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condiciones
Planificación La planificación es la primera y más importante función de la
administración que implica establecer objetivos y determinar un curso de acción para
lograr esos objetivos. Los planificadores son esencialmente los gerentes que conocen
mejor las condiciones ambientales que enfrenta su organización y son capaces de
analizar y predecir de manera efectiva las condiciones futuras. También requiere que
los gerentes sean buenos tomadores de decisiones. La planificación implica la
selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos, requiere de la toma de
decisiones, es decir, la elección de futuros cursos de acción entre alternativas.
Planificar significa determinar cuál debe ser la posición y situación de la organización
en algún momento en el futuro y decidir cuál es la mejor manera de lograr esa
situación. Ayuda a mantener la eficacia de la gestión al orientar las actividades futuras.
La planificación como un proceso generalmente implica los siguientes pasos: Selección
de metas para la organización. Establecimiento de metas para cada una de las
subunidades de la organización. Establecimiento de programas para el logro de metas
de manera sistemática. Tipos de planificación
La planificación estratégica implica analizar las oportunidades y amenazas
competitivas, así como las fortalezas y debilidades de la organización. También implica
determinar cómo posicionar a la organización para competir de manera efectiva en su
entorno.
La planificación táctica está creando el modelo para el plan estratégico de lager. Estos
planes suelen ser a corto plazo y los llevan a cabo gerentes de nivel medio.
La planificación operativa generalmente cubre las metas y objetivos de toda la
organización y pone en práctica las formas y pasos de acción para lograr los planes
estratégicos. Son plazos muy cortos, por lo general menos de un año.
Organizar
Una vez que un gerente ha creado un plan de trabajo, la siguiente fase del ciclo de
gestión es organizar a las personas y otros recursos necesarios para llevar a cabo el
plan. La organización también debe considerar los recursos y las instalaciones físicas
disponibles, a fin de maximizar los beneficios con un gasto mínimo.
Una vez que un gerente ha creado un plan de trabajo, la siguiente fase del ciclo de
gestión es organizar a las personas y otros recursos necesarios para llevar a cabo el
plan. La organización también debe considerar los recursos y las instalaciones físicas
disponibles, a fin de maximizar los beneficios con un gasto mínimo.
El control implica medir el desempeño con respecto a las metas y planes, y ayudar a
corregir las desviaciones de los estándares. De hecho, el control facilita el cumplimiento
de los planes al garantizar que el desempeño no se desvíe de los estándares.
El control no se limita solo al estado financiero de la organización, sino que también
abarca áreas como operaciones, cumplimiento de las políticas de la empresa y otras
políticas regulatorias, incluidas muchas otras actividades dentro de la organización.
Por tanto, las funciones de gestión cubren de forma más eficaz el amplio alcance de los
deberes y responsabilidades de un director. Aunque la naturaleza y las complejidades
que enfrentan las empresas han experimentado un gran cambio a lo largo de los años,
las funciones de administración siguen siendo las mismas.