LAS FUNCIONES DE COMPRA EN UNA ORGANIZACIÓN

Introducción

Toda empresa por pequeña o grande que sea, dentro de su proceso de

aprovisionamiento debe responder a 3 tres preguntas; ¿Qué comprar?, ¿a quién?
¿cuánto y cuándo?, el departamento de compras es el encargado de asegurar el
abastecimiento de recursos que requiere la empresa, para asegurar el correcto
funcionamiento de cada una de las áreas que la componen, atravez de la función
de aprovisionamiento busca asegurar la disponibilidad de materiales necesarios
en el momento requerido, al menor coste posible.

Contenido

La función de aprovisionamiento tiene como objetivo dentro de la empresa

asegurar el aprovisionamiento, al mismo tiempo de minimiza costos y maximiza
servicios, esta se divide en función en almacén y función en compras, las
funciones en compras se entiende como elemento estratégico dentro de la
organización ya que cumple la función de gestionar el gasto de la organización de
tal manera que satisfaga las necesidades de bienes y servicios, en las cantidades
necesarias, la calidad requerida, los tiempos estipulados y al menor coste posible.
Las funciones principales de la gestión de compras son la adquisición de
materiales, materias primas, recursos de oficina entre otros, y la función de apoyo
a las operaciones (transporte, proveedores,….). Gracias a la función de compras
la empresa establece una relación estrecha entre cada una de las áreas de la
empresa, de manera, que esta cumpla satisfactoriamente con el desarrollo de su
actividad comercial ya sea en la industria de bienes o servicios, además de
asegurar la colaboración entre clientes y proveedores para ofrecer productos de
alta calidad en tiempos adecuados y sobre todo a costos razonables para el
mercado.

Conclusión
Como conclusión podemos decir que la razón de ser la función de compras dentro
de una organización radica en asegurar que la empresa cuente con las cantidades
de material necesarios para su producción en los tiempos adecuados evitando
sobre stock, faltas en inventario o retrasos en los pedidos, a un costo total lo más
bajo posible evitando concurrir en sobre costos en adquisición.

Referencias bibliográficas

KPMG (2018). La función de compras en las organizaciones colombianas.

Recuperado de https://home.kpmg/co/es/home/media/Notas%20de
%20prensa/2018/03/la-funcion-de-compras-en-las-organizaciones-colombianas--
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Portal Rueda Carlos Antonio. (2011). Gestión de compras. Recuperado de

https://www.gestiopolis.com/gestion-de-compras/

Martínez, E (2007). Gestión de compras. FC editorial. Recuperado de

https://books.google.es/books?
hl=es&lr=lang_es&id=pCURoJM0waAC&oi=fnd&pg=PA29&dq=funcion+de+compr
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