CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

ACTIVIDAD N° 3

TRABAJO PRESENTADO POR:

PAOLA ANDREA LOPEZ MARTINEZ

PRESENTADO A INSTRUCTOR(A):

CARMEN STELLA GUERRERO CALDERON

FICHA TECNICA 2566702

PALMIRA / VALLE
2022
 Actividad interactiva: Conociendo el PUC.

Valentina es una nueva funcionaria de la empresa, la contrataron para manejar el

área contable. Por consiguiente, usted debe ayudarle a identificar aspectos
importantes que debe tener en cuenta en el manejo del plan único de cuentas de
la empresa.

Permite identificar:

 El saldo de una cuenta bancaria.

 Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en
un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.
 Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.
 Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas
se encuentra codificada según sea el tipo. Facilita su utilización a través de un
manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una de ellas.
 Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.

Permite obtener información contable de la empresa de una

manera sencilla:

 Las cuentas por pagar a proveedores

 El préstamo al banco
 Si un negocio tiene afiliado empleados, se registra los beneficios a empleados

El Plan de Cuentas es un elemento fundamental del marco de gestión financiera

pública y privada.
 Taller: Aplicando el PUC.

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información
contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y
evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC para
comerciantes. Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan
diferentes cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberán realizar la
descripción de cada una de ellas señalando la forma en que se utiliza.

El PUC
1. ACTIVO: Representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la
empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios
presentes y futuros. Son de naturaleza débito.
Sus grupos son:

Disponible: Es el activo que más rápido se convierte en efectivo (más liquido).

Inversiones: Detalla todos los dineros que se encuentran en títulos de ahorros y
Valores.
Inventarios: Son todos aquellos suministros y materiales de los cuales dispone
la empresa.
Diferidos: Son los gastos pagados con anticipación.

Ejemplo:

CLASE 1 Activo
GRUPO 12 Inversiones
CUENTA 1205 Acciones
SUBGRUPO 120510 Pesca

2. PASIVOS: Representan las obligaciones contraídas por la empresa para el

desarrollo de sus actividades. Son de naturaleza crédito.

Sus grupos son:

Obligaciones financieras: es el valor de las obligaciones contraídas mediante la
obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras
instituciones financieras.

Proveedores: Son las obligaciones con aquellas personas que suministran todos
los insumos y bienes para la venta o para el desarrollo de su objeto social.

Cuentas por pagar: incluye las obligaciones que son contraídas por la empresa
a favor de terceros por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones
financieras.

Impuestos, gravámenes y tasas: son las deudas e impuestos de renta con el

estado.

Obligaciones laborales: Contiene el registro del valor de los pasivos a cargo de

la empresa y que están a favor de los trabajadores, ex trabajadores o
beneficiarios.

Pasivos estimados y provisiones: son los valores provisionados por la empresa

por concepto de obligaciones para costos y gastos.

Diferidos: Son los ingresos recibidos por anticipado.

Ejemplo:

CLASE 2 Pasivo
GRUPO 27 Diferidos
CUENTA 2710 Abonos Diferidos
SUBGRUPO 271005 Reajuste del Sistema

3. PATRIMONIO: Es el valor resultante de la diferencia del activo y del pasivo.

Representa los aportes de los accionistas para la construcción de la empresa.
Son de naturaleza crédito.

Sus grupos son:

Capital social: valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos.

Superávit de capital: registra valores apropiados de las utilidades liquidas.

 Revaloralizacón del patrimonio: saldos a favor del ente económico luego de un
saneamiento fiscal aumenta el patrimonio.
Resultado del ejercicio: valor de utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa.

Resultado de ejercicios anteriores: Contiene el valor de los resultados

obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a
disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no enjugadas.

Ejemplo:

CLASE 3 Patrimonio
GRUPO 31 Capital Social
CUENTA 3130 Capital de Personas Naturales

4. INGRESOS: Son los valores que recibe una empresa cuando realiza una venta
o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Son de naturaleza
crédito.

Sus grupos son:

Operacionales: son los ingresos que se desprenden directamente de la actividad

del objeto social de la empresa.

No operacionales: Los ingresos que tiene la empresa por actividades que son
diferentes a su objeto social.

Ejemplo:

CLASE 4 Ingresos
GRUPO 41 Operacionales
CUENTA 4120 Industrias Manufactureras
SUBGRUPO 412011 Elaboración de cacao, chocolate y confitería

5. GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos

necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto y una
perdida, porque esos valores no son recuperables. Son de naturaleza débito.

Sus grupos son:

 Operaciones de administración: son todas las erogaciones de dinero que tienen
relación con la parte administrativa de la empresa.
Operaciones de ventas: Contiene los gastos ocasionados para desarrollar el
objeto social del ente económico.

No operacionales: Registra las sumas pagadas o causadas por gastos no

relacionados directamente con el desarrollo de la actividad del objeto social de la
empresa.

Ejemplo:

CLASE 5 Gastos
GRUPO 51 Operaciones de Administración
CUENTA 5110 Contribuciones y Afiliaciones
SUBGRUPO 512510 Afiliaciones y Sostenimiento

6. COSTOS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la

venta. Son de naturaleza débito.

Sus grupos son:

Costos de ventas y prestación de servicios: Aquí se registra el monto asignado

por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados
durante el ejercicio contable.

Ejemplo:

CLASE 6 Costos de Ventas

GRUPO 61 Costos de venta y de prestación de servicios
CUENTA 6120 Industrias Manufactureras
SUBGRUPO 612002 Productos de Pescado

7. COSTOS DE PRODUCCIÓN: representan las erogaciones y cargos asociados

clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la
prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos. Las
cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.

Sus grupos son:

Materia prima: se registrará el valor de las materias primas o materiales utilizados

en el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta.
 Ejemplo:

CLASE 7 Costos de Producción

GRUPO 71 Materia Prima

8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Aquí se registran las cuentas que

reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos
afectando la estructura financiera de la empresa.

Sus grupos son:

Derechos contingentes: Comprende el registro de los compromisos o contratos

de los cuales se pueden derivar derechos.

Ejemplo:

CLASE 8 Cuentas de Orden Deudoras

GRUPO 81 Derechos Contingentes
CUENTA 8110 Bienes y valores entregados en garantía
SUBGRUPO 811010 Bienes Muebles

9. CUENTA DE ORDEN ACREEDORA: Aquí se agrupan las cuentas que

registran los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y
que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa.

Sus grupos son:

Responsabilidad contingentes: Comprende los compromisos o contratos de los

cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de la empresa.

Ejemplo:

CLASE 9 Cuentas de Orden Acreedoras

GRUPO 91 Responsabilidades Contingentes
CUENTA 9110 Bienes y valores recibidos en garantía
SUBGRUPO 911010 Bienes Muebles