1.

Describa las Obligaciones contables de la Propiedad horizontal de acuerdo a la ley

675 de 2001.

La propiedad horizontal , de acuerdo con lo señalado en la Ley 675 de 2001, debe manejar
diferentes aspecto contables y tributarios, como consecuencia de las funciones propias de la
persona jurídica, que surge con la inscripción mediante escritura pública ante la Oficina de
registro de Instrumentos Públicos, en donde se someta al régimen de propiedad horizontal.

La propiedad horizontal está sometida al régimen especial dispuesto por la Ley 675 de
2001, por lo que no tiene la obligación de presentar sus cuentas de acuerdo con el Plan
Único de Cuentas (PUC), pero en virtud de las funciones y obligaciones encomendados a
los órganos de dirección será necesario que mantenga un sistema organizado de
contabilidad, que permita mantener organizado y actualizado el estado de cuentas de la
copropiedad.

● Documentos contables de la propiedad horizontal

Su bien el régimen de propiedad horizontal no es preciso en cuanto a los documentos

contables que deba llevar la propiedad horizontal, estos se presentan en las funciones del
administrador donde señala que este deberá llevar bajo su dependencia y responsabilidad la
contabilidad de la copropiedad, y son los siguientes:

1. Inventario y Balance general de las cuentas del ejercicio anterior

2. Presupuesto anual, incluyendo el pago de seguros de zonas comunes

3. Cuentas de cobro de las obligaciones de los propietarios de unidades privadas con la

copropiedad

4. Recibos de los pagos recaudados por concepto de las obligaciones de propietarios y

terceros con la copropiedad.
5. Comprobante de egreso sobre los pagos efectuados a terceros por concepto de servicios o
suministros realizados a la copropiedad para garantizar su funcionamiento.

6. Libro auxiliar donde se registren las transacciones realizadas, Libro de bancos, Libro de
Mayor y balance, Libro Diario

7. Libro de actas, teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en la Ley 675 de 2001,
respecto del mérito ejecutivo que prestan las obligaciones de los copropietarios y que en
estas se deja constancia de los valores aprobados por la asamblea, así como de las
disposiciones económicas que afectan a los copropietarios.

Cabe señalar que muchos programas para computador -software-, están diseñados para
suministrar, bajo un mismo programa, la información anterior, además de otra que puede
ser del interés de la copropiedad. En todo caso será importante que en el momento de que la
copropiedad decida adquirir un software de estos, se efectúe un estudio específico de las
necesidades de la copropiedad y los beneficios de cada software.

● Plan Único de Cuentas (no necesario)

Las propiedades horizontales están sometidas al régimen establecido por la Ley 675 de
2001, por lo que estas no son obligadas a presentar sus cuentas de acuerdo con lo
establecido en el Plan Único de Cuentas PUC, pero será importante considerar los
principales elementos de este y llevar siempre un sistema organizado de contabilidad
dependiendo del tamaño de la copropiedad, el cual deberá ser llevado por personal
especializado o con conocimientos del tema, según el tamaño de la copropiedad.

● Balance

El balance "es el estado de o informe financiero que permite conocer la situación financiera
de la copropiedad. Está conformado por la cuenta de activo, pasivo y patrimonio".
El activo corresponde a los recursos que se encuentran en caja o en bancos, las cuentas por
cobrar, títulos, los bienes muebles que tenga la propiedad y los bienes inmuebles que pueda
tener la copropiedad.

El pasivo corresponde a las obligaciones que tiene la copropiedad tales como servicios
públicos, impuestos y en general acreedores.

El patrimonio se refiere al valor que resulta de restar los pasivos a los activos.

La legislación en materia de balance general para copropiedades no se ha desarrollado,

pero, como lo hemos venido haciendo en este libro, realizaremos ciertas recomendaciones
por analogía, ante la ausencia de normas al respecto para copropiedades. El balance y la
cuenta de resultados deberán anexarse las siguientes informaciones:

● Propietarios con sus respectivos coeficientes de propiedad

● Inversiones realizadas
● El detalle de las cuentas de orden con su valor y fecha de vencimiento
● Un estudio de las cuentas que hayan tenido modificaciones importantes en relación
con el balance anterior, y
● los índices que se consideren necesarios y su comparación con los balances
anteriores.

Cabe señalar que la aprobación del balance por parte de la asamblea general de propietarios
o el consejo de administración, no exonera de responsabilidad al administrador, contador y
revisor fiscal que hayan desempeñado dichos cargos durante el ejercicio a que se contraiga
tal documento.

2. Describa 3 obligaciones contables y tributarias de los fondos de empleados

● El artículo 142 de la Ley 1819 del 2016, que modificó el artículo 19-4 del Estatuto
Tributario, las mantiene dentro del Régimen Tributario Especial en materia de impuesto a
la renta, lo que significa que la tarifa del 20 % se mantiene, sobre el excedente contable, en
la medida en que sigue siendo el mismo excedente para efectos fiscales.
● los fondos de empleados pasaron de ser otros contribuyentes del impuesto de renta,
con respecto a los ingresos generados en actividades industriales, comerciales y en
actividades financieras distintas a la inversión de su patrimonio, diferentes a las
relacionadas con salud, educación, recreación y desarrollo social (según lo señalado en el
artículo 19-2 del Estatuto Tributario en su versión anterior a la reforma tributaria), a no ser
contribuyentes del impuesto de renta en ningún caso, a pesar de estar obligados a presentar
la declaración de ingresos y patrimonio (artículo 145 de la reforma tributaria, que modifica
el artículo 23 del Estatuto Tributario).
● De acuerdo al Numeral 3 del Artículo 19 del Estatuto tributario preveía que los
fondos de empleados eran contribuyentes del régimen tributario especial con respecto a los
ingresos provenientes de actividades industriales y de mercadeo, en cuyo caso, el beneficio
neto o excedente no aplicado al cumplimiento del objeto social en actividades de salud,
educación, cultura, deporte aficionado, investigación científica y tecnología, o a programas
de desarrollo social se grava a la tarifa especial del 20% por impuesto de renta.