República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”

Núcleo – Maracay

INFORME DE PASANTÍAS
ZONA EDUCATIVA DE ARAGUA
Ubicado en la Avenida Universidad Sector 3 Urbanización Caña de Azúcar.
Vía El Limón.
Maracay – Estado Aragua

Participante: Br. Yexsi Coromoto Diamont Contreras

N°C.I: V-16.129.297

Tutor Académico: Lcda. Georgina Morales

Tutor empresarial: Lcda. Diuglis Parra
 ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………... 3

CAPITULO I
FUNDAMENTOS LEGALES DE LAS PASANTÍAS……………….……… 4
Objetivos de las pasantías…………………………………………..…………. 5
Objetivo 5
General……………………………………....……..………………………
Objetivo Especifico…………………………………..……..……………..... 5

CAPÍTULO II.
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Antecedentes de la Empresa.…….…..……………….….………….………….. 6
Misión, visión, objetivos de la empresa y/o institución……………………… 7
Estructura Organizativa………………………………………………………… 11

CAPITULO III
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS………………………………………….. 12
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CAPITULO IV
BASES TEÓRICAS QUE SUSTENTA Y APOYA LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTE
RELACIONADOS CON EL ÁREA DONDE SE DESARROLLÓ LAS PASANTÍAS 16

Procesos Administrativos y Funciones Administrativa………………………... 16

Definición de Términos Básicos………………………………….……………. 17

CAPITULO V
Desarrollo de las Actividades de Pasantías…………………………………….. 19

CAPITULO VI
Conclusión ……………………………………………………………………... 27
Recomendaciones………………………………………………………………. 28
Referencias Bibliográfica………………………………………………………. 31
ANEXO………………………………………………………………………… 32
 INTRODUCCIÓN.

El presente informe relata la experiencia de las pasantías, donde se aprecia las

experiencias del contacto sobre la vida cotidiana de las comunidades.

Para el desarrollo profesional de cualquier estudiante que aspire a un título

universitario, las pasantías constituyen un proceso importante e indispensable, ya que
es el lazo que unifica la teoría impartida en la universidad con la praxis en el ámbito
laboral y así desarrollar los valores, habilidades, actitudes y destrezas para así
resolver casos concretos del ejercicio profesional.

Para una formación integral, todo profesional Licenciado En Administración

mención Recursos Humanos debe desarrollar el conocimiento teórico práctico
adquirido en las aulas de estudio universitario, lo cual es logrado a través de las
pasantías en donde el futuro profesional se encuentra con problemas reales que deben
ser solucionados y corregidos.

El pasante tendrá el reto en cuanto al trato y manejo de personal y el contacto

con la gerencia, esto permite adquirir experiencia la cual es la base fundamental para
afianzar el conocimiento teórico práctico y formar un profesional altamente
competente en el mercado laboral.
Las pasantías fueron realizadas en la Zona Educativa del Estado Aragua en la
División de Administración donde se llevó a cabo con una duración de tres (03)
meses equivalentes a cuatrocientas ochenta (480) horas (12 semanas
aproximadamente), y con un valor de veinte (20) unidades de créditos.

3
 CAPITULO I

FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LA PASANTÍA

En el desarrollo de las Pasantías Profesionales, se basa en las directrices

establecidas por el Ministerio de Educación Superior, así como lo establecido en el
artículo Nº 48 del Reglamento de universidad Nacional Experimental “Simón
Rodríguez” (U.N.E.S.R.), donde se expresa que la pasantía es una técnica de
aprendizaje de naturaleza interdisciplinaria, destinada a vincular los procesos de
aprendizaje con las necesidades practicas del trabajo, de acuerdo con el fin
profesional de la carrera.

Decreto N◦ -1242. Gaceta Oficial de la República de Venezuela. Miércoles 20 de

agosto de 1986.

Artículo 1. Las pasantías en las actividades pedagógicas obligatorias de

contenido práctico, cuya finalidad es contribuir con la formación profesional de los
estudiantes docentes de educación Media, Diversificada y profesional, según los
planes y programas de estudio que establezca el Ministerio de Educación.

Los institutos de Educación Superior, cuyo régimen de estudios incluyan

pasantías, deberán ajustar las mismas al contenido al presente Decreto.

Normas que Regirán las Pasantías en la Universidad Nacional Experimental

Simón Rodríguez. Aprobada por Consejo Directivo N◦ 169 de Fecha 09-09-1991.

Artículo 1. La pasantía consiste en el cumplimiento de actividades prácticas por

parte del participante, de acuerdo con el perfil de la carrera, en una empresa,
institución u otro ente de especial interés para su información profesional. Dichas

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actividades estarán coordinadas por la unidad responsable de las pasantías y se
regirán por las presentes Normas.

Artículo 2. El cumplimiento de la pasantía vincula la teoría con la práctica, el

estudio con el trabajo, y favorece la interacción con la realidad del entorno donde la
misma se desarrolla.

Objetivos de las pasantías

Objetivo general

 Aplicar en la práctica los conocimientos teóricos, habilidades y destrezas

adquiridos en la carrera de Administración mención Recursos Materiales y
Financieros en el desempeño de labores asignadas por el departamento de
Hacienda Municipal con el fin de servir de apoyo al departamento y adquirir
experiencia como futuro profesional.

Objetivos específicos

 Adquirir conocimientos y experiencias sobre el entorno laboral.

 Realizar las distintas tareas de índole administrativo asignadas por el personal
del departamento administrativo.
 Brindar un trabajo eficaz y eficiente.
 Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la
pasantía.
 Aplicar en la práctica, los conocimientos adquiridos en la carrera de
Administración Mención Recursos materiales y Financieros de la UNESR.

5
 CAPITULO II

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Organismo Público

Zona Educativa del Estado Aragua

Ubicación

La Zona Educativa del Estado Aragua se encuentra ubicada en el Estado Aragua,

municipio Mario Briceño Iragorry, Avenida Universidad vía El Limón, Sector Nº 03 de Caña
de Azúcar.

Actividades de la Empresa

En general, la Zona Educativa del Estado Aragua tiene como actividad principal;
planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar todos los procesos del sistema educativo en
todos sus niveles modalidades, y específicamente la Coordinación de Administración tiene
como función:

 Formular y ejecutar el Presupuesto asignado a la Zona Educativa

 Orientar, supervisar, controlar y evaluar la acción educativa del Estado en los

distintos niveles y modalidades de conformidad con los principios establecidos en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

 Garantizar el Acceso y Permanencia a la Educación Integral, Gratuita y de Calidad

para todos en el Estado.

 Garantizar la práctica deportiva, recreativa de la población escolar.

6
  Garantizar el acceso a la realización y disfrute de la cultura como un bien
irrenunciable del ciudadano.

 Modernizar y adecuar la gestión a las necesidades del sistema educativo, a las

actividades culturales y deportivas y al desarrollo social de la región.

Antecedentes de la empresa
Reseña Histórica

De acuerdo a lo descrito en el Manual de Organización de las Zonas Educativas

(1996), el 01 de Octubre de 1959, nace la Oficina Regional de Educación (ORE) en la
Avenida Bolívar, en casa propiedad de la familia Taylhardat, siendo su primer
supervisor el señor Hipólito Bonilla. Posteriormente, la Oficina Regional de
Educación es mudada a la Calle Mariño con Santos Michelena, donde controlaban el
sector primario en la Soledad, la Oficina Registro Educativo se encargaba del sector
secundario y en la Calle Mariño funcionaba una sede encargada de la Educación
Artesanal. Cabe considerar, que ésta se encargaba de controlar cuatro estados, a
saber: Carabobo, Cojedes, Guárico y Aragua.

Del primer gobierno de Rafael Caldera, (1969-1974), se reunieron en una sola

dependencia ubicada en la Floresta, lugar donde en la actualidad funciona el Instituto
de Previsión y Ayuda Social del Ministerio de Educación (I.P.A.S.M.E), controlando
de esta manera los tres sectores: primario, secundario y artesanal. Allí funciono por
espacio de tres años. De allí, se mudaron a la Calle Pérez Almarza, pasando a ser
"Zona Educativa de Aragua" (Z.E.A.), una vez descentralizada específicamente,
estaba ubicada en el Edificio Nadím. Posteriormente, en el gobierno de Luís Herrera
Campíns, se mudan a su sede actual, ubicada en la Avenida Universidad, Sector 03 de
Caña de Azúcar, donde funcionan en un local que pertenece a una Institución de

7
Educación Secundaria (Pedro José Muguerza); hasta finalizar la estructura de la que
será su propia sede ubicada en el C.C. Parque Aragua.

Es bueno tener en cuenta, que la regionalización educativa propuesta por cada uno
de los decretos que se han producido durante los gobiernos de Caldera y Herrera
Campíns, a saber: Decreto No. 72 del 11-06-69; Decreto No. 929 del 05-05-72;
Decreto No. 1331 del 16-12-75; y Decreto No. 478 del 08-01-80, no responde a
criterios geográficos, sino más bien criterios técnicos como la integración
interregional y la polarización de la población.

Misión, visión, objetivos de la empresa y/o institución

Misión

Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar todos los procesos del sistema
educativo en todos sus niveles modalidades, bajo una visión integral de las estrategias
y acciones que le den sentido, fortaleza y sinergia al proceso revolucionario. Así
como dirigir las políticas de Estado bajo la concepción de desarrollo e internalización
de democracia solidaria, participativa y protagónica que conllevan a la construcción
de un nuevo modelo de ciudadanía y de una nueva República.

Visión

Ser el Ente Rector Educativo del Estado Aragua, con mayor nivel de desarrollo
social, que planifica, organiza, ejecuta, controla y evalúa todas las políticas del
Estado con la mayor eficiencia y la más alta calidad, que cuente con estructuras
debidamente preparadas, que promueve la transformación social con hombres y
mujeres con una formación y un compromiso social de salvaguardar los valores
culturales de la nación venezolana en concordancia con los principios de democracia,
que responde a las exigencias de un nuevo modelo de sociedad humanista centrada en
valores sociales.

8
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La Zona Educativa del Estado Aragua posee una estructura organizativa que responde a los imperativos reglamentarios del
Ministerio de Educación del Poder Popular para la Educación y simultáneamente han venido construyéndola de acuerdo con las
características y necesidades de la realidad socio-educativa regional y preservando, sin embargo, las directrices emanadas del nivel
central. La estructura organizativa de la Zona Educativa Aragua es de forma horizontal, la cual se puede observar en la siguiente
estructura organizativa.

Figura 01. Estructura Organizativa de la Zona Educativa del Estado Aragua (ZEA).

11
 CAPITULO III

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Descripción del Departamento donde realizó la Pasantía

Estructura Organizativa de la Coordinación de Administración Zona Educativa
de Aragua

Coordinación de Administración

En primer lugar, está el jefe de la Coordinación de Administración. Está Coordinación de

Administración está compuesta por siete (07) departamentos; Bienes Nacionales, Compras,
Almacén, Ordenación de Pago, Tesorería y por último el Departamento de planificación y
presupuesto.

12
 A través de las visitas realizadas a los distintos departamentos que conforman la
Coordinación de Administración, se realiza un diagnóstico previo específicamente en las
siguientes unidades administrativas.

Departamento de Almacén

Esta tiene como función principal administrar y coordinar las actividades de recepción,
almacenamiento y conservación de los productos, ejerciendo control en las entregas y
manteniendo un inventario actualizado para garantizar la disponibilidad del material y la
adecuada utilización de los recursos.

Departamento de Compras

Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la

cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Debe de proporcionar a cada
departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización. La
Coordinación de Compras y Suministros de la Zona Educativa del Estado Aragua, adscrito a
la División de Administración, se encarga de planificar y ejecutar las compras de materiales y
suministros, para ello procesa y tramita las órdenes de Compra y Servicio, cuya solicitud esté
previamente autorizada por Dirección y Unidades Ejecutoras autorizadas. Todas las órdenes
de Compra y de Servicio son tramitadas única y exclusivamente por este Departamento,
según los requerimientos de las distintas dependencias.

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Departamento de Ordenación de Pago

Su función principal es recibir, revisar y verificar diariamente órdenes de compra, ordenes

de servicios (notas de entrega, facturas, solicitudes, consulta de Rif) y viáticos del personal
adscrito a la ZEA, de los proveedores inscritos a la Zona Educativa de Aragua, Suministrado
por la coordinación de compras, para la ordenación de los pagos a efectuarse en el
Departamento de Caja. Así como la elaboración de órdenes de pago de los expedientes
verificados de Compras, Viáticos y caja chica, a través de bases de datos hechas en Excel y
de ser el caso elaborar la devolución de los expedientes si no cumplen con los requisitos.

Departamento de Tesorería

Se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos de

control necesarios para salvaguardar los recursos financieros de la entidad, promoviendo la
eficiencia y eficacia del control de gestión, y atendiendo con oportunidad y competencia las
solicitudes de pago de los diferentes compromisos contraídos por la entidad, cuidando que la
documentación que soporta los egresos cumpla con los requisitos de carácter fiscal y de
control interno.

Departamento de Contabilidad

Se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos

necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las
operaciones financieras, presupuéstales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de
suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y
eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de
sus operaciones, cuidando que contabilizan se realice con documentos comprobatorios y
justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos
aplicables.

14
Departamento de Control Presupuestario

Tiene como función principal la verificación y aprobación de la disponibilidad de

presupuesto en las distintas partidas que conforma la asignación de recurso por parte del
Ministerio del Poder Popular para la Educación para el buen desempeño de la Zona
Educativa Aragua y Escuelas de Educación Primaria, Media, Inicial, Especial y Adultos
del Estado. Esta coordinación se crea con el objetivo de controlar la ejecución del
presupuesto y evitar los sobregiros presupuéstales.

ORGANIGRAMA

15
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE CADA CARGO
Título del Cargo

Jefatura de la división de administración

Son atribuciones del cargo:

 Recibir formularios de solicitud, firma y entrega al solicitante.

 Aprueba o niega la solicitud de materiales o suministros.
 Envía solicitudes aprobadas al departamento de compras
 En caso de ser bienes nacionales y tener disponibilidad de bienes se envía al
departamento de bienes nacionales.
 Revisa la requisición, aprueba o desaprueba la compra de materiales o suministros
para la unidad solicitante o la contratación de servicios.

Almacén

 Serán funciones específicas:

 Recibe solicitudes aprobadas por la jefatura de la división
 Revisa existencia física de los inventarios para hacer la entrega del pedido a la
unidad solicitante.
 En caso de ser inferior la existencia de inventarios en los rubros solicitados
llena una requisición de materiales o suministros y envía a la jefatura de la
división para su aprobación.

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Bienes Nacionales
 Si el departamento tiene disponibilidad de bienes emite un acta de entrega de
bienes a la unidad solicitante. En caso contrario informa a la jefatura de
administración de no poseer disponibilidad.

Compras

 Solicita a través de formularios “solicitud de cotización”

 recibe de las diferentes casas comerciales adscritos a la lista de proveedores
de la ZEA las cotizaciones solicitadas
 elabora en original formulario “análisis de cotizaciones”
 realiza análisis de cotizaciones conjuntamente con el jefe de la división
administrativa para seleccionar el presupuesto.
 Elabora formulario “orden de compra” en original y entrega al jefe de
división.
 Recopila los diferentes documentos que integran el expediente de adquisición
de materiales y suministros.

Ordenación de pago

 Los expedientes correspondientes a rendición de cuentas se revisan los

expedientes y se verifican que contenga todos los requisitos exigidos
(solicitud, requisición, orden de compra, facturas, notas de entrega, informe
de recepción, acta de satisfacción, acta de control perceptivo, cotizaciones,
portal del seniat) envían a tesorería para la elaboración del cheque de pago y
verificación de retenciones de los impuestos.

Tesorería

 De ordenación de pagos se reciben las ordenes de pagos aprobadas por el

departamento, para la emisión de cheques por concepto de compras o
servicios de la cuenta de gastos de funcionamiento

14
  se verifica la información recibida, si esta todo en orden y se cuenta con la
disponibilidad, se procede a elaborar el cheque.

 Se pasa para la oficina de administración para la verificación y firma de la

administradora. Posteriormente, ellos se encargan de pasarlo a buscar la firma
de jefe de zona

Contabilidad

 Recibe los expedientes para realizar la rendición de los fondos en anticipo

para el registro en sistema y posterior emisión de la orden de pago y esta sera
abonada a la cuenta bancaria utilizada por la ZEA para tal fin. Se envían los
expedientes a el departamento de caja.

Caja

 Recibe los cheques con el expediente para ser pagados a los proveedores y
posteriormente remite a contabilidad.

15
 CAPÍTULO IV

BASES TEÓRICAS QUE SUSTENTAN Y APOYAN LOS ASPECTOS MÁS

IMPORTANTES RELACIONADOS CON EL ÁREA DONDE SE
DESARROLLÓ LA PASANTÍA

Según Arias (2013) Las bases teóricas constituyen el corazón del trabajo de
investigación, pues es sobre este que se construye todo el trabajo. Una buena base
teórica formará la plataforma sobre la cual se construye el análisis de los resultados
obtenidos en el trabajo, sin ella no se puede analizar los resultados en el cual presenta
una estructura sobre la cual se diseña el estudio, sin esta no se sabe cuáles elementos
se pueden tomar en cuenta, y cuáles no. Sin una buena base teórica todo instrumento
diseñado o seleccionado, o técnica empleada en el estudio, carecerá de validez.

Por lo tanto, implica exponer y analizar las teorías, las conceptualizaciones y

los antecedentes en general, que se consideren válidos para el correcto encuadre del
estudio. Para precisar las conceptualizaciones que sirvan como base para sustentar y
apoyar los aspectos más importantes relacionados con las áreas y actividades
relacionadas con el pasante; debemos considerar diversos enfoques y teorías,
iniciaremos con la definición de Auditoría Interna

Proceso Administrativo y Funciones administrativa

16
 El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración,
con su pionero Henry Fayol alrededor de los años 70, quien hizo grandes aportes a los
diferentes niveles administrativos. Fue una de las primeras personas en escribir un
libro específico sobre administración, y fue considerado como el padre de la Teoría
Clásica. Además, fue el primero en sistematizar el comportamiento, estableció
catorce principios de la administración los cuales se encuentran consignados en la
ORT “Organización Racional del Trabajo”, dividió las operaciones industriales y
comerciales en seis grupos que son llamadas funciones básicas de la empresa; entre
las funciones tenemos;

 Funciones Técnicas: Están relacionadas con la producción de bienes y servicios de

la empresa.

 Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre las

empresas, proveedores y clientes.

 Funciones Financieras: Se relaciona con la búsqueda y gerencia de capitales.

 Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la protección y conservación de los

bienes de las personas.

 Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros, balances y

estadísticas.

 Funciones Administrativas: Son la integración de las otras cinco funciones, están

encargadas de coordinar y sincronizar las demás funciones de la empresa, y
siempre deben ir encima de ellas.

17
 Definición de términos básicos relacionados con el proceso de pasantía

 Auditor: se utiliza para referirse a la persona o personas que realizan la auditoría,

normalmente el socio del encargo u otros miembros del equipo del encargo o, en
su caso, la firma de auditoría. En el cual establece expresamente un requerimiento
ha de cumplirse o una responsabilidad ha de asumirse con la finalidad de
visualizar los estados financieros de un organismo.

 Procedimiento de auditoría:Son los esfuerzos que el Auditor establece para

obtener, analizar, interpretar y documentar información durante una auditoría. Los
procedimientos de auditoría se diseñan con el propósito alcanzar los objetivos. La
auditoría de los estados financieros, aludida comúnmente como dictamen o
certificación, implica (1) el análisis de los estados financieros, para lo cual es
necesario reunir suficiente material comprobatorio y (2) la expresión de una
opinión en cuanto a la legitimidad de la presentación de los estados financieros de
conformidad con los principios contables generalmente aceptados (u otros
principios generales de contabilidad).

 Fiscalización: El proceso de Fiscalización comprende un conjunto de tareas que

tienen por finalidad instar a los contribuyentes a cumplir su obligación tributaria;
el correcto, íntegro y oportuno pago de los impuestos.

 Auditoría: La auditoría tributaria constituye una actividad permanente de

fiscalización. Esta consiste en verificar la exactitud de las declaraciones a través
de la revisión de los antecedentes y documentación de los contribuyentes.

18
 CAPITULO V

Desarrollo de las actividades de pasantías

Durante el período de pasantías llevado a cabo por la pasante en la Zona

Educativa de Aragua específicamente en la Coordinación de Administración en el
cual se ejecutó las siguientes actividades y se puso en práctica los diferentes
conocimientos adquiridos en las diferentes materias de la carrera, las cuales fueron
fundamentales en el desarrollo de la misma durante este período de pasantías.

El primer día de la semana se realizó el recorrido de las instalaciones de la

zona Educativa de Aragua con todo el personal de cada uno de las divisiones y
direcciones, y Coordinaciones, recorrido que fue a cargo por el tutor empresarial
licenciada Diuglis Parra.

En el cual se encargó de mostrar a la pasante su área de trabajo en cada una de

las oficinas que están dentro de la zona educativa de Aragua, Con la finalidad que se
adaptara mas rápido a la institución; El tutor empresarial le facilito un cronograma de
actividades diarias a cumplir, mediante las doce semanas correspondientes que
empezó desde el 18 de Marzo de 2019 hasta culminar el 04 de julio de 2019 en el
cual realizó las siguientes Actividades:

Semana 01 Correspondiente (Desde 18/03/2019 Hasta 22/03/2019).

19
Presentación por las oficinas de la instalación de la zona educativa de Aragua,
divisiones y coordinaciones una vez ubicado el tutor empresarial se procedió a la
preparación de las pasantías.
Sistematización de la jornada laboral del personal de Administración “Control de
Asistencia”.
Recepción, Control y Archivo de Reposo.

Semana 02 Correspondiente (Desde 01/04/2019 Hasta 05/04/2019)

Control y seguimiento de solicitud de disfrute.

Calculo de complemento de bono de alimentación.

Semana 03 Correspondiente (Desde 08/10/2019 Hasta 12/11/2019)

Control de Asistencia.
Revisión de II Conversión Colectiva Única Unitaria del MPPE 2018-20.

Semana 04 Correspondiente (Desde 22/04/2019 Hasta 26/04/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Calculo de complemento de bono de alimentación.

Semana 05 Correspondiente (Desde 29/04/2019 Hasta 03/05/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Control y seguimiento de Providencia Administrativo de cuido y permiso por
estudio.
Calculo de complemento de bono de alimentación.

20
Semana 06 Correspondiente (Desde 06/05/2019 Hasta 10/05/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Control y seguimiento de solicitud de disfrute.

Semana 07 Correspondiente (Desde 13/05/2019 Hasta 17/05/2018)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Calculo de complemento de bono de alimentación.

Semana 08 Correspondiente (Desde 20/05/2019 Hasta 24/05/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Calculo de complemento de bono de alimentación.
Control y seguimiento de Providencia Administrativo de cuido y permiso
por estudio.

Semana 09 Correspondiente (Desde 27/05/2019 Hasta 31/05/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Calculo de complemento de bono de alimentación.

21
Semana 10 Correspondiente (Desde 03/06/2019 Hasta 07/06/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Calculo de complemento de bono de alimentación.

Semana 11 Correspondiente (Desde 10/06/2019 Hasta 07/06/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Control y seguimiento de Providencia Administrativo de cuido y permiso por
estudio.

Semana 12 Correspondiente (Desde 17/06/2019 y 01/07/2019 Hasta 04/07/2019)

Sistematización de jornada laboral.

Recepción, control y archivo de reposo.
Control y seguimiento de Providencia Administrativo de cuido y permiso por
estudio.
Revisión de II Conversión Colectiva Única Unitaria del MPPE 2018-20.

Conocimientos y Experiencias adquiridas durante el desarrollo de las pasantías

Se adquirió nuevos conocimientos, tanto teóricos y prácticos que permitieron a la

pasante obtener una mejor formación profesional, siendo aplicado diversos
conocimientos adquiridos en la universidad experimental Simón Rodríguez es
importante destacar que la experiencia profesional que se llevó a cabo en el
departamento de Administración de la zona educativa de Aragua, cuyos objetivos

22
son: la evaluación objetiva de las evidencias, efectuada con la finalidad de
proporcionar una conclusión independiente que permita calificar el cumplimiento de
las políticas, reglamentaciones, normas, disposiciones jurídicas u otros
requerimientos legales; respecto a un sistema, proceso, subproceso, actividad, tarea u
otro asunto de la organización a la cual pertenecen.

Organismo.

Por lo tanto,en toda empresa tanto como pública o privada debe estar organizada y
mantener la vigilancia sobre la cadena de control de dirección, se hace necesario la
creación de un programa sistemático de revisión y valoración para comprobar que las
responsabilidades delegadas han sido bien encausadas y que las políticas y
procedimientos establecidos se han llevado tal como estaba previsto.

Es de suma importancia que exista una revisión regular por un personal calificado
para determinar que el sistema de control interno en general es el adecuado, y
mediante pruebas constantes, determinar que han resultado operativamente efectivos.
De existir fallas, deficiencias o cambios en las condiciones existentes, debido a lo
cual el sistema de control interno resulte efectivo, debe ser modificado
apropiadamente efectuando los cambios necesarios a las nuevas situaciones.

Debemos insistir, que con independencia de la supervisión que ejerza el auditor

interno sobre el cumplimiento de las responsabilidades delegadas por la dirección a
sus analistas contables, está en su deber la verificación constante sobre el
cumplimiento de los sistemas de control interno vigentes, es parte de su
responsabilidad la obtención de evidencias suficientes y competentes que le permitan
dictaminar, sobre la exactitud de la situación económico- financiera.

23
 La realización de las pasantías fue específicamente en el departamento de
Hacienda Municipal de la Alcaldía del Municipio Francisco Linares Alcántara, lo
cual permitió cumplir primeramente con lo establecido en el artículo Nº 45 del
reglamento de la UNESR el cual señala que la “pasantía es una técnica de aprendizaje
destinada a vincular los procesos de aprendizaje con las necesidades prácticas del
trabajo”. Y al mismo tiempo conocer el manejo de las actividades inherentes a la
Administración que se siguen en las organizaciones de hoy día.
Es fundamentalmente necesario hacer notar que durante el desarrollo de las pasantías
se alcanzó efectivamente el objetivo que se pretendía con la misma; ya que se logró la
interrelación teórico-práctica que se persigue con esta modalidad.

Aportes de la pasante en el departamento de Administración de la zona

educativa de Aragua.
Facilitar los conocimientos teóricos adquiridos durante los estudios de
Administración mención Recursos Humanos, con el fin de aportar nuevas ideas y
conocimientos actualizados los cuales serán de gran ayuda a los actuales funcionarios
que laboran departamento de Administración de la zona educativa del estado Aragua.
Las recomendaciones de la pasante, servirán para sistematizar y simplificar las tareas
administrativas, contables y financieras.

A medida de la ejecución de las pasantías y el avance de las mismas, la pasante

realizó actividades y tareas que fueron de gran utilidad y beneficio tanto para sí
misma como para el departamento de Hacienda Municipal, Cabe destacar que la
pasante realizó trabajos que quedarán para utilidad futura y en los archivos del
departamento de Hacienda Municipal de la Alcaldía de Francisco Linares Alcántara,
esto es considerado un aporte del pasante para la institución, ya que la misma dio la
oportunidad al participante de demostrar y poner en práctica sus conocimientos

24
teóricos y éste realizo todos los requerimientos de la empresa para cumplir con las
pasantías.

Recursos materiales utilizados en el desarrollo de pasantías

En este lapso de pasantía lo cual fue comprendido por un periodo de 3 meses

los recursos financieros fueron cubiertos por la institución, la misma se
encarga de otorgar los materiales y suministros requeridos para la ejecución
de las actividades asignadas.

Por lo tanto el departamento de Administración de la zona educativa del estado

Aragua está estructurado por los siguientes recursos materiales y financieros

Cantidad Descripción
11 Escritorios de madera
01 Ordenanza municipal
14 Computadoras
03 Impresoras hp
01 Sistema Contable
SAP
11 Silla

Recurso Humano

El departamento de administración de la zona educativa de Aragua está estructurado

por los siguientes capital Humano:

 Lcda. Diuglis Parra ( Jefa de la coordinación de Administración)

 TSU Laumary (Responsable de la oficina de Bienes Nacionales)
 Lcda. Cedith Velasquez ( Responsable de la oficina de ordenación de pago)

25
 Lcda. Nancy Gonzalez ( Responsable de la oficina de Tesorería)
 Lcdo. Pablo Torrealba (Responsable de la oficina de Contabilidad)
 T.S.U Sony Sanchez (Responsable de la oficina de planificación y presupuesto)
 Msc. Hanna Rangel (Responsable de la oficina de almacén)
 Noris Arana (Responsable de la oficina de compras)
 T.S.U Sirenay Rivas (Analista de presupuesto)
 Lcda. Ana Ovalles (Analista de Bienes Nacionales)
 Lcda. Dieny Chirinos (Analista de Ordenación de pagos)
 Yuhaly Hernandez (Analista de Compras)

CAPÍTULO VI
Conclusiones

El proceso de las pasantías, son necesarios para cualquier estudiante universitario ya

que este proceso permite obtener una visión más clara de lo que es el campo laboral y
hacer una comparación en los conocimientos adquiridos en la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez y el campo laboral actual.

Es imprescindible que el estudiante cumpla con este proceso, ya que a través de este
no solo pone en práctica todas aquellas enseñanzas que se adquiere a lo largo del
proceso académico en conjunto con sus profesores de cada cátedra dentro de esta casa
de estudio en el cual le permite desarrollar habilidades y destrezas que lo hará aún
más competitivo en el ámbito laboral. No obstante, la información obtenida fue de
gran relevancia para el desenvolvimiento del mismo, en vista de que por medio del
transcurso de pasantía se pudo conocer más afondo sobre las funciones que se realiza

26
en el departamento de Hacienda Municipal de la Alcaldía del Municipio Francisco
Linares Alcántara.

Cabe destacar que se debe tener conocimiento en el campo laboral porque un título,
no nos da la experiencia, esta fluye cuando desempeñamos las funciones pertinentes
al cargo, es por eso que cuando se realizan las prácticas profesionales, surge la
importancia de aprovecharlas al máximo para adquirir experiencia que posteriormente
nos hará mejores profesionales o en la institución en la que la estamos realizando
ocupemos un cargo dentro de una institución. A tal efecto, considero de gran apoyo el
hecho que se nos permita profesionalizarnos en el área en la cual nos desempeñamos,
y a través de un informe plasmar en forma resumida, el beneficio que obtenemos al
realizar las pasantías para obtener el título que nos va a acreditar como Licenciados
en Administración, mención Recursos materiales y financieros, pero no. Solo eso,
sino también el hecho del aprendizaje que adquirimos a través de las mismas en el
cual será de beneficio para otras postulaciones laborales ya bien sea en una empresa
pública o privada.

Para el funcionamiento de una empresa ya bien sea pública o privada se requiere de

una administración que actúe para cumplir con los objetivos para los cuales fue
creada en el cual vigile las operaciones de esta y la actuación de la propia
administración. por lo tanto, El auditor interno desarrolla su trabajo en el marco de
cumplimiento de las normas internacionales para el ejercicio profesional de la
auditoría interna, lo que le da certeza y confianza al Consejo de Administración, de
que su trabajo y el resultado de este serán de valía y aplicabilidad para el
mejoramiento de los controles y resultados de la entidad.

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La finalidad de la auditoría interna, fiscalización y cobranza es prestar un servicio de
asistencia constructiva a la administración, con el propósito de mejorar la conducción
de las operaciones y de obtener un mayor beneficio económico para la empresa o un
cumplimiento más eficaz de sus objetivos institucionales.
El responsable del departamento de auditoría interna debe depender de una persona
con un alto grado jerárquico dentro de la organización, que le permita la
independencia de su trabajo y no tener limitaciones en su actuación; el departamento
de auditoría interna, por lo tanto, debe ubicarse dentro del organigrama de la empresa,
en un nivel tal, que le permita completa autonomía en cuanto al trabajo a desarrollar.

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 RECOMENDACIONES

Recomendaciones del Proceso de Pasantías

Hacia la Institución

el Ministerio del Poder Popular Educativo, cede de la Zona Educativa del Estado
Aragua “ZEA”, debe Elaborar plan de contingencia que favorezca a los trabajadores y
las trabajadoras, mejorar la remuneración laboral, la motivación es un pilar
fundamentar donde se vea la capacitación, adiestramientos, dirigido al personal donde
se trate tema de relación Interpersonal interno y externa de las instituciones, para que
estos a su vez ofrecer un mejor desempeño laboral, que se mantenga todos éstos
temas enfocado con científicos que oriente a la gerencia que ejecuta en este periodo
ya que conociendo el reglamento se debe mejorar; revisión y valoración al cumplir
del buen trato a todos (as) que labora en la institución, que exista una buena directiva
que den mejor respuesta al personal que labora en los planteles y en ZEA.

Hacia la Universidad

Se recomiendan que se mantenga al día las normativas que rigen las pasantías
de los participantes de nuevo pensum, para evitar confusiones y desorden en cuanto a
la preparación del informe de pasantías.
Se recomienda organizar de manera efectiva los formatos a usar durante el proceso de
pasantías, con la finalidad de unificar criterios al respecto.
Se recomienda realizar una guía específica para la elaboración del informe de
pasantías en el formato de Microsoft Word, donde incluya todo lo que debe llevar el
Informe de Pasantías, como las actas, formatos y formularios, enumeración de todas

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las páginas y la tipografía. Se recomienda a la universidad con el fin de facilitar una
mejor herramienta a los pasantes y mejorar la elaboración del informe de pasantías.
Proporcionarles a los tutores del departamento de pasantía un viático con la finalidad
de transportase al sitio donde el pasante se encuentra haciendo las prácticas
profesionales.
Coordinar un día y hora especifica a la semana donde los pasantes puedan ver
asesorías con su tutor académico.

Hacia los futuros pasantes

Cumplir con el plan de trabajo que se le asigne en la Organización, para así dejar en
alto el nombre de nuestra casa de estudio y de nuestra persona, obteniendo así un
mejor reconocimiento.
Mantener una actitud profesional en todo momento con el tutor empresarial, cumplir
con las actividades establecidas y encomendada por el superior.
Mantener contacto constante con el tutor académico, para así despejar dudas al
respecto de la elaboración del informe final de pasantías.
Ser responsable de entregar sus actividades, formatos y fases del proceso de
elaboración del informe de pasantías a la fecha que le sea asignada.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Michel, a. Mujica “informe de pasantía” universidad nacional experimental simón

Rodríguez, Maracay.2015.

Edwin, Y. Herrera R. “informe de pasantía” universidad nacional experimental

simón Rodríguez, Maracay.2015.

Manual de Cargos de la Zona Educativa del Estado Aragua

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