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Guía SG-SST Bajo 1072
Guía SG-SST Bajo 1072
Sistema de Gestión
de la Seguridad y Les da la bienvenida a la "Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1072 de 2015
Salud en el Trabajo
SG-SST
¿Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1072 de 2015 en cuanto al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?
¿Su empresa y su Sistema de Gestión están preparados para cumplir con todos los
requisitos definidos por el decreto dentro de los límites de tiempo establecidos?
Introducción
Implementación
reinventando / los seguros SG-SST
Axa Colpatria pone a disposición de su empresa la presente guía y todos sus servicios de
asesoría, para que alcance la implementación de su Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y a través de este, la efectiva gestión de sus riesgos laborales en el marco
del decreto 1072 de 2015 y la demás legislación aplicable.
Para mayor información comuníquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atención al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogotá al 423 5757
www.axacolpatria.co
Guía para la implementación
Introducción
El objeto de la presente guía es establecer una herramienta que le facilite información clave y práctica a las empresas para el diseño, implementación y mejoramiento de
los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1072 de mayo de 2015
Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementación del SG-SST:
● Es muy importante la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), por parte de las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1072 de
2015 y para la adecuada gestión de sus riesgos laborales
Volver Siguiente
● No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ni en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta guía
permite orientar tanto la implementación como el mejoramiento del Sistema
● Este documento ha sido diseñado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo más práctico
posible en su aplicación y está complementado por una serie de productos de apoyo con los que
buscamos facilitar la gestión. Le recomendamos seguir las instrucciones definidas
● La implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de
empresa, de un equipo empoderado liderado por la alta dirección, que requiere de todo el compromiso
de sus participantes
● El equipo de AXA COLPATRIA estará atento para apoyar a través de sus diversos canales la
implementación del SG-SST por parte de su empresa
En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le permitirán la implementación /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnóstico y la
implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la página www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del país Arriba
La presente guía pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementación y
mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus objetivos económicos y de SST
Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012: Elementos claves del decreto 1072:
“Estableció que el Programa de ● Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementación del Sistema de Gestión de la
Salud Ocupacional se entenderá Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus
como el Sistema de Gestión de la características
Volver Siguiente
Seguridad y Salud en el trabajo ● Tiene alcance para empleadores públicos y privados bajo cualquier tipo de contratación (Civil,
(SG-SST)” comercial o administrativo)
● Se incluyen organizaciones de economía solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
● La implementación del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
● Hace énfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con máxima eficacia y eficiencia (resultados
con el mejor uso de los recursos)
● Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la protección y promoción de las salud en
los trabajadores
"Por medio del cual se expide el ● El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participación de
decreto único raglamentario del trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y en misión
sector trabajo"
De acuerdo con el Artículo 2.2.4.6.35, los responsables de la ejecución del SG-SST deberan hacer un curso de capacitación de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa Colpatria ofrece
a sus empresas afiliadas un curso virtual certificado que suple el requerimiento legal al estar avalado por el ministerio y permite orientar a sus afiliados en la implementación del SG-SST; es por esto
que lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para complementar el desarrollo de la presente guía
En artículo 2.2.4.6.37 acerca de la transición, se especifica que las empresas "deberán dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para
"culminar la totalidad del proceso", teniendo en cuenta las fechas especificadas para completar la transición, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014,
independientemente de su forma de contratación
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 será sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artículo 2.2.4.6.36). Importante tener en ccuenta que la no realización
del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento de la implementación del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estándares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones
legales y los requisitos del Decreto 1072, los cuales pueden ser muy específicos en algunos aspectos. Se recomienda hacer una revisión completa Arriba
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuación. Las diferentes definiciones están agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia
sugerida (linea azúl)
Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Peligro: Riesgo:
Requisito Normativo: Fuente, situación o acto con potencial de causar Combinación de la probabilidad de que ocurra una o
Requisito de seguridad y salud en el daño en la salud de los trabajadores, en los más exposiciones o eventos peligrosos y la
trabajo impuesto por una norma equipos o en las instalaciones. severidad del daño que puede ser causado
vigente y que aplica a las actividades
de la organización
Documentación:
Es toda la información referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Política y objetivos en SST, responsabilidades asignadas,
identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos, informe de condiciones de salud con perfil sociodemográfico, Plan de trabajo anual, programa de
capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de protección personal y de protocolos
de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestión del COPASST, reportes e
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificación de amenazas, análisis de culnerabilidad y planes de prevención,
preparación y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemiolóigica, formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las gestiones
adelantadas para el control de los riesgos prioritarios
Comunicados:
Es una comunicación de índole escrita con un asunto específico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de la
empresa), en este caso relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgación o para hacer requerimientos específicos.
HACER
Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspección de seguridad:
Es un proceso de revisión a través de un examen de observación física con el objeto de hacer una comprobación planeada tendiente a identificar condiciones
subestándar o que facilitan la ocurrencia de un accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su
realización.
Emergencia:
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Auditoría:
Proceso sistemático, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditoría" y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditoría", es decir los parámetros de la correcta aplicación del SG-SST
Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
Plan de acción:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qué hacer, cómo, cuando y con
quien se realizará y debe contar con los recursos necesarios para su implementación. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas según su
propósito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecución y a la efectividad para alcanzar su objetivo
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
reinventando / los seguros
Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestión
Antes de comenzar la implementación del Sisitema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de mejoramiento
PHVA y de los Sistemas de Gestión fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestión de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado de
la mejor manera posible.
Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del Siguiente
proceso necesarias para obtener el resultado esperado. Para poder hacer un adecuado
P plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener más conocimiento del proceso y
tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cómo se controlará.
H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una
adecuada organización, el direccionamiento y supervición suficientes y que se disponga
de los recursos necesarios.
Fuente: OHSAS 18002:2008
Modelo de Sistema de Gestión de gestión de las SST bajo Verificar: recopilación de información durante un periodo de tiempo para poder
PHVA
V analizar contra los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo una
casa:
P. Qué se quiere (tipo, ubicación, area), de qué recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qué acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, préstamos,
ingresos adicionales), y asignar responsables contituyen el Planear;
H. Ejecutar el plan establecido, desde la búsqueda de la casa, la implementación del ahorro, la gestión del préstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementación de
estrategias para el incremento de los ingresos, hacen parte del Hacer;
V. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del préstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo
que se va haciendo para conseguirlas, constituye el proceso de Verificación;
A. Finalmente la revisión final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtención o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para
ajustar el objetivo (una casa más económica por ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir
como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIÓN /
Un sistema de gestión es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u
organización del trabajo (empresa), que permita asegurar la implementación de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (política y objetivos), garantizando una
documentación integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales y un manejo práctico y coordinado de la información (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicación de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada y
que pueda ser sostenida en el tiempo.
Reducción de la sinistralidad
Aumento de la productividad
¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un Generación de una cultura preventiva
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)?
¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Cumplimiento de la legislación
(SG-SST)?
Mejora de la imagen empresarial
Los sistemas de gestión integran a las diferentes áreas de la empresa en el cumplimiento de la política y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el
mejoramiento del desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). A continuación se ve cómo aportan al SG-SST las diferentes áreas:
SISTEMAS DE PRODUCCIÓN /
ÁREA FINANCIERA INFORMACIÓN VENTAS
Recursos Datos Mejora de procesos
Planeación Productividad
LOGÍSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURÍDICA
Competencias Infraestructura Requisitos legales
Personas Equipos
Estructura General del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072. Importante la Política como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
Organización
Evaluación inicial
Identificación de peligros, evaluación y
POLÍTICA DE valoración de riesgos
Planeación
SEGURIDAD Y SALUD Requisitos legales
EN EL TRABAJO Planificación (prioridades, objetivos, plan
trabajo anual, indicadores, recursos)
Documentación del SG-SST
Aplicación del SG-SST (Gestión de peligros y
riesgos, medidas de prevención y control,
prevención, preparación y respuesta a
Hacer
emergencias, adquisiciones y contratación)
Capacitación en SST
Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Auditoría
Verificación
Revisión de la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
Actuar Mejoramiento
Arriba
Ir a la guía
Volver Ir a la guía
Ayuda
Radar SG-SST Programas de seguridad y salud Auditoría Ir al inicio
en el trabajo
Evaluación inicial Política Evaluación y revisión alta
Programas de vigilancia dirección
Eva Organización epidemiológica
Mejoramiento continuo
Análisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias
Programa de rehabilitación
Arriba
N1 o
Planear
Política en SST
Organización
Objetivos
Indicadores
Plan de trabajo N o
2 Hacer
Gestión de riesgos
Medidas control
Programas
Emergencias
Gestión de cambio
Contratación
Adquisiciones
Ayuda
Volver al Inicio
4 3
Investigación ATEL
No Actuar No Verificar
Seguimiento
Revisión Dirección
Revisar la
introducción
1
No
EVALUACIÓN INICIAL
2
No
EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y
No 3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
Análisis del comportamiento de la
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión de la establecimiento de controles Accidentalidad y de la Enfermedad Laboral
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (ATEL) Volver al menú
N 4
o
RADAR
Diagnóstico del sistema de gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través de la
evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).
Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluación inicial que debe hacer la
empresa sino que la complementa.
A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su
SG-SST
A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su
SG-SST
SI
Arriba
¿Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organización
1
incluyendo estándares mínimos? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
¿La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo,
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias y el número total de expuestos y tiene en consideración los cambios en la organización y sus
2 procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a los riesgos más críticos a
intervenir
¿Se cuenta con una estrategía de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluación de la efectividad de las medidas
Volver 3 implementadas? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las Ir al menú
medidas de control implementadas
¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
4
cuanto a la intervención de las principales causas de accidentes sobre todo en las áreas más críticas
¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
5 Diagnóstico
cuanto a la intervención de las principales causas de enfermedad laboral sobre todo en las áreas más críticas
¿Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
6
cuanto al mejoramiento de los resultados en la gestión
¿Se cuenta con la descripción sociodemográfica de los trabajadores y caracterización de las condiciones de salud? Identifique prioridades
7 en SST en este aspecto en cuanto a la intervención de los riesgos teniendo en cuenta las características de la población y sus
principales problemas de salud
¿Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este
8 aspecto en cuanto al éxito en la intervención de los puestos de trabajo más críticos y la identificación de otros igualmente
prioritarios
¿Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitación y de los procesos de inducción y reinducción en seguridad y salud en el
trabajo que cubre a todos los trabajadores e incluye la descripción de las actividades a realizar, información de la identificación de riesgo,
9
evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles para prevención de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este
aspecto en cuanto a cómo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevención de los ATEL
¿Se cuenta con un análisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique
10 prioridades en SST en este aspecto en cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser
intervenidas
Requisitos: Debe ser realizada por personal Debe estar documentada y debe ser Debe realizarse anualmente para
idoneo de conformidad con la la base para la toma de desiciones y tener una linea basal e identificar
normatividad vigente, incluyendo los para la planificación de la gestión de prioridades en SST y para establecer
estándares mínimos que se la Seguridad y Salud en el Trabajo o actualizar el plan de trabajo
reglamenten
Para realizar un adecuado proceso de planeación para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades
en SST, se debe complementar el diagnóstico con la implementación de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que la
empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y establecer el plan de acción necesario para suplir estos
1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos
controlados y/o que se requieren gestionar, incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las
enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promoción de la salud y las prevención en Seguridad y
salud en el trabajo. Se deben realizar con base a las prioridades en SST establecidas, las características del perfil sociodemográfico identificado, la
efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de capacitación, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones de
los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
SI
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador
con la participación y compromiso de
todos los niveles de la empresa.
¿Para cada riesgo identificado está Revise que para cada riesgo estén establecidos los
establecido un control o que el riesgo
controles específicos para su intervención y que
es aceptable?
estas medidas sean proporcionales y coherentes
con el riesgo o que es tan bajo que no es necesario
intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementación de estas medidas.
Arriba
Informe con la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, identificando las principales características y con base en estas, establecer sus causas, los posibles métodos de
control y las oportunidades de mejora al sistema
Ayuda
Este análisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestión de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales
SI
Diagnóstico
Arriba
SI
SI
Divulgue su política con ayuda del ¿Al revisar en campo la aplicación del La empresa debe evidenciar y fortalecer el
material guía y por intermedio del SG-SST, se evidencia claramente el compromiso de la política en la mejor ejecución del
COPASST o Vigía de SST cumplimiento de la política? SG-SST, en la gestión adecuada de los riesgos y en
el cumplimiento que cada trabajador hace de sus
responsabilidades dentro del mismo
Arriba
Responsabilidades de la dirección de
SST:
SI
Arriba
La planificación es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propósito y objetivos determinados, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeación de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo como mínimo anual a partir de la información obtenida del diagnóstico, que debe
Ayuda
incluir todas las acciones que se deben hacer para la gestión de las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), riesgos prioritarios identificados y al
cumplimiento de la política, objetivos y metas en SST, mediante la implementación de estos 3 pasos fundamentales:
1
No
OBJETIVOS
No 2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los
No 3 PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el objetivos del SG-SST Conjunto de actividades a implementar para
SG-SST cumplir con los objetivos en SST Volver al menú
Diligencie el formato de plan de trabajo de Diligencie los formatos de ficha técnica de indicadores y Elabore el plan de trabajo de la empresa
la empresa con los objetivos a cumplir de seguimiento a objetivos e indicadores en el formato del mismo nombre
Modelo de
productividad
¿Cómo diseñar objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST?
Para poder orientar la proposición de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) ¿Que se quiere hacer? Es la acción o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) ¿En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la acción, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracteríticas y elementos específicos para entender y especificar el objetivo en términos de
SST Ejemplos: 1). Reducir la accidentalidad general en las áreas más críticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevención en los
plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificación
Ejemplos para el diseño de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST
Diligenciar el formato de objetivos e ¿Son revisados de manera anual de Se debe garantizar que la alta dirección revisa los
indicadores. Actualizar el documento del acuerdo con los resultados del SG- resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con
SG-SST en la parte Planificación en SST? el análisis, ajustó y/o definió nuevos objetivos en
Objetivos y metas SST
SI
Arriba
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
SI
PREGUNTESE
Fichas técnicas para contrucción
de los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST
debe cumplir con una serie de
¿La empresa cuenta con indicadores
requisitos, de manera que permitan de estructura, proceso y resultado?
hacer una medición adecuada, que se
de el significado adecuado al
resultado y que se tome la desición
adecuada teniendo en cuenta la
interpretación frente a una meta
SI
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumplimiento d
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de estructura del Sistema de Gestión de la Seg
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicación del SG-SST en cuant
planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
Los siguientes son aspectos a medir como indicadres de proceso del Sistema de Gestión de la Segurid
EJEMPLO DE OBJETIVO
EJEMPLO DE OBJETIVO
reinventando /
mplementación SG-SST
s y metas del Sistema
uctura, proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que
n y documentación, la aplicación y el cumplimiento de los objetivos y del desempeño del Sistema.
el avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-SST,
s, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperados.
sus fichas y se dan ejemplos para su orientación
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Planificación
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
salud en el trabajo;
en el Trabajo SG-SST;
ones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;
rganización;
EJEMPLO DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA CORRESPONDIENTE
Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Legal.
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, elección y reuniones del Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y demás evidencias
que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
onograma;
su cronograma;
rabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
as acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
es de seguridad;
los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
d de los trabajadores;
e trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
peligros identificados y los riesgos priorizados;
ocupacionales y sus resultados si aplica.
Arriba
ver al menú
Guía para la implementac
Plan de trabajo en Seguridad y
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemáticamente un conjun
un propósito común, interrelacionando los recursos humanos, financieros y técnicos disponibles y esta
Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las activ
Ayuda
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y para la implementación de medidas
contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y los recursos para su ejec
PREGUNTESE
Planificación del SG-SST: Plan de
trabajo
SI
reinventando /
mplementación SG-SST
eguridad y Salud en el Trabajo
máticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o alcanzar
cos disponibles y estableciendo fechas a través de un cronograma.
ar y ejecutar las actividades necesarias para la implementación y fortalecimiento de su
entación de medidas de prevención y control hacia la gestión de sus riesgos prioritarios. Debe
ecursos para su ejecución.
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Planificación
Arriba
ver al menú
Guía para la implementac
Documentación y conservac
Documentación es toda la información que soporta la implementación del Sistema de Gestión de la Se
registros, procedimientos, protocolos, fichas técnicas, formatos, informes, instructivos entre otros que p
los controles y auditorías que se puedan realizar sobre el mismo por parte de diferentes entes de contr
Ayuda
La empresa debe implementar una estrategia de conservación y control documental que le perm
registros en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservación de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gest
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, proteg
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuan
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el tra
La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido
preservación de la información.
El informe de las condiciones de salud, junto con el El plan de trabajo anual en segurida
11
Los reportes y las investigacion
10
conformación del Comité Paritario de Seguridad y incidentes, accidentes de trabajo y e
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o laborales de acuerdo con la normat
la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y los soportes de sus actuaciones
16 17
Evidencias de las gestiones adelan
normas del Sistema General de Riegos Laborales
control de los riesgos priorit
que le aplican a la empresa
Conservación de documentos:
Para los demás documentos y registros, la empresa deberá elaborar y cumplir con un sis
con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.
Se recomienda la organiza
documentación del SG-SS
nuestro Software de Gesti
Informes: www.axacolpat
reinventando /
mplementación SG-SST
y conservación documental
a de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye los
tivos entre otros que permitan evidenciar la gestión del sistema y sus resultados, sobretodo de cara a
erentes entes de control (Revisar las definiciones en la introducción)
cumental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y
el Trabajo
Ir al menú
stión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
3
La identificación anual de peligros y evaluación y
n y mejora continua del Sistema de
valoración de los riesgos y establecimiento de
a Seguridad y Salud en el trabajo
controles
SG-SST
6
mpresa, firmado por el empleador y salud en el trabajo -SST, así como de su
ble del Sistema de Gestión de la cumplimiento incluyendo los soportes de inducción,
y Salud en el Trabajo SG-SST reinducción y capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y en misión
12
tes y las investigaciones de los
evaluación de la vulnerabilidad y sus
cidentes de trabajo y enfermedades
correspondientes planes de prevención,
cuerdo con la normatividad vigente
preparación y respuesta ante emergencias
15
en medicina laboral o del trabajo, Formatos de registros de las inspecciones a las
ecido en la normatividad vigente, se instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
ner documentado los resultados
es de los monitoreos biológicos
un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la
Arriba
e recomienda la organización de la
cumentación del SG-SST a través de
estro Software de Gestión Documental.
ormes: www.axacolpatria.co
2
CONTRIBUCIÓN EN EL
1 3
MECANISMOS DE CUMPLIMIENTO DE LOS CANALES PARA LA
COMUNICACIÓN / DIVULGACIÓN No RECOLECCIÓN DE
OBJETIVOS DEL SG-SST
No DEL DESARROLLO Y No INQUIETUDES, IDEAS Y
RESULTADOS DEL SG-SST APORTES EN SST Planificación
4
AUTOREPORTE DE LAS
CONDICIONES DE SALUD Y
N o
TRABAJO
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud potencialmente
riesgosas cuya información pueda ser usada como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y hacia la
implementación de medidas de control
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos
seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas
de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organización Arriba
-Copasst
En esta etapa la empresa identifica métodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adopt
pertinencia con respecto a la priorización realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para efectos de la aplicación del SG-SST hacia la gestión de los riesgos de acuerdo con la prior
Ayuda garantizar el cumplimiento de los procesos de capacitación asociados que permitan incrementa
Se recomienda revisar e implementar los siguientes siete (7) pasos (siga la secuencia de las fle
N o
1 MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
No 2 PROGRAMAS DE GE
CONTROL
No 5 MEDICINA PREVENTIV
TRABAJO
reinventando /
a implementación SG-SST
tión del riesgo (Aplicación)
RAMAS DE GESTIÓN
No 3 PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
A EMERGENCIAS
A PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
Capacitación
Modelo de
productividad
Volver al menú
Continua
Arriba
Guía para la implemen
Gestión de los pelig
Gestión del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una amenaz
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren aceptables teniendo en cuenta el contexto
A continuación se resúmen los pasos básicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud en
Ayuda
que hay que gestionarlo, cuales son sus características, cual es la probabilidad y la consecuen
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los demás riesgos, desarrollo e
implementación de un plan de gestión específico (incluye actividades y programas), que
incluya los recursos necesarios
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes part
hagan con la información actualizada. Esta información permite que las personas que se exponen y ap
El monitoreo y revisión es el proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para asegurar que
cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criteri
Tipos de riesgo:
• Riesgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural del tra
eliminado
• Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podría expresarse en
• Riesgo residual es aquel que queda después de que la empresa implementa las accione
• Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede darse de m
causar lesiones graves o incluso la muerte
• Riesgo expresado es aquel que ocurrió y que permitió la materialización de las consecu
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se debe c
reduciendo ese riesgo es desproporcionado en comparación con el beneficio que se obtendría,
dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el riesgo
Mayor riego individual y percepción social
Implementación de
medidas de control
Implementación de
Alto medidas de control
Aceptabilidad
Nivel de riesgo
del riesgo
Reducción
del riesgo
Bajo
- ($)
Costos de la reducción de rie
reinventando /
la implementación SG-SST
de los peligros y riesgos
relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos
en cuenta el contexto o ámbito existente.
eguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay
lidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para intervenir.
MONITOREO Y REVISIÓN
dar y cómo puede darse, de manera que haya elementos base
para el análisis posterior
ben tener quienes participan en la gestión del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen se
s que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las razones que llevaron a estos controles.
sgo para asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros
go dentro de un criterio de aceptabilidad
propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
ceptabilidad Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un
el riesgo riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo financiero
y los recursos que se requieren para controlarlo
Gestión costosa sin
cambios significativos
en el nivel de riesgo
+ ($)
e la reducción de riesgos ($)
Aplicación
e la aceptabilidad o no de un
r de manera cuidadosa riesgos
uy graves, los cuales pueden
justificables desde lo financiero
requieren para controlarlo
Arriba
Guía para la implementac
Implementación de medidas de
Las medidas de prevención y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos por l
(gestión de riesgos), hacia el mejoramiento de la SST.
La empresa de acuerdo con el diagnóstico y la planificación realizados debe documentar e imp
Ayuda
control de los peligros, deben ser suficientes para reducir el grado de riesgo de manera que sea
causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervención que tienen
Eliminación peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparece
Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no gene
Controles de ingeniería Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su or
aislamiento y ventilación (General y localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de expos
procedimientos y trabajos seguros, controles acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de protección personal y colectivo: Medidas basadas en e
trabajadores con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud
Las medidas de prevención y control deben ser acordes con el riesgo que se requ
PREGUNTESE
Implementación y seguimiento de
las medidas de control:
¿La empresa ha identificado los
Fijar las medidas de control es una peligros y evaluado y valorado sus
riesgos adecuadamente?
parte fundamental de la aplicación del
SG-SST y de la Gestión del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus riesgos
para cumplir los compromisos
establecidos en su política de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios
establecidos en su política de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios
SI
Diligencie el formato de identificación de
peligros y evaluación y valoración de
riesgos
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de
prevención y control:
¿Se puede eliminar la fuente o
Para poder establecer las medidas de condición que genera el peligro
prevención y control necesarias, es (máquina, químico etc)?
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarquía de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance costo
beneficio. Importante la participación
de áreas como producción,
mantenimiento, financiera para revisar
posibles controles
NO
reinventando /
para la implementación SG-SST
ón de medidas de prevención y control
s y los controles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un peligro
lizados debe documentar e implementación acciones que deben estar encaminadas a la eliminación o
ado de riesgo de manera que sea tolerable, y las medidas deben implementarse teniendo en cuenta las
n que tienen
omo fin reducir el tiempo de exposición al peligro (Incluye señalización, demarcación, alarmas,
permisos de trabajo)
colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
daños a su salud
es
mpresa y con participación de varios actores
e personal necesarios para garantizar su efectividad
plementaria a las otras medidas de control y nunca de manera aislada
a ha identificado los
aluado y valorado sus
adecuadamente?
eliminar la fuente o
ue genera el peligro
a, químico etc)?
en colocar avisos y
decuados alrededor del Revisar y ajustar la señalización de seguridad para
permitan identificar las que de acuerdo con la normatividad vigente permita
ligro y las medidas de identificar los peligros y riesgos asociados con la
riesgo disponibles? labor, los controles existentes para garantizar su
implementación y la información suficiente para
atender una emergencia de presentarse
a seguimiento a la
ción, cumplimiento y Adicional al seguimiento a la implementación, al
o de todas las medidas cumplimiento y a la efectividad de las medidas de
y control establecidas? prevención y control, es necesario el mantenimiento
de estas para garantizar su funcionamiento
adecuado
la eliminación o
do en cuenta las
Volver al menú
Volver
Arriba
Guía para la implementac
Capacitación en seguridad y s
Capacitación es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que b
capacitación incluye la inducción, reinducción, el entrenamiento, la formación básica y desarrollo de jef
Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en función de las nece
Ayuda
definidas hacia reducir la distancia entre lo que la persona debe saber vs lo que realmente sabe
definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios p
PREGUNTESE
Programa de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo:
SI
Implemente del programa de capacitación ¿El programa de capacitación en SST
de la empresa. Actualice el documento del es adecuado para las características
SG-SST en la parte Organización - de la empresa?
Competencia laboral en SST y Programa
de capacitación
reinventando /
mplementación SG-SST
eguridad y salud en el trabajo
us necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del personal. La
sica y desarrollo de jefes
n función de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien
o que realmente sabe, buscando un máximo alineamiento. En los temas de SST, se debe
trabajo necesarios para los trabajadores.
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
Arriba
Volver
Documente los programas de prevención ¿Están establecidos dentro del Cada Programa de Prevención debe establecer unas
de la empresa. Actualice el documento Programas de prevención las medidas conclusiones y recomendaciones con base en el
del SG-SST en la parte de Programas de de intervención y control a análisis de los resultados del programa, y con base en
gestión en planificación implementar incluido el proceso de esto establecer un plan de acción cuyas acciones
capacitación? permitan controlar el riesgo para evitar más accidentes
de trabajo
Arriba
PREGUNTESE
Plan de prevención, preparación y
respuesta a emergencias:
¿Están identificadas las amenazas a
las que está expuesta la empresa?
Es un plan o programa que permite
prevenir emergencias y preparar a la
empresa y sus recursos para
responder adecuadamente frente a
esta, a partir de la identificación de las
amenazas que pueden afectar a la
empresa y la evaluación de la
vulnerabilidad que tiene la empresa
frentes a estas amenazas, de manera SI
que pueda mitigar sus efectos a
través de una acciones concretas
reinventando /
mplementación SG-SST
ción y respuesta a emergencias
dimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y
manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la SST y para la productividad de la
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
orma de contratación o vinculación
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
La empresa debe
Informar, capacitar y entrenar a todos los
trabajadores (Incluidos contratistas), para que estén
en capacidad de actuar y proteger su salud e
integridad, ante una emergencia real o potencial
integridad, ante una emergencia real o potencial
Arriba
PREGUNTESE
Gestión del cambio en SST:
SI
Elabore su procedimiento de
gestión del cambio. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicación en gestión del cambio
¿Antes de que se implementen, los
cambios o nievos procesos son
identificados y gestionados para
controlar los riesgos asociados?
ectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye nuevos procesos y
des, uso de materiales, etc. de la organización. Dichos diseños y cambios deberían evaluarse
posible antes de introducirse o implementarse lo cual permitirá ahorrar recursos, al planificar
archa.
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
Arriba
entando / los seguros
ver al menú
Guía para la implementac
Gestión de la SST en empresas y tra
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la real
por algunas de las partes, bajo unas condiciones específicas requeridas que han sido acordadas bajo
realizan de manera constante procesos de contratación de proveedores, trabajadores dependientes, tr
contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contratación, sino también el c
Ayuda La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en SS
responsabilidad frente a terceros, gestionar de manera efectiva los riesgos en SST de la empres
trabajo de sus proveedores y contratistas.
PREGUNTESE
Gestión de contratistas:
reinventando /
mplementación SG-SST
mpresas y trabajadores contratistas
ratista acuerda la realización de ciertas tareas a cambio de una remuneración específica entregada
n sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento contractual. Las empresas
dores dependientes, trabajadores cooperados, en misión, contratistas y sus trabajadores o sub-
ación, sino también el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
l cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por
en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de seguridad y salud en el
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
Arriba
PREGUNTESE
Adquisiciones:
SI
reinventando /
mplementación SG-SST
adquisiciones de productos o servicios
nera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
Volver
Implemente un procedimiento de adquisiciones que
establezca las características técnicas y los
requisitos que deben cumplir tanto los productos
como los servicios que requiere la empresa, de
manera que sean más seguros y permitan la
protección de la salud de los trabajadores
Arriba
PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
Volver
Establezca en la empresa un procedimiento para
realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de
ingreso, periódicas y de retiro y para obtener el
informe de condiciones de salud. Debe incluir el
profesiograma y se debe establecer cada cuanto y
que exámenes complementarios se requieren
Requisitos:
Debe ser realizada por personal ideoneo Los resultados deben ser d
(puede ser interno de la empresa), en y divulgados al Comité o V
conjunto con el responsable del sistema y a los responsables que d
de gestión en seguridad y salud en el implementar el plan de acc
trabajo y bajo acompañamiento del acompañado por el respon
COPASST SST de la empresa
Para realizar un adecuado proceso de auditoría, esta deber realizar una revisión al S
cuanto a su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida se cumple co
trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se deben revisar los diferent
gestión en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportunid
El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad
periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en cons
del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
ada planeación, desarrollo y aplicación del SG-SST de acuerdo con los requisitos
e permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
y que informe y capacite a los trabajadores en los mismos?
contratistas en la implementación del SG-SST a través de mecanismos como
ntre otros espacios de participación?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes
ultados de las revisiones por la alta dirección?
ncionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la
ue permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro
PREGUNTESE
Investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades ¿La empresa cuenta con un
laborales: procedimiento de investigación de
incidentes, accidentes y enfermedades
La investigación de las causas de los laborales?
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo establecido
en el Decreto 1530. de 1996, la
Resolución 1401 de 2007 y demás
normatividad aplicable
SI
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
Arriba
entando / los seguros
ver al menú
Guía para la implementac
Evaluando el comportamiento de los
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestión es el seguimiento a su
periódica que permita la identificación de oportunidades de mejora y por ende la implementación de ac
El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalúen la estructura, el proce
Ayuda
Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos; esta evaluación debe estar alineada
sino también del plan estratégico de la empresa.
PREGUNTESE
Seguimiento al cumplimiento de
indicadores y de los objetivos del
SG-SST: ¿La empresa tiene implementado un
proceso de seguimiento a su
desempeño en SST?
La organización debe establecer e
implementar un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de
forma regular el desempeño de la
SST para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos de SST,
la eficacia de los controles y el
funcionamiento del SG-SST y el SI
registro de los datos y los resultados
del seguimiento y medición, para
facilitar el posterior análisis hacia la
identificación de oportunidades de
mejora
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Volver al menú
Arriba
PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
SI
reinventando
para la implementación SG-SST
ora, preventivas y correctivas del SG-SST
la empresa para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la
e trabajo, requisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan
abajo o pérdidas de materiales o equipos o a una situación de emergencia. También incluyen las
os y el desempeño del SG-SST en forma coherente con su política.
l de acciones de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de acción que articulen
imización del desempeño del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y política en Seguridad
ventivas y correctivas y la elaboración de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta los
n de la eficacia del SG-SST obtenidos a través de las auditorías, la revisión por la alta dirección y de la
y protección relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
estigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
es de seguridad
s y la reducción de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generación de situaciones de emergencia
s, trabajadores cooperados, en misión, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
vas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora
jora, preventivas y correctivas y de los planes de acción, la empresa debe garantizar su registro
y adicional debe hacer seguimiento a su implementación y revisar su efectividad
a seguimiento a la
y a la efectividad de las La empresa debe hacer seguimiento a las
mejora, preventivas y acciones de mejora, preventivas y correctivas a
orrectivas? través de los responsables de estas, evidenciando
que se ejecutan adecuadamente y dentro de los
tiempos y debe evaluar si la implementación de
estas acciones realmente cumple con el propósito
para el cual se implementan
La empresa debe documentar planes de acción
y documentan planes de para el cumplimiento de un objetivo específico en
de la empresa para el SST, cuando una sola acción de mejora, preventiva
e sus objetivos en SST? o correctiva no es suficiente para hacerlo y debe
coordinar a un equipo y una serie de acciones para
alcanzarlo
¿Los objetivos están alineados con las prioridades en SST y son revisados y
1
prioridades y resultados de la auditoría y la revisión anuales?
¿Existen mecanismos y evidencia de la comunicación de los objetivos, conte
2
independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revisiones
¿Se evidencian canales de comunicación y la participación efectiva de los tra
3
recomendaciones para fortalecer el SG-SST?
Requisitos:
Los resultados deben se
Debe ser realizada por la alta
documentados y divulga
dirección en conjunto con el
Vigia de la SST y deben
responsable del sistema de gestión en
de acción definido e imp
seguridad y salud en el trabajo
el responsable de la SST
Para realizar un adecuado proceso de revisión por la alta dirección, en esta se debe
Salud en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida
en el trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto a
estructura y proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo, de manera qu
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se cumplan los objeti
reinventando /
mplementación SG-SST
por la alta dirección
para determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de
a revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
no de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en
SST y son revisados y establecidos mínimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas
uales?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e
ados de las revisiones por la alta dirección?
ción efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando
, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs los
en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el
lisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de los
ción sistemática de los puestos de trabajo, las máquinas, equipos y las instalaciones de
base en la revision por la alta direccipón y tiene en cuenta las recomendaciones emitidas
se deben establecer:
miento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado
tes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento
acción
¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
5
requisitos de ley y de los estándares mínimos?
¿Se cuenta con evidencia de la implementación y efectividad de las accione
6 del RADAR, de las auditorías y la Revisión por alta dirección hacia la eficac
SST?
Se debe iniciar de nuevo el proceso con el SG-SST iniciando de nuevo con el diagnóstico
alcanzados, los resultados a mejorar, los cambios en la organización y en sus riesgos ent
alcanzada, se debe establecer una nueva planeacion que mejore el desempeño y los res
se implementen tengan mayor efectividad y un mejor impacto en la gestión de la Segurida
trabajadores y sin perder de vista el cumplimiento de la Política de SST, que deberá evolu
reinventando /
implementación SG-SST
mejoramiento continuo
ema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que permite identificar e
n seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la política de SST de la
s actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propósitos.
n adecuado proceso de mejoramiento e identificación de debilidades y
o los siguientes pasos para examinar los resultados del sistema y revisar las
a y los objetivos en SST :
álisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de los
tividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de acción
rección hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propósitos del SG-
imiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser
erencial suficientes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo
d necesaria
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas necesarios para documentar las oportunidades de
mejoramiento identificadas
SG-SST
evo con el diagnóstico de las nuevas prioridades en SST, a partir de los logros
n y en sus riesgos entre otros. A partir de esta nueva información y de la experencia
desempeño y los resultados del sistema y se debe trabajar para que los controles que
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo apoyados en la participación activa de los
SST, que deberá evolucionar en la medida en que avanza la empresa.
Modelo de
productividad
Arriba
Guía para la implementación SG-SST
Ayuda
A través de los siguientes pasos se explica la navegación y el uso de la Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para sacarle el máximo provecho y para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo
de 2015 a través del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrán antes de revisar y aplicar la guía; ingrese a la página
1
http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementará la aplicación este documento y de los demás
productos.
En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le
2 Volver al menú
permitirán la implementación / mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA
3 para apoyar el diagnóstico y la implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor
o ingrese a la página www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos
4 presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del Siguiente
país
1. Ingrese por el menú "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opción cliente ARL e ingrese su usuario y clave
3. Ingrese por el menú asesoría virtual y la opción asesoría virtual y descargue el material disponible por temas
4. Para descargar el material seleccione el tema, el documento de interés y en la parte baja de la pagína haga click en la opción descargar
Arriba
A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Siguiente
A través del diagnóstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos Título
para establecer los controles necesarios, identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeño del SG-SST, para así mismo establecer
el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organización y establecer mejoras al SG-SST a partir del análisis y evaluación de los resultados
Ayuda
obtenidos, particularmente en términos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientación:
Ingrese al menú de ayuda desde cualquier página En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en
la implementación del SG-SST y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No 1 EVALUACIÓN INICIAL
No 2 EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y
No 3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión establecimiento de controles Análisis del comportamiento de la Autodiagnóstico
de la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral
4
documentación del SG-SST y relacionados con información.
los conceptos revisados. Estos los encontrará RADAR
en la pagina www.axacolpatria.co Diagnóstico del sistema de gestión de la
No Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través de
la evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).
Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR
En este punto finaliza la guía y es necesario A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del
que retorne arriba para continuar con los temas Radar para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades Volver
mediante los botones del menú ya sea en el de mejora a su SG-SST
borde derecho o en el izquierdo
A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Volver
Ingrese a este menú de ayuda En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en
desde cualquier página la implementación del SG-SST y para la empresa
Divulgue su política con ayuda del Revisela como mínimo anualmente con base en
material guía y por intermedio del ¿Está actualizada de acuerdo con los cambios ocurridos en los procesos y en los
COPASST o Vigía de SST los cambios normativos y de la riesgos, con base en los resultados de la gestión
empresa? del SG-SST y de los cambios normativos a
través de la matriz legal
En este punto finaliza la guía y es necesario
que retorne arriba para continuar con los temas
mediante los botones del menú ya sea en el
borde derecho o en el izquierdo
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