1.

AUDITORA DE EXISTENCIAS, COSTOS Y GASTOS

Tomado de: Vizcarra, J. (2010). Auditora Financiera Riesgos, Control Interno,
Gobierno Corporativo y Normas de Informacin Financiera. Brea: Instituto
Pacifico S.A.C.
Tomado de: Garca, J. (2011, 15 de noviembre). Auditora de Existencias.
Actualidad Empresarial. Recuperado de:
http://www.aempresarial.com/servicios/revista/243_11_OCSJUVOPWKFVCYW
XSRCAXZHOVDYTVSJJVBTQWIFTTLPVJLTBCV.pdf
Tomado de: Instituto de Investigacin El Pacifico (2003, 15 de diciembre).
Auditoria de Inventarios. Actualidad Empresarial. Recuperado de:
http://www.aempresarial.com/servicios/revista/52_11_HGXFHBGFSEPQQDGP
PLNPHTWQPEMZNQEVXCAEEHKWLANCDTRSFF.pdf

1.1. Auditora de Existencias

1.1.1 Aspecto General
Una de las partidas que ms caracteriza a una empresa, dentro del
conjunto de partidas que rene un Estado de Situacin o Balance General, es
el referido a las existencias, inclusive las empresas de servicios, poseen
inventarios; pero, cuando se trata de tal vez mencionar un ejemplo o tipo de
empresa que presenta mayores problemas, tanto en la parte de gestin como
el de contabilizacin es el que se presenta en aquellas empresas industriales,
manufacturas, de produccin y similares, de all que mucha veces la
continuacin o el fracaso, principalmente en las empresas referidas,
depender del tratamiento que se le d a sus problemas de inventarios.
Muchos coincidimos, cuando nos referimos a que los inventarios son el
alma de la empresa, pues esta viene a representar el centro del proceso
productivo y la principal fuente de ingresos que tiene; de la realizacin de los
inventarios se podrn obtener recursos dinerarios para cubrir las necesidades
de la empresa, tales como el pago de impuestos, obligaciones con terceros,
planilla de sueldos, etc.
Es de comentarse que, en este caso, el estudio y evaluacin de los
inventarios forma parte del examen de los estados financieros. El auditor
debe iniciar la revisin de este rubro con el estudio y evaluacin del Sistema
de Control Interno (SCI).
PROGRAMA DE AUDITORA DE INVENTARIOS
Nombre o Razn Social de la Empresa:
DISTRIBUIDORA ABARROTERA S.A.A
Ejercicio Econmico que se audita: 20xx

1.1.2 Objetivos
Los objetivos de la auditora de inventarios son los siguientes:
Comprobar su existencia fsica.
Comprobar que la totalidad de las mismas estn adecuadamente
registradas.
Verificar que sean propiedad de la empresa.
Comprobar que contengan solamente artculos o materiales en buenas
condiciones de consumo y de venta, y en su caso, identificar aquellos en
mal estado, obsoletos o de lento movimiento.
Comprobar su correcta valoracin, reconociendo en su caso, la prdida de
valor.
Cerciorarse de que haya consistencia en la aplicacin de los sistemas y
mtodos de valoracin.
Determinar los gravmenes que existan.
Comprobar su adecuada revelacin y presentacin en las cuentas anuales.

1.1.3 Pruebas Sustantivas

Observacin de los inventarios, Revisin del manual para la toma fsica
del inventario, determinacin de la mejor fecha o poca para ello, evaluar la
decisin de un inventario anual total vs. Inventarios rotativo- peridicos,
asistencia a la junta de capacitacin del personal, otorgar asesora al
respecto, etc. Revisar el corte de formas y observar lo adecuado de la toma
del inventario fsico, por parte del personal de la entidad.

1.1.4 Gua para la Realizacin del Inventario Fsico de las

Existencias
A continuacin presentamos un abreviado de las posibles instrucciones
que puede realizar la empresa para la toma de inventarios, para que de este
modo pueda ajustar sus inventarios con efecto tributario.

Equipo que participar en toma fsica del inventario:

 Equipo que participar en toma
Fsica del Inventario
1 Un responsable mximo, como Jefe del inventario.
2 Supervisores, encargados de controlar su correcta ejecucin
Equipo/s de recuento (contador/anotador), normalmente el contador ser
3 personal del almacn y el anotador personal de administracin.

1.1.5 Sistema de Control de Inventarios

Toda empresa debe contar con un sistema de control de inventarios,
denominado por la Ley del Impuesto a la Renta, como sistemas de inventarios
perpetuos, al que denominamos los contadores como Kardex Valorizado. Si
bien la norma tributaria establece diferentes mecanismos para el control de
inventarios, desde inventarios peridicos hasta un sistema de costos,
dependiendo del volumen de ingresos que tiene la empresa, un kardex
valorizado permitir no solo el control de este tipo de bienes sino adems la
posibilidad de deducir como gastos ante la administracin tributaria los
faltantes y sobrantes de inventarios, los cuales debern ser razonables.

1.1.6 Valuacin de Inventarios

El Auditor har la prueba para elegir el menor importante entre el valor
de costos o el de mercado, o determinar que los inventarios tienen un costo
de adquisicin o produccin que no supera el valor neto de realizacin, este
concepto normalmente lo tomara el auditor siendo que las existencias de
bienes las que sern utilizadas en la produccin de otros bienes o que estn
destinadas para la venta.

Base de Valuacin Valuacin de las existencias

Costo Aplicables :
Productos deteriorados
Adquisicin
Productos obsoletos
Comparacin con:
Productos de lento movimiento
Produccin
Ejemplo:
Valor Neto de Realizacin
Producto x
Gastos
Costo de Produccin S/. 400.00
valor de (-) Variables
Valor neto de realizacin S/350.00
venta de ventas
Prdida conocida S/50.00

Fuente: Vizcarra. J. Fuente: Vizcarra. J.