18/6/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2124200)

Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA2

Retroalimentación del Evaluación
Tu desempeño fuesss: 36 puntos
Tiempo en el que contestaste el Evaluación: 2 minutos

Preguntas(100%)

1.-Las características internas del documento son:

Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido (correcta)
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial
Todas las anteriores

Retroalimentación:

2.-El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el documento
Verdadero
Falso

Retroalimentación:

3.-El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para plasmar información
Verdadero
Falso (correcta)

Retroalimentación:

4.-Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten ___________________ de obligatorio _________________
Administrativos, contable, cumplimiento
Legales, información, cumplimiento
Jurídicos, leyes, aplicación
Dispositivos, normas, cumplimiento (correcta)

Retroalimentación:

5.-Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de las _____________________ desarrolladas

Transmiten, evidencia, gestiones (correcta)
Enriquecen, testimonio, acciones
Mantienen, prueba, acciones
Tienen, custodia, gestiones

Retroalimentación:

6.-Se define como documento:

Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel
Toda información contenida en soportes de archivo
A y B son correctas
Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él (correcta)

Retroalimentación:

7.-Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:

El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento

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El documento debe ser integro en su totalidad
El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente (correcta)
El documento no tiene más ejemplares

Retroalimentación:

8.-El concepto de documento electrónico se define como:

Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos
Documentos impresos por medio electrónicos
Toda información contenida en medio electrónico (correcta)
A y B son correcta

Retroalimentación:

9.-El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas
Verdadero
Falso

Retroalimentación:

10.-
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del
documento

Verdadero
Falso (correcta)

Retroalimentación:

11.-
El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas en
antecedentes
Verdadero (correcta)
Falso

Retroalimentación:

12.-Los __________________, _____________________ directamente en la toma de _____________________

Contenidos, conforman, información
Archivos, conforman, información
Documentos, intervienen, decisiones (correcta)
Soportes, intervienen, alternativas

Retroalimentación:

13.-Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los memorandos, cartas, circulares

Verdadero
Falso (correcta)

Retroalimentación:

14.- Los documentos privados se conocen como:

Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede consultar
Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad
Documentos de entidades del sector privado o personas naturales (correcta)

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Documentos de personas naturales

Retroalimentación:

15.-La ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que conforman el ________________
Gestión, pasos, archivo
Información, métodos, documento
Fecha, pasos, documento
Estructura, datos, documento (correcta)

Retroalimentación:

16.-
Las características __________________del documento hace _______________a la ___________________del documentos y están implícitas en
él

Naturales, relación, importancia

Generales, referencia, forma
Individuales, relación, esencia
Internas, referencia, esencia (correcta)

Retroalimentación:

17.-El documento es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales

Verdadero
Falso

Retroalimentación:

18.-El concepto de carácter seriado hace referencia a:

Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas (correcta)
Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico
Documento unió sin ejemplares
A y B son correctas

Retroalimentación:

19.-
La fecha y ________________ de producción _______________________con precisión el ______________________del documento en tiempo y
espacio
Lugar, señala, origen
Hora, muestra, lugar
Año, muestra, lugar
Lugar, muestra, sitio

Retroalimentación:

20.-Un soporte se conoce como:

Todo documento papel que contiene información
Material que contiene información
Documentos archivados en soporte papel
A y B son correcta

Retroalimentación:

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21.-Un documento público, se define:

Es toda la información que está disponible para el público en general
Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado
Documentos producidos por las empresas de servicio públicos
Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos

Retroalimentación:

Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se les llama documentos _______________________
22.-
Tienen, custodia, gestiones
Influencia, información, informativos
Testimonio, evidencia, testimoniales
Gráficos, imágenes, fotográficos

Retroalimentación:

23.-Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o ___________________ en el documento

Documento, soporte, difundir
Contenido, mensaje, transmitir
Contenido, soporte, transmitir
Informe, contenido, contener

Retroalimentación:

24.-Se le llama documento ___________________ al registro de información _____________ en medio __________________

Público, importante, papel
Importante, plasmada, magnético
Original, pública, magnético
Electrónico, contenida, electrónico (correcta)

Retroalimentación:

25.-Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de material utilizado para contener información
Verdadero
Falso

Retroalimentación:

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