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Proceso de Selección de personal

Universidad Cooperativa de Colombia


Todo lo hacemos… + Juntos

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Resumen

El presente artículo pretende mostrar los diferentes pasos a seguir en el proceso de selección
de la Universidad Cooperativa de Colombia desde su departamento de Selección Nacional para
con sus aliados en cada una de las direcciones de Gestión humana del país. El proceso inicia
con la necesidad de una persona en cualquier área de cualquier dependencia del país,
finalizando con la entrega del mismo como lo indicará el canon de selección que a
continuación se describe.

Palabras clave
Selección de personal, perfil de cargo, pruebas psicotécnicas y psicodinámicas
Introducción personal. Contratar individuos cuyos
valores no coincidan con los de la
Las empresas, al igual que los equipos organización es tener empleados sin
deportivos de alta competición, deben motivación ni compromiso, insatisfechos
reunir en sus filas al personal más con su trabajo y la organización”.
capacitado, alineado con los intereses como
estrategia organizacional en aras de Un proceso de selección en serio evitará
conseguir los objetivos trazados en el la contratación de personal en serie
corto, mediano y largo plazo. La selección
de personal se erige así como piedra La dependencia de Gestión Humana en
angular posibilitadora de tal consecución, cabeza del Director y con el apoyo técnico
asegurando desde un inicio conseguir la de la Especialista de Selección, posibilitarán
persona indicada para ubicarla en el lugar la consecución del personal a contratar,
indicado. teniendo presente que, dicho proceso tiene
ciertos alcances que se distancian de un
Al respecto bien vale citar que “la selección proceso clínico en el cual se identifican
de personal debe sustentarse en el análisis trastornos o déficit psicofísicos en algunos
del puesto que sirve como guía de todo el sujetos de la contemporaneidad poseedores
proceso de selección. De lo contrario, si se de virtudes y artimañas para engañar.
realiza de manera empírica, con base en 2
corazonadas o recomendaciones, puede Lo anterior busca unificar esfuerzos por
elegirse a personal ineficiente o que no cada uno de los profesionales vinculados
reúna el perfil requerido, lo cual origina con la Universidad Cooperativa de
consecuencias que van desde la baja Colombia en cada una de sus sedes,
productividad, y altos costos, hasta otras entendiendo que el área de Selección de la
más graves e irreversibles.” Igualmente, Dirección Nacional de Gestión Humana
“La selección es el proceso por el que se pone a disposición toda su experiencia y
toma la decisión de “contratar” o “no profesionalismo pero que, al mismo
contratar” a cada uno de los candidatos a tiempo, deberá estar respaldado como se ha
un cargo. El proceso normalmente requiere dicho, por cada una de las áreas
determinar las características necesarias responsables desde el momento que se
para realizar con éxito el trabajo y, a emite una requisición de personal, hasta el
continuación, valorar a cada candidato en instante de entrega del candidato
función de esas características, seleccionado, teniendo claridad en la
generalmente basadas en el análisis de totalidad del proceso a satisfacción de las
cargos.” partes.

Finalmente, “Una de las implicaciones más


importantes de la cultura organizacional se
relaciona con las decisiones de selección de
Elementos preliminares Es de vital importancia contar con el
compromiso interdisciplinar del Comité de
¿Cuál es el alcance del proceso de selección selección (jefe funcional, jefe jerárquico),
al interior de la Universidad Cooperativa de quienes desde el inicio tendrán
Colombia?, ¿Qué es lo que se evalúa? participación activa enviando la requisición
¿Cómo identificar factores de personalidad en el tiempo indicado y con la información
en un proceso tan corto? totalmente diligenciada. Igualmente, en
aquellas ciudades en las que por razones de
El proceso de selección como su nombre ubicación, Gestión Humana Nacional no
lo indica, busca elegir una persona entre puede estar en presencia física, en cada
varias, de cualquier oficio, profesión o sede apoyara el proceso, recibiendo el
especialidad, con diferentes técnicas, candidato, indicándole el paso a paso del
herramientas, metodologías comprobadas mismo, finalizando con él envió por email
en años de investigación por las empresas de la documentación y un concepto que dé
de selección a nivel mundial. Según Alfred cuenta de algunas condiciones que se
Mc Leod, exdirector general de Adecco detallaran en el grueso de este artículo.
Colombia, “cuando se realiza la búsqueda
de una persona para ingresar a una + Juntos en el proceso de selección
organización no es útil escatimar en gastos significa que unidos tendremos total
y debe hacerse lo más óptimo posible”. control del proceso de selección, cuidando 3
al máximo cada detalle, entregando así un
La selección de personal se centra en la candidato con ajuste alto al perfil,
búsqueda del candidato o candidatos como cumpliendo con las exigencias técnicas y
petición de las áreas o sede, bajo humanas de la Universidad lo que se verá
documento o requisición interna, la cual reflejado en la productividad y el excelente
especifica la necesidad del área o clima de trabajo que por años nos ha
departamento de acuerdo a lineamientos y posicionado como uno de los lugares en los
políticas de la Dirección Nacional de que la gente colombiana y extranjera
Gestión Humana. El perfil del cargo desearía trabajar.
fundamenta los requisitos técnicos y
humanos que se deben ajustar a la El proceso de selección desde el
búsqueda, el objetivo será, encontrar un Departamento de Gestión Humana facilita
candidato que cumpla con las competencias la búsqueda del candidato alineándolo con
institucionales, de rol y del cargo de lo especificado en el perfil en el menor
acuerdo a parámetros establecidos en la tiempo y con el menor costo. Acto seguido
entrevista y pruebas Psicotécnicas y realiza una entrevista en la cual a través de
Psicodiágnosticas que coadyuvaran en la un proceso psicotécnico y diagnostico
selección de aquel que se ajuste cuantitativa psicodinámico logra identificar cualidades
y cualitativa al mismo. (ser) y calidades (hacer) que se ajustan a las
competencias institucionales (Orientación
al logro, adaptación al cambio, orientación Pruebas de conocimiento técnico: Manejo
al servicio, calidad en el trabajo, trabajo en de herramientas ofimáticas, pruebas de
equipo colaborativo), de rol (Liderazgo, conocimiento específico alineado al cargo
planeación, toma de decisiones, dirección y de interés, pruebas de conocimiento o
desarrollo de personas, conocimiento del cultura general, apoyo por parte del
entorno) y del cargo (Motivación al cargo). director, subdirector, jefe, coordinador o
Quien cumpla con lo estipulado por el dueño del proceso en áreas específicas
perfil del cargo y la Universidad mediante (Salud, ciencias sociales, ingenierías,
aceptación por parte del comité de ciencias duras, investigación cuantitativa y
selección, seguirá el proceso y pasará a la cualitativa y demás), pruebas de
siguiente fase de contratación. comunicación en cada uno de sus canales,
pruebas de suficiencia en conocimiento de
Lo qué no es un proceso de Selección idiomas. Las pruebas se elaborarán al
de Personal interior del área de conocimiento, estarán
centradas en la necesidad del
No es un proceso psicoterapéutico o de departamento, buscando que en su
análisis en el cual se identifiquen trastornos brevedad estén orientadas al cargo y sean
o déficit en la personalidad del sujeto o efectivas para evaluar el conocimiento del
sujetos entrevistados, debido a su corta candidato lo que se verá reflejado una vez
duración y foco de interés, en el que como sea contratado en su proceso de adaptación 4
se ha dicho antes, lo que se busca es y por ende su productividad.
seleccionar una persona para que
desempeñe una labor indicada bajo Finalmente, no es un proceso que garantice
directrices organizacionales ajustado a un un candidato en un 100% entendiendo que
perfil laboral. en su mayoría, los seres humanos por su
espíritu de volatilidad están en la capacidad
Tampoco es una prueba de conocimiento de enmascarar detalles que solo con el
científico o de conocimientos generales, en transcurrir de los días les será imposible
los que el candidato demuestre su expertis ocultar, razón por la cual, la Universidad se
en áreas de la ingeniería, la medicina, aseguran bajo parámetros legales con la
idiomas y demás, para este momento el relación contractual, evaluaciones de
área de selección contará con el apoyo de desempeño y sus periodos de prueba
quienes emitan la requisición (jefe laboral.
inmediato), realizando una prueba técnica
acorde a los intereses y que den cuenta de No obstante, el departamento de Gestión
que el candidato sí cumple con los Humana Nacional, está trabajando
conocimientos exigidos en un alto grado, lo arduamente en la cualificación de sus
que facilitará, si resulta seleccionado, procesos, sumando pruebas psicotécnicas,
agilizar su proceso de adaptación al cargo. diagnosticas, de conocimiento, ampliando
sus relaciones y canales de búsqueda de
candidatos, generando estrategias de la organización) y atraer a candidatos
relacionales con cada una de las áreas, cualificados que soliciten el puesto”.
capacitando, formando, enviando material
didáctico, escuchando sugerencias, Una vez recibida y aceptada la requisición,
asumiendo el reto de mejorar día a día en se procede a reclutar/publicar en los
pro de la Universidad y cada uno de los diferentes medios probados por su
trabajadores en cada una de sus posiciones, efectividad y seriedad, teniendo presente
contribuyendo así con nuestra misión y que dicha publicación prioriza candidatos
visión, al igual que nuestro lema de navegar internos de la Universidad Cooperativa de
juntos, con el objetivo de lograr la Colombia sobre los externos.
internacionalización.
Fuentes de Reclutamiento
“Hoy tengo que mejorar lo que hice ayer, y mañana lo
que hice hoy”  Interno: empleados actuales (portal de
la Universidad, trabajeconnosotros),
Pasó a paso de la selección promoción de personal –vertical-,
traslado de personal –horizontal-
Solicitud de Personal  Voz a voz o por referencia de
empleados actuales
El proceso inicia con la solicitud de
 Empleados antiguos o que trabajaron 5
personal, la cual está soportada por un
antes con la Universidad
documento interno, el mismo que
 Anuncios en prensa y radio
especificará y justificara las necesidades del
área, describiendo detalladamente el  Intranet o comunicación interna
número de vacantes solicitadas. Cabe  Páginas web especializadas
anotar, que el departamento de gestión (elempleo.com, computrabajo)
humana en sede estará encargado de remitir  Volantes o carteleras en sitios abiertos
tal solicitud del jefe inmediato y apoyar al de afluencia
área de selección nacional hasta el cierre de  Head hunting
la requisición lo que dará cuenta de un  Sindicato
proceso óptimo en tiempo y calidad.  Relaciones con entes gubernamentales,
Universidades, centros de interés
 Bases de datos empresariales
Reclutamiento
Ventajas del reclutamiento interno
“El reclutamiento es el proceso por el que
se genera un grupo de candidatos
 Más económico para la Universidad
cualificados para un determinado puesto.
 Mayor efectividad en tiempos de
La empresa debe anunciar la disponibilidad
respuesta
de puestos en el mercado (dentro y fuera
 Favorece el clima organizacional  Menor efectividad que el reclutamiento
motivando a los empleados de la interno, menor ajuste
Universidad  Se ve reflejado en la política de
 Propicia espacios de competencia sana compensación salarial interna.
en aras de escalar
Preselección de Hojas de Vida
Desventajas del reclutamiento interno:
Los currículos u hojas de vida se alojan en
 Generalmente bloquea la entrada de los diferentes medios utilizados por la
conocimiento nuevo, especializado, Universidad Cooperativa de Colombia para
experiencial tal fin, sea físico o virtual. Se seleccionan
 En ocasiones propicia estados de aquellas que cumplen con las exigencias de
confort en las personas y favorece la la solicitud y el perfil del cargo en cuanto a
rutina cualificación académica, experiencia laboral
 Puede ocasionar confrontaciones entre específica y total, ciudad de residencia
empleados por intereses personales acorde a petición.
 Si el clima organizacional no es el
En caso de ser un cargo critico o de difícil
mejor, lo mantiene o lo potencia
consecución se revisaran aquellas que no
 No siempre expresa mejoras en la
están en la ciudad de petición, pero que por 6
sucesión, lo que se vería reflejado en el
compromiso del candidato y bajo
principio de Peter (lograr el mayor
aceptación de cada uno de los requisitos,
grado de incompetencia en un
expresa no tener inconvenientes en
empleado).
desplazamiento, asumiendo los costos que
a ello se atribuye (pasajes, estadía en la
Ventajas del reclutamiento externo:
ciudad, alimentación). Se reitera que el
personal interno estará en condición de
 Ingresa sangre nueva a la Universidad prioridad siempre y cuando cumpla con los
 Fortalece el know how institucional requerimientos antes señalados.
 Enriquece el clima en cuanto a
experiencias profesionales y personales Las hojas de vida seleccionadas se envían al
comité de selección encargado para su
Desventajas del reclutamiento externo: respectivo análisis y aceptación o no, lo que
conlleva al proceso de llamado a los
 Mayor tiempo en la consecución del candidatos que continúan el proceso para
candidato idóneo su respectiva entrevista y aplicación de
 Mayor gasto económico, mayor pruebas psicotécnicas y Psicodiágnosticas.
inversión
Los candidatos deberán diligenciar el se encuentre radicado en la misma,
formato HV (documento interno de la igualmente deberá acudir a la sede que
Universidad Cooperativa de Colombia), y generó la solicitud y se le realizará la
enviarlo vía email entrevista vía Skype. El analista de
(trabajeconnosotros@ucc.edu.co), selección de sede deberá brindarle
soportando en el caso que se requiera apoyo al candidato, ubicándolo en un
documentos con información fidedigna computador adecuado para la entrevista
bajo declaración y/o certificación: y le aplicará las pruebas psicotécnicas y
diagnosticas sugeridas por selección
Ejemplo: Para efectos legales las nacional. Cuando el candidato finalice
afirmaciones en la presente hoja de vida la entrevista y cumplimente las pruebas,
son veraces y me declaro garante de la deberá escanear estas y enviarlas vía
información suministrada que puede ser email al analista de selección de
usada para verificación. (C.s.t. Art. 62 Nro. 1) Nacional encargado del proceso,
anexándole un concepto que
especifique aspectos físicos del
Entrevista y aplicación de pruebas candidato que se adecuen o no al perfil,
disponibilidad para la entrevista y las
Los candidatos preseleccionados serán pruebas, observaciones y anotaciones
llamados nuevamente para iniciar el finales. 7
proceso de entrevista y la aplicación de las
pruebas asignadas acordes al cargo al cual Objetivos de la entrevista
postularon su currículo laboral. Deberá
tenerse en cuenta lo siguiente:  Conocer al candidato
 Ahondar y probar sus aptitudes y
1) La entrevista se realizará de manera actitudes profesionales
presencial: el candidato deberá asistir a  Realizar un análisis de compatibilidad
la Universidad de acuerdo a su lugar de del candidato con el cargo al cual
residencia. Si el proceso es en postuló su currículo
Medellín, los analistas le realizarán el
 Evaluar las competencias
proceso completo, el cual incluye
institucionales, de rol y del cargo del
entrevista y aplicación de pruebas
candidato para el desarrollo eficaz del
psicotécnicas y Psicodiágnosticas de
puesto
acuerdo al cargo al cual se postuló.
 Representar la Universidad brindando
una imagen propositiva al candidato
2) Entrevista en otras ciudades:
mediante comunicación asertiva
Cuando el encargado del proceso de
dejando claro los requisitos del cargo y
selección sea Medellín por su carácter
las exigencias del perfil
nacional, pero la requisición o vacante
provenga de otra ciudad y el candidato
“El comportamiento pasado predice el mismas son favorables al puesto que se
comportamiento futuro” desea cubrir.

 Técnicas proyectivas gráficas: Htp


(house, tree, person), test de la persona
Pruebas Psicotécnicas bajo la lluvia, nos darán información
sobre las características psicológicas
Las pruebas psicotécnicas cumplen con un más destacadas, modos de resolver las
carácter positivista y constructivista en el situaciones, relaciones interpersonales.
que se miden habilidades, competencias
cuantitativas y cualitativas exigidas por el  Test proyectivo verbal: cuestionario
perfil del cargo y por la Universidad en desiderativo: inteligencia, fluidez verbal,
cada una de sus sedes. A continuación se etilo de comunicación (cargos medio a
describen las que se utilizan al interior de la superior), trabajo en equipo, relaciones
institución desde Gestión Humana y interpersonales.
algunas como sugerencia, expuestas a
análisis.
 Test de Rendimiento: test
 S.I.P Sistema de Indicadores palográfico, nos informa productividad,
Psicológicos: prueba que mide seis resistencia a la fatiga, tolerancia a las 8
aspectos de la personalidad, basados en presiones, atención y concentración.
la teoría de los tipos psicológicos del
autor Carl Gustav Jung. Poligrafía

 Gestión 360° Evaluación por El llamado detector de mentiras, máquina


Competencias: mide competencias, de la verdad o polígrafo es un tipo
fortalezas y debilidades en cargos particular de instrumento de medición
administrativos, operativos, comerciales utilizado para el registro de respuestas
y gerenciales. fisiológicas. Registra las variaciones de la
presión arterial, el ritmo cardíaco, la
Pruebas Psicodiágnosticas: El frecuencia respiratoria y la respuesta
Psicodiágnostico laboral al que se le puede galvánica o conductancia de la piel, que se
dar también el nombre de evaluación generan ante determinadas preguntas que
psicotécnica tiene como finalidad específica se realizan al sujeto sometido a la prueba.
la utilización de técnicas de evaluación También posee la capacidad de medir
psicológica como medio y contribución a parámetros como el movimiento del
determinar si el perfil psicológico y de interrogado, de cara a evitar posibles
habilidades conductuales presentes en el contramedidas durante el interrogatorio.
candidato e inferibles a través de las (Tomado de
http://poligrafomedellin.com.co/poligrafia  Verificación de antecedentes judiciales,
/poligrafo-medellin.html). Útil en cargos policiales, disciplinarios y fiscales
de confianza, lealtad, compromiso y  Verificación de información sobre
fidelidad, generalmente aplicado a posibles vínculos con subversión,
jerarquías y personal de confianza. terrorismo, milicias urbanas, guerrilla,
delincuencia común, pandillas entre
Estudio de Seguridad de Personas otros
Es el análisis que se aplica preventivamente  Verificación de registro en centrales de
de la información que suministra el riesgo crediticio y financiero
candidato a cubrir una vacante en la (Tomado de
organización, garantizando un proceso de http://poligrafomedellin.com.co/poligrafia
selección minucioso y detallado que /seleccion/seguridad-de-personas.html).
permite conocer la realidad sobre el talento Utilizada en cargos jerárquicos, doctorales,
humano que hará parte de la organización, o aquellos en los que la cualificación
pudiendo reducir en gran porcentaje el académica y profesional debe ser estudiada
riesgo de contratar personal que tenga mediante análisis e investigación.
historial delictivo o que haya tenido
problemas de lealtad hacia sus anteriores Verificación de datos y referencias
empleadores; igualmente validar la
autenticidad de los estudios, referencias y La información detallada en la HV o 9
demás información suministrada por el currículo vitae del candidato en cuanto a
candidato en todos su proceso de selección. experiencias laborales deberá ser verificada
por el analista de selección encargado de
Detectar oportunamente alguna inexactitud cada proceso. Por lo tanto se tendrá en
o un fraude en esta información genera a cuenta:
las organizaciones una serie de beneficios
en la Gestión de Riesgos Organizacional  Verificar referencias actuales de al
que finalmente se verán representados en menos dos empresas en las que el
productividad y ganancia económica. candidato haya trabajado en periodos
de tiempo significativos
El Estudio de Seguridad de Personas  Solicitar al candidato la verificación de
está compuesto por la referencia de su actual empleo, con el
objetivo de no ocasionarle
 Verificación de identidad inconvenientes con su empleador y le
provoque despido por estar en
 Verificación de referencias personales,
búsqueda de un nuevo lugar de trabajo
laborales, sociales y crediticias
 Corroborar la información soportada
 Verificación de autenticidad de
por el candidato en el currículo vitae,
diplomas académicos
verificando datos especificados en el
formato de entrevista interno de la Tomado
Universidad Cooperativa de Colombia de:http://www.sena.edu.co/oportunidades
/formacion/Trabajo-Seguro-en-
Examen médico Alturas/Paginas/Trabajo-Seguro-en-
Alturas.aspx
Implica una interrogación y una
exploración física minuciosa, además de los Para los cargos operativos o asistenciales
exámenes de laboratorio pertinentes cuyos que exijan trabajo en alturas, deberá ser
resultados son confidenciales. La exigido un certificado para trabajo en
Universidad decidirá cuales candidatos alturas, documento expedido por una
deberán asistir a un examen médico, el cual autoridad o entidad competente, quien dará
brindará información de vital importancia fe en cuanto a requisito requerido por la
en beneficio no solo de la Universidad, Universidad.
sino, de la integridad física del candidato.
Entrevista Jefe Inmediato o responsable
Trabajo en Alturas de la solicitud

“El trabajo en alturas está considerado Ultimo paso del proceso de selección de
como de alto riesgo debido a que en las personal, en el que las directivas en pleno
estadísticas nacionales, es una de las reciben el candidato o los candidatos que 10
primeras causas de accidentalidad y de superaron el grueso del proceso. La
muerte en el trabajo, las tareas que entrevista estará centrada en los
involucran trabajo en alturas, requieren de conocimientos que tienen los candidatos
la planeación, organización, ejecución, acerca del cargo y de la Universidad. El
control y evaluación de actividades para su candidato seleccionado es aquel que llenó
intervención. las expectativas del o los entrevistadores,
para lo cual demostró aspectos técnicos
De este modo, el Ministerio del Trabajo centrados en las necesidades del área o
expidió el Reglamento de Seguridad para departamento encargado. Es así como se
Protección contra Caídas en Trabajo en lleva a cabo su proceso de contratación y
Alturas (Resolución 1409 de 2012), el cual posterior inducción.
es de estricto cumplimiento para
empleadores, empresas, contratistas, En aquel caso en el que ninguno de los
subcontratistas y trabajadores de todas las aspirantes al cargo cumpla con las
actividades económicas de los sectores expectativas del cargo y de los
formales e informales del país; por tanto, entrevistadores, se iniciará un nuevo
este se debe evidenciar en el programa de reclutamiento, el cual soportara el paso a
prevención y protección contra caídas de paso de selección de personal en cada una
alturas inmerso en el sistema de gestión de de sus fases, al punto de entregar una
la seguridad y salud en el trabajo SG-SST”.
nueva terna para su aprobación y selección
del candidato idóneo.

Aquellos candidatos que no sean


seleccionados en su fase final, deberán
recibir vía correo electrónico una carta de
agradecimiento por parte del área de
selección de la Universidad Cooperativa de
Colombia, dejando en claro al candidato,
que aunque no va a hacer parte del equipo
de trabajo de la institución, será tenido en
cuenta en futuros procesos, claro está, si
decide aceptarlo, dejando en alto el buen
nombre de la Universidad Cooperativa de
Colombia por su transparencia, seriedad y
compromiso para con el proceso y el
candidato.

Se concluye así, que aunque el área de


selección nacional es el encargado de 11
gestionar la búsqueda del personal humano,
intelectual, interno y externo de la
Universidad Cooperativa de Colombia,
deberá contar con el apoyo de las
directivas, jefes inmediatos y Analistas de
Gestión Humana de cada una de las
ciudades en las que hace presencia la
Universidad. Todo ello posibilitará la
eficacia y eficiencia en el proceso de
selección, minimizando al máximo errores
que pueden ser detectados cuando todo lo
hacemos… + Juntos.

"Existe algo mucho más escaso, fino y raro


que el talento. Es el talento de reconocer a
los talentosos." Hubbard, Elbert:
Bibliografía:

Chiavenato Idalberto. Administración de Recursos Humanos, El Capital Humano de las


Organizaciones. Octava Edición. Mc Graw Hill.

Munch, Lourdes (2000). Administración, Gestión organizacional, enfoques y proceso


administrativo. Prentice Hall. México.

Robbins, Stephen P; Judge, Timothy A. (2009). Comportamiento Organizacional.


Decimotercera Edición. Pearson, Prentice Hall. México.

Gómez Mejía, Luis R; Balkin, David B y Cardy, Robert L. (2008). Gestión de Recursos
Humanos. Quinta Edición. Pearson Prentice Hall. Madrid.

Laurence J. Peter y Raimond Hull. El Principio de Peter, tratado sobre la incompetencia o


porque las cosas van siempre mal. 1970.

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Cibergrafía:

http://poligrafomedellin.com.co/poligrafia/poligrafo-medellin.html

http://www.gestionhumana.com/gh4/BancoMedios/Documentos%20PDF/articulo62_cst.p
df?Id_Tarea

http://www.sena.edu.co/oportunidades/formacion/Trabajo-Seguro-en-
Alturas/Paginas/Trabajo-Seguro-en-Alturas.aspx

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