Puesto: Coordinador administrativo

MATRIZ PARA EL ANALISIS DE PUESTO

ACTIVIDADES PRINCIPALES
¿PARA QUÉ LO
¿QUÉ HACE? ¿CÓMO LO HACE? Frecuencia
HACE
Verificar la
existencia de Ingresando al programa y
solicitudes de se verifica si existen
Para dar un seguimiento
información solicitudes de 2 hora
correcto a las solicitudes
enviadas por el información
público
general
Recibiendo las listas
Revisar las
proporcionadas por los Para aclarar los retardos
listas del
encargados de y/o faltas antes de que se 2 horas
personal
llevar el control de entradas pague la quincena.
y salidas
Solicitar a los
Enviando correos Para poder proporcionar
departamentos
electrónicos a los jefes de la información al 1 hora
la información
área solicitante
del solicitante
Efectuar
cálculos Para corroborar que no
manuales del Revisando los cálculos existan diferencias entre
impuesto obtenidos de la aplicación los cálculos 3 horas
retenido a los de las tablas proporcionados por el
empleados en sistema de nómina
las nóminas
Supervisar que Enviando un correo
Para cumplir con la
todas las áreas electrónico al proveedor de
normativa de la
hayan enviado la página Mensualmente
Superintendencia de
la información quién es el encargado de
Bancos
actualizada subir la información
Organizar las Para comunicar a los
Enviando correos
juntas ordinarias miembros acerca de las Trimestralment
electrónicos a los miembros
de Comité de actividades realizadas y e
correspondientes
información por realizar
Solicitar a las
unidades
administrativas
Enviando correos Para cumplir con la
la actualización
electrónicos a los jefes normativa de la Trimestralment
de los
correspondientes de cada Superintendencia de e
expedientes
unidad administrativa Bancos
clasificados
como
reservados
Elaborar el Tomando en cuenta la Para considerar las Trimestralment
cálculo anual de nómina de pago y los diferencias en las e
sueldos y balances proporcionados retenciones y en los
salarios de los por cada unidad pagos efectuados a
trabajadores administrativa estos y ajustarlas en los
 siguientes períodos de
pago

CUADRO DE ACTIVIDADES DEL PUESTO

Verificar la existencia de solicitudes de información enviadas por el público General,

ingresando al programa y se verificando si existen solicitudes de información para dar un
seguimiento correcto a las solicitudes

Revisar las listas del personal proporcionadas por los encargados de llevar el control de
entradas y salidas, para aclarar los retardos y/o faltas antes de que se pague la quincena.

Solicitar a los departamentos la información del solicitante, enviando correos electrónicos a los
jefes de área para proporcionar la información al solicitante.

Efectuar cálculos manuales del impuesto retenido a los empleados en las nóminas revisando los
cálculos obtenidos de la aplicación de las tablas, para corroborar que no existan diferencias
entre los cálculos proporcionados por el sistema de nómina.

Supervisar que todas las áreas hayan enviado la información actualizada, enviando un correo
electrónico al proveedor de la página quién es el encargado de subir la información para
cumplir con la normativa de la Superintendencia de Bancos.

Organizar las juntas ordinarias de Comité de información mediante correos electrónicos a los
miembros correspondientes para comunicar las actividades realizadas y por realizar.

Solicitar a las unidades administrativas la actualización de los expedientes clasificados como

reservados enviando correos electrónicos a los jefes correspondientes de cada unidad
administrativa, para cumplir con la normativa de la Superintendencia de Bancos.

Elaborar el cálculo anual de sueldos y salarios de los trabajadores tomando en cuenta la nómina
de pago y los balances proporcionados por cada unidad administrativa, para considerar las
diferencias en las retenciones y en los pagos efectuados a estos y ajustarlas en los siguientes
períodos de pago.

MISIÓN DEL PUESTO

Organizar y controlar la información sobre los ingresos y egresos económicos del personal,
llevando las cuentas y observando disposiciones legales vigentes, a fin de que los recursos
sean distribuidos de manera justa.
VALORACION DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO DE TRABAJO

N Actividad del Puesto F CE CM TOTAL

º
1 Verificar la existencia de solicitudes de información 2 3 2 8
enviadas por el público General, ingresando al programa
y se verificando si existen solicitudes de información
para dar un seguimiento correcto a las solicitudes

2 Revisar las listas del personal proporcionadas por los 3 4 2 11

encargados de llevar el control de entradas y salidas, para
aclarar los retardos y/o faltas antes de que se pague la
quincena.
3 Solicitar a los departamentos la información del 2 4 3 14
solicitante, enviando correos electrónicos a los jefes de
área para proporcionar la información al solicitante.

4 Efectuar cálculos manuales del impuesto retenido a los 4 5 5 29

empleados en las nóminas revisando los cálculos
obtenidos de la aplicación de las tablas, para corroborar
que no existan diferencias entre los cálculos
proporcionados por el sistema de nómina.

5 Supervisar que todas las áreas hayan enviado la 3 3 4 15

información actualizada, enviando un correo electrónico
al proveedor de la página quién es el encargado de subir
la información para cumplir con la normativa de la
Superintendencia de Bancos.

6 Organizar las juntas ordinarias de Comité de información 3 5 3 18

mediante correos electrónicos a los miembros
correspondientes para comunicar las actividades
realizadas y por realizar.

7 Solicitar a las unidades administrativas la actualización 4 4 3 16

de los expedientes clasificados como reservados
enviando correos electrónicos a los jefes
correspondientes de cada unidad administrativa, para
cumplir con la normativa de la Superintendencia de
Bancos.

8 Elaborar el cálculo anual de sueldos y salarios de los 5 5 5 30

trabajadores tomando en cuenta la nómina de pago y los
balances proporcionados por cada unidad administrativa,
para considerar las diferencias en las retenciones y en los
pagos efectuados a estos y ajustarlas en los siguientes
períodos de pago.