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Estos pasos permiten garantizar que la persona seleccionada para ocupar el cargo
no sólo tendrá un desempeño acorde con sus funciones, contribuyendo al
desarrollo de los objetivos corporativos, sino que permitirá al empleado encontrar
un espacio para su desarrollo profesional e individual.
DISEÑO DE LA PRUEBA
Esta guía orienta la construcción de los ítems o preguntas que conforman una
prueba de Evaluación en el área técnica para cualquier organización.
DEFINICIÓN DE PRUEBA
2) por que los resultados obtenidos por cada uno de los evaluados son
independientes de la persona que califica.
La construcción de una prueba técnica es más que una “colección de preguntas”,
es un proceso cuidadoso que implica una serie de procedimientos que involucran
a distintas personas dentro de la organización.
1. FUNDAMENTACIÓN
Esta etapa es la más importante de todo el proceso, pues en ella se definen los
puntos básicos que determinan la construcción de las preguntas y la información
básica relacionada con los resultados y la interpretación que se hace de los
mismos.
a. Definición del propósito de la prueba: qué medir, para que, a quién y cómo.
Es importante anotar que las pruebas se usan para: 1) Certificar que un
colaborador ha aprendido lo que fue enseñado durante un proceso de formación o
capacitación; 2) Promover o seleccionar a un estudiante al siguiente nivel escolar.
3. APLICACIÓN DE LA PRUEBA
En esta fase se realiza la aplicación de la prueba a los aspirantes. Implica que el
área a la que pertenece la vacante o bien RRHH será la entidad responsable de
la organización logística correspondiente.
4. EVALUACIÓN DE LA PRUEBA
Una vez aplicada la prueba las respuestas de los aspirantes se califican y se
analizan. El análisis implica determinar la calidad de cada una de las preguntas y
de la prueba en su totalidad; es así que se realiza el análisis de ítems y el análisis
de prueba.
En las pruebas, la validez es la referida al contenido. Para llevar a cabo este tipo
de validez se sigue el procedimiento: Un grupo de expertos revisa las preguntas
en dos momentos distintos, determinando el cumplimiento de los estándares
definidos para la construcción de preguntas, así como la pertinencia, y relevancia
de las mismas; de esta manera se garantiza que las preguntas responden al
marco teórico propuesto y que además cuenta con la calidad técnica de un
instrumento de medición.
5. RESULTADOS
Tal vez la fase que causa mayor impacto es ésta. Finalmente todo el proceso
seguido culmina cuando se produce el informe de resultados, ya sean individuales
o grupales, según el proceso de RRHH que interviene en la evaluación.
ITEMS O PREGUNTAS
Ventajas
Hace posible una evaluación de aspectos cualitativos del conocimiento
técnico, como son el diseño, justificación y desarrollo de una tarea
compleja.
Permite evaluar globalmente el conocimiento técnico del aspirante.
Inconvenientes
Se ha comprobado que las mismas respuestas pueden recibir
puntuaciones muy distintas en función del evaluador (problema de
fiabilidad).
Son preguntas muy sensibles a la impresión que el evaluador tiene de la
persona evaluada (efecto halo) como consecuencia de la interacción
entre ambos (entrevistas anteriores, etc.)
La puntuación obtenida en una determinada pregunta se ve afectada por
la impresión que han creado las respuestas a las preguntas anteriores.
Los exámenes que se leen al principio de la corrección reciben
habitualmente calificaciones más altas que los exámenes leídos al final.
En la corrección puede darse más importancia a la manera de presentar
los conocimientos que a los conocimientos técnicos en sí.
Corrección
Establecer los criterios de corrección a priori.
Leer varias respuestas antes de asignar puntuaciones.
No dejarse llevar por la impresión que se tiene del aspirante. Corregir sin
mirar los nombres de los candidatos.
Las puntuaciones no pueden depender del estilo de corrección. Hay que
tener cuidado con la falta de discriminación en las cuantificaciones (por
ejemplo, el problema de asignar sólo calificaciones medias) o con ser
excesivamente exigentes o excesivamente permisivos con los errores.
Evitar que la corrección de respuestas previas de un aspirante influya en
la corrección de las siguientes. Es mejor corregir preguntas y no
exámenes.
Evitar los efectos del cansancio y la falta de atención en el evaluador.
En la mayoría de los casos no debe valorarse la adecuación gramatical o
el estilo ortográfico, salvo que se haga expreso ese objetivo de
evaluación porque sea especialmente relevante para el conocimiento
técnico.
2. RESPUESTA CORTA
La respuesta que el aspirante debe dar ante este tipo de pregunta debe ser
breve, precisa y específica.
Tipos
Enunciado: frase en forma afirmativa que presenta la situación que debe ser
respondida o resuelta.
Adicionalmente los ítems pueden estar referidos a una situación que le sirve de
marco de referencia, el cual se ha denominado contexto.