1.1.

Iniciación
Project Charter 22/10/2015 Ángela Rivasplata
1.1.1.
Descripción del Detalla la definición, finalidad y justificación del proyecto y del producto, los requerimientos
paquete de de los stakeholders y las necesidades del negocio. Incluye el cronograma de hitos, las
trabajo organizaciones que intervienen y; supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del
(entregable) proyecto.
Requisitos Información del proyecto
Criterios de
aceptación No debe mostrar errores al ejecutar el proyecto.
Satisfacción del cliente en 80%.
El equipo del proyecto debe demostrar experiencia laboral para realizar este proyecto.
Se debe de plasmar una solución real y óptima para la casuística determinada.
Cumplir con los acuerdos del contrato.
El presupuesto debe de estar acorde de lo presupuestado por 3M.

Supuestos y Los requerimientos no variarían una vez iniciado el proyecto.

restricciones El cliente no cambiará las exigencias referidas a calidad.
Se contará siempre con el apoyo del Área de Sistemas e Informática para realizar
las pruebas correspondientes durante el desarrollo del proyecto.
Se contará con los recursos financieros y humanos durante todo el desarrollo del proyecto.
El cambio de personal no afectará el avance del proyecto.
Riesgos Que ocurran desastres naturales en alguna de las regiones geográficas que impida tener
la conexión en tiempo real durante un periodo de tiempo considerable.
Los periodos vacacionales de personal de 3M.
Cambios de personal relacionado con la toma de decisiones del proyecto.
La salida de algún(os) programador(es) durante el desarrollo del proyecto.
Recursos Sponsor
asignados Director de Proyectos
Gerente de Supply Chaing
Hitos y Inicio del Proyecto :16 de Octubre del 2015
duración Fin del Proyecto: 20 de Octubre del 2015
Costo S/. 2553 Responsable en desarrollar A. Rivasplata.
el paquete de trabajo K. Sánchez.
M. Castillo
Métricas de
calidad
Fecha límite de 06/01/2016
vencimiento
Dependencias Antes de este paquete de trabajo: Enunciado de la EDT
Después del paquete de trabajo: -
Aprobado por: Katherine Sánchez Fecha: 22/10/2015
1.2. Planificación
Enunciado del EDT 22/10/2015 Ángela Rivasplata
1.2.1
Descripción del
paquete de trabajo Establece el trabajo a realizar y los productos entregables a producir.
(entregable)
Requisitos Información del proyecto
Criterios de
aceptación Satisfacción del cliente en 80%.
El equipo del proyecto debe tener claro lo que se debe realizar en el proyecto.
Se debe de plasmar todo el trabajo a realizar y los entregables según los
requerimientos de 3M.
Supuestos y El desglose del trabajo no variaría una vez iniciado el proyecto.
restricciones El cambio del personal no afectará el avance del proyecto.
Riesgos Los periodos vacacionales de personal de 3M.
Cambios de personal relacionado con la toma de decisiones del proyecto.
La salida de algún(os) programador(es) durante el desarrollo del proyecto.
Recursos Sponsor
asignados Director de Proyectos
Gerente de Supply Chaing
Hitos y duración Inicio del Proyecto :21 de Octubre del 2015
Fin del Proyecto: 23 de Octubre del 2015
Costo S/. 2553 Responsable en desarrollar A. Rivasplata.
el paquete de trabajo K. Sánchez.
M. Castillo
Métricas de
calidad
Fecha límite de 06/01/2016
vencimiento
Dependencias Antes de este paquete de trabajo: Plan del Proyecto
Después del paquete de trabajo: Project Charter
Aprobado por: Katherine Sanchez Fecha: 22/10/2015

Plan del proyecto 22/10/2015 Ángela Rivasplata

1.2.2
Descripción del
paquete de trabajo Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
(entregable) coordinar todos los planes. El plan de proyecto también define la forma como el
proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Contiene:
Plan del Alcance del Proyecto
WBS DWBS
Schedule
Presupuesto
Plan de gestión de la Calidad
Organización del proyecto
RAM
Plan de Gestión de RRHH
Plan de Gestión de Comunicaciones
Plan de Gestión de Riesgos
Requisitos Información del proyecto
Criterios de
aceptación Satisfacción del cliente en 80%.
Los involucrados deben de estar conformes con las funcionalidades del sistema.

Supuestos y Los requerimientos no variarían una vez iniciado el proyecto.

restricciones El cambio de personal no afectará el avance del proyecto.
 Riesgos Que los stakeholders de ventas y Mkt identifiquen nuevos requerimientos en la fase
de desarrollo del producto-software.
Recursos Director de Proyectos
asignados
Hitos y duración Inicio del Proyecto :26 de Octubre del 2015
Fin del Proyecto: 28 de Octubre del 2015
Costo S/. 2553 Responsable en desarrollar K. Sánchez.
el paquete de trabajo
Métricas de
calidad
Fecha límite de 06/01/2016
vencimiento
Dependencias Antes de este paquete de trabajo: Solicitud de cambio
Después del paquete de trabajo: Enunciado del EDT
Aprobado por: Katherine Sanchez Fecha: 22/10/2015

1.3. Seguimiento y Control

Solicitud de cambio 22/10/2015 Ángela Rivasplata
1.3.1
Descripción del Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar las mismas y gestionar
paquete de trabajo los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los
(entregable) documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.

Requisitos Información del proyecto

Criterios de
aceptación No debe mostrar errores al ejecutar el proyecto.
Satisfacción del cliente en 80%.

Supuestos y Se contará siempre con el apoyo del Área de Sistemas e Informática para realizar las
restricciones pruebas y hacer el control correspondiente durante el proyecto.
Se contará con los recursos financieros y humanos durante todo el desarrollo del
proyecto.
Se contará con las herramientas tecnológicas necesarias para el proyecto.
Riesgos Los interesados no aprueben los cambios.
Recursos Sponsor
asignados Director de Proyectos
Gerente de Supply Chaing
Hitos y duración Inicio del Proyecto: 29 de Octubre del 2015
Fin del Proyecto: 29 de Octubre del 2015
Costo S/. 851 Responsable en desarrollar A. Rivasplata.
el paquete de trabajo K. Sánchez.
M. Castillo
Métricas de
calidad
Fecha límite de 06/01/2016
vencimiento
Dependencias Antes de este paquete de trabajo: Informe final
Después del paquete de trabajo: Plan del proyecto
Aprobado por: Katherine Sanchez Fecha: 22/10/2015

1.4. Cierre del Proyecto

Informe final 22/10/2015 Ángela Rivasplata
1.4.1
Descripción del
paquete de trabajo Documento basado en los informes de periodicidad semanal en la que se
(entregable) informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (costos,
 tiempos, alcance y calidad).
Requisitos Informes semanales
Criterios de Satisfacción del cliente en 80%.
aceptación El informe debe estar acorde a lo reportado cada semana.
Debe ser un resumen de los avances de cada entregable del proyecto.

Supuestos y Cada parte involucrada tendrá clara las actividades en realizar, realizándolas sin
restricciones afectar a las demás.
Riesgos Información mal enviada o con algún tipo de error ingresada al AS400.
Recursos Director de Proyectos
asignados
Hitos y duración Inicio del Proyecto : 06 de Enero del 2016
Fin del Proyecto: 06 de Enero del 2016
Costo S/. 425 Responsable en desarrollar K. Sánchez.
el paquete de trabajo
Métricas de
calidad
Fecha límite de 06/01/2016
vencimiento
Dependencias Antes de este paquete de trabajo: Lecciones aprendidas
Después del paquete de trabajo: Solicitud de cambio
Aprobado por: Katherine Sanchez Fecha: 22/10/2015

Lecciones aprendidas 22/10/2015 Ángela Rivasplata

1.4.2
Descripción del
paquete de trabajo Documento en el que se detallarán las lecciones aprendida durante la ejecución del
(entregable) proyecto.
Requisitos -
Criterios de
aceptación Satisfacción del cliente en 80%.
Se debe plasmar todo lo acontecido durante la ejecución.
Documentar lo bueno y malo que sucedió.

Supuestos y Cada lección ha sido guardada y documentada.

restricciones
Riesgos Que se pierdan o se olviden algunas de las lecciones aprendidas.
No documentar en su momento lo aprendido durante la ejecución del proyecto.
Recursos Director de Proyectos
asignados
Hitos y duración Inicio del Proyecto : 06 de Enero del 2016
Fin del Proyecto: 06 de Enero del 2016
Costo S/. 532 Responsable en desarrollar K. Sánchez.
el paquete de trabajo
Métricas de
calidad
Fecha límite de 06/01/2016
vencimiento
Dependencias Antes de este paquete de trabajo: Requisitos funcionales
Después del paquete de trabajo: Informe final
Aprobado por: Katherine Sanchez Fecha: 22/10/2015