FASE 1 - CONCEPTUALIZAR EL PROCESO DE GESTIÓN DE LAS

ADQUISICIONES

PRESENTADO POR

MICHAEL STEVE RAMOS JARA

CODIGO 80.100.498

CURSO 104005_2

PRESENTADO A

LUIS ALEJANDRO FORERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESPECIALIZACION DE PROYECTOS

GESTION DE CALIDAD

SEPTIEMBRE 2020
 INTRODUCCIÓN

El proceso planificar la gestión de las adquisiciones identifica qué necesidades del

proyecto pueden satisfacerse mejor, comprando o adquiriendo productos y/o
servicios fuera de la organización del proyecto y qué necesidades del proyecto
pueden ser satisfechas por el propio equipo. este proceso implica considerar si es
conveniente adquirir, qué y cuánto adquirir, así cómo y cuándo hacerlo. mediante
el siguiente informe realizamos el flujograma para conceptualizar la secuencia
para hacer la planificación de un proyecto y sus partes más importantes, para
profundizar en los temas del curso y su desarrollo.
 OBJETIVOS

 Realizar un flujograma que muestre la secuencia para hacer la

planificación para conceptualizar las principales partes en el
desarrollo de un plan de adquisiciones.
 Realizar un ensayo tomando como base el artículo referenciado en el
entorno del conocimiento y que muestre todo el proceso de plan de
negocio.
 ACTIVIDADES PROPUESTAS

FLUJOGRAMA DE PROCESO DE PLANEACIÓN

PROCESO DE PLANEACION

Requisitos de Recursos de la Actividad

ENTRADAS Cronograma del Proyecto Y

Estimación de Costos de Actividades

Activos de los Procesos de la Organización:

Políticas y procedimientos de adquisición, los
sistemas de gestión y el sistema de proveedores.

Realizar Análisis de Hacer o Comprar

Determinar el Tipo de Contrato

Investigación del mercado
HERRAMIENTAS
REUNIONES

Juicio de Expertos

Documentos de la Adquisición: Solicitar

propuestas a posibles proveedores

Plan de Gestión de las Adquisiciones

SALIDAS
Criterios de Selección de Proveedores:

Decisiones de Hacer o Comprar

Solicitud de Cambio

FIN
 ENSAYO DE PLAN DE NEGOCIO

Un plan de negocio es un documento en donde se describe y explica un negocio

que se va a realizar nos permite conocer la viabilidad y rentabilidad de un negocio
antes de ponerlo en marcha, debemos analizar el factor humano que interviene en
el desarrollo de la empresa en las actividades y funciones que se realizaran tanto
interna como externamente, por lo cual debemos orientar el perfil del recurso
humano seleccionando en gente creativa , proactiva en general que fluya en pro
de la idea del plan de negocio, Para definir el concepto de negocio y las
prioridades de la empresa debemos responder claramente ¿De qué negocio se
trata?, si es una empresa comercial, servicio, industrial, etc. ¿Qué ofrece
principalmente?,¿A quiénes está dirigida la oferta? ¿Dónde desarrolla sus
operaciones? ¿Y qué diferencial ofrece? Esto nos permite tener una visión clara
de los objetivos empresariales para el desarrollo del proyecto, después de
contestaron estos interrogantes debemos plantearnos a que sector del mercado
vamos a dirigirnos y determinar la existencia real de clientes para los productos o
servicios que se van a producir, la disposición de los clientes para pagar el precio
establecido, la determinación de la demanda, la elección de los canales de
distribución, las formas de pago, los comportamientos del consumidor, el diseño
de planes estratégicos de mercadeo con el propósito de elaborar una proyección
de ventas.

Ahora realizamos un estudio de mercadeo más profundo donde observamos si en

el mercado tenemos la posibilidad de participar por lo cual definimos los siguientes
parámetros:

1. Definir el tamaño total del mercado.

2. Estimar el volumen o cantidad del bien o servicio que se comercializará.
3. Definir el segmento de mercado al cual se enfocará la empresa.
4. Identificar la competencia tanto directa como indirecta.
5. Identificar a los principales proveedores.
 Para identificar y analizar el mercado de bienes de consumo se consideran
cuatro ámbitos:

Geográfico: zona, región, Estado, continente. Demográfico: población, número

de hogares o número de personas por edad, raza, sexo. Socioeconómico:
ocupación, educación, ingresos, clase social. Psicográfico: necesidades,
motivación de compra, estilo de vida, valores, gustos, intereses.

Debemos reconocer cuales son nuestros competidores directos e indirectos y

estudiar el conjunto de empresas con las que se compartimos el mercado con el
mismo producto o servicio. Para realizar un estudio de la competencia es
necesario identificar quiénes son los competidores, cuántos son y sus respectivas
ventajas competitivas. Se deben seleccionar por lo menos cinco de los
competidores más importantes de los cuales se debe analizar la participación en el
mercado. Analizar con respecto a las zonas que cubre, es importante conocer sus
precios, mercado que maneja en unidades y pesos, su esquema de ventas, su
forma de distribución, su capacidad de producción, cuál es la marca líder, cuál es
la imagen ante los clientes, debemos contar de canales de distribución efectivos,
La comercialización de productos/servicios se hace a través de canales que
permiten llegar al cliente oportunamente. ahora debemos asignar el precio para el
consumidor el cual se basa en el análisis de la competencia, el costo de desarrollo
interno del producto, el costo de operación y el margen de utilidades, existen
métodos, como el precio de penetración, los precios de recuperación, el precio de
descuentos, el ciclo de vida del precio del producto y el precio competitivo.

Una metodología interesante es realizar sistemas de recopilación de información

para con el fin de desarrollar una investigación de mercados. Mediante la
realización de encuestas, cuestionarios para analizar la población para lograr
conocer las necesidades del consumidor y así atacar a la competencia con
producto de excelente calidad y mayor consumismo. Debemos considerar siempre
la opción de establecer operaciones internacionales de nuestro producto o
servicio.
Ahora en le desarrollo del plan de operación de la planta debemos tener en cuenta
todo el nivel que interviene en la puesta en marcha de nuestras operaciones para
la creación, elaboración, empaque y distribución del producto debemos empezar
por los departamentos que intervienen Aspectos a considerar como
Los Recurso humano. Se deben describir las competencias que el recurso
humano requiere para atender el proceso productivo de la empresa para que,
La Distribución de planta y equipo para mejorar la Capacidad de producción
desarrollar estrategias para optimizar el volumen vs. la demanda proyectada en el
plan de mercadeo. Y cumplir con las normas de calidad para estar a la vanguardia
de los mejores productos y cumplir con la satisfacción del cliente.
El plan administrativo debe conocer las regulaciones del país para la creación de
empresa y cumplir con todos los requisitos de importación, exportación pago de
impuestos, tributarios etc.
Ahora analizamos el plan económico donde calculamos el costo de producto, su
margen de utilidad, costo de producción, inversión y activos fijos, gastos
administrativos gastos de ventas, materia prima, todo para o determinar las
características económicas del plan de negocio.
 CONCLUSIONES

 El, plan de adquisiciones nos permite conocer los diferentes criterios para
realizar de forma eficiente la obtención de un elemento que es
indispensable en el desarrollo del proyecto.
 Conocer el cronograma y los costos de inversión del proyecto nos permite
planificar un plan de adquisiciones viable y a tiempo.
 El desarrollo del plan de negocio nos permite identificar los diferentes
aspectos que impactan de manera directa en la creación, sostenibilidad y
viabilidad competitiva de la empresa.
 El análisis de talento humano es de vital importancia para desarrollar las
actividades operativas, administrativas en la empresa y no tener perdidas
sustanciales de efectividad.
 BIBLIOGRAFÍA

Castro, A. F. (2003). Guía técnica institucional para elaborar un plan de negocios.

Pág 1-28. Retrieved from
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docID=3173481#

Barreda C. (2018) La planificación de las adquisiciones (OVI). Recuperado de

http://hdl.handle.net/10596/22840