OPERACIÓN Y LOGISTICA DE EVENTOS

Universidad Abierta y a Distancia de México

OPERACIÓN Y LOGISTICA DE EVENTOS

Actividad 1.
TURISMO DE REUNIONES

NOMBRE: YAHAYRA SHARETTY CERECEDO

ARROYO

MATRICULA: ES1511116791

LUGAR Y FECHA: 07-03-20

CANCUN QUINTANA ROO.
PROPOSITO:

Revisa el material que se presenta en el siguiente link referente a la organización de eventos

https://www.youtube.com/watch?v=AqOiC7JN7JA

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1. Identifica que tipo de evento es el que se analiza en el material y describe las diferentes
etapas de la logística del evento.

Introducción

Como lo hemos visto en las primeras unidades,

ahora podemos saber que existen diferentes tipos
de eventos turísticos, en la presente actividad nos
centramos en un Congreso. Es importante
recordar que el éxito del evento sea cual sea se
centra en la planeación que se realice de forma
correcta pues es donde se toman las decisiones y
sufre aspectos clave, haciendo que el evento
tenga éxito o fracaso.

Congreso es la palabra que proviene de las raíces latinas cum (conjunto, unión, igualdad) y
gradior-gressum (caminar). Se aplica a toda reunión que se realiza con el objeto de encontrar,
entre todos los asistentes, caminos comunes de acción en lo que se refiere a un tema u objeto
de discusión.
Puede incluir actividades como los seminarios y juntas de negocios que tienen objetivos de
intercambio profesional y académico. Así como, la celebración de simposios, mesas redondas,
paneles, talleres, seminarios, coloquios, conferencias, presentación de ponencias o temas
libres, cursos y exposiciones asociadas. En su mayoría incluye exposiciones entre sus
actividades, pero normalmente con acceso restringido, sólo para los participantes.
Es considerado el evento más complicado en cuanto a organización. Este evento no solo es
para informar, intercambiar experiencias y alentar la toma de decisiones, sino también para
exponer nuevas investigaciones o descubrimientos.
Por su dimensión geográfica, los congresos pueden ser:

• Locales • Internacionales
• Regionales • Continentales
• Nacionales • Mundiales

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Tipo de evento: congreso

(Justificación)

Partiendo de Buendía y del Diccionario de la Lengua Española, el congreso es la reunión que se

planea, organiza e implementa para la discusión y debate de temas previamente determinados en este
caso por la asociación de profesionista de neurocirugía.

De acuerdo al origen del evento y el tipo de participantes podemos decir que el ejemplo es un
congreso científico, ya que el tema de discusión es la neurocirugía y sus avances hasta ese entonces,
académico por el tipo de temas medico a tratar, compartir, debatir y por ultimo tecnológico ya que la
neurocirugía en este congreso va de la mano con los avances tecnológicos en el área y podemos ver
en el video diferentes cubículos de laboratorios enseñando máquinas de RX y TOMOGRAFIAS.

Diferentes etapas:

A través del video podemos observar en la oficina la logística y planeación del evento, montaje y
equipamiento con el personal debidamente capacitado desde las sillas, decoración, ambientación y
más, partes del evento realizado en el cual se observa el recibimiento y registro de los participantes,
entrega de su gafete y material. Parte de las actividades que tuvieron los participantes por ejemplo, en
el restaurante, un montaje de pinturas, bailes al parecer locales. Desmontaje del evento.

2. Elabora un diagrama de proceso con las secuencias o actividades que se siguieron,

según lo que muestra el vídeo. Asimismo, menciona los diferentes tipos de montaje que
pudiste identificar.

Diagrama del evento

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-24-10-10 25-10-10 26-10-10 27-10-10 28-10-10

Pre-evento
Personal
Definir sede
Promoción y publicidad
Inscripción
Ejecución del evento
Entrega de paquetes
Día del evento
Resultados definitivos
Evaluación del evento

Montajes identificados:
Estilo teatro
Estilo aula
Banquete
Cubículos de proveedores y patrocinadores
3. Explica si se cubrieron todas las etapas estudiadas y por qué. En caso de que no se
hayan cubierto todas cuales son las que faltaron y por qué la relevancia de estas como
parte del proceso.
Si, esta organizadora de eventos cubrió los puntos importantes ya que los congresos es uno
del tipo de evento más difícil de llevar a cabo, mayormente lo organizan asociaciones de
carácter mundial como en este caso (asociación de neurocirujanos). Los participantes
mayormente son patrocinados por las instituciones, en este caso se reunieron a más de 800
neurocirujanos a nivel mundial, se realizó en un recinto amplio, ya que hubo exposición de
patrocinadores (avances tecnológicos médicos), el hotel donde se llevaría a cabo contaba con
amplia capacidad para recibir a los participantes, el evento fue programado para 4 días y sus
diferentes actividades, como dice la literatura o de da 3 meses del primer año o los 3 últimos de
este y en este caso fue en octubre. Los participantes se ven alegres, al parecer si cubrió las
expectativas de los participantes

Bibliografía:

1.- Contenido nuclear. Operación y logística de eventos. Unidad 3.El plan de logística. Recuperado de:

https://ca.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE1/AET/05/AOLE/U3/descargables/AOLE_U3_CN.pdf

2.- Contenido nuclear. Operación y logística de eventos. Unidad 1.Eventos turísticos. Recuperado de:

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https://ca.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE1/AET/05/AOLE/U1/descargables/AOLE_U1_CN
.pdf

3.- Contenido nuclear. Operación y logística de eventos. Unidad 2.Organizacion y logística de eventos
turísticos. Recuperado de:

https://ca.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE1/AET/05/AOLE/U2/descargables/AOLE_U2_CN
.pdf

2.-Material de apoyo. Centro de convenciones el salvador. Sede de eventos, congresos y reuniones.

Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=AqOiC7JN7JA

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