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PROYECTO PRODUCTIVO

CREACION Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS Y


SERVICIOS MEDICOS (EASY FARMEDIC)

ADRIANA PATRICIA RODRIGUEZ CHAVEZ


CHRISTIAN CAMILO ROJAS RAMIREZ
JOHANA MAYERLY VALBUENA PAEZ
LUZ AMANDA PEREZ LOPEZ

SENA
TECNOLOGIA EN GESTION DE NEGOCIOS
FICHA 113359
BOGOTÁ
2017

1
PROYECTO PRODUCTIVO
CREACION Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS Y
SERVICIOS MEDICOS (FARMEDIC)

INSTRUCTOR
LILIANA PEÑA SANCHEZ

ADRIANA PATRICIA RODRIGUEZ CHAVEZ


CHRISTIAN CAMILO ROJAS RAMIREZ
JOHANA MAYERLY VALBUENA PAEZ
LUZ AMANDA PEREZ LOPEZ

SENA
TECNOLOGIA EN GESTION DE NEGOCIOS
FICHA 1133359
BOGOTÁ
2017

2
TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVOS 10
1.1 OBJETIVO GENERAL 10
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 10
1.2.1 Social 10
1.2.2 Económico 10
1.2.3 Ambiental 10
1.3.4 Tecnológico 10
3 ANTECEDENTES – RESEÑA HISTORICA 12
3.1 ANALISIS O CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR AL QUE
PERTENECE LA EMPRESA. 13
3.1.1 Caracterización del sector económico 13
3.1.2 Análisis del Sector 14
3.2. CÓDIGO CIIU 22
4. ESTUDIO DE MERCADOS 23
4.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 23
4.1.1 Demanda 23
4.1.2 Oferta 25
4.1.3 Mercado potencial 26
4.1.4 Mercado objetivo 26
4.1.5 Perfil del cliente 28
4.1.6 Población y muestra 28
4.1.9 Instrumento de recolección 30
4.1.10 Tabulación y análisis 33
4.2 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA 43
4.3 MODELO CANVAS 44
4.4 ESTRATEGIAS DE MERCADO 45
4.4.1 Estrategia de producto 45
4.4.2 Estrategia de precio 46
4.4.3 Estrategias de Plaza 47

3
4.4.4 Estrategias de promoción 47
4.4.5 Estrategias post venta 48
4.4.6 Estrategia de distribución 49
4.4.7 Estrategia de aprovisionamiento 50
5. PROYECCIÓN EN VENTAS 51
6. ESTUDIO TECNICO 55
7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO. 56
7.1 ESTRUCTURA LEGAL Y FORMALIZACION 56
7.2 TIPO DE SOCIEDAD 57
Fuente Adaptado por Gaes 2017 57
7.3 MINUTA DE SOCIEDAD POR ACCIONES 58
7.4 CERTIFICADOS 70
7.5 DIRECIONAMIENTO ESTRATÉGICO 71
7.5.3 Valores corporativos 71
7.5.4 Principios corporativos 72
7.6. ORGANIGRAMA 73
7.7 RECURSOS HUMANOS 74
7.9.1 Micro Entorno 83
7.9.2 Macro Entorno 85
7.9.2.1. Ambiental 85
7.9.4 Análisis interno y externo de la Empresa 91
7.10 ASPECTOS LEGALES 101
7.10.1 CAMARA DE COMERCIO 101
7.10.1.2. CIIU Y REQUISITOS PARA CREAR UN NEGOCIO. 101
7.10.1.3. MINISTERIOS 103
7.10.1.4 DIAN 104
7.10.1.5 SUPERINTENDENCIAS 106
7.10.1.10 ALCADIA LOCAL DE SUBA 111
8. ESTUDIO FINANCIEROS 113
8.1 GASTOS DE PUESTA EN MARCHA O GASTOS DE CONSTITUCIÓN
113
8.2 INFRAESTRUTURA 115
8.3 GASTOS ADMINISTRATIVOS 118
8.4 COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS 124

4
8.5 PROYECCION DE VENTAS-MES UNIDADES 128
8.6 PROYECCIÓN DE VENTAS EN PESOS 130
8.8 FLUJO DE CAJA LIBRE 133
8.9 ESTADO DE RESULTADO 135
8.10 BALANCE GENERAL 138
8.12 PRESUPUESTO DE INVERSION 141
8.13 TABLA DE AMORTIZACION 142
8.14 CRONOGRAMA 145
8.15 PUNTO DE EQUILIBRIO 148
8.16 COSTO DE PRODUCCION DE INSUMOS 158
9. METAS SOCIALES 160
10. IMPACTOS 160
12 RESUMEN EJECUTIVO 160
13 CONCLUSIONES 160

5
TABLA DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1 CONSUMO SECTOR FARMACÉUTICO.......................................................14


ILUSTRACIÓN 2 PARTICIPACIÓN DEL SECTOR FARMACÉUTICO PARTICIPACIÓN DEL
SECTOR DE FABRICACIÓN PRODUCTOS FARMACÉUTICOS* EN EL TOTAL DE LA
INDUSTRIA EN 2013......................................................................................................... 15
ILUSTRACIÓN 3 PARTICIPACIÓN DEL SECTOR DE COMERCIO AL POR MENOR DE
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS* EN EL TOTAL DEL COMERCIO AL POR.................15
ILUSTRACIÓN 4 MUESTRA DE EMPRESAS DEL SECTOR ANALIZADAS............................15
ILUSTRACIÓN 5 UPZ SUBA..................................................................................................... 20
ILUSTRACIÓN 6 MAPA DE LOCALIDAD DE SUBA.................................................................20
ILUSTRACIÓN 7 MAPA SUBA TURINGIA................................................................................21
ILUSTRACIÓN 8 ENCUESTA 1 PREGUNTA 2........................................................................34
ILUSTRACIÓN 9 ENCUESTA 1 PREGUNTA 3........................................................................35
ILUSTRACIÓN 10 ENCUESTA 1 PREGUNTA 4......................................................................36
ILUSTRACIÓN 11 ENCUESTA 1 PREGUNTA 5......................................................................37
ILUSTRACIÓN 12 ENCUESTA 2 PREGUNTA 1......................................................................38
ILUSTRACIÓN 13 ENCUESTA 2 PREGUNTA 2......................................................................39
ILUSTRACIÓN 14 ENCUESTA 2 PREGUNTA 3......................................................................40
IUSTRACIÓN 15 ENCUESTA 2 PREGUNTA 4........................................................................42
ILUSTRACIÓN 16 ENCUESTA 2 PREGUNTA 5......................................................................43
ILUSTRACIÓN 17 GASES EFECTO INVERNADERO..............................................................83
 ILUSTRACIÓN 18 POLÍTICAS AMBIENTALES.................................................................85

6
INDICE TABLAS

TABLA 1 MERCADO POTENCIAL............................................................................................27


TABLA 2 MERCADO OBJETIVO............................................................................................... 28
TABLA 3 FICHA TÉCNICA DE LA INVESTIGACIÓN................................................................30
TABLA 4 ENCUESTA 1 PREGUNTA 1......................................................................................34
TABLA 5 ENCUESTA 1 PREGUNTA 2......................................................................................35
TABLA 6 ENCUESTA 1 PREGUNTA 3......................................................................................36
TABLA 7 ENCUESTA 1 PREGUNTA 4......................................................................................37
TABLA 8 ENCUESTA 1 PREGUNTA 5......................................................................................38
TABLA 9 ENCUESTA 1 PREGUNTA 6......................................................................................39
TABLA 10 ENCUESTA 1 PREGUNTA 7....................................................................................40
TABLA 11 ENCUESTA 1 PREGUNTA 8 ...................................................................................41
TABLA 12 ENCUESTA 1 PREGUNTA 9....................................................................................42
TABLA 13 ENCUESTA 1 PREGUNTA 10..................................................................................43
TABLA 14 PROYECCIÓN VENTAS.......................................................................................... 52
TABLA 15 APLICACIÓN DE MÍNIMOS CUADRADOS..............................................................54
TABLA 16 PROYECCIÓN.......................................................................................................... 54
TABLA 17 TIPO DE SOCIEDAD................................................................................................58
TABLA 18 ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO...........................................................................92
TABLA 19 MINISTERIO DE SALUD, MINISTERIO DE TRABAJO Y MINISTERIO DE
INDUSTRIA Y TURISMO................................................................................................. 104
TABLA 20 IMPUESTO DECLARACIÓN DE RENTA Y RUT....................................................105
TABLA 21 LEYES DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR, REGLAMENTOS TÉCNICOS
METROLOGÍA LEGAL Y PROTECCIÓN DE DATOS......................................................107
TABLA 22 SECRETARIA DE SALUD Y BIOSEGURIDAD.......................................................109
TABLA 23 NORMATIVIDAD REGULADORA DE LOS PRODUCTOS COSMÉTICOS Y
MEDICAMENTOS............................................................................................................ 110
TABLA 24 NORMATIVIDAD VIGENTE....................................................................................112
TABLA 25 GASTO DE CONSTITUCION.................................................................................114
TABLA 26 INFRAESTRUCTURA............................................................................................. 116
TABLA 27 MUEBLES Y ENSERES......................................................................................... 117
TABLA 28 MAQUINARIA Y EQUIPO.......................................................................................117
TABLA 29 GASTO ADMINISTRATIVOS..................................................................................119
TABLA 30 GASTOS ADMINISTRATIVO ANUALIZADO..........................................................120
TABLA 31GASTO PERSONA ANUALIZADO..........................................................................121
TABLA 32 INAUGURACIÓN.................................................................................................... 122
TABLA 33 GASTO DE VENTAS ANUALIZADA.......................................................................123
TABLA 34 GASTO DE VENTAS MES A MES.........................................................................124
TABLA 35 CICLICIDAD DE VENTAS......................................................................................125
TABLA 36 CLASIFICACIÓN DE COMPORTAMIENTO VENTAS...........................................126
TABLA 37 PROYECCION DE VENTAS...................................................................................129
TABLA 38 PROYECCIÓN DE VENTAS...................................................................................131
TABLA 39 PROYECCION DE VENTAS UNIDADES...............................................................132
TABLA 40 FLUJO DE CAJA LIBRE.........................................................................................134
TABLA 41 ESTADO RESULTADO..........................................................................................136
TABLA 42 ANALISIS FINANCIERO......................................................................................... 137
TABLA 43 BALANCE GENERAL.............................................................................................139
TABLA 44 INDICADOR FINANCIERO.....................................................................................141
TABLA 45 PRESUPUESTO INVERSION................................................................................142
TABLA 46 TABLA DE AMORTIZACION..................................................................................143
TABLA 47 INVERSIÓN............................................................................................................ 145

7
TABLA 48 CRONOGRAMA...................................................................................................... 146
TABLA 49 COSTO DE PRODUCCIÓN....................................................................................147
TABLA 50 INGRESOS POR VENTAS.....................................................................................147
TABLA 51 PUNTO DE EQUILIBRIO........................................................................................ 149
BLA 52 Q VENTAS.................................................................................................................. 150
TABLA 53 COSTO DE PRODCUCCION TONER....................................................................158
TABLA 54 COSTO JARABE DE TOTUMO..............................................................................159
TABLA 55 NORAVER.............................................................................................................. 160

INTRODUCCION

8
Las PYMES hoy en día se ven enfrentadas constantemente a cambios y a
grandes dificultades que las ponen en riesgo de desaparecer; la mayoría son
renuentes a profesionalizar su gestión, desarrollar habilidades directivas de sus
equipos o tener una visión que permita su sostenimiento y su posición
competitiva, ya que sólo piensan en el presente y no ven necesario invertir en
desarrollo o modificaciones si su negocio está marchando bien. Por lo tanto
para las empresa familiares es imprescindible buscar escenarios que le
permitan enfrentar con éxito los retos de crecimiento, supervivencia y
tecnología en sus procesos diarios, además de trabajar con los clientes y
proveedores, de lo contrario se quedarían estancadas y dependientes de una
gestión familiar insegura que puede llevar a desaparecer tanto esfuerzo, por lo
tanto este proyecto de investigación tiene como finalidad desarrollar estrategias
que contribuyan al desarrollo organizacional de los negocios, buscando que los
establecimientos logren mejores técnicas y procedimientos de ejecución en el
proceso administrativo, mercadeo, marketing, comercialización para así
obtener mayores resultados de rentabilidad.

Para este proyecto se pretende el mejoramiento económico, productivo


esencial para lograr un posicionamiento comercial del negocio, siempre en la
búsqueda de la mejora continua y fortaleciendo sus herramientas para
contrarrestar las debilidades y amenazas que impidan el éxito en el mercado.
Afianzado las oportunidades y amenazas del medio, desarrollando opciones
estratégicas, planes de acción y sistema de indicadores de gestión, además de
analizar las variables que conforman el mercado, la posibilidad de penetración
para aprovechar las oportunidades que este nos brinda.

Este proyecto productivo surge a partir de la necesidad de crear una droguería


que brinde servicios innovadores para sus clientes, a través de una aplicación
móvil que le permita al negocio una mayor captación de clientes y ofrecer
mayor variedad de productos y servicios, buscando ganar participación en un
mercado que es fuente de oportunidades y en el mismo grado se requería
realizar transformaciones hacia los nuevos retos y dificultades propias del
desarrollo, aprovechando las ventajas adquiridas. Es por ello que nuestros
aportes, conocimientos, experiencias y competencias serán aprovechados con
el propósito de generar un diagnóstico, principios, y direccionamiento, que nos
permitan establecer estrategias exitosas, además de proyectar la empresa
hacia un nivel más competitivo resultado de un estudio del macro y micro
entorno.

9
Para la mayoría de las PYMES el proceso de toma de decisiones se basa en
experiencias personales o conocimientos adquiridos, pero éste es aún más
complejo: requiere combinar la planeación, organización y análisis de
información interna y externa para poder determinar su nivel de impacto. para
llevar a cabo un proceso de planeación estratégica no sólo basta con conocer
el negocio, sino, se debe tener en cuenta la definición de misión y visión;
realizar el diagnóstico con un conjunto de factores externos e internos que
afectan las áreas funcionales de la empresa; analizar y definir objetivos a corto,
mediano y largo plazo; generar, evaluar y escoger estrategias; establecer
objetivos, políticas anuales, determinar los recursos disponibles, para que
finalmente se puedan medir y evaluar los resultados obtenidos, con esta base
se pretende guiar a la droguería hacia un futuro basado en la planeación y
toma de decisiones acertadas para la empresa. Hoy en día las empresas
requieren diseñar estrategias y acciones para poder competir sagazmente en el
mercado, el objetivo del proyecto es crear, dirigir y potencializar la farmacia con
herramientas que permita medir su nivel de competitividad en el mercado
desde su creación, teniendo como objetivo el anticiparse y decidir su
direccionamiento a través del tiempo, las empresas deben adaptarse al cambio,
aquellas que aun estén reacias a la planeación se verán amenazadas y
destinadas a desaparecer o estancarse. Si la empresa cuenta con una
administración estructurada, su transformación se verá reflejada no sólo en el
campo productivo, sino, también en la organización interna, los procesos y
recursos humanos, donde todo marchará en un conjunto armónico y llevarán a
la empresa hacia un ámbito más competitivo que asegurará su estabilidad. No
se debe descartar que sea imprescindible conocer las condiciones físicas y
económicas, partiendo del hecho que una empresa cuenta con limitados
recursos y un amplio campo de acción.

10
1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Constituir una unidad productiva especializada en la comercialización de


productos farmacéuticos y servicios médicos, utilizando la tecnología como pilar
de innovación y alianzas estratégicas que posibilite al negocio poder ampliar su
campo de acción, obteniendo mejores ingresos posicionamiento en el mercado
potencial ubicado en localidad de suba de la ciudad Bogotá

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.2.1 Social

 Ofrecer a los clientes gran variedad de productos farmacéuticos utilizando


diversas estrategias de comercialización (virtual y presencial) que le permita
al conocer a fondo el producto que está adquiriendo

 Brindarle al cliente la posibilidad de recibir atención médica a través de una


aplicación móvil, evitando los desplazamientos y así reducir los tiempos de
espera que se tiene para obtener un diagnóstico médico de acuerdo a los
síntomas que presenta

1.2.2 Económico

 Proveer recursos monetarios y nuevas oportunidades para desarrollar los


mercados de producción y comercialización para la satisfacción al cliente
 Promover el producto con precios estables con calidad para todos los
usuarios
1.2.3 Ambiental

 Asegurar que los productos farmacéuticos y todas las partes del proceso de
la unidad productiva sean amigables con el ambiente y el entorno que se
habita.
1.3.4 Tecnológico
 Implementar el uso de nuevas tecnologías para la empresa FARMEDIC y
evaluar su posible impacto sobre los procesos actuales de la producción de
la misma.

11
2. JUSTIFICACIÓN

Se realiza este proyecto con el fin de crear la unidad productiva FARMEDIC,


provocando el fortalecimiento de la micro empresa en la gestión comercial y
administrativa buscando posicionarse en el sector FARMACEUTICO. Se realiza un
análisis que busca dar respuesta a las problemáticas detectadas, generando
diagnósticos en pro al desarrollo de la organización en sus diferentes áreas
funcionales.

Actualmente Colombia atraviesa por una crisis en el sector de la salud tanto


pública como privada, esto incrementa las inconformidades de los ciudadanos que
hace uso de este servicio lo cual es equivalente a más del 75% de la población del
país, muchos de ellos denuncian la negligencia, mala atención, demora para dar
citas médicas u otros servicios que requieran tener agenda previa, además de la
formulación de los mismos medicamentos y no de aquello que a pesar de ser
costosos son más beneficiosos para la pronta mejora de los pacientes. 1

Los beneficios que trae la presentación de este documento, están enfocados hacia
a construir una solución para aquellas personas que sufren largas esperas para
obtener un diagnóstico médico y recorren largos desplazamientos para obtener los
productos que necesitan para sus tratamientos

Una excelente imagen y un buen servicio, son la clave para alcanzar el éxito
empresarial, parte de aquí la necesidad de crear un espacio propio que defina o
marque tal diferencia, en las áreas comercial y administrativa, la base para un
fruto son los cimientos utilizados en su crecimiento, el progreso de una
organización depende de las estrategias, acciones ejecutadas mediante su
proceso de desarrollo, siendo la imagen corporativa parte esencial para lograr
dicho crecimiento.

3 ANTECEDENTES – RESEÑA HISTORICA

1
(SUAREZ, s.f.)

12
La lucha contra el dolor, la enfermedad y la muerte: trata de los orígenes y el
desarrollo histórico de los medicamentos, desde los primeros experimentos, a
cargo de magos y sacerdotes, pasando por los aportes de los egipcios, los chinos,
los grecorromanos, los árabes, la Escuela Médica del Renacimiento en Europa,
hasta el descubrimiento químico de los alcaloides en el siglo XIX, que
desencadenó descubrimientos e inventos que han llevado a la farmacología hasta
el lugar que hoy ocupa.

Diez medicamentos que cambiaron la vida: panorama general de los


medicamentos que a través de la historia han sido determinantes en el bienestar
de la humanidad. Se habla aquí de cómo se descubrieron y desarrollaron las
vacunas, la digitalina, las vitaminas, el ácido acetilsalicílico, la penicilina, la
insulina, la cortisona, el propanolol, la cimetidina y los antidepresivos.

Historia de la farmacia en el mundo: recorrido histórico desde el antiguo oficio de


pigmentarius, antecesor del boticario, hasta la especialización de farmaceuta; así
mismo, cuenta cómo se dio la separación entre los oficios de médico y boticario.
Igualmente, describe cronológicamente la labor y evolución de las escuelas de
farmacia en Europa, hasta la farmacia moderna en el siglo XVIII y la apertura
hacia la investigación que realiza la industria farmacéutica actualmente

Historia de la farmacia en Colombia: narra la lucha contra el dolor y la enfermedad


desde antes de la Conquista, cuando los chamanes experimentaban con plantas,
animales y minerales. Posteriormente, con la llegada de los conquistadores
también hicieron su aparición nuevos virus y enfermedades que diezmaron a la
población indígena.

Más adelante, entre los siglos XVIII y XIX, la incursión de los boticarios europeos,
la apertura de boticas, la importación de medicamentos y la creación de los
primeros laboratorios farmacéuticos fueron configurando el panorama de la
farmacia en Colombia. Ya en los comienzos del siglo XX toman auge las escuelas
de farmacia, siempre bajo la vigilancia de la Academia de Medicina.

 Los primeros años: en este capítulo empieza la reseña histórica de Copidrogas.


Aquí, se concentra la narración en los cinco primeros años de la Cooperativa,
cuáles fueron sus antecedentes, el contexto histórico, las dificultades que
empezaban a vivir los droguistas detallistas frente a la nueva estructura del
mercado.

Igualmente, se relaciona el papel de los fundadores, la lucha por conseguir la


personería jurídica, el establecimiento formal de la entidad, la consecución de

13
nuevos socios y capital, las dificultades para conseguir credibilidad frente a los
proveedores, la escasez de espacio y de herramientas de trabajo. El capítulo
cierra con la reseña de un hecho clave que da un gran impulso a lo que será
después Copidrogas: la Asamblea del Divino Salvador. 2

3.1 ANALISIS O CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR AL QUE PERTENECE LA


EMPRESA.

3.1.1 Caracterización del sector económico

De acuerdo con la información de la Encuesta Anual Manufacturera del DANE,


para 2013 (última cifra disponible) la producción bruta de la industria farmacéutica
de los 217 establecimientos auditados alcanzó $4,9 billones y generó un poco más
de 25 mil empleos en el país. Aunque la tendencia de largo plazo muestra que el
sector ha perdido participación en la producción bruta de la industria
manufacturera, pasando de representar 3,5% en 2000 a 2,4% en 2013, la
actividad sigue siendo importante dentro de la actividad industrial total. En efecto,
para 2013, la participación en el número de establecimientos y en la producción
bruta fue 2,4%, ocupando los puestos 13 y 14 dentro de los 64 subsectores
industriales respectivamente, y a su vez la industria farmacéutica representó 3,7%
de los empleos y 5,8% de los salarios generados por la industria, ocupando las
posiciones 7 y 6 respectivamente. Por último, la industria farmacéutica generó el
4% del valor agregado del total del sector industrial, ocupando la posición número
4 dentro de los 64 grupos industriales que reporta la encuesta. Esta generación de
valor agregado como proporción de la producción bruta para la industria
farmacéutica fue de 63,8%, siendo únicamente superada por los subsectores de
fabricación de equipos de irradiación y electrónicos de uso médico y terapéutico
(82,1%) y de elaboración de bebidas (69,4%).3

ILUSTRACIÓN 1 CONSUMO SECTOR FARMACÉUTICO

2
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1577639

3
www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-16560299
1.

14
Fuente https://www.google.com.co/search?
q=ilustracion+del+consumo+sector+farmaceutico&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa

Por su parte, la Encuesta Anual de Comercio reporta información similar para el


caso del comercio al por menor de farmacéuticos. De manera general, se observa
que la participación del sector de farmacéuticos en el total del comercio al por
menor para 2013 fue más elevada frente al caso de la actividad industrial. Lo más
destacable es que el sector farmacéutico representó casi 11% de los sueldos y
salarios pagados en el comercio al por menor sin incluir vehículos, y cerca del
10% del empleo y del valor agregado en este sector.

3.1. 2 Análisis del Sector

Para el análisis que se presenta a continuación, utilizamos la información de las


empresas clasificadas de acuerdo con el código CIIU dentro de fabricación,
comercio al por mayor y comercio al por menor de productos farmacéuticos y
medicinales, incluyendo así toda la cadena de valor.

ILUSTRACIÓN 2 PARTICIPACIÓN DEL SECTOR FARMACÉUTICO PARTICIPACIÓN DEL SECTOR DE FABRICACIÓN


PRODUCTOS FARMACÉUTICOS* EN EL TOTAL DE LA INDUSTRIA EN 2013

15
ILUSTRACIÓN 3 PARTICIPACIÓN DEL SECTOR DE COMERCIO AL POR MENOR DE PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS* EN EL TOTAL DEL COMERCIO AL POR

Tras la depuración, la base de datos quedó conformada por 156 empresas de


fabricación de productos farmacéuticos, 399 de comercio al por mayor y 204 de
comercio al por menor. Adicionalmente, de acuerdo con la Ley 905 de 2004, Ley
“Mipyme”, se hizo una subdivisión de las empresas en cada actividad entre
pequeñas, medianas y grandes, tomando como criterio el tamaño de sus activos
totales.

ILUSTRACIÓN 4 MUESTRA DE EMPRESAS DEL SECTOR ANALIZADAS

Sin embargo, la base de datos utilizada en este reporte tiene una limitación que
vale la pena destacar: aunque en su gran mayoría se consideran empresas del
sector farmacéutico, hay algunas firmas del sector de productos de tocador y
cosméticos que también entran en el código respectivo de la Superintendencia de

16
Sociedades. De la misma manera, la Súper sociedad es asigna el código a una
empresa de acuerdo con su actividad principal. Por lo tanto, una empresa que
fabrica y también comercializa farmacéuticos, será clasificada como de fabricación
si ésta es su actividad principal.

El 2.5% de los establecimientos comerciales en el País son droguerías la fuerte


competencia de los supermercados no han hecho mella en las populares
droguerías, que siguen manteniéndose como uno de los principales canales de
distribución y el más importante para productos farmacéuticos.

Según el estudio Infocomercio de los 441.619 establecimientos comerciales que


hay en Colombia, el 2,5% corresponde a las droguerías y el 1% de ese sector está
ubicado en la capital del país, donde por cada 2.245 habitantes de los más de 8
millones hay una droguería

Las droguerías expenden medicinas de venta libre, lo que atrae mucho más al
consumidor ya que puede comprar ciertos medicamentos sin fórmula médica. Los
productos que tienen más salida en el mercado son los analgésicos y
antiinflamatorios Acetaminofén, Ácido Acetilsalicílico (Aspirina) e Ibuprofeno 4

En Colombia hay 10.945 droguerías en 52 ciudades del país, según el último


censo de Infocomercio Solo en la capital hay 3.563 establecimientos de este tipo,
con una antigüedad por establecimiento de nueve años, aproximadamente. Los
localidades que tienen un mayor número de droguerías son Kennedy y Engativá,
con 474; Suba, con 462; y Bosa, con 312.

Según el sondeo de Infocomercio, en Bogotá la mayoría de las droguerías se


encuentran en estrato dos y tres, con 1.327 y 1.494, respectivamente.

568 Droguerías registran un rango de ingresos diarios entre 100.000 y 200.000


pesos; 894 negocios, de 200.000 a 300.000 pesos; 295 entre 300.000 y 500.000
pesos; 125 droguerías entre 500.000 y 700.000 pesos; 50 locales comerciales
entre 700.000 y 1.000.000 de pesos; 31 registran ingresos entre 1.000.000 y
3.000.000 de pesos; 7 reciben entre 3.000.000 y 5.000.000 de pesos y 1.042
negocios no registran una cifra especifica de cuanto reciben por día. 5

El subsector que pertenece las droguerías es Sector terciarios o de servicios, en


la industria del cuidado de la salud, a través de las empresas de servicios de la
salud (Hospitales, Clínicas, centros de salud, laboratorios clínicos, etc.) y a través
de su personal administrativo y de salud, el sector de la salud produce servicios
4
http://www.dinero.com/empresas/articulo/participacion-droguerias-comercio-colombiano/201282
5
http://www.portafolio.co/negocios/empresas/colombia-locales-comerciales-son-droguerias-45412

17
para satisfacer las necesidades de prevención, diagnóstico, tratamiento y
recuperación de las personas6

El mercado farmacéutico en Colombia está dividido, tal como sucede en todo el


mundo, por un mercado privado o comercial y un mercado institucional.

Estos mercados aunque complementarios, son diferentes, y los recursos con los
que funcionan son de fuentes distintas: mientras en el comercial las transacciones
se hacen con recursos privados y gasto de bolsillo, en el mercado institucional los
fondos provienen mayoritariamente del Sistema de Salud.

De esa forma y debido a su naturaleza diferente, el mercado institucional está


densamente regulado, y el mercado privado, en cambio, opera en su totalidad
según leyes de oferta y demanda.

De ello se colige que es normal que los precios de los medicamentos en uno y otro
mercado puedan tener diferencias.

El mercado privado a nivel de laboratorios vendió en Colombia 3, 9 billones de


pesos en 2011 según IMS.

Este mercado que se rige por oferta y demanda es, en extremo, competido y
ofrece al público medicamentos de prescripción médica (2,5 billones de pesos) en
unas 18.000 farmacias, según Asocoldro; para el caso de medicamentos de venta
libre u OTC (1,4 billones de pesos), vende también en cadenas, supermercados y
tiendas.

El mercado privado o comercial crece acorde con el país y mientras la economía


creció 5,9 por ciento, en 2011 el mercado de prescripción creció 5,8 por ciento, y
el total 7 por ciento.

Del total de unidades vendidas en farmacias el año pasado, 60 por ciento fueron
genéricos.

El mercado institucional suple grandes volúmenes de compra en entidades del


sistema de salud y dispensa medicamentos para hospitales, EPS o servicios
farmacéuticos del POS, o para planes colectivos de otra naturaleza; en esencia,
atiende a POS Contributivo y Subsidiado, y a los llamados ‘recobros No POS’.

En los estudios de suficiencia del POS, del Ministerio de Salud de los últimos 5
años, el mayor gasto de medicamentos en el régimen Contributivo fue 14 por

6
https://es.wikipedia.org/wiki/Sector_salud

18
ciento del gasto médico; para el año del 2010 en el Subsidiado fue del 16 por
ciento.7

Internet está transformando rápidamente los sistemas de adquisición y venta de


las mercancías. En el caso del canal farmacéutico, el comercio electrónico de
medicamentos a través de Internet plantea una serie de interrogantes éticos,
legales y económicos de gran importancia no sólo para la oficina de farmacia en
sí, sino también para la cadena de distribución de los fármacos.

Análisis del Entorno:

Económicos: Él impacto directo de la farmacias y la venta de los medicamento en


el rol de la economía nacional es muy importante, ya que las estadísticas afirman
que el sector farmacéutico está entre los 5 principales en el país; este mercado no
es muy desarrollado. Este sector en la ciudad se limita a solo la venta de
medicamento y no ha sido explorado otros mercados que puede tener la misma.
Con más de 2500 droguerías en el área metropolitana para un mercado potencial
aproximado de 800.000 personas según el DANE.

Políticos: la políticas que rigen especialmente las farmacias y sus municipios está
regida por el ministerio de protección social y sus representante es la oficina el
INVIMA“INSTITUTO DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTO. En la
región la oficina control de medicamento quienes controlan todos los aspectos
referente a medicamentos y alimentos.

Legales: Las políticas fijadas son la ley 100, ley 2020 de 2005 y más
recientemente la ley 2014 del 2006 en las cuales fijan derechos y deberes de un
establecimiento farmacéutico delimitando sus funciones y operación del mismo .

Sociales: La farmacia -droguería en nuestra sociedad es parte importante porque


en las limitaciones de la cobertura en salud de nuestro país las farmacia-droguería
se ha convertido en una opción no solo para adquirir los medicamentos, sino la
atención en salud que es todavía limitada en muchas regiones, especialmente en
regiones apartadas, trae beneficios y oportunidades para aprovechar.
Culturales: cultura del poder conseguir casi cualquier artículo no solo
medicamento en una farmacia-droguería los colocan a estos establecimiento en
una posición privilegiada. Solo queda explotar la tradición que todo como en
botica. Esta situación la da a estos establecimientos un mercado amplio para
explotar.

7
http://www.portafolio.co/opinion/redaccion-portafolio/mercado-farmaceutico-descripcion-cifras-94562

19
Tecnológicos: La farmacia-droguería es uno de los pocos sectores económicos
que ha desarrollado tecnológicamente.

Aunque en otros lugares del país se ha avanzado en nuevos recursos e


instrumentos para modernizar la droguería en nuestra región carece la gran
mayoría de estos recursos por lo cual es una oportunidad para modernizarse, en
estantería protectora de los medicamentos a factores ambientales y
aprovechadores de espacios, instrumentos de control de plagas, etc. 8

ILUSTRACIÓN 5 UPZ SUBA

8
blogspot.com.co/2010/04/analisis-del-entorno.html

20
9
Fuente: SDP, 2012. Elaboración UAECD, Bogotá D.C., 2013.

ILUSTRACIÓN 6 MAPA DE LOCALIDAD DE SUBA

MAPA DE LA LOCALIDAD DE SUBA

Fuente: www.probogota.org/Bogotá/Local
10

Al comparar las cifras de lotes construidos en la localidad 11, se observa un


incremento de 85.156 a 92.231, 7.075 lotes nuevos, indicando la dinámica urbana
de la localidad, producto de desenglobes y loteos creando nuevas unidades, de
acuerdo a las áreas actuales, aumentando el número de lotes respecto al 2002, en
9

10
https://www.catastrobogota.gov.co/sites/default/files/16.pdf

21
especial en las UPZ de San José de Bavaria, El Rincón, Suba, y Tibabuyes, en
donde se concentraron los desarrollos urbanísticos de la localidad. En relación a
los predios construidos, se muestra un incremento de 237.841 a 400.502 predios,
162.661 predios nuevos en la década incrementándose en 68% los predios
construidos, evidencia el desarrollo urbanístico de la localidad, en las UPZ Casa
Blanca Suba 225%, Britalia 191%, La Floresta 123%, Suba 98%, San José de
Bavaria 79%, Prado 68%, en orden de incrementos.

El negocio tendrá origen en Bogotá en la localidad de Suba barrio Turingia

ILUSTRACIÓN 7 MAPA SUBA TURINGIA

11
www.probogota.org/Bogotá/Local

Se debe investigar información del sector y subsector al que pertenece son cosas
como el crecimiento del sector, aporte al Producto Interno Bruto, empleos que
genera etc. Todo debe tener citas de pie de página.

3.2. CÓDIGO CIIU

11
https://www.google.com/mymaps/viewer?mid...hl=en_US

22
Cantidad
Cantidad
LETRA CIIU Descripción registros Participación % Participación %
registros 2015
2014

Comercio al por
menor en
establecimientos no 10,945 2.5% 11.273 3%
especializados, con
47192
surtido compuesto
principalmente por
drogas,
medicamentos, ,

4. ESTUDIO DE MERCADOS

4.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

Actualmente el comportamiento de los mercados ha hecho que las empresas


comerciales se vean obligadas a realizar diferentes cambios para lograr
mantenerse en un mercado altamente competitivo como lo es la comercialización
de productos farmacéuticos.

23
Para que los negocios de estudio puedan posicionarse frente a sus competidores
se deberá realizar un estudio de mercados que les ayude a tomar mejores
decisiones, optimizar sus procesos y a invertir correctamente su dinero logrando
un aumento en la cantidad de sus clientes y obtener una mejor percepción de los
mismos.

El sector farmacéutico tiene un alto potencial de crecimiento en la ciudad. Si se


analizan las tendencias nacionales, el mercado farmacéutico colombiano es el
quinto más grande de América Latina, con alrededor de 250 empresas entre
productores e importadores, y Bogotá es su epicentro: reúne el 42% de las ventas
de productos farmacéuticos en el país, el 72% de las compañías farmacéuticas y
el 55% de los empleos del sector, unas 13.200 personas.

El robusto mercado local y la posibilidad de acceder a un mercado global de 1.400


millones de potenciales consumidores, la ubicación estratégica y el hecho de ser
el primer hubo de carga en América Latina, así como la mano de obra altamente
calificada y el favorable clima de negocios son algunas de las ventajas que ofrece
Bogotá a compañías internacionales que buscan expandir sus negocios hacia
América Latina y Colombia.

4.1.1 Demanda

Los productos demandantes que se pretenden comercializar son los


medicamentos, productos para bebe, de belleza y suplementos alimenticios; las
personas entre los 20 y 55 años que se preocupan por el estado de salud y que
además, se encuentran propensos a sufrir enfermedades que requieren
tratamientos farmacéuticos específicos son los clientes potenciales para este tipo
de mercado. En Colombia, según el Ministerio de Salud y la Protección Social,
(2013), La Región Bogotá- Cundinamarca, con una población de 10.128.968
habitantes para el año 2012 es la segunda región más habitada del país. Para el
año 2012 muestra un incremento del 9,96% con respecto al año 2005. El 48,67%
está compuesto por hombres y el restante 51,33% por mujeres, es decir que por
cada 100 mujeres hay 94,82 hombres. Entre el año 2005 y 2012 se evidencia un
descenso en el índice de infancia y un incremento en el de juventud, vejez y
envejecimiento; por lo tanto, los índices de dependencia demográfica e infantil han
decrecido, mientras que el de dependencia en mayores se ha incrementado. Este
comportamiento se mantendrá para el año 2020, adicionalmente localidades como
Suba han sufrido un alto índice de inmigración, pasando de 121.832 habitantes en
el 2005 a 142.870 en el 2012. (DANE, 2005).

24
Según (Min Salud, 2013), la mortalidad general en Colombia disminuyo durante
los años 2008 y 2009 en un 1,6%, pero para el año 2010 se produjeron 8 muertes
más por cada 100.000 habitantes que durante el año 2009, adicionalmente
menciona que En la región Bogotá-Cundinamarca se produjo el 22,06% (50.871
muertes) de la mortalidad del país durante el año 2010. La principal causa de
muerte está relacionada con las enfermedades del sistema circulatorio que
produjeron el 23,47% (11.940 muertes) de las defunciones de la región y
alcanzaron una tasa ajustada de 114,49; seguidas del grupo de las demás
enfermedades y de las neoplasias con tasas ajustadas de 106,19 y 80,33
respectivamente.

ILUSTRACIÓN 8 TASA DE MORTALIDAD

Fuente: DANE y SISPRO, Cubo EEVV 2008 A 2010

Revisadas las cifras anteriores, se puede concluir que en Colombia y en este caso
la región de Bogotá – Cundinamarca, ha mostrado una disminución en mayoría de
las causas de muerte, atribuible a una mejor calidad de vida y a un mayor cuidado
de la salud.

4.1.2 Oferta

25
Los establecimientos especializados en la distribución y venta de productos
farmacéuticos (Droguerías) son comunes en la localidad de Suba, existen 462
establecimientos dedicados a esa actividad, los cuales se ubican en especial en la
zona centro de la localidad y en las inmediaciones de los centros hospitalarios
(Hospital De Suba y Cami). La gran mayoría de los establecimientos dedicados a
esta actividad, son propiedad de cadenas de droguerías como Coopservir (Drogas
la Rebaja), Drogas la Economía, Droguerías Alemana y Drogas Copifam.

La oferta para este tipo de mercado es fácil de definir por el carácter formal de los
productores. Cabe resaltar que realizando una búsqueda primaria en los medios
masivos de comunicación no se encuentra información respecto a este tipo de
farmacias que brinden un adecuado servicio de medicina general, esto puede
inferir que existe una oportunidad de negocio en cuanto al uso de internet como
herramienta de oferta sobre los productos y servicios de la empresa “EASY
FARMEDIC”.

Una de las cualidades de los productos es la gran variedad de medicamentos


comerciales y genéricos que dispone para los clientes en este momento. Una de
las dificultades es que no hay el suficiente personal para atender al cliente de
manera rápida y efectiva, eso puede que afecte a la empresa en medida que los
clientes se vallan insatisfechos en sus necesidades.

Se puede reducir esta incertidumbre enfocándose en un mercado objetivo


específico donde se establezcan rangos de edades, ocupación de los
consumidores, así como conocimiento sobre las farmacias que puedan ser
competencia indirecta tales como tiendas de barrio que brindan los productos
básicos que tengan características similares a los que ofrece la unidad productiva.

4.1.3 Mercado potencial

El mercado potencial en el cual se enfoca el negocios son para los extractos


2,3,4,5 localizados en el sector de Suba (UPZ 26), con un rango de edad entre los
15 y 60 años de edad, hombres y mujeres.

26
TABLA 1 MERCADO POTENCIAL12

Cliente potencial
• Por tendencia
• Salud
• Curiosidad de nuevos productos
• Promociones
• Recomendados
Según su entorno cultural • Servicios
• Le gusta conversar
• Confía en las opiniones.
• Le gusta comprar pero no que le venda
• Le gusta comparar
• Se aburre fácilmente

Edad: 15 a 60 años
Demográfico Sexo: Masculino y Femenino
Nacionalidad: Colombiana y extranjera

Ingresos: $ 900.000
Ocupación: Pensionados, Amas de Casa,
Social
asesores comerciales, estudiantes, entre
otros

Geográfico Todos los habitantes en un radio de 5Km

4.1.4 Mercado objetivo

Se pretende dar a conocer a la población, por medio de una biblioteca medicinal


virtual en la cual el cliente podrá consultar los medicamentos sugeridos filtrándolos
por medio de síntomas o formula, a través de una App y lograr hacer la compra de
su preferencia con medicamentos genéricos observando la ficha técnica de cada
producto ofrecido; adicionalmente se implementara la consulta online con médicos
especialistas, para ello se requiere establecer alianzas con diferentes médicos a
nivel nacional generando un diagnóstico más confiable al cliente, se establecerá
una utilidad porcentual a la droguería dependiendo de diagnóstico y citas
generadas por cada médico logrando los objetivos propuestos, como una
secuencia de actividades orientadas y generar un valor agregado sobre una
entrada consiguiendo resultados, y una salida que a su vez satisfaga
los requerimientos del mercado y así expandirse en el mismo garantizando un
reconocimiento y posicionamiento del negocio.

12
Adaptado por el Gaes 2017

27
TABLA 2 MERCADO OBJETIVO13

Cliente objetivo
• Por tendencia
• Salud
• Curiosidad de nuevos productos
• Promociones
• Ama la experiencia
Según su entorno cultural • Le gusta conversar
• Confía en las opiniones.
• Le gusta comprar pero no que le
venda
• Le gusta comparar
• Se aburre fácilmente

Edad: 15 a 50 años
Demográfico Sexo: Masculino y Femenino
Nacionalidad: Colombiana

Ingresos: $ 900.000
Ocupación: Amas de casa,
Social conductores, vendedores
ambulantes
Estrato: 3 y 4
Están destruidos por toda la
Geográfico
localidad de Suba

4.1.5 Perfil del cliente

El perfil de cliente determinara la cantidad de clientes durante un periodo fijado


según el estudio, este dato nos ayuda a conocer el mínimo de rentabilidad de los
negocios que en este momento es completamente desconocido.

Este estudio también nos ayuda a conocer la tipología porcentual del cliente
general como: sexo, edad, estudios, profesión, nivel social, nacionalidad, lugar de
residencia, lugar de trabajo, entre otros. Con estos datos obtendremos nueva
información sobre motivaciones, poder de influencia, atracción con los que
podremos evaluar si nuestras propuestas y ofertas son adecuadas a los perfiles
porcentuales más elevados.

13
Adaptado por el Gaes 2017

28
4.1.6 Población y muestra

El muestreo utilizado para la presente investigación es el probabilístico, este


muestreo permite minimizar el tamaño de error de la muestra, así también, es el
que se adecua a investigaciones de tipo transversal descriptivo como lo es esta
investigación.

La población total son 145.665 personas que son los habitantes de la localidad de
suba, y nuestra población objetivo se tomó de la suma de los clientes potenciales
y clientes ocasionales que tienen actualmente las droguerías establecidas en esta
localidad para un total de 165 personas

El negocio se enfoca hacia el cumplimiento de los requisitos y expectativas de los


clientes desarrollando estrategias que les permite alcanzar no solo el cumplimiento
de estos criterios, si no la competitividad y posicionamiento en el mercado al que
pertenece procurando alcanzar su crecimiento económico y organizacional. Por
consiguiente, para el desarrollo de la presente investigación se realizó a través de
los métodos descriptivos, buscando delimitar hechos característicos del problema
en estudio donde se indaga, describe y se observa una situación concreta, ya que
gracias a esta se analizaron las ventajas y beneficios que traerá para el sector
farmacéutico.

29
ILUSTRACIÓN 9 CALCULADORA DE MUESTRA

TABLA 3 FICHA TÉCNICA DE LA INVESTIGACIÓN14

Estudio estudio de mercados

Población clientes potenciales 165

145.665 número de población

Tipo de muestreo aleatoria simple finita

Formula Z2 x P x q x N
N=
N x E+ Z 2 x P x q

n=Muestra
N=95.969
Z=95%=0.95=1.96 (valor estandarizado de
confiabilidad)
P=50%=0.5 (población localidad Los Mártires
Zona San Andresito)
E=5% = 0.05 (error mínimo de muestra)
Muestra Prueba de viabilidad de la muestra (165)
personas aproximadamente

14
Adaptado por el Gaes 2017

30
Teniendo en cuenta el amplio número de
elementos de la población se tuvo en cuenta la
aplicación de la formula estadística para
trabajar con una población especifica.

4.1.9 Instrumento de recolección

La técnica para la recolección de información que se utilizó en esta investigación


fue la encuesta, que se aplicara a todas las personas de acuerdo a los resultados
del muestreo, se tiene en cuenta a los clientes existentes en la localidad
determinando la percepción del servicio y la calidad de los productos
comercializados por cada una de las droguerías ya existentes en Suba.
Obteniendo información directa, es decir; de donde se origina la indagación. Es
también conocida como información de primera mano o desde el lugar de los
hechos. Estas fuentes son las personas, las organizaciones, los acontecimientos,
el ambiente natural, entre otros.; como fuentes secundarias se consultarán
bibliografía sobre el tema de creación de empresas. Así mismo, se complementará
con algunas personas con conocimiento del sector farmacéutico.

Para el análisis y procesamiento de la información se tiene en cuenta el uso de


tablas de frecuencia para cuantificar el número de respuestas obtenidas en las
encuestas, a través del cual por cada pregunta se establece un porcentaje de
acuerdo al valor que se obtenga en el conteo manual. Otra herramienta utilizada
será la gráfica circular, de torta o pastel lo que permite visualizar el grado de
importancia que tiene cada respuesta de acuerdo a la pregunta formulada. Por
medio de estas herramientas se puede tabular la información recolectada,
facilitando la descripción e interpretación de las tablas y graficas en los análisis
cualitativos de cada pregunta teniendo en cuenta el mayor porcentaje; así dando
como conclusión un diagnostico situacional de la información más relevante de
cada análisis.

31
ILUSTRACIÓN 10 ENCUESTA15

ENCUESTA DE SERVICIOS FARMACÉUTICOS

Nombre:

Edad:

Género: M F

1. ¿Qué cambios le haría usted a una droguería con respecto a la atención y servicios
prestados?

A.Más personal
B. Mayor rapidez
C. Variedad en los productos
D. Me es indiferente

2. Generalmente ¿dónde compra sus medicamentos?

A. Almacenes de cadena
B. Tienda de barrio
C. Solo en droguerías
D. Le es indiferente

3.¿Conque frecuencia compra productos en la droguería?

A. Semanal
B. Quincenal
C. Mensual
D. Cuando lo necesito

4. ¿Cuál de los siguientes aspectos atraerían de una droguería?

A. Comodidad de las instalaciones


B. Disponibilidad de producto
C. Atención inmediata
D. Le es indiferente

15
Adaptado por el Gaes 2017

32
5. ¿ Atreves de que medio le gustaría recibir información de los productos
farmacéuticos?

A. Página w eb
B. Correo electrónico
C. Propaganda
D.Todas las anteriores

6. ¿Le gustaría recibir productos de la droguería a domicilio?

A. Si
B. No
C. Tal ves
D. Le es indiferente

7. ¿Cuánto tiempo se demora en contestar cada vez que usted llama a una droguería?

A. 0 a 1 minuto
B. 1 a 2 minutos
C. 2 a 3 minutos
D. Más de 3 minutos
8. ¿Qué tanto utilizaría usted una aplicación ( app) para los medicamentos y servicios
brindados en una droguería?

A. Siempre
B. Algunas veces
C. Cada vez que lo necesite

D. Ninguna de las anteriores

9. Si el pago del producto ofrecido en una página w eb es contra entrega ¿ lo


compraría?

A. Si
B. No
C. Tal ves
D. Nunca

10. ¿Qué calificación le daría usted a la información sobre los productos y precios
brindados a través de la línea telefónica?

A. Excelente
B. Buena
C. Regular

16 D. Mala

16
(GAES, 2017)

33
4.1.10 Tabulación y análisis

¿Qué cambios le haría usted a una droguería con respecto a la atención y


servicios prestados?
17
TABLA 4 ENCUESTA 1 PREGUNTA 1

1. ¿Qué cambios le haría usted a una droguería con


respecto a la atención y servicios prestados?

OPCIÓN N° PERSONAS
A. Más personal 40
B. Mayor rapidez 48
C. Variedad en los productos 45
D. Me es indiferente 32
TOTAL 165

ILUSTRACIÓN 11 ENCUESTA 1 PREGUNTA1

60 48 45
40
40 32

20

0
A. Más personal B. Mayor C. Variedad en D. Me es
rapidez los productos indiferente

Interpretación: Según la ilustración 1 nos demuestra que los cambios que se


realizaría en una droguería para mejorar su atención y servicio, los habitantes de
la localidad de Suba indican que la rapidez es uno de los factores con mayor
rango de importancia con un 29% de respuestas obtenidas seguido de la variedad
de productos con un 27% de respuestas obtenidas, esto indica que los factores
que generan un mayor impacto en la comunidad es la rapidez de atención y la
variedad de productos para satisfacer las necesidades de los clientes.

17
(GAES, 2017)

34
Conclusión: Las droguerías son sometidas a estudio por lo general tratan de
realizar un servicio rápido sin pensar que se puede cometer errores al presta el
servicio

Tabla 5 Encuesta 1 Pregunta 218

2. Generalmente ¿dónde compra sus medicamentos?

OPCIÓN N° PERSONAS
A. Almacenes de cadena 43
B. Tienda de barrio 32
C. Solo en droguerías 55
D. Le es indiferente 35
TOTAL 165

Ilustración 12 Encuesta 1 pregunta 219

55
60
43
32 35
40

20

0
A. Almacenes de cadenaB. Tienda de barrio C. Solo en droguerías D. Le es indiferente

Interpretación: Según la ilustración 2 nos demuestra que según la encuesta


realizada a los habitantes de la localidad de Suba indican que en la mayoría de
ocasiones adquieren sus medicamentos en las droguerías con un 33% de
respuestas obtenidas y los almacenes de cadena con un 26% de respuestas
obtenidas, esto indica que la mayoría de los clientes prefieren comprar sus
medicamentos en las droguerías y como segunda opción en los almacenes de
cadena, pero como recurso rápido y fácil lo hacen en las tiendas de barrio o en lo
primero que tengan a la mano por que les es indiferente.

18
(GRUPOGAES, 2017)
19
(GRUPOGAES, 2017)

35
Conclusión: Las droguerías muestran una confiabilidad en los clientes para la
cobra de medicamentos por la experiencia.

Tabla 6 Encuesta 1 Pregunta 320

3. ¿Con que frecuencia compra productos en la


droguería?
OPCIÓN N° PERSONAS
A. Semanal 49
B. Quincenal 45
C. Mensual 38
D. Cuando lo necesito 33
TOTAL 165

Ilustración 13 encuesta 1 pregunta 321

49
45
50 38
33
40
30
20
10
0
A. Semanal B. Quincenal C. Mensual D. Cuando lo
necesito

Interpretación: A la pregunta sobre la frecuencia de compra de medicamentos se


evidencia que el 30% de habitantes tienen una frecuencia semanal, el 27% con
frecuencia quincenal, el 23% con frecuencia mensual y el 20% cada vez que lo
requiere. Esto indica que los clientes potenciales son el 30% los cuales realizan
compras constantes lo cual beneficia al sector

20
(GAES, 2017)
21
(GAES, 2017)

36
Conclusión: La mayoría de los clientes compra productos semanalmente por lo
tanto se puede fidelizar más lo clientes y atraer más clientes.

Tabla 7 Encuesta 1 Pregunta 422

4. ¿Cuál de los siguientes aspectos atraerían de una


droguería?
OPCIÓN N° PERSONAS
A. Comodidad de las instalaciones 47
B. Disponibilidad de producto 53
C. Atención inmediata 48
D. Le es indiferente 17
TOTAL 165

Ilustración 14 encuesta 1 pregunta 423

53
60 47 48

40
17
20

0
A. Comodidad de las B. Disponibilidad de C. Atención inmediata D. Le es indiferente
instalaciones producto

Interpretación: Según la ilustración 13 Para la pregunta sobre los aspectos que


atraerían de una droguería los habitantes de la localidad de suba indican que la
disponibilidad de producto es fundamental con un 32% seguido de la atención
inmediata con un 29% y buena comodidad en las instalaciones con un 28% de
respuestas, lo cual da a conocer los principales requerimientos para obtener una
mejor atención y comodidad en el servicio.

Conclusión: Las personas a las que se aplicó las encuestas indican que las
droguerías deben tener unas instalaciones adecuadas y tener una disponibilidad
de producto, siempre mantener un stock de esto de los productos para tener un
cliente satisfecho

22
(GAES, 2017)
23
(GAES, 2017)

37
Tabla 8 Encuesta 1 Pregunta 524

5. ¿A través de que medio le gustaría recibir


información de los productos farmacéuticos?
OPCIÓN N° PERSONAS
A. Página web 59
B. Correo electrónico 38
C. Propaganda 25
D. Todas las anteriores 43
TOTAL 165

Ilustración 15 encuesta 1 pregunta 525

59
60 43
38
40 25

20

0
A. Página web B. Correo electrónico C. Propaganda D.Todas las
anteriores

Interpretación: Según la ilustración 5 nos demuestra que los medios de preferencia


para recibir información de los productos y servicios que brinda una droguería se
refleja que el 36% de clientes prefieren las páginas web por comodidad y facilidad
de información y localización de producto, seguido de un 26% en todas las demás
opciones generalmente, esto demuestra que cada vez la tecnología avanza y con
ella todos los medios por los cuales se realice mercadeo para la facilidad de las
personas al adquirir la información

Conclusión: Las personas a las que se realizó la encuesta indican que prefieren
recibir la información por correo electrónico o por redes sociales.

24
(GAES, 2017)

25
(GAES, 2017)

38
Tabla 9 encuesta 1 pregunta 626

6. ¿Le gustaría recibir productos de la droguería a


domicilio?
OPCIÓN N° PERSONAS
A. Si 58
B. No 49
C. Tal ves 38
D. Le es indiferente 20
TOTAL 165

Ilustración 16 encuesta 1 pregunta 627

58
60 49
50 38
40
30 20
20
10
0
A. Si B. No C. Tal ves D. Le es indiferente

Interpretación: Según la ilustración 6 En la pregunta sobre los productos


entregados a domicilio y la preferencia para los clientes se evidencia que el 35%
les gusta este servicio a un 30% no porque prefieren ir personalmente por
seguridad, un 23% que lo haría dependiendo de las circunstancias y un 12% que
le es muy indiferente, esto refleja que los productos entregados puesta a puesta
son de mejor acogimiento para los ciudadanos por comodidad y facilidad de vida.

Conclusión: Las personas a las que se realizó la encuesta prefieren que los
productos le lleguen a domicilio.

Tabla 10 Encuesta 1 Pregunta 728


26
(GAES, 2017)

27
(GAES, 2017)
28
(GAES, 2017)

39
7. ¿Cuánto tiempo se demora en contestar cada vez
que usted llama a una droguería?
OPCIÓN N° PERSONAS
A. 0 a 1 minuto 34
B. 1 a 2 minutos 57
C. 2 a 3 minutos 36
D. Más de 3 minutos 38
TOTAL 165

Ilustración 17 encuesta 1 pregunta 729

57
60
50 36 38
34
40
30
20
10
0
A. 0 a 1 minuto B. 1 a 2 minutos C. 2 a 3 minutos D. Más de 3 minutos

Interpretación: Según la ilustración 16 A la pregunta sobre cuánto tiempo se


demora en contestar los teléfonos para realizar consultas o pedidos en las
droguerías los habitantes de la localidad de suba indican un 35% que tardan
alrededor de 1 a 2 minutos con para responder

Conclusión: el grupo de personas a las que se realizó la encuesta cometan que


la droguería tarda en contestar 1 a 2 minutos por lo tanto se debe mejora el tiempo
de respuesta Asia los clientes

Tabla 11 encuesta 1 pregunta 8 30

8. ¿Qué tanto utilizaría usted una aplicación (APP)


para los medicamentos y servicios brindados en una
droguería?
OPCIÓN N° PERSONAS
29
(GAES, 2017)
30
(GAES, 2017)

40
A. Siempre 35
B. Algunas veces 34
C. Cada vez que lo necesite 58
D. Ninguna de las anteriores 24
TOTAL 151

Ilustración 18 encuesta 1 pregunta 831

58
60
35 34
40 24

20

0
A. Siempre B. Algunas veces C. Cada vez que lo D. Ninguna de las
necesite anteriores

Interpretación: En la pregunta sobre el uso de una App para los servicios y


medicamentos se evidencia que un 38% la utilizaría cada vez que lo requiera sin
problemas, en el caso de si o no las opiniones son equilibradas ya que aunque no
es indiferente el uso de una aplicación para las compras o recursos, no todos tiene
el mismo concepto de este tipo, puesto que se acoplan a lo tradicional generando
una igualdad al respeto.

Conclusión: La mayoría de las personas se encuentran satisfechas que las


droguerías tenga una APP para realizar los pedidos y que sean OLAY

Tabla 12 encuesta 1 pregunta 932

9. Si el pago del producto ofrecido en una página web


es contra entrega ¿lo compraría?

31
(GAES, 2017)
32
(GAES, 2017)

41
OPCIÓN N° PERSONAS
A. Si 50
B. No 38
C. Tal ves 56
D. Nunca 21
TOTAL 165

Ilustración 19 encuesta 1 pregunta 933

56
60 50
38
40
21
20

0
A. Si B. No C. Tal ves D. Nunca

Interpretación: Según la ilustración 18 nos demuestra Para la pregunta realizada


sobre el pago contra entrega de una compra realizada por medio de una página
web el 34% de habitantes de la localidad de suba indican que tal vez lo utilizaría,
seguido por un 30% de confirmación sobre dicho proceso, esto puede ser muy útil
ya que se pretende manejar este servicio y verifica el impacto que generaría en la
comunidad para tener un mejor servicio.

Conclusión: Nos indica que los clientes podrían utilizar los pagos electrónicos por
medias las páginas web.

Tabla 13 encuesta 1 pregunta 1034

10. ¿Qué calificación le daría usted a la información


sobre los productos y precios brindados a través de la
línea telefónica?
OPCIÓN N° PERSONAS

33
(GAES, 2017)

34
(GAES, 2017)

42
A. Excelente 50
B. Buena 43
C. Regular 58
D. Mala 14
TOTAL 165

Ilustración 20 encuesta 1 pregunta 1035

58
60 50
43
50
40
30
14
20
10
0
A. Excelente B. Buena C. Regular D. Mala

Interpretación: Según la ilustración 10 En la pregunta sobre la calificación obtenida


vía telefónica para indicar productos y precios de las droguerías que manejan este
servicio el 35% de ciudadanos indican que es regular puesto que no tienen
claridad para brindar la información requerida, el 30% notifica que es una atención
excelente ya que manejan una buen catalogo y pronta respuesta a sus
requerimientos. esto indica que la experiencia de este servicio es diversa ya que
no todos generan conformidad pero tampoco indican que es deficiente, por lo tanto
se requiere realizar unas mejoras si se desea implantar este método.

4.2 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA

En el análisis de competidores se detectan dos clases los competidores directos y


competidores indirectos:

Competidores Directos: Algunas droguerías manejan una estrategia de bajo costo


como: La Economía, Las Villas; También existen de diferenciación como La
35
(GAES, 2017)

43
Rebaja; de concentración y enfoque como Farmatodo. En esta clase de
Droguerías hay barreras de entrada altas en cuanto a altas inversiones en locales
y publicidad, no es fácil lograr un reconocimiento de marca y mantener la inversión
ya que se necesita de tiempo para lograrlo. Algunos de ellos: Farmatodo, Locatel,
Drogas La Rebaja, Colsubsidio, Cafam

Competidores Indirectos: Son establecimientos de comercio generalmente


manejados por sus propietarios, son empresas pequeñas que no sobrepasan de
10 empleados, un ejemplo es Copidrogas que maneja afiliados y apoya por
ejemplo a droguerías que no sean cadenas se debe realizar una importante
inversión en cuanto a tecnología, adecuación del local comercial y su marca es
Farmacenter. Este tipo de droguerías Presentan barreras de entrada y salida bajas
no se requieren mayores inversiones, pero para lograr posicionar un negocio de
este tipo debe ser en barrios nuevos o lograr la compra de una droguería ya
existente y reconocida, lograr un reconocimiento de la marca o el nombre 26
requiere de muchos años de esfuerzo y dedicación. Algunos de ellos: Real de
drogas, Farmacenter, Droguería Subsifamiliar, Alfidrogas.

4.3 MODELO CANVAS

ILUSTRACIÓN 21 MODELO CANVAS

MODELO CANVAS
Socios estratégicos Actividad clave Propuestas de Relación Segmentos de
valor clientes clientes
Laboratorios MK Medicamentos Facilidad de Trato Edades entre los
genéricos de atención con agradable y 11 y los 60 años
calidad biblioteca online confiable de edad.
Laboratorio Biochem Atención oportuna Sillas de espera El servicio Hombres y
y asesoría para clientes eficaz y claro mujeres
adecuada discapacitados o
con problemas de
salud
Laboratorio la Sante Intermediario Asesoría online  Atención Personas bajo
entre laboratorio y de médico oportuna al tratamiento
consumidor final general online cliente médico por

44
enfermedades
genéricas o
familiares
responsables de
realizar compras
de
medicamentos.
Laboratorios Bayer  Seguimiento Solicitud de cita  Rapidez al  Personas con
farmacéutico pos con médico entregar acceso a
venta general vía online domicilios internet, que
puedan utilizar la
App del
establecimiento.
 Domicilios   Identificar los  Servicio pre  
mensajeros con y pos ventas
uniformes o con
carnet distintivo y profesionales
propi del negocio.
 
Estructura de costes Recursos claves Fuentes de Canales de  
ingresos distribución
Tienda física Personal Ventas Personal  
capacitado para
la atención y
asesoría
adecuada de los
clientes
Programador web Profesional Carrito de compra Domicilios  
químico online.
farmacéutico
encargado de
biblioteca virtual
ante las leyes del
país.
Pedidos mínimos a Infraestructura Negociación con App  
laboratorios para física, que será los médicos
obtener precios almacén y tienda contactados.
competitivos. física al mismo
tiempo.
Gastos de gestión  Capital El precio que se Correo  
que no lleve aportación inicial determinara para electrónico
papeleos y y ganancia de la los productos es
contabilidad tienda física. acorde al
segmento en el
cual se va a
incursionar,
puesto que los
clientes
pertenecen a
todos los estratos
 impuestos     Tecnología  
Tabla N° 3 Fuente Gaes36

36
Gaes 2017

45
4.4 ESTRATEGIAS DE MERCADO

Para el negocio se Implementa acuerdos de pago con los proveedores, con el fin
de poder tener solvencia económica para suplir las necesidades dadas por el
mercado.

Planear correctamente las ventas y operaciones que debe cubrir toda la cadena,
buscando el diagnóstico oportuno de los cambios de demanda

Mantener una cordialidad y comunicación con los proveedores para lograr una
relación comercial que beneficien ambas partes, a los negocios en precios y a los
proveedores en volúmenes y recurrencia con su cliente.

4.4.1 Estrategia de producto

Es de conocer que la situación económica cada día es más compleja, por lo tanto,
es necesario realizar cambios en la droguería en todos los aspectos que influyan
el buen funcionamiento del negocio para obtener mayor rentabilidad.

El negocio EASY FARMEDIC S.A.S.Busca vender productos para la salud que


satisfaga las necesidades de los clientes que requieran de este producto.
Teniendo en cuenta la comodidad y bienestar para el mismo en un mercado
competitivo.

En este caso se basa en la calidad de los productos farmacéuticos y la asesoría


adecuada que requieran desde los medicamentos ya específicos que necesiten el
cliente o cualquier tipo de diagnóstico o asesoría según sus necesidades.
Trabajando con la aplicación generada para las consultas a distancia con un
médico titulado o solicitar una cita en sus consultorios por este mismo medio
siendo así un medio entre el médico especialista y cliente.

NIVEL DE ESTABILIDAD: Para mantenerse en el mercado se busca tener un


mayor incremento de esta producción y así tener menor competitividad en el
mercado. Conforme a la demanda del producto o el precio

PRODUCTO DE CONSUMO DIRECTO: EASY FARMEDIC establece un mercado


especifico, determinando nuevos productos, dando un mejor servicio y brindado
una buena asesoría al cliente según sus requerimientos, bondades del producto,
un empaque llamativo, calidad, estilos y diferentes tamaños.es un negocio de
consumo directo, de tal forma que se tenga contacto inmediato con el cliente
46
cubriendo el tipo de necesidad que se requiere. Teniendo en cuenta que debe
existir la mejor disponibilidad hacia el cliente una buena atención al cliente ya que
se está ofreciendo un producto de alta gama y calidad.

4.4.2 Estrategia de precio

Implementar las estrategias son precio por costeo, precios diferenciales,


competitivas de precio, precios psicológicos, precio atendiendo la cartera de
productos, precio en nuevos productos, precio por prestigio, precio según su
volumen, precio para producto opcional, precio habitual. Es de conocer que el
precio ha operado como el principal determinante de la decisión del comprador.
No obstante, en décadas recientes, los factores ajenos al precio han cobrado una
importancia relativamente mayor en el comportamiento de decisión del comprador.
En esta estrategia se estudiara en función de la competencia o la demanda a
través de una buena calidad para así mismo brindar mayor precio a los productos.
El servicio original hace que también los compradores sean menos sensibles al
precio.

1. Reforzar la comunicación con el cliente, para lo cual se quiere lograr que se dé


a conocer más sobre los beneficios o promociones y tener en cuenta el valor
agregado y calidad del producto que el desconoce.

2. Tener calidad y así poder fijar un precio superior por el producto

3. Brindar una adecuada asesoría sobre los beneficios de manejar la App para su
comodidad.

4.4.3 Estrategias de Plaza

Determinar estrategias para el canal de distribución, intermediario, distribución


exclusiva, distribución selectiva, distribución intensiva, localización y dimensión,
ubicación de los productos, localización y dimensión, logística y ubicación
geográfica.

La comercialización de los productos, consumidores y especialistas en el


mercado, hace que se les facilite con frecuencia dichas estrategias. Cuyas
funciones se pueden desplazar y compartirse con los bienes y servicios que se
exigen en la comercialización tiene una estrategia la cuales son las oportunidades
atractivas y rentables.

47
4.4.4 Estrategias de promoción

Establecer promociones como uno de los primordiales medios que tiene el plan de
marketing para una adecuada presentación del negocio ante la sociedad,
realizando una Marca Corporativa, un logo institucional sencillo claro y
contundente, creando un slogan que llame la atención de los clientes, los colores
corporativos, portafolio de producto, la promoción en las redes sociales hoy en día
puede ser un medio efectivo por el cual se da a conocer las características,
bondades y beneficios de los productos que ofrece los negocios, los vales de
descuentos son un buen incentivos para los clientes.

Publicidad informativa y persuasiva, este busca estimular la demanda del servicio


prestado. El mercado objetivo es el de la comercialización.
En un mercado tan competido lo hace más importante crear una demanda
selectiva y dar a conocer o crear una imagen y fidelidad hacia el negocio EASY
FARMEDIC con el fin de reducir el desconocimiento de los servicios acerca de la
propiedad intelectual y para esto es necesario dar una descripción detallada de
las características y beneficios del servicio y educar al consumidor para que le dé
su uso vital y adecuado para la protección de su marca, para lograr esto la idea de
negocio planteada debe dar a conocer su marca a través de stands publicitarios
con distribución tarjetas personalizadas que describan el servicio, lugar y de qué
forma nos podrían localizar.
No obstante a esto, se podría decir que no basta contar con un buen producto de
excelente calidad y precio, si no se da conocer al público, por tal motivo se deben
realizar estos medios que le dan la importancia de tener una buena comunicación
y promoción del producto.

 Estrategia para impulsar: la empresa EASY FARMEDIC como primera


instancia tiene en cuenta la Capacitación adecuada de los vendedores, tanto
en conocimientos del producto como en atención al cliente para así brindar
cada día una mejor calidad y asesoría adecuada que se le proporcionan al
cliente.

 Estrategia para atraer: Atraer al cliente mediante descuentos, y brindar más


información sobre el producto que están adquiriendo y el funcionamiento de la
nueva aplicación para su comodidad.

 Estrategia combinada: Ofertar el producto con precios asequibles, y


excelente calidad a los compradores mayoristas, con el fin de atraerlos y
fidelizarlos.

48
 Estrategias promocionales:

 Campañas publicitarias.
 Bonos por grandes compras
 Obsequios

 Metas

El negocio EASY FARMEDIC busca crear publicidad para diferentes medios y


lanzar el nuevo servicio con una excelente publicidad. Además de eso establecer
una buena comunicación con los clientes y llegar a fidelizarlos, Brindándoles así
mismo la asesoría necesaria sobre dudas e inquietudes del producto.

Tiempo de realización: varía según las ofertas y promociones que surjan en la


demanda, y a medida que la empresa tenga más ingresos financieros.

Servicios: Garantizar una excelente calidad al cliente se debe tener en cuenta todo
su requerimiento para ello se maneja una Resolver las quejas rápidamente de los
clientes, Calidad del servicio, sugerencias y reclamos servicio a domicilio crédito y
abono.

4.4.5 Estrategias post venta

El servicio post-venta está asociado a los productos tangibles. En general, cuando


se habla de servicio en una empresa comercial, se hace referencia al servicio
post-venta. Del mismo modo, es una expectativa que los clientes ya tienen, y
exigen.

 Mantener un contacto con el cliente creando una estrecha relación con el


haciéndole sentir que es importante para nuestra empresa.

 Reparables: según si el producto está en mal estado variaría el costo de


reparación, o esta vencido se buscaría reemplazar con el distribuidor por un
producto apto.

 Rápida respuesta: tener seguidamente contacto con el cliente después de


haber dejado su queja o inconformidad de allí como primera medida está el
servicio requerido. Y dar con la inmediatez del servicio post-venta. Logrando la
diferencia con el competidor.

4.4.6 Estrategia de distribución

49
El tipo de canal de distribución que el negocio EASY FARMEDIC S.A.S es de
procedimientos escritos para él envió y transporte de medicamentos, teniendo en
cuenta su naturaleza, así como cualquier otra preocupación especial que pueda
ser requerida.

Los medicamentos se transportan de modo que su integridad se mantenga, se


conserve su identificación y se mantengan las condiciones de almacenamiento
declaradas.

Los productos tienen almacenamiento a temperaturas controladas y se


asegura que se mantienen la cadena de frio y la integridad del producto

El embalaje se ofrece la protección adecuada contra todos los aspectos


externos y los rótulos van claros y precisos.

Los registros para el vio van con fecha de envió, nombre y dirección del
remitente, nombre y dirección del cliente, descripción de los productos.

Por último se maneja la biblioteca online como medio de compra para el


usuario definiéndolo como nuevo canal de distribución de los productos de la
farmacia.

Según lo anterior se podría decir que este canal favorece al negocio, ya que se
realiza un control el cual minimiza los inconvenientes que se puedan generar a la
hora de vender o distribuir el producto, esto se hace con el fin de que los
medicamentos sean entregados a su cliente directamente con su empaque sellado
y con mayor facilidad de saber si al cliente le surge otra necesidad o inquietud
respeto al producto que está comprando.

4.4.7 Estrategia de aprovisionamiento

Los negocios al recibir los productos enviados por el proveedor los acomodan en
las vitrinas y una cantidad muy mínima se lleva a almacenamiento el nivel de
rotación es frecuente dependiendo del producto, ya que algunos fármacos no se
venden a diario, después de ubicar los productos se empieza con la actualización
del inventario donde se modifican las nuevas cantidades de los productos
solicitados.

En esta estrategia la empresa EASY FARMEDIC S.A.S se basa en los requisitos


necesarios o artículo que se requieren según la necesidad del cliente, también se
tiene en cuenta el número de proveedores, tipo de relaciones, tipo de contrato,
estrategias operativas generales y específicas, características ideales de

50
proveedor y del personal de compras de la empresa o algunos de estos requisitos
esenciales de los cuales se debe tener el control como son:

La comercialización y distribución del producto; teniendo en cuenta los


inmobiliarios, equipos de oficina, publicidad, adecuación de instalaciones, y el
personal, o talento humano.

1. Adecuación de instalaciones: Lugar o de punto de venta donde se llevará a


cabo la comercialización de medicamentos.

2. Herramientas, mobiliarios y equipos de oficina:

El equipo de oficina es necesario para la zona administrativa, financiera y


marketing del negocio.

3. Gastos del personal: se relaciona con toda la parte que complemente o ayude
a todo el personal.

5. PROYECCIÓN EN VENTAS

La proyección de la empresa EASY FARMEDIC S.A.S como no tiene una


penetración en el mercado, y aún no se ha visto el comportamiento de las ventas
en diversos periodos, se realizó de acuerdo con las ventas hechas en los últimos 5
años con estas cifras se proyectó el incremento de las ventas a través de los
siguientes seis años, teniendo en cuenta el método de proyección de mínimos
cuadrados. Donde a través de diversas fórmulas se calcula cada una de las
variables, con el fin de determinar el valor de cada año proyectado.

51
TABLA 14 PROYECCIÓN VENTAS37.

2016
PRECIO DE VENTAS VENTAS
PRODUCTOS
VENTA PROMEDIO PROMEDIO
MENSUALES ANUAL
NORAVER GARGANTA CEREZA CAJA X 12 $ 11.700 65 780
RESPIMER NORMAL JET X135ML $ 60.150 43 516
ANALPER GRIP CAJA X 10 $ 11.300 25 300
BUCOXOL SPRAY TRIPLE ACCION COOL MINT X
$ 23.750 27 324
120ML
VICK PASTILLAS MENTOL REFRESCANTE X 24
$ 29.200 52 624
SOBRES
$ 10.050 70 840
JARABE TOTUMO TRADICIONAL X 120ML
TONIMER CAJA X 12 VIALES $ 26.100 95 1140
BUCOSEPTOL CAJA X 50 TABLETAS $ 20.000 28 336
MUCOSINA SUSPENSION NARANJA X 120MLT $ 22.900 43 516
ALIVRUB MK UNGÜENTO FRASCO X 50 GRAMOS $ 8.600 45 540
TOTAL 5916

Estos 10 productos son muy importante para el negocio ya que predomina en la


lista de primera necesidad y rotación para el negocio y con lleva a tener
rentabilidad ya que solo tres producto no puede lograr el objetivo ni un punto de
equilibrio en un negocio

37
Adaptado por el Gaes 2017

52
Proyección de Ventas Año 1
Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.502 1.931 1.502 1.073 1.073 1.931 1.931 1.931 1.502 1.502 1.502 1.502 18.878
JARABE DE TOTUMO 1.126 1.448 1.126 804 804 1.448 1.448 1.448 1.126 1.126 1.126 1.126 14.159
NORAVER GARGANTA 1.126 1.448 1.126 804 804 1.448 1.448 1.448 1.126 1.126 1.126 1.126 14.159
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.754 4.827 3.754 2.682 2.682 4.827 4.827 4.827 3.754 3.754 3.754 3.754 47.195

Proyección de Ventas Año 2


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.502 1.931 1.524 1.089 1.089 1.960 1.960 1.960 1.524 1.524 1.524 1.524 19.110
JARABE DE TOTUMO 1.126 1.448 1.143 817 817 1.470 1.470 1.470 1.143 1.143 1.143 1.143 14.332
NORAVER GARGANTA 1.126 1.448 1.143 817 817 1.470 1.470 1.470 1.143 1.143 1.143 1.143 14.332
- - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.754,18 4.826,81 3.810,50 2.721,78 2.721,78 4.899,21 4.899,21 4.899,21 3.810,50 3.810,50 3.810,50 3.810,50 47.774,68

Proyección de Ventas Año 3


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.524 1.960 1.547 1.105 1.105 1.989 1.989 1.989 1.547 1.547 1.547 1.547 19.397
JARABE DE TOTUMO 1.143 1.470 1.160 829 829 1.492 1.492 1.492 1.160 1.160 1.160 1.160 14.547
NORAVER GARGANTA 1.143 1.470 1.160 829 829 1.492 1.492 1.492 1.160 1.160 1.160 1.160 14.547
- - - - - - - - - - - - - -
- - 48.491
Total Ventas Año 3.810 4.899 3.868 2.763 2.763 4.973 4.973 4.973 3.868 3.868 3.868 3.868 96.983

Proyección de Ventas Año 4


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.547 1.989 1.570 1.122 1.122 2.019 2.019 2.019 1.570 1.570 1.570 1.570 19.687
JARABE DE TOTUMO 1.160 1.492 1.178 841 841 1.514 1.514 1.514 1.178 1.178 1.178 1.178 14.766
NORAVER GARGANTA 1.160 1.492 1.178 841 841 1.514 1.514 1.514 1.178 1.178 1.178 1.178 14.766
- - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.868 4.973 3.926 2.804 2.804 5.047 5.047 5.047 3.926 3.926 3.926 3.926 49.219

Proyección de Ventas Año 5


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.570 2.019 1.594 1.138 1.138 2.049 2.049 2.049 1.594 1.594 1.594 1.594 19.982,78
JARABE DE TOTUMO 1.178 1.514 1.195 854 854 1.537 1.537 1.537 1.195 1.195 1.195 1.195 14.987,08
NORAVER GARGANTA 1.178 1.514 1.195 854 854 1.537 1.537 1.537 1.195 1.195 1.195 1.195 14.987,08
- - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.925,7 5.047,3 3.984,6 2.846,1 2.846,1 5.123,0 5.123,0 5.123,0 3.984,6 3.984,6 3.984,6 3.984,6 49.956,9

Se anexo esta tabla de proyección de mes a mes; porque estos tres producto son
los que más rotaria en el negocio pero no quiere decir que de estos productos
sean los más rentables o lo más comprado, por lo tanto en la tabla anterior se da a
conocer 10 productos que más rotarían

53
TABLA 15 APLICACIÓN DE MÍNIMOS CUADRADOS38

APLICACIÓN DE MINIMOS CUADRADOS PARA LA PROYECCION DE VENTAS

NORAVER GARGANTA CEREZA CAJA X 12

PIB 4,7% 3,1% 1,8%


AÑO 2014 2015 2016
VENTAS-UNIDADES 743 766 780

VENTAS HISTORICAS Y (unidades)


AÑO (n) VENTAS X XY (X)2
2014 743 -1 -743 1
2015 766 0 0 0
2016 780 1 780 1
TOTAL 2289 0 37 2

TABLA 16 PROYECCIÓN39

INFLACIÓN PROYECTADA 4,30% 3,20% 3,60% 3,40% 3,00%

2017 2018 2019 2020 2021


PRODUCTO
PRECIO DE PRECIO DE PRECIO DE PRECIO DE PRECIO DE
UNIDADES VENTA VENTA TOTAL UNIDADES VENTA VENTA TOTAL UNIDADES VENTA VENTA TOTAL UNIDADES VENTA VENTA TOTAL UNIDADES VENTA VENTA TOTAL
NORAVER GARGANTA CEREZA CAJA X 12 800 $ 12.203 $ 9.761.944 818 $ 12.594 $ 10.306.238 837 $ 13.046,97 $ 10.917.522 855 $ 13.490,57 $ 11.537.147 874 $ 13.895,28 $ 12.139.143
RESPIMER NORMAL JET X135ML 529 $ 62.736 $ 33.200.238 541 $ 64.744 $ 35.051.372 554 $ 67.074,80 $ 37.130.343 566 $ 69.355,34 $ 39.237.677 578 $ 71.436,00 $ 41.285.058
ANALPER GRIP CAJA X 10 $ 11.786
308 $ 3.626.232 315 $ 12.163 $ 3.828.418 322 $ 12.600,92 $ 4.055.490 329 $ 13.029,35 $ 4.285.659 336 $ 13.420,23 $ 4.509.281
BUCOXOL SPRAY TRIPLE ACCION COOL MINT X 120ML $ 24.771
332 $ 8.231.225 340 $ 25.564 $ 8.690.171 348 $ 26.484,23 $ 9.205.603 355 $ 27.384,70 $ 9.728.068 363 $ 28.206,24 $ 10.235.668
VICK PASTILLAS MENTOL REFRESCANTE X 24 SOBRES $ 30.456
640 $ 19.490.514 655 $ 31.430 $ 20.577.240 669 $ 32.561,67 $ 21.797.720 684 $ 33.668,76 $ 23.034.851 699 $ 34.678,83 $ 24.236.785
JARABE TOTUMO TRADICIONAL X 120ML 861 $ 10.482 $ 9.030.280 881 $ 10.818 $ 9.533.778 901 $ 11.207,01 $ 10.099.246 921 $ 11.588,05 $ 10.672.430 941 $ 11.935,69 $ 11.229.306
TONIMER CAJA X 12 VIALES 1169 $ 27.222 $ 31.827.404 1196 $ 28.093 $ 33.601.994 1223 $ 29.104,78 $ 35.594.999 1250 $ 30.094,34 $ 37.615.195 1277 $ 30.997,17 $ 39.577.916
BUCOSEPTOL CAJA X 50 TABLETAS 345 $ 20.860 $ 7.188.282 353 $ 21.528 $ 7.589.077 360 $ 22.302,51 $ 8.039.201 368 $ 23.060,80 $ 8.495.467 376 $ 23.752,62 $ 8.938.751
MUCOSINA SUSPENSION NARANJA X 120MLT 529 $ 23.885 $ 12.639.824 541 $ 24.649 $ 13.344.579 554 $ 25.536,37 $ 14.136.074 566 $ 26.404,61 $ 14.938.368 578 $ 27.196,75 $ 15.717.836
ALIVRUB MK UNGÜENTO FRASCO X 50 GRAMOS 554 $ 8.970 $ 4.967.617 567 $ 9.257 $ 5.244.594 579 $ 9.590,08 $ 5.555.662 592 $ 9.916,14 $ 5.870.974 605 $ 10.213,63 $ 6.177.315
TOTAL DE VENTAS $ 139.963.560 $ 147.767.462 $ 156.531.860 $ 165.415.835 $ 174.047.059

Como se puede observar en el cálculo de Excel esta es la tabla de proyección


mínimos cuadrados donde se establecen los años, ingresos, “X” que es una
constante, a partir de éstos datos se hace el cálculo con cada una de las fórmulas
para así poder determinar la proyección anual.

En primer lugar se observa la solución de la constante a, y posteriormente la b,


para así poder determinar el flujo “Y “de los ingresos.

38
Adaptado por el gaes 2017

39
Adaptado por el Ges 2017

54
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la proyección de ventas se puede
determinar que la empresa FARMEDIC puede ser lo suficientemente lucrativa
como para suplir cada uno de sus costos y gastos que la empresa requiera

El crecimiento en las unidades vendidas para el segundo año se puede suponer


debido a la inversión que se hará en publicidad; la estrategia de promoción el
aprovechamiento de la publicidad gratuita en redes sociales como Facebook
Twitter y Instagram hará que para el primer año aumenten las unidades vendidas
en esta proporción. Para el tercer año se espera que aumenten las ventas debido
a la apertura del punto de venta físico donde se tendrá mayor flujo de clientes y se
espera que este punto de venta genere mayor reconocimiento de la marca y
mayor atracción al público objetivo. En este año se esperan ventas de dos
canales; el punto de venta físico y el medio electrónico. Finalmente, para los dos
últimos años, se espera un mayor crecimiento de las unidades vendidas totales si
se continúa con las estrategias de promoción y publicidad planteadas y por el
reconocimiento en el sector que ha tenido la marca pasados tres años de
existencia.

55
6. ESTUDIO TECNICO
6.1 FICHA TECNICA DEL PRODUCTO

6.2 PROCESO PRODUCTIVO- DESCRIPCION DEL PROCESO

6.2.1 ANALISIS DEL PROCESO DE PRODUCION.

6.3 ANALISIS DE LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOSS DE INSUMOS Y


MATERIALES
6.4 ANALISIS DE LAS NECESIDADES DE MANO DE OBRA

6.5 ANALISIS DE LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO.

6.6 DISTRIBUCIONES DE ESPACIOS.

6.7 ANALSIS DE CAPACIDAD A INSTALAR O CAPACIDAD REQUERIDA

6.8. COSTO DE PRODUCION.

6.9 INFRAESTRUTURA

56
7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO.

7.1 ESTRUCTURA LEGAL Y FORMALIZACION

ILUSTRACIÓN 22 ESTRUCTURA LEGAL

Fuente https://www.nafin.com/portalnf/get?file=/pdf/herramientas.../Estructuracion-Legal...
1.

ILUSTRACIÓN 23 CONSULTA EMPRESARIAL

57
7.2 TIPO DE SOCIEDAD

TABLA 17 TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD SOCIEDAD POR ACCIONES


SIMPLIFICADAS –S.A.S
Razón social EASY FARMEDIC S.A.S
Capital En acciones. Las acciones son libremente
negociables, pero puede por estatutos
restringirse hasta por 10 años su negociación,
(por eso se dice que es un modelo ideal para
sociedades de familias)
Pluralidad de socios Mínimo 1, máximo infinito
Responsabilidad de socios Responden hasta el monto de sus aportes por las
obligaciones sociales
Régimen de aportes Pago de los aportes puede diferirse hasta por un
plazo máximo de dos años.
Posibilidad de establecer monto Es factible crear reglas estatutarias en este
max.min.capital sentido, así como las consecuencias previstas en
caso de su incumplimiento
Acuerdo de accionistas Son oponibles a la sociedad sin importar el
material sobre el cual versen. El representante
legal no computa votos emitidos en contra. Puede
promoverse la ejecución específica de las
obligaciones ante la Superintendencia de
Sociedades
Administración Libertad plena para diseñar la estructura de
administración.
Junta directiva Si no se crea un régimen estatutario de

58
administración, la asamblea o el accionista único
y el representante legal podrán ejercer todas las
funciones direcciones y administración. Es
factible crear junta directiva o cualquier otro
órgano colegiado y designar a sus miembros
mediante cualquier sistema de elección (mayoría
simple, cociente electoral, etc.)
Tramites Creación de la minuta y registrarse
Fuente Adaptado por Gaes 201740

7.3 MINUTA DE SOCIEDAD POR ACCIONES

Estatutos Básicos Sociedad por Acciones Simplificada

Bogotá 1 de Diciembre de 2017 por medio del presente documento privado.

ILUSTRACIÓN 24 MINUTA DE SOCIEDAD41

Con la firma de este documento y voluntad de constituir una sociedad comercial


del tipo: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), la cual se regirá por los
siguientes estatutos:

Capítulo I

40
Gaes 2017

41
Adaptado por el Gaes 2017

59
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Objeto y Duración de la Sociedad.

ARTÍCULO 1. NOMBRE, NACIONALIDAD Y DOMICILIO .

La sociedad se denomina EASY FARMEDIC SAS. Es una sociedad comercial


por acciones simplificada, de nacionalidad colombiana. El domicilio principal de la
sociedad es la ciudad de Bogotá La sociedad podrá crear sucursales, agencias y
estee Artículo 2. Objeto:

La sociedad puede realizar, en Colombia y en el exterior cualquier actividad lícita,


comercial o civil

Artículo 3. Duración.

La sociedad tendrá vigencia indefinida.ablecimientos por decisión de su Asamblea


General de Accionistas.

Capítulo II

CAPITAL Y ACCIONES

ARTÍCULO 4. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO

VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES $ 1.875.000

CLASE DE ACCIONES Nominativas y Ordinarias

CAPITAL AUTORIZADO

No. DE ACCIONES VALOR TOTAL

40 $75.000.000

CAPITAL SUSCRITO

60
No. DE ACCIONES VALOR TOTAL

40 $ 75.000.000

CAPITAL PAGADO

No. DE ACCIONES VALOR TOTAL

40 $ 75.000.000

ARTÍCULO 5. DERECHOS DERIVADOS DE CADA ACCIÓN.

Cada acción nominativa confiere los siguientes derechos a su propietario: a) El de


deliberar y votar en la Asamblea de Accionistas de la Sociedad; b) El de percibir
una parte proporcional a su participación en el capital de la sociedad de los
beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio; c) El de
negociar las acciones con sujeción a la ley y a los estatutos; d) El de inspeccionar
libremente los libros y papeles sociales, dentro de los cinco (5) días hábiles
anteriores a la fecha en que deban aprobarse los balances de fin de ejercicio, en
los eventos previstos en el artículo 20 de la ley 1258 de 2008; y e) El de recibir, en
caso de liquidación de la sociedad, una parte proporcional a su participación en el
capital de la sociedad de los activos sociales, una vez pagado el pasivo externo de
la sociedad.

Capítulo III.

Dirección, Administración, Representación y Revisoría Fiscal de la Sociedad

Artículo 6. Órganos Sociales:

La dirección de la sociedad es ejercida por la Asamblea General de Accionistas o,


de modificarse su composición accionaria en tal sentido y de conformidad con la
ley, lo será por su único accionista. La administración y representación legal está a
cargo del Representante legal.

61
ARTÍCULO 7. DIRECCIÓN DE LA SOCIEDAD: ASAMBLEA GENERAL DE
ACCIONISTAS.

La Asamblea se compone de los accionistas inscritos en el Libro de Registro de


Acciones, o de sus representantes o mandatarios reunidos en el domicilio social o
fuera de él, con el quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos y en
la ley. La asamblea ejerce las funciones previstas en el artículo 420 del Código de
Comercio. La asamblea será convocada por el representante legal mediante
comunicación escrita que incluirá el orden del día correspondiente a la reunión
convocada, dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días
hábiles. Para deliberar en cualquier tipo de reunión, se requerirá de uno o varios
accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones
suscritas. En cualquier tipo de reunión, la mayoría decisoria estará conformada por
el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que represente al
menos la mitad más una de las acciones presentes. Se podrán realizar reuniones
por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito.

Artículo 8. Administración y Representación Legal de la Sociedad

La administración y representación legal de la sociedad está en cabeza del


representante legal, Adriana Patricia Rodriguez Chavez

La representación legal puede ser ejercida por personas naturales o jurídicas, la


Asamblea General de Accionistas, designara a los representantes legales por el
período que libremente determine o en forma indefinida, si así lo dispone, y sin
perjuicio de que los nombramientos sean revocados libremente en cualquier
tiempo.

ARTÍCULO 9. FACULTADES DE LOS REPRESENTANTES LEGALES

Los representantes legales pueden celebrar o ejecutar todos los actos y contratos
comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y funcionamiento de la sociedad.

62
Artículo 10. Revisoría Fiscal.

La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté obligada por la Ley. De


llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen obligatoria la provisión de
dicho cargo, se procederá a la designación por parte de la asamblea general de
accionistas, y su nombramiento se efectuará con posterioridad a la constitución de
la sociedad.

CAPÍTULO IV

ESTADOS FINANCIEROS, RESERVAS Y DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES

ARTÍCULO 11. ESTADOS FINANCIEROS Y DERECHO DE INSPECCIÓN.

La sociedad tendrá ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de


diciembre, la Sociedad deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir estados
financieros de propósito general de conformidad con las prescripciones legales y
las normas de contabilidad establecidas, los cuales se someterán a la
consideración de la Asamblea de Accionistas en su reunión ordinaria junto con los
informes, proyectos y demás documentos exigidos por estos estatutos y la ley.

Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del
respectivo ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede
principal de la administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles
al señalado para su aprobación.

ARTÍCULO 12. RESERVA LEGAL:

63
De las utilidades líquidas de cada ejercicio la sociedad destinará anualmente un
diez por ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad hasta completar
por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.

ARTÍCULO 13. UTILIDADES, RESERVAS Y DIVIDENDOS.

Aprobados los estados financieros de fin de ejercicio, la Asamblea de Accionistas


procederá a distribuir las utilidades, disponiendo lo pertinente a reservas y
dividendos. La repartición de dividendos se hará en proporción a la parte pagada
del valor nominal de las acciones. El pago del dividendo se hará en efectivo, en las
épocas que defina la Asamblea de Accionistas al decretarlo sin exceder de un año
para el pago total; si así lo deciden los accionistas en Asamblea, podrá pagarse el
dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad. En este último
caso, no serán aplicables los artículos 155 y 455 del Código de Comercio.

Capítulo V

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 14. CAUSALES DE DISOLUCIÓN.

La sociedad se disolverá ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes


causales:

1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos


que fuera prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes
de su expiración.

2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto


social.

3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

4. Por las causales previstas en los estatutos.

64
5. Por la voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión
del accionista único.

6. Por orden de autoridad competente.

7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo de


cincuenta por ciento del capital suscrito.

ARTÍCULO 15. LIQUIDACIÓN.

Llegado el caso de disolución de la sociedad, se procederá a la liquidación y


distribución de los bienes de acuerdo con lo prescrito en la ley en relación con las
sociedades de responsabilidad limitada.

ARTÍCULO 16. LIQUIDADOR.

Hará la liquidación la persona o personas designadas por la Asamblea de


Accionistas. Si no se nombrara liquidador, tendrá carácter de tal del
Representante Legal.

ARTÍCULO 17. SUJECIÓN A LAS NORMAS LEGALES.

En cuanto al desarrollo y término de la liquidación, el liquidador o los liquidadores


se sujetarán a las normas legales vigentes en el momento de efectuarse la
liquidación.

Capítulo VI

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

65
Artículo 18. Arbitramento.

Todas las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o
sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida
la impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento
en cualquiera de las causas legales, será resuelta por un tribunal arbitral
compuesto por Amanda Perez López en designados por el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. El tribunal, sesionará en el
Centro antes mencionado y se sujetará a las tarifas y reglas de procedimiento
vigentes en él para el momento en que la solicitud de arbitraje sea presentada.

Capítulo VII

Remisión

ARTÍCULO 19. REMISIÓN NORMATIVA.

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 4 del Código de Comercio y 45


de la ley 1258 de 2008, en lo no previsto en estos estatutos la sociedad se regirá
por lo dispuesto en la ley 1258 de 2008; en su defecto, por lo dispuesto en las
normas legales aplicables a las sociedades anónimas; y en defecto de éstas, en
cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales previstas en el
Título I del libro Segundo del Código de Comercio.

Capítulo VIII

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTÍCULO 1. TRANSITORIO. NOMBRAMIENTOS.

Hasta cuando la Asamblea disponga lo contrario, sin perjuicio de las facultades de


elección y remoción consagradas es estos estatutos, se hacen los siguientes
nombramientos:

Representante Legal

Se designa en este cargo a: Adriana Patricia Rodriguez Chavez, identificado con


la C.C No. 46.645.919 de Cali.

66
La persona designada como Representante Lega

Firmas:

67
ILUSTRACIÓN 25 FORMULARIO REGISTRÓ DE PATENTES

Fuente: https://www.nafin.com/portalnf/get?file=/pdf/herramientas.../Estructuracion-Legal ...

1.
2.

ILUSTRACIÓN 26 CREACIÓN DE EMPRESA

68
Fuente https://www.nafin.com/portalnf/get?file=/pdf/herramientas.../Estructuracion-Legal...

1.
2.

69
70
ILUSTRACIÓN 27 FORMULARIO RUT

Fuente www.dian.gov.co/

1.
2.

71
7.4 CERTIFICADOS

ILUSTRACIÓN 28 CERTIFICADO DE BOMBEROS

CERTIFICADO DE BOMBEROS

CONCEPTO TECNICOS

UNIDAD ADMINISTRATIVAS CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

Atención a la solicitud N° 4567 del 1 de agosto del 2017 para el evento de compra, venta y distribución
de medicamentos () solicitado por CRISTIAN ROJAS el cual se realiza 1 de agosto del 2017 me permito
informarle que la unidad administrativa especial del cuerpo oficial de bomberos de Bogotá emite
concepto favorable para la comercialización de medicamentos.

No obstante se efectuara una verificación de condiciones al inicio del negocio para constar el
cumplimiento u omisión de las normas de seguridad y protección de asistente, teniendo en cuenta las
observaciones efectuadas en la reunión previa de PMU estipulado en el plan de emergencias y
contingencias.

Este concepto podrá ser revocado si:

 Se incumplan las condiciones de seguridad exigidas en la legislación vigente.


 No se cuenta con los permisos de las autoridades competentes.
 Se incumplen los compromisos adquiridos en el PUM previo o en el plan de contingencia probado
por la UAECOBB

WILLIAN TOVAR SEGURA.

Subdirector de Gestión de Riesgo

UAECO

72
7.5 DIRECIONAMIENTO ESTRATÉGICO

7.5.1. Misión

Contribuir a la salud de las personas, entregando Servicios de calidad, bienestar


en un ambiente de cordialidad y respeto, con el propósito de cimentar relaciones
de largo plazo con nuestros colaboradores, Clientes y proveedores, desarrollando
un negocio sustentable, respetuoso de la comunidad y el medio ambiente .

7.5.2 Visión

Posicionar a Farmedic en atención médica inmediata a través de los productos y


servicios que comercialice, empleado la tecnología para ampliar el mercado,
ofreciéndoles más y mejores servicios que satisfagan la necesidades de cliente.

7.5.3 Valores corporativos

La empresa FARMEDIC incorpora los siguientes valores en la relación de sus


colaboradores

 Respeto: Partimos de reconocimiento de la individualidad, de los derechos,


obligaciones y necesidades de los demás, generando relaciones armónicas y
de confianza.

 Honestidad: Somos transparentes, y actuamos de forma coherente con


nuestros pensamiento, sentimientos y valores; construyendo credibilidad a
nivel de las personas, los grupos y la organización.

 Excelencia: Valoramos y reconocemos el trabajo profesional y bien hecho


desde la primera vez, logrando hacer la diferencia en cada una de nuestras
acciones, distinguiéndonos por hacer más que una labor o ejecutar una tarea.

 Servicio: Ayudamos a los otros de forma espontánea, adoptando una actitud


permanente de colaboración hacia los demás, acompañada de sentimientos de
consideración y gratitud. “ La pasión por lo que hacemos es nuestro sello”

73
7.5.4 Principios corporativos

 Transparencias: Actuamos consecuente me con lo que decimos y


pensamos. Somos fieles a nuestros principios en línea con nuestras
policías organizacionales.

 Creatividad: Nos gusta ser diferentes, por eso pensamos forma única para
desarrollar proyectos y procesos.

 Compromiso: Trabajamos con pasión por los objetivos de la organización


entendiéndolos como propios y dando lo mejor para cumplirlos.

.ILUSTRACIÓN 29 MISIÓN, VISIÓN, VALORES

Fuente ttps://abanzapersonas.net/2017/02/24/conoce-los-principios-y-valores-de-un-candidato-en-una-entrevista-
laboral/

74
7.6. ORGANIGRAMA

En este sentido, el organigrama es una herramienta informativa y administrativa,


pues en él se encuentran representadas las unidades departamentales, su
distribución, facultades, funciones y competencias, así como información relativa a
las atribuciones relacionales y las estructuras jerárquicas de la empresa. En cierto
modo, el organigrama también simboliza los principios filosóficos sobre los que se
sustenta la estructura organizativa de la compañía.

ILUSTRACIÓN 30 ORGANIGRAMA

SOCIOS

CONTADOR GERENTE

ASISTENTE
CONTABLE

ASESOR TIC INGENIERO


REGENTE
COMERCIAL DE SISTEMA
Adaptado Gaes 2017

42

42
Adaptado Gaes 2017

75
7.7 RECURSOS HUMANOS

A continuación damos a conocer la nómina que conformara el negocio.

ILUSTRACIÓN 31 GASTOS DE PERSONAL

Gastos de Personal
Cargo Salario Cantidad Prestaciones Valor Unitario Total
Gerente 2.000.000,00 1,00 $ 846.600 $ 2.846.600 $ 2.846.600
Contador 1.500.000,00 1,00 $ 634.950 $ 2.134.950 $ 2.134.950
Asiste Contable 800.000,00 1,00 $ 338.640 $ 1.138.640 $ 1.138.640
Regente 1.400.000,00 1,00 $ 592.620 $ 1.992.620 $ 1.992.620
Asesor Comercial 900.000,00 1,00 $ 380.970 $ 1.280.970 $ 1.280.970
Ingeniero Sistema 1.500.000,00 1,00 $ 634.950 $ 2.134.950 $ 2.134.950

Total Mensual Gastos de Personal $ 11.528.730

Adaptado Gaes 43

7.8 PERFILES DEL CARGO

7.8.1 Asesor Comercial

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo Asesor Comercial


Área / departamento Ventas
Cargo jefe inmediato Gerente administrativo
MISION DEL CARGO
Personal que brinde un excelente servicio y atención personalizado a los clientes.
FUNCIONES GENERALES
Utilizar los materiales y dotación necesaria para llevar acabo el procedimiento de farmacéutica.

Aplicación de un medicamento por vía endovenosa Inyecto logia

Conocimiento y habilidad en la aplicación de inyecciones y asesoría de medicamentos.

Tener las debidas precauciones con el material de desecho que pueda resultar contaminante y el debido
conocimiento de los farmacéuticos (jeringas, algodones, gasas etc.)

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
43
Adaptado gaes 2017

76
Bachiller

Formación académica y entrenamiento en el área

capacitado con un curso realizado sobre las técnicas para inyectar y las pautas de bioseguridad

Dos (2) año de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área de farmacia


Competencias y Habilidades

Personal capacitado para adaptarse a espacios reducidos

Llevar orden de los medicamentos

realizar cursos para actualizar sus conocimientos

Aprobado por :

Adaptado Gaes 201744

7.8.2 Regente de Farmacia

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo Regente de Farmacia
Área / departamento Administrativo
MISION DEL CARGO
Coordinar la operación y funcionamiento de la farmacia, adoptando medidas y acciones para la utilización y
aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros, con base en las normas, políticas y lineamientos
establecidos por el instituto y por la subdirección general de protección al salario, con el fin de satisfacer
adecuadamente las demandas de los derechohabientes y sus familiares, así como del público en general.
FUNCIONES GENERALES
coordinar, organizar, planear y controlar los recursos humanos, materiales y financieros que permitan un
funcionamiento eficiente a nivel operativo y administrativo de la farmacia a su cargo,

difundir y supervisar el cumplimiento y aplicación de manuales, instructivos, procedimientos v disposiciones


generales entre el personal de la farmacia a su cargo

atender ágil y oportunamente las observaciones y, en su caso, indicaciones realizadas por las autoridades de la
correspondiente subdelegación o de la subdirección general de protección al salario.

vigilar periódicamente que la mercancía localizada en el área de exhibición y anaqueles se encuentre debidamente
acomodada y distribuida; que observe niveles de existencia adecuados y presente la correspondiente etiqueta de
precio.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

44
Adaptado Gaes 2017

77
Bachiller
Estudios profesionales en administración o carreras afines.

Experiencia en las actividades del puesto.

presentación de la documentación oficial que requiera el instituto

Dos (2) año de experiencia progresiva, de carácter administrativo en el área de farmacia.


Clima organizacional.

alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.

capacidad de organización.

capacidad para coordinar grupos de trabajo.

actitudes positivas en las relaciones interpersonales

Aprobado por :
Adaptado gaes 201745

7.8.3 Auxiliar Contable

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo Auxiliar contable
Área / departamento finanzas
Cargo jefe inmediato Gerente administrativo
MISION DEL CARGO
Responsable del procedimiento, documentación, y registros contables confiables, elaboración y Presentación de los
diferentes impuestos.
FUNCIONES GENERALES
Proporcionar la ayuda necesaria que requiera la Dirección Financiera y Administrativa
Elaborar los informes de Balance y Estados de Resultados para ser entregados al jefe inmediato
Verificar y contabilizar cada una de las operaciones contables que se encuentren pendientes.
Revisar que los porcentajes de los impuestos, en el sistema sean los que estén vigentes.
Presentar al revisor fiscal cada uno de los impuestos para su revisión y posterior presentación
Elaboración y presentación oportuna de cada uno de los impuestos, tanto nacionales como distritales
Realizar y presentar declaración de renta y de ingresos y patrimonio.
Atender los requerimientos de las Entidades gubernamentales.
Contabilizar la diferencia en cambio de las obligaciones con el exterior.
Revisar los anticipos, aplicarlos y contabilizar.
Estar pendiente de los cambios en la reforma tributaria para ser aplicados de acuerdo a los decretos.
Llevar el control de los activos fijos del negocio.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

45
Adaptado gaes 2017

78
Bachiller
Estudiante de últimos semestres y/o Profesional en Contaduría.
Conocimientos en Excel avanzado, conocimientos en normatividad tributaria.
Dos (2) año de experiencia en cargos similares.
Clima organizacional

Personal capacitado para adaptarse a espacios reducidos


Orientación a los resultados
Trabajo en equipo.
realizar cursos para actualizar sus conocimientos

Aprobado por :_______________________________


Adaptado Gaes 201746

7.8.4 Contador

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo Contador
Área / departamento finanzas
Cargo jefe inmediato Gerente Financiero
MISION DEL CARGO
Responsable del procedimiento, documentación, y registros contables confiables, elaboración y Presentación de los
diferentes impuestos. Declaraciones, estados Financiero
FUNCIONES GENERALES
Proporcionar la ayuda necesaria que requiera la Dirección Financiera y Administrativa
Elaborar los informes de Balance y Estados de Resultados para ser entregados al jefe inmediato
Verificar y contabilizar cada una de las operaciones contables que se encuentren pendientes.
Revisar que los porcentajes de los impuestos, en el sistema sean los que estén vigentes.
Presentar al revisor fiscal cada uno de los impuestos para su revisión y posterior presentación
Elaboración y presentación oportuna de cada uno de los impuestos, tanto nacionales como distritales
Realizar y presentar declaración de renta y de ingresos y patrimonio.
Atender los requerimientos de las Entidades gubernamentales.
Contabilizar la diferencia en cambio de las obligaciones con el exterior.
Revisar los anticipos, aplicarlos y contabilizar.
Estar pendiente de los cambios en la reforma tributaria para ser aplicados de acuerdo a los decretos.
Llevar el control de los activos fijos del negocio.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Profesional en Contaduría.

46
Adaptado Gaes 2017

79
Conocimientos en Excel avanzado, conocimientos en normatividad tributaria.
Dos (2) año de experiencia en cargos similares.
Clima organizacional

Personal capacitado para adaptarse a espacios reducidos


Orientación a los resultados
Trabajo en equipo.
realizar cursos para actualizar sus conocimientos

Aprobado por :_______________________________

Adatado gaes 2017 47

7.8.5 Ingeniero de Sistema

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo Ingeniero de Sistema
Área / departamento Tic
Cargo jefe inmediato Gerente
MISION DEL CARGO
Responsable del procedimiento, APP con su desarrollo tecnológico
FUNCIONES GENERALES
Proporcionar la ayuda necesaria que requiera la Dirección Financiera y Administrativa
Elaborar los informes para ser entregados al jefe inmediato
Verificar APP
Revisar que los porcentajes de los clientes en la APP, en el sistema sean los que estén vigentes.
Elaboración y presentación oportuna de cada uno de los informes requerido, Realizar y presentar declaración
Actualizar APP.
Llevar el control de los activos fijos del negocio.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Profesional en INGERIO SISTEMA


Conocimientos en Excel avanzado, conocimientos en normatividad tributaria.
Dos (2) año de experiencia en cargos similares.
Clima organizacional

Personal capacitado para adaptarse a espacios reducidos


Orientación a los resultados
Trabajo en equipo.

47
Adaptado Gaes 2017

80
realizar cursos para actualizar sus conocimientos

Aprobado por :_______________________________


Adaptado Gaes 201748

7.8.6 Evaluación de Competencias

ILUSTRACIÓN 32 FORMATO DE COMPETENCIAS

DROGUERIA

FORMATO EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Página 1 de 1

Fecha de evaluación Nombres y Apellidos del Evaluado


   
Fecha de Ingreso del
   
funcionario:
Documento de Identidad:
Proceso  
Cargo:
Motivo de la evaluación        

Periodo de prueba Cambio de área

Cambio de contrato Evaluación extraordinaria


Instrucciones de diligenciamiento:  
Teniendo en cuenta las competencias designadas para el funcionario en el perfil de cargo califique los aspectos del desempeño de la
siguiente forma:
1. Lea cuidadosamente la descripción de cada aspecto a evaluar
2. Determine la valoración sobre el desempeño del funcionario que más se ajuste al desarrollo de las funciones del empleado
considerando el cumplimiento de las competencias establecidas.
3. Escriba la casilla el puntaje de calificación teniendo en cuenta la siguiente escala de la tabla A
4. Debe calificar en la columna que dice PUNTAJE (color azul)
5. El formato automáticamente calculará los subtotales y obtendrá la calificación global general del funcionario en relación a sus
competencias.
TABLA A - ASIGNACIÓN DE PUNTAJES
1. El funcionario no demuestra el desarrollo o
4. El funcionario demuestra y evidencia el
cumplimiento de la competencia en su totalidad.
cumplimiento de la competencia en su
(insatisfactorio)
totalidad conforme a lo establecido en el
2. El funcionario demuestra parcialmente la
Asignación de puntajes: perfil. (Dentro de lo esperado)
competencia evaluada (insatisfactorio)
5. El funcionario demuestra y evidencia
3. El funcionario demuestra la competencia conforme a
totalmente y supera la competencia
lo esperado considerando el perfil de cargo (Aceptable)
evaluada. (Ideal)
EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
DIMENSION DE LA COMPETENCIAS A
CONTEXTUALIZACIÓN ESTÁNDAR PUNTAJE SUBTOTAL
COMPETENCIA EVALUAR
Tiene la habilidad de darle un
manejo emocional adecuado
1. Manejo de a las diversas situaciones que
SABER SER 10   0
emociones se generen en el trabajo,
logrando que el estrés no
afecte su desempeño.
SABER SABER 2. Educación y Cumple con los requisitos 6,66666667   0
48
Adaptado gaes 2017

81
especificados en el perfil de
formación cargo para educación y
formación
SABER HACER Durante el desarrollo de sus
labores identifica aspectos
susceptibles de mejora,
3. Iniciativa desarrolla y/o implementa 20   0
estrategias de cambio,
resuelve novedades de forma
asertiva.
4. Responsabilidad Reporta a su superior 20   0
inmediato el resultado de
actividades de forma
oportuna, emplea
adecuadamente los
elementos asignados para el
desarrollo de su labor,
verifica, controla y/o ejecuta
las actividades garantizando
su cumplimiento, asiste a su
centro de trabajo
puntualmente dispuesto a
efectuar sus funciones a
cabalidad.
5. Comunicación Logra emitir y recibir 20   0
efectiva verbal y instrucciones de trabajo de
escrita forma asertiva,
comunicándose
eficientemente con las
personas bajo un ambiente de
cordialidad y respeto. Es
capaz de mantener la
confidencialidad de la
información relacionada con
su labor.
OBSERVADO EN EL AREA 6. Liderazgo y trabajo Propicia, se integra o 5   0
en equipo interactúa con equipos de
trabajo para lograr objetivos
comunes, manteniendo
relaciones armónicas con el
equipo de trabajo,
evidenciando sentido de
pertenencia, transmitiendo
los valores a sus
colaboradores y/o
compañeros de trabajo.
5. Planeación y Es capaz de aplicar 5   0
organización del conocimientos, destrezas en
trabajo el desarrollo de actividades
relacionadas con sus
funciones, organiza el trabajo
de acuerdo a prioridades y se
asegura de su cumplimiento.
Se basa en los procedimientos
e instructivos de trabajo del
sistema de gestión,
garantizando la precisión en la
ejecución de actividades.
7. Seguimiento de Actúa conforme a las normas 5   0
instrucciones y políticas organizacionales, y
las acordadas con los clientes,
incentivando su
cumplimiento, escucha y
atiende de forma oportuna las
disposiciones e instrucciones
emitidas por su jefe directo y

82
las cumple a cabalidad.
Subtotal 0
TOTAL 0,00%
Interpretación de resultados: Entre 0% y 66% Desempeño deficiente  
Entre 67% y 80% Desempeño esperado  
Entre 81% y 100% Desempeño Sobresaliente  
OBSERVACIONES DEL EVALUADO
NOTIFICACIÓN: Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuesto
ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación. El recurso debe presentarse por escrito,
personalmente o mediante apoderado, con la exposición de los motivos de inconformidad.
OBSERVACIONES DEL EVALUADOR
COMPROMISOS
Aspecto del Desempeño Compromiso Fecha
     
     
Fecha próxima evaluación:  
       
FIRMA EVALUADO FIRMA EVALUADOR

7.8.7 Evaluación de Desempeño.

ILUSTRACIÓN 33 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

83
DROGUERIA FARMA SARA

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


NOMBRE DEL TRABAJADOR: Dora Stella Mejia Baez
FECHA: Junio 13 -2015
ÁREA: Administrativa
PUESTO: Gerente General
Desempeño actual: Considerar exclusivamente el desempeño actual del trabajador.
Optimo Bueno Regular Tolerable Malo

Producto: Volumen y Siempre va Con A veces está Siempre está


Satisface lo
cantidad de trabajo más allá de lo frecuencia por debajo de por debajo de
exigido.
ejecutados normalmente. exigido. Muy va más allá lo exigido. lo exigido.
rápido. de lo exigido.

A veces Nunca
Siempre Siempre Parcialmente
Cualidad: Exactitud, superior. satisfactorio.
superior. satisfactorio. satisfactorio.
esmero y orden en el Bastante Presenta gran
Excepcional- Su exactitud En ocaciones
trabajo ejecutado. exacto en su cantidad de
mente exacto es regular. presenta
trabajo. errores.
en su trabajo. errores.

Sabe todo lo Sabe parte del


Conocimiento del Sabe
necesario y no trabajo. Sabe poco del
trabajo: Grado de Sabe lo suficiente del
cesa de Necesita trabajo.
conocimiento del trabajo. necesario trabajo.
aumentar sus capacitación.
conocimientos.

No demuestra
Funciona
Tiene un Normalmente buena
Cooperación: Actitud bien en el
excelente colabora en el disposición. Es reticente a
ante la empresa, el jefe y trabajo en
espìritu de trabajo en Sòlo colabora colaborar.
sus colegas. equipo.
colaboración. equipo. cuando es
Procura
Gran empeño. muy
colaborar.
necesario.
Caracteristicas individuales: Considerar tan sólo las características individuales del evaluado.
Comprensión de las
situaciones: Grado en Buena
óptima Satisfactoria Poca intuición Ninguna
que percibe la esencia de intuición y
intuición y intuición y y capacidad intuición y
un problema. Capaz de capacidad
capacidad de capacidad de de capacidad de
plegarse a situacionesy de
percepción. percepción. percepción. percepción.
de aceptar tareas. percepción.

Casi
Siempre tiene Levemente
Creatividad: Empeño. siempre Algunas veces Tipo rutinario.
ideas óptima. rutinario.
Capacidad para crear tiene buenas presenta No tiene ideas
Tipo creativo y Tiene pocas
ideas y proyectos. ideas y sugerencias. propias.
original. ideas propias.
proyectos.

Buena Incapaz de
Capacidad de Realiza y pone Tiene
Capacidad capacidad poner en
realización: Capacidad en práctica dificultad para
óptima para para práctica una
para poner en práctica nuevas ideas concretar
concretar concretar idea o
ideas y proyectos. con habilidad nuevos
nuevas ideas. nuevas proyecto
satisfactoria. proyectos.
ideas. cualquiera.

7.9 ANALISIS DE ENTORNOS

84
7.9.1 Micro Entorno

El micro Entorno EASY FARMEDIC S.A.S se refleja en sus alrededores tres


droguerías que son de gran amenaza para los Negocios como lo son: drogas la
rebaja, nuevo milenio y droguería Colsubsidio, estas empresas significan rivalidad
ya que pueden ofrecer servicio de calidad y sobretodo la confianza, se debe
evaluar la competencia, planificar oferta de productos en los que son realmente
competitivo. Los clientes más frecuentes de los Negocios son niños, jóvenes,
adultos y ancianos Medicamentos y productos que se pueden ofrecer a cada uno
de ellos, la persona que se dirige a los clientes debe de encargarse de atenderlos,
conocer sus características y cuál es la forma correcta de tener una relación con el
cliente. En una droguería pueden existir varios tipos de clientes como: cliente de
compra predeterminada es aquel que llega a la droguería con una formula médica,
el cliente de compra sugerida es aquel que llega a preguntar qué medicamento le
sugiere el personal de acuerdo a sus molestias y finalmente el cliente combinado
que es aquel que combina varios de los anteriores. Los proveedores de la
empresa son: Bayer, Genfar, MK, Procaps, Bidgen y la Sante, la unidad productiva
realiza una búsqueda de proveedores que brinde confianza, calidad y seguridad
en los medicamentos para el bienestar de los clientes
Proveedores: Los diversos proveedores que maneja la empresa, están en
diferentes partes de Bogotá, la mayoría de estos se caracterizan por un amplio
cubrimiento en el mercado nacional.

ILUSTRACIÓN 34 TABLA DE PROVEEDORES

Variable/proveedor PROVEEDOR A PROVEEDOR B PROVEEDOR C PROVEEDOR D

NOMBRE MK (Tecnoquimica) Biochem Farmacéutica Advance Scientific LABINCO S.A.


de Colombia de Colombia

UBICACIÓN Fabrica principal Cl. 58   Carrera 16 No. 79-


#22-12, Bucaramanga, 20 Oficina 909
Santander Carrera 22 No. 166 - 66 Edificio Centro Carrera 32 A # 10A -
Profesional El Lago 59 

TIEMPO QUE LLEVA


CON LA EMPRESA
4 años 3 años 2 años 3 años

85
Línea  Cardiovascula
Dermatologia,Linea res
inflamación y dolor,  Mucolíticos Urología Medicamentos
Línea pediátrica, Línea respiratorios Homeopáticos
Gasto intestinal
respiratoria, Línea  Antibióticos
Cosméticos
Urología, Línea  Antihistamíni
Antibióticos
gastrointestinal,Line cos    
Fitoterapéuticos
prueba genética  Dermatológic
os Droga blanca y
PRODUCTOS QUE LE productos oficiales
VENDE
Nutracéuticos

Dispositivos
médicos

FORMAS DE PAGO
MANEJADAS
30,60, 90 días 30.60.90 días Contado 30 días

Intermediarios: El objetivo principal es realizar intercambios de productos para


revender o utilizar la mercancía en sus negocios. Algunas empresas estructuran
fuerza de ventas para llevar a cabo sus propias actividades de mayoreo.

Para toda empresa pequeña o grande es fundamental el servicio al cliente y su


satisfacción, en algunos libros de texto incluso se dice que hay que “deleitar” al
cliente, en esta industria existen aspectos clave para su atención como lo son la
confiabilidad y la inmediatez, la confiabilidad tiene que ver con el hecho de que el
producto sea original y la inmediatez con que se encuentre en el establecimiento
en el momento en que el cliente lo necesita que por lo general suele ser ya o por
lo menos el medicamento debe ser entregado el mismo día en un tiempo prudente
y sin margen a errores de entrega. (Poder de negociación de los compradores).

Competidores Directos: Descripción: Se caracterizan por realizar importantes


inversiones en locales en puntos estratégicos, inversiones en publicidad en
medios masivos como periódicos, televisión, radio, panfletos publicitarios que son
repartidos en barrios diversos, etc., pueden ser de 25 diferentes sectores de la
economía ya sea del sector privado, del solidario, cajas de compensación, etc., es
importante en este nivel lograr el reconocimiento de la marca, enfocarse en
sectores socioeconómicos, ofrecer diversidad en lo productos y/o abarcar rangos

86
que las droguerías tradicionales no tienen como equipos ortopédicos u
hospitalarios

Algunas droguerías manejan una estrategia de bajo costo como: La Economía,


Las Villas; También existen de diferenciación como La Rebaja; de concentración y
enfoque como Farmatodo. En esta clase de Droguerías hay barreras de entrada
altas en cuanto a altas inversiones en locales y publicidad, no es fácil lograr un
reconocimiento de marca y mantener la inversión ya que se necesita de tiempo
para lograrlo. Algunos de ellos:

Farmatodo, Locatel, Drogas La Rebaja, Colsubsidio, Cafam.

Competidores Indirectos: Descripción: Son establecimientos de comercio


generalmente manejados por sus propietarios, son empresas pequeñas que no
sobrepasan de 10 empleados, en algunos casos existen cadenas de droguerías
pero que no realizan inversiones en publicidad en medios masivos y nos son
reconocidas sino únicamente en el sector donde se encuentran ubicadas, tienen
variadas estrategias de comercialización, llegan a sectores en los cuales las
grandes superficies no están interesados, estas droguerías se caracterizan por
tener un excelente servicio al cliente, han estado ubicadas en el sector por
muchos años y las personas que trabajan allí son conocidas por la comunidad.
Un ejemplo puede ser Copidrogas que maneja afiliados y apoya por ejemplo a
droguerías que no sean cadenas se debe realizar una importante inversión en
cuanto a tecnología, adecuación del local comercial y su marca es Farmacenter.
Este tipo de droguerías Presentan barreras de entrada y salida bajas no se
requieren mayores inversiones, pero para lograr posicionar un negocio de este tipo
debe ser en barrios nuevos o lograr la compra de una droguería ya existente y
reconocida, lograr un reconocimiento de la marca o el nombre 26 requiere de
muchos años de esfuerzo y dedicación. Algunos de ellos: Real de drogas,
Farmacenter, Droguería Subsifamiliar, Alfidrogas.

7.9.2 Macro Entorno


7.9.2.1. Ambiental

En el cambio climático las Localidades de Bogotá para focalizar acciones públicas


como la planeación, programación y ejecución de proyectos tendientes a reducir
las causas del cambio climático con mayor efectividad. Todos están clasificados
entre el valor numérico de -1 hasta el valor numérico de 1. En esta grafica se

87
puede observar cómo se encuentran las localidades en nivel de contaminación
desde la más alta hasta la más baja.

ILUSTRACIÓN 35 GASES EFECTO INVERNADERO

Fuente: Elaboración propia con datos del Inventario Gases Efecto Invernadero GEI - Secretaría Distrital de Ambiente 2013
y estadísticos Secretaría Distrital de Planeación 2013

Con estos datos podemos realizar un análisis más detallado de como el cambio
climático afecta a los Negocios y se concluyó que gracias a estos cambios que
se han venido presentando a lo largo del tiempo ayuda positivamente a nuestra
empresa creando oportunidades porque se han incrementado las lluvias y
tormentas, lo cual crea enfermedades como son la gripa y otros tipos de virus que
se generan continuamente los ciudadanos se ven con la necesidad de comprar
medicamentos, gracias a esto se puede generar un incremento en las ventas de
la farmacia.

Según el DANE El 58% de la malla vial de la localidad se encuentra en mal


estado. Esto genera una amenaza para la empresa ya que el deterioro de la
vía que conecta a los negocios, afecta la llegada de los proveedores
perjudicando la entrega de los medicamentos.

Según el DANE La tasa de mortalidad por neumonía en menores de 5 años,


es de 24.32%. Se presenta como una oportunidad ya que gracias al aumento
de este tipo de enfermedades se incrementa la venta de medicamentos
antibióticos.

Políticas ambientales

88
Gráfico 14: Distribución porcentual de personas que manifestaron estar
afiliadas al Sistema General de Seguridad Social en Salud ECV (2014 – 2015)
Total nacional, cabecera y centros poblados - rural disperso.

En el año 2015, el 94,6% de la población colombiana manifestó estar afiliada al Sistema


General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). En cabeceras este porcentaje alcanzó el
94,7%, mientras que en centros poblados y rural disperso se observó 94,2% de personas
que manifestaron estar afiliadas al sistema de seguridad social en salud en 2015.

Ilustración 36 Políticas ambientales

7.9.2.2 Social.

Desnutrición Y Vulnerabilidad:

Se registran alrededor de 6000 niños menores de 10 años, reportados con riesgo


de desnutrición. Dato construido a partir de la relación peso/talla. La desnutrición
aguda está presente en casi el 19% de la población que reduce la cantidad de
alimentos por falta de dinero. Es importante destacar que ésta problemática
desmejora el proceso biológico y educativo de la localidad.

Este dato es importante para nuestra droguería ya que ayuda a que las ventas
sean más altas y se puedan vender más medicamentos para la desnutrición del
niño, algunos de ellos podrían ser: vitaminas, tarrito rojo, proteínas, ensure, suero
entre otros. A la vez sería una ayuda para que los niños de la localidad combatan
esta enfermedad antes de que sea más grave.

89
7.9.2.3 Política Legal.

La política legal afecta a los medicamentos no solo en la reglamentación de los


productos sino también todo lo relacionado con los procesos de fabricación,
calidad, seguridad y efectividad, transporte y almacenamiento adecuados,
prescripción, accesibilidad, sistemas de control de precios, expendio y despacho,
correcta administración y fármaco vigilancia.

Todos estos temas de una u otra forma se han contemplado mediante


legislaciones que de acuerdo con las épocas y desarrollo de las políticas
nacionales e internacionales y Colombia las ha introducido en su normatividad
nacional.

• Los medicamentos dentro del contexto del SGSSS.

• Como productos farmacéuticos relacionados con los requisitos de la fabricación,


control de calidad, consumo, prescripción y los requisitos para el suministro,
dispensación y en general lo relacionado con la Atención Farmacéutica.

• Se incluye la normativa relacionada con los establecimientos farmacéuticos


fabricantes, así como los distribuidores.

• Temas inherentes al ejercicio profesional de la farmacia y el recurso humano en


la Atención Farmacéutica.

• Sustancias y medicamentos de Control Especial.

• Sistema de Control de Precios de los medicamentos.

• Instituciones del Estado encargadas de la Vigilancia y Control.

• Medicamentos Homeopáticos, establecimientos fabricantes y distribuidores.

• Productos Fito terapéuticos, establecimientos fabricantes y distribuidores.

Tecnología.

El manejo de las PYMES en la droguería sería una gran oportunidad para la


empresa ya que ayudara a que la administradora tenga más contacto con sus
clientes , empleados y proveedores , una idea sería tener un catálogo virtual en el
que podrán tener acceso los clientes a los diferentes productos que ofrece la
droguería y poder solicitar su producto sin necesidad de que se movilice hasta la
empresa , otra oportunidad que esto ofrece es la creación de un perfil social en el
que se podrá brindar información detallada sobre sus productos y servicios ,

90
podrán darle atención a las quejas y reclamos de sus clientes , ofrecer
promociones o descuentos que llame la atención del cliente . Esto ayudaría
bastante para que la droguería se dé a conocer no solo en la localidad sino
También en otras más SageOne, un software para tener la facturación y
contabilidad de su negocio al día. Diseñado por Sage, compañía proveedora de
servicios de gestión empresarial, este software posibilita que las pequeñas
empresas tengan todo bajo control de un rápido vistazo para así poder dedicarle el
mayor tiempo posible a sus negocios.

Esta sería una oportunidad más para la droguería ya que ayuda profesionalmente
la persona encargada del área de contabilidad para estar más pendiente de sus
ventas, gastos, presupuestos, cuentas y facturas por medio de un computador y
no manejar tanto papel en la empresa

7.9.2.4 Económica

Algunos empresarios del sector coinciden en señalar que este sector y sus ventas
externas van a seguir creciendo rápidamente, pero se necesita que las
exportaciones colombianas aumenten, porque la competencia con Israel e India es
muy dura. Es un negocio interesante por el volumen, pero precisamente el margen
aún es bajo por lo competido del mercado. Un representante de otro importante
laboratorio nacional señala que el negocio podría ser mejor para los laboratorios
colombianos de no ser por algunos obstáculos técnicos con Brasil y Argentina,
donde firmas transnacionales, diferentes a las locales, ya tienen su nicho
establecido. Alberto Bravo de Asinfar, señala que mientras que a Colombia llegan
multinacionales en busca de certificaciones y licencias son fácilmente acreditadas
por el Invita, a los laboratorios colombianos les toca superar varias cláusulas
técnicas que impiden el fortalecimiento de este sector.

De acuerdo a la clasificación de los medicamentos, se establecen promedios de


ventas cercanas a los $121,7 billones de dólares (19.8%), para medicamentos
contra enfermedades cardiovasculares, seguido por un 18.6% del mercado global
contra enfermedades del sistema nervioso y alrededor de $114,7 billones de
dólares para medicamentos que previenen enfermedades del metabolismo y
alimentarias

7.9.3 Estrategias

91
DE NEGOCIO: Las estrategias de negocio que manejara EASY FARMEDIC CONOCER
EL NICHO DE MERCADO: En esta fase es de mayor importancia ya que con anticipación
se dirige a un grupo de consumidores con un producto específicamente que satisfaga la
necesidad. Con el fin de crear ventajas competitivas y logrando fidelización en ellos. Sin
dejar a un lado sus clientes potenciales.

COORDINAR ACTIVIDADES: El control en toda empresa es de vital importancia, de tal


forma que se tengan en cuenta cada uno de los procedimientos de producción y ejecución
que se hagan al momento para lograr los objetivos propuestos con mayor eficacia y
eficiencia. Para esto se tiene como perspectiva un cronograma de las actividades que se
deben realizar en su debido tiempo.

DIFERENCIACIÓN DE PRODUCTOS

Las pequeñas empresas a menudo utilizan una estrategia de diferenciación de


los productos cuando tienen una ventaja competitiva, como la calidad o servicio
superior. En el caso de EASY FARMEDIC esta ventaja abarca todo ya que es
un producto poco conocido en el mercado pero con una gran acogida por sus
clientes ya que satisface todas sus necesidades.

FUNCIONALES

Se centra en cómo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada área
funcional de cada negocio con el fin de maximizar la productividad de dichos recursos.

FINANCIERAS

1. Posicionarnos en el mercado de calzado como una empresa innovadora.


2. Análisis del riesgo de los créditos concedidos a clientes
3. El crecimiento externo que se lleva a cabo siguiendo la estrategia de eliminar
competidores por parte la empresa EASY FARMEDIC
4. Invertir los excedentes financieros de la forma más rentable posible, por lo que en estos
casos se opta por la diversificación de la cartera de inversión reduciendo así el riesgo y en
busca de maximizar el rendimiento.

92
7.9.4 Análisis interno y externo de la Empresa

TABLA 18 ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO49

ASPECTO INTERNO DEBILIDADES FORTALEZAS


Pérdida de clientes o frecuencia La capacidad de los clientes y la
de pedidos por la agresiva ampliación del producto en
competencia indirecta y clientes reales y potenciales
Clientes La proyección que se tiene de
los clientes potenciales.

La forma de pago o insumos no La estabilidad y lealtad de


perecederos acuerdo al tipo de contrato o
Proveedores asociación que se tenga.

La variedad de los productos en Siendo este un producto poco


los competidores indirectos y reconocido en el mercado de la
Competencia muy poco reconocimiento de industria, esto hace que se
este producto. fortalezca en cuanto a la
competencia indirecta.
Atrayendo nuevos clientes e
ideas innovadoras.

El bajo desempeño o la mala Personal capacitado, trabajo en


calidad de producción en cuanto equipo, excelente comunicación
Relaciones humanas a la elaboración de marcas en cuanto a nuevas ideas por
propias parte del personal.

Requiere de alto cuidado para De excelente calidad,


mayor duración. comodidad, innovador y fácil
De producto adquisición del mismo.

No tener un buen conocimiento Acceso a páginas web y tarjetas


del mercado al que va dirigido el personalizadas, volantes entre
Publicidad producto. otras.

No contar con el capital La gerencia financiera no conoce


Financiero presupuestado o necesario a fondo las posibilidades de
financiación con las entidades
bancarias y del estado.

49
Adaptado por Gaes 2017

93
ASPECTO EXTERNO AMENAZAS OPORTUNIDADES
El alza del dólar, en cuanto al Apertura de nuevas sucursales y
adquirir de los proveedores Proveedores con nuevos
Económico nuevos productos importados productos
que subirían de precio.

Político Ningún incentivó por parte del Mayor control del Estado para
gobierno para el crecimiento de el ingreso de productos de baja
la industria. calidad

La competencia indirecta e El producto cumple con las


inescrupulosa con productos de expectativas de calidad del
Demográfico mala calidad que no cumplan cliente de acuerdo con las
con las normas establecidas por normas establecidas.
el estado.

Falta de una plataforma -Inversión en tecnología.


tecnológica para la entrega del -La implantación de tecnología
Tecnológico producto o que no ayuden a la facilita los procesos y reduce
creación de diseños atractivos. tiempos.
-Reduce costos.
Mejora la calidad del servicio.

Socio cultural Que los productos que se Disposición de tiempo para


utilicen no sean de alta calidad resolver sugerencias quejas o
para el consumidor. reclamos. Y un Buen servicio al
cliente.

94
95
7.9.5 Matriz DOFA

DEBILIDADES FORTALEZAS

No existe un programa de gestión documental. La empresa tiene un punto de ubicación estratégico que llama la atención
a los clientes

-No generan facturas luego de la venta de un -Los productos tienen la certificación   INVIMA
producto.

- La empresa no tiene una estructura Control y dirección sobre las ventas al cliente final.
organizacional
DOFA

La droguería no lleva un registro de libros Confiabilidad de los medicamentos comercializados.


contables

no tiene con direccionamiento estratégico Mejor tiempo de vida y durabilidad del producto.
(misión y visión)

La empresa tiene escases de talento humano Algunos empleados tienen experiencia en el sector del cliente final.

La droguería no tiene un plan de servicio al Capacidad de entrega directa.


cliente estructurado

No cuenta con un evento para aumentar las


ventas de la localidad

96
Mejoras continuas a los productos.

OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS (DO)

Según la secretaria Investigar en el mercado los servicios que Construir una herramienta de información para el diseño del portafolio.
distrital de ambiente requieren los clientes.
las Temporadas de
invierno, bajas
temperaturas y
cambios climáticos
producen a la
población
enfermedades
pulmonares.

-  según un estudio del Construir una herramienta de información Clasificar la información necesaria para la creación del portafolio.
DANE realizado en el para el diseño del portafolio.
2006 hay Desnutrición
y Vulnerabilidad en la
población.

- Según el DANE La Estructurar y lanzar el nuevo portafolio de Ordenar la información recolectada.


tasa de mortalidad por servicios.
neumonía en menores
de 5 años, es de
24.32%.

97
-Fortalecimiento Auditar con una herramienta los resultados Diseñar el portafolio del servicio.
unidades productivas del Portafolio.
locales

El negocio de las Realizar acciones Correctivas con base en lo Auditar los resultados del portafolio.
droguerías está auditado.
viviendo un cambio
extremo. Las
compañías del sector
han tenido que
reinventarse en los
últimos años para
sobrevivir a los
cambios que le han
impuesto tanto las
regulaciones en
materia de salud como
la entrada de
jugadores
internacionales y de
nuevos formatos.

Este sector vende al Investigar en el mercado los servicios que Realizar acciones Correctivas con base en lo audita
año unos $5,7 billones requieren los clientes
en Colombia, según
datos de Euromonitor,
y cuenta con más de
25.000
establecimientos que
operan a lo largo y

98
ancho del país.

Los primeros cambios


en esta actividad
comenzaron con la Ley
100, que estableció
dentro del plan de
beneficios a los
pacientes la entrega de
medicamentos, tanto Diseñar la herramienta encuesta para los
intrahospitalarios clientes.
Estructurar y lanzar el nuevo portafolio de servicios.
como ambulatorios.
Estos últimos eran una
de las líneas de
negocio más
importantes de las
droguerías, pero la
normatividad llevó a
que los consumidores
se dirigieran a los
dispensarios de las EPS
para obtenerlos.

También las nuevas Coordinar el equipo humano para la Idear la forma de lanzar el portafolio.
tendencias han tenido investigación.
una fuerte
incidencia. La llegada
de cadenas
internacionales como
Farmatodo, Locatel y

99
Cruz Verde
transformaron el
mercado. Para
adaptarse a las nuevas
exigencias, las
droguerías de barrio y
las propias cadenas de
farmacias se han visto
obligadas a
implementar
estrategias que les
permitan generar
volumen e incluir
nuevas categorías de
productos.

Posible publicidad Realizar la investigación de Mercado. Organizar el lanzamiento del portafolio.


negativa.

Vulnerabilidad ante Auditar con una herramienta los resultados de Realizar el lanzamiento del portafolio.
grandes competidores la investigación

AMENZAS (A) ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS (DA)

100
Impacto de la Desarrollar e implementar la base de dato.   Potenciar la recordación de la marca mediante actividades
legislación. promociónales en donde el cliente interactúe con la página.

Riesgo para la Gestionar la base de dato. ·       Movilidad del portafolio de productos en las categorías, en un
distribución actual. ejercicio de incremento de la rotación.

La demanda del Idear el diseño de base dato. ·       Promover el desarrollo de las categorías en temporadas del año, día
mercado es muy de la madre, padre, Amor y Amistad, día de los niños, navidad, en donde
estacional. el cliente acceda a la página.

Podría distraer del Crear y ejecutar la base de datos. ·       Manejar un plus promocional asociado a características generales de
negocio central. los consumidores de las subcategorías con importante componente.

Posible publicidad Controlar la información que se le suministre a ·       Mediante una actividad promocional generar intención de compra de
negativa. la base de datos. clientes potenciales hacia la tienda virtual creando un mayor volumen en
la movilidad de la marca y un gran desarrollo de otros productos del
portafolio de las categorías.

Vulnerabilidad ante Mantener la base de dato actualizada Divulgación de la tienda virtual a través de Google Adwords, Facebook y
grandes competidores. Paute fácil.

Implementar el Revisar los resultados de la base de datos. ·       Campaña de enlaces patrocinados Google adwords dirigida a los
software para llevar usuarios buscadores y red de contenido.
todos los libros
contables y manejar
facturación logrando

101
así un avance en la
Droguería el punto.

Busca de distintos Determinar La forma de revisión y Campaña de avisos dentro del grupo objetivo seleccionado en la red
proveedores con actualización de la base datos social Facebook
productos de mayor
calidad y a mejor
precio, para brindar a
nuestros clientes los
medicamentos que
necesitan.

102
7.10 ASPECTOS LEGALES
7.10.1 CAMARA DE COMERCIO

7.10.1.2. CIIU Y REQUISITOS PARA CREAR UN NEGOCIO.

NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMACEUTICO

El Sector de Farmacéutico está regulado por la cámara de Comercio ya que


durante estos años se ha incrementado los negocios en este sector

ENTE REGULADOR : CAMARA DE COMERCIO

TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR: CIIU, REQUISITOS PARA CREAR NEGOCIOS

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

 X

103
Que en el artículo 2 de la citada resolución el DANE establece: El Código de Todo establecimiento debe tener los documentos al día por
Actividad Económica establecido en la CIIU Rev. 4 A.C., deberá utilizarse de norma, al iniciar una actividad comercial se debe tener el
manera obligatoria por todas las entidades de carácter privado o público número de identificación de dicha actividad económica.
que produzcan información estadística identificando la actividad económica
principal para la asignación correcta del código

RESOLUCIÓN 950 DE 1989. Que es necesario tener en cuenta el crecimiento X   Esta resolución es obligatoria para la apertura y funcionamiento
demográfico y urbanístico del Distrito Especial de Bogotá, para la de las droguerías en Bogotá todos los negocios deben respetar
aprobación e instalación de droguerías nuevas con el fin de racionalizar su la reglamentación vigente de servicios en salud.
ubicación en procura de que cumplan la función social a la cual están
destinadas

Artículo 7º X  

Los funcionarios de la Sección de Control de Medicamentos, conocerán de Este artículo es muy aplicable para este sector ya que los
oficio, directamente o por información de cualquier persona o parte medicamentos son esenciales para vida humana y deben tener
interesada la instalación de droguerías y si sé hecha en contravención a este un manejo especial
reglamento, elaborarán un reporte de inspección para que el inspector legal
correspondiente, inicie el procedimiento sancionatorio.

7.10.1.3. MINISTERIOS
Tabla 19 Ministerio de salud, ministerio de trabajo y ministerio de industria y turismo

NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMACEUTICO

104
Este ente regulador interviene el sector y más el misterio de Protección salud
porque es que realiza seguimientos por medio de las secretarias de salud para
que todo siga su proceso

ENTE REGULADOR: MINISTERIOS

TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR: MINISTERIO DE SALUD, Y MINISTERIO DE INDUSTRIA Y TURISMO.

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

El Ministerio de Salud es el ente encargado de regular y controlar el X   El ministerio de Salud es la entidad que regula todo el sector de
otorgamiento de permisos para el funcionamiento de las actividades o salud en general, es el cargado que su entidad realice los debidos
establecimientos agrícolas, industriales, comerciales o de servicio. seguimientos

El Ministerio de Industria y Turismo de Colombia estos ministerio son los X   Aplica porque el sector vive del turismo y de sus exportaciones,
encargados de formular las políticas comercial y asistir a las competencias y dado a estos las ganancias para el sector son mayores.
mostrar todo lo relacionado con el turismo en Colombia y los productos
importados y exportados

7.10.1.4 DIAN
Tabla 20 Impuesto declaración de Renta y RUT

1. NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMACEUTICO

ENTE REGULADOR: DIAN Esta autoridad aplica en el negocio porque todo los entes
económicos deben estar registrado en la DIAN

105
TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR: IMPUESTOS, DECLARACION DE RENTA, RUT.

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

X  

Ley_1762_2015 06/07/2015 Todos los negocios deben tener políticas sobre el


lavado de activos , y deben tener en cuenta para el
Por medio de la cual se adoptan instrumentos para prevenir, controlar y funcionamiento de los establecimientos comerciales
sancionar el contrabando, el lavado de activos y la evasión fiscal

DECRETO 4583 DE 2006 X   Todo comerciante registrado debe presentar sus


impuestos de rte fte en los tiempos establecidos
Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las
declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos
y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones.

ART 599 Contenido de la declaración de ingresos y patrimonio (DECLARACION x


DE VENTAS)
Todos los Entes económicos están obligado a presentar
sus impuestos en sus tiempos establecidos

Artículo 555-2. Registro único tributario, RUT. (Artículo adicionado por el X  

106
artículo 19 de la Ley 863 de 2003) El registro único tributario, RUT, Aplica a todos los entes económicos porque todos son
administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye contribuyente al ESTADO y están obligado a presentar
el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades los impuestos.
que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los
responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado;
los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios
aduaneros*, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta
requiera su inscripción.

107
7.10.1.5 SUPERINTENDENCIAS
Tabla 21 Leyes de protección al consumidor, reglamentos técnicos metrología legal y protección de datos

NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMCEUTICO

ENTE REGULADOR: SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Este en ente económico es el que regulas a los comerciantes y todo


ente Económico

TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR:

Protección al consumidor, protección a la competencia, Control y


verificación de reglamentos técnicos y metrología legal, protección
de datos personales.

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

*La Ley 1480 de Artículo 1°. Principios generales. Esta ley tiene X   Todos los entes económicos deben cumplir con las
como objetivos proteger, promover y garantizar la efectividad y el normas que es vender sus productos en buen estado
libre ejercicio de los derechos de los consumidores, así como
amparar el respeto a su dignidad y a sus intereses económicos, en Y que los clientes se sientan satisfecho de lo comprado.
especial, lo referente a:
1. La protección de los consumidores frente a los riesgos para su
salud y seguridad.
2. El acceso de los consumidores a una información adecuada, de
acuerdo con los términos de esta ley, que les permita hacer
elecciones bien fundadas.

108
3. La educación del consumidor.
4. La libertad de constituir organizaciones de consumidores y la
oportunidad para esas organizaciones de hacer oír sus opiniones
en los procesos de adopción de decisiones que las afecten.
5. La protección especial a los niños, niñas y adolescentes, en su
calidad de consumidores, de acuerdo con lo establecido en el
Código de la Infancia y la Adolescencia.

109
7.10.1.6 SECRETARIAS
Tabla 22 Secretaria de salud y bioseguridad.

NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMACEUTICO

ENTE REGULADOR: SECRETARIA DE SALUD La secretaria de salud juega un papel muy importante para el sector
ya que deben cumplir con el reglamentos establecidos para poder
iniciar un negocio

TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR: SALUD

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

LEY número 232 de 1995 X  

Art 1. Ninguna autoridad podrá exigir licencia o permiso de funcionamiento Aplica porque se debe tener clara la norma sanitaria
para la apertura de los establecimientos comerciales definidos en el artículo para los negocios y así no tener ningún problema con el
515 del código de comercio o para continuar su actividad si ya estuviera establecimiento de comercio.
ejerciendo, ni exigir el cumplimiento de requisitos alguno que no esté
expresamente ordenado por el legislador

Art 2. No obstante lo dispuesto en el artículo anterior, es obligatorio para el


ejercicio del comercio que los establecimientos abiertos al público reúna los
siguiente requisitos.

 Cumplir con las condiciones Sanitarias descritas.

 Tener matricula mercantil Vigente

110
 En cualquier tiempo las autoridades policivas podrán verificar el
estricto cumplimiento de los requisitos señalados en el articulo

7.10.1.7 INVIMA
Tabla 23 Normatividad reguladora de los productos cosméticos y medicamentos.

NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMACEUTICO

ENTE REGULADOR: INVIMA Aplica porque es el ente regulador de los medicamentos , alimentos,
bebidas y operaciones sanitarias

TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR: COSMETICOS Y MEDICAMENTOS

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

X   Aplica porque todos los medicamentos deben tener


Creado: 26 Diciembre 2011 Decreto 219 - Enero 30/1998 registro INVIMA para poderlo comercializar

Por el cual se reglamentan parcialmente los regímenes sanitarios de control


de calidad, de vigilancia de los productos medicamentos y se dictan otras
disposiciones.

DECRETO 1782 DEL 18 DE X   Este decreto es importante porque el área farmaceuta


SEPTIEMBRE DE 2014: Por el cual se establecen los requisitos y el
Debe tener sus medicamentos bien almacenado con su
procedimiento para las Evaluaciones Farmacológica y Farmacéutica de los
registró al día
medicamentos biológicos en el trámite del registro sanitario.

111
7.10.1.9 ICONTEC

NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMACEUTCIO

ENTE REGULADOR: INCOTEC N/A

TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR: NO APLICA A LOS NEGOCIOS

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

Las Normas ISO 9000   X Esta norma no aplica porque aún no se encuentra certificadas

Las Normas ISO 14000   X Estos negocios aun no la aplica,, tiene poco conocimientos

112
7.10.1.10 ALCADIA LOCAL DE SUBA

Tabla 24 Normatividad vigente

NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL SECTOR FARMACEUTICO

ENTE REGULADOR: ALCALDIA LOCAL DE SUBA En el sector de SUBA casi todos los barrios tienen droguerías

TEMAS INTEGRADOS AL ENTE REGULADOR: ZONA DE UBICACIÓN

NORMATIVIDAD APLICA ARGUMENTO DE APLICACIÓN

SI NO

La normatividad se de esta localidad es del cambio para suba, realizar capacitación a X   Esta alcaldía está interesada en que los pequeños
los pequeños comerciante para que legalicen para que sus negocios crezcan y se han comerciantes se agrupen y se legalicen
reconocidos en el sector

Con base en la Resolución No. 3564 de 31 de Diciembre de 2015, en su Anexo 1,


"Estándares para publicación y divulgación de información:

113
8. ESTUDIO FINANCIEROS

8.1 GASTOS DE PUESTA EN MARCHA O GASTOS DE CONSTITUCIÓN


TABLA 25 GASTO DE CONSTITUCION50

50
Adaptado por Gaes 2017

114
Gastos de Constitución

Concepto Unidad Valor Total


Registro Mercantil Un. $ 127.000 $ 127.000
Permisos y Licencias Un. $ 80.000 $ 40.000
Total Año $ 207.000 $ 167.000

Registro Mercantil
Concepto Unidad Valor Total
Registro Cámara de Comercio Un. $ 127.000 $ 127.000
$ -
$ -
$ -
Total Año $ 127.000 $ 127.000

Permisos y Licencias
Concepto Unidad Valor Total
Bomberos Un. $ 40.000 $ 40.000
$ -
$ -
$ -
$ -
Total Año $ 40.000 $ 40.000

Una vez realizados los estudios pertinentes sobre el sector en el que hemos decidido desarrollar nuestra actividad,
debemos tener en cuenta cuáles son los gastos a los que tendremos que hacer frente para la puesta en marcha la
empresa EASY FARMEDIC S.A.S.
Comenzando desde el Registro Mercantil que es uno de los más esenciales a nivel corporativo, puesto que éste se radica
en la Cámara y Comercio, se le asigna a la empresa un código o autorización que hace viable la empresa, este

115
certificado para el año 2017 tiene un costo de $ 127.000 pesos que son generados una vez cada que toca actualizar el
certificado. No obstante cabe recalcar que antes de ejecutar el registro en Cámara y Comercio, la empresa debe
establecer por su cuenta cada uno de los parámetros que en ésas entidades le requieran, ya sea el nombre u homonimia
Que es donde se aclara si la empresa tiene o no un nombre original y no utilizado anteriormente por ninguna entidad.
Igualmente, se debe establecer qué tipo de empresa se manejará teniendo en cuenta los beneficios de cada tipo para el
presente año, y así mismo hacer la búsqueda del CIIU. Volviendo al análisis de la plantilla, se puede inferir los permisos y
licencias establecidos en la tabla, hasta el momento solo se tiene el certificado de bomberos, que tiene un costo de $
40.000 pesos, esto depende de la actividad que la empresa genere, para así fijar que análisis o estudios son necesarios
para brindar seguridad de bomberos a la entidad o área de trabajo. Finalmente los gastos de puesta en marcha salen por
$ 167.000 pesos, teniendo en cuenta la amortización de 1 año se hace la proyección para fijar si los futuros años es
necesario realizar los mismos trámites. Como se puede observar en la tabla, los valores solo están generados en el
primer año, en el de constitución, puesto que futuramente solo se tendrán que cancelar actualizaciones que tiene un
monto diferente al de la creación de cada uno de los trámites.

116
8.2 INFRAESTRUTURA
TABLA 26 INFRAESTRUCTURA51

Adecuaciones
Descripción Un. Medida Cantidad Valor Unit. Total
Pintura x Contrato Unidad 1 1.000.000 1.000.000
Adecuacion Instalación de agua Unidad 1 600.000 600.000
Adecuacion instalacion de luz Unidad 2 900.000 1.800.000
Unidad -
Total 3.400.000,00

Éste es un costo que se genera al momento de realizar las adecuaciones del lugar o área en donde será llevada a cabo
la comercialización de la empresa. Teniendo en cuenta los parámetros de seguridad establecidos para el presente año,
se hace un presupuesto de los costos que serán generados para la construcción o adecuación del lugar, cabe recalcar
que el lugar que la empresa tomará como plata es en arrendado, así que las adecuaciones solo irían por cuenta propia.

51
Adaptado por Gaes 2017

117
TABLA 27 MUEBLES Y ENSERES52

Muebles y Enseres
Descripción Un. Medida Cantidad Valor Unit. Total
Mesa de atención Medica Unidad 1 120.000 120.000
Escritorio Tipo gerencia Unidad 1 220.000 220.000
Registradora Unidad 3 369.900 1.109.700
Archivador Unidad 2 400.000 800.000
Extintor Unidad 2 48.250 96.500
Vitrinas Unidad 8 250.000 2.000.000
Silla giratorias Unidad 2 150.000 300.000
Silla tipo Sala Unidad 4 180.000 720.000
Total 5.366.200,00

TABLA 28 MAQUINARIA Y EQUIPO53

Maquinaria y Equipo
Descripción Un. Medida Cantidad Valor Unit. Total
Refigerador Unidad 5,00 60.000,00 300.000,00
Tensiometro Unidad 1,00 120.000,00 120.000,00
Software Unidad 1,00 150.000,00 150.000,00
Impresora Unidad 3,00 380.000,00 1.140.000,00
Computador Unidad 4,00 1.200.000,00 4.800.000,00
Total 6.510.000,00

52
Adaptado Gaes 2017

53
Adaptado Gaes 2017

118
Por otra parte, siguiendo los precios generados en el presente año para todo tipo de instalaciones, se necesitan
diferentes modelos de muebles para la exhibición de los medicamentos que son las vitrinas que tiene un costo de
$2.000.0000.Finalizando las instalaciones se encuentran la maquinaria y equipo las cuales son indispensable para la
venta de los productos aquí se establecen la maquinaria de la empresa, el monto maquinaria y equipo $ 6.510.000
haciendo la suma de todos los tres aspectos mencionados, la infraestructura de la empresa, saldría por $ 15.276.200. Y
su vida útil se determinada la depreciación según corresponda en 5 y 10 años para la maquinaria adquirida

mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5

89.437 89.437 89.437 89.437 89.437


54.250 54.250 54.250 54.250 54.250
143.686,67 143.686,67 143.686,67 143.686,67 143.686,67

119
8.3 GASTOS ADMINISTRATIVOS

Son aquellos que tienen que ver directamente con la administración general del negocio y no con sus actividades
operativas. No son gastos de ventas, no son costo de producción.

Estableciendo este estudio de gastos, se puede equilibrar cual es el monto que la empresa debe cancelar al momento de
ya haberse comprendido en el mercado farmacéutico ya sea nivel general o profesional

TABLA 29 GASTO ADMINISTRATIVOS54

Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5


Arrendamiento 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000
Servicios Públicos ( AGUA Y LUZ) 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000
Suministros de Oficina 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000
Aseo, Higiene y Cafetería 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000
Telefono e Internet 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
Total Gastos Administrativos $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000

Se observa cuáles son los gastos de la Droguería durante los cinco primeros años, el arriendo comienza a pagarse desde
el siguiente el mes de ejecución con un valor de $ 1.100.000, haciendo la suma de todos aquellos involucrados como el

54
Adaptado Gaes 2017

120
agua la luz,intertet, telefonía estos nos suma $ 2.250.000 los cuales se mantiene constante durante los cinco primeros
años.

TABLA 30 GASTOS ADMINISTRATIVO ANUALIZADO55

Gastos Administrativos Anualizado


Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
$ 12.100.000 $ 12.473.890 $ 12.841.870 $ 13.204.010 $ 13.560.519
$ 4.020.000 $ 4.144.218 $ 4.266.472 $ 4.386.787 $ 4.505.230
$ 1.322.000 $ 1.362.850 $ 1.403.054 $ 1.442.620 $ 1.481.571
$ 2.000.000 $ 2.061.800 $ 2.122.623 $ 2.182.481 $ 2.241.408
$ 2.400.000 $ 2.474.160 $ 2.547.148 $ 2.618.977 $ 2.689.690
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ 21.842.000 $ 22.516.918 $ 23.181.167 $ 23.834.876 $ 24.478.417

Los gastos anualizados se presentan en la anterior imagen, brindando así conocimiento de todos aquellos montos que
serán pagados a nivel anual en la empresa, se cabe de recalcar que el primer año de la empresa estaría pagando $
21.842.000 Millones y al quinto año 24.478.417 aproximadamente

55
Adaptado Gaes 2017

121
TABLA 31GASTO PERSONA ANUALIZADO56

Gastos de Personal Anualizado


Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
$ 24.000.000 $ 24.741.600 $ 25.471.477 $ 26.189.773 $ 26.896.897
$ 18.000.000 $ 18.556.200 $ 19.103.608 $ 19.642.330 $ 20.172.673
$ 9.600.000 $ 9.896.640 $ 10.188.591 $ 10.475.909 $ 10.758.759
$ 16.800.000 $ 17.319.120 $ 17.830.034 $ 18.332.841 $ 18.827.828
$ 10.800.000 $ 11.133.720 $ 11.462.165 $ 11.785.398 $ 12.103.604
$ 18.000.000 $ 18.556.200 $ 19.103.608 $ 19.642.330 $ 20.172.673

$ 97.200.000 $ 100.203.480 $ 103.159.483 $ 106.068.580 $ 108.932.432

Como observamos en esta imagen la empresa costas de 6 trabajadores los cuales se dividen según su jerarquía.
Gerente con un sueldo $ 2.000.000, Contador $ 1.500.000. Asistente Contable $ 800.000, Regente $1.400.000. Asesor
Comercial $ 900.000 e Ingeniero de Sistema $ 1.500.000, el total de los gastos del personal en primero año $ 97.200.000,
posteriormente al análisis de gasto de personal, se ejecutan el gasto de ventas, el cual está profundizando en toda la
publicidad que será generada al momento de inaugurar la empresa.

La siguiente tabla se da a conocer cuáles serán los gastos de inauguración.

TABLA 32 INAUGURACIÓN57

56
Adaptado Gaes 2017

122
INAGURACIÓN
INAGURACION
Cargo Cantidad Prestaciones Valor Unitario Total
Muestra Gratis 50,00 Kit de aseo 5.600,00 280.000
Brigada de Salúd 1,00 Cruz Roja 800.000,00 800.000

Total Gasto de Inauguración 1.080.000

Como podemos observar la inauguración de la droguería tendrá un valor de $ 1.080.000, no obstante después de
ejecutar la inauguración se debe permanecer una publicidad constante de la empresa, teniendo en cuenta todos los
planes de publicidad planteando anteriormente, según la propuesta de publicidad en estrategias de mercados, la empresa
EASY FARMEDIC propone para el momento de ejecución diverso tipos de publicidad, entre ellos se encuentra tarjetas
personalizadas.

57
Adaptado Gaes 2017

123
TABLA 33 GASTO DE VENTAS ANUALIZADA58

Gastos de Venta Anualizada


Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
$ 175.000 $ 180.408 $ 185.730 $ 190.967 $ 196.123
$ 252.000 $ 259.787 $ 267.451 $ 274.993 $ 282.417
$ 1.020.000 $ 1.051.518 $ 1.082.538 $ 1.113.065 $ 1.143.118
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ 1.447.000 $ 1.491.712 $ 1.535.718 $ 1.579.025 $ 1.621.659

Teniendo en cuenta la tabla se puede definir que mensualmente presenta una variable en el rublo de publicidad
aumentando año tras año, los cuales son rublos muy importantes para la empresa ya que por estos medios se da a
conocer más el establecimiento comercial en benefició de una comunidad.

58
Adaptado por Gaes 2017

124
TABLA 34 GASTO DE VENTAS MES A MES59

Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5


Tarjetas y Papelería 65.000,00 65.000,00 65.000,00 65.000,00 65.000,00
Volantes 28.000,00 28.000,00 28.000,00 28.000,00 28.000,00
Plan Teléfono e Internet 85.000,00 85.000,00 85.000,00 85.000,00 85.000,00
- - - -
Total Gastos de Ventas 178.000,00 178.000,00 178.000,00 178.000,00 178.000,00

Podemos observar que los gastos de ventas se mantendrán durante los 5 primeros meses del año mientras los clientes
reconozcan en negocio.

59
Adaptado Gaes 2017

125
8.4 COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS

TABLA 35 CICLICIDAD DE VENTAS60

CICLICIDAD DE VENTA EN UNIDADES TOTAL AÑO

De acuerdo a la estacionalidad de su TOTAL AÑO 1 TONIMER JARABE DE TOTUMO NORAVER GARGANTA


ESTACIONALIDAD portafolio califique los meses según la tabla
de calificacin. UNIDADES VENTAS $ UNIDADES VENTAS $ UNIDADES VENTAS $ UNIDADES VENTAS $

ENERO 7 3.754 $ 82.894.267 1.502 $ 50.990.833 1.126 14.743.808 1.126 17.159.626


FEBRERO 9 4.827 $ 106.578.343 1.931 $ 65.559.643 1.448 18.956.325 1.448 22.062.376
MARZO 7 3.754 $ 82.894.267 1.502 $ 50.990.833 1.126 14.743.808 1.126 17.159.626
ABRIL 5 2.682 $ 59.210.191 1.073 $ 36.422.024 804 10.531.291 804 12.256.875
MAYO 5 2.682 $ 59.210.191 1.073 $ 36.422.024 804 10.531.291 804 12.256.875
JUNIO 9 4.827 $ 106.578.343 1.931 $ 65.559.643 1.448 18.956.325 1.448 22.062.376
JULIO 9 4.827 $ 106.578.343 1.931 $ 65.559.643 1.448 18.956.325 1.448 22.062.376
AGOSTO 9 4.827 $ 106.578.343 1.931 $ 65.559.643 1.448 18.956.325 1.448 22.062.376
SEPTIEMBRE 7 3.754 $ 82.894.267 1.502 $ 50.990.833 1.126 14.743.808 1.126 17.159.626
OCTUBRE 7 3.754 $ 82.894.267 1.502 $ 50.990.833 1.126 14.743.808 1.126 17.159.626
NOVIEMBRE 7 3.754 $ 82.894.267 1.502 $ 50.990.833 1.126 14.743.808 1.126 17.159.626
DICIEMBRE 7 3.754 $ 82.894.267 1.502 $ 50.990.833 1.126 14.743.808 1.126 17.159.626
TOTAL 88 47.195 $ 1.042.099.355 18.878 641.027.616 14.159 185.350.730 14.159 215.721.009

El comportamiento anual de ventas, refleja la importancia y relevancia de los producto en particular que es el Tonimer,
jarabe de totumo, Noraver Gargantas, las unidades vendidas en el año 47.195, estos son los producto principal, se deben
efectuar mejoras en publicidad y de desarrollo de producto que ayude a sus otros dos productos a tener ventas
importantes,.

60
Adaptado por Gaes 2017

126
En los meses de abril y mayo se proyectó como el menos rentable en el año, se debe generar planes de ventas que
mejoren los ingresos por ventas para el mes determinado. Se plantean estrategias para ventas:

1. se debe realizar una investigación previa del nicho de mercado al cual está dirigido cada uno del producto
ofertado, antes de emitir una estrategia de publicidad se debe conocer muy el público al que queremos que llegue
esa idea de marketing. La gente percibe cuando estás preparado para realizar la venta ya que ellos son nuestro
cliente específico. Y con las ventajas que puede ofrecer la web para ventas.
2. Es necesario poner atención a los detalles, solicitudes, inquietudes y posibles reclamos de clientes potenciales, es
importante un buen canal de servicio al cliente que sienta la seguridad de que sus recomendaciones son bien
recibidas. Esto genera fidelización del cliente.
El estudio de rentabilidad de los productos nos puede dar una visión de si es necesario retirar algunos de los productos
con menos salida de ventas o si por lo contrario ofertar nuevos productos y una gama más amplia de ofertas ayude a
mejorar las bajas ventas en meses determinados.

Podemos observar que las ventas de los producto se mantiene en aumento durante todo el año y se refleja un punto de
equilibrio; son productos muy rotativos y accedidos por los clientes ya que en las temporadas de lluvia aumenta su
compra. El producto que los clientes compra es el Tonmier con Ventas $ 641.027.616 seguido Noraver Garganta $
215.721.009 que son los productos que más se utilizan en las temporadas de lluvias y personas que sufren de TOS,
RINITIS.
TABLA 36 CLASIFICACIÓN DE COMPORTAMIENTO VENTAS61

61
Adaptado Gaes 2017

127
COMPORTAMIENTO
CALIFICACION
VENTAS
Muy alto 9
Alto 7
Normal 5
Bajo 3
Sin ventas 0
47.195
DATO CONTROL
1.042.099.355

Se da a conocer en nivel de riesgo del comportamiento de las ventas

128
ILUSTRACIÓN 37 COMPORTAMIENTO VENTAS62

La grafica nos indica que en los meses de enero, febrero y junio las ventas son altas y de julio hasta agosto se mantiene
una constante de ventas por lo tanto se debe aprovechar los meses donde son temporadas de lluvias, pero como en
estos tiempos son se puede indicar realmente cuales son los meses de más lluvia solo se debe estar preparados para
estos mes con Stock de productos.

62
Adaptado Gaes 2017

129
8.5 PROYECCION DE VENTAS-MES UNIDADES
TABLA 37 PROYECCION DE VENTAS

130
Proyección de Ventas Año 1
Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.502 1.931 1.502 1.073 1.073 1.931 1.931 1.931 1.502 1.502 1.502 1.502 18.878
JARABE DE TOTUMO 1.126 1.448 1.126 804 804 1.448 1.448 1.448 1.126 1.126 1.126 1.126 14.159
NORAVER GARGANTA 1.126 1.448 1.126 804 804 1.448 1.448 1.448 1.126 1.126 1.126 1.126 14.159
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.754 4.827 3.754 2.682 2.682 4.827 4.827 4.827 3.754 3.754 3.754 3.754 47.195

Proyección de Ventas Año 2


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.502 1.931 1.524 1.089 1.089 1.960 1.960 1.960 1.524 1.524 1.524 1.524 19.110
JARABE DE TOTUMO 1.126 1.448 1.143 817 817 1.470 1.470 1.470 1.143 1.143 1.143 1.143 14.332
NORAVER GARGANTA 1.126 1.448 1.143 817 817 1.470 1.470 1.470 1.143 1.143 1.143 1.143 14.332
- - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.754,18 4.826,81 3.810,50 2.721,78 2.721,78 4.899,21 4.899,21 4.899,21 3.810,50 3.810,50 3.810,50 3.810,50 47.774,68

Proyección de Ventas Año 3


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.524 1.960 1.547 1.105 1.105 1.989 1.989 1.989 1.547 1.547 1.547 1.547 19.397
JARABE DE TOTUMO 1.143 1.470 1.160 829 829 1.492 1.492 1.492 1.160 1.160 1.160 1.160 14.547
NORAVER GARGANTA 1.143 1.470 1.160 829 829 1.492 1.492 1.492 1.160 1.160 1.160 1.160 14.547
- - - - - - - - - - - - - -
- - 48.491
Total Ventas Año 3.810 4.899 3.868 2.763 2.763 4.973 4.973 4.973 3.868 3.868 3.868 3.868 96.983

Proyección de Ventas Año 4


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.547 1.989 1.570 1.122 1.122 2.019 2.019 2.019 1.570 1.570 1.570 1.570 19.687
JARABE DE TOTUMO 1.160 1.492 1.178 841 841 1.514 1.514 1.514 1.178 1.178 1.178 1.178 14.766
NORAVER GARGANTA 1.160 1.492 1.178 841 841 1.514 1.514 1.514 1.178 1.178 1.178 1.178 14.766
- - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.868 4.973 3.926 2.804 2.804 5.047 5.047 5.047 3.926 3.926 3.926 3.926 49.219

Proyección de Ventas Año 5


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER 1.570 2.019 1.594 1.138 1.138 2.049 2.049 2.049 1.594 1.594 1.594 1.594 19.982,78
JARABE DE TOTUMO 1.178 1.514 1.195 854 854 1.537 1.537 1.537 1.195 1.195 1.195 1.195 14.987,08
NORAVER GARGANTA 1.178 1.514 1.195 854 854 1.537 1.537 1.537 1.195 1.195 1.195 1.195 14.987,08
- - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - -
Total Ventas Año 3.925,7 5.047,3 3.984,6 2.846,1 2.846,1 5.123,0 5.123,0 5.123,0 3.984,6 3.984,6 3.984,6 3.984,6 49.956,9

Observamos que en los cincos años proyectos las ventas presenta aumento pero en el año 3 se incrementa más con
comparación de los años posteriores, estos productos son muy apetecidos por los clientes por lo tanto estos productos no

131
deben faltar en el negocio, la empresa deben tener una buena relación con los proveedores de estos productos para que
nos preste un mejor servicio en cuanto a la entrega de estos productos.

La proyección en ventas nos conlleva a realizar una planificación y ejecución más eficiente de los recursos en aumento,
se evidencia una venta de unidades estáticas para el Tonnimer, Jarabe de Totumo, Noraver lo que lleva a realizar un
estudio de costo beneficio, para determinar el valor agregado del producto a la empresa.

132
8.6 PROYECCIÓN DE VENTAS EN PESOS
TABLA 38 PROYECCIÓN DE VENTAS
Año base
Precios de Venta (Pesos colombianos)
Producto Año Base Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TONIMER $ 33.956 $ 33.956 $ 34.944 $ 35.996 $ 37.079 $ 38.196
JARABE DE TOTUMO $ 13.091 $ 13.091 $ 13.472 $ 13.877 $ 14.295 $ 14.725
NORAVER GARGANTA $ 15.236 $ 15.236 $ 15.679 $ 16.151 $ 16.637 $ 17.138
- $ - $ - $ - $ - $ - $ -
- $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Proyección de Ventas Año 1 (Pesos colombianos))


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER $ 50.990.833 $ 65.559.643 $ 50.990.833 $ 36.422.024 $ 36.422.024 $ 65.559.643 $ 65.559.643 $ 65.559.643 $ 50.990.833 $ 50.990.833 $ 50.990.833 $ 50.990.833 641.027.615,90
JARABE DE TOTUMO $ 14.743.808 $ 18.956.325 $ 14.743.808 $ 10.531.291 $ 10.531.291 $ 18.956.325 $ 18.956.325 $ 18.956.325 $ 14.743.808 $ 14.743.808 $ 14.743.808 $ 14.743.808 185.350.730,06
NORAVER GARGANTA $ 17.159.626 $ 22.062.376 $ 17.159.626 $ 12.256.875 $ 12.256.875 $ 22.062.376 $ 22.062.376 $ 22.062.376 $ 17.159.626 $ 17.159.626 $ 17.159.626 $ 17.159.626 215.721.008,57
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - -
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - -
Total Ventas Año $ 82.894.267 $ 106.578.343 $ 82.894.267 $ 59.210.191 $ 59.210.191 $ 106.578.343 $ 106.578.343 $ 106.578.343 $ 82.894.267 $ 82.894.267 $ 82.894.267 $ 82.894.267 $ 1.042.099.355

Proyección de Ventas Año 2 (Pesos colombianos)


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER $ 52.474.666 $ 67.467.428 $ 53.261.786 $ 38.044.133 $ 38.044.133 $ 68.479.440 $ 68.479.440 $ 68.479.440 $ 53.261.786 $ 53.261.786 $ 53.261.786 $ 53.261.786 $ 667.777.611
JARABE DE TOTUMO $ 15.172.853 $ 19.507.954 $ 15.400.446 $ 11.000.318 $ 11.000.318 $ 19.800.573 $ 19.800.573 $ 19.800.573 $ 15.400.446 $ 15.400.446 $ 15.400.446 $ 15.400.446 $ 193.085.391
NORAVER GARGANTA $ 17.658.971 $ 22.704.391 $ 17.923.855 $ 12.802.754 $ 12.802.754 $ 23.044.957 $ 23.044.957 $ 23.044.957 $ 17.923.855 $ 17.923.855 $ 17.923.855 $ 17.923.855 $ 224.723.017
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ventas Año $ 85.306.490 $ 109.679.773 $ 86.586.087 $ 61.847.205 $ 61.847.205 $ 111.324.969 $ 111.324.969 $ 111.324.969 $ 86.586.087 $ 86.586.087 $ 86.586.087 $ 86.586.087 $ 1.085.586.018

Proyección de Ventas Año 3 (Pesos colombianos)


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER $ 54.864.966 $ 70.540.671 $ 55.687.941 $ 39.777.100 $ 39.777.100 $ 71.598.781 $ 71.598.781 $ 71.598.781 $ 55.687.941 $ 55.687.941 $ 55.687.941 $ 55.687.941 $ 698.195.883
JARABE DE TOTUMO $ 15.863.999 $ 20.396.570 $ 16.101.959 $ 11.501.399 $ 11.501.399 $ 20.702.519 $ 20.702.519 $ 20.702.519 $ 16.101.959 $ 16.101.959 $ 16.101.959 $ 16.101.959 $ 201.880.720
NORAVER GARGANTA $ 18.463.363 $ 23.738.610 $ 18.740.314 $ 13.385.938 $ 13.385.938 $ 24.094.689 $ 24.094.689 $ 24.094.689 $ 18.740.314 $ 18.740.314 $ 18.740.314 $ 18.740.314 $ 234.959.487
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ventas Año $ 89.192.329 $ 114.675.851 $ 90.530.214 $ 64.664.438 $ 64.664.438 $ 116.395.989 $ 116.395.989 $ 116.395.989 $ 90.530.214 $ 90.530.214 $ 90.530.214 $ 90.530.214 $ 1.135.036.090

Proyección de Ventas Año 4 (Pesos colombianos)


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER $ 57.364.148 $ 73.753.904 $ 58.224.610 $ 41.589.007 $ 41.589.007 $ 74.860.213 $ 74.860.213 $ 74.860.213 $ 58.224.610 $ 58.224.610 $ 58.224.610 $ 58.224.610 $ 729.999.752
JARABE DE TOTUMO $ 16.586.628 $ 21.325.665 $ 16.835.427 $ 12.025.305 $ 12.025.305 $ 21.645.550 $ 21.645.550 $ 21.645.550 $ 16.835.427 $ 16.835.427 $ 16.835.427 $ 16.835.427 $ 211.076.690
NORAVER GARGANTA $ 19.304.397 $ 24.819.939 $ 19.593.963 $ 13.995.688 $ 13.995.688 $ 25.192.238 $ 25.192.238 $ 25.192.238 $ 19.593.963 $ 19.593.963 $ 19.593.963 $ 19.593.963 $ 245.662.244
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ventas Año $ 93.255.173 $ 119.899.508 $ 94.654.001 $ 67.610.000 $ 67.610.000 $ 121.698.001 $ 121.698.001 $ 121.698.001 $ 94.654.001 $ 94.654.001 $ 94.654.001 $ 94.654.001 $ 1.186.738.686

Proyección de Ventas Año 5 (Pesos colombianos)


Producto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
TONIMER $ 59.977.171 $ 77.113.505 $ 60.876.828 $ 43.483.449 $ 43.483.449 $ 78.270.208 $ 78.270.208 $ 78.270.208 $ 60.876.828 $ 60.876.828 $ 60.876.828 $ 60.876.828 $ 763.252.336
JARABE DE TOTUMO $ 17.342.174 $ 22.297.081 $ 17.602.306 $ 12.573.076 $ 12.573.076 $ 22.631.537 $ 22.631.537 $ 22.631.537 $ 17.602.306 $ 17.602.306 $ 17.602.306 $ 17.602.306 $ 220.691.549
NORAVER GARGANTA $ 20.183.742 $ 25.950.525 $ 20.486.498 $ 14.633.213 $ 14.633.213 $ 26.339.783 $ 26.339.783 $ 26.339.783 $ 20.486.498 $ 20.486.498 $ 20.486.498 $ 20.486.498 $ 256.852.528
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ventas Año $ 97.503.086 $ 125.361.111 $ 98.965.632 $ 70.689.737 $ 70.689.737 $ 127.241.527 $ 127.241.527 $ 127.241.527 $ 98.965.632 $ 98.965.632 $ 98.965.632 $ 98.965.632 $ 1.240.796.414

133
Esta proyección de venta anual es importante y necesaria puesto que determina los costos que se van a invertir conforme
cada uno de los productos,de esta forma la empresa va a saber lo necesario para poder realizar de manera organizada el
producto que se ofrece.

Para determinar esta proyección se debe tener previamente realizado el análisis de ventas en pesos, la proyección de
unidades para las ventas y los costos que son invertidos en la elaboración de cada uno de los productos, puesto que con
éstos datos es con los que se determina el costo que será necesario para suplir con la cantidad de unidades que serán
solicitadas en determinados lapsos del año.
TABLA 39 PROYECCION DE VENTAS UNIDADES

Proyección de Ventas (Unidades)


Producto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TONIMER 18.878,18 19.109,87 19.396,52 19.687,47 19.982,78
JARABE DE TOTUMO 14.158,64 14.332,40 14.547,39 14.765,60 14.987,08
NORAVER GARGANTA 14.158,64 14.332,40 14.547,39 14.765,60 14.987,08
- - - - - -
- - - -
Total Ventas Año 47.195 47.775 48.491 49.219 49.957

Proyección de Ventas (Pesos)


Producto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TONIMER $ 641.027.615,9 $ 667.777.610,9 $ 698.195.882,7 $ 729.999.752,5 $ 763.252.336,2
JARABE DE TOTUMO $ 185.350.730,1 $ 193.085.390,7 $ 201.880.719,9 $ 211.076.689,5 $ 220.691.549,4
NORAVER GARGANTA $ 215.721.008,6 $ 224.723.016,8 $ 234.959.487,3 $ 245.662.244,4 $ 256.852.528,2
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ventas Año $ 1.042.099.355 $ 1.085.586.018 $ 1.135.036.090 $ 1.186.738.686 $ 1.240.796.414

Proyección de Costos Totales (Pesos)


Producto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
TONIMER $ 493.098.166,1 $ 516.120.919,5 $ 541.674.066,2 $ 568.492.349,2 $ 596.638.405,4
JARABE DE TOTUMO $ 142.294.311,9 $ 148.938.033,3 $ 156.311.955,4 $ 164.050.960,3 $ 172.173.123,3
NORAVER GARGANTA $ 165.939.237,4 $ 173.686.940,4 $ 182.286.180,8 $ 191.311.169,6 $ 200.782.985,6

$ -
Total Ventas Año $ 801.331.715 $ 838.745.893 $ 880.272.202 $ 923.854.479 $ 969.594.514

Proyección de Costos Totales (Pesos)


Producto mes 1 mes2 mes 3 mes4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12 TOTAL
TONIMER $ - $ 39.223.717,8 $ 28.016.941,3 $ 28.016.941,3 $ 50.430.494,3 $ 50.430.494,3 $ 50.430.494,3 $ 39.223.717,8 $ 39.223.717,8 $ 39.223.717,8 $ 39.223.717,8 $ 39.223.717,8 $ 442.667.671,8
JARABE DE TOTUMO $ - $ 11.318.865,7 $ 8.084.904,1 $ 8.084.904,1 $ 14.552.827,4 $ 14.552.827,4 $ 14.552.827,4 $ 11.318.865,7 $ 11.318.865,7 $ 11.318.865,7 $ 11.318.865,7 $ 142.294.311,9 $ 258.716.930,7
NORAVER GARGANTA $ - $ 13.199.712,1 $ 9.428.365,8 $ 9.428.365,8 $ 16.971.058,4 $ 16.971.058,4 $ 16.971.058,4 $ 13.199.712,1 $ 13.199.712,1 $ 13.199.712,1 $ 13.199.712,1 $ 13.199.712,1 $ 148.968.179,0

$ - $ -
Total Ventas Año $ - $ 63.742.296 $ 45.530.211 $ 45.530.211 $ 81.954.380 $ 81.954.380 $ 81.954.380 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 194.717.742 $ 850.352.782

134
Observamos que en el año 1 tendremos una proyección de costo por $ 850.352.782 el producto que más se mueve es el
Tonimer con un valor de $ 442.667.671. y como segundo lugar esta jarabe de totumo

135
8.8 FLUJO DE CAJA LIBRE
TABLA 40 FLUJO DE CAJA LIBRE63

ESTADO DE FLUJO DE CAJA LIBRE


Conceptos Año 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Ventas $ - $ - $ - $ 82.894.266,84 $ 59.210.190,60 $ 59.210.190,60 $ 106.578.343,08 $ 106.578.343,08 $ 106.578.343,08 $ 82.894.266,84 $ 82.894.266,84 $ 82.894.266,84 $ 82.894.266,84 $ 852.626.745 $ 1.085.586.018 $ 1.135.036.090 $ 1.186.738.686 $ 1.240.796.414
Total Ventas $ - $ - $ - $ 82.894.266,84 $ 59.210.190,60 $ 59.210.190,60 $ 106.578.343,08 $ 106.578.343,08 $ 106.578.343,08 $ 82.894.266,84 $ 82.894.266,84 $ 82.894.266,84 $ 82.894.266,84 $ 852.626.745 $ 1.085.586.018 $ 1.135.036.090 $ 1.186.738.686 $ 1.240.796.414
Costo de Produccion $ - $ - $ 63.742.296 $ 45.530.211 $ 45.530.211 $ 81.954.380 $ 81.954.380 $ 81.954.380 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 194.717.742 $ 850.352.782 $ 838.745.893 $ 880.272.202 $ 923.854.479 $ 969.594.514
Depreciacion $ - $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240
Total Costos de Produccion $ - $ 143.687 $ 63.885.982 $ 45.673.898 $ 45.673.898 $ 82.098.067 $ 82.098.067 $ 82.098.067 $ 63.885.982 $ 63.885.982 $ 63.885.982 $ 63.885.982 $ 194.861.428 $ 852.077.022 $ 840.470.133 $ 881.996.442 $ 925.578.719 $ 971.318.754
UTILIDAD BRUTA $ - $ -143.687 $ -63.885.982 $ 37.220.369 $ 13.536.293 $ -22.887.876 $ 24.480.276 $ 24.480.276 $ 42.692.361 $ 19.008.285 $ 19.008.285 $ 19.008.285 $ -111.967.162 $ 549.723 $ 245.115.885 $ 253.039.648 $ 261.159.967 $ 269.477.659
Gastos Administrativos $ - $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 1.720.000 $ 1.920.000 $ 1.600.000 $ 1.920.000 $ 1.722.000 $ 1.920.000 $ 1.720.000 $ 21.842.000 $ 22.516.918 $ 23.181.167 $ 23.834.876 $ 24.478.417
Gastos de Personal $ - $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 97.200.000 $ 100.203.480 $ 103.159.483 $ 106.068.580 $ 108.932.432
Gastos de Ventas $ - $ 178.000 $ 178.000 $ 178.000 $ 178.000 $ 178.000 $ 113.000 $ 113.000 $ 173.000 $ 113.000 $ 113.000 $ 113.000 $ 163.000 $ 1.791.000 $ 1.846.342 $ 1.900.809 $ 1.954.412 $ 2.007.181
Gastos Diferidos $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Intereses del Credito $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 4.934.885 $ 4.082.536 $ 3.111.671 $ 2.005.811 $ 746.185
Total Gastos Operacionales $ - $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 9.933.000 $ 10.133.000 $ 9.873.000 $ 10.133.000 $ 9.935.000 $ 10.133.000 $ 9.983.000 $ 125.767.885 $ 128.649.275 $ 131.353.129 $ 133.863.678 $ 136.164.215
UTILIDAD OPERACIONAL $ - $ -10.671.687 $ -74.413.982 $ 26.692.369 $ 3.008.293 $ -33.415.876 $ 14.547.276 $ 14.347.276 $ 32.819.361 $ 8.875.285 $ 9.073.285 $ 8.875.285 $ -121.950.162 $ -125.218.162 $ 116.466.610 $ 121.686.518 $ 127.296.289 $ 133.313.444
Ingresos No Operacionales
Depreciacion $ - $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 143.687 $ 1.724.240 $ 3.448.480 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240
Gastos Diferidos $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
EBITDA $ - $ -10.528.000 $ -74.270.296 $ 26.836.056 $ 3.151.979 $ -33.272.189 $ 14.690.963 $ 14.490.963 $ 32.963.048 $ 9.018.971 $ 9.216.971 $ 9.018.971 $ -121.806.475 $ -123.493.922 $ 119.915.090 $ 123.410.758 $ 129.020.529 $ 135.037.684
Impuesto de Renta $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 7.605.407 $ 15.912.036 $ 24.996.271
Inversion fija $ -
Inversion Capital de Trabajo $ 83.874.496
Deuda por pagar $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 6.129.973 $ 6.982.322 $ 7.953.187 $ 9.059.047 $ 10.318.672
Total $ 83.874.496 $ 6.129.973 $ 6.982.322 $ 15.558.594 $ 24.971.083 $ 35.314.943
Flujo de Caja Libre $ -83.874.496 $ -129.623.894 $ 112.932.768 $ 107.852.164 $ 104.049.446 $ 99.722.741

Un flujo de caja libre se hace con el fin de saber la cantidad de dinero disponible para cubrir deuda o repartir dividendos,
una vez se hayan deducido el pago a proveedores y las compras. De esta forma se sabe con cuanto dispone la empresa
para pagar a sus accionistas o cubrir servicios de deudas o intereses, según los resultados obtenidos, en el primer año, la
empresa no tiene un saldo muy bajo disponible para poder efectuar este tipo de acciones, el resultado de las operaciones

63
Adapata por Gaes 2017

136
en ese año fueron bajas, por lo que significa que en el primer año no se verán muchas ganancias, pero en los siguientes
años ya comienza a aumentar las ganancias, en ese momento se cuenta con suficiente caja disponible para efectuar
cualquier actividad y se ve reflejado el crecimiento de la empresa.

137
8.9 ESTADO DE RESULTADO

TABLA 41 ESTADO RESULTADO

ESTADO DE RESULTADO

Conceptos Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5


Ventas $ 1.042.099.355 $ 1.085.586.018 $ 1.135.036.090 $ 1.186.738.686 $ 1.240.796.414
Total Ventas $ 1.042.099.355 $ 1.085.586.018 $ 1.135.036.090 $ 1.186.738.686 $ 1.240.796.414
Costo de Produccion $ 801.331.715 $ 838.745.893 $ 880.272.202 $ 923.854.479 $ 969.594.514
Depreciacion $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240
Total Costos de Produccion $ 803.055.955 $ 840.470.133 $ 881.996.442 $ 925.578.719 $ 971.318.754
UTILIDAD BRUTA $ 239.043.399 $ 245.115.885 $ 253.039.648 $ 261.159.967 $ 269.477.659
Gastos Administrativos $ 21.842.000 $ 22.516.918 $ 23.181.167 $ 23.834.876 $ 24.478.417
Gastos de Personal $ 97.200.000 $ 100.203.480 $ 103.159.483 $ 106.068.580 $ 108.932.432
Gastos de Ventas $ 1.791.000 $ 1.846.342 $ 1.900.809 $ 1.954.412 $ 2.007.181
Gastos Diferidos $ 167.000 $ - $ - $ - $ -
Intereses del Credito $ 4.934.885 $ 4.082.536 $ 3.111.671 $ 2.005.811 $ 746.185
Total Gastos Operacionales $ 125.934.885 $ 128.649.275 $ 131.353.129 $ 133.863.678 $ 136.164.215
UTILIDAD OPERACIONAL $ 113.108.514 $ 116.466.610 $ 121.686.518 $ 127.296.289 $ 133.313.444
Ingresos No Operacionales
Total Ingresos No Operacionales $ - $ - $ - $ - $ -
UTLIDAD ANTES DE IMPUESTO $ 113.108.514 $ 116.466.610 $ 121.686.518 $ 127.296.289 $ 133.313.444
Impuesto de Renta $ - $ - $ 7.605.407 $ 15.912.036 $ 24.996.271
UTILIDAD NETA $ 113.108.514 $ 116.466.610 $ 114.081.111 $ 111.384.253 $ 108.317.173

TÁRIFAS
Impuesto de Renta año 1 año 2 año 3 año 4 año 5
ley14 29 de 2010 0% 0% 25% 50% 75%
estos porcentajes se aplican a la tárifa
Tárifa impuesto de renta 25%

138
TABLA 42 ANALISIS FINANCIERO

ANALISIS FINANCIERO DEL ESTADO DE RESULTADO


 
Conceptos Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
 
Ventas 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0%
Total Ventas 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0%
Costo de Producción 76,9% 77,3% 77,6% 77,8% 78,1%
Depreciación 0,2% 0,2% 0,2% 0,1% 0,1%
Total Costos de Produccion 77,1% 77,4% 77,7% 78,0% 78,3%
UTILIDAD BRUTA 22,9% 22,6% 22,3% 22,0% 21,7%
Gastos Administrativos 2,1% 2,1% 2,0% 2,0% 2,0%
Gastos de Personal 9,3% 9,2% 9,1% 8,9% 8,8%
Gastos de Ventas 0,2% 0,2% 0,2% 0,2% 0,2%
Gastos Diferidos 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
Intereses del Crédito 0,5% 0,4% 0,3% 0,2% 0,1%
Total Gastos Operacionales 12,1% 11,9% 11,6% 11,3% 11,0%
UTILIDAD OPERACIONAL 10,9% 10,7% 10,7% 10,7% 10,7%
Ingresos No Operacionales 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
Total Ingresos No Operacionales 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
UTLIDAD ANTES DE IMPUESTO 10,9% 10,7% 10,7% 10,7% 10,7%
Impuesto de Renta 0,0% 0,0% 0,7% 1,3% 2,0%
UTILIDAD NETA 10,9% 10,7% 10,1% 9,4% 8,7%

El estado de resultados se hace teniendo en cuenta todas aquellas cuentas que generan pérdidas y ganancias para la
empresa, como lo son las ventas, ingresos costos y gastos, además se encuentra proyectado como los otros análisis
encontrados en éste documento.

A través de este estado de resultados se puede identificar como varia la utilidad neta conforme a los años, no se
mantiene en constante crecimiento sino que está variando, un año esta alta, al otro disminuye, al siguiente vuelve
aumenta y así sucesivamente, esto se genera puesto que en los dos primeros años no se paga impuesto de renta,
entonces la utilidad se mantiene igual a la de antes del impuesto, mientras que posteriormente, cuando se resta con los

139
impuestos disminuye su valor de utilidad, pero aun así sigue siendo lo suficientemente alto para cubrir con los costos y
gastos que tiene la empresa.
Se ve que el total de las ventas es superior a los costos de producción, gastos e ingresos no operaciones, lo que significa
que la empresa es lucrativa.

140
8.10 BALANCE GENERAL
TABLA 43 BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL
Conceptos Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
ACTIVOS
Activos Corrientes
Caja y Bancos $ - $ 176.160.589 $ 293.479.548 $ 303.028.417 $ 307.358.548 $ 311.938.471
Gastos Diferidos $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Activos Corrientes $ - $ 176.160.589 $ 293.479.548 $ 303.028.417 $ 307.358.548 $ 311.938.471
Activos Fijos
Adecuaciones $ 3.400.000 $ 3.400.000 $ 3.400.000 $ 3.400.000 $ 3.400.000 $ 3.400.000
Muebles y Enseres $ 5.366.200 $ 5.366.200 $ 5.366.200 $ 5.366.200 $ 5.366.200 $ 5.366.200
Maquinaria y Equipo $ 6.510.000 $ 6.510.000 $ 6.510.000 $ 6.510.000 $ 6.510.000 $ 6.510.000
Total Activos Fijos $ 15.276.200 $ 15.276.200 $ 15.276.200 $ 15.276.200 $ 15.276.200 $ 15.276.200
Depreciacion Acumulada $ - $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240 $ 1.724.240
Total Activos Fijos Neto $ 15.276.200 $ 13.551.960 $ 13.551.960 $ 13.551.960 $ 13.551.960 $ 13.551.960
TOTAL ACTIVOS $ 15.276.200 $ 189.712.549 $ 307.031.508 $ 316.580.377 $ 320.910.508 $ 325.490.431
PASIVOS
Pasivos Corriente
Impuesto de renta por pagar $ - $ - $ - $ 7.605.407 $ 15.912.036 $ 24.996.271
Obligaciones credito $ 6.129.973 $ 6.129.973
Total Pasivos Corriente $ 6.129.973 $ 6.129.973 $ - $ 7.605.407 $ 15.912.036 $ 24.996.271
Pasivos a largo Plazos
Obligaciones credito $ 34.313.227 $ - $ 6.982.322 $ 7.953.187 $ 9.059.047 $ 10.318.672
Total Pasivos a largo Plazos $ 34.313.227 $ - $ 6.982.322 $ 7.953.187 $ 9.059.047 $ 10.318.672
TOTAL PASIVOS $ 40.443.200 $ 6.129.973 $ 6.982.322 $ 15.558.594 $ 24.971.083 $ 35.314.943
PATRIMONIO
Patrimonio
Capital $ 70.474.062 $ 70.474.062 $ 70.474.062 $ 70.474.062 $ 70.474.062 $ 70.474.062
Utilidad en ejercicio $ 113.108.514 $ 116.466.610 $ 114.081.111 $ 111.384.253 $ 108.317.173
Utilidad Retenida Ejercicio Anterior $ 113.108.514 $ 116.466.610 $ 114.081.111 $ 111.384.253
TOTAL PATRIMONIO $ 70.474.062 $ 183.582.576 $ 300.049.186 $ 301.021.783 $ 295.939.426 $ 290.175.488

TOTAL ACTIVO $ 15.276.200 $ 189.712.549 $ 307.031.508 $ 316.580.377 $ 320.910.508 $ 325.490.431


TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 110.917.262 $ 189.712.549 $ 307.031.508 $ 316.580.377 $ 320.910.508 $ 325.490.431
$ 95.641.062 $ - $ - $ - $ - $ -

$ 189.712.549 $ 307.031.508 $ 316.580.377 $ 320.910.508 $ 325.490.431


Datos de control $ 13.551.960 $ 13.551.960 $ 13.551.960 $ 13.551.960 $ 13.551.960
$ 176.160.589 $ 293.479.548 $ 303.028.417 $ 307.358.548 $ 311.938.471

141
Se observa que para el año 0 los activos con los cuales está comenzando la compañía ascienden en $ $ 15.276.200
Millones representado en adecuaciones y maquinaria y equipo y un pasivo $ 40.443.200 teniendo en cuenta que se
realizara un préstamo por esto esté rublo en el primero años se refleja negativo, pero para los años posteriores se refleja
un alivio en las finanzas, aumento la utilidad en el ejercicio.

142
8.11 INDICADORES FINANCIEROS
TABLA 44 INDICADOR FINANCIERO

INDICADORES FINANCIEROS
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Flujo de Caja Libre $ -83.874.496 $ -129.623.894 $ 112.932.768 $ 107.852.164 $ 104.049.446 $ 99.722.741

TIR 29%
TIO 16%
VPN $ 60.070.671

Margen Neto 100% 100% 94% 88% 81%


Margen Operacional 11% 11% 11% 11% 11%
RENTABILIDAD
Rentabilidad sobre el
patrimonio 62% 39% 38% 38% 37%
LIQUIDEZ Razon Corriente - - 39,8 19,3 12,5
Endeudamiento total 3% 2% 5% 8% 11%
ENDEUDAMIENTO Y RIESGO
Solvencia 97% 98% 95% 92% 89%

Se evidencia que para los años 0 y 1 el valor de flujo de caja da negativo, y en la cual la TIR nos da un valor de 29% su
TIO 16% y su Valor Presente Neto sea de $ 60.070.671, como consecuencia se observa que la rentabilidad está
representada para el año 2 en un 100% su margen operacional en un 11% su rentabilidad sobre el patrimonio del 39%.
Su razón de endeudamiento y riesgo con una solvencia del 100%.

Para el año 2 la rentabilidad es del 39 % su margen operacional es de 11% su rentabilidad sobre el patrimonio es de 39%
su liquidez es 0, endeudamiento 2% y su Solvencia es de 98%.

Para el año 3 la rentabilidad es de 38% bajo un punto a comparación al año 2 su margen operacional es de 11 % se
mantiene estable, razón corriente 39.8% y un endeudamiento del 5 % y una solvencia económica del 95%.

Para el año 4 ya se presenta un flujo de caja libre positivo $ 104.049.446 margen neto 88%, operacional 11%,
rentabilidad 38%, solvencia.

143
8.12 PRESUPUESTO DE INVERSION

TABLA 45 PRESUPUESTO INVERSION

64

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
mes 1 mes2 total
gastos de puesta en marcha $ 167.000,00 $ - $ 167.000,00
inversion en Activo fijo $ 15.276.200,00 $ - $ 15.276.200,00
costos de producción $ - $ 63.742.295,54 $ 63.742.295,54
Gasto de ventas $ 178.000,00 $ 178.000,00 $ 356.000,00
Gasto de administracion $ 2.250.000,00 $ 2.250.000,00 $ 4.500.000,00
capital de trabajo necesario $ 83.874.495,54

El presupuesto de inversión nos muestra que en el mes 1 tendremos unos gasto de puesta en marcha de la empresa por
un valor de $ 167.000, en inversión $ 15.276.200, gasto de ventas $ 178.000, y gasto de administración $ 2.250.000, en
mes dos no se presenta gasto de puesta en marcha ni inversión pero si gasto de producción $ 63.742.295, se obtendrá
un capital de trabajo necesario $ 83.874.495,54.

64
Adaptado Gaes 2017

144
8.13 TABLA DE AMORTIZACION
TABLA 46 TABLA DE AMORTIZACION65

CUOTA No. VR. CUOTA INTERESES CAPITAL SALDO


1 $ 922.071 $ 441.168 $ 480.904 $ 39.962.296
2 $ 922.071 $ 435.922 $ 486.149 $ 39.476.147
3 $ 922.071 $ 430.619 $ 491.452 $ 38.984.695
4 $ 922.071 $ 425.258 $ 496.813 $ 38.487.881
5 $ 922.071 $ 419.839 $ 502.233 $ 37.985.648
6 $ 922.071 $ 414.360 $ 507.711 $ 37.477.937
7 $ 922.071 $ 408.822 $ 513.250 $ 36.964.687
8 $ 922.071 $ 403.223 $ 518.848 $ 36.445.839
9 $ 922.071 $ 397.563 $ 524.508 $ 35.921.331
10 $ 922.071 $ 391.842 $ 530.230 $ 35.391.101
11 $ 922.071 $ 386.058 $ 536.014 $ 34.855.088
12 $ 922.071 $ 380.211 $ 541.861 $ 34.313.227
13 $ 922.071 $ 374.300 $ 547.771 $ 33.765.456
14 $ 922.071 $ 368.325 $ 553.747 $ 33.211.709
15 $ 922.071 $ 362.284 $ 559.787 $ 32.651.922
16 $ 922.071 $ 356.178 $ 565.893 $ 32.086.029
17 $ 922.071 $ 350.005 $ 572.066 $ 31.513.963
18 $ 922.071 $ 343.765 $ 578.307 $ 30.935.656
19 $ 922.071 $ 337.456 $ 584.615 $ 30.351.041
20 $ 922.071 $ 331.079 $ 590.992 $ 29.760.049
21 $ 922.071 $ 324.633 $ 597.439 $ 29.162.610
22 $ 922.071 $ 318.115 $ 603.956 $ 28.558.654
23 $ 922.071 $ 311.527 $ 610.544 $ 27.948.110
24 $ 922.071 $ 304.867 $ 617.204 $ 27.330.906
25 $ 922.071 $ 298.135 $ 623.937 $ 26.706.969
26 $ 922.071 $ 291.329 $ 630.743 $ 26.076.226
27 $ 922.071 $ 284.448 $ 637.623 $ 25.438.603
28 $ 922.071 $ 277.493 $ 644.579 $ 24.794.024
29 $ 922.071 $ 270.461 $ 651.610 $ 24.142.414
30 $ 922.071 $ 263.353 $ 658.718 $ 23.483.696

65
Adaptado por Gaes 2017

145
31 $ 922.071 $ 256.168 $ 665.903 $ 22.817.792
32 $ 922.071 $ 248.904 $ 673.167 $ 22.144.625
33 $ 922.071 $ 241.561 $ 680.510 $ 21.464.115
34 $ 922.071 $ 234.138 $ 687.934 $ 20.776.181
35 $ 922.071 $ 226.634 $ 695.438 $ 20.080.743
36 $ 922.071 $ 219.047 $ 703.024 $ 19.377.719
37 $ 922.071 $ 211.379 $ 710.693 $ 18.667.026
38 $ 922.071 $ 203.626 $ 718.445 $ 17.948.581
39 $ 922.071 $ 195.789 $ 726.282 $ 17.222.298
40 $ 922.071 $ 187.867 $ 734.205 $ 16.488.094
41 $ 922.071 $ 179.858 $ 742.214 $ 15.745.880
42 $ 922.071 $ 171.761 $ 750.310 $ 14.995.570
43 $ 922.071 $ 163.577 $ 758.495 $ 14.237.075
44 $ 922.071 $ 155.303 $ 766.769 $ 13.470.306
45 $ 922.071 $ 146.939 $ 775.133 $ 12.695.173
46 $ 922.071 $ 138.483 $ 783.588 $ 11.911.585
47 $ 922.071 $ 129.936 $ 792.136 $ 11.119.449
48 $ 922.071 $ 121.295 $ 800.777 $ 10.318.672
49 $ 922.071 $ 112.560 $ 809.512 $ 9.509.160
50 $ 922.071 $ 103.729 $ 818.342 $ 8.690.818
51 $ 922.071 $ 94.802 $ 827.269 $ 7.863.549
52 $ 922.071 $ 85.778 $ 836.293 $ 7.027.256
53 $ 922.071 $ 76.656 $ 845.416 $ 6.181.840
54 $ 922.071 $ 67.434 $ 854.638 $ 5.327.202
55 $ 922.071 $ 58.111 $ 863.961 $ 4.463.241
56 $ 922.071 $ 48.687 $ 873.385 $ 3.589.856
57 $ 922.071 $ 39.159 $ 882.912 $ 2.706.944
58 $ 922.071 $ 29.528 $ 892.543 $ 1.814.401
59 $ 922.071 $ 19.792 $ 902.279 $ 912.122
60 $ 922.071 $ 9.950 $ 912.122 $ -0

146
Como podemos observar la tabla de amortización del crédito que se tomara es de 60 meses $ 40.443.200 y la cuota
promedio es de $922.071 la empresa puede cancelar en todo los meses este valor, se toma el crédito porque la empresa
tenga liquidez durante un tiempo.
TABLA 47 INVERSIÓN66

INVERSION $ 15.443.200 Crédito con Bancolombia


CAPITAL DE TRABAJO $ 25.000.000
INVERSION $ 40.443.200
% de Financiacion 100% Crédito 40.443.200
SOLICITUD DE CREDITO $ 40.443.200 Plazo 60 meses
Interese Mensual 1,09% Tasa 1,09% mensual
Plazo 60
Tasa Efectiva 13,90%
Banco BANCOLOMBIA
Tasa Nominal 13,09% Tasa 13,09% Anual
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
INTERESES $ 4.934.885 $ 4.082.536 $ 3.111.671 $ 2.005.811 $ 746.185
CAPITAL $ 6.129.973 $ 6.982.322 $ 7.953.187 $ 9.059.047 $ 10.318.672

66
Adaptado Gaes 2017

147
8.14 CRONOGRAMA
TABLA 48 CRONOGRAMA

Cronograma
COSTOS FIJOS
Concepto Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año
Registro Mercantil $ 127.000 $ 127.000
Permisos y Licencias $ 40.000 $ 40.000
ADECUACIONES $ 3.400.000 $ 3.400.000
tos

Muebles y Enseres $ 5.366.200 $ 5.366.200


o s
s
tiv
Ga
ra

Maquinaria y Equipo $ 6.510.000 $ 6.510.000


rep
oe

SUB TOTAL $ 15.443.200 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 15.443.200


P

Tarjetas y Papelería $ 65.000 $ 65.000 $ 65.000 $ 65.000 $ 65.000 $ - $ - $ 60.000 $ - $ - $ - $ 50.000 $ 435.000
Volantes $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 28.000 $ 336.000
s
e

Plan Teléfono e Internet $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 85.000 $ 1.020.000
ta
sd
en
to
V
s

SUB TOTAL $ - $ 178.000 $ 178.000 $ 178.000 $ 178.000 $ 178.000 $ 113.000 $ 113.000 $ 173.000 $ 113.000 $ 113.000 $ 113.000 $ 163.000 $ 1.791.000
a
G

Gerente $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 24.000.000
Contador $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 18.000.000
Asistente Contable $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 800.000 $ 9.600.000
Regente $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 1.400.000 $ 16.800.000
e
a
l
sd
on

Acesor Comercial $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 10.800.000
to
rs
s
e
a
P
G

Ingeniero Sistema $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 18.000.000
SUB TOTAL $ - $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 8.100.000 $ 97.200.000
Arrendamiento $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 1.100.000 $ 13.200.000
Servicios Públicos ( AGUA Y LUZ) $ 480.000 $ 480.000 $ 480.000 $ 480.000 $ 480.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 4.500.000
Suministros de Oficina $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ - $ 120.000 $ 122.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 1.322.000
tos
o

Aseo, Higiene y Cafetería $ 350.000 $ 350.000 $ 350.000 $ 350.000 $ 350.000 $ - $ 200.000 $ - $ 200.000 $ - $ 200.000 $ - $ 2.350.000
tiv
Gas
istra

Telefono e Internet $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 2.400.000
dmin

SUB TOTAL $ - $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000 $ 1.720.000 $ 1.920.000 $ 1.600.000 $ 1.920.000 $ 1.722.000 $ 1.920.000 $ 1.720.000 $ 23.772.000
A

TOTALES $ 15.443.200 $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 10.528.000 $ 9.933.000 $ 10.133.000 $ 9.873.000 $ 10.133.000 $ 9.935.000 $ 10.133.000 $ 9.983.000 $ 138.206.200

Observamos la programación detallada de todo el manejo de gasto que va incurre la empresa durante el año, es muy
importante programar los gasto o imprevisto para que la empresa pueda darle un buen manejo a la programación de
gastos ya que en todo los meses presenta gastos diversos.

148
TABLA 49 COSTO DE PRODUCCIÓN

COSTOS DE PRODUCCIÓN (Materia Prima)


Concepto Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año
TONIMER $ 39.223.718 $ 50.430.494 $ 39.223.718 $ 28.016.941 $ 28.016.941 $ 50.430.494 $ 50.430.494 $ 50.430.494 $ 39.223.718 $ 39.223.718 $ 39.223.718 $ 39.223.718 $ 493.098.166
JARABE DE TOTUMO $ 11.318.866 $ 14.552.827 $ 11.318.866 $ 8.084.904 $ 8.084.904 $ 14.552.827 $ 14.552.827 $ 14.552.827 $ 11.318.866 $ 11.318.866 $ 11.318.866 $ 11.318.866 $ 142.294.312
NORAVER GARGANTA $ 13.199.712 $ 16.971.058 $ 13.199.712 $ 9.428.366 $ 9.428.366 $ 16.971.058 $ 16.971.058 $ 16.971.058 $ 13.199.712 $ 13.199.712 $ 13.199.712 $ 13.199.712 $ 165.939.237
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
- $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
TOTALES $ - $ 63.742.296 $ 81.954.380 $ 63.742.296 $ 45.530.211 $ 45.530.211 $ 81.954.380 $ 81.954.380 $ 81.954.380 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 63.742.296 $ 801.331.715

TABLA 50 INGRESOS POR VENTAS67

TOTAL EGRESOS $ 15.443.200 $ 74.270.296 $ 92.482.380 $ 74.270.296 $ 56.058.211 $ 56.058.211 $ 91.887.380 $ 92.087.380 $ 91.827.380 $ 73.875.296 $ 73.677.296 $ 73.875.296 $ 73.725.296 $ 939.537.915

INGRESOS POR VENTAS


Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Año
TONIMER $ 50.990.833 $ 65.559.643 $ 50.990.833 $ 36.422.024 $ 36.422.024 $ 65.559.643 $ 65.559.643 $ 65.559.643 $ 50.990.833 $ 50.990.833 $ 50.990.833 $ 50.990.833 $ 641.027.616
JARABE DE TOTUMO $ 14.743.808 $ 18.956.325 $ 14.743.808 $ 10.531.291 $ 10.531.291 $ 18.956.325 $ 18.956.325 $ 18.956.325 $ 14.743.808 $ 14.743.808 $ 14.743.808 $ 14.743.808 $ 185.350.730
NORAVER GARGANTA $ 17.159.626 $ 22.062.376 $ 17.159.626 $ 12.256.875 $ 12.256.875 $ 22.062.376 $ 22.062.376 $ 22.062.376 $ 17.159.626 $ 17.159.626 $ 17.159.626 $ 17.159.626 $ 215.721.009
0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
TOTALES 82.894.267 106.578.343 82.894.267 59.210.191 59.210.191 106.578.343 106.578.343 106.578.343 82.894.267 82.894.267 82.894.267 82.894.267 1.042.099.355

TOTAL INGRESOS 82.894.267 106.578.343 82.894.267 59.210.191 59.210.191 106.578.343 106.578.343 106.578.343 82.894.267 82.894.267 82.894.267 82.894.267 1.042.099.355

SALDO DE CAJA $ -15.443.200 $ 8.623.971 $ 14.095.963 $ 8.623.971 $ 3.151.979 $ 3.151.979 $ 14.690.963 $ 14.490.963 $ 14.750.963 $ 9.018.971 $ 9.216.971 $ 9.018.971 $ 9.168.971 $ 102.561.439

67
Adaptado Gaes 2017

149
En el mes 0 tenemos un saldo negativo $- 15.443.200, el mes 1 aumente con un valor de $ 8.623.971 es rublo es bueno
porque paso de negativo a positivo y durante los próximos meses será positivo para la empresa, los ingresos por estos
tres productos refleja un ingreso en el segundo mes muy significativo $ 106.578.343 desde el mes al 8 nos ingresos se
sostienen pero desde el mes 9 al 12 los ingresos disminuyen pero relativamente el año cierra con ingreso por ventas $
1.042.099.355

8.15 PUNTO DE EQUILIBRIO


68

TABLA 51 PUNTO DE EQUILIBRIO

Gastos y Costos Ventas Unidades Ventas Unidades Ventas Totales


Producto Precio de Venta Participación Costo Variable Margen Utilidad Ventas Totales Año
Fijos Año Mes Mes
TOMIER 33.956 40% 49.105.200,00 26.120,00 7.836,00 18.878,18 1.573 641.027.615,90 53.418.967,99
JARABE DE TOTUMO 13.091 30% 36.828.900,00 10.050,00 3.041,00 14.158,64 1.180 185.350.730,06 15.445.894,17
NORAVER GARGANTA 15.236 30% 36.828.900,00 11.720,00 3.516,00 14.158,64 1.180 215.721.008,57 17.976.750,71
- - - - - -
- - - - - -
- - -
TOTAL 100% 122.763.000,00 47.890,00 14.393,00 47.195,46 3.933 1.042.099.354,53 86.841.612,88

La participación del Tomier es de 40 % muy significativa para el mercado , el producto nos deja un margen de utilidad $ 7.836 pesos,
se obtuvo unas ventas al año $ 641.027.615 y las ventas totales al mes es de $ 53.418.967 es un producto muy éxito para el
negocio, si dejar atrás los otros productos que también nos deja una utilidad.

68
Adapto Gaes 2017

150
Nuestro punto de equilibrio lo sostiene en el producto Tomier 9,626 y una participación en ventas del 40 % y una ventas
de 18.878, si dejar a un lado nuestros otros productos que no representa un 60 % de participación en el mercado.

TA

BLA 52 Q VENTAS

El punto de equilibrio es aquel punto donde los Ingresos totales se igualan a los Costes totales.
Vendiendo por encima de dicho punto se obtienen beneficios y vendiendo por debajo se obtienen pérdidas.

151
Datos iniciales
Precio de Venta 33.956 < Completar
Costo Variable 26.120,00 < Completar
Gastos y Costos Fijos 49.105.200 < Completar
Pto. Equilibrio 9.626 Q de Equilibrio
$ Ventas Equilibrio 326.843.765 $ de Equilibrio

Datos para el gráfico PERDIDA P.E. UTILIDAD


Q Ventas 0 4.813 9.626 14.438
$ Ventas 0 163.421.882 326.843.765 490.265.647
Costo Variable 0 125.709.140 251.418.281 377.127.421
Costo Fijo 49.105.200 49.105.200 49.105.200 49.105.200
Costo Total 49.105.200 174.814.340 300.523.481 426.232.621
Beneficio -49.105.200 -11.392.458 26.320.284 64.033.026
Para alcanzar el punto de equilibrio se deben vender 9.626 unidades anualmente

152
Q Ventas $ Ventas Costo Variable Costo Fijo Costo Total
- $ - $ - $ 49.105.200 $ 49.105.200
10.000 $ 339.560.000 $ 261.200.000 $ 49.105.200 $ 310.305.200
9.626 $ 326.843.765 $ 251.418.281 $ 49.105.200 $ 300.523.481
25.000 $ 848.900.000 $ 653.000.000 $ 49.105.200 $ 702.105.200

153
154
155
156
157
158
Q Ventas $ Ventas Costo Variable Costo Fijo Costo Total
- $ - $ - $ 36.828.900 $ 36.828.900
3.000 $ 101.868.000 $ 30.150.000 $ 49.105.200 $ 79.255.200
12.111 $ 158.542.299 $ 121.713.399 $ 36.828.900 $ 158.542.299
20.000 $ 261.820.000 $ 201.000.000 $ 36.828.900 $ 237.828.900

159
Datos para el gráfico PERDIDA P.E. UTILIDAD
Q Ventas 0 6.055 12.111 18.166
Datos iniciales $ Ventas 0 205.616.923 411.233.847 616.850.770
Precio de Venta 13.091 < Completar Costo Variable 0 158.166.864 121.713.399 474.500.593
Costo Variable 10.050 < Completar Costo Fijo 49.105.200 49.105.200 49.105.200 49.105.200
Gastos y Costos Fijos 36.828.900 < Completar Costo Total 49.105.200 207.272.064 170.818.599 523.605.793
Pto. Equilibrio 12.111 Q de Equilibrio Beneficio -49.105.200 -1.655.141 240.415.248 93.244.978
$ Ventas Equilibrio 158.542.299 $ de Equilibrio Para alcanzar el punto de equilibrio se deben vender 12.111 unidades anualmente

Q Ventas $ Ventas Costo Variable Costo Fijo Costo Total


- $ - $ - $ 36.828.900 $ 36.828.900
3.000 $ 101.868.000 $ 30.150.000 $ 49.105.200 $ 79.255.200
12.111 $ 158.542.299 $ 121.713.399 $ 36.828.900 $ 158.542.299
20.000 $ 261.820.000 $ 201.000.000 $ 36.828.900 $ 237.828.900

160
161
Datos para el gráfico PERDIDA P.E. UTILIDAD
Q Ventas 0 5.237 10.475 15.712
Datos iniciales $ Ventas 0 177.838.755 355.677.511 533.516.266
Precio de Venta 15.236 < Completar Costo Variable 0 136.799.043 122.763.000 410.397.128
Costo Variable 11.720 < Completar Costo Fijo 49.105.200 49.105.200 49.105.200 49.105.200
Gastos y Costos Fijos 36.828.900 < Completar Costo Total 49.105.200 185.904.243 171.868.200 459.502.328
Pto. Equilibrio 10.475 Q de Equilibrio Beneficio -49.105.200 -8.065.487 183.809.311 74.013.938
$ Ventas Equilibrio 159.591.900 $ de Equilibrio Para alcanzar el punto de equilibrio se deben vender 10.475 unidades anualmente

Q Ventas $ Ventas Costo Variable Costo Fijo Costo Total


- $ - $ - $ 36.828.900 $ 36.828.900
1.000 $ 15.236.000 $ 11.720.000 $ 36.828.900 $ 48.548.900
10.475 $ 159.591.900 $ 122.763.000 $ 36.828.900 $ 159.591.900
10.000 $ 152.360.000 $ 117.200.000 $ 36.828.900 $ 154.028.900

162
163
Datos para el gráfico PERDIDA P.E. UTILIDAD
Q Ventas 0 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Datos iniciales $ Ventas 0 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Precio de venta 0 < Completar Costo Variable 0 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Costo Variales 0 < Completar Costo Fijo 49.105.200 49.105.200 49.105.200 49.105.200
Gastos y Costos Fijos 0 < Completar Costo Total 49.105.200 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Pto. Equilibrio #¡DIV/0! Q de Equilibrio Beneficio -49.105.200 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
$ Ventas Equilibrio #¡DIV/0! $ de Equilibrio #¡DIV/0!

Q Ventas $ Ventas Costo Variable Costo Fijo Costo Total


- $ - $ - $ - $ -
1.000 $ - $ - $ - $ -
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! $ - #¡DIV/0!
10.000 $ - $ - $ - $ -

El punto de equilibrio es aquel punto donde los Ingresos totales se igualan a los Costes totales.
Vendiendo por encima de dicho punto se obtienen beneficios y vendiendo por debajo se obtienen pérdidas.

164
TABLA 53 COSTO DE PRODCUCCION TONER

165
8.16 COSTO DE PRODUCCION DE INSUMOS

Costo Producción Insumos


Materia Prima e Insumos Un. Medida Consumo Valor Un. Total Unitario Total Unit. Año 1 Total Unit. Año 2 Total Unit. Año 3 Total Unit. Año 4 Total Unit. Año 5
TONIER 250 ML CAJA POR 12 1,000000000 26.100,00 $ 26.100 $ 26.100 $ 26.987 $ 27.905 $ 28.854 $ 29.835
EMPAQUE UNIDAD 1,000000000 20,00 $ 20 $ 20 $ 21 $ 21 $ 22 $ 23
Total $ 26.120 $ 26.120 $ 27.008 $ 27.926 $ 28.876 $ 29.858

Costo Producción Insumos


Materia Prima e Insumos Un. Medida Consumo Valor Un. Total Unitario Total Unit. Año 1 Total Unit. Año 2 Total Unit. Año 3 Total Unit. Año 4 Total Unit. Año 5
TONIER 250 ML CAJA POR 12 1,000000000 26.100,00 $ 26.100 $ 26.100 $ 26.987 $ 27.905 $ 28.854 $ 29.835
EMPAQUE UNIDAD 1,000000000 20,00 $ 20 $ 20 $ 21 $ 21 $ 22 $ 23
Total $ 26.120 $ 26.120 $ 27.008 $ 27.926 $ 28.876 $ 29.858

TABLA 54 COSTO JARABE DE TOTUMO

JARABE DE TOTUMO

Costo Unitario Total


Concepto Costo Unit. Año Base Costo Unit. Año 1 Costo Unit. Año 2 Costo Unit. Año 3 Costo Unit. Año 4 Costo Unit. Año 5
Materia prima e Insumos $ 10.050 $ 10.050 $ 10.392 $ 10.745 $ 11.110 $ 11.488
Mano de Obra $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Cuotas y Transporte $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Total $ 10.050 $ 10.050 $ 10.392 $ 10.745 $ 11.110 $ 11.488

166
Costo Producción Insumos
Materia Prima e Insumos Un. Medida Consumo Valor Un. Total Unitario Total Unit. Año 1 Total Unit. Año 2 Total Unit. Año 3 Total Unit. Año 4 Total Unit. Año 5
JARABE DE TOTUMO 120 ML 1,000000000 10.050,00 $ 10.050 $ 10.050 $ 10.392 $ 10.745 $ 11.110 $ 11.488
Total $ 10.050 $ 10.050 $ 10.392 $ 10.745 $ 11.110 $ 11.488

TABLA 55 NORAVER

Costo Producción Insumos


Materia Prima e Insumos Un. Medida Consumo Valor Un. Total Unitario Total Unit. Año 1 Total Unit. Año 2 Total Unit. Año 3 Total Unit. Año 4 Total Unit. Año 5
NORAVER CAJA X 12 1,000000000 11.700,00 $ 11.700 $ 11.700 $ 12.098 $ 12.509 $ 12.934 $ 13.374
BOLSA 1,000000000 20,00 $ 20 $ 20 $ 21 $ 21 $ 22 $ 23
$ 11.720 $ 11.720 $ 12.118 $ 12.531 $ 12.957 $ 13.397

Costo Producción Insumos


Materia Prima e Insumos Un. Medida Consumo Valor Un. Total Unitario Total Unit. Año 1 Total Unit. Año 2 Total Unit. Año 3 Total Unit. Año 4 Total Unit. Año 5
NORAVER CAJA X 12 1,000000000 11.700,00 $ 11.700 $ 11.700 $ 12.098 $ 12.509 $ 12.934 $ 13.374
BOLSA 1,000000000 20,00 $ 20 $ 20 $ 21 $ 21 $ 22 $ 23
$ 11.720 $ 11.720 $ 12.118 $ 12.531 $ 12.957 $ 13.397

167
9. METAS SOCIALES

10. IMPACTOS

12 RESUMEN EJECUTIVO

13 CONCLUSIONES

168

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