BENEFICIOS A

EMPLEADOS
J E I S O N DA N I E L M O N R OY L Ó P E Z
U N I V E R S I DA D N AC I O N A L D E C O L O M B I A
C O N TA B I L I D A D D E O P E R A C I O N E S 2 0 2 0 - 1

ELEMENTOS ESENCIALES
✓ Prestación personal del servicio
✓Continuada subordinación o
dependencia del trabajador
respecto al empleador
✓Un salario como retribución del
servicio
CST – Art. 23
C O N T R ATO D E
TRABAJO
Contrato de trabajo es aquel
por el cual una persona natural
se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona,
natural o jurídica, bajo la
continuada dependencia o
subordinación de la segunda
y mediante remuneración.
CST – Art. 22
JORNADA DE
TRABA JO
J O R N A DA D E T R A B A J O Y H O R A S E X T R A S
JORNADA DE TRABAJO
JORNADA ORDINARIA
• La jornada ordinaria de trabajo es la que
convengan a las partes, o a falta de
convenio, la máxima legal. CST – Art. 158
TRABAJO SUPLEMENTARIO
• Trabajo suplementario o de horas
extras es el que excede de la jornada
ordinaria, y en todo caso el que excede
de la máxima legal. CST – Art. 159
JORNADA MÁXIMA
• La duración máxima de la jornada
ordinaria de trabajo es de 8 horas al día
y 48 a la semana. CST – Art. 161
• En ningún caso las horas extras de
trabajo, diurnas o nocturnas, podrán
exceder de dos (2) horas diarias y doce
(12) semanales. CST – Art. 167
JORNADA DE TRABAJO
JORNADA DIURNA
▪ Trabajo comprendido entre las
6:00 am y 9:00 pm

JORNADA NOCTURA
▪ Trabajo comprendido entre las
9:00 pm y 6:00 am

Ley 1846 de 2017

 PORCENTAJES RECARGOS Y HORAS
SUPLEMENTARIAS
Horas de trabajo pactadas dentro de la jornada
laboral
• Recargo nocturno
– 35% (0,35) x Valor Hora
• Dominical y Festivo diurno
– 75% (0,75) x Valor Hora
• Dominical y Festivo Nocturno
– 110% (1,1) x Valor Hora
RECARGOS
Labor adicional a la jornada laboral ordinaria
• Diurna Ordinaria
– 25% + Valor Hora = 125% (1,25)
• Nocturna Ordinaria
– 75% + Valor Hora = 1,75% (1,75)
• Dominical y Festiva Diurna
– 100% + Valor Hora = 200% (2)
• Dominical y Festiva Nocturna
– 150% + Valor Hora = 250% (2,5)
HORAS EXTRAS
NÓMINA

DEVENGADO, DEDUCCIONES ,
A P RO P I AC I O N E S Y PROV I S I O N E S

Incluye:
oSueldo devengado
oHoras Extras
oRecargos
oAuxilio de transporte
oBonificaciones habituales
oPorcentajes sobre ventas
SALARIO
DEVENGADO
Constituye salario no sólo
la remuneración ordinaria,
fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en
dinero o en especie como
contraprestación directa del
servicio, sea cualquiera la
forma o denominación que
se adopte… CST – Art. 127

oComisiones 2020
SMMLV $877.803
Auxilio de transporte: $102.854
Valores que se descuentan de la DEDUCCIONES
nómina del trabajador OTRAS DEDUCCIONES

• Aportes a salud – 4% ✓ Cuotas sindicales

• Aportes a pensión – 4% ✓ Cuotas de cooperativas

y cajas de ahorro
• Aportes a fondo de solidaridad ✓ Autorizadas de forma
pensional – 1% (+4 SMMLV) legal

✓ Embargos judiciales

✓ Cuotas de crédito a
Se calculan sobre el sub-total devengado entidades financieras
(Devengado – Aux.Transporte) (Libranza)
Seguridad Social A P R O P I AC I O N E S
• Aportes a salud – 8,5% ***
• Aportes a pensión – 12% Las apropiaciones de
nómina hacen referencia a
• Riesgos laborales los pagos que la empresa
– Nivel I - 0,522% debe hacer sobre la nómina,
que son adicionales a los
– Nivel II - 1,044% pagos que hace al
– Nivel III - 2,436% trabajador, y que están a
cargo en su totalidad.
– Nivel IV - 4,350%
Gerencie, 2020
– Nivel V - 6,960%

Aporte Parafiscales
• Caja de compensación familiar –
4%
• ICBF – 3% ***
• Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA) – 2% ***
Se calculan sobre el sub-total devengado
(Devengado – Aux.Transporte)
OT R A S
A P R O P I AC I O N E S
*** Estarán exoneradas del pago
de los aportes parafiscales a
favor del SENA, del ICBF y las
cotizaciones a Salud, las
sociedades y personas jurídicas y
asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre
la renta y complementarios,
correspondientes a los
trabajadores que devenguen,
individualmente considerados,
menos de 10 salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
ET – Art. 114-1
PRESTACIONES SOCIALES
• Prima de servicios – 1/12
• Cesantías – 1/12
• Intereses de cesantías – 1%
Se calculan sobre el devengado
VACACIONES
• Vacaciones – 1/24
Se calculan sobre el
Sueldo devengado + recargo nocturno
P R OV I S I O N E S
En cada liquidación se va
provisionando lo que
correspondiente a ciertos
pagos que no se cancelan
mensualmente sino cada año o
medio año según corresponda;
así al finalizar el año, o cuando
haya que pagarlo, ya se tengan
los recursos necesarios.
Gerencie, 2020
 EJEMPLO

R E G I S T R O S Y L I Q U I DAC I Ó N D E N Ó M I N A
 ENTIDAD SOLUCIONES FÁCILES S.A
NÓMINA PARA PAGO DE SALARIOS del __ de _______ al __ de _______ de 20XX

DEVENGADOS DEDUCCIONES
NOMBRES Y APELLIDOS NETO A
CARGO SUELDO RECARGO SUB-TOTAL AUXILIO DE BONIFICACIO TOTAL TOTAL
DEL EMPLEADO SUELDO BÁSICO # DÍAS LAB HORAS EXTRA SALUD 4% PENSIÓN 4 % F.S.P OTROS PAGAR
DEVENGADO NOCTURNO DEVENGADO TRANSP. NES DEVENGADO DEDUCCIÓN
Juan Carlos Araque Auxiliar Contable 1.800.000 30 1.800.000 7.875 232.500 2.040.375 150.000 2.190.375 81.615 81.615 163.230 2.027.145
SUBTOTALES 1.800.000 1.800.000 7.875 232.500 2.040.375 - 150.000 2.190.375 81.615 81.615 - - 163.230 2.027.145

APROPIACIONES PROVISIONES OBSERVACIONES

SEGURIDAD SOCIAL PRESTACIONES SOCIALES
SALUD (8,5%) PRIMA DE SERVICIOS (1/12) 182.531 6 horas extras diurnas
PENSIÓN (12%) 244.845 CESANTÍAS(1/12) 182.531 4 horas extras nocturnas
ARL (0,522%) 10.651 INTERESES CESANTÍAS (1%) 21.904 2 horas extras dominicales diurnas
SUBTOTAL 255.496 5 horas extras dominicales nocturnas
PARAFISCALES SUBTOTAL 386.966 3 horas de recargo nocturno
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR (4%) 81.615 Recibe una bonificación solo por el mes de $150.000
ICBF (3%) VACACIONES 75.328
SENA (2%)
SUBTOTAL 81.615

FECHA DE ELABORACIÓN PREPARADO POR APROBADO POR CONTABILIZADO POR

Sueldo Devengado= Sueldo Básico/30 * Días laborados

Aux. Transporte= Aux.Transporte/30 * Días laborados
Valor hora = Sueldo Básico/240
REFERENCIAS
• Código Sustantivo del Trabajo (CST).
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo_pr004.html
• Estatuto Tributario Nacional (ET).
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/estatuto_tributario_pr004.html#114-1
• Gerencie.com. Provisiones de nómina. https://www.gerencie.com/provisiones-de-nomina.html
• Gerencie.com. Apropiaciones de nómina. https://www.gerencie.com/apropiaciones-de-
nomina.html