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Mi nombre es Diego Néstor Solano y seré su profesor durante este año tan especial como
inusual para todos nosotros. Como es conocimiento mundial el CORONAVIRUS 2019 ha
originado una pandemia nunca antes vista por nuestra humanidad y por tanto, todos nuestros
dirigentes, representantes políticos, sociales y económicos, tratan día a día de enfrentar una de
las peores crisis mundiales que repercute en cada ámbito de nuestra sociedad (salud, educación,
social, economía, tecnología y hasta las misma forma de vivir). Lo único que hoy sabemos es que
debemos salvar vidas, que la magnitud de las consecuencias de esta trágica situación solo la
conoceremos cuando esta guerra contra el COVID 19 termine, ojalá tengamos que sufrir las
menores pérdidas posibles y cuando todo haya pasado hayamos aprendido a convivir mejor,
administrar mejor nuestros recursos y a respetar nuestro planeta y todo lo que vive en él.
Como docentes del Instituto de Educación Superior N° 11 hemos recibido un mandato,
tratar de que la pérdida provocada por el flagelo mencionado sea la menor posible al menos en el
ámbito de la educación ya que las clases presenciales al menos por ahora no podrán dictarse.
Intentaremos suplirlas con algunas aproximaciones teóricas, material de lectura y aplicación de
trabajos prácticos mientras esta guerra con el virus se mantenga y hasta que la misma termine.
Antes de empezar quisiera que me conozcan un poco más, soy Licenciado en
Administración, recibido en la Facultad de Ciencias Económicas pertenecientes a la UNJu. He
cursado 2 niveles de posgrado de la categoría Maestría, una denominada “Maestría en
Administración y Gestión de Negocios” y la segunda llamada “Maestría en Comercialización”.
Durante los últimos años de profesión fui docente en de nivel terciario en el IES N° 5, IES °6 y en
por supuesto en nuestro querido instituto. También ejercí y ejerzo la docencia en la Facultad de
Ciencias Económicas de la UNJu. También trabajo en el sector público como Jefe de las agencias
del interior del Consejo de la Microempresa, institución pública provincial dedicada a la asistencia
técnica y financiera de micro-emprendimientos de la provincia de Jujuy.
Como les mencioné al principio, en esta asignatura tratemos su Práctica Profesional, en
este caso, la segunda de las 3 Prácticas que posee su plan de estudio. En este sentido empezaré
por comentar que la asignatura tiene como objetivo principal llevar a cabo la formulación de
proyecto de negocios o de un proyecto con fines sociales, siendo las herramientas que veremos
aplicadas en ambos ámbitos, público o privado. La primera aproximación conceptual adhiere al
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LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Día a día y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de
productos o servicios proporcionados por el hombre: desde la ropa que vestimos hasta los
alimentos procesados que consumimos y las modernas computadoras que apoyan en gran
medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de su
venta comercial, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el objetivo final de
satisfacer una necesidad humana. Después de ello, alguien tomó la decisión de producirlo en
masa, para lo cual tuvo que realizar una inversión económica. Por tanto, siempre que exista una
necesidad humana de un bien o un servicio habrá necesidad de invertir, hacerlo es la única forma
de producir dicho bien o servicio. Es claro que las inversiones no se hacen sólo porque alguien
desea producir determinado artículo o piensa que al producirlo ganará dinero. En la actualidad
una inversión inteligente requiere una base que la justifique. Dicha base es precisamente un
proyecto estructurado y evaluado que indique la pauta a seguir. De ahí se deriva la necesidad de
elaborar los proyectos.
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Evaluación
Si un proyecto de inversión privada (con fines de lucro) se diera a evaluar a dos grupos
multidisciplinarios distintos, con seguridad que sus resultados no serían iguales. Esto se debe a
que conforme avanza el estudio, las alternativas de selección son múltiples en el tamaño, la
localización, el tipo de tecnología que se emplee, la organización, etcétera. Por otro lado,
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considere un proyecto de inversión gubernamental (sin fines de lucro) que evalúan los mismos
grupos de especialistas. Sus resultados también serán distintos, debido principalmente al enfoque
que adopten en su evaluación, incluso pueden considerar que el proyecto en cuestión no es
prioritario o necesario como pueden serlo otros. En el análisis y la evaluación de ambos proyectos
se emitirán datos, opiniones, juicios de valor, prioridades, etc., que aplazarán la decisión final.
Desde luego, ambos grupos argumentarán que, como los recursos son escasos, desde sus
particulares puntos de vista la propuesta que formulan proporcionará los mayores beneficios
comunitarios y ventajas. Esto debe llevar necesariamente a quien tome la decisión final, a contar
con un patrón o modelo de comparación general que le permita discernir cuál de los dos grupos
se apega más a lo razonable, lo establecido o lo lógico. Tal vez si más de dos grupos evaluaran
los proyectos mencionados surgiría la misma discrepancia. Si el caso mencionado llegara a
suceder, se puede decir en defensa de los diferentes grupos de evaluación que existen distintos
criterios de evaluación, sobre todo en el aspecto social, respecto del cual los gobernantes en
turno fijan sus políticas y prioridades, a las que resulta difícil oponer algún criterio o alguna
metodología, por buenos que parezcan. Al margen de esta situación, y en el terreno de la
inversión privada, se puede decir que lo válido es plantear premisas fundadas en criterios
matemáticos universalmente aceptados.
La evaluación, aunque es la parte fundamental del estudio, dado que es la base para
decidir sobre el proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de acuerdo con el
objetivo general del proyecto. En el ámbito de la inversión privada el objetivo principal no sólo es
obtener el mayor rendimiento sobre la inversión. En los tiempos actuales de crisis, el objetivo
principal puede ser que la empresa sobreviva, mantener el mismo segmento del mercado,
diversificar la producción, aunque no se aumente el rendimiento sobre el capital. Por tanto, la
realidad económica, política, social y cultural de la entidad donde se piense invertir, marcará los
criterios que se seguirán para realizar la evaluación adecuada, sin importar la metodología
empleada. Los criterios y la evaluación son, por tanto, la parte fundamental de toda evaluación de
proyectos, evaluación de proyectos actividades encaminadas a la toma de decisión acerca de
invertir en un proyecto
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Incluso, con las adaptaciones apropiadas, esta metodología se ha aplicado con éxito a
estudios de implantación de redes de microcomputadoras, sustitución de sistemas manuales de
información por sistemas automatizados, etc. Aunque los conceptos de oferta y demanda
cambien radicalmente, el esquema general de la metodología es el mismo. En estudios de
factibilidad en el área de informática la oferta y la demanda se expresan en términos de bytes,
velocidades de procesamiento, velocidades de transmisión, etc. El manejo de información puede
medirse fácilmente bajo este concepto. Aunque las técnicas de análisis empleadas en cada una
de las partes de la metodología sirven para hacer una serie de determinaciones, tales como
mercado insatisfecho, costos totales, rendimiento de la inversión, etc., esto no elimina la
necesidad de tomar una decisión de tipo personal; es decir, el estudio no decide por sí mismo,
sino que proporciona las bases para decidir, ya que hay situaciones de tipo intangible para las
cuales no hay técnicas de evaluación y esto hace, en la mayoría de los problemas cotidianos, que
la decisión final la tome una persona y no una metodología, a pesar de que ésta tenga aplicación
generalizada. La estructura general de la metodología de la evaluación de proyectos se
representa como muestra la figura:
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brindándose con total compromiso, son intuitivos, creativos y líderes en lo que hacen.
Ser Emprendedor es un proceso que se construye día a día. Para ello es esencial
descubrir y desarrollar La Actitud Emprendedora
EL PROCESO EMPRENDEDOR
¿Por qué existen personas que se animan a emprender y otras que no?
dan a sí mismas para comportarse de determinadas formas y las razones son estados mentales
donde nacen esas intenciones, por lo tanto la intención es el mejor indicador del comportamiento
de una persona en su afán de llevar a cabo una acción.
Siguiendo con el modelo de las intenciones para explicar el fenómeno emprendedor,
diremos que la misma se concibe como un vínculo entre el emprendedor como individuo y el
contexto dentro del cual es creada una iniciativa emprendedora. Los emprendedores, con la
intención de crear valor al iniciar o transformar una organización, tienen actitudes precursoras y
conocimientos de normas sociales en relación al emprendimiento y éstas forman el contenido de
su intención.
Expliquemos más en detalle lo anterior, según la dimensión del contexto, la disposición de
afrontar la incertidumbre de dar vida a cualquier negocio es representativa de una creencia y un
deseo, donde la creencia de lo que hay que hacer está en función del conocimiento y el deseo del
porqué hacerlo es una función de la motivación. En cuanto a la creencia basada en el
conocimiento, encontramos que gran parte de los procesos emprendedores comienzan con una
simple decisión de buscar oportunidades de negocio, de avaluar las alternativas, de buscar un
mercado y una situación competitiva, utilizando finalmente todo ese conocimiento para diseñar
modelos de negocios que es uno de los productos de una certera creencia de que crear una
empresa es una posibilidad factible para la persona que quiere emprender. Sin embargo,
posiblemente no tengamos aún el deseo de emprender y la simple razón de ello es porque nos
falta motivación, que en definitiva nos indica que emprender un negocio no solo es una opción de
tantas en la vida sino que es la que mayor satisfacción personal y social me retribuiría.
Una de las teorías Psicológicas más aceptadas sobre las intenciones y el comportamiento
es conocida como la Teoría de la Acción Razonada. Esta teoría nos indica, que los actos
humanos son frecuentemente racionales y hacen uso de la información disponible de forma
sistemática y salvo imprevistos las personas actuarán en base a sus intenciones. Sin embargo,
antes de formar intenciones los seres humanos realizan una doble evaluación con sus respectivas
expectativas de resultados posibles a nivel individual y social. De esta forma, cada persona
evalúa, percibe y crea expectativas sobre los posibles resultados de cada comportamiento de tal
forma que, hablando de crear empresas, una persona evalúa internamente si ese comportamiento
generará beneficios o no, si la evaluación es positiva, entonces tenemos una actitud hacia el
emprendimiento. Por otra parte y
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Por otra parte, el evento precipitador es aquel suceso que transcurre en algún momento de
la vida de un ser humano que hace ver, percibir y valorar su estado actual de forma diferente. En
otras palabras, muchas personas viven en un estado llamado de confort, un estado de cierta
tranquilidad y seguridad, de sueldos siempre seguros, aunque en muchas ocasiones no alcance.
Ese estado genera en los humanos comodidad, apego a lo seguro, a lo controlado, evita lo
riesgoso y por tanto se aleja del comportamiento emprendedor que asume en su propia
naturaleza el riesgo. Para romper este estado, gran cantidad de emprendedores tuvieron que
sufrir un evento que dispara y transforma su vida y entonces decide emprender, ese evento
muchas veces resultaron ser despidos laborales o sucesos positivos como recibir una herencia, a
esa suceso lo llamamos, el evento precipitador.
Finalmente y para concluir, diremos que emprender es un proceso arduo y complejo, que
necesita cumplir una serie de factores para concretarse, que estos factores lo constituyen
aspectos de tipo psicológico resumidos en la confianza en uno mismo a la hora de iniciar una
tarea, pasando por aspectos sociológicos, ya que el comportamiento emprendedor como
cualquier otro debe ser aprobado por la sociedad de la cada ser humano forma parte, a su vez un
emprendedor debe sentir que controla los recursos y el contexto en el cual su negocio se va a
desarrollar y finalmente hará una evaluación situacional personal interna actual prácticamente
involuntaria lo que culminará en una decisión de apegarse al confort de una vida tranquila, segura
y controlada, o bien decidirá cambiar su tranquilidad en busca de lo que realmente lo apasione,
rompiendo totalmente su situación de confort y estatus quo, tomando el riesgo de algo que
desconoce totalmente que ayudado con una propensión al actuar positiva, disidirá experimentar
un evento emprendedor.
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Hemos escuchado muchas veces que antes de tomar decisiones tenemos que pensar lo
que vamos a hacer, en definitiva tenemos que planear. Tomar una decisión a conciencia es
bueno para nuestras vidas y para los negocios también, en los párrafos siguientes sabremos para
que sirve planear, en que consiste y que pasos debemos tener en cuenta antes de tomar una
decisión de negocios, si antes de decidir, pensamos con detenimiento, no tendremos asegurado
el éxito, pero al menos habremos anticipado posibles malos resultados y para así poder
contrarrestarlo, por ello, y aunque las cosas no salgan como hubiésemos querido, planeando
tomaremos decisiones inteligentes.
Planeamiento estratégico:
Por otro lado, podemos producir distintos tipos de flores, de mesas, o panes, de distintos
tamaños, colores, pero ¿de qué depende que decidamos producir un producto u otro?
Bueno muchas veces producimos lo que podemos, lo que la tierra, el clima, recursos y nuestro
conocimiento nos permiten, pero alguna vez nos preguntamos ¿Qué ganancias reales me ofrece
lo que produzco hoy? ¿Existen otras especies, productos o bienes que puedo producir y que me
den mayores beneficios? ¿Produzco lo que me gusta a mí o lo que me demanda mis clientes?
Estas preguntas las tendremos que hacer día a día, quizás nos conviene cambiar de producto o
de actividad, la clave para saberlo son tres:
1) Si soy un empresario, quiero GANAR más, lo que no significa siempre vender más.
2) Entendiendo que soy comerciante, debo saber qué producción me hace ganar más.
3) Para saber que me da más ganancia no queda otra que estudiar.
Cuando la definición nos habla de un ajuste variable en relación a las oportunidades del
mercado no es otra cosa que analizar qué es lo que el cliente me pide, conocer si eso que me
pide yo lo puedo producir, saber además si me da ganancias que me permitan sostener el
negocio, conocer si hay gente que también produce lo mismo que nosotros, conocer a que
precios venden ellos, todas estas preguntas tenemos que conocer para analizar el ENTORNO
que no es otra cosa que mirar todas las partes de mi negocio. Ahora bien, los gustos de nuestros
clientes pueden cambiar, sus necesidades pueden cambiar, si esto es así nosotros no podemos
ni debemos seguir produciendo lo mismo sino producir lo que HOY ellos demandan, por ello es
que en nuestra definición hablamos de un ajuste variable, pues cambiaremos los formas o
técnicas de producir, las calidades y productos a producir, los precios, todo dependiendo de las
exigencias de nuestros clientes que como ya mencionamos, si las exigencias de nuestros clientes
cambian, nosotros también deberemos cambiar.
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¿Qué quiere decir el párrafo anterior? Bueno como ya mencionamos, planear implica todo un
proceso, planear estratégicamente implica analizar primero a nuestra empresa y entonces
elaboraremos en primer lugar nuestra misión y visión de negocio, luego analizaremos todas
aquellos actores, personas, empresas, clientes que se relacionen de alguna forma con mi
negocio, en ese momento estaremos analizando nuestro ENTORNO, finalmente enfrentaremos la
descripción de nuestra empresa identificando puntos fuertes y débiles con la descripción del
entorno en el cuál nos desenvolveremos, una vez realizado esto elaboraremos ESTRATEGÍAS
que no es otra cosa que enunciar la forma en que utilizamos nuestros recursos para aprovechar
las oportunidades que nos da el entorno que hemos analizado.
2) LA IMPLEMENTACIÓN
Luego, una vez que entendemos que queremos hacer (misión y visión) y cómo hacerlo
(estrategias) debemos implementar lo que hemos planeado ya que hasta ahora solo hemos
preparado el juego pero al partido todavía no se jugó. Hasta ahora solo hemos dicho palabras.
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Para poder implementar estrategias necesitamos utilizar una serie de elementos, que en
una empresa lo llamamos recursos. Hay un lema de negocios que dice: miles de análisis del
entorno pueden ser iguales, de esos miles de análisis pueden surgir otras cientos de estrategias
elaboradas similares, sin embargo nunca existirán dos empresas iguales, la diferencia está EN LA
IMPLEMENTACIÓN, pues esta depende de cada empresa y en definitiva del recurso humano.
Podemos formular la mejor de las estrategias pero la clave es poder implementarlas ¿Cómo
hacerlo? Dependerá de los directivos, gerentes, de la empresa, de la forma de cómo transmite su
idea de negocio y cómo es recibida esa idea por sus empleados, depende si los empleados están
motivados y realmente quiere implementar la estrategia, depende si existen los recursos físicos
necesario, depende de muchas cosas, pero principalmente de las personas.
3) EL CONTROL
Finalmente y aquí una de las LEYES, al menos para nosotros, más importantes en
administración a saber y repetir cada día, “NO EXISTE ADMINISTRACIÓN DE AQUELLO QUE
NO SE CONTROLA Y NO SE CONTROLA AQUELLO QUE NO SE MIDE. Cada cosa que
planeamos debemos medir de alguna forma y en este curso intentaremos brindarle herramientas
para que puedan hacerlo.
1) Misión: es la definición duradera del objeto de una empresa. Es el concepto y la razón ser de
toda organización. Significa además definir la oportunidad de hacer un negocio, de producir un
determinado bien, de satisfacer las necesidades de un segmento de mercado y de definir hasta la
competencia.
¿A qué se dedica nuestro negocio? Esta lleva a establecer objetivos, a desarrollar estrategias, y a
tomar decisiones hoy para los resultados del mañana. Es evidente que la encargada de hacer
esto es la parte de la organización que puede ver el negocio entero, que pueda equilibrar los
objetivos y las necesidades del hoy con las necesidades del mañan.
Entonces definir nuestra MISIÓN es quizás lo más difícil y a la vez la más importante decisión que
tomamos: ¿Qué vamos a producir, rosas o clavales, sillas o mesas, asado o tartas de verdura?
¿A quiénes vamos a vender a intermediarios o a clientes o consumidores finales?¿qué calidades
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vamos a ofrecer buena, regular, mala?¿A qué precios vamos a vender iguales a mis
competidores, menores que mi competidores, mayores a mis competidores, todas estas
cuestiones se deberán resolver en la misión, no detalladamente pero si a nivel de grandes rasgos
y conceptos.
2) Visión: es el anhelo principalmente de los dueños de la empresa, es el querer llagar a ser algún
día si todo va bien. Instaura en la organización un sentimiento y sensación de pertenencia a la
misma. En ocasiones se la ve reflejadas a través de códigos y normas internos de cumplimiento
indiscutido. No requiere necesariamente ser llevada a la práctica pero puede y debe reformularse
en vista de los resultados logrados. Sirve de nexo entre los negocios y la cultura empresarial
generando entusiasmo y motivación entre todo el personal de la organización.
Necesitamos saber quiénes somos (MISIÓN) para saber a dónde vamos, miremos un
ejemplo personal:
A) Análisis interno fortalezas: soy alto y fuerte, pateó bien con la derecha, soy goleador de mi
equipo, todos me dicen el MESSI DE MORENO,
B) Análisis interno debilidades: tengo ya 30 años, no puedo dar un pase con la izquierda, soy muy
lento, no se cabecear.
C) Análisis del entorno: nunca un jugador a los 30 años llegó a ser profesional, en Jujuy solo
tenemos no más de 10 casos de jugadores que llegaron a la primera división A, etc. Etc.
La pregunta entonces es ¿Puedo llegar a ser el mejor jugador del mundo algún día?, la respuesta
obvia es que NO, ¿qué debo hacer entonces? Si pensaba que me iba a ganar la vida jugando el
fútbol estoy muy equivocado deberé cambiar MI MISIÓN Y VISIÓN DE VIDA ya que no hay
estrategia posible para que pueda lograrlo.