Potable
Suksa, indica que se utilizaran dispensadores de agua potable en una etapa
inicial, y paralelamente se realizara conexin de agua potable definitiva,
preferentemente de un arranque existente a un costado de la actual rea de
mantencin. Marcel Rafols, solicita que toda agua potable utilizada desde la
red de Brenntag por SUKSA sea cuantificada mediante remarcador, esta
informacin debe ser entregada en forma mensual a Brenntag (rea CASA)
expresada en m3.
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Alcantarillado
Para las Etapas iniciales de a instalacin de faenas, se utilizaran baos
qumicos. Estos se utilizaran hasta contar con las conexiones
correspondientes y los contenedores habilitados.
Electricidad
SUKSA, gestionara a la brevedad la habilitacin del medidor existente, esto
mientras se tramita un proyecto de conexin provisoria trifsica para las
obras en etapas de estructuras (Soldaduras). Se estima un tiempo de 2
meses a partir del da 1 para contar con dicha conexin. Dado que la
conexin es costo de Brenntag (Reembolsable), se solicita primero tener el
presupuesto afirme de dicha conexin y contar adems con un presupuesto
de uso de grupo generador. Con los presupuestos entregados se tomara la
decisin de ir con empalme provisorio o grupo generado en terreno.
Duchas
SUKSA solicita apoyo para el uso de duchas por el periodo de instalacin, e
indica que el mximo de personas que podran utilizar dicho servicio es de
10 personas. Marcel Rafols indica que no ser posible dar este apoyo dado
el nmero de personas y solicita buscar otra solucin.
Seguridad y Accesos
Brenntag indique no tiene capacidad de custodia para los bienes del
contratista en el terreno nuevo, sin embargo se solicitara al guardia que
tenga la mayor atencin posible para resguardar el terreno donde se
realizaran las instalaciones de faenas. (Durante lo primeros 5 das)
SUKSA por su parte indica que si bien puede iniciar faenas con el programa
de entrega ya indicado, cediendo por esta semana un area para
estacionamiento, pero no tiene capacidad de para vigilar o resguardar los
bienes y vehculos que Brenntag mantenga en dicha rea.
Se acuerda que el acceso para SUKSA ser el actual portn de acceso para
vehculos livianos.
Obras Previas
Se programa que para la semana del 17 de agosto, se realizara el traslado
del contenedor de mantencin, para ello, Brenntag dejara el Contenedor en
condiciones para el traslado y despejara el lugar de emplazamiento del
contenedor.
Adicionales
Se solicita a SUKSA, que cotice (De acuerdo a presupuesto oficial), un
contenedor adicional a fin de dar lugar al supervisor CASA y el futuro
supervisor de control de calidad de Brenntag. Este contenedor debe contar
con Aire Acondicionado y mantener las mismas condiciones que el
contenedor considerado en el contrato para el Ingeniero Brenntag.
Horario Ordinario de Trabajo
El horario Normal de trabajo de SUKSA ser el siguiente:
Lunes a Viernes de 08.00 horas a 18.00 horas.
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Colacin diaria de 13.00 a 14.00 horas.

Para trabajos de Fin de semana y/o en horarios especiales ser presentada


una solicitud acompaada el procedimiento y anlisis de riesgo respectivo.

Antecedentes Administrativos
Ingeniera del proyecto: Se hace entrega de los antecedentes tcnicos de
ingeniera del proyecto a SUKSA, estos antecedentes quedaran a resguardo
de Brenntag, hasta que la oficina tcnica de SUKSA este habilitada para
recibir formalmente dicha informacin.
Programa Maestro Rev. D: Se establece que le programa de contrato se
emitir en Rev 0 para construccin, este programa es idntico al programa
maestro, con la salvedad que se incorporaran recursos en HH para dar
seguimiento de avance por MS Project. En el futuro los cambios a dicha
Gantt debern ser aprobados via SDI aprobadas por Brenntag. Estas
debern ser tcnicamente justificadas. (Programa Maestro ha sido
formalizado como parte del contrato de construccin).
Organigrama: SUKSA entrega el Organigrama para el Proyecto, el cual se
adjunta al presente documento.
Garanta: SUKSA entrega boleta de garanta por Fiel Cumplimiento
correspondiente al 5% del valor contrato, por un valor de UF3.385,14. Dicha
boleta fue recepcionada por Christian Bischof, gerente de finanzas de
Brenntag Chile. Se deja constancia que esta boleta de garanta se encuentra
extendida con una fecha de vencimiento anterior a la requerida (la boleta
dice actualmente fecha de vencimiento 01 de julio de 2016 y debe decir
fecha de vencimiento 03 de septiembre de 2016). Para dar debido
cumplimiento al contrato SuKsa deber reemplazar y entregar a Brenntag la
mencionada boleta de garanta corregida o extendida a ms tardar el da 1
de junio de 2016. En caso contrario Brenntag se reserva el derecho de hacer
efectivo el cobro de esta boleta de garanta.

Imagen 13: Imagen Boleta de Garanta.


Seguros: SUKSA entrega los documentos correspondientes a:
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Pliza de Responsabilidad Civil Empresas

N 01-45-094486

Pliza de Accidentes Personales

N 01-19-048027

Pliza Todo Riesgo De Construccin

N 01-70-009127

Aseguradora: HDI Seguros (Seguros Magallanes)

Comprobante de pago correspondiente a Pliza de Responsabilidad


Civil Empresas N 01-45-094486

Comprobante de pago correspondiente a Pliza de Accidentes


Personales N 01-19-048027

Comprobante de pago correspondiente a Pliza Todo Riesgo De


Construccin
N 01-70-009127

Con estos antecedentes se considera todo en regla para partir con la obra,
en la medida que por ahora no se trabaje con vehculos de SuKsa en
recintos Brenntag. Lo anterior se subsana con la presentacin de la pliza
automotriz para aquellos vehculos que vayan a ser utilizados en la obra
dentro de la planta.
Se confirma que los vehculos correspondientes a proveedores (Ejemplos:
Sodimac, Hormigones, etc), se encuentra cubiertos por las plizas de
seguros, en la medida que quede acreditado que del tercero acta bajo
responsabilidad de SuKsa (excluye transporte de sustancias inflamables,
explosivas y corrosivas).
El Contrato y sus Anexos 1 y 2 se encuentran disponibles para ser retirados
por SuKsa. En el transcurso de los prximos 15 das SuKsa entregar a
Brenntag el Anexo 3 debidamente firmado por sus dos representantes
legales. Ambas firmas deben estar legalizadas ante notario. Conjuntamente,
Brenntag entregar a SuKsa el Anexo 3 debidamente firmado por su
representante legal. Esta firma debe estar legalizada ante notario.
Aspectos CASA
Se informa que el Supervisor CASA por parte de Brenntag Chile ser el
Seor Enrique Lagos, cuyo e-mail es elagos@brenntagla.com y telfono
celular +56 (9) 77063164, quien reporta a la Gerente CASA, Fabiola
Villanueva (fpvillanueva@brenntagla.com, +56 (9) 76081466).

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Gerente CASA seala que Brenntag entregar un logotipo autoadhesivo a


utilizar en el casco que identificar a las personas que han sido capacitados
en la induccin CASA.
Por otro lado, Brenntag har entrega de una credencial para portar en un
brazalete, previa entrega de documentacin requerida por Brenntag Chile,
indicada en la etapa de licitacin. Esta identificacin deber ser utilizada por
todo el personal que participe en las obras.
Las fechas de entrega de los logotipos y credenciales sern de la siguiente
forma:
El autoadhesivo se entregar al momento de realizar la charla de
induccin, definida por ambas partes, para los das martes de cada
semana.
La credencial se entregar a partir del 17 de Agosto de 2015.
Los Brazaletes sern entregados a partir del 1 de Septiembre de
2015.
Es requisito para el contratista la presentacin mensual del certificado de
conformidad (no reclamaciones) emitido por la Direccin del Trabajo y
deber demostrar el pago de las leyes sociales en general.
Se recuerda al contratista que deber entregar los procedimientos de
trabajo y su respectivo anlisis de riesgo, por lo menos con dos semanas de
anticipacin del inicio de las actividades.
Adems, deber mantener estricto control de todos los residuos generados
en la obra, los que debern ser respaldados, a travs del documento
emitido por el receptor autorizado de la disposicin final.
Por ltimo, CASA verificar el cumplimiento del D.S 594 al momento de
recibir la instalacin de faena.

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ANEXO A: ORGANIGRAMA DE SUKSA

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