UNIVERSIDAD DE PAMPLONA-CONCEPTOS BASICOS DE CUENTAS

DOCENTE : TERESA CAÑAS JAIMES-CONTABLIDAD BASICA:

LAS CUENTAS.

CONCEPTO : es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las operaciones diarias
realizadas en una empresa, el nombre de una cuenta debe ser muy claro que con una sola palabra
exprese lo que se representa.

PLAN DE CUENTAS

OBJETIVO DEL PUC: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas por las
comerciantes con el fin de permitir la trasparencia de la Información contable y por siguiente su
claridad, confiabilidad y comparabilidad, está compuesto por un catálogo la descripción y la dinámica
de las cuentas .

ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS:

11 05 05.01

CLASE : EL PRIMER DIGITO

GRUPO : LOS DOS PRIMEROS DIGITOS

CUENTA : LOS CUATRO PRIMEROS DIGITOS

SUBCUENTA : LOS SEIS PRIMEROS DIGITOS

AUXILIAR : CON SIETE A MAS DIGITOS.

CUENTA T :

PARTES :

NOMBRE COMPLETA DE LA CUENTA

DEBE : Al lado izquierdo

HABER : al lado derecho

REGISTROS EN UNA CUENTA:

MOVIMINIENTO DEBITO: suma de los valores registrado en el debe.

MOVIMIENTO CREDITO : Suma de los valores registrados en el haber.

SALDO DE UNA CUENTA :

SALDO DEBITO : cuando los débitos son mayores que los créditos Ejemplos

SALDO CREDITO : cuando los créditos son mayores que los débitos

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS :

REALES O DE BALANCE O CUENTAS DEL ESTADO DE LA SITUACION FIANCIERA :

1-ACTIVO

2-PASIVO
3-PATRIMINIO

2- NOMINALES: La cuentas del estado de Resultados

4-INGRESOS

5-GASTOS

6-COSTOS

CUENTAS REALES O DE BALANCE O ESTADO DE SITUACION FIANCIERA.

Estas representan los valores tangibles como las propiedades y deudas que forma parte del
balance lo cual reflejan el activo pasivo y el patrimonio.

1-ACTIVOS : Representan los bienes y los derechos apreciables en dinero de propiedad de la

Empresa , los bienes son el dinero , mercancías, los muebles, y los vehículos , las cuentas por cobrar
y los créditos a sus favor.

CARACTERISTICA DE UN ACTIVO :

Genera beneficios.

Estar bajo control de la Empresa

Generar un derecho de reclamación

Cuentas de Activos

DEBE HABER
EMPIEZAN Y DISMINUYEN Y SE
AUMENTAN
CANCELAN

Conforman los Activos:

11-EFECTIVO EQUIVALENTES DE EFECTIVO: representa los recursos de efectivo y en depósitos

bancarios a la vista , convertibles fácilmente en dinero.

12-INVERSIONES : Inversiones realizadas por la entidad informantes en instrumentos

financieros , asociados o controlados .

13-INSTRUMENTOS FINANCIEROS CUENTAS POR COBRAR: Representan los derechos a favor de

la entidad para recibir en efectivo , equivalentes de efectivo en condiciones favorables.

14- INVENTARIO: Comprende los activos poseídos para la venta en el cursó normal de sus
operaciones , en proceso de producción ,con vista a la venta o comercializados.
15-ACTIVOS FIJOS TANGIBLES: Representa todos los activos fijos tangibles que la entidad posee
para uso en la producción de bines y prestación de servicios, para utilizarla en propósitos
administrativos, para alquilarlos o para cualquier otra destinación.

16-INTANGIBLES: Comprende el conjunta de bienes inmateriales que posee la empresa

representado en derechos en privilegios, porqué contribuyen a un aumento de ingresos o utilidades
por medio de su empleo, son activos sin naturaleza física no monetarios

17-DIFERIDOS : Representa los saldos a favor del ente económico y a cargo del estado por
conceptos relacionados con tributos.

18-OTROS ACTIVOS: Comprende aquellos activos para los cuales no es posible clasificarlos dentro
de los cuentas de activos.

2- PASIVOS : Es una obligación presente , surgida a raíz de hechos pasados , la vencimiento de

la cual para cancelar , la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios
económicos.

Representan las obligaciones contradigas por la Empresa para su cancelación en el futuro son
deudas que debe de pagar por cualquier concepto.

CARACTERISTICAS

causar la obligación

Existe una deuda con un beneficio cierto.

Cuentas de Pasivos

DEBE HABER
DISMINUYEN Y EMPIEZAN Y AUMENTAN
TERMINAN

Entre los pasivos tenemos:

21-PASIVOS FINANCIEROS: Son obligaciones contraídas de entregar efectivo, equivalentes de

efectivo u otro activo financiero a otra entidad, así como las obligaciones de intercambiar activos
financieros o pasivos financieros, es tas obligaciones son soportadas por pagares o carta de
crédito.

22- PROVEEDORES Y ACREEDORES COMERCIALES: Comprenden el valor de las obligaciones a

cargo de la entidad informante , por concepto de adquisición de bienes y servicios para la
fabricación o comercialización de productos para la venta.

23-PASIVOS NO FINANCIEROS: Esta cuenta representa los pasivos a cargo de la entidad

informante , diferentes aquellos clasificados como financieros, estos pasivos son por diferentes
conceptos.

24-PASIVOS FISCALES: Registra el valor de las obligaciones fiscales a cargo de la entidad

informante y a favor del estado o entidades recaudantes.

25-PASIVOS POR BENEFICIOS A EMPLEADOS : Representa el valor adeudado a los empleados ,

independientemente el tipo de contratación , sean estos de tiempo completo, parcial, temporal o
transitoria.

26-PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES: Estos son pasivos con incertitubre sobre el vencimiento
de la cuantía, sin embargo se reconocen solamente cuando sea posible hacer una estimación
fiable de su importe .
29-BONOS Y PAPELES COMERCIALES :Comprende los valores recibidos por al entidad informante
por concepto de emisión y venta de bonos ordinarios o convertibles en acciones , así como los
papeles comerciales definidos como valores de contenido crediticio.

3 -CUENTAS DE PATRIMONIO: Es valor restante entre la diferencia entre el

ACTIVO--- PASIVO = PATRIMINO,

representa el aporte de los dueños del negocio además incluye las utilidades y las reservas, este
grupo constituye el pasivo a favor de los dueños de la Empresa

CARACTERISTICAS :

Constituido por el aporte de los socios-

Se incrementa con las utilidades y se dismi8nuye con las perdidas contables

Su movimiento es igual a las cuentas de pasivo

Cuentas de PATRIMINIO

DEBE HABER
DISMINUYEN Y EMPIEZAN Y AUMENTAN
TERMINAN

ENTRE LAS CUENTAS DE PATRIMINIO ESTAN :

31- CAPITAL SOCIAL: Comprende el valor total de los aportes iniciales y posteriores aumentados o
disminuidos de los socios.

33-RESERVAS : Comprende los valores que por mandato expreso del máximo órgano social se han
apropiado las utilidades liquidadas del ejercicio anterior.

34-REVALORIZACION DE PATRIMINO: Comprende el incremento patrimonial por concepto de

aplicación de los ajustes integrales por inflación efectuados.

35-DIVIDENDOS O PARCIPACIONES : Comprende el valor apropiado por las ganancias

acumuladas mientras se hace la respectiva emisión de acciones.

36-RESULTADOS DEL EJERCICIO: Comprende el valor de las utilidades o perdidas obtenidas por el
ente económico el un periodo contable

37-RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES : Comprende el valor de los resultados

obtenidos en ejercicios anteriores por las utilidades acumulados que estén a disposición del
máximo órgano social.
38-SUPERAVIT DE VALORIZACION: Comprende el efecto patrimonial positivo otorgado
originado en el incremento del valor razonable de los activos sujetos a Revaluacion.

CUENTAS NOMINALES O DE ESTADO DE RESULTADOS.

ESTAS CUENTAS SON LLAMADAS DE RESULTADOS, PORQuE AL FINAL DEL EJERCICIO CONTABLE3
DAN A CONOCER LAS UTILIDADES , COSTOS, Y GASTOS , SON TRANSITORIAS POR QUE SE
CANCELAN AL TERMINAR EL AÑO O PERIODO CONTABLE..

4-INGRESOS : Son los valores que reciben la empresa cuando realiza una venta a un servicio un el
fin de obtener una ganancia

Son incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo , en forma de
entrada o incrementos de valor de los activos.

MOVIMIENTO :

Cuentas de INGRESOS

DEBE HABER
DISMINUYEN Y EMPIEZAN Y AUMENTAN
TERMINAN

PRINCIPÀLES INGRESOS :

41-ORDINARIOS: los ingresos recibidos por el ente económico en la venta de productos y prestación
de servicios y demás actividades relacionados con su objeto social.

Provenientes del desarrollo de las actividades habituales de la entidad con el objetos de obtener
utilidades

42- GANANCIAS: Son partidas que cumplen las definición de ingresos , pero no están incluidos
en los ingresos ordinarios por tener algunas características en particular.

5- GASTOS : Agrupa las cuentas que representa los pagos que debe de realizar una empresa.

Son disminuciones de los beneficios económicos a lo largo del periodo contable , presentado a
modo de disminución o desaparición de activos , aumento de pasivos .

Cuentas de Gastos

DEBE HABER
EMPIEZAN Y DISMINUYEN Y SE
AUMENTAN
CANCELAN
PRINCIPALES GASTOS :

51-OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN: Son los ocasionados por el objeto social

principal del ente económico se registra sobre la base de causación se relacionan con la parte
administrativa y de gestión, orientadas a la planeación de la organización .Ej . Gasto de personal,
honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones.

52-OPERACIONALES DE VENTAS O DISTRIBUCION son los gastos pagados o causados

relacionados con la gestión de ventas .

53-COSTOS POR PRESTAMOS : Comprende los intereses , comisiones, gastos de papelería y

cualquier otro costo que incurre la entidad informante en relación con la obtención de recursos
en calidad de prestamos .

54-IMPUESTOS Y GANANCIAS : Es el importe total que por concepto se incluye en el

estado de resultados para determinar la utilidad o perdida contable del periodo , incluye el valor
del impuesto corriente o diferido.

59- GANANCIAS Y PERDIDAS: Agrupo las cuentas de resultados al cierre del ejercicio económico
con el fin de establecer la utilidad o perdida de la entidad informante. su saldo podrá ser débito o
crédito.

6- COSTOS DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS: Incluye los costos de venta y

prestación de servicios del periodo (61) y las cuentas transitorias de compra de mercancías.

61-COSTOS DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS:

Representa el valor de los inventarios vendidos en el periodo, así como los costos incurridos
en la prestación de servicios, el reconocimiento de costos de ventas , deben ser congruentes con
el reconocimiento de ingresos y la baja en cuentas de los inventarios vendidos.

62- COMPRAS : Comprende el valor pagado y/o causado por la entidad informante en la
adquisición de materias primas , materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la
producción y comercialización de bines en el desarrollo de las operaciones habituales.

CTAS COSTOS DE VENTAS

DEBE HABER
EMPIEZAN Y DISMINUYEN Y SE
AUMENTAN
CANCELAN
RESUMEN

UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

SI LA CUENTA ES DE CLASE SI LA CUENTA ES DE CLASE:

1-ACTIVO AUMENTA ACTIVO DISMINUYE

2-PASIVO DISMINUYE PASIVO AUMENTA

3-PATRIMINIO DISMINUYE PATRIMINIO AUMENTA

6COSTO VENTAS AUMENTA COSTO VENTA DISMINUYE

5 GASTOS AUMENTA GASTOS DISMINUYE

4 INGRESOS DISMINUYE INGRESOS AUMENTA.

ACTIVO D ( PROVISION DE CARTERA DEPRECIACION AMORTIZACION SALDO CREDITO)

PASIVO C

PATRIMONIO C

INGRESOS C ( DEVOLUCION VENTAS SALDO DEBITO )

GASTOS D

COSTOS D