INTRODUCCIÓN

Las pasantías en toda profesión forman parte de los requisitos

indispensables para la culminación de cualquier carrera estudiantil, por esta
razón se hace indispensable para todo estudiante cumplir con este
compromiso, para así optar al Título de Técnico en Administración de
Empresas, aplicando para el logro de este los conocimientos teóricos
adquiridos en la casa de estudios que me formo como profesional el Instituto
Universitario de Tecnología de Administración Industrial Extensión Región
(IUTAC).

Así mismo el presente Informe de Pasantías está estructurado de la

siguiente forma:
Capítulo I: Fundamentación y Objetivos de las Pasantías
Capítulo II: Identificación de la Empresa Donde se Realizó la Pasantía
Capítulo III: Identificación Donde se Realizó la Pasantía
Capítulo IV: Meta y Actividades Realizadas, Cronograma de Actividades.
Capítulo V: Conclusiones y Recomendaciones.

Finalmente, un tercer capítulo, en el cual se realiza la descripción y

análisis de las actividades ejecutadas durante el periodo de pasantías,
seguido de las Conclusiones, Recomendaciones y Anexos.

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 CAPITULO I
FUNDAMENTACIÓN Y OBJETIVO DE LAS PASANTÍAS

Pasantía es la práctica profesional que realiza un estudiante para

poner en práctica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz
que lleva adelante esta práctica con la intención de obtener experiencia de
campo, lo que la hace fundamental para el desarrollo profesional del
estudiante además permite conocer cómo se desarrolla la vida en el área de
trabajo, así como también para el aprendizaje de técnicas nuevas y
actualizadas, mientras que el encargado de guiarlo suele conocerse como
tutor.
Es importante destacar que las pasantías tienden a dejar un gran aporte
para la empresa, ya que quedan todas las labores realizadas por el pasante,
que de una manera y otra solucionan algunos problemas que en ese
momento no se han ejecutado.
Así mismo benefician al estudiante para que se especialice en diferentes
áreas correspondientes a su carrera, entre otros.
El éxito de las pasantías depende del aprovechamiento que el pasante de
a la misma.

Objetivo General
Adquirir conocimientos y experiencia sobre el entorno laboral, durante el
proceso de enseñanza y aprendizaje en el desarrollo de las pasantías.

Objetivos Específicos
1. Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la
pasantía. 

2. Conocer las funciones de las diferentes dependencias de la Institución que

facilita la pasantía.

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3. Realizar las distintas tareas de índole administrativo asignadas por el
personal del departamento administrativo. 

4. Cumplir satisfactoriamente con las actividades asignadas por la

organización.

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 CAPITULO II
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTIA
Nombre de la Empresa
Comandancia General de la Guardia Nacional Bolivariana de Venezuela.

Dirección de la Empresa
Avenida Páez, frente a la Plaza Madariaga, Quinta Las Acacias, El
Paraíso, Caracas, Distrito Capital, Venezuela.

Reseña Histórica
Nuevos pensamientos, ideas y horizontes otean el devenir venezolano
per, de momento, sobreviene un giro busco en el panorama político. El 17 de
Diciembre, de 1935 muere, en la Ciudad de Maracay, el General Juan
Vicente Gómez, quien durante 27 años gobernó el país bajo una férrea
dictadura.
Asume la Presidencia de la República el General Eleazar López
Contreras, quien viene ejerciendo el Ministerio de Guerra y Marina. Con su
lema “CALMA Y CRODURA” logra el dominio político de la situación, sin
embargo, sucedieron ciertos hechos tales como manifestaciones callejeras,
proliferación del abigeato, del cuatrerismo, aumento de la delincuencia,
intensificación del contrabando por las fronteras del País Frente a esta
convulsión social, el Presidente de la República se dirige a los Presidentes
de Estados y les indica la necesidad inaplazable de organizar en cada uno
de ellos con elementos activos, esforzados y conscientes, una política rural a
caballo, a pie o en vehículo, a fin de defender y preservar el hogar
venezolano, las garantías individuales y la propiedad.
Para llevar a la práctica la creación de esta Institución Policial de carácter
Nacional, cuya misión sería la de salvaguardar el orden público, se hace
necesario la capacitación de recursos humanos idóneos para cumplir estos
objetivos. Después de largas conversaciones de cómo estructurar dicho

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cuerpo, Don Rufino Blando Fombona (poeta, escritos y diplomático
venezolano) le sugiere al General López Contreras, la idea de crear un
cuerpo semejante a la Guardia Civil Española.
En Junio de 1936, los Gobiernos de Venezuela y España, convinieron en
que una misión de este último País viajaran a Venezuela para establecer,
instruir y poner en servicio mencionado cuerpo. Esas ideas se materializan el
día 17 de Septiembre de 1936, al decretarse la creación de la Escuela del
Servicio Nacional de Seguridad.
Es en Octubre de 1936 cuando queda inaugura oficialmente la Escuela de
Policía Nacional, teniendo su sede en la Mansión “Villa Zoila”, que otrora
fuera residencia presidencial del General Cipriano Castro. Villa Zoila quedó
acondicionada para albergar los 136 alumnos, bajo la Dirección del Coronel
Aniceto Cubillán Jaimes, con los cuales se formarían los dos cursos que
funcionaron el primer año de labores de la Escuela de la siguiente manera:
100 alumnos para el curso de Guardia Nacional y 36 para el curso de
Investigación, egresando al año siguiente, pasando a ser Funcionarios del
Servicio de Seguridad.
En el mismo mes de Octubre de 1936 llega la comisión de la Guardia Civil
Española integrada por los Capitanes Cecilio Marrero Suárez y Mario Luis
Ponce, el Sub-Oficial Ramón Ayape y los ciudadanos Gregorio Rajal y Martín
Cabanilla, quienes elaboraran la cartilla del Guardia Nacional que viene a ser
el catecismo profesional de los futuros miembros de la institución.
Ya el personal está formado, también los cimientos para la nueva
institución que la dinámica del país exige, entonces podemos señalar que el
Decreto del 17 de Septiembre de 1936 que determinó la creación de la
Escuela del Servicio de Seguridad, es que el marca la formación del recursos
humano, pero el que le da el carácter legal a la Guardia Nacional es el
Decreto Presidencial Nº 19.330 del 04 de Agosto de 1937.
A partir de este momento la institución adquiere operatividad en todo el
territorio nacional, haciendo efectivas las tareas que le fueron

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encomendadas, mantener el orden público y el resguardo de nuestras
fronteras, reafirmadas una vez más cuando se le dio a la Guardia Nacional
Bolivariana un rango constitucional en el año 1999.

Misión

La Guardia Nacional Bolivariana conducirá las operaciones exigidas para

el mantenimiento del Orden Interno del País, cooperará en el desarrollo de
las operaciones Militares requeridas para asegurar la defensa de la Nación,
ejercerá las actividades de Policía Administrativa y de Investigación Penal
que le atribuyan las Leyes, así como también participará activamente en el
Desarrollo Nacional en el territorio y demás espacios geográficos de la
República Bolivariana de Venezuela.
La Oficina de Gestión Financiera de la Guardia Nacional Bolivariana
tiene como misión: Tramitar, controlar los pagos mensuales correspondientes
a los Gastos de Personal Militar y Civil (Empleados, Docentes y Obreros) de
este Componente, por concepto de Sueldos, Compensaciones, Alimentación,
Subvención de Alimentación, Retenciones, Descuentos, Primas Fronterizas,
con recursos administrados por el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa.

Visión
La Guardia Nacional Bolivariana será una Institución Militar, fortalecida,
respaldada y necesaria, al servicio permanente del pueblo venezolano;
obediente y garante de lo consagrado en la Constitución y demás leyes de la
República Bolivariana de Venezuela, con una proyección de carácter
universal.
Sus hombres y mujeres, abnegados servidores públicos, unidos por el
más puro sentido de pertenencia, especializados e interactuando en un
ambiente con alta calidad de vida, materializaremos el desarrollo
organizacional, y apoyados en una sólida plataforma tecnológica, logística y

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financiera, lograremos el mayor nivel de excelencia operacional llevando en
nuestro pensar, sentir y actuar el valor más preciado de la institución “El
Honor es su Divisa”
Estructura Organizativa (Organigrama)

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 CAPITULO III
IDENTIFICACION DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA PASANTIA

Nombre de la unidad
Oficina de Gestión Financiera de la Oficina de Gestión Administrativa de
la Guardia Nacional Bolivariana.

Nombre del Jefe de la Oficina

Coronel Narváez Malave Alexander jefe de la Oficina de Gestión
Financiera de la Guardia Nacional Bolivariana.

Objetivo de la Oficina
1. Procesar, ejecutar y controlar la pre-nómina para la elaboración definitiva
de la Nómina de pago del personal Militar y Civil de este Componente.
2. Supervisar la ejecución de la cancelación y el control del pago mensual
de la nómina por concepto de sueldos, salarios y otras remuneraciones
(Bonos, Utilidades, Primas Fronterizas,) del Personal Militar y Civil
(Administrativos, Docentes y Obreros) de este Componente, mediante
depósitos directos a las Cuentas Nominales del Banco de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana (BANFANB) y/o giros a las Unidades Operativas,
Dependencias Administrativas, los pagos por concepto de Retenciones y
Descuentos con recursos asignados por el Ministerio del Poder Popular para
la Defensa, pagos por concepto de Gastos de Alimentación, así como
también todos aquellos presupuestos autorizados por el Ejecutivo Nacional
de la República Bolivariana de Venezuela.
3. Tramitar ante el Ministerio del Poder Popular para la Defensa las
nóminas por concepto de Compensación, Subsidio de Vivienda, Sueldo al
personal Militar y Civil (Administrativos, Docentes y Obreros) del
Componente Guardia Nacional Bolivariana, que se encuentran de misión en
el Exterior.
4. Tramitar ante el Ministerio del Poder Popular para la Defensa la nómina
del Bono de Alimentación del Personal Militar y Civil (Administrativos,

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Docentes y Obreros) del Componente Guardia Nacional Bolivariana, a fin de
que dicho bono sea cancelado a todos sus beneficiarios en su debido
momento.
5. Tramitar ante el Ministerio del Poder Popular para la Defensa la
Distribución y Cancelación del Presupuesto mensual por concepto de
Retenciones, Descuentos Especiales y Descuentos Judiciales efectuados al
Personal Militar y civil (Administrativos, Docentes y Obreros) del Componente
Guardia Nacional Bolivariana.
6. Rendir mensualmente a la Oficina de Contabilidad del Ministerio del
Poder Popular Para la Defensa, las nóminas de Pagos Canceladas por
concepto de Sueldos y otras asignaciones, Primas Fronterizas, Retenciones
y Descuentos Judiciales, con los resúmenes financieros de cada pago
efectuado.

Funciones de la Oficina
1. Asesorar al Jefe de la oficina de Gestión Administrativa en cuanto al
manejo, registro y control de las cuentas Bancarias manejadas por esta
Oficina de acuerdo a la delegación de firmas autorizadas por el Ministerio del
Poder Popular para la Defensa.
2. Tramitar y Coordinar ante el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa, el pago mensual al Personal Militar (Profesional - no Profesional) y
Civil (Empleados, Docentes y Obreros) de este Componente, por concepto
de sueldos, salarios, raciones, subvención de alimentación, compensación
(Personal en el Exterior) y cualquier otra remuneración establecida por el
Ejecutivo Nacional.
3. Realizar la apertura anual de las cuentas corrientes para el manejo de
los recursos de las retenciones oficiales, de acuerdo a la delegación de
firmas autorizadas por el Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
4. Coordinar con la Institución Bancaria involucrada en el pago de nóminas,
la apertura de cuentas y entrega de kits (productos bancarios) al Personal

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Militar no Profesional, que recién ingresan a los Institutos de Formación y
Centros de Adiestramiento de Alistados.
5. Coordinar con la institución Bancaria involucrada en el pago de nómina,
la apertura de la cuenta del programa de Alimentación y entrega de la tarjeta
respectiva al Personal Militar Profesional recién Graduado.
6. Dictar los Lineamientos Administrativos funcionales necesarios para
garantizar la efectiva ejecución del pago de las Nóminas Mensuales a través
del Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
7. Supervisar y controlar la ejecución del pago de las Nóminas Mensuales,
a través del Personal Militar y Civil del Componente que presta servicio en la
Oficina de Administración y Control Financiero del Ministerio del Poder
Popular para la Defensa.
8. Tramitar las órdenes e instrucciones emanadas del Comandante del
Cuartel General del componente.
9. Supervisar y controlar la operatividad de las Áreas de Trabajo:
presupuesto, Nomina Nacional, Nomina Exterior, Prima de Fronteras,
Retenciones, Contabilidad, Trámite Bancario y Cesta Alimentaria, adscritos a
esta oficina.
10. Supervisar y controlar la entrega de cheques y trasferencias Bancarias a
los Entes Oficiales, Institutos Autónomos y Tribunales de la República, por
concepto de las retenciones oficiales realizadas al Personal Militar y Civil del
Componente.
11. Asistir a las reuniones establecidas por la Oficina de Administración y
Oficina de Recursos Humanos del Ministerio del Poder Popular para la
Defensa.

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 Estructura Organizativa (Organigrama)
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

JEFATURA AYUDANTIA

GESTION FINANCIERA
SECRETARIA

JEFATURA SECRETARIA

NOMINA NOMINA
EXTERIOR NACIONAL

-PRESUPUESTO -PRESUPUESTO
-SUBVENCIÓN -SUBVENCIÓN
-ALIMENTACIÓN -ALIMENTACIÓN

CESTA PRIMA
TIKET FRONTERIZA

TRÁMITE Y TRÁMITE Y
CONTROL CONTROL

CONTABILIDAD RETENCIONES

RENDICIÓN DESCUENTOS:
Y -JUDICIALES
REMISIÓN - INSTITUCIONALES
- TRIBUNALES

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 CAPÍTULO IV
META Y ACTIVIDADES REALIZADAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Meta: Aplicar los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante los primeros cinco semestres de la Especialidad Administración de Empresas, así como obtener nuevos conocimientos y
experiencias en el campo profesional en un periodo de ocho a doce semanas, con el empleo de 320 horas laborales ininterrumpidas exigidas por el Ministerio del Poder Popular para Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología

Sem 1 2 3 4 5 6 7 8
ACTIVIDADES Días

Conocer los diferentes departamentos de la Oficina 5

de Gestión Financiera, sus funciones, conocer el
personal que labora en cada departamento y a que se
dedican, para después aprender de cada uno de ellos
y colocarlo en práctica.
Analizar y Organizar las cuentas Nomina Ordinaria y 5
Nomina Especial en los programas establecidos TXT,
comparar cada cuenta con cada una del banco para
los Descuentos Judiciales que se realizan al Personal
Militar y Civil del Componente y después enviar al
M.P.P.D.
Tramitar ante el Ministerio del Poder Popular para la 5
Defensa la Nómina del Bono de Alimentación del
Personal Militar y Civil (Administrativos, Docentes y
Obreros) del Componente Guardia Nacional
Bolivariana, para que sea cancelado en su debido
momento.
Suministrar la carga en el sistema de la Nómina 5
Ordinaria y la Nómina Especial según el programa
establecido (TXT) del Personal Militar y Civil del
Componente Guardia Nacional Bolivariana.
Elaborar y Cargar la Nómina del Personal Militar del 5
Componente Guardia Nacional Bolivariana, en el
Programa Excel del pago de Régimen de
Compensaciones y Estímulos para el Personal que
Presta Servicios en Sitios Inhóspitos.
Implementar la carga de la Nómina del Presupuesto 5
del Gastos, Descuentos y Deducciones del Personal
Militar, Civil y Militar no Profesional del Componente
Guardia Nacional Bolivariana,
Procesar y Cargar la Nómina Exterior de 5
Compensación de Sueldos y Salarios del Personal
MILITAR Profesional de la Guardia Nacional
Bolivariana que se encuentran en el extranjero
Efectuar el apartado Presupuestario para el pago de 5
la Subvención de Alimentación del Personal Militar no
Profesional (Cadetes, Alumnos y Alistados) del
Componente Guardia Nacional Bolivariana.

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 CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones
 Se aplicaron las técnicas y conocimientos adquiridos en el IUTA con
relación al Departamento de Administración agilizando Oficina de
Gestión Financiera de la Oficina de Gestión Administrativa de la
Guardia Nacional Bolivariana.
 Se asumió la responsabilidad como pasante poniendo en práctica
conocimientos en el área de trabajo.
 Indiscutiblemente logré aprender y manejarme con responsabilidad y
destreza dentro del Departamento para el cual fui asignada dentro del
periodo de pasantías.
 Cumplí satisfactoriamente con las actividades asignadas en el
Departamento de Administración agilizando Oficina de Gestión
Financiera de la Oficina de Gestión Administrativa de la Guardia
Nacional Bolivariana.

Recomendaciones
 Se recomienda contratar personal idóneo para los cargos de:
Contador, Administrador y especialistas en Informática.
 Se recomienda contratar personal a tiempo completo, puesto que el
personal civil labora desde las 8:00 a 11:30 a.m., por consiguiente, la
falta de personal a tiempo completo retrasa el trabajo.
 Se recomienda contratar personal militar especializado a tiempo
completo para el Departamento de Administración agilizando Oficina
de Gestión Financiera de la Oficina de Gestión Administrativa de la
Guardia Nacional Bolivariana.

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 BIBLIOGRAFÍA
UCLA, U. C. (1999). Reglamento de Pasantías del Decanato de Ingeniería
Civil. Barquisimeto.

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