GERENCIA DE PROYECTO II

REGISTRO DE RIESGOS

Integrante:

WILHEIM E. CERVANTES NOGUERA

Docente:

JAIME ÁVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTO

BARRANQUILLA

Octubre de 2020
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3
CUESTIONES .................................................................................................................. 4
REGISTRO DE RIESGOS ................................................................................................... 6
CONCLUSIÓN ................................................................................................................. 8
REFERENCIAS ................................................................................................................. 9
INTRODUCCIÓN

La identificación de los riesgos en los proyectos ayuda a reducir las fallas o

vulnerabilidades que se presentan en estos, al se identificado el director de proyecto
cuenta con una serie de actividades que permiten controlar o minimizar dicha
amenaza para evitar que producto daños al proyecto lo que se puede representar
en perdidas económicas de tiempo y de la reputación de la organización o proyecto.

En la gestión de riesgo es importante tener encuetas las diferentes amenazas que

se pueden convertí en vulnerabilidades por lo que el identificarlas permite al directos
del proyecto elaborar un plan para su mitigación y control, los riesgos pueden causa
perdida no solo financieras también de reputación por lo que es importante
cuantificarla e incluir dentro del presupuesto por si se presentara.
CUESTIONES

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:
• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado
Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas
existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas
las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben
quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a
partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier
departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es
matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de
decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos
humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la
organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo

considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado
dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo.
Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será
el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación

a la protección de datos (LOPD 15/1999).

• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas

y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de
 Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser

respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.

• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto

para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO

DE RIESGOS para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
REGISTRO DE RIESGOS

AMENAZA = ( A: Alta , M= media, B: Baja)

OPORTUNIDAD = ( A: Alta , M= media, B: Baja)

IDENTIFICACIÓN DE RIESGO
OPORTUNIDAD

DE IMPANTO
OBJETIVO
AMENZA

#
CATEGORIA CAUSA EVENTO EFECTO
ID

Divulgación de la

Requisitos
Falla de seguridad de la Acceso no autorizado a la información
1 A M
información base de datos de los clientes confidencial de los
usuarios

Planificación
Mala implementación de Incumplimiento del Divulgación de
2 A B
Reglamento (UE) 2016/679 reglamento información sensible

Riesgo Técnico

Requisitos
Fallas Interconexión de No contar con la Perdida de datos y
3 M B
sistemas información y los controles de conectividad

No se contará con
La definición del alcance

Alcance
Mala implementación del todos los requisitos
4 A B no abarcas toda la
regalamiento necesarios para el
regulación del reglamento
proyecto

Cronograma
Retrasos en el
No cumplimiento del Aumento de los costos y proyecto
5 B B
cronograma planificado tiempo Factor de no éxito
del proyecto
Recursos

El no cumplimiento
la no capacitación del Malos manejos del
6 M B Riegos de Gestión del Reglamento (UE)
recurso humano Reglamento (UE) 2016/679
2016/679

Retraso en el
Recursos

La no adecuada gestión del Faltas de recursos humano y proyecto

7 B B
Presupuesto físico Factor de no éxito
del proyecto
 Retraso en el

Legales
RIESGO Una mala selección de Problemas contractuales y proyecto
8 M M
COMERCIALES proveedores de tecnología legales Factor de no éxito
del proyecto

Retraso en el

Recursos
Cambio en los Nuevos requerimientos
proyecto
9 A A requerimientos de los tecnológicos para la
Factor de no éxito
clientes adecuación de los sistemas
del proyecto
RIESGO
COMERCIALES

Planificación
Cronograma
Retraso en el
Proveedores no cumple Problemas legales y costos y proyecto
10 M M
con las entregas tiempo Factor de no éxito
del proyecto

Presupuesto
Aumento de las divisas del Aumentos no controlados Sobrecosto del
11 A A RIESGO EXTERNOS
mercado por divisas proyecto
CONCLUSIÓN

Como directores de proyecto la gestión de riesgo es una herramienta importante ya

que permite anticipar las posibles amenazas e identificar las vulnerabilidades
existentes en el proyecto lo que se puede cuantificar en costo y tiempo, de esta
forma se controla los riesgos inherentes del proyecto y los posibles riesgos que
pueda aparecer en el transcurso de este.

Los riesgos controlados permiten tener un manejo adecuado de las actividades que
se requieren o necesiten en caso de presentarse una vulnerabilidad y al contar con
una ponderación de los riesgos se puede gestionar el presupuesto y los recursos
de manera mas eficiente.

La gestión de riesgo es importante tener en cuentas en la gestión del proyecto ya

que la cuantificación y ponderación de estos garantiza una mayor la eficiencia y
eficacia a la hora de gestionar los recursos y actividades necesarios para el éxito
del proyecto
REFERENCIAS

1. https://www.recursosenprojectmanagement.com/identificacion-de-riesgos/

2. https://www.netmind.es/knowledge-center/gestion-de-riesgos-guia-para-la-identificacion-de-
riesgos/

3. https://www.gladysgbegnedji.com/identificar-los-riesgos-del-proyecto/