SINDICATO DE PROFESIONALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SIPROSESAT

Johanna Marcela Riaño Cárdenas, Código:1821022815

Lorena Cardona Rojas, Código:1912410086
Laura Juliana Aguilar Vargas, Código:0911070028
Diana Carolina Aguilar Romero, Código:1311020015
Diana Paola Ramirez Giraldo, Código:1821024886
Amyi Yuliana Álvarez Urbina, Código: 1821025769

TUTORA
NATALY RODRIGUEZ JARAMILLO

MATERIA
DERECHO LABORAL COLECTIVO Y TALENTO HUMANO

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

BOGOTÁ

2020
ACTA DE FUNDACIÓN, CON ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA Y APROBACIÓN DE
ESTATUTOS

Bogotá D.C. 15 de septiembre 2020

Por convocatoria del comité organizador, nos reunimos en la ciudad de Bogotá D.C. el
día 15 de septiembre 2020; un grupo de profesionales en el área de seguridad y salud
en el trabajo, quienes suscribimos la presente acta, con la finalidad de fundar y
organizar el sindicato, de acuerdo con el derecho de asociación consagrado en la
Constitución Política y en el Código Sustantivo del Trabajo.

Presidieron la reunión en su primera parte los trabajadores Johanna Marcela Riaño y

Laura Juliana Aguilar miembros del comité organizador quienes explicaron a los
asistentes la finalidad de esta y propusieron el siguiente orden del día, aprobado por
unanimidad por los asistentes:

1. Elección del presidente y el secretario de la reunión.

2. Objeto de la reunión y fundación del sindicato

3. Lectura y aprobación de los estatutos

4. Elección de la junta directiva

5. Resoluciones y varios

Como presidente de la reunión fue designada la señora Laura Juliana Aguilar y como
secretaria de esta la señora Isabel Rengifo.

La presidente procedió de inmediato a explicar a todos los trabajadores presentes la

finalidad de la organización sindical, enfatizando que lo fundamental es la defensa de
los derechos laborales que tienen los trabajadores y que están consagrados en la
Constitución Nacional y en el Código Sustantivo del Trabajo en la defensa de vida de
los trabajadores.
El presidente de la reunión les dio lectura a los artículos 38 y 39 de la Constitución y a
los artículos 359,361,362,363,364,365 y 366 del Código Sustantivo del Trabajo, para
ilustración de los trabajadores, entre ellos Enrique José Mero solicitó que se le explicara
un poco más el contenido de los artículos leídos, a lo que varios de sus compañeros
apoyaron. El presidente accedió a la explicación y luego les preguntó si se
consideraban suficientemente ilustrados sobre el particular, frente a lo que respondieron
afirmativamente.

Concluidas las explicaciones anteriores, el presidente les consultó a los trabajadores

presentes en la reunión si era su voluntad fundar la organización sindical del gremio
área de seguridad y salud en el trabajo y los asistentes se manifestaron
afirmativamente por unanimidad.

Seguidamente se sometió a consideración de la asamblea que la organización sindical

a fundar fuera un sindicato de empresa de primer grado con domicilio en la ciudad de
Bogotá D.C. y que se denominará Sindicato de profesionales en seguridad y salud en el
trabajo y toda la asamblea que estuvo de acuerdo votando positivamente por
unanimidad.

Se socializaron los estatutos y se aclararon las dudas de los asistentes correspondiente

a las cuotas sindicales y los derechos democráticos de los socios. Después de las
anteriores aclaraciones, la presidente sometió a votación los estatutos los cuales fueron
aprobados por unanimidad.

Por su extensión estos estatutos no quedan incorporados físicamente dentro de la

presente acta, pero son parte orgánica de la misma y su texto se adjunta a la misma.

La presidente de la asamblea manifestó que a continuación se procede a elegir la junta

directiva del Sindicato y dio una explicación amplia de los fines del nombramiento y de
los deberes de los elegidos para con la organización fundada. Luego se declaró abierta
la inscripción de listas de candidatos a la junta directiva optando por hacer elección por
el sistema de cociente electoral. Fueron presentadas las siguientes listas:

Lista número 1 candidatos

 CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOTOS

PRESIDENTE Manuela Londoño A. Daniel Gallón Gómez 4

VICEPRESIDENTE Diana Carolina Aguilar Diana Paola Ramirez 1

SECRETARIO GRAL Carolay Sorlano Meza Karen Daniela Morales 1

TESORERO Sergio Rodríguez Gómez María Rojas Úsuga 2

FISCAL Linda Romero Navarrete Laura Marcela Arango 5

Lista número 2 candidatos

CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOTOS

PRESIDENTE Lorena Cardona Rojas Yuliana Pérez Pérez 8

VICEPRESIDENTE Juliana Pérez Villa Tatiana Acosta Álzate 2

SECRETARIO GRAL Angélica Ríos Xiomara Hincapié Murillo 3

TESORERO Angie Romero Trujillo Sergio Saavedra Ruiz 1

FISCAL Alexandra Londoño Amyi Yuliana Álvarez 3

Una vez inscritas estas dos listas, se procedió a la votación y elección de la Junta
Directiva de acuerdo con el procedimiento ordenado en el artículo 391 del C.S.T. 54 y
55 de la Ley 50 de 1990. Esto quiere decir que la elección se hizo por votación secreta
en papeleta escrita y aplicando el sistema de cociente electoral para asegurar la
representación de las minorías.

Concluido el proceso electoral fueron elegidos escrutadores Sra. Sara Álvarez y Jesús
Buendía quienes hicieron el respectivo conteo; luego de aplicar el cuociente electoral de
conformidad con el artículo 391 del C.S.T., dieron a conocer a la asamblea el siguiente
resultado:

Por la lista número uno (1) 13 votos, Por la lista número dos (2) 17 votos

De acuerdo con este resultado y aplicando el cuociente electoral, a la plancha uno (1) le
corresponden 2 puestos y la plancha dos (2) le corresponden 3 puestos.

Después de la votación, elección y escrutinio, el presidente de la asamblea declaró un

receso para que la junta directiva hiciera la distribución de cargos de conformidad con el
artículo 54 de la Ley 50 de 1990.
Concluido el receso y realizada la distribución de cargos por parte de la junta directiva,
se conoció el siguiente resultado sobre la composición de la junta directiva provisional.

CARGO PRINCIPAL SUPLENTE

PRESIDENTE Lorena Cardona Rojas Yuliana Pérez Pérez

VICEPRESIDENTE Juliana Pérez Villa Tatiana Acosta Álzate

SECRETARIO GENERAL Angélica Ríos Xiomara Hincapié Murillo

TESORERO Sergio Rodríguez Gómez María Rojas Úsuga

FISCAL Linda Romero Navarrete Laura Marcela Aragón

Se deja expresa constancia de que la fiscalía le fue otorgada a la señora Linda Romero
Navarrete de la primera plancha en votación de conformidad con el artículo 391 del
C.S.T.

La junta directiva prestó ante la asamblea el juramento de ley y se comprometió a

cumplir fielmente con sus deberes para con la organización sindical y los trabajadores.

Una vez prestado el juramento la señora Lorena Cardona Rojas, presidente de la junta,
asumió la dirección de la asamblea y propuso pasar al punto de propuestas y varios.

Agotado el orden del día se procedió de conformidad con el artículo 361 del C.S.T.,
subrogado por el artículo 41 de la Ley 50 de 1990, a redactar la presente acta y a
suscribirla por todos los fundadores, colocando sus nombres, su documento de
identificación, la actividad que ejercen y los vincula, el nombre y el objeto del sindicato.

Las firmas de los fundadores con los datos mencionados se anotan en las hojas que
siguen, las cuales hacen parte orgánica de la presente acta de fundación.

Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea

_____________________ _____________________

C.C: 1057435821 C.C: 1052635823

Presidente de la Junta Secretario de la Junta

_____________________ _____________________

C.C: 1082435829 C.C: 1052435926

SINDICATO DE PROFESIONALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESTATUTOS

CAPÍTULO I: NOMBRE Y DOMICILIO DEL SINDICATO

Artículo 1: Con el nombre de “SINDICATO DE PROFESIONALES EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO” se constituye una organización sindical de primer grado y de
rama, conformada por profesionales en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo.
Artículo 2: Cuenta como domicilio en la ciudad de Bogotá D. C; Ubicado en Calle 188 #
55A- 75.

CAPÍTULO II: OBJETIVOS

a. Representar a los socios, prestar apoyo ante situaciones en las cuales sus
derechos sean vulnerados.
b. Promover la unión sindical por medio de la cual se pretende trabajar por un bien
común de todos los profesionales en el ámbito de la seguridad y salud en el
trabajo que se encuentren afiliados a esta organización sindical.
c. Interponer acciones jurídicas ante cualquier autoridad u organismo, cuando estas
se requieran, representando los intereses y garantizando los derechos.
d. Mantener una constante comunicación con los socios, la cual sea asertiva y
actualizada.

CAPÍTULO III: CONDICIONES DE ADMISIÓN

a. Ser mayor de 18 (Dieciocho) años

b. Solicitar y diligenciar el formulario de inscripción el cual debe ser firmado por dos
socios los cuales avalaron su solicitud ante la junta directiva la cual decidirá por
medio de una votación.
c. Estar vinculado o realizar funciones en cualquiera de las organizaciones en

las cuales pudiera prestar su servicio como profesionales de la seguridad y salud en el

trabajo

CAPÍTULO IV: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS/AS

Artículo 3: Derechos de sus asociados

a. Recibir información de primera mano por parte de la junta directiva

 b. Ser representado si durante la ejecución de sus labores pudieran tener algún
conflicto
c. Participar durante las asambleas y dar su opinión frente a los manejos mismos
de la organización sindical

Artículo 4: Obligaciones de sus asociados:

a. Cumplir y respetar los estatutos, reglamentos y directrices provenientes de la

Junta Directiva respectiva.
b. Asistir puntualmente a las reuniones propuestas y a las asambleas ordinarias y
extraordinarias.
c. Presentar por escrito la excusa por la inasistencia a alguna reunión o asamblea
programada por la organización.
d. Defender los derechos e intereses de los miembros del sindicato.
e. Abstenerse de realizar actividades y actitudes que afecten a la unidad de la
organización.
f. Fomentar la solidaridad entre los miembros de la organización.

CAPÍTULO V: DE LA ESTRUCTURA DEL SINDICATO

Artículo 5: La asamblea constituye la máxima autoridad de la institución y la componen

todos los socios, los cuales tendrán voz y voto. Habrá dos clases de Asambleas:
ordinarias y extraordinarias. Para llevar a cabo la sesión será necesario la mitad de los
socios más uno lo cual representa el quórum estatutario de los socios en primera
citación.

Párrafo 1: La elección de los miembros de la Junta Directiva será por medio de votación
de los miembros y ocupará el cargo el que obtenga la mayoría de los votos.

Artículo 6: Las citaciones a Asambleas ordinarias y extraordinarias se harán por medio

de carteles colocados con (3) días hábiles de anticipación a lo menos, en los lugares de
trabajo y/o sedes sociales, con indicación del día, la hora, materia a tratar y locales de
reunión.
Párrafo 1: La Asamblea ordinaria se reunirá, al menos, dos veces al año calendario
para estudiar y resolver los asuntos que estimen conveniente para la mejor marcha de
la institución, dentro de los preceptos legales vigentes.

Artículo 7: Los cargos de la Junta Directiva serán los siguientes: presidente,

vicepresidente, secretario general, tesorero y fiscal.

SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Párragrafo1: El presidente o presidenta de la Junta Directiva tiene la representación

legal del sindicato, su período lectivo será de dos años y sus funciones son las
siguientes:

a. Celebrar contratos y conceder poderes con la previa autorización de la Junta

Directiva.
b. Dirigir las asambleas generales tanto de los afiliados como de la Junta Directiva,
elaborando la respectiva orden del día y dirigir los debates.
c. Convocar a la Junta Directiva las asambleas generales y extraordinarias con
previo aviso por medio del secretario general.
d. Informar a la Junta Directiva sanciones por parte de los afiliados con el fin de
realizar las sanciones de acuerdo con los estatutos
e. Firmas las actas que ya sean aprobadas y órdenes de retiros o gastos en
conjunto con el tesorero y/o fiscal.

DEL VICEPRESIDENTE(A)

Parágrafo 2: El período lectivo del vicepresidente(a) es de dos años al igual que el

presidente. Son funciones del vicepresidente(a):

a. Dirigir todos los asuntos que se refieren a la gestión administrativa y del personal
del sindicato.
b. Cumplir con todas las obligaciones que le competen al presidente en sus faltas
temporales y encargarse de las sesiones de la Junta Directiva cuando el
presidente tome parte en las discusiones.
 c. Programar cursos de capacitación, seminarios, talleres, etc. sobre temas
sindicales, políticos y pedagógicos.
d. Realizar diagnósticos de manera periódica sobre las necesidades de
capacitación política, sindical y pedagógica de los afiliados a la organización
sindical.

DEL SECRETARIO(A) GENERAL:

Parágrafo 3: El período lectivo del secretario(a) general será de un año. Son funciones
y obligaciones del secretario(a) general:

a. Coordinar en compañía del presidente, las actividades del sindicato con la

realización del Plan Estratégico.
b. Mantener informados a los afiliados.
c. Citar por orden del presidente/a sesiones extraordinarias de la Junta Directiva.
d. Responder la correspondencia que le corresponda.
e. Servir de secretario(a) de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
f. Ser el medio de comunicación entre terceros y el sindicato.
g. Llevar y mantener el archivo organizado y actualizado.

DEL TESORERO(A):

Parágrafo 4: El período lectivo del tesorero será de un año. Son funciones del tesorero:

a. Llevar los libros contables correspondientes.

b. Cualquier omisión o error deberá enmendarse mediante anotación posterior.
c. Depositar en cualquier entidad bancaria todos los dineros que se reciban.
d. Rendir informe mensual a la Junta Directiva sobre las sumas recaudadas, los
gastos efectuados.
e. Permitir en todo momento la revisión de los libros y cuentas a los afiliados.
f. Elaborar y presentar a la Junta Directiva los balances del movimiento general de
ingresos y egresos para su respectiva aprobación.
g. Manejar la caja menor, teniendo en cuenta el monto aprobado por la Junta que
en ningún caso excederá un salario mínimo vigente.
 h. Elaborar y presentar a la Junta Directiva el balance general anual, para su
aprobación.

DEL FISCAL

Parágrafo 5: El período lectivo del fiscal será de un año. Son funciones del Fiscal:

a. Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de los

socios del sindicato.
b. Dar su concepto a todos los puntos que se sometan a su consideración.
c. Examinar las cuentas de gastos, incluidas en el presupuesto.
d. Autorizar y revisar las cuentas que debe rendir el tesorero, e informar de
cualquier irregularidad.
e. Informar al presidente y a los demás miembros de la Junta Directiva, toda
irregularidad que detecten en el sindicato.

f. Firmar, junto con el presidente y el tesorero toda orden de retiro de fondos.

CAPÍTULO VI: Organización de las comisiones reglamentarias y accidentales

Artículo 8: El sindicato contará con una Junta independiente la cual tendrá acceso a
toda la información relevante del sindicato (actas, libros, balances, presupuestos,
documentos, contratos, resoluciones, etc.,) que permitirá verificar si se está cumpliendo
la política del sindicato y el buen actuar de la junta directiva. Adicionalmente se
encargará de:

a. Resolverá consultas realizadas por la Junta Directiva Nacional sobre cuestiones

que le atañen al Sindicato.
b. Presentar recomendaciones o propuestas desarrolladas por su propia iniciativa,
a las Juntas Directivas.

CAPÍTULO VII: CUOTA SINDICAL

Artículo 9: La cuota sindical será la equivalente del 1% del salario, las que serán
canceladas en la cuenta del sindicato o directamente ante la tesorería del sindicato, o
como cada uno de los asociados lo acuerde.

CAPÍTULO VIII: CUOTAS EXTRAORDINARIAS

Artículo 10: El sindicato podrá establecer cuotas extraordinarias que no excederán el

monto de un día de un salario mínimo por cada afiliado.

Párrafo 1: Cuando la Junta Directiva justifique la necesidad de un gasto extraordinario,

podrá solicitar aportes adicionales.

Parágrafo 2: Se emitirá un comunicado por escrito y se anexará el acta de aprobación

de la cuota extraordinaria.

CAPÍTULO IX: SANCIONES DISCIPLINARIAS

Artículo 11: El sindicato podrá aplicar las siguientes sanciones a los afiliados:

a. Por descuido de sus deberes se podrá requerir en una Asamblea General.

b. La inasistencia injustificada de las reuniones programadas por el sindicato tendrá
una multa la cual será un día de salario mínimo.
c. La inasistencia injustificada de cualquiera de los integrantes que pertenezcan a
la Dirección del Sindicato.

Artículo 12: El sindicato podrá expulsar a cualquier afiliado al que se le haya

comprobado faltas durante un proceso de descargos.

Parágrafo 1: Será motivo de expulsión las siguientes causales:

a. Las ofensas verbales u obra a cualquier afiliado del sindicato.

b. Presentarse a las reuniones ordinarias o extraordinarias en estado de
embriaguez o bajo efectos de cualquier sustancia psicoactiva.
c. Cualquier fraude a los fondos del sindicato.
d. Acumulaciones de cuatro multas en un periodo de seis meses.
Artículo 13: Procedimiento para la expulsión será el siguiente:

a. Una vez conocida la falta se reunirá la Junta Directiva donde se le presentarán

las pruebas.
b. La Junta Directiva convocará una reunión con el implicado donde se le indicará
los motivos por los cuales fue citado.
c. De esta reunión se levantará un acta.
d. La decisión tomada se le dará a conocer por escrito, donde también se le
informará si puede recurrir al recurso de apelación dentro de máximo diez días.
e. El recurso de apelación se dará por escrito y será revisado por la Junta Directiva,
quienes se encargarán de revisar el material probatorio.
f. De la decisión de la segunda instancia se le notificará al investigado por escrito y
se le informará que después de tomada esta decisión no habrá recurso alguno.
g. El proceso anterior no podrá superar los siete meses contados a partir de
conocerse la falta.

CAPITULO X:  ASAMBLEAS GENERALES, QUÓRUM, DEBATE Y VOTACIONES

Artículo 14: La asamblea general debe reunirse por lo menos cada seis (6) meses.

Artículo 15: Ninguna asamblea general puede actuar válidamente sin el quórum
estatutario, el cual no será inferior a la mitad más uno (1) de los afiliados; Así como se
estipula en el artículo 386 del código sustantivo del trabajo.

Artículo 16: Solo se computarán los votos de los socios presentes.

CAPÍTULO XI: ADMINISTRACIÓN DE LOS FONDOS

Artículo 17: La Junta Directiva será la encargada de establecer un presupuesto para

gastos ordinarios, que regirá por un periodo de doce meses.
Artículo 18: Los fondos del sindicato sólo podrán permanecer en un banco a nombre del
sindicato.
Artículo 19: Para realizar el retiro parcial o total de los fondos del sindicato se requiere
un cheque con las firmas del presidente, Tesorero y Fiscal.
Artículo 20: Después de ejecutado el presupuesto el Tesorero presentará a las
Asambleas el balance general de gastos e ingresos.

CAPÍTULO XII: LIQUIDACIÓN.

Artículo 21: Para incurrir en la liquidación del sindicato se requiere la aprobación por lo
menos de las 2/3 partes de los asistentes a la asamblea general, en dos sesiones de
ésta y en días diferentes, lo cual se acreditará con las actas firmadas por los asistentes.

Artículo 22: Como lo contempla el código sustantivo del trabajo Art. 401:

a. Por reducción de los afiliados a un número inferior a veinticinco (25), cuando se

trate de sindicatos de trabajadores.
b. Por sentencia judicial; La cual requeriría el siguiente procedimiento:

Parágrafo 1: Al disolverse el sindicato; el liquidador designado por los asociados o por

el juez aplicará los fondos existentes, el producto de los bienes que fuere indispensable
enajenar, y el valor de los créditos que recaude, en primer término, el pago de las
deudas del sindicato, incluyendo los gastos de la liquidación.

Parágrafo 2: Del remanente se reembolsará a los miembros activos las sumas que
hubieren aportado como cotizaciones ordinarias, previa deducción de sus deudas para
con el sindicato, o, si no alcanzare, se le distribuirá a prorrata de sus respectivos
aportes por dicho concepto.

Parágrafo 3: En ningún caso ni por ningún motivo puede un afiliado recibir más del
monto de sus cuotas ordinarias aportadas.

Parágrafo 4:de cada cheque que se gire se dejara comprobantes de salida donde se
explique la razón del egreso, debidamente firmado por el beneficiario, el cual se juntara
a la cuenta de cobro o factura respectiva.