Código

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y TALENTO PS-TH-01

HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

TITULO: Proceso de selección.

DEFINICION: Proceso que consiste en evaluar y elegir a uno o varios candidatos,

teniendo en cuenta los criterios establecidos por la organización, con el fin de hallar el
personal idóneo.

ALCANCE: Comprende desde la recepción del informe de preselección, hasta la citación

del candidato seleccionado a la firma de contrato.

ACTIVIDAD
Citar los candidatos preseleccionados a entrevista con la psicóloga.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
auxiliar de
1   revisar datos de contacto recursos n/a
humanos  
Solicitar base de datos de auxiliar de
1 información de los candidatos recursos n/a
preseleccionados. humanos
   
Llamar uno a uno cada auxiliar de
2   recursos n/a
candidato preseleccionado.
humanos  
Suministrar uno a uno la auxiliar de
1 información a cada candidato recursos n/a
  preseleccionado. humanos  
Confirmar uno a uno la auxiliar de
2 recursos n/a
asistencia a la entrevista.
  humanos  
Redactar informe de candidatos auxiliar de
3   preseleccionados confirmados recursos n/a
para la entrevista. humanos  
revisar candidatos que auxiliar de
1 recursos n/a
confirmaron asistencia
  humanos  
auxiliar de
2 Documentar la información. recursos n/a
  humanos  

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y TALENTO PS-TH-01
HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

auxiliar de
3 Remitir informe a psicóloga. recursos n/a
  humanos  

ACTIVIDAD
Generar formato de pruebas a aplicar y entrevista
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
1   Bajar formatos de la nube. psicóloga n/a  
  1 Encender el computador. psicóloga n/a  

2  Ingresar a la cuenta de trabajador. psicóloga n/a

 
FE-TH-01
3 Buscar documentos necesarios. psicóloga n/a
  FP-TH-01

4 Bajarlos al equipo. psicóloga n/a

 
FE-TH-01
2   Imprimir formatos necesarios. psicóloga n/a
FP-TH-01
1 Encender impresora psicóloga n/a
 
  Enviar a la impresora formatos FE-TH-01
2 psicóloga n/a
necesarios. FP-TH-01
FE-TH-01
3 Recoger formatos impresos. psicóloga n/a
  FP-TH-01
Diligenciar formatos según FE-TH-01
3 psicóloga n/a
entrevista. FP-TH-01

Leer las recomendaciones de

FE-TH-01
1 diligenciamiento del formato psicóloga n/a
FP-TH-01
correspondiente.
Hacer entrar al candidato a la FE-TH-01
2 psicóloga n/a
entrevista. FP-TH-01
FE-TH-01
3 Realizar entrevista según el caso. psicóloga n/a

Diligenciar formatos según FE-TH-01

4 psicóloga n/a
recomendaciones. FP-TH-01

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y TALENTO PS-TH-01
HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

Remitir formato de pruebas a ser

5 psicóloga n/a FP-TH-01
aplicadas

ACTIVIDAD
Revisar resultado de pruebas
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
Jefe de recursos
1   Fue positivo el resultado. n/a
humanos  PP-TH-01
Jefe de recursos
1 Aprobar paso al siguiente filtro. n/a
  humanos   
Auxiliar de
Remitir hoja de vida y soportes al
2  recursos n/a
encargado de referenciar.
humanos  
Auxiliar de
2 Fue negativo el resultado. recursos n/a PP-TH-01
humanos
Jefe de recursos
1 Denegar el paso al siguiente filtro. n/a
humanos
Auxiliar de
2  Descartar candidato. recursos n/a
humanos

ACTIVIDAD
Validar referencias personales y laborales.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
FRP-TH-
1   Validar referencias personales. Psicóloga. n/a
01

1 Llamar al contacto. psicóloga n/a

FRP-TH-
2 Realizar cuestionario psicóloga n/a
01

Diligenciar formato con la FRP-TH-

3 psicóloga n/a
información suministrada. 01

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y TALENTO PS-TH-01
HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

2 Validar referencias laborales. psicóloga n/a FRL-TH-01

1 Llamar al contacto. psicóloga n/a

2 Realizar cuestionario. Psicóloga n/a FRL-TH-01

Diligenciar formato con la

3 psicóloga n/a FRL-TH-01
información suministrada.

FRP-TH-
3 Emitir concepto de referencias. psicóloga n/a 01
FRL-TH-01

1 Analizar respuestas. psicóloga n/a

FRP-TH-
2 Realizar concepto. psicóloga n/a 01
FRL-TH-01
FRP-TH-
Remitir concepto al jefe de
3 psicóloga n/a 01
recursos humanos
FRL-TH-01

ACTIVIDAD
Revisar concepto de referencias.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
Jefe de recursos
1   Fue positivo el resultado n/a
humanos.

Jefe de recursos
1 Aprobar avance del proceso n/a
humanos

Auxiliar de
Remitir hoja de vida y soportes
2 recursos n/a
al encargado del stock
humanos

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y TALENTO PS-TH-01
HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

Jefe de talento
2 Fue negativo el resultado. n/a n/a
humano

Jefe de talento
1 Denegar avance del proceso. n/a n/a
humano

Jefe de talento
2 Descartar candidato. n/a n/a
humano

ACTIVIDAD
Diligenciar formato de candidatos idóneos.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
Auxiliar de
Imprimir formato de candidatos
1   recursos n/a
idóneos.
humanos.
Auxiliar de
1 Bajar formato de la nube. recursos n/a FCI-TH-01
humanos
Auxiliar de
2 Enviarlo a la impresora. recursos n/a
humanos
Auxiliar de
2 Completar formato. recursos n/a FCI-TH-01
humanos
Solicitar documentación de los Auxiliar de
1 candidatos que continúan en el recursos n/a
proceso. humanos
Auxiliar de
2 Diligenciar el formato. recursos n/a FCI-TH-01
humanos
Auxiliar de
Remitirlo al jefe de recursos
3 recursos n/a
humanos.
humanos

ACTIVIDAD

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
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HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

Seleccionar al o los candidatos a ocupar el cargo.

PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
Revisar las condiciones de cada Jefe de recursos
1   n/a n/a
candidato. humanos

Determinar factores relevantes Jefe de recursos

1 n/a n/a
para seleccionar al candidato. humanos

Revisar información de cada Jefe de recursos

2 n/a n/a
candidato. humanos.

Jefe de recursos
2 Elegir al candidato seleccionado. n/a n/a
humanos

Determinar el número de Jefe de recursos

1 n/a n/a
candidatos que se necesitan. humanos

Apartar documentación del Jefe de recursos

2 n/a n/a
candidato seleccionado. humanos

Auxiliar de
Enviarlo a exámenes según el
3 recursos n/a n/a
cargo a desempeñar.
humanos

ACTIVIDAD
Revisar resultado de exámenes.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
Jefe de recursos
1   Fue positivo el resultado. n/a n/a
humanos

Jefe de recursos
1 Continuar con el proceso n/a n/a
humanos

Jefe de recursos
2 Fue negativo el resultado n/a n/a
humanos

Jefe de recursos
1 Comunicarse con el candidato. n/a n/a
humanos

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código
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HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

Jefe de recursos
2 Explicarle motivo de rechazo. n/a n/a
humanos

Jefe de recursos
3 Descartar candidato. n/a n/a
humanos

ACTIVIDAD
Validar si el candidato tiene cuenta bancaria activa.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO
Jefe de recursos
1   si cuenta con lo requerido n/a n/a
humanos

Jefe de recursos
1 Continuar con el proceso n/a n/a
humanos

Jefe de recursos
2 No cuenta con lo requerido n/a n/a
humanos

auxiliar de
1 Imprimir carta de apertura recursos n/a n/a
humanos

Jefe de recursos
2 Enviar al candidato al banco. n/a n/a
humanos

Validar cumplimiento de lo Jefe de recursos

3 n/a n/a
requerido. humanos

Jefe de recursos
4 Continuar con el proceso n/a n/a
humanos

ACTIVIDAD
Realizar informe de selección.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y TALENTO PS-TH-01
HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

Auxiliar de
Solicitar novedades del proceso recursos
1   n/a n/a
a la psicóloga. humanos
Auxiliar de
1 Dirigirse donde la psicóloga. recursos n/a n/a
humanos
Auxiliar de
Preguntar datos relentes sobre recursos
2 n/a n/a
el proceso. humanos
Solicitar novedades de Auxiliar de
2 novedades al jefe de recursos recursos n/a n/a
humanos. humanos
Auxiliar de
Dirigirse donde el jefe de recursos
1 n/a n/a
recursos humanos. humanos
Auxiliar de
Preguntar datos relentes sobre recursos
2 n/a n/a
el proceso. humanos
Auxiliar de
3 Generar informe recursos n/a n/a
humanos
Auxiliar de
1 Comparar datos suministrados recursos n/a n/a
humanos
Auxiliar de
2 Procesar datos suministrados. recursos n/a n/a
humanos
Auxiliar de
3 Redactar informe solicitado. recursos n/a n/a
humanos

ACTIVIDAD
Citar seleccionado a firma de contrato.
PASO TAREA DESCRIPCION RESPONSABLE NORMA FORMATO

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y TALENTO PS-TH-01
HUMANO Fecha elaboración:
O9 de mayo de 2019
Versión: 01
PROCESO DE SELECCION
Página: 1 de

Auxiliar de
Llamar al candidato recursos
1   n/a n/a
seleccionado. humanos

Revisar en la hoja de vida

1
teléfono de contacto

Suministrar información
2
correspondiente

3 Confirmar asistencia.

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha: