Tema: elementos de la planificación Introducción

Concepto de planificación
Tipos de planes
Principios de la planificación
Problemas que se dan en la planificación
Etapas del proceso de planificación.
Ciclo de planificación
Introducción
En la administración de operaciones , la planificación constituye una de las
funciones fundamentales en su nivel táctico incluyen las actividades de previsión,
planificación maestra y planificación de recursos , todas interrelacionadas, estas
funciones han mostrado avances en su aplicación en los sistemas de salud
internacionales en países como España, Canadá, Inglaterra, Australia , EU,
Holanda etc., pues persiste las necesidad de integrar actividades detallar en el
producto final de la institución en salud que es EL PACIENTE, así como los
recursos que se requieren para su tratamiento. Los hospitales son los centros
más costosos del sistema de salud debido a la atención especializada y de alta
tecnología que ofrecen junto a los servicios de alojamiento que brindan.
De manera que están sometidos a constante presiones productos a los elevados
costos de insumos y financieros, precisamente los recursos constituyen una de las
partidas más importantes que se utilizan para la atención médica incluyen los
medicamentos y los materiales de uso médico.
El consumo de estos recursos depende no solo de la cantidad de pacientes que
se presentan en la institución sino de las características clínicas, es decir, el
diagnóstico y las complicaciones demanda, la elaboración del listado de recursos
mediante la integración, adecuación y aplicación de un conjunto de técnicas
expuestas en la literatura universal y escasamente difundidas en el sector
estudiado, tales como análisis de casuística hospitalaria, pronósticos de demanda
por series de, entre otros elementos que incluyen gastos adicionales
la planificación de personal es parte de la planificación de salud. Vincula el
sistema de atención de salud con el sistema educativo -las instituciones y los
programas de capacitación que preparan personal para el sistema de atención de
salud. La planificación de personal farmacéutico debe ser parte de la planificación
de personal de salud y de la planificación de la salud como un todo, especialmente
así, porque en muchos países hay preocupación por la creciente insuficiencia de
este esencial componente de los servicios de salud. Los gobiernos, las facultades
de farmacia y las asociaciones profesionales de farmacia necesitan colaborar en la
evaluación de la actual dotación de personal farmacéutico, sus necesidades,
conocimientos prácticos y funciones en sus respectivos países y las proyecciones
para el futuro.
Concepto
La planificación consiste en definir metas de la organización, establecer una
estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y
coordinar el trabajo de la organización, se ocupa tanto de los fines QUE HAY QUE
HACER, como de los medios COMO LO VAMOS HACER.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION.

 Metas U Objetivos
 Planes
 Estrategias
 Programa
 Políticas
 Regla
 Procedimiento
 Presupuesto

Tipo de planes
Amplitud De Plazo: Especificidad: Frecuencia:
Enfoque: Largo Plazo Direccionales Unicos Y
Estrategicos Corto Plazo Y Especificos Permanentes
Tacticos Mediano Plazo
Operativos

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION:
FLEXIBILIDAD: la planificación debe de ser un proceso flexible ya que se
desarrolla en un entorno donde la producción de continuos cambios
socioculturales y tecnológicos hace muy difícil el establecimiento de un plan rígido.
GLOBALIDAD: el proceso de la planificación debe plantearse desde la
perspectiva amplia, interdisciplinaria e integradas.
REALISMO: analizando con sentido común tanto la posibilidad de actuación como
los márgenes de intervención.
PARTICIPONACION: únicamente los procesos de planificación que fomentan la
participación del mayor número de áreas y agentes o personal implicado resultan
efectivos.
FORMALIZACION: Es necesario plasmar todas las actividades en un documento
que a la vez que sirve de vehículo informativo compromete a los promotores.
OPERATIVIDAD: La planificación no es una cuestión de prestigio o moda su
finalidad es constituir un instrumento de gestión y cambio.
PROBLEMAS EN LA PLANIFICACIÓN
 Mala Definición De Los Requerimientos
 Expectativas Irreales
 Falta De Presupuesto
 Cronograma Excesivamente Ajustado
 Previsiones a muy Largo Plazo
 Falta De Recursos Humanos
 Falta De Preparación
 Escasa Implicación De Directivos
 Resistencia Al Cambio
 Errores En El Manejo De Expectativas De Personal Y Usuarios
 Las Duplicidades E Inhibición Por La Falta O Escasa Coordinación
Interinstitucional.
 Influencias O Presión des De Colectivos
 Poca Confianza En Los Procesos De Planificación Y Escaso Apoyo Técnico
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION:
1. previstas
2. evaluación: analiza los resultados obtenidos según los criterios e
indicadores definidas. análisis de la situación: se caracteriza el contexto
donde se lleva a cabo el proceso de planificación, identificar las
necesidades de salud en base a medicamentos de la población y los
recursos disponibles para atenderlas.
3. establecimientos de prioridades: determina la importancia de las
necesidades o problemas y la sensibilidad de los mismos ante un programa
de actuación.
4. formulación de objetivos generales y específicos: establece y precisa los
fines que pretende alcanzar el plan o programa.
5. determinación de actividades y recursos: propone las estrategias,
actividades y recursos para desarrollo de programa.
6. puesta en marcha y ejecución: establece las gestiones y control de las
actuaciones
LA PLANIFICACION NO SE DEBE ESTABLECER COMO UN PROCESO
LINEAL SINO COMO UN CICLO QUE NOS RETROALIMENTA
CONTINUAMENTE.

ANALISIS DE LA
EVALUACION.
SITUACION

ESTABLECER PRIORIDADES,

EJECUCION

FORMULACION DE OBJETIVOS.

DETERMINACION
DE ACTIVIDADES.

Bibliografia

Marqués, Mayling Negri Sosa E, Hernández A, Modelo para la planificación de

medicamentos y materiales de uso médico en instituciones hospitalarias, Gestión y
política pública, versión impresa ISSN 1405-1079ww.scielo.org.mx/.

D, Quick Jonathan, La gestión del suministro de medicamento, HSH, OMS, OPS,

segunda Edición, REVISADA AMPLIADA2002.