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CAPITULO I
PROYECTOS DE INVERSIÓN
1.1. INTRODUCCIÓN.-
Para muchos de los estudiantes de ingeniería civil resulta muy común la palabra de
proyectos, la cual inmediatamente la relacionamos con la construcción de una obra de
infraestructura y quizás la elaboración de un expediente técnico, situaciones que no están
muy lejos de la realidad, porque finalmente cumplen con todas las características de lo que
significa un proyecto como veremos más adelante, con la salvedad que para muchos
ingenieros civiles nuestro trabajo empieza una vez que el arquitecto nos entrega el diseño
arquitectónico, para que nosotros realicemos el diseño estructural y en el caso de la
ejecución de obras, este proyecto da inicio desde el momento que se nos entrega el
expediente técnico para iniciar con los trabajos de ejecución de la misma. Para ambos casos
nosotros deberemos ceñirnos a una planificación que obedece a una serie de actividades
que permitirán realizar las actividades necesarias como son: estudios, cálculos,
determinación de recursos y rendimientos del personal que participará en el proyecto.
Es decir, los ingenieros civiles estamos capacitados para dirigir proyectos, nuestra
formación nos faculta a dirigir y comprender los proyectos antes mencionados. Sin
embargo, este concepto es más amplio y tiene otras connotaciones y perspectivas desde el
punto de vista empresarial y social, ya que implicará algo más que los códigos de diseño y
sistematización de los procesos constructivos, nos estamos refiriendo a todo el análisis y
estudio que debemos realizar para determinar la viabilidad de un proyecto y que este sea
una solución para un problema u oportunidad de negocio.
1.2. DEFINICIÓN.-
Según del Dr. Walter Andía Valencia, docente de la UNMSM, considera al proyecto como:
“Una propuesta de intervención sobre un medio empresarial, en un tiempo determinado, que
se sustenta en un conjunto de información y antecedentes; con lo cual se estiman los
beneficios y costos resultados de asignar recursos para el logro de los objetivos
empresariales propuestos, ya sean estos: ingresó al mercado, ampliar la línea de productos,
mejorar los servicios y/o productos, u otros.
Los proyectos surgen debido a que existen necesidades insatisfechas (problemas), o bien,
oportunidades que se pueden aprovechar, y representan una solución adecuada, creativa y
eficiente de las mismas. Un proyecto puede dar inicio a un negocio o ampliarlo, puede
abarcar a una sola unidad de una organización o involucrar a varias organizaciones, como en
el Joint Venture. Por ello, todo proyecto contribuye a alcanzar un objetivo global de
desarrollo empresarial y no es una acción independiente a emprender.”
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas; la intención de un proyecto es alcanzar
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Todas las necesidades del ser humano están jerarquizadas de forma tal, que se van
cubriendo desde aquellas orientadas hacia la supervivencia, hacia las que se orientan hacia
el desarrollo, esta teoría se aplica bastante para la formulación de proyectos, ya que de
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El dinero suele ser un recurso escaso y/o altamente apreciado y debemos ser efectivos y
eficientes en su aplicación de tal manera de orientarlo hacia aquellos gastos e inversiones
que reflejen el mayor margen de beneficio por peso invertido. No todos los conceptos de
gasto o inversión generan cambios proporcionalmente equitativos. El proyecto de inversión
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es el instrumento que medirá los impactos o cambios de tal suerte que se tome la mejor
decisión.
También existirá la posibilidad de que los estudios de viabilidad que respaldan los
proyectos de inversión permitan detectar riesgos o fallas y quebrantos potenciales al
momento de organizar los factores y cifras los cuales pudieran pasar desapercibidos
incidentalmente.
Inversiones de renovación.
Inversiones de expansión.
Inversiones de modernización o de innovación.
Inversiones estratégicas.
Sin embargo, aunque la clasificación anterior se explica por sí misma, cabe destacar que las
inversiones estratégicas, comprenden las integraciones verticales de uno o de varios de los
eslabones que forman parte de la cadena de insumo-producto y/o de las cadenas de
comercialización. Las inversiones estratégicas tienen una finalidad defensiva y ofensiva de
manera simultánea contra suministros deficientes en cantidad o calidad, o contra precios
excesivos de los proveedores.
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Por tanto, para tomar una decisión sobre un proyecto de inversión es necesario que
éste sea sometido al análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.
Una decisión siempre debe estar basada en el análisis de una diversidad de variables y
antecedentes con la aplicación de una metodología integradora que abarque la
consideración de todos los factores que participan y que pueden afectar el proyecto.
El hecho de realizar un análisis que se considere lo más completo posible, no implica
que, al invertir, el dinero estará exento de riesgo.
Para el Dr. Walter Andía considera que desde la perspectiva de estudio, es decir, el
documento que deberemos elaborar, el proyecto de inversión es aquel donde se plasma
con claridad y detalle lo que se desea lograr; además, permite justificar la intervención
desde distintos puntos de vista para dar solución a una problemática, por lo que se
debe explicar entre otras las siguientes interrogantes:
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Para ello se integró el modelo del proceso de inversión, cuya ventaja fundamental, es la de
permitirnos definir con precisión y congruencia a las etapas del ciclo de vida de los
proyectos, esto es, en su lectura tanto en sentido vertical como en sentido horizontal, así
como en la ordenación los distintos conceptos con base en un arreglo matricial.
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Etapas Fases de Finalidad Contenido Resultado Nivel de Tipo de
desarrollo Estudio Estudio
Detectar
necesidades y Regional,
Diagnóstico, Las estrategias
recursos para su Sectorial,
Identificación pronóstico e y lineamientos Gran visión
satisfacción y Programa de
imagen objetivo. de acción.
aprovechamiento Inversión.
eficiente
Generar y
Mercado,
seleccionar
Pre - Inversión
Técnico,
opciones y
La opción óptica Tecnológico,
determinar la más
Análisis y y su viabilidad -Perfil Financiero
eficiente para
I Formulación y
Evaluación satisfacer una evaluación de
opciones
técnica,
económica y
Prefactibilidad
Factibilidad
Evaluación,
necesidad
específica o financiera.
aprovechamiento Organización
de recurso.
Negociaciones, Financiero,
agrupación social, jurídica y los
Gestión de los jurídicas,
II recursos
formalizarla y
obtener los
financieras y
recursos
requeridos por la
Asesoría
Jurídico,
laborales.
recursos. inversión. Laboral
Programación Programa:
de ejecución,
instalación, Construcción,
La instalación y
montaje;
infraestructura,
Inversión
Planeación Sistemas y
Generar
Procesos de
eficientemente La producción
Operación y desarrollo
IV dirección
beneficios
económicos y
de satisfactores Optimización
eficaces.
organizacional.
Fuente: Guía para la Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión, Nacional Financiera, Dirección de Promoción y
Desarrollo Empresarial, Primera Edición, 1995, Méx. D.F., Pág. 7-9
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Análisis de Oportunidades
para satisfacer necesidades
Definición conceptual
del proyecto
Fuente Original: Guía para la Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión, Nacional Financiera, Dirección de
Promoción y Desarrollo Empresarial, Primera Edición, 1995, Méx. D.F., Modificado por JHH
I. Diagnóstico
1.- Análisis de problemas.
2.- Identificación del problema central.
3.- Elaboración de la línea de base.
4.- Definición de objetivo.
5 Estudio de la oferta y la demanda.
6.- Análisis del contexto (geográfico, demográfico, socioeconómico, sociocultural,
legal y financiero).
7.- Identificación de actores y áreas relevantes.
8.- Análisis de causas y efectos (Árbol de Problemas/Análisis FODA).
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II. Formulación
1.- Definición de los objetivos y metas de impacto.
2.- Descripción de los objetivos de producto.
3.- Determinación del horizonte del proyecto.
4.- Definición de las metas y planes de producción.
5.- Descripción de la tecnología y proceso productivo.
6.- Identificación de las variables e indicadores a utilizar.
7.- Selección de las fuentes de información.
8.- Caracterización de los supuestos.
9.- Confección de una Matriz Lógica de las alternativas a evaluar.
IV. Programación
1.- Generación del mapa de procesos.
2.- Descripción de las actividades por proceso.
3.- Confección de cronogramas y rutas críticas.
4.- Determinación de insumos.
5.- Definición de la estructura organizacional.
6.- Diseño del modelo de focalización.
7.- Programación del monitoreo y la evaluación ex-post.
8.- Análisis detallado del presupuesto y plan de financiamiento.
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CAPITULO II
2.1. INTRODUCCIÓN.-
Para muchos de nosotros la palabra ciclo nos es muy familiar porque nos da a entender que
estamos relacionando una serie de procesos que son útiles para la obtención de algo, por
ejemplo si hablamos del ciclo de combustión de un motor de combustible de cuatro tiempos,
necesariamente este ciclo se inicia con la admisión del combustible, luego se produce la
explosión dentro de la cámara, para en tercer lugar se produzca la combustión y
finalmente el escape y este ciclo necesariamente guarda ese orden. Otro ejemplo que
vemos en la naturaleza continuamente es el ciclo hidrológico, ambos ciclos tienen tiempos
definidos.
Un proyecto es una actividad humana de carácter temporal, que tiene un principio y fin y
que está encaminada a cumplir un objetivo. Los proyectos suelen ser interdisciplinarios y
según el escenario en donde se desarrollen pueden tener menor o mayor grado de
incertidumbre.
Según el Project Management Institute (PMI), “ Un proyecto es un esfuerzo único,
temporal, emprendido para crear un producto o un servicio único. El resultado final
buscado puede diferir con la misión de la organización que la emprende”.
Los proyectos se originan dependiendo de las necesidades de las organizaciones, naciones o
regiones; por tanto las organizaciones generan proyectos por las oportunidades de negocio
que se le presentan buscando la optimización de los recursos, en especial los financieros.
Las administraciones públicas generan proyectos cuando surgen necesidades de la población
que utilicen dineros y recursos públicos y generen transferencias de orden económico.
Prevalece lo común a lo particular. Por otra parte, los proyectos de inversión extranjera y
de ámbito macroeconómico que permitan la generación de proyectos que aporten al
desarrollo de los países.
2.2. DEFINICIÓN.-
Un proyecto necesita atención cada día para reducir el riesgo a la confusión y el desorden,
pero también necesita dirección, un jefe del equipo para asegurar de que empiece y
termine de acuerdo un cronograma previamente establecido. Así pues, el comienzo del
proyecto está encaminado a que el equipo de trabajo encuentre la forma de controlarlo a lo
largo de la vida útil y su fin encaminado a que el producto resultante supla las
expectativas de las que nació.
Al poner el proyecto en marcha (ejecución), hay que tener balanceadas las cuatro
importantísimas características mencionadas anteriormente y que se denominarán “4C”,
con el objetivo de tener un control sobre las inversiones y las actividades que se están
haciendo al proyecto. En esta etapa se implementa el proyecto, que en muchos de los casos
conlleva la construcción de infraestructura.
El ciclo de vida del proyecto puede ser visto según Córdoba (CÓRDOBA, 2006) como: “un
proceso de “compra de certidumbre”. Esto significa que el pasaje de una etapa a la
siguiente, y en particular de cada sub-etapa de la pre inversión a la que le sigue, está dado
no sólo por la bondad del proyecto sino también porque los beneficios de un estudio más
profundo -que permite reducir la incertidumbre- superan a los costos del mismo”.
Una vez este seleccionada la mejor o mejores alternativas se da paso a la fase de operación
o implementación también llamado ciclo secundario., en donde se asignan los recursos
necesarios para la ejecución de los proyectos y se realiza la operación. Durante estas fases
el gerente de proyecto tiene la función de controlar, monitorear y evaluar los resultados.
En la imagen que presentamos a continuación podemos observar la secuencia del proceso a
seguir y que nos determina un orden establecido, aquí debemos aclarar que los aspectos
señalados son de manera general para cualquier proyecto.
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2.3.1.FASE DE PRE-INVERSIÓN
En la etapa de pre inversión es en donde se identifica, se formula y se evalúa el proyecto,
es decir, es en donde se define la factibilidad del mismo.
La etapa de pre inversión se divide en cinco sub etapas que son: idea, perfil, pre
factibilidad y factibilidad
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Estudio de prefactibilidad
Estudio de factibilidad
Se deben hacer indicaciones acerca del tipo de proyecto, del tipo de recursos que se
utilizará, tecnología a emplear, mercado destino de la producción, posible localización y los
impactos económicos, sociales y ambientales que genere el proyecto.
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Para concluir con esta etapa, están las decisiones alternativas de abandonar, postergar o
profundizar el proyecto pasando a la etapa de pre factibilidad.
Se examinan con mayor detalle las alternativas viables desde el punto de vista técnico y
económico que fueron determinadas en la etapa anterior, y se descartan las menos
atractivas.
El estudio de mercado es la base para estimar los ingresos, incluirá un estudio de la oferta
y demanda, así como de los precios de comercialización. El análisis tecnológico incluye
equipos, materias primas y procesos, que permiten determinar los costos del proyecto.
Sobre el tamaño y localización del proyecto se debe considerar su tipo (construcción,
reposición, ampliación o modificación), la identificación y localización de los centros de
abastecimiento de insumos, canales de distribución y consumo, así como el impacto en el
medio ambiente.
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D. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Es el nivel más profundo en la identificación de proyectos. Se reducen los márgenes de
error y la incertidumbre considerablemente gracias al nivel de detalle. Se enfoca a la
evaluación y el análisis de la alternativa más atractiva de las generadas durante esta fase.
Se enfoca a un análisis detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado más
viable en la etapa anterior. El énfasis está en medir y valorar en la forma más precisa
posible sus beneficios y costos.
Dada la cantidad de recursos destinados a esta etapa, sólo llegarán a ella los proyectos
para los que no hay duda de su rentabilidad positiva, es decir, que se van a llevar a cabo. Por
ello, toma más importancia los flujos financieros y la programación de obras.
Una vez definido y caracterizado el proyecto, debe ser optimizado en tamaño, localización,
momento óptimo de la inversión, etc. Se debe coordinar la organización, puesta en marcha y
operación del proyecto. Determinar el calendario de desembolsos para la inversión,
disponibilidad de equipos y sus plazos, anteproyecto de ingeniería, selección y
entrenamiento del personal de administración, operación y mantenimiento. También las
fuentes, condiciones y plazos de financiamiento.
Esta etapa es la conclusión del proceso de aproximaciones sucesivas en la formulación y
preparación de un proyecto y constituye la base de la decisión respecto a su ejecución. Se
toma la decisión de llevar a cabo el proyecto.
E. PROYECTO
Al final se plasma la idea. Se analiza en detalle el resultado de la factibilidad y se revisa si
los objetivos buscados desde el principio se están plasmando en la ejecución del proyecto.
Se elaboran los diseños definitivos, se acaba la evaluación Ex Ante y se pasa a la inversión
propiamente dicha.
2.3.2.FASE DE INVERSIÓN
En la inversión o ejecución se realiza la implantación del proyecto. Se genera el cronograma
de inversiones y de trabajo.
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En esta etapa se debe comparar lo presupuestado y lo ejecutado para tener el control del
proyecto que empieza en esta fase y acaba con la vida útil del proyecto.
Se ejecutan las inversiones y se implementa la tecnología escogida basados en una óptima
gestión del recurso humano y con un cuadro organizacional que permita la administración
integrada del proyecto para poder darlo a luz, siendo capaz de empezar la producción del
bien o servicio para el cual fue concebido.
El gerente del proyecto debe estar atento a las necesidades adicionales que surjan durante
la implementación del proyecto. Esta etapa culmina cuando se pone en marcha el proyecto.
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CAPITULO III
El otro aspecto que queremos dar a conocer es los tipos de estudios que se realizan dentro la
fase de pre-inversión, que como ya lo hemos manifestado es de conocimiento y de estudio,
para comprender y entender el problema que debemos resolver. En los siguientes capítulos
tendremos a bien profundizar los conceptos relacionados con los estudios de mercado,
técnicos y económicos, que permitirán tomar las decisiones para aceptar o denegar el
proyecto en mención.
Proyectos de inversión privada: En este caso el fin del proyecto es lograr una rentabilidad
económica financiera, de tal modo que permita recuperar las inversiones de capital
aportado por la empresa, inversionistas diversos y/o fuentes externas y que se requieran
en la ejecución del proyecto.
Proyectos de inversión social: Un proyecto social tiene como único fin el generar un
impacto en el bienestar social, generalmente en estos proyectos no se mide el retorno
económico, es más importante medir la sustentabilidad futura del proyecto, es decir si los
beneficiarios pueden seguir generando beneficios a la sociedad, aún cuando acabe el
período de ejecución del proyecto.
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los ahorros generados por los cambios, esto supone tener herramientas de evaluación que
se centren en la medición del ahorro generado u optimización del uso de la maquinaria
respectiva.
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Inversiones en expansión: aquellas en las que los beneficios esperados provienen de hacer
más de lo mismo, por tanto estas inversiones tienen lugar como respuesta a una demanda
creciente.
A mis estudiantes les pongo siempre el ejemplo de la “novia” para una persona que pretende
casarse para compartir su vida con el ser querido, debe resultarle algo difícil tomar esta
decisión si es que no ha conocido bien o muy bien a la persona elegida, porque es más fácil
tomarse el tiempo necesario en conocer a su pareja, que pasarse toda la vida tratando de
cambiar a una persona, que quizás por su formación será muy difícil que lo haga y esa unión
matrimonial tarde o temprano termina fracasando. Este ejemplo a manera de analogía se
puede aplicar para nuestro curso, porque si nosotros no realizamos los estudios de manera
concienzuda previos para el proyecto este puede ser un fracaso.
Hemos visto en los capítulos anteriores que existen dos tipos de proyectos los privados y
los públicos que son inversiones que el estado realiza para el bienestar de los pobladores,
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para nuestro curso vamos a desarrollar en este capítulo los estudios necesarios para la
formulación de proyectos de carácter público para la aplicación del SNIP, que será parte
de lo que trataremos en la segunda parte del curso y que además se ajusta más al perfil de
un estudiante de ingeniaría civil, que debe saber cómo aplicar y formular un proyecto de
infraestructura.
Mercado: Área en el que confluyen las fuerzas de la oferta y demanda realizar las
transacciones de bienes y servicios a recursos materiales.
Riesgo: En el ámbito financiero, se dice que una inversión tiene riesgo cuando existe la
posibilidad de que el inversor no recupere los fondos que ha invertido en ella.
Las inversiones con un riesgo alto tendrán que proporcionar una mayor rentabilidad para
que al inversor le compense invertir en ellas.
Oferta: Cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar
la satisfacción de una necesidad a un precio determinado. El formulador del proyecto
para la oferta del producto debemos analizar todos los aspectos que pudieran
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afectarla como son: Costos de producción; Tecnología de Producción; Expectativas que
tienen los otros productores; la cantidad de empresas del sector; Las barreras de
entrada al mercado; precio de bienes relacionados y el capital Adquisitiva de los
consumidores
Precio: Es la cantidad monetaria a que los productores están dispuestos a vender y los
consumidores a comprar el bien o servicio, cuando la oferta y la demanda estén en
equilibrio.
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CAPÍTULO IV
ESTUDIO DE MERCADO
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La identificación del problema debe concluir con una definición literal de éste. Junto
con ello, se deberá identificar las variables contenidas en esta definición, precisando
qué se entiende por cada una de ellas y cuáles son las dimensiones y magnitudes
relacionadas.
Esto permitirá que el problema sea entendido de igual forma por todos los actores
involucrados.
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Si los últimos datos disponibles sobre la población no son tan recientes, (por ejemplo,
pueden haber transcurrido varios años desde último censo), deberán actualizarse
aplicando una tasa de crecimiento para el período entre el año de los datos y el
presente.
Puede ocurrir que para ciertas áreas o grupos de interés, no estén disponibles datos
de la población. En estos casos, ésta podrá estimarse mediante censos (conteo del
total de la población) o muestreos (estimación de la población a partir de una muestra,
extrapolando los resultados al total de la población).
4.3.3.PROYECCIÓN DE LA POBLACIÓN
Será necesario realizar una proyección de la población de referencia, que permita a la
vez proyectar la población con problema o potencial, en el horizonte de evaluación del
proyecto. Para ello, se deberá aplicar una tasa de crecimiento apropiada. Esta tasa
puede ser obtenida a partir del crecimiento registrado en los últimos años, por
ejemplo, entre los dos últimos censos. Sin embargo, esta tasa histórica debe
utilizarse con precaución, analizando los eventos que pueden haberla influido y que no
estarán presenten en los años siguientes; del mismo modo, deberá incorporarse el
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efecto (positivo o negativo) que podrán tener proyectos u otros sucesos de alta
probabilidad de ocurrencia (por ejemplo, construcción de nuevas viviendas sociales en
el área).
Cuando un PIP es afectado por un peligro, se genera la interrupción parcial o total del
servicio que brinda el proyecto, gastos en rehabilitación y/o reconstrucción y
pérdidas económicas, físicas y/o sociales para los usuarios. Los beneficios son
menores a los previstos y los costos mayores a los inicialmente planificados,
afectando negativamente la rentabilidad social de proyecto. Al interrumpirse los
servicios, se está afectando la sostenibilidad del mismo, en términos de los beneficios
que brinda.
Es por ello que se hace necesario identificar los peligros y las condiciones de
vulnerabilidad de una unidad social (personas, familias, comunidad, sociedad),
estructura física o actividad económica, con el fin de diseñar mecanismos para
reducir los riesgos.
El riesgo se define como la “la probabilidad de que la unidad social o sus medios de
vida sufran daños y pérdidas a consecuencia del impacto de un peligro”. El riesgo
es función de un peligro o amenaza que tiene unas determinadas características, y
de la vulnerabilidad de una unidad social (personas, familias, comunidad, sociedad),
estructura física o actividad económica, a dicho peligro:
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Es un evento físico que tiene probabilidad de ocurrir y por tanto de causar daños a
una unidad social o económica. El fenómeno físico se puede presentar en un lugar
específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo definido. Así, el grado
o nivel de peligro está definido en función de características como intensidad,
localización, área de impacto, duración y período de recurrencia y se pueden clasificar
como:
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Los bienes y servicios de lujo no son necesarios para el cliente, pero su demanda
obedece a la satisfacción de un gusto, lo cual generalmente los coloca en un costo más
elevado, en este caso el beneficio que deja la producción o comercialización de los
mismos es proporcionalmente mucho mayor que el de la producción de otros bienes y
servicios sin características especialmente valoradas.
Por otra parte, y como usted debe conocer, en función del tipo de consumidor, los
bienes y servicios que se demandan pueden ser de tres tipos:
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número de atenciones médicas al año, kilos de alimento al mes, litros de agua potable
al día, etc.
Para obtener el consumo individual, se puede utilizar los registros históricos del
consumo de una población de similares características que cuenta desde hace algún
tiempo con el bien o servicio; alternativamente, se pueden utilizar el registro de
solicitudes o encuestas a potenciales usuarios para determinar el requerimiento de
éstos.
Para ello, es necesario contar con una base de datos confiable y realizar un estudio
econométrico que permita determinar la función más apropiada para representar esta
demanda.
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CAPÍTULO V
ESTUDIO TÉCNICO
El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una
idea es porque se sabe o se puede investigar cómo se hace un producto, o porque
alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:
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El proyecto debería encontrar aquella localización que produzca mayor beneficio a los
usuarios de éste. Si bien este es el principal criterio para seleccionar la localización,
también deberán tenerse en cuenta aspectos como: disponibilidad de servicios
básicos, vías de comunicación y medios de transporte, clima, planes reguladores y
ordenanzas, impacto ambiental.
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PROCESO DE PRODUCCIÓN.
El proceso de producción dentro del Proyecto o Estudio presenta un detalle sobre el
proceso de transformación de insumos y recursos en ciertos resultados de acuerdo a
un plan e ideas preconcebido y que obedece a ciertos objetivos.
El Proceso de producción incluye todos o una parte de una serie de elementos entre
los que destacan:
Definición y estudio del objeto de creación (funcionamiento, integración a los
sistemas existentes y posicionamiento en su ámbito de
consumo/comercialización).
Definición y estudio de los objetivos del proyecto.
Estimación del costo (por fases).
Estimación del tiempo de realización (por fases).
Requerimientos iniciales y factibilidad (presupuesto, recursos humanos,
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Diseño de prototipos y/o simulaciones.
Previsión de riesgos, limitaciones y problemas.
Previsión de alternativas de Producción/ejecución.
Control y actualización de la información de les fases anteriores.
Coordinación de las fases (por ejemplo, en el caso de un programa de televisión:
idea, guión, preproducción, rodaje o grabación, postproducción, promoción,
emisión…).
Control del cumplimiento del plan de producción.
Control de presupuesto Control y evaluación (a partir de los objetivos y
recursos planificados y reales) de los resultados cuantitativos y cualitativos de
la ejecución (en su caso, acciones correctivas como reasignación de recursos,
procedimientos, tecnologías…).
Realización de pruebas finales para determinar la idoneidad del producto en
relación a los objetivos previstos.
Evaluación (cuando se requiera) de la integración a sistemas superiores o de
subsistemas de soporte.
Conclusión/presentación.
Desarrollo de técnicas promocionales o divulgativas.
Desarrollo de documentación asociada para describir cómo funciona el
producto o sistema Evaluación del producto en el ámbito previsto de consumo y
en ámbitos de importancia secundaria Conclusiones del proceso de producción.
Relación entre objetivos y resultados y problemas y soluciones.
Aportaciones reales a su ámbito de influencia.
Avances tecnológicos, recomendaciones para la investigación, gestión y
desarrollo de proyectos futuros.
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Para el caso de las organizaciones o empresas ya existentes, este estudio consiste en
definir cómo será la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya está
formada, entre los puntos a tratar destacan:
En lo que respecta a las condiciones legales y formales actuales, se deben revisar sus
ventajas y desventajas, sus áreas de oportunidad y cómo se pueden mejorar o adecuar
las condiciones que el proyecto requiere para ser solvente.
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VENTAJAS DESVENTAJAS
1. Es sencilla y clara. 1. Se carece de especialización.
2. Se establece una disciplina 2. es poco flexible para futuras
laboral. ampliaciones.
3. Se facilita la rapidez de la 3. Es difícil capacitar a un jefe
acción. sobre todos los aspectos que
4. No hay conflicto de autoridad coordina.
ni fuga de responsabilidad. 4. Los jefes se saturan de
trabajo, sobre todo de
detalles.
5. La organización descansa en
personas. Y al perderse una de
éstas se producen trastornos
administrativos.
Las personas se agrupan de acuerdo con lo que hacen, se piensa que una buena forma
de llevar a cabo los objetivos de la empresa es ubicar las personas con la misma o
similar función en un mismo grupo o dependencia. La estructura funcional se observa
con claridad las relaciones jerárquicas, igualmente se preserva el conocimiento y la
experiencia en las áreas funcionales.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Aumenta la capacidad y Dificulta definir la autoridad y
eficiencia de los jefes para la responsabilidad de cada jefe en los
especialización. aspectos que no son comunes.
Permite separar las actividades Se duplica el mando y se genera fuga
en los elementos más simples. de responsabilidad.
Existe la posibilidad de rápida Se reduce la iniciativa para acciones
adaptación en casos de cambios comunes.
en los procesos. Existen numerosos conflictos.
Para realizar este proceso se debe establecer claramente los pasos que se deben
adelantar y calcular el tiempo que demorará en cada uno de ellos cuando sean
requeridos; de tal manera que a partir de conocer esta información, pueda programar
las actividades correspondientes a la ejecución del proyecto.
Capital de Trabajo
Servicios de
Asistencia Tec.
Total por
Trimestre
Para los estudiantes de ingeniería civil, que han llevado el curso de programación de
obras, no les será muy difícil el entendimiento de esta ítem en relación a
las actividades que deberemos desarrollar como parte de la programación de una
obra, en esta programación tendremos que considerar la secuencia lógica y ordenada
de nuestras actividades, la consideración de los rendimientos del personal para
determinar tiempos de duración por actividad y la determinación de una ruta crítica.
5.6.4. PRESUPUESTO
Los presupuestos tienen la función de presentar la información numérica a los
propietarios o socios de la empresa y estimar en forma aproximada las fuentes de
financiación externa o propia. Uno de los puntos de partida para estimar los
presupuestos del proyecto con un afinamiento medio para quienes deben
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Escuela Profesional de Ingeniería Civil - UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN
Curso de Formulación y Evaluación de Proyectos ~ Ing. Carlos Damiani Lazo
responder por la administración y ejecución, son los análisis de precios unitarios con
los cuales también estamos relacionados, estos precios referidos a la ejecución
propiamente del proyecto. Porque como veremos más adelante en el capítulo de
Evaluación en donde se analizará también como para el flujo de caja y el
análisis de los indicadores económicos como el Valor Actual Neto (VAN), vamos
a considerar también en el presupuesto todos los costos del proyecto hasta los
que contemplan en la etapa de operación y mantenimiento.
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