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Integrante(s)
Canul Cohuo Diana Carolina
Cohuo Uc Jesús Antonio
Gorocica Titla Cindy Guadalupe
Manzanero Cobos Patricia Beatriz
Pech Campos Manuel David
Introducción
En el presente trabajo, se presentará la investigación realizada sobre la simulación
de negocios y perspectivas en la toma de decisiones empresariales y sus respectivos
conceptos, tales como sus definiciones, beneficios, niveles de implementación, la estrategia
en la empresa, indicadores financieros y de gestión, entre otros.
En la actualidad vivimos en una era cambiante por la tecnología y la creciente
competencia, por lo tanto, las organizaciones no pueden darse el lujo de basar sus
decisiones en reacciones intuitivas y espontáneas o corazonadas. Únicamente un enfoque
sistemático y razonado del análisis de sus decisiones puede asegurar a la organización el
crecimiento y desarrollo que se merece. Por lo tanto, al contar con menos tiempo para
analizar, con la existencia de mayor complejidad en todas las áreas de trabajo, con menos
tolerancia para las equivocaciones, es necesario estar seguro de que en cada caso se estaría
tomando la mejor decisión, antes de poder implementarla.
Para poder tener buenas decisiones de debe realizar un trabajo de investigación y
análisis arduo y un proceso mental ordenado, además de contar con la información correcta
y actualizada.
Stoner, et al (2003: 260): define la toma de decisiones, como “el proceso para
identificar y solucionar un curso de acción para resolver un problema específico”.
La toma de decisiones es indispensable para las empresas, pues una decisión mal
tomada puede conllevar a una situación comprometedora. Por tal razón, se abordará este
tema tratando de desglosar cada una de sus partes y su importancia en las organizaciones.
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Objetivos
Objetivo general:
Comprender la diferencia entre los conceptos de decisión y toma de decisiones.
Recordar los tipos de decisión, las etapas del proceso para la toma de decisiones y los
diversos modelos o métodos para la toma de decisiones.
Objetivos específicos:
Definir el concepto de decisión, cuáles son sus etapas y los beneficios de su
aplicación.
Identificar las etapas del proceso para la toma de decisiones.
Conocer los diversos modelos o métodos para la toma de decisiones.
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Marco teórico
Antecedentes.
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Toma de decisiones
Definiciones.
La toma de decisiones es indispensable para las empresas, pues una decisión mal
tomada puede conllevar a una situación comprometedora. Por tal razón, las personas
encargadas de la toma de decisiones deben estar capacitadas y conocer ampliamente todas
las características y pasos que constituyen este proceso, y que las obliga a escoger entre dos
o más alternativas.
Ahora bien, existen diversas definiciones para el término toma de decisiones de
acuerdo con las perspectivas de los autores. Algunos de ellos como Hellriegel y Slocum
(2004) consideran que es el “proceso de definición de problemas, recopilación de datos,
generación de alternativas y selección de un curso de acción”.
Para Sloan, A. (S.P) “Las decisiones que se toman sobre las personas, son las
decisiones más importantes que un ejecutivo puede tomar”.
Stoner, et al (2003: 260): define la toma de decisiones, como “el proceso para
identificar y solucionar un curso de acción para resolver un problema específico”.
Herbert S. (1999) define el proceso de toma de decisiones empresariales como un
proceso grupal (citado por Navia):
Un esfuerzo planeado y cooperativo, en el cual cada participante tiene un
papel reconocido que cumplir y unas obligaciones o tareas por ejecutar. Se
les asignan a estas obligaciones para lograr el objetivo de la organización
más que para satisfacer preferencias individuales, aunque frecuentemente
coinciden ambos efectos.
Los fundamentos de la toma de decisiones entran en consideración cada vez que una
organización o empresa realizan actividades de planeación, organización, dirección y
control. Para que este proceso pueda considerarse completo se debe tener en claro lo que es
y lo que desea ser, conciencia de que se debe tomar una decisión, estar bien informado,
conocer todas las alternativas, ser objetivo y determinar si la empresa y el decisor cuentan
con los recursos necesarios.
Por lo tanto, se llega al concepto de que la toma de decisiones es el proceso por
medio del cual se obtiene como resultado una o más decisiones, en dado caso de ser
necesario, con el propósito de dar solución a una situación. En este proceso pueden
participar una o más personas y se elige entre varias alternativas la más favorable.
Tipos de decisiones.
Según el autor en su libro Investigaciones de operaciones en la ciencia
administrativa existen tres clases de modelos o tipos de decisiones; bajo certidumbre, de
riesgo, de incertidumbre.
Bajo certidumbre.
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En la tabla 10.2 para este modelo, supone que por la mañana una persona está
tratando de decidir si debe llevar su paraguas al trabajo y está seguro de que estará
lloviendo para cuando salga de trabajar por la tarde. El costo de limpiar su traje si le
sorprende la lluvia es de $7. Está representado en la tabla con un signo de menos, ya que es
una tabla de rendimientos, un costo es un rendimiento negativo. Por ende, la decisión
óptima es llevar el paraguas.
Bajo riesgo.
Esta determinado por la falta de información, a diferencia de las decisiones de tipo
incertidumbre el riesgo guarda un grado de probabilidad de hechos que se desconocen y
que de alguna manera se aceptan bajo las condiciones en que actualmente se presenta la
situación.
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Bajo incertidumbre.
Se cuenta con poca información, la asignación de probabilidades a la toma de
decisiones es muy limitada, por ende, los gerentes estarían dudosos para definir el problema
y mucho más para establecer soluciones o alternativas con sus posibles resultados. En este
se tiene un estado posible de la naturaleza, ahora quien toma la decisión no quiere o no
puede especificar las probabilidades que los diferentes estados de la naturaleza coincidan.
En este tipo de decisión se puede llegar a tomar la decisión, valga la redundancia, en
base a ciertos criterios como el criterio de Laplace, maximin, maximax, arrepentimiento y
arrepentimiento minimax.
El Criterio Laplace interpreta el estado de incertidumbre como equivalente a
suponer que todos los estados de la naturaleza son igualmente probables. El criterio
maximin es un procedimiento extremadamente conservador, incluso pesimista para tomar
decisiones. Este evalúa cada decisión según la peor circunstancia que pudiera pasar si se
tomara esa decisión (rendimiento mínimo). El criterio maximax es tan optimista como
pesimista que el maximin. Evalúa cada decisión según lo mejor que pudiera pasar si ésta se
tomara (rendimiento máximo). El arrepentimiento introduce un nuevo concepto para medir
el carácter deseable de un resultado, en este se imagina estar en los diferentes puestos y
decidir en cuál se sentirían menos arrepentidos de estar.
Según el programa “Toma de decisiones en las organizaciones” impartido por la
UNAM, existen otras cuatro clasificaciones:
Decisiones programadas.
Estas responden a una agenda de la organización ya definida; son acciones
repetitivas y de las cuáles se tiene una decisión establecida; es decir prescribe una serie de
pasos que los trabajadores deben seguir en los procesos, así como una serie de manuales y
documentos administrativos que determinan los procesos y procedimientos de trabajo.
Decisiones no programadas.
Estas decisiones no son repetitivas y se presentan en situaciones extraordinarias que
el gerente debe enfrentar. Por ejemplo, decidir si se adquiere otra organización o no, la
ausencia de un trabajador o la pérdida de material por causa ajena, entre otros, son
situaciones que no se vuelven a presentar con frecuencia.
Individuales.
Son aquellas en que participa sólo una persona directamente. Para tomar una
decisión individual el gerente busca formalizar bajo las siguientes bases: hechos, intuición,
autoridad. Además, en cada una de estas bases pueden existir ventajas y desventajas,
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permitiendo así decidir que tanto se puede valer, ya sea por la experiencia o de la intuición
al momento de elegir.
De grupo.
Las decisiones estratégicas y corporativas de una empresa se toman en grupo. En
este tipo de decisiones radica su importancia, entre otras cosas, en que su efecto es de largo
alcance para sus actividades y el personal (Robbins y De Cenzo, 2009). Este se encuentra
en grupos como comités, sindicatos, jurados, dictaminadores, academias, consejos técnicos,
etc., que sirven como herramientas para la toma de decisiones.
Por niveles
De acuerdo con la estructura organizativa y la jerarquía que se deriva de la misma,
las decisiones se pueden clasificar en función de la posición jerárquica o nivel
administrativo:
Decisiones estratégicas.
Son las que son adoptadas por decisores situados en los altos directivos, estas se
refieren a las relaciones entre la organización o empresa y su entorno. Son decisiones de
gran importancia ya que definen los objetivos que afectan a toda la organización, son a
largo plazo y no se repiten.
Decisiones tácticas o de pilotaje.
Son tomadas por los directivos intermedios, estas pueden ser repetitivas y el grado
de repetición es suficiente para confiar en antecedentes, los errores no implican sanciones
muy fuertes, al menos, que sean demasiadas.
Decisiones operativas.
Son las adoptadas por ejecutivos en el menor nivel, las cuales están relacionadas
con las actividades corrientes de la empresa. Se suele repetir demasiado, son rutinas y
procedimientos automáticos y los errores se pueden corregir casi de inmediato ya que es a
corto plazo.
Técnicas y herramientas.
Técnicas.
En el modelo desarrollado por Simon para la descripción del “Proceso de toma de
decisiones”, consta de tres fases principales:
Investigación (inteligencia). Es la exploración del ambiente sobre las condiciones
que requieren las decisiones. Los datos de entrada se obtienen, se procesan y se examinan
en busca de indicios que puedan identificar problemas u oportunidades.
Diseño. Consta de la invención, desarrollo y análisis de los posibles cursos de
acción. Lo cual involucra los procesos para entender el problema, para generar las
soluciones y para probar las soluciones según su factibilidad.
Elección. Selección de alguna alternativa entre las que están disponibles, para
posteriormente implementarla.
Técnicas cualitativas.
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Técnicas cuantitativas.
Matriz de resultados.
Árboles de decisiones.
Modelos de tamaños de inventarios.
Programación lineal.
Teoría de colas.
Teoría de redes.
La programación entera.
La simulación.
El análisis de Markov.
Herramientas.
En cuanto a las herramientas existen varias, pero entre las más importantes para la
toma de decisión son: la teoría de juegos, teoría de la utilidad cardinal y la teoría de las
restricciones.
Teoría de juegos.
Esta teoría analiza el comportamiento estratégico cuando dos o más individuos
interactúan y cada decisión individual resulta de lo que él o ella espera que los demás
hagan.
Su objetivo consiste en analizar como deberían tomarse estas decisiones, y en un
sentido más restringido, como son tomadas de hecho. Todo el mundo tiene que adoptar
cada día una serie de decisiones. Algunas decisiones precisan de una profunda reflexión,
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mientras que otras son prácticamente automáticas. Las decisiones de cada uno están
vinculadas a los objetivos que se pretendan conseguir, y así, cuando se conocen las
consecuencias de cada alternativa, la adopción de una solución determinada resulta una
tarea sencilla. Una vez que se conoce a donde se quiere llegar, el problema se reduce a
seleccionar los medios que le conduzcan a ese lugar. Dentro de esta teoría se tiene como
ejemplo el dilema del prisionero:
Definir el
problema
Evaluar Analizar el
resultados problema
Implementar/
Evaluar las
aplicar la
alternativas
decisión
Elegir la mejor
alternativa
Establecimiento de metas.
Búsqueda de posibles soluciones o alternativas.
Comparación y evaluación de soluciones alternativas.
Selección de las soluciones o alternativas.
Implementación de la alternativa escogida.
Seguimiento y control.
Modelo de racionalidad económica.
Este modelo se basa en el supuesto de que el hombre, como ser económicamente
racional, escoge la mejor alternativa debido a que tiene conocimiento de todas las
posibilidades y las consecuencias de cada una de éstas. Sus pasos son:
Descubrir los síntomas del problema o dificultad.
Determinar el objetivo que va a obtener o definir el problema que se va a
solucionar.
Desarrollar criterios para poder evaluar las situaciones alternas.
Identificar todas las alternativas.
Considerar las consecuencias de cada alternativa.
Escoger la mejor alternativa e implementarla.
Modelo de racionalidad limitada.
Este modelo plantea que el hombre elegirá la primera alternativa que satisfaga su
nivel actual de aspiraciones, debido a que no posee toda la información y capacidades, es
decir, no conoce todas las alternativas.
Modelo de comportamiento organizacional.
Plantea que las organizaciones deben resolver el potencial de conflicto dado por los
diferentes intereses individuales y asumir la necesidad de definir los fines de la
organización. Se intenta neutralizar las necesidades individuales de otros ofreciéndoles
compensaciones monetarias, de estatus, poder o de autoridad a cambio, los beneficiarios
deben aprobar las ideas sobre objetivos de los que les han dado. Los demás se convierten en
miembros pasivos de la organización.
Modelo de los cubos de basura.
Se basa en el hecho de que las organizaciones, por se muy complejas, presentan
deficiencias en cuanto a la información, relaciones interpersonales y métodos utilizados,
por tanto, es de esperar que sus procesos de decisión también demuestren inconsistencias.
En este modelo se recomienda pasar por alto los problemas que en el momento no resultan
urgentes y presentar soluciones grupales racionales que lo puedan resolver.
Modelo de Kepner-Tregoe.
En este modelo se pretende analizar el problema detalladamente buscando así las
posibles causas que lo generaron, eligiendo entre estas la más probable y así corregirlo para
luego tomar la mejor decisión con bases. Sus pasos son:
Examinar la situación.
Comparar la realidad con lo que debería suceder.
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Conclusión
La toma de decisiones forma parte de nuestra vida cotidiana, desde el lado personal
hasta en nuestra vida profesional, es decir, diariamente se toman decisiones que pueden
marcar nuestro futuro en una empresa y/o el éxito de una idea o proyecto que se tenga.
Hoy en día el proceso de la toma de decisiones tiene demasiada importancia,
principalmente en las organizaciones o empresas, ya que dependiendo de la información
que se tenga se puede tomar una buena o mala decisión que repercutirá en las actividades
futuras y en la situación de la empresa de manera general.
La toma de decisiones nos indica que un problema o situación es valorado y
analizado profundamente para así elegir el mejor camino a seguir según las distintas
circunstancias, alternativas y operaciones. También es de vital importancia para la
administración ya que esta ayuda a mantener o contribuir en la armonía y coherencia en el
grupo, y por lo tanto en su eficiencia y eficacia. Esto implica que, en la toma de decisiones,
se debe considerar algún problema y llegar a una conclusión válida, lo cual solo puede
hacerse al examinar todas las alternativas y que la elección haya sido la correcta.
Este proceso implica una gran responsabilidad para el encargado de tomarla, ya que
si tiene éxito se conseguirán muchos beneficios y ganancias para la empresa, pero en caso
contrario puede representar pérdidas económicas, entre otros.
De forma general independientemente del método, técnica o herramienta se siguen,
en su mayoría los mismos pasos esenciales; definir el problema, analizar el problema,
generar y evaluar alternativas, elegir la alternativa más favorable, aplicar o implantar la
alternativa o las acciones necesarias y finalmente evaluar los resultados.
Al realizar este proceso se puede identificar a tiempo el problema y solucionarlo de
la mejor manera posible, además de que si se hace de forma grupal se puede obtener
distintas ventajas como generar más alternativas, la alternativa será mayormente aceptada
por el personal, la información estará retroalimentada por la experiencia de los
participantes, se puede mostrar un liderazgo participativo por parte del encargado y, por
ende, la comunicación en la empresa fluye de una mejor manera.
Es importante recalcar que para una buena toma de decisiones es necesario contar
con la información correcta de la operación de la empresa, y más aún que esta información
esté actualizada.
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Referencias
Cabeza de Vergara, L., Muñoz Santiago, A. E., & Vivero Santis, S. M. (2004). Aproximación al
proceso de toma de decisiones en la empresa barranquillera. Redalyc, 2-3.
Céspedes, E. (2009). La teoría de la decisión deDavid Lewis y la paradoja de Newcob. Redalyc, 54.
Eppen, G. D., Gould, F., Schmidt, C. P., Moore, J., & Weatherford, L. (2000). Investigación de las
operaciones en la ciencia administrativa. México: Pearson.