Analisis Del Estado Actual Del Programa de Medicina Preventiva en La Estación de Servicios de Gasolina Inversiones Ditaires S.A.S PDF

Análisis del estado actual del programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones
Ditaires S.A.S. 1
ANALISIS DEL ESTADO ACTUAL DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA EN
LA ESTACIÓN DE SERVICIOS DE GASOLINA INVERSIONES DITAIRES S.A.S.
(TERPEL)
Giohan Felipe Álvarez Jiménez
Lina María David Hincapié
Corporación Universitaria Minuto de Dios (Pregrado Distancia)

Facultad de Administración
Administración en Salud Ocupacional
Trabajo de Grado
Bello- 2019
Ditaires S.A.S. 2
Tabla de contenido
Resumen ........................................................................................................................................... 6
Abstract ............................................................................................................................................ 7
Introducción ..................................................................................................................................... 8
Sublínea de investigación ............................................................................................................... 10
Descripción del problema............................................................................................................... 12
Preguntas de investigación ......................................................................................................... 14
Objetivos ........................................................................................................................................ 16
Objetivo general ......................................................................................................................... 16
Objetivos específicos .................................................................................................................. 16
Justificación .................................................................................................................................... 17
Marco teórico ................................................................................................................................. 19
Metodología ................................................................................................................................... 30
Enfoque de la investigación ........................................................................................................ 30
Método de la investigación ......................................................................................................... 30
Población .................................................................................................................................... 31
Instrumentos ............................................................................................................................... 31
Análisis de la información .......................................................................................................... 31
Cronograma de actividades ............................................................................................................ 33
Hallazgos ........................................................................................................................................ 34
Identificar el cumplimiento de la normatividad vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el trabajo SG-SST Y las actividades requeridas para el subprograma de medicina
preventiva y del trabajo en la organización ................................................................................ 34
Entrevista .................................................................................................................................... 34
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Gráficas ....................................................................................................................................... 35
Analizar con base en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) el programa de
programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones Ditaires
S.A.S. .......................................................................................................................................... 46
Riesgos en estaciones de servicio asociados a caídas al mismo nivel ........................................ 55
Prevención de Riesgos en gasolineras asociados al tráfico: atropellos, choques o golpes con

vehículos ..................................................................................................................................... 56
Conclusiones .................................................................................................................................. 58
Referencias bibliográficas .............................................................................................................. 59
Anexos ............................................................................................................................................ 63
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Lista de tablas
Tabla 1 Cronograma de actividades ............................................................................................... 33
Tabla 2. Cumplimiento de la normatividad Empresa Estación de Gasolina Ditaires S.A.S. ......... 42
Tabla 3 Análisis interno ciclo planeación ...................................................................................... 46
Tabla 4. Análisis interno ciclo HACER ......................................................................................... 48
Tabla 5. Análisis interno ciclo verificar ......................................................................................... 52
Tabla 6 Análisis interno ciclo actuar .............................................................................................. 53
Tabla 7 Resultados aplicación Res 0312 de 2019.en la empresa Inversiones Ditaires S.A.S........ 54
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Lista de gráficos
Gráfico 1. Cargos de la empresa ................................................................................................... 35
Gráfico 2. Empleados de la empresa ............................................................................................. 36
Gráfico 3. Existencia del programa de medicina preventiva en la empresa ................................. 36
Gráfico 4. Existencia de una política de prevención en la empresa .............................................. 37
Gráfico 5. Comité de salud en la empresa ..................................................................................... 37
Gráfico 6. Frecuencia de reuniones por parte del comité .............................................................. 38
Gráfico 7. Visitas de inspección en la empresa ............................................................................. 38
Gráfico 8. Existencia de presupuesto para programas en la empresa ........................................... 39
Gráfico 9. Riesgos detectados del equipo de trabajo .................................................................... 39
Gráfico 10. Mejoras al programa .................................................................................................. 40

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Resumen
El presente proyecto de investigación tiene como objetivo Analizar el estado actual del
programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones Ditaires
S.A.S (TERPEL). La estación cuenta con trece empleados, cuatro de estos empleados, son parte
del área administrativa ocupando cargos de administrador, auxiliar contable, auxiliar de bodega y
auxiliar de servicios generales. Por otra parte, nueve empleados del área operativa, los cuales
realizan labores de suministro de gasolina a los vehículos, revisión de combustible, revisión de
motores, venta de artículos de tienda entre otros. Para dar cumplimiento al objetivo propuesto se
realizó inicialmente una entrevista estructurada, aplicada al administrador de la empresa, con el
fin de conocer el estado actual del programa de medicina preventiva, arrojando como resultado la
desactualización del programa. Partiendo de esta primicia, se plantea una visita a la empresa
donde se obtiene la autorización por parte de la dirección de la empresa para aplicar un
instrumento realizado por los investigadores, con base en los requerimientos de la resolución
0312 de 2019 “estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y la salud”, donde se
analizaron todas las áreas del programa por medio del PHVA (Planificar, Actuar, Verificar Y
Hacer), dicha visita y aplicación del instrumento, arrojó un resultado crítico, donde se evidenció
la falta de documentación actual, además de la actuación por parte de los directivos en la
aplicación del programa de medicina preventiva en la empresa, calificando a la empresa en un
puntaje de 58,25 que, según la normativa, es un puntaje crítico y se deben de tomar inmediatas
medidas de acción.
Palabras claves: Medicina preventiva, diagnóstico interno, desactualización, estado
crítico, seguridad, salud en el trabajo, prevención, riesgos laborales.

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Abstract
The objective of this research project is to analyze the current status of the preventive
medicine program at the gasoline gas station Inversions Ditaires S.A.S (TERPEL). The station
has thirteen employees, four of these employees, are part of the administrative area occupying
positions of administrator, assistant accounting, warehouse assistant and general services
assistant. On the other hand, nine employees of the operational area, which perform tasks of
supply of gasoline to vehicles, fuel inspection, engine overhaul, sale of store items among others.
In order to comply with the proposed objective, a structured interview was initially carried out,
applied to the company's administrator, in order to know the current status of the preventive
medicine program, resulting in the outdated program. Starting from this scoop, a visit to the
company is considered where the authorization is obtained from the company management to
apply an instrument made by the researchers, based on the requirements of resolution 0312 of
2019 "minimum system standards" of safety and health management ", where all areas of the
program were analyzed through the PHVA (Plan, Act, Verify and Do), the visit and application
of the instrument, showed a critical result, which showed the lack of current documentation, in
addition to the performance by managers in the application of the program of preventive
medicine in the company, qualifying the company in a score of 58,25 which, according to the
regulations, is a critical score and should be taken Immediate action measures.
Keywords: Preventive medicine, internal diagnosis, outdated, critical state, safety, health at
work, prevention, occupational risks.

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Introducción
En la actualidad, el factor humano dentro de las empresas cobra mayor importancia, tanto
que se han generado un número importante de corrientes y movimientos legales a favor de este.
Esto se debe, en gran medida, a que se ha podido demostrar el éxito empresarial, mediante el alto
rendimiento y desempeño del personal.
Tanto es así, que se han diseñado políticas efectivas para el tratamiento del personal
dentro de las empresas y estas mismas se han venido modificando de acuerdo a las necesidades
de los sectores empresariales.
En el marco del decreto 1072/ 2015 y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo el empleador deberá no solo documentar el programa de medicina preventiva sino
también desarrollar las acciones tendientes a fomentar y mantener en su sentido más general, el
grado más elevado posible de bienestar físico, mental y social de los colaboradores, sea cual fuere
su ocupación.
De acuerdo con lo anterior, el programa, estará enfocado en la prevención de las
consecuencias negativas que puedan afectar a los colaboradores según sus condiciones de trabajo;
también a la protección de los mismos en su lugar de trabajo frente a los riesgos a los que están
expuestos y a la ubicación y mantenimiento de estos en un entorno laboral adaptado a sus
necesidades físicas o mentales.
El presente trabajo pretende Analizar el estado actual del programa de medicina
preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones Ditaires S.A.S (TERPEL). Por
medio de un diagnostico interno el cual se planea y se ejecuta bajo las disposiciones de la
resolución 0312 de 2019, el cual contiene los estándares mínimos del sistema de gestión de la
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seguridad y salud para empleadores y contratantes. Además de la de diagnosticar acerca de las
condiciones de salud de los empleados fundamentada en la planeación, la actuación, la
verificación y la acción del programa en la empresa.

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Sublínea de investigación
Promoción, prevención, cultura, educación, innovación y emprendimiento en seguridad y
salud en el trabajo
El análisis del programa de medicina preventiva en la empresa estación de servicios de
gasolina Inversiones Ditaires debe de estar estructurado para conocer cuáles son las actividades
que realizan los directivos de la empresa, encaminadas en la promoción de la salud y la
prevención de las enfermedades laborales, teniendo en cuenta que son todas las acciones y
procedimientos e intervenciones integrales, orientadas, no solo a mejorar las condiciones
intralaborales, sino también a que los empleados opten por mejorar sus estilos de vida .
Según el decreto 1072 del 2015, “Decreto único reglamentario del sector trabajo” cada
empleador deberá identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control con el fin de velar por la
salud integral de sus colaboradores tanto física como mentalmente. Dicha normativa se articula
en la prevención y promoción de riesgos y enfermedades laborales, debido a que la Seguridad y
Salud en el Trabajo, debe ser premeditado por el empleador o el contratante con la participación
de los trabajadores o contratistas garantizando a través de dicho sistema la aplicación de las
medidas de seguridad y salud en el trabajo.
Por tal motivo se hace necesario realizar una herramienta de diagnóstico aplicable a la
empresa, que permita conocer el estado actual del programa de medicina preventiva. Con ello la
organización no solo podrá alinear acciones orientadas a dar cumplimiento a la normativa sino
también, al desarrollo de actividades EDUCATIVAS QUE FOMENTEN LA CULTURA DE
AUTOCUIDADO.
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ESTA HERRAMIENTA PROPORCIONARA el control y monitoreo de las condiciones
de salud de los trabajadores de la empresa lo cual influirá en la motivación y satisfacción y de
esta manera impactará en la productividad y rentabilidad de la organización.

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Descripción del problema
La seguridad y la salud en el trabajo, adquiere día a día un alto nivel de importancia, de
acuerdo con la normatividad legal vigente aprobada durante los últimos años, con la finalidad de
establecer un ambiente de trabajo saludable y seguro, articulado con el Decreto 1072 de 2015.
Según el ministerio de trabajo (2016). Entre enero y octubre del 2015 ocurrieron en el país
602.889 accidentes de trabajo y 469 muertes laborales, de 9.621.273 afiliados al Sistema General
de Riesgos Laborales. En el 2014, 688.942 episodios fueron calificados como accidentes de
trabajo y 564 muertes laborales. (Ministerio del trabajo 2016)
Según el consejo Colombiano de Seguridad y Salud en el Trabajo 82015) se
calcula que en Colombia cerca de 20 millones de personas conforman la
población económicamente activa, en edad de trabajar, de estos solamente 9
millones están cubiertos por la seguridad laboral y social, los otros 11 millones
pertenecen al sector informal, colaboradores10 expuestos sin ningún tipo de
control, sin ningún tipo de capacitación, sin ningún tipo de educación, a los
riesgos propios de su actividad.
Los principales actores que componen la Seguridad y Salud en el Trabajo, son
específicamente el Gobierno, las Administradoras de Riesgos Laborales, los empresarios, las
comunidades académicas y los colaboradores, que se han encargado de promocionar la salud
como una vía para alcanzar los niveles de productividad deseables en el campo laboral. Gracias a
estos, han surgido diferentes disciplinas, como la medicina preventiva, con el propósito de
promover la salud y prevenir los accidentes y las enfermedades laborales, mediante el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con diferentes subprogramas expuestos como,
subprograma de medicina preventiva y del trabajo, subprograma de higiene y seguridad

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industrial. Los cambios a nivel internacional, relacionados con “la tecnología, la demografía, la
organización del trabajo y el cambio climático” (Organización de las Naciones Unidas, 2019), y
los requerimientos de la Organización Internacional del Trabajo, como “reexaminar los requisitos
y procedimientos para el registro de accidentes, enfermedades, sucesos peligrosos, accidentes de
trayecto y los casos de sospecha de enfermedad profesional” (Rodríguez, 2009), generaron la
necesidad de que el Ministerio de Trabajo se enfocara en pro de un documento que pudiera
reglamentar y guiar a las empresas en la implementación de un sistema que buscara no solo el
cumplimiento de un requisito, sino también de asegurar la implementación de medidas que
protejan al trabajador y los colaboradores; es por eso que emitió el Decreto 1443 del 31 de julio
de 2014 y posteriormente compilado en el libro 2, parte 2, título 4, capítulo 6 del Decreto 1072 de
2015.
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad la promoción y
prevención de la salud frente a los factores de riesgo laborales, recomendando lugares óptimos de
trabajo de acuerdo a las condiciones psicofisiológicas del empleado, con el fin de que puede
desarrollar todas las actividades en la empresa, sin correr riesgos.
La empresa estación de gasolina INVERSIONES DITAIRES S.A.S, cuenta en la
actualidad con un programa de medicina preventiva y del trabajo, el cual SE ENCUENTRA
DESACTUALIZADO lo que ha llevado a la ORGANIZACION a incumplir la normativa
vigente, por otra parte trae consecuencias negativas, debido a que la desactualización del
programa maximiza los riesgos laborales, aumenta los peligros para los empleados y reduce la
economía significativamente al no poner en práctica la prevención y la promoción
Por lo anterior es necesario realizar un diagnóstico interno, con el fin de conocer el estado
actual del programa de medicina preventiva en la empresa estación de gasolina INVERSIONES.

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Por lo tanto, se hace necesario identificar EL CUMLPLIMIENTO DEL programa de
medicina preventiva POR PARTE DE LA ORGANIZACIÓN, ENFOCADO EN la normativa,
TENIENDO EN CUENTA el estado actual del mismo, debido a que EN la organización EL
PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA SE ENCUENTRA DESACTUALIZADO Y en
la misión empresarial expone que se encuentra comprometida en prestar un servicio de calidad,
orientado a satisfacer las necesidades de la comunidad y de los empleados. Para cumplir con este
propósito, se requiere un equipo humano satisfecho y protegido, reduciendo, incapacidades y
ausencias por la presencia de enfermedades y accidentes laborales.
Preguntas de investigación
Pregunta principal
¿El análisis del programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina
Inversiones Ditaires S.A.S permitirá conocer el estado actual del mismo y el cumplimiento por
parte de los directivos de la normativa vigente?
Preguntas Secundarias
¿Cuáles son las principales actividades del subprograma de medicina preventiva de
acuerdo a la normativa vigente Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, para las empresas en
Colombia?
¿El diagnóstico del estado actual de la empresa en materia de medicina preventiva, puede
arrojar informaciones relevantes sobre las necesidades del programa?

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¿Cuáles son los principales riesgos a los que se exponen los empleados de la estación de
servicios de gasolina Inversiones Ditaires S.A.S (TERPEL)?

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Objetivos
Objetivo general
Analizar el estado actual del programa de medicina preventiva en la estación de servicios
de gasolina Inversiones Ditaires S.A.S (TERPEL)
Objetivos específicos
 Identificar el cumplimiento de la normatividad vigente del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST Y las actividades requeridas para el subprograma
de medicina preventiva y del trabajo en la organización
 Analizar con base en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) el programa de
programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones
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Justificación
El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tiene un alto grado de
importancia, que se reduce en el bienestar de los empleados y en el incremento de la
productividad, por medio de la prevención de riesgos. Gracias a estos, se reducen
significativamente los accidentes y las enfermedades laborales
La desactualización en la empresa de un programa de medicina preventiva, trae consigo
un aumento de probabilidades de accidentes y enfermedades en la población de colaboradores
expuestos, teniendo en cuenta que la legislación colombiana, en el Decreto Único 1072 de 2015,
busca identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles,
mediante la mejora continua del sistema en las empresas, y cumplir con la normatividad en
medicina preventiva, estableciendo que la salud y la protección de los empleados en el ambiente
laboral, son expresamente responsabilidad del empleador.
En la actualidad el factor humano dentro de las empresas ha cobrado gran importancia,
tanto así que se han establecido diferentes normativas, procedimientos y programas para cuidar y
velar por la salud y la prevención del empleado, demostrando que el éxito de las empresas, no
solo se debe al grado de liquidez y rentabilidad que estas posean sino también el éxito se asocia
con el rendimiento del personal, el cual se puede catalogar como alto o bajo en rendimiento, de
acuerdo al grado de bienestar laboral que goce cada uno de estos.
El diseño e implementación del programa de medicina preventiva en las empresas es vital,
no solo porque se cumple con la ley y se evita sanciones en un momento determinado, sino
porque las actividades que se desarrollan proporcionan al trabajador salud mental, física y
psicosocial, de allí la importancia de promover en las empresas una cultura laboral orientada al
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mantenimiento del bienestar de los empleados, y esto se logra tomando acciones preventivas que
fomenten dicha cultura tales como la Medicina Preventiva en el trabajo.
La estación de servicios de gasolina Inversiones Ditaires S.A.S cuenta con un programa
de medicina preventiva y del trabajo, el cual no se encuentra actualizado según la normativa
vigente. Este debe estar enfocado no solo a la formulación, sino la acción y ejecución del mismo,
teniendo en cuenta que cada día se vuelve más difícil permanecer en el mercado, por lo que se
requieren empresas competitivas, y la competitividad empresarial empieza por generar un
entorno laboral saludable. Así es, como esta competitividad, no solo se refiere a la producción de
bienes que ejercen las organizaciones, también al buen ambiente en el trabajo, el cual empieza
con un programa de medicina preventiva, que permita a los empleados la realización segura,
eficiente y eficaz de las actividades diarias.
EL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA requiere de profesionales idóneos.
Donde se hace necesario que las personas encargadas de esta tarea, reciban constante
capacitación, ya que la seguridad tiene que avanzar a la par con el crecimiento empresarial,
haciendo uso de las tecnologías para crear un modelo de seguridad y salud efectivo de acuerdo a
las necesidades de cada organización. Es importante conocer el estado actual del programa de
medicina preventiva de la empresa Inversiones Ditaires S.A.S. con el fin de diagnosticar los
puntos positivos y las falencias que posee el programa.
.
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Marco teórico
En los últimos años, en la medicina preventiva, si se tiene en cuenta que este concepto es
histórico, pues los griegos ya tenían consciencia sobre la importancia de la salud en las personas,
por lo que recomendaban dietas y ejercicios, parecido al estilo de vida saludable que se predica
hoy; mientras que los romanos, “se preocuparon por el sistema sanitario”, ya que, según ellos
“para que una comunidad fuera sana era fundamental contar con un sistema de agua saludable”.
(Vargas, et al., 2003)
Es así como el hombre, en toda su historia, ha mostrado preocupación por mejorar su
propia calidad de vida y de quienes conviven con él, poniendo todas las herramientas posibles
para mejorar el entorno, como una buena alimentación, así como creando espacios donde no se
ponga en riesgo la integridad física.
Acá se puede apreciar, cómo la medicina preventiva se ha convertido en un tema
prioritario, no solo para las empresas, también para el Estado, con el propósito de reducir costos
en el sistema de salud, pues si es posible disminuir los riesgos de accidentalidad en la población,
en este caso, los trabajadores, los recursos se pueden dirigir a quienes sí sufren alguna
enfermedad o accidente que sea inevitable.
Por lo anterior, la medicina preventiva debe ser aplicada en el lugar de trabajo, donde
muchas veces las condiciones laborales, en las cuales se desarrollan las actividades, no son las
más adecuadas. El uso de elementos, según el tipo de trabajo realizado, se ha convertido en
prioridad para las empresas, para disminuir los factores de riesgo, que pueden determinar
accidentes, originando incapacidades que frena la producción de la empresa, y a la vez, una

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investigación de las aseguradoras para determinar la responsabilidad en los hechos. (Frutos,
2009)
La medicina preventiva, desde sus inicios, buscaba eliminar los riesgos que tenían las
personas en el ambiente, y que buscaban controlarse por medio de la higiene pública, así como
prevenir las enfermedades infecciosas, mediante vacunas. Esta práctica estaba orientada a toda la
población, que era tratada como si tuvieran características uniformes, sin entrar a reparar que,
personas expuestas a cierto tipo de enfermedades, eran inmunes.
Precisamente, Martín (1998), en Medicina preventiva, economía y derecho, un sistema
inescindible, explica que
En el pasado, el principal enfoque de la medicina preventiva venía relacionado con
la lucha contra las enfermedades transmisibles, algunas de las cuales: viruela, tifus,
cólera y fiebre amarilla, habían asolado la humanidad; otras, menos dramáticas,
produjeron también grandes estragos, aunque localizados: paludismo, o episodios
de tuberculosis, gripe, etc. (Martín, 1998)
Así era, como la medicina preventiva se realizaba colectivamente, aunque posteriormente,
se debió crear un trato individual con los enfermos, dando paso a la medicina preventiva
individual, “la que el médico aprovechaba la entrevista clínica con su paciente y sus familiares
para señalar las medidas convenientes para su salud”. (Segovia, s.f.)
García y García (2012), en el artículo La medicina preventiva en la atención primaria de
salud, especifica cuatro tipos de prevención en medicina, que son valorados dentro del trabajo,
estos son: la prevención primaria, con un conjunto de actividades sanitarias que se realizan tanto
por la comunidad o los gobiernos, como por el personal sanitario antes de que aparezca una
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determinada enfermedad; la prevención secundaria, es la que actúa ante la presencia de los
demostrados factores de riesgo de las enfermedades; la prevención terciaria, la cual actúa sobre el
enfermo, logra la curación o lo mantiene controlado para evitar complicaciones; y la prevención
cuaternaria, que comprende la rehabilitación integral necesaria y el conjunto de actividades
sanitarias, que atenúan o evitan, las consecuencias de las intervenciones innecesarias o excesivas
del sistema sanitario. (García y García, 2012)
De estos tipos de medicina preventiva, las más importantes son las dos primeras, porque
buscan valorar los factores de riesgo antes que aparezca una enfermedad o se presente un
accidente, y de esta forma, tomar medidas sanitarias o de seguridad, respectivamente, para
reducir estas eventualidades.
La diferencia entre la medicina preventiva y la promoción de la salud, radica en que la
primera analiza los factores y la población que se encuentra en riesgo, mientras que la promoción
en salud, “pone su acento en los determinantes de la salud y en los determinantes sociales de la
misma”. (Vignolo, et al., 2011)
Es importante conocer las diferencias entre la prevención y promoción, ya que son
términos que suelen confundirse. Por lo tanto, las empresas deben enfocarse en la medicina
preventiva, por medio de profesionales idóneos, para evitar que durante el transcurso de la
jornada laboral, los riesgos que tienen los trabajadores disminuyan, y no afecten su integridad
física.
Lifshitz (2014), en el artículo La medicina curativa y la medicina preventiva: alcances y
limitaciones, escribe que, a pesar de los avances de la época moderna para prevenir las
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enfermedades, no es posible tener un ambiente donde las personas no estén vulnerables a la
enfermedad, y menos en algunos tipos de población que tienen una tendencia a enfermarse más.
La mayor supervivencia de la población conlleva una mayor exposición a factores
patogénicos, de manera que la población adulta mayor incrementa su probabilidad
de enfermar. Las medidas preventivas no suelen ser universales, de tal manera que
si contribuyen a reducir el riesgo de una cierta enfermedad no lo hacen con todas y
a veces la prevención lo que hace es cambiar el patrón para enfermar o para morir.
(Lifshitz, 2014)
Sin embargo, Aranaz (2011), en Aportaciones de la medicina preventiva y salud pública a
la seguridad del paciente, explica que existen, dentro de la medicina preventiva, dos estrategias:
la poblacional, que busca “reducir el riesgo de enfermar de la población en su conjunto”; y la
individual, “pretende identificar aquellas personas con riesgo elevado y reducirlo al intervenir
específicamente sobre ellas”.
En conclusión, la medicina preventiva es para todas las personas, sea una población o una
persona en particular, asumida por el Estado o por el sector privado, ya sea en empresas o
ciudades, lo que demuestra que es un compromiso de todos los actores de la sociedad, gobierno,
empresarios y ciudadanía.
Por su parte, Aurenquea (2017), en el artículo El “paciente sano”: desafíos éticos en la
medicina preventiva, explica que, la llamada medicina preventiva, tiene dos aspectos importantes,
como son: la clasificación de las personas que tienen un riesgo o disposición a una enfermedad y
con la visión que los médicos tienen hacia los pacientes con un diagnóstico.
De igual forma, se dice que

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La medicina preventiva sitúa a la persona diagnosticada “en contacto con un
tiempo diferente del que venían manejando en la vida cotidiana, el tiempo de la
inmortalidad […] de toda persona que se siente sana”. Debido a la confrontación
con diagnósticos preventivos pareciera ser que las personas se ven confrontados
con sus límites más certeros: vulnerabilidad, muerte y finitud. (Aurenquea, 2017)
De acá parte, el cuidado que debe tener el personal médico a la hora de diagnosticar una
posible enfermedad, ya que esto lleva a cambiar el estilo de vida de las personas, con su familia y
su entorno en general; en caso que sea un riesgo laboral, se debe tener cuidado que las medidas
tomadas para prevenir accidentes, no afecten la productividad.
Existen, dentro de la medicina preventiva, los “reconocimientos preventivos”, que es una
técnica aplicadas a personas sanas, que busca tener un “un diagnóstico precoz” sobre las
enfermedades, y por último, se implementan los “tratamientos precoces” para implementar la
medicina preventiva. (Melgarejo, 1983)
Entre estos reconocimientos preventivos También existen los “reconocimientos médicos”,
están los de tipo convencional-individual, que Melgarejo (1983), define como el que realiza un
médico directamente con el paciente, y los preventivos de tipo screening-colectivos”, que son las
“técnicas, pruebas o procedimientos sencillos”, que se aplican, por parte de los profesionales en
salud, a una gran población, para detectar “sospechas diagnósticas”.
Todos los principios que se aplican a la medicina preventiva, también son aplicables en el
campo laboral, pues de igual forma, al ser una “patología ambiental”, facilita que sea tratada
preventivamente, por medio de técnicas terapéuticas de prevención, educación sanitaria y
reconocimientos técnicos preventivos.

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De todas ellas puede logarse e intentarse una prevención primaria o secundaria.
Sin embargo, la prevención primaria de la Patología del Trabajo se logra
fundamentalmente, a través de las técnicas no médicas de la Seguridad o Higiene.
En Medicina Preventiva del Trabajo lo importante es la aplicación de técnicas de
Reconocimientos Médicos Preventivos (sobre todo para las Enfermedades
Profesionales). (Melgarejo, 1983)
En el caso de la salud pública, es importante que se identifiquen “las raíces culturales y
sociológicas”, ya que es necesario partir de los “estilos de vida autodestructivos” que tiene la
población, para un actuar eficiente de los profesionales en salud. Mientras la epidemiología se
encarga de identificar los “estilos de vida patógenos”, la medicina preventiva busca las causas
que determinan esas enfermedades. (Martínez y de Irala, 2005)
Martínez y de Irala (2005), en Medicina preventiva y fracaso clamoroso de la salud
pública: llegamos mal porque llegamos tarde, exponen que hay que anticiparse a las
enfermedades, como requisito para la prevención. Sin embargo, los autores analizan que al hacer
medicina preventiva, se realiza el segundo grado de prevención, ya que se acostumbra el empleo
de fármacos para controlar los riesgos.
La Organización Mundial de la Salud (2010), en el informe Entornos laborales
saludables: Fundamentos y modelo de la OMS, asegura que, en muchos países, no existen
registro de enfermedades y accidentes laborales, por lo que escasean los programas de prevención
para estos casos, debido, en parte, al aspecto informal que las empresas están ofreciendo a sus
empleados.
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Precisamente, la misma Organización Mundial de la Salud, reconoce que, el 80% de las
muertes prematuras, a causa de ciertas enfermedades, como del corazón, cerebrales o algunos
tipos de diabetes, se pueden prevenir, y que las causas están identificadas, pues “un número
pequeño de factores de riesgos comunes, es responsable de la mayoría de las principales
enfermedades crónicas”. Tales factores pueden ser: Alimentación no saludable, inactividad física,
tabaquismo y consumo nocivo de alcohol. (Ministerio de Salud, 2008)
Acá radica la importancia de la medicina preventiva, en el conocimiento de las causas que
provocan las enfermedades, y de esta forma tomar medidas que permitan reducir los riesgos,
mejorando la calidad de vida del trabajador, su familia y su entorno, el cual incluye el campo
laboral.
Para Rivero y Martínez (2011), en el artículo La medicina actual. Los grandes avances y
los cambios de paradigma, este conocimiento de las causas de las enfermedades y la
especialización de la medicina preventiva, se produce a factores como
Un mejor conocimiento de la historia natural de las enfermedades, la aplicación de
grandes adelantos científicos en ciencias básicas como la bioquímica, la biología
molecular, la farmacología y la genética... Ha habido increíbles progresos en la
tecnología médica para el diagnóstico y tratamiento de las enfermedades, y aunque
limitados aún, se ha avanzado respecto a los recursos de medicina preventiva y de
educación para la salud. (Rivero y Martínez, 2011)
En la actualidad, las nuevas tecnologías que se desarrollan, así como el surgimiento de
nuevas industrias, y de la globalización, con las causas que ésta lleva, como la adquisición de
conocimientos, nuevos estilos de organizar el trabajo, entre otros, tienen como consecuencia la
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aparición de nuevas enfermedades laborales, por lo que la medicina debe estar en constante
reinvención y actualización
Determinando nuevas prácticas médicas sobre salud laboral con ampliación en las
actividades productivas dirigiendo como finalidad principal la prevención, de
manera que la recuperación y reparación del perjuicio sufrido, sin restarle
importancia, pasan a un segundo plano, generando la evolución de la Medicina del
Trabajo a la Medicina Ocupacional y del Medio Ambiente, y alejándose del
enfoque ortopédico – traumatológico de una “medicina industrial o de empresa”.
(Gomero, Zevallos y Llap, 2006)
En términos generales, muchas enfermedades han podido ser controladas en algunos
países, con medidas preventivas y de control hacia el paciente, con tratamientos que incluyen,
desde nuevos fármacos, hasta educar en la prevención, tanto de forma individual como grupal, lo
que lleva a sensibilizar a los pacientes de la utilidad, precisamente, de la medicina preventiva y
del tratamiento que se requiere seguir.
Después de pasar por varias etapas, la medicina ha pasado de ser paliativa, para mitigar el
dolor, y curativa, que es la formación que han recibido los médicos desde la academia, por lo que
Lizaraso y Ruiz (2016), en el artículo Hacia una nueva medicina preventiva, dice que
La tecnología moderna y sofisticada busca diagnosticar precozmente las dolencias
y complementarse con los últimos avances farmacológicos para tratar los
padecimientos de nuestros pacientes es el común quehacer del médico actual. La
prevención no formaba parte por muchos años del léxico del profesional de la
salud. (Lizaraso y Ruiz, 2016)

Ditaires S.A.S. 27
El Estado, también debe manejar un programa de medicina preventiva, que hace parte de
lo que se conoce como salud pública, y que consiste en que la población en general, tenga acceso
a diferentes programas que permiten mejora la calidad de vida de la ciudadanía, y en el cual están
incluidos temas de prevención, como: Prevención de accidentes, intoxicaciones y violencia;
prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo; prevención, tratamiento y
rehabilitación de enfermedades congénitas; prevención, tratamiento y rehabilitación de
enfermedades de origen sexual; prevención, tratamiento y rehabilitación de enfermedades
dentales; y prevención, tratamiento y rehabilitación de enfermedades mentales. (Abad, 1987)
En el caso de Colombia, el país no ha sido la excepción, por lo que se ha creado el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, para controlar los riesgos que alteran la
salud de los trabajadores, donde los empleadores asumen la responsabilidad moral y legal de
brindar condiciones óptimas laborales, como elemento para el desarrollo económico y social.
Este sistema es definido por Función Pública (2017), en el documento Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo. Proceso Gestión del Talento Humano, como
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo está basado en el ciclo
PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) y consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política,
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. (Función Pública,
2017)
Ditaires S.A.S. 28
Por medio de este ciclo, se puede planear un sistema de medicina preventiva, que permita
reducir los riesgos dentro de las organizaciones, pero teniendo en cuenta que se deben adaptar a
cada empresa, pues las actividades realizadas por una organización son diferentes con respecto a
la otra, según su objeto social.
Precisamente, la medicina preventiva, es un subsistema que consiste en la planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades de medicina preventiva, medicina del
trabajo, higiene y seguridad industrial, los cuales tienden a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en
sus sitios de trabajo de forma individual e interdisciplinaria. (Resolución 1016 de 1989)
En el párrafo anterior se aprecia, cómo Colombia ha ingresado, desde años atrás, a la
preocupación mundial por generar ambientes laborales confiables y seguros para los empleados,
hasta el punto de regular y normativizar la medicina preventiva, para que sea de obligatorio
cumplimiento de los empleadores, evitando abusos por parte de estos, o que se produzcan
accidentes por acción u omisión, lo que genera más costos a las aseguradoras y al sistema de
salud.
Es importante la preocupación del Gobierno Nacional por la prevención de riesgos
laborales, hasta el punto que el Ministerio del Trabajo ha realizado un documento actualizando el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con el propósito de ser evaluado
anualmente, para conocer cuál es la efectividad y el impacto que este programa tiene en las
condiciones laborales de los ciudadanos.
Así es como el Ministerio del Trabajo (2016), por medio del documento Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSY 2016-2017, busca que éste

Ditaires S.A.S. 29
Garantice el mejoramiento permanente de las Condiciones de Salud y de Trabajo,
así como el bienestar de los trabajadores, para que estos se desempeñen de una
manera saludable, facilitando su crecimiento personal y familiar, y a la vez, el
mejoramiento de la eficiencia de la entidad. (Ministerio del Trabajo, 2016)

Ditaires S.A.S. 30
Metodología
Enfoque de la investigación
La propuesta investigativa es de carácter descriptivo por lo tanto brindará una perspectiva
general acerca del fenómeno de estudio en el cual la empresa la estación de servicios de gasolina
INVERSIONES DITAIRES S.A.S debe brindar información primaria.
La importancia del enfoque cualitativo en la presente investigación, se da debido a que se
recolecta información directamente de la empresa, donde se analiza el programa de medicina
preventiva que por normatividad debe ser aplicado a los trece empleados de la estación
Método de la investigación
Se aplica el método descriptivo ya que se requiere el análisis del programa actual de la
empresa, obtenido mediante un instrumento de recolección de información, el cual permite
caracterizar el programa actual por medio de ciclos para ser analizado.
La investigación descriptiva busca especificar las propiedades, características importantes
de personas, grupos o comunidades o cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis,
(Hernández 2003), en este caso el programa de medicina preventiva y del trabajo de la empresa
inversiones Ditaires S.A.S.
Deobold, Dalen y Meyer (2006), exponen que para el informe de la investigación se
señalan los datos obtenidos y la naturaleza exacta de la población de donde fueron extraídos. La
población a veces llamada universo o agregado constituye siempre una totalidad. Las unidades
que la integran pueden ser individuos, hechos o elementos de otra índole. Una vez identificada la
población con la que se trabajará, entonces se decide si se recogerán datos de la población total o
Ditaires S.A.S. 31
de una muestra representativa de ella. El método elegido dependerá de la naturaleza del problema
y de la finalidad para la que se desee utilizar los datos.
Población
La población determinada para el estudio son 13 empleados de la estación de servicios de
gasolina inversiones Ditaires S.A.S.
Instrumentos
 Entrevista estructurada aplicada al director de la estación, con el fin de conocer la
existencia del programa de medicina preventiva en la empresa. (Ver anexo 1 y 2)
 Aplicación una plantilla diseñada según la resolución 0313 de 2019 ESTÁNDARES
MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA
EMPLEADORES Y CONTRATANTES, donde se analizan variables según el ciclo
PHVA (Planificar, hacer, verificar y actuar), con el fin de conocer el estado actual del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud de los empleados y el programa de medicina
preventiva en la empresa. (Ver Anexo 5. Planilla Análisis interno)
 Recopilación de material fotográfico. (Ver anexo 4. Material y registro fotográfico)
Análisis de la información
Se realiza un análisis mixto el cual compone descripción de hallazgos obtenidos en del
proceso de recolección de la información, se realizan tablas de análisis por categorías, que son:
PHVA (Planificar, hacer, verificar y actuar), las cuales van encaminadas a evaluar los hallazgos
Ditaires S.A.S. 32
de un programa de medicina preventiva en la empresa. Por otra parte, se expone de forma gráfica
en Excel los resultados de la encuesta aplicada al administrador de la estación.

Ditaires S.A.S. 33
Cronograma de actividades
Tabla 1 Cronograma de actividades
Planificador de proyectos
Seleccione un periodo para resaltarlo a la derecha. A continuación
Periodo resaltado: hay
1 una leyenda que del
Duración describe
plan el gráfico.
Inicio real % Completado Real (fuera del plan) % Completado (fuera del plan)
PORCENTAJE
ACTIVIDAD INICIO DEL PLAN PERIODOS
COMPLETADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
100%
Idea de investigacion 1
Realizacion de la
100%
propuesta 1
presentacion de la
100%
propuesta al asesor 4
Definir objetivos del
100%
proyecto 4
contruir el marco
100%
metodologico 4
desarrollar los
85%
objetivos del 4
Realizar entrevista al
100%
administrador de la 5
100%
enviar carta permiso 5
realizar el diagnostico
100%
interno 5
50%
Revision del proyecto 6
90%
Correcciones 6
50%
exposicion 9
Fuente: Elaboración propia

Ditaires S.A.S. 34
Hallazgos
Identificar el cumplimiento de la normatividad vigente del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST Y las actividades requeridas para el subprograma de
medicina preventiva y del trabajo en la organización
Diagnóstico del estado actual de la empresa estación de servicios de gasolina inversiones
Ditaires S.A.S en materia de medicina preventiva y del trabajo.
Entrevista
Se realizó una entrevista a el administrador dela estación de servicios
INVESRIONES DITAIRES S.A.S, L a cual arrojo, la siguiente información; con
relación a la primera y segunda pregunta el administrador responde que la
organización cuenta con 13 empleados, los cuales están distribuidos de la siguiente
manera: el administrador, un auxiliar de bodega, un auxiliar contable, un auxiliar
de servicios generales y nueve vendedores de servicio, a la pregunta si la
organización cuenta con un programa de medicina preventiva el administrador
responde si, pero este se encuentra desactualizado a la fecha, también se le indaga si
Se ha desarrollado una política de prevención de riesgos laborales en la empresa, a lo que
el administrador responde que sí y que cuenta con delegados, el administrador
también afirma que existe un comité de seguridad y salud en el trabajo y que este se
reúne cada mes, luego se consulta si la organización alguna vez ha recibido la visita
de la Inspección de Trabajo para comprobar el cumplimiento de la reglamentación de
Prevención de Riesgos Laborales, a este interrogante el administrador responde que hasta

Ditaires S.A.S. 35
el momento no le han realizado ninguna visita, también le manifestamos si la
organización incluye una partida presupuestaria para Prevención de Riesgos Laborales, en
los presupuestos de la empresa, y el responde que si la tiene asignada, manifiesta además
que los principales riesgos a los que se encuentra expuestos sus empleados son:
quemaduras, robos, atracos, y explosiones, por lo cual se hace necesario la actualización
del programa de medicina preventiva.
Se realiza un análisis por medio de gráficas a la entrevista realizada al administrador de la
estación de gasolina.
Gráficas
Gráfico 1. Cargos de la empresa
¿Cuantos empleados laboran en la empresa

y cuales son los cargos?
administrador auxiliar de bodega

auxiliar contable auxiliar de servicios
vendedores de servicio
Fuente: Elaboración propia, a partir de los resultados obtenidos en el trabajo de campo. Entrevista
administradora de la empresa
La empresa cuenta con 13 empleados de tiempo completo, los cuales ejercen labores
administrativas y operativas, en la parte administrativa se encuentra el administrador de la

Ditaires S.A.S. 36
estación, el auxiliar contable, el auxiliar de bodega, auxiliar de servicios administrativos y los 9
vendedores de servicio.
Gráfico 2. Empleados de la empresa
7%
8%
8%
8%
69%
administrador auxiliar de bodega

auxiliar contable auxiliar de servicios
vendedores de servicio
Gráfico 3. Existencia del programa de medicina preventiva en la empresa
Cuenta la empresa con un programa de

medicina preventiva y del trabajo
si no
Ditaires S.A.S. 37
La empresa no cuenta con un programa de medicina preventiva y del trabajo actualizado.
Es importante indagar mediante una visita de diagnóstico, como es el estado actual del programa,
cuáles son las falencias actuales y como se puede llevar a la normatividad legal vigente.
Gráfico 4. Existencia de una política de prevención en la empresa
¿Se ha desarrollado una política de

prevención de riesgos laborales en la empresa?
si no
La empresa cuenta con una política de prevención.
Gráfico 5. Comité de salud en la empresa
¿La empresa cuenta con un comité de seguridad

y salud?
si no
Ditaires S.A.S. 38
Fuente: Elaboración propia, a partir de los resultados obtenidos en el trabajo de campo. Entrevista administradora de
la empresa
El entrevistado expone que la empresa cuenta con un comité de seguridad y salud.
Gráfico 6. Frecuencia de reuniones por parte del comité
En el caso de haber constituido el Comité de

Seguridad y Salud, ¿Con qué ¿Frecuencia se reúne?
cada mes cada dos meses cada tres meses
El comité de seguridad y salud, se reúne una vez por mes, lo expresa el administrador
entrevistado.
Gráfico 7. Visitas de inspección en la empresa
¿Ha recibido alguna visita de la Inspección de

Trabajo para comprobar el Cumplimiento de la
reglamentación de Prevención de Riesgos
Laborales?
si no
Ditaires S.A.S. 39
El entrevistado menciona no haber recibido nunca una inspección de trabajo, que
compruebe el reglamento de prevención de riesgos laborales
Gráfico 8. Existencia de presupuesto para programas en la empresa
¿Se incluye una partida presupuestaria para

Prevención de Riesgos Laborales, en los
presupuestos de la empresa?
si no
Fuente: Elaboración propia, a partir de los resultados obtenidos en el trabajo de campo. Entrevista administradora de
la empresa
El entrevistado afirma que existe un presupuesto en la empresa para el sistema de gestión
Gráfico 9. Riesgos detectados del equipo de trabajo
¿Cuáles son los principales riesgos que enfrentan los

empleados de la estación?
incendio derrames quemaduras robos atracos

Ditaires S.A.S. 40
.Fuente: Elaboración propia, a partir de los resultados obtenidos en el trabajo de campo. Entrevista administradora de
la empresa
Los principales riesgos identificados en la estación de servicios son incendio, debido al
manejo de combustible, derrames de combustible, quemaduras, robos por la cantidad de dinero
que manejan en efectivo, atracos, estos se ven reflejados en el diagnostico interno archi Excel
aplicado a la empresa. Apartado de riesgos laborales.
Gráfico 10. Mejoras al programa
¿Aplicarían ustedes mejoras al programa de medicina

preventiva en la empresa?
si no
administrador de la empresa
El entrevistado expresa que si estarían dispuestos a realizar mejoras o los cambios
necesarios que exija la normativa para cumplir con el programa actual.
De acuerdo a la información obtenida por el administrador de la estación, se puede
acentuar que en la empresa existen 4 cargos los cuales están conformados por 13 empleados, que
desarrollan todas las tareas asignadas para el buen funcionamiento de la misma.

Ditaires S.A.S. 41
El entrevistado expone no haber recibido nunca una visita de inspección de trabajo y que
en los presupuestos de la empresa se incluye una partida presupuestaria para la prevención de
riesgos laborales en los presupuestos de la empresa.
Por otra parte, el entrevistado informa que los principales riesgos que se discriminan en la
estación de gasolina son el incendio, derrames, quemaduras, robos y atracos. Estos riesgos son
definidos internamente con el comité de seguridad y salud, además expone la importancia de
realizar mejoras al programa actual de medicina preventiva en la empresa.
Lo anterior se realiza como un diagnóstico inicial para conocer el estado actual del
programa de medicina preventiva en la empresa, por lo tanto, los investigadores realizan una
carta de visita, la cual refiere un permiso para realizar un diagnóstico interno sobre el programa
actual, la cual fue aceptada por los administrativos de la empresa. (Ver Anexo 3. Carta
aprobación de visita empresarial)
Con la aceptación de la visita empresarial aceptada para el día viernes 26 de abril, se
aplica la planilla realizada con el fin de realizar un diagnóstico exhaustivo en la empresa sobre el
programa de medicina preventiva y del trabajo.
La plantilla contiene los estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y
salud para empleadores y contratantes. Según la resolución 0312 de 2019 para empleadores y
contratantes, En este se determinan las siguientes variables, Recursos, capacitación, política de
seguridad y salud, objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo, plan anual de trabajo,
conservación de la documentación, rendición de cuentas, Normativa nacional vigente y aplicable
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, comunicación, adquisiciones, contratación,
gestión al cambio, gestión de la salud, registro, reporte e investigación de las enfermedades

Ditaires S.A.S. 42
laborales, mecanismos de vigilancia, gestión de los peligros y riesgos, medidas de prevención y
control, gestión de amenazas, verificación del sistema de gestión mejoramiento. Todas estas
variables encaminadas en el ciclo PHVA.
Para identificar el cumplimiento de la normatividad vigente en el programa de medicina
preventiva en la empresa, se aplicó la planilla realizada por el equipo de trabajo, y se sacan los
apartados de medicina preventiva y el estado del programa, como se puede observar en la
siguiente tabla. El diagnóstico completo puede observarse en el Anexo 5.
Tabla 2. Cumplimiento de la normatividad Empresa Estación de Gasolina Ditaires S.A.S.
Criterio Modo de verificación Evidencias Plan de acción
Desarrollar las Solicitar las Se cuenta con el ES IMPORTANTE
actividades de evidencias que programa documental ACTUALIZAR EL
medicina del trabajo, constaten la de medicina PLAN DE
prevención y definición y ejecución preventiva y del MEDICINA
promoción de la salud de las actividades de trabajo. En él se PREVENTIVA EN
y programas de medicina del trabajo, incluye los programas LA EMPRESA, SE
vigilancia promoción y de fomentos de estilos HA EVIDENCIADO
epidemiológica prevención y los de vida saludables y QUE EL AÑO 2018
requeridos, de programas de prevención del Y LO QUE SE
conformidad con las vigilancia consumo tabaco, LLEVA DEL AÑO
prioridades epidemiológica, de alcohol y SPA. 2019 NO SE
identificadas en el conformidad con las CUENTA CON LA
diagnóstico de prioridades que se Se cuenta con las EJECUCION DEL

Ditaires S.A.S. 43
condiciones de salud identificaron con base evidencias de PROGRAMA
y con los en los resultados del planeación de las
peligros/riesgos diagnóstico de las actividades propuestas
prioritarios. condiciones de salud dentro del programa,
y los peligros/riesgos en el marco de la
de intervención jornada de la salud.
prioritarios. No se cuenta con la
evidencia de
ejecución de los
exámenes médicos
ocupacionales.
No se cuenta con los
avances de la
implementación de
los PVE
Osteomuscular y
Químico
Elaborar y ejecutar un Solicitar el programa El programa para el ACTUALIZAR DE
programa para respectivo y los fomento de estilos de FORMA URGENTE
promover entre los documentos y vida saludable está EL PLAN DE
trabajadores, estilos registros que incluido dentro del MEDICINA
de vida y entornos de evidencien el programa de medicina PREVENTIVA EN
trabajo saludable, cumplimiento del preventiva y del LA EMPRESA

Ditaires S.A.S. 44
incluyendo campañas mismo. trabajo.
específicas tendientes No se cuenta con los
a la prevención y el soportes de ejecución
control de la fármaco de este programa
dependencia, el durante el año 2018,
alcoholismo y el en el año 2017 se
tabaquismo, entre realizaron actividades
otros. como:
1. Manejo de las
finanzas
2. Alimentación
saludable
3. Manejo del sueño y
la fatiga
4. Prevención del
estrés
5. Lavado de manos
6. Fomento de estilos
de vida saludable. En
este se incluyó
prevención del
consumo de tabaco,
alcohol y droga.
Ditaires S.A.S. 45
Este programa fue
extensivo a las
familias de los
colaboradores.
El programa incluyó
campaña visual.
Fuente: Elaboración propia.
Análisis por ciclos y variables de la evaluación interna aplicada en la empresa , se
construye un análisis cualitativo planteado desde la metodología del trabajo, donde se indagó
sobre el sistema de prevención en la empresa mediante una planilla de recolección dividida en 4
apartados del ciclo PHVA, según la resolución 0312 de 2019.

Ditaires S.A.S. 46
Analizar con base en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) el programa de
programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones
Ditaires S.A.S.
Análisis por ciclos y variables de la evaluación interna aplicada en la empresa , se
construye un análisis cualitativo planteado desde la metodología del trabajo, donde se indagó
sobre el sistema de prevención en la empresa mediante una planilla de recolección dividida en 4
apartados del ciclo PHVA Según la resolución 0312 de 2019.
Tabla 3 Análisis interno ciclo planeación
Ciclo planeación Variable Documentación
Se solicitó el documento en el que consta la asignación, con la respectiva
determinación de responsabilidades y constatar la hoja de vida con soportes de la
persona asignada. Donde se observa que la empresa cuenta con una profesional
en SST quien cuenta con licencia en SST vigente y curso virtual de 50 horas
Se solicitó el soporte que contenga la asignación de las responsabilidades en
SST. Se encontró que dentro de cada uno de los perfiles de los cargos que se
tienen documentados desde el área de Gestión Humana, se ha estructurado y
documentado las responsabilidades frente al SGSST.
Se cuenta también con una matriz de roles y responsabilidades para el SGSST.
Se han divulgado mediante la misma divulgación del perfil de cargo.
Se cuenta con registro de divulgación a los equipos de gestión del SGSST
Se solicita una lista de los colaboradores vinculados laboralmente a la fecha y

Ditaires S.A.S. 47
comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4)
meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo: en empresas entre cincuenta y uno (51) y
doscientos (200) colaboradores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) colaboradores verificar el registro de 30
trabajadores.
Solicitar una lista de los colaboradores vinculados por prestación de servicios a la
fecha y comparar con la última planilla de pago de aportes a la seguridad social
suministrada por los contratistas.
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) colaboradores verificar el
10%.
Mayores a doscientos un (201) colaboradores verificar el registro de 30
trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema General de
Seguridad Social.
En los casos excepcionales de colaboradores independientes que se afilien a
través de agremiaciones verificar que corresponda a una agremiación autorizada
por el Ministerio de Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en
la página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección
Social."
Se evidencian las planillas PILA para evidenciar este cumplimiento. Incluidos

Ditaires S.A.S. 48
los temporales y contratistas.
Fuente: elaboración propia, a partir de la aplicación de la planilla los estándares mínimos del sistema de gestión de la
seguridad y salud para empleadores y contratantes. Según la resolución 0312 de 2019 para empleadores y
contratantes
Tabla 4. Análisis interno ciclo HACER
Ciclo Hacer Variable consolidación
Se solicitó el documento consolidado con la información socio demográfica
acorde con lo requerido en el criterio y el diagnóstico de condiciones de salud.
Se cuenta con:
Un perfil sociodemográfico actualizado
Se cuenta con seguimiento a las condiciones de salud de cada empleado
Se cuenta con diagnósticos de condiciones de salud para el año 2017
Se realiza seguimiento al resultado de los exámenes médicos ocupacionales.
Se cuenta con seguimiento a los casos médicos con recomendaciones y
restricciones.
Se cuenta con los informes de condiciones de salud consolidados
periódicamente, realizados por el Medico Laboral de la empresa.
Se cuenta con la caracterización de la accidentalidad para personal propio y
temporal.
Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las actividades

Ditaires S.A.S. 49
de medicina del trabajo, promoción y prevención y los programas de vigilancia
epidemiológica, de conformidad con las prioridades que se identificaron con base
en los resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención prioritarios.
Se cuenta con el programa documental de medicina preventiva y del trabajo. En
él se incluye los programas de fomentos de estilos de vida saludables y
prevención del consumo tabaco y alcohol.
Se cuenta con las evidencias de ejecución de las actividades propuestas dentro
del programa, en el marco de la jornada de la salud.
Se cuenta con la evidencia de ejecución de los exámenes médicos ocupacionales.
Se cuenta con los avances de la implementación de los PVE Osteomuscular y
Químico.
Verificar que se le remitieron al médico que realiza las evaluaciones
ocupacionales, los soportes documentales respecto de los perfiles de cargos,
descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollaran la labor los
trabajadores.
No se encuentran evidencias
NOTA: Se debe generar la evidencia de la socialización del profesiograma con
el Medico Laboral de la IPS Salud y Trabajo.
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las

Ditaires S.A.S. 50
evaluaciones médicas.
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la frecuencia de
las evaluaciones médicas periódicas.
Se solicita el documento que evidencie la comunicación por escrito al trabajador
de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
"Se están realizando los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, control
periódico y retiro
Se cuenta con un profesiograma actualizado que define el tipo de examen y la
periodicidad de ejecución de los mismos a cada cargo. Este fue realizado por el
Medico Laboral de la empresa
Se comunica por escrito al empleado a cerca del resultado y realización del
examen médico, así como de las recomendaciones que se le hayan emitido
durante el examen. Este comunicado se emite por parte del médico laboral."
NOTA: La empresa debe garantizar que el profesiograma este firmado por el
Medico Laboral, como evidencia de su construcción.
El profesiograma debe relacionar fecha de elaboración y de su última
actualización.
Es indispensable que el profesiograma relacione para cada cargo el tipo de
examen médico a relacionar de acuerdo a los riesgos de cada cargo y su
periodicidad.
Se indaga si con los colaboradores si se han presentado accidentes de trabajo o

Ditaires S.A.S. 51
enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de nombre y número
de cedula y solicitar el reporte). Igualmente, realizar un muestreo del reporte de
registro de accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades laborales
(FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las Administradoras de Riesgos
Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Se cuenta con los FURAT que evidencian el cumplimiento de este requisito.
Tanto del personal propio como temporal.
Se realiza muestreo contra la caracterización de la accidentalidad.
NOTA: A la fecha la empresa no tiene enfermedades laborales calificadas.
Tampoco se han presentado AT Graves o Mortales que impliquen reporte ante el
Ministerio de Trabajo.
Se solicita el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año
inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que contiene el
análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son usadas para el
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.
Se cuenta con caracterización de la accidentalidad del año 2017. En esta
caracterización se han extraído las conclusiones de su análisis.
Los planes de acción derivados, están inmersos dentro del plan de trabajo anual
del SGSST
Ditaires S.A.S. 52
NOTA: Se deben empezar a caracterizar los incidentes, de personal propio y
contratista
contratantes
Tabla 5. Análisis interno ciclo verificar
Ciclo: Verificar Variable: Indicadores
Se verifican los soportes de la realización de auditorías internas al Sistema de
Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de la empresa, adelantadas por lo
menos una (1) vez al año.
Se solicita el programa de la auditoria que deberá incluir entre otros aspectos, la
definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la
auditoria, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes y
verificar que se haya planificado con la participación del COPASST.
NOTA: Se debe implementar todos los requisitos correspondientes a la auditoria
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de la auditoría, verificando
el cumplimiento de los aspectos señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del
Decreto 1072 de 2015
Se cuenta con registro de divulgación a los equipos de gestión del SGSST
NOTA: Pendiente por cumplir
contratantes
Ditaires S.A.S. 53
Tabla 6 Análisis interno ciclo actuar
Ciclo: Actuar Variable: Evidencias
Se solicita la evidencia documental de la implementación de las acciones
preventivas y/o correctivas.
Se solicita la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o

de mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta
Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se solicita la evidencia documental de las acciones de mejora planteadas

conforme a los resultados de las investigaciones realizadas y verificar su
efectividad.
Se solicitan las evidencias de las acciones correctivas realizadas en respuesta a

los requerimientos o recomendaciones de las autoridades administrativas y de las
administradoras de riesgos laborales.
contratantes
De acuerdo al análisis interno realizado, con base en la resolución 0312 de 2019 y el ciclo
PHVA se puede apreciar que la empresa posee la documentación necesaria exigida por el
programa, además de contar con algunas evidencias en materia de verificación.

Ditaires S.A.S. 54
Las falencias más representativas, se dan en el ciclo de verificar y actuar donde no se
encuentran evidencias del programa.
Tabla 7 Resultados aplicación Res 0312 de 2019.en la empresa Inversiones Ditaires S.A.S.
NIVEL SG SST 58,25

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores dependientes,
independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan
o no a realizar un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se
encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de avances en el
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
termino maximo de tres (3) meses despues de realizada la autoevaluacion
de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion critica, por
parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un

Plan de Mejoramiento.
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte
MODERADAMENTE ACEPTABLE
85% de avances en el termino maximo de seis (6) meses despues
de realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e

Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo
con la evaluacion.
Fuente: Elaboración propia.
El análisis arrojó una valoración crítica al aplicar el diagnóstico interno, por lo tanto, se
hace necesario, inicialmente, actualizar el programa con la normativa legal vigente y las
necesidades de la empresa, y seguir las acciones que corresponden a la valoración.
Es importante la actualización, debido a que, según el análisis interno realizado a la
empresa por parte del equipo investigador, los principales riesgos a los que se exponen los
colaboradores de la estación de gasolina Inversiones Ditaires S.A.S, se puede diferir que con
frecuencia, los colaboradores de estaciones de servicio se ven expuestos a caídas y otros riesgos
Ditaires S.A.S. 55
laborales de gasolineras que muchas veces se pasan por alto. Sin embargo, los riesgos de
accidentes en gasolineras son "controlables", siempre que se aborden dentro del plan de
prevención de riesgos laborales de la estación de gasolina.
Riesgos en estaciones de servicio asociados a caídas al mismo nivel
Los principales riesgos que afectan a la seguridad en estaciones de servicio en esta área,
son la falta de limpieza y orden en el propio lugar de trabajo. Es por esto, que es necesario
concienciar a los colaboradores de estaciones de servicio de la necesidad de mantener las zonas
comunes a todos, ya sean de paso como sus propios puestos de trabajo, en perfecto orden.
En este sentido, los colaboradores de gasolineras deberán:
 Eliminar papeles, desperdicios y obstáculos contra los que se pueda tropezar y que puedan
suponer un riesgo de accidente laboral para los trabajadores.
 Disponer de suelos antideslizantes y calzado antideslizante para todos los colaboradores
de la estación de servicio
 Eliminar los objetos abandonados o mal situados y recogerlos en lugares adecuados, de
forma que se garantice el paso y seguridad de los colaboradores de gasolineras
 Mantener vías de entrada y salida, así como los accesos bien iluminados.
 En caso de derrame o caída de líquidos deberán limpiarse de inmediato. Un suelo en
malas condiciones, supone uno de los principales riesgos en estaciones de servicio para
los trabajadores
Ditaires S.A.S. 56
 De la misma forma, cuando se realicen tareas de limpieza y los suelos queden mojados,
deberán señalizarse debidamente para que quede constancia de la existencia de suelo
mojado y evitar riesgos en el trabajo
 Limpiar y recoger periódicamente los vertidos de aceites, carburantes, líquidos de frenos
y similares que puedan suponer accidentes en la gasolinera tanto para personal empleado
como clientes.
 Mantener los desagües y sumideros limpios para evitar que se atasquen.
 Limpiar fuera del horario de apertura.
Prevención de Riesgos en gasolineras asociados al tráfico: atropellos, choques o golpes con
vehículos
Debido al trasiego por la entrada y salida de vehículos, generado por el constante tráfico
existente en las estaciones de servicio, los colaboradores y trabajadoras se exponen a accidentes
por atropellos, golpes o choques con vehículos, que pueden provocar incidentes materiales,
lesiones leves y graves. Para prevenir los riesgos en las gasolineras que generan este tipo de
accidentes, es recomendable:
 Respetar 50 cm entre vehículos y obstáculos.
 Emplear ropa de alta visibilidad, colores vistosos y reflectantes.
 Disponer en la zona de paso de vehículos iluminación suficiente y adecuada.
 Disponer de espejos en los cruces y salidas de reducida visibilidad.
 Formar y sensibilizar al personal sobre las precauciones necesarias al desplazarse entre
los vehículos.
Ditaires S.A.S. 57
 Disponer de rótulos indicativos de utilización del freno de mano para repostar y de
circular a una velocidad adecuada dentro de la estación de servicio.
 Proponer el acceso a los surtidores que obligue a los vehículos a aminorar la velocidad de
aproximación.
 Colocar protecciones en los extremos de isletas.

Ditaires S.A.S. 58
Conclusiones
De acuerdo a la investigación realizada, la empresa Estación de Gasolina Ditaires S.A.S.,
no cumple actualmente con la normatividad vigente. A pesar de poseer un programa documental
de medicina preventiva y del trabajo, donde se incluyen los programas de fomentos de estilos de
vida saludables, la empresa sólo cuenta con evidencias de planeación, hasta el año 2017. No se
evidencian soportes de ejecución del programa de medicina preventiva durante el año 2018.
No se cuenta con la evidencia de ejecución de los exámenes médicos ocupacionales, así
como la ausencia e implementación de los avances de la implementación de los PVE
Osteomuscular y Químico.
Según el análisis interno, mediante las categorías PHVA, las fases de los programas para
la empresa, se quedan en la fase de planeación. Por tal motivo, se realiza una ponderación, según
la resolución 0312 de 2019 “estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y la
salud”, donde se analizaron todas las áreas del programa de 58,25, el cual indica un estado crítico
para el programa de la empresa.

Ditaires S.A.S. 59
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Ditaires S.A.S. 63
Anexos
Anexo 1. Formato entrevista estructurada
La presente entrevista se realiza al administrador de la empresa, señor Juan José Fernández, con
el fin de conocer cuál es el estado actual del programa de medicina preventiva y del trabajo en la
empresa ESTACION DE SERVICIOS DE GASOLINA INVERSIONES DITAIRES S.A.S.
1. ¿Cuántos empleados existen en la empresa?
2. ¿Cuáles son los cargos que ocupan?
3. Cuenta la empresa con un programa de medicina preventiva y del trabajo
4. ¿Se ha desarrollado una política de prevención de riesgos laborales en la empresa?
5. ¿Posee la empresa delegados de prevención?
6. ¿La empresa cuenta con un comité de seguridad y salud?
7. En el caso de haber constituido el Comité de Seguridad y Salud, ¿Con qué frecuencia se
reúne?
8. ¿Ha recibido alguna visita de la Inspección de Trabajo para comprobar el cumplimiento
de la reglamentación de Prevención de Riesgos Laborales?
9. ¿Se incluye una partida presupuestaria para Prevención de Riesgos Laborales, en los
presupuestos de la empresa?
10. ¿Cuáles son los principales riesgos que enfrentan los empleados de la estación?
11. ¿Aplicarían ustedes un programa de medicina preventiva en la empresa?

Ditaires S.A.S. 64
Anexo 2. Aplicación de entrevista

Ditaires S.A.S. 65
Anexo 3. Carta aprobación de visita empresarial

Ditaires S.A.S. 66
Anexo 4. Material y registro fotográfico

Ditaires S.A.S. 67
Ditaires S.A.S. 68
Análisis del estado actual del programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones Ditaires S.A.S. 69
Anexo 5. Plantilla diagnóstico interno del programa de medicina preventiva en formato Excel
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
ESTACION DE GASOLINA DITAIRES S.A.S TERPEL proceso de mejora año 2020
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
Cumple No Recursos
No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente cumple Plan de Acción (Administrativos
Numeral Item Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) y Financieros)
0,5% 0,0% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
1.1.1 Asignacion de una persona que Asignar una persona que cumpla conel Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la respectiva Se cuenta con una Profesional en SST
diseñe e implemente el Sistema de siguiente perfil: determinacion de responsabilidaes y constatar la hoja de vida con soportes quien cuenta con licencia en SST vigente y
Gestion de SST El diseño e implementacion del Sistema de la persona asignada. curso virtual de 50 horas
de Gestion de SST Podra ser realzado
por profesioanles en SST, profesionales
con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente y el curso de 0,5 0,5
capacitacion virtual de cincuenta (50)
horas.
Recursos
Cumple No Fecha Fundamentos y soportes de la
No aplica Plan de Acción (Administrativos
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente cumple CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
1.1.2 Asignacion de responsabiilidades Asignar y documentar las Solicitar el soporte que contenga la asignación de las responsabilidades en Dentro de cada uno de los perfiles de los
en SST responsabilidades específicas en el SST. cargos que se tienen documentados
Sistema de Gestión SST a todos los desde el área de Gestión Humana, se ha
niveles de la organización, para el estructurado y documentado las
desarrollo y mejora continua de dicho responsabilidades frente al SGSST.
Sistema.
0,5 0,5 Se cuenta también con una matriz de roles
y responsabilidades para el SGSST.
Se han divulgado mediante la misma

divulgación del perfil de cargo.
Se cuenta con registro de divulgación a
los equipos de gestion del SGSST.
Cumple No Recursos
1.1.3 Asignación de recursos para el Definir y asignar el talento humano, los Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la definición y Se cuenta con el inventario de recursos Elaborar presupuesto para el año
Sistema de Gestión en SST recursos financieros, técnicos y asignación del talento humano, los recursos financieros, técnicos y de otra humanos a disposición del SGSST 2020 , garantizando cobertura para
tecnológicos, requeridos para la índole para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de actualizado EN 2018 la ejecución del plan de trabajo
implementación, mantenimiento y Gestión de SST, evidenciando la asignación de recursos con base en el plan anual del SGSST. Solicitar
continuidad del Sistema de Gestión de de trabajo anual Se cuenta con el inventario de los aprobación y firma del presupuesto COORDINADORA
SST. 0,5 0,5 recursos técnicos y Tecnologicos de SST 2019 por parte de la ABRIL
SST
actualizado a febrero de 2018 Gerencia Administrativa
Cumple No Recursos
1.1.4 Afiliación al Sistema de Seguridad Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y Se cuenta con las planillas PILA para
Social Integral independientemente de su forma de comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los evidenciar este cumplimiento. Incluidos los
vinculación o contratación están afiliados cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación. temporales y contratistas.
al Sistema de Seguridad Social en Realizar el siguiente muestreo:
Salud, Pensión y Riesgos Laborales.
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores
verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30

trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación de servicios
a la fecha y comparar con la última planilla de pago de aportes a la
seguridad social suministrada por los contratistas.
0,5 0,5
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el
10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30

trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema General de

Seguridad Social.
En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se afilien a

través de agremiaciones verificar que corresponda a una agremiación
autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social, conforme al listado
publicado en la página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de
Salud y Protección Social.
Cumple No Recursos
1.1.5 Identificación de trabajadores que En el caso que aplique, identificar a los En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados los No aplica porque la empresa no ejecuta
se dediquen en forma permanente a trabajadores que se dediquen en forma trabajadores que se dedican en forma permanente al ejercicio de las ninguna de las actividades de alto riesgo
actividades de alto riesgo y permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si se ha descritas en el Decreto 2090, las cuales
cotización de pensión especial actividades de alto riesgo establecidas realizado el pago de la cotización especial señalado en dicha norma. son:
en el Decreto 2090 de 2003 o de las
normas que lo adicionen, modifiquen o 0,5 x 0,5 Excavaciones en socavón
complementen y cotizar el monto Fuerzas Militares
establecido en la norma, al Sistema de Bomberos
Pensiones. Exposición a radiaciones
Exposición a sustancias cancerígenas.
Cumple No Recursos
1.1.6 Conformación y funcionamiento del Conformar y garantizar el funcionamiento Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación del Comité Se cuenta con un COPASST conformado
COPASST del Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución. desde mayo de 2017. el cual cumple con
Comité Paritario de Seguridad y Salud los criterios de conformación de la
en el Trabajo - COPASST. Constatar si es igual el número de representantes del empleador y de los Resolución 2013 de 1986
trabajadores y revisar si el acta de conformación se encuentra vigente.
0,5 0,5
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité Paritario
y verificar el cumplimiento de sus funciones.
Cumple No Recursos
1.1.7 Capacitación de los integrantes del Capacitar a lo integrantes del COPASST Solicitar documentos que evidencien las actividades de capacitación El COPASST ha sido formado en: Se debe elaborar el plan de
COPASST para el cumplimiento efectivo de las brindada a los integrantes del COPASST. trabajo y formación del COPASST
responsabilidades que les asigna la ley. Roles y responsabilidades para el año 2020
Investigación de AT
Inspecciones de seguridad
Se cuenta con plan de trabajo para el año COORDINADORA

0,5 0,5 ABRIL
2019 SST
Se cuenta con la programación en el plan

de formacion anual del SGSST, del curso
de 50 horas para el SGSST, para los
integrantes del COPASST
Cumple No Recursos
1.1.8 Conformación y funcionamiento del Conformar y garantizar el funcionamiento Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia Laboral y Se conformó un CCL el cual es Definir plan de trabajo y
Comité de Convivencia Laboral del Comité de Convivencia Laboral de verificar que esté integrado de acuerdo a la normativa y que se encuentra administrado por SST y Bienestar Laboral actividades a realizar en
acuerdo con la normatividad vigente. vigente. cronograma 2020 del comité de
convivencia laboral. COORDINADORA
0,5 0,5 ABRIL
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión cada tres (3) SST
meses) y los informes de Gestión del Comité de Convivencia Laboral,
verificando el desarrollo de sus funciones.
Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 % )

Cumple No Recursos
1.2.1 Programa de capacitación anual Elaborar y ejecutar el programa de Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación de Se cuenta con un plan de formacion y
capacitación anual en promoción y peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los peligros ya identificados capacitacion para los años 2017 y 2018,
prevención, que incluye lo referente a los y esté acorde con la evaluación y control de los riesgos y/o necesidades en del cual se evidencian los soportes de
peligros/riesgos prioritarios y las Seguridad y Salud en el Trabajo. ejecución que dan cuenta de 157 eventos
medidas de prevención y control, con 983 horas ejecutadas, sin contar las
extensivo a todos los niveles de la Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del programa de inducciones las cuales fueron 86 con 635
organización. capacitación. horas ejecutadas.
El plan de formacion y capacitacion quedó

2 2
revisado y avalado por Gerencia y
COPASST desde la misma firma del plan
de trabajo, el cual incluye el plan de
formación.
Hasta diciembre del año 2017se

evidencian las evaluaciones para medir la
eficacia de las capacitaciones.
Cumple No Recursos
1.2.2 Inducción y reinducción en SST Realizar actividades de inducción y Solicitar la lista de trabajadores, participantes independientemente de su Se cuenta con un procedimiento de Se debe establecer en el plan de
reinducción, las cuales deben estar forma de vinculación y/o contratación, y verificar los soportes documentales inducción y re inducción. En el cual se formacion 2020 la reiduccion en
incluidas en el programa de que den cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el criterio. definen los temas tratados. Esta incluido SST a todo el personal, puesto
capacitación, dirigidas a todos los La referencia es el programa de capacitación y su cumplimento. en el procedimiento GH P 01 que no esta contemplada esta
trabajadores, independientemente de su actividad en el programa de
forma de vinculación y/o contratación, de Para realizar la verificación tener en cuenta: Se cuenta con los registros de asistencia capacitaciones general de la
manera previa al inicio de sus labores, en para evidenciar la ejecución. compañía.
aspectos generales y específicos de las En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores,
actividades o funciones a realizar que verificar el 10%. Hasta diciembre de 2018 se cuenta con
incluya entre otros, la identificación de una evaluación para validar el aprendizaje
peligros y control de los riesgos en su Solicitar la lista de trabajadores, participantes independientemente de su de los asistentes
trabajo y la prevención de accidentes de forma de vinculación y/o contratación, y verificar los soportes documentales
trabajo y enfermedades laborales. que den cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el criterio.
2 2
La referencia es el programa de capacitación y su cumplimento.
Para realizar la verificación tener en cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores,

verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en adelante, verificar

los soportes para 30 trabajadores.
Cumple No Recursos
1.2.3 Curso Virtual de capacitación de El responsable del Sistema de Gestión Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas en SST. de SST realiza el curso de capacitación cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo, expedido
virtual de cincuenta (50) horas en SST a nombre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
2 2
definido por el Ministerio del Trabajo. el Trabajo
.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15% )

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 % )
Cumple No Recursos
2.1.1 Política de Seguridad y Salud en el Establecer por escrito la Política de Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la empresa y Se cuenta con una política integral que *Se tiene política integral de
Trabajo. Seguridad y Salud en el Trabajo y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio. cumple todos los lineamientos de este Inversiones Ditaires S.A.S,
comunicarla al Comité Paritario de criterio. donde se evidencia fecha del 28
Seguridad y Salud en el Trabajo - Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha de emisión, Se evidencia la participación activa del de febrero de 2018, firmada por
COPASST. firmada por el representante legal actual, que estén incluidos los requisitos COPASST y la Gerencia mediante la la Presidencia,
normativos actuales. firma de la plataforma estratégica del
La Política debe ser fechada y firmada SGSST.
por el representante legal y expresa el Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el conocimiento de
compromiso de la alta dirección, el la política en SST.
alcance sobre todos los centros de
trabajo y todos sus trabajadores
independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación, es revisada,
como mínimo una vez al año, hace parte 1 1
de las políticas de gestión de la empresa,
se encuentra difundida y accesible para
todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con:
- La identificación de los peligros,

evaluación y valoración de los riesgos y
con los respectivos controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos

los trabajadores mediante la mejora
continua.
- El cumplimiento de la normatividad Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1% )
Cumple No Recursos
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las Se evidencia una plataforma estratégica
Gestión de SST de conformidad con la condiciones mencionadas en el criterio y si existen evidencias del proceso para el SGSST que cuenta con: política,
política de SST, los cuales deben ser de difusión. objetivos, metas e indicadores para el
claros, medibles, cuantificables y tener SGSST.
metas, coherentes con el plan de trabajo Esta firmada por el representante legal y
anual, compatibles con la normatividad el COPASST.
vigente, se encuentran documentados, 1 1
son comunicados a los trabajadores, son Su divulgación se realiza desde la
revisados y evaluados mínimo una vez al inducción de SST y del SIG
año, actualizados de ser necesario y se
encuentran en documento firmado por el
empleador.
Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1% )

Cumple No Recursos
2.3.1 Evaluación Inicial del Sistema de Realizar la evaluación inicial del Sistema Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST mediante la Se cuenta con auto evaluación de *Se sugiere relacionar fecha de
Gestión de Gestión de SST, identificando las matriz legal, matriz de peligros y evaluación de riesgos, verificación de estándares mínimos de la Resolución aplicación y aprobación por parte
prioridades para establecer el plan de controles, lista de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de 1111 de 2017, aplicada el 25 de agosto del representante legal en
trabajo anual o para la actualización del trabajo, exámenes médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de de 2017 documento impreso presentado.
existente. indicadores, entre otros.
1 1
Debe ser realizada por el responsable
del Sistema de Gestión de SST o
contratada por la empresa con personal
externo con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Plan Anual de Trabajo (2% )

Cumple No Recursos
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo Solicitar el plan de trabajo anual. Se cuenta con un plan de trabajo que
para el cumplimiento del Sistema de Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan presentado cumple con todos los requisitos exigidos
Gestión de SST, el cual identifica los incumplimientos al plan, solicitar los planes de mejora respectivos. en este lineamiento.
objetivos, metas, responsabilidades, Esta firmado por la Gerencia, COPASST
2 2
recursos, cronograma de actividades, y SST.
firmado por el empleador y el Se evidencia para los años 2017 y 2018
responsable del Sistema de Gestión de
SST.
Conservación de la documentación (2% )

Cumple No Recursos
2.5.1 Archivo y retención documental del Contar con un sistema de archivo y Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención documental, Actualmente la empresa viene *Implementar el sistema de gestión *Implementar los controles y la
Sistema de Gestión de SST retención documental, para los registros y para los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de desarrollando el sistema de gestión de documental. custodia de las historias clinicas
documentos que soportan el Sistema de SST. calidad, por lo tanto con este sistema se *Habilitar el espacio fisico para del personal.
Gestión de SST. integrará en su momento este criterio. organizar el archivo central de la
COORDINADORA
Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean legibles 0 0 empresa ABRIL
SST
(entendible para el lector objeto), fácilmente identificables y accesibles (para Por el momento se cuenta con un
todos los que estén vinculados con cada documento en particular), procedimiento donde se relacionan los
protegidos contra daño y pérdida. documentos que se conservaran por 20
años
Rendición de cuentas (1% )
Cumple No Recursos
2.6.1 Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuentas *A la fecha no se tiene el informe de Programar la reunion con la Se debe programar la rendicion
Cuentas del desarrollo del Sistema de anual, al interior de la empresa. rendición de cuentas del año 2018 Gerencia para presentar la de cuentas de todos los roles en
Gestión de SST, que incluya a todos los rendicion de cuentas del año 2018. el plan de trabajo del SGSST en
niveles de la empresa. Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que haya 2019
definido y verificar que se haga y se cumplan con los criterios del requisito.
COORDINADORA
0 0 ABRIL Garantizar la ejecución de la
SST
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que rendicion de cuentas.
en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2% )

Cumple No Recursos
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las Solicitar la matriz legal. Se cuenta con una matriz de requisitos
normas actualizadas del Sistema legales actualizada.
General de Riesgos Laborales aplicables Verificar que contenga:
a la empresa.
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos 2 2
identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen, relacionadas con

riesgos laborales.
Comunicación. (1% )
Cumple No Recursos
2.8.1 Mecanismos de comunicación Disponer de mecanismos eficaces para Constatar la existencia de mecanismos eficaces de comunicación interna y Se cuenta con un procedimiento para el Se recomienda que se amplíe el
recibir y responder las comunicaciones externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. SIG en el que se relacionan los procedimiento para que cada
internas y externas relativas a la mecanismos de comunicación con los que mecanismo de comunicación
Seguridad y Salud en el Trabajo, como hoy se cuenta en la compañía defina su metodología de COORDINADORA
1 1 ABRIL
por ejemplo auto reporte de condiciones funcionamiento SST
de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.
Adquisiciones (1% )
Cumple No Recursos
2.9.1 Identificación y evaluación para la Establecer un procedimiento para la Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación y evaluación *No se evidencia como asegurar que las Se recomienda que el Definir con el Jefe de compras,
adquisición de bienes y servicios identificación y evaluación de las de las especificaciones en SST de las compras o adquisición de productos compras de elementos de protección Procedimiento de Compras que ya cuales tendrán la aprobacion de
especificaciones en SST de las compras y servicios y constatar su cumplimiento. personal cumplen de acuerdo a las tiene la empresa definido, incluya SST; teniendo en cuenta la matriz
y adquisición de productos y servicios. especificaciones, no hay evidencia de una clausula en la que se de peligros, el inventario de
aprobación por parte de SST, no hay especifique que para cualquier COORDINADORA EPP¨s y el listado de
0 0 ABRIL
evidencia de como tratar devoluciones a compra o adquisición, se tendrá en SST proveedores de SST.
epp`s que no cumplan con las cuenta el criterio técnico de SST
especificaciones requeridas en el para determinar el impacto en la
procedimiento de compras ADM-P01. salud de las personas.
Contratación (2% )
Cumple No Recursos
2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con SST para la Se cuenta con un procedimiento muy Solo queda pendiente la ejecución Definir cuales son los
proveedores y contratistas podrá tener en cuenta la empresa en la evaluación y selección de proveedores, cuando la empresa los haya completo para la selección y evaluación de las evaluaciones anuales de proveedores críticos de SST
evaluación y selección de proveedores y establecido. de los contratistas. proveedores y contratistas, que ya para iniciar la evaluación con
contratistas. se tiene en el plan de trabajo para este grupo.
Ya se presento a la Gerencia para su el SGSST año 2019
aprobación. COORDINADORA
2 2 MAYO
Ya fue aprobado. SST
Este procedimiento está integrado con

seguridad física (protección integral)
Esta divulgado a las partes interesadas

Gestión del cambio (1% )
Cumple No Recursos
2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para Solicitar el documento que contenga el procedimiento. Se cuenta con una matriz en la que se Implementar el procedimiento para
evaluar el impacto sobre la Seguridad y están registrando cambios significativos la gestion del cambio y la matriz
COORDINADORA
Salud en el Trabajo que se pueda 0 0 en los que se esta n registrando las que evidencie esta gestión. MAYO
SST
generar por cambios internos o externos. gestiones a los riesgos.
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20% )
Condiciones de salud en el trabajo (9 % )
Cumple No Recursos
3.1.1 Descripción sociodemográfica y Recolectar la siguiente información Solicitar el documento consolidado con la información socio demográfica Se cuenta con:
Diagnóstico de las condiciones de actualizada de todos los trabajadores del acorde con lo requerido en el criterio y el diagnóstico de condiciones de Un perfil sociodemográfico actualizado
salud de los trabajadores último año: la descripción socio salud. Se cuenta con seguimiento a las
demográfica de los trabajadores (edad, condiciones de salud de cada empleado
sexo, escolaridad, estado civil) y el Se cuenta con diagnósticos de
diagnóstico de condiciones de salud que condiciones de salud para el año 2017
incluya la caracterización de sus Se realiza seguimiento al resultado de los
condiciones de salud, la evaluación y examenes medicos ocupacionales.
análisis de las estadísticas sobre la salud Se cuenta con seguimiento a los casos
de los trabajadores tanto de origen medicos con recomendaciones y
1 1
laboral como común y los resultados de restricciones.
las evaluaciones médicas ocupacionales.
Se cuenta con los informes de
condiciones de salud consolidados
periódicamente, realizados por el Medico
Laboral de la empresa.
Se cuenta con la caracterización de la

accidentalidad para personal propio y
temporal.
Cumple No Recursos
3.1.2 Actividades de medicina del trabajo Desarrollar las actividades de medicina Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las Se cuenta con el programa documental de ES IMPORTANTE ACTUALIZAR
y de prevención y promoción de la del trabajo, prevención y promoción de la actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención y los medicina preventiva y del trabajo. En el se
EL PLAN DE MEDICINA
Salud. salud y programas de vigilancia programas de vigilancia epidemiológica, de conformidad con las prioridades incluye los programas de fomentos de PREVENTIVA EN LA EMPRESA,
epidemiológica requeridos, de que se identificaron con base en los resultados del diagnóstico de las estilos de vida saludables y prevención del
SE HA EVIDENCIADO QUE EL
conformidad con las prioridades condiciones de salud y los peligros/riesgos de intervención prioritarios. consumo tabaco, alcohol y SPA. AÑO 2018 Y LO QUE SE LLEVA
identificadas en el diagnóstico de DEL AÑO 2019 NO SE CUENTA
condiciones de salud y con los Se cuenta con las evidencias de CON LA EJECUCION DEL
peligros/riesgos prioritarios. planeacion de las actividades propuestas PROGRAMA
dentro del programa, en el marco de la
jornada de la salud.
1 1
no se cuenta con la evidencia de
ejecución de los examenes medicos
ocupacionales.
no se cuenta con los avances de la

implementación de los PVE
Osteomuscular y Quimico
Cumple No Recursos
3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las Verificar que se le remitieron al médico que realiza las evaluaciones Se cuenta con un profesiograma r Se debe generar la evidencia de la
evaluaciones ocupacionales los perfiles ocupacionales, los soportes documentales respecto de los perfiles de socialización del profesiograma
de cargos con una descripción de las cargos, descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollaran la labor con el Medico Laboral de la IPS
COORDINADORA
tareas y el medio en el cual se los trabajadores. 1 1 Salud y Trabajo. MAYO
SST
desarrollará la labor respectiva. Al igual que con las empresas de
servicios temporales.
Cumple No Recursos
3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las Se están realizando los exámenes
ocupacionales acuerdo con la normatividad y los evaluaciones médicas. médicos ocupacionales de ingreso,
peligros/riesgos a los cuales se control periódico y retiro
encuentre expuesto el trabajador. Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la frecuencia
Definir la frecuencia de las evaluaciones de las evaluaciones médicas periódicas. Se cuenta con un profesiograma Garantizar que el profesiograma
médicas ocupacionales periódicas actualizado que define el tipo de examen y
este firmado por el Medico
según tipo, magnitud, frecuencia de Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al la periodicidad de ejecución de los Laboral, como evidencia de su
exposición a cada peligro, el estado de trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales. mismos a cada cargo. Este fue realizado construcción. COORDINADORA
salud del trabajador, las 1 1 por el Medico Laboral de la empresa El profesiograma debe relacionar MAYO
SST
recomendaciones de los sistemas de fecha de elaboración y de su última
vigilancia epidemiológica y la legislación Se comunica por escrito al empleado a actualización.
vigente. cerca del resultado y realización del Es indispensable que el
examen medico, así como de las profesiograma relacione para
Comunicar por escrito al trabajador los recomendaciones que se le hayan emitido cada cargo el tipo de examen
resultados de las evaluaciones médicas durante el examen. Este comunicado se médico a relacionar de acuerdo a
ocupacionales los cuales reposarán en emite por parte del medico laboral. los riesgos de cada cargo y su
su historia médica. periodicidad.
Cumple No Recursos
3.1.5 Custodia de las historias clínicas Tener la custodia de las historias clínicas Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias Se cuenta con la evidencia de que el Se debe solicitar al médico laboral
a cargo de una institución prestadora de clínicas esté a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del Medico Laboral de empresa, donde de la IPS Salud y Trabajo, y de las
servicios en SST o del médico que médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. certifica que el es el responsable de la empresas de servicios temporales,
practica las evaluaciones médicas custodia de las historias clínicas laborales. un certificado donde constate que COORDINADORA
1 1 MAYO
ocupacionales. ellos son los únicos responsables SST
de la guarda y custodia de las
historias clínicas laborales.
Cumple No Recursos
3.1.6 Restricciones y recomendaciones Cumplir las restricciones y Solicitar documento de recomendaciones y restricciones médico laborales a Se cuenta con el procedimiento y acta
médico laborales recomendaciones médico laborales trabajadores y constatar las evidencias de que la empresa las ha acatado ha para el tratamiento de los casos médicos
realizadas por parte de la Empresa realizado las acciones que se requieran en materia de reubicación o con recomendación y restricción.
Promotora de Salud (EPS) o readaptación.
Administradora de Riesgos Laborales Actualmente se evidencia la
(ARL) prescritas a los trabajadores para Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en primera documentación de un caso medico con
la realización de sus funciones. oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez, de los documentos recomendación, ya tramitado y cerrado.
que corresponde remitir al empleador para efectos del proceso de Corresponde a un empleado temporal.
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al calificación de origen y pérdida de capacidad laboral.
trabajador o realizar la readaptación
1 1
laboral cuando se requiera.
Entregar a quienes califican en primera

oportunidad y/o a las Juntas de
Calificación de Invalidez los documentos
que son responsabilidad del empleador
conforme a las normas, para la
calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.
Cumple No Recursos
3.1.7 Estilos de vida y entorno saludable Elaborar y ejecutar un programa para Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que evidencien El programa para el fomento de estilos de ACTUALIZAR DE FORMA URGENE
promover entre los trabajadores, estilos el cumplimiento del mismo. vida saludable esta incluido dentro del EL PLAN DE MEDICINA
de vida y entornos de trabajo saludable, programa de medicina preventiva y del PREVENTIVA EN LA EMPRESA
incluyendo campañas específicas trabajo.
tendientes a la prevención y el control de
la fármaco dependencia, el alcoholismo y no se cuenta con los soportes de
el tabaquismo, entre otros. ejecución de este programa durante el
año 2018, en el año 2017 se realizaron
actividades como:
1. Manejo de las finanzas
2. Alimentación saludable
1 1 3. Manejo del sueño y la fatiga
4. Prevención del estrés
5. Lavado de manos
6. Fomento de estilos de vida saludable.
En este se incluyó prevención del
consumo de tabaco, alcohol y droga.
Este programa fue extensivo a las familias

de los colaboradores.
El programa incluyó campaña visual.
Cumple No Recursos
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o Constatar mediante observación directa, las evidencias donde se dé cuenta Los residuos ordinarios se disponen a Se debe solicitar al responsable
gaseosos que se producen, así como los de los procesos de eliminación de residuos conforme al criterio. través de Rio Aseo y los peligroso a del SG Ambiental, el contrato con
residuos peligrosos, de forma que no se través de QUIMETALES la empresa QUIMETALES, COORDINADORA
0 0 MAYO
ponga en riesgo a los trabajadores. Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los residuos quienes son los que realizan la SST
peligrosos cuando se requiera dicha disposición. disposición de los residuos
peligrosos.
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5% )
Cumple No Recursos
3.2.1 Reporte de accidentes de trabajo y Reportar a la Administradora de Riesgos Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de trabajo o Se cuenta con los FURAT que evidencian Se debe implementar el reporte de
enfermedades laborales Laborales (ARL) y a la Entidad enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de nombre y el cumplimiento de este requisito. Tanto los AT ante la EPS del colaborador
Promotora de Salud (EPS) todos los número de cedula y solicitar el reporte). Igualmente, realizar un muestreo del del personal propio como temporal. lesionado. Y generar la evidencia.
accidentes de trabajo y las reporte de registro de accidente de trabajo (FURAT) y el registro de Se realiza muestreo contra la
enfermedades laborales diagnosticadas. enfermedades laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las caracterización de la accidentalidad. Se debe realizar esta misma
Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud y exigencia a las empresas
Reportar a la Dirección Territorial del Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al A la fecha la empresa no tiene temporales. Deben enviar a la
Ministerio del Trabajo que corresponda evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad. enfermedades laborales calificadas. empresa, copia del FURAT y el
COORDINADORA
los accidentes graves y mortales, así 2 2 reporte ante la EPS MAYO
SST
como las enfermedades diagnosticadas Tampoco se han presentado AT Graves o
como laborales. Mortales que impliquen reporte ante el
Ministerio de Trabajo.
Estos reportes se realizan dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes al evento
o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Cumple No Recursos
3.2.2 Investigación de incidentes, Investigar los incidentes, y todos los Verificar por medio de un muestreo si se investigan los incidentes, Se cuenta con los informes de las
accidentes de trabajo y las accidentes de trabajo y las accidentes de trabajo y las enfermedades laborales con la participación del investigaciones de los AT ocurridos hasta
enfermedades cuando sean enfermedades cuando sean COPASST, y si se definieron acciones para otros trabajadores la fecha.
diagnosticadas como laborales diagnosticadas como laborales, con la potencialmente expuestos. Tambien se evidencia los soportes del
participación del COPASST, cierre de los planes de acción.
determinando las causas básicas e Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de los quince
inmediatas y la posibilidad de que se (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y Tambien se evidencia la investigación de
presenten nuevos casos. evidenciar que se hayan remitido los informes de las investigaciones de 2 2 los incidentes con los soportes de los
accidente de trabajo grave o mortal o de enfermedad laboral mortal. cierres de los planes de intervención.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la Dentro de los planes de acción que se
participación de un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el derivan de las investigaciones se están
Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como del Comité realizando lecciones aprendida, las cuales
Paritario de SST. quedan documentadas.
Cumple No Recursos
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Llevar registro estadístico de los Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año Se cuenta con caracterización de la Se deben empezar a caracterizar
accidentes de trabajo y accidentes de trabajo que ocurren así inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que contiene el accidentalidad del año 2017 En esta los incidentes, de personal propio
enfermedades laborales como de las enfermedades laborales que análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son usadas para el caracterización se han extraído las y contratista
se presentan; se analiza este registro y mejoramiento del Sistema de Gestión de SST. conclusiones de su análisis. COORDINADORA
1 1 MAYO
las conclusiones derivadas del estudio Los planes de acción derivados, están SST
son usadas para el mejoramiento del inmersos dentro del plan de trabajo anual
Sistema de Gestión de SST del SGSST
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6% )

Cumple No Recursos
3.3.1 Frecuencia de accidentalidad Medir la frecuencia de los accidentes Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año Este indicador se mide desde la
como mínimo una (1) vez al mes y realizar inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia de caracterización de la accidentalidad
la clasificación del origen del los accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
1 1
peligro/riesgo que los generó (físicos, de
químicos, biológicos, seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros.).
Cumple No Recursos
3.3.2 Severidad de accidentalidad Medir la severidad de los accidentes de Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año Este indicador se mide desde la
trabajo como mínimo una (1) vez al mes y inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la severidad y la caracterización de la accidentalidad
realizar la clasificación del origen del relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
1 1
peligro/riesgo que los generó (físicos,
químicos, biológicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros).
Cumple No Recursos
3.3.3 Proporción de accidentes de Medir la mortalidad por accidentes como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año Se debe implementar el indicador En la empresa aun no se han
trabajo mortales mínimo una (1) vez al año y realizar la inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la mortalidad y la presentado accidentes mortales y
clasificación del origen del peligro/riesgo relación del evento con los peligros/riesgos identificados. COORDINADORA no se tienen enfermedades
0 0 MAYO
que los generó (físicos, químicos, SST laborales.
biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
Cumple No Recursos
3.3.4 Prevalencia de la enfermedad Medir la prevalencia de la enfermedad Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año Se debe implementar el indicador
laboral laboral como mínimo una (1) vez al año y inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia de
realizar la clasificación del origen del las enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos COORDINADORA
0 0 MAYO
peligro/riesgo que la generó (físico, identificados. SST
químico, biológico, ergonómico o
biomecánico, psicosocial, entre otros).
Cumple No Recursos
3.3.5 Incidencia de la enfermedad laboral Medir la incidencia de la enfermedad Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año Se debe implementar el indicador
laboral como mínimo una (1) vez al año y inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la incidencia de
realizar la clasificación del origen del las enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos
COORDINADORA
peligro/riesgo que la generó (físicos, identificados. 0 0 MAYO
SST
químicos, biológicos, ergonómicos o
biomecánicos, psicosociales, entre
otros).
Cumple No Recursos
3.3.6 Ausentismo por causa médica Medir el ausentismo por incapacidad de Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año *En el documento del informe de
origen laboral y común, como mínimo una inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y la ausentismo, se debe relacionar el tipo de
(1) vez al mes y realizar la clasificación relación del evento con los peligros/riesgos. enfermedad ya que el código que esta
del origen del peligro/riesgo que lo escrito no es fácil lectura y compresión.
1 1
generó (físicos, ergonómicos, o *Completar el análisis del indicador para
biomecánicos, químicos, de seguridad, alinearlo al plan de trabajo año 2019
públicos, psicosociales, entre otros).
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30% )

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15% )
Cumple No Recursos
4.1.1 Metodología para identificación de Definir y aplicar una metodología para la Solicitar el documento que contiene la metodología. Se cuenta con la IPEVR bajo la Terminar de elaborar la IPEVR,
peligros, evaluación y valoración de identificación de peligros y evaluación y metodología GTC 45. Actualmente está en garantizando que todos los
riesgos valoración de los riesgos de origen físico, Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y valoración proceso de construcción. procesos y tareas actuales, estén
ergonómico o biomecánico, biológico, de los riesgos conforme a la metodología definida de acuerdo con el criterio incluidos en la misma.
químico, de seguridad, público, y con la participación de los trabajadores, seleccionando de manera Se cuenta con el procedimiento de
psicosocial, entre otros, con alcance aleatoria algunas de las actividades identificadas. elaboración y la actualización de la IPEVR Se debe incluir la IPEVR para
sobre todos los procesos, actividades visitantes.
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a las Se cuenta con la priorización de la IPEVR
equipos en todos los centros de trabajo y instalaciones de la empresa la identificación de peligros. que está en proceso de construcción, Anexar a la IPEVR: COORDINADORA
4 4 JUNIO
respecto de todos los trabajadores • Control de cambio para SST
independientemente de su forma de evidenciar la gestion de la misma
vinculación y/o contratación. • Terminar la priorización de los
riesgos I y II
Identificar con base en la valoración de
los riesgos, aquellos que son prioritarios.
Cumple No Recursos
4.1.2 Identificación de peligros y Realizar la identificación de peligros y Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de los *No se tiene acta de participación de Se debe terminar la construccion
evaluación y valoración de riesgos evaluación y valoración de los riesgos trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y valoración de los valoración de riesgos de la labor de de la IPEVR con la participación
con participación de todos los con participación de los trabajadores de riesgos, así como de la realización dicha identificación con la periodicidad deshoje como evidencia de participación de los Jefes de area, supervisores,
niveles de la empresa todos los niveles de la empresa y señalada en el criterio. del personal. COPASST y operarios del
actualizarla como mínimo una (1) vez al *Respecto al riesgo más alto identificado proceso agricola e industrial.
año y cada vez que ocurra un accidente Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o catastróficos en la matriz de peligro.
COORDINADORA
de trabajo mortal o un evento catastrófico y validar que el peligro asociado al evento este identificado, evaluado y 0 0 JUNIO
SST
en la empresa o cuando se presenten valorado.
cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o equipos. En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no tolerable, verificar
la implementación inmediata de las acciones de intervención y control.
Cumple No Recursos
4.1.3 Identificación de sustancias En las empresas donde se procese, Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o *Se evidencia capacitación de Chayda Se debe realizar un diagnostico
catalogadas como carcinógenas o manipule o trabaje con sustancias o finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están compuestas Hooker almacenista realizada el día 17de para determinar si entre las
con toxicidad aguda agentes catalogadas como carcinógenas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de abril de 2017 con SURA sustancias químicas que se
o con toxicidad aguda, causantes de la clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre el Cáncer *Se cuenta con área destinada para el tienen, alguna esta clasificada
enfermedades, incluidas en la tabla de (International Agency for Research on Cancer, IARC) y con toxicidad aguda almacenamiento de productos químicos e como cancerígena o con
enfermedades laborales, priorizar los según los criterios del Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II). inflamales de acuerdo a normatividad toxicidad aguda.
riesgos asociados a las mismas y vigente.
realizar acciones de prevención e Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o agentes
3 3
intervención al respecto. carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se realizan acciones
de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el

almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias catalogadas
como carcinógenas y con toxicidad aguda
Cumple No Recursos
4.1.4 Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales En el momento la empresa no tiene
riesgos prioritarios, provenientes de realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario de ninguna fuente higiénica apta de medición
x 0
peligros químicos, físicos y/o biológicos. Seguridad y Salud en el Trabajo
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15% )

Cumple No Recursos
4.2.1 Medidas de prevención y control Ejecutar las medidas de prevención y Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de prevención y control, *Alturas: Se identifica relacionado en el
frente a peligros/riesgos control con base en el resultado de la de acuerdo con el esquema de jerarquización y la identificación de los plan de trabajo del año 2018
identificados identificación de peligros, la evaluación y peligros, la evaluación y valoración de los riesgos realizada.
valoración de los riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el plan anual
seguridad, públicos, psicosociales, entre de trabajo. 2,5 2,5
otros), incluidos los prioritarios y éstas se
ejecutan acorde con el esquema de Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de prevención y
jerarquización, de ser factible priorizar la control frente a los peligros/riesgos identificados como prioritarios.
intervención en la fuente y en el medio.
Cumple No Recursos
4.2.2 Aplicación de medidas de Verificar la aplicación por parte de los Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa donde *Desde el área de SST se comunica las
prevención y control por parte de los trabajadores de las medidas de se verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores políticas, reglamentos y demás aspectos
trabajadores prevención y control de los frente a la aplicación de las medidas de prevención y control de los respecto al auto cuidado, identificación de
peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, riesgos y peligros.
biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). 2,5 2,5 *Se tiene evidencia en el programa de
públicos, psicosociales, entre otros). inducción del personal aspectos como:
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las RIT, Inducción del área de SST
medias de prevención y control por parte de los trabajadores. "Presentación del área".
Cumple No Recursos
totalmente cumple Plan de Acción (Administrativos
4.2.3 Procedimientos e instructivos Elaborar procedimientos, instructivos y Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique y Se cuenta con el programa de protección
internos de seguridad y salud en el fichas técnicas de seguridad y salud en el protocolos de SST y el soporte de entrega de los mismos a los trabajadores contra caídas que es el riesgo prioritario.
trabajo trabajo cuando se requiera y entregarlos Se vienen documentando los estándares
a los trabajadores. de seguridad de las maquinas y equipos
A medida que se vallan definiendo

Se cuentan con las fichas técnicas de los
EPP las labores en empresa se van COORDINADORA
2,5 2,5 JUNIO
realizando los estándares de SST
Se cuenta con las MSDS de todos los seguridad
productos químicos utilizados hasta el
momento.
Cumple No Recursos
4.2.4 Inspecciones a instalaciones, Elaborar formatos de registro para la Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección elaborados.
maquinaria o equipos realización de las visitas de inspección.
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a las
Realizar las visitas de inspección instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la Se debe definir y ejecutar un plan
sistemática a las instalaciones, prevención y atención de emergencias y verificar la participación del anual de inspecciones basados en COORDINADORA
0 0 JUNIO
maquinaria o equipos, incluidos los COPASST en las mismas. la IPEVR y con la participación SST
relacionados con la prevención y activa del COPASST
atención de emergencias; con la
participación del COPASST.
Cumple No Recursos
4.2.5 Mantenimiento periódico de las Realizar el mantenimiento periódico de Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las Esta en proceso de construcción
instalaciones, equipos, máquinas y las instalaciones, equipos, máquinas y instalaciones, equipos, máquinas y herramientas de acuerdo con los
herramientas herramientas, de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de las visitas de inspección o Se debe elaborar el plan de
COORDINADORA
informes de las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras. 0 0 mantenimiento preventivo de JUNIO
SST
reportes de condiciones inseguras y los M,E,H e instalaciones locativas
manuales y/o las fichas técnicas de los
mismos.
Cumple No Recursos
4.2.6 Entrega de los elementos de Suministrar a los trabajadores los Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de los Se cuenta con registros de entrega por
protección personal – EPP y elementos de protección personal que se elementos de protección personal a los trabajadores. empleado
capacitación en uso adecuado requieran y reponerlos oportunamente,
conforme al desgaste y condiciones de Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de los
uso de los mismos. contratistas y subcontratistas.
Verificar que los contratistas y Verificar los soportes que evidencian la realización de la capacitación en el
subcontratistas entregan los elementos uso de los elementos de protección personal.
2,5 2,5
de protección personal que se requiera a
sus trabajadores y realizan la reposición
de los mismos oportunamente, conforme
al desgaste y condiciones de uso.
Realizar la capacitación para el uso de

los elementos de protección personal.
GESTIÓN DE AMENAZAS (10% )

Plan de prevencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10% )
Cumple No Recursos
5.1.1 Plan de prevención, preparación y Elaborar un plan de prevención, Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y Se cuenta con: Se debe terminar de documentar
respuesta ante emergencias preparación y respuesta ante constatar evidencias de su divulgación. el Plan de Emergencias
emergencias que identifique las Amenazas y antecedentes
amenazas, evalúe y analice la Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican áreas y Análisis de Vulnerabilidad Se deben garantizar los simulacros
vulnerabilidad. salidas de emergencia y verificar si existe la debida señalización de la Inspecciones a los equipos de atención de anuales
empresa. emergencias
Como mínimo el plan debe incluir: planos Directorio de Emergencias Se deben divulgar los PON
de las instalaciones que identifican áreas Verificar los soportes que evidencien la realización de los simulacros y Mapas de emergencias
COORDINADORA
y salidas de emergencia, así como la análisis de los mismos y validar que las recomendaciones emitidas con 0 0 Terminar de conformar el Comité JUNIO
SST
señalización, realización de simulacros base en dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del Se cuenta con un simulacro de transporte de Emergencia y lideres de
como mínimo una (1) vez al año. plan de emergencias. de lesionados y manejo del DEA evacuación
El plan debe tener en cuenta todas las Se cuenta con PON

jornadas de trabajo en todos los centros
de trabajo y debe ser divulgado
Cumple No Recursos
5.1.2 Brigada de prevención, preparación Conformar, capacitar y dotar la brigada Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención, Se cuenta con un acta de conformación de
y respuesta ante emergencias de prevención, preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la la Brigada
ante emergencias (primeros auxilios, capacitación y entrega de la dotación.
contra incendios, evacuación, etc.), Se han formado y entrenado
5 5
según las necesidades y el tamaño de la
empresa Se les realizaron exámenes médicos para
evaluar su aptitud para ser brigadistas
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5% )
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5% )
Cumple No Recursos
6.1.1 Definición de indicadores del Definir indicadores que permitan evaluar Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST definidos por la Se cuenta con la ficha técnica de los
Sistema de Gestión de Seguridad y el Sistema de Gestión de SST de empresa. indicadores del SGSST
Salud en el Trabajo acuerdo con las condiciones de la
empresa, teniendo en cuenta lo Solicitar informe con los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión
indicadores mínimos señalados en el de SST de acuerdo con los indicadores mínimos señalados en el presente
Capítulo IV de la presente Resolución. acto administrativo.
1,25 1,25
Tener disponibles los resultados de la
evaluación del Sistema de Gestión de
SST, de acuerdo con los indicadores
mínimos de SST definidos en la presente
Resolución.
Cumple No Recursos
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será Verificar soportes de la realización de auditorías internas al Sistema de Se ha realizado la formación de los Se debe implementar todos los
planificada con la participación del Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de la empresa, adelantadas auditores requisitos correspondientes a la
Comité Paritario de Seguridad y Salud por lo menos una (1) vez al año. auditoria
en el Trabajo.
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre otros aspectos, COORDINADORA
0 0 JUNIO
la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la SST
auditoria, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes y
verificar que se haya planificado con la participación del COPASST.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos Fundamentos y soportes de la
totalmente cumple (Actividades) (Plazo de (Administrativos efectividad de las acciones y
1,25% 0,00% Justifica No Justifica Cumplimiento) y Financieros) actividades
6.1.3 Revisión por la alta dirección. Revisar como mínimo una (1) vez al año, Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de la *Pendiente por cumplir
Alcance de la auditoría del Sistema por parte de la alta dirección, el Sistema auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos señalados en los
de Gestión de Gestión de SST resultados y el numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015
de SST alcance de la auditoría de cumplimiento
del Sistema de Gestión de Seguridad y 0 0
Salud en el Trabajo, de acuerdo con el
los aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
Cumple No Recursos
6.1.4 Planificación de la auditoría con el Revisar como mínimo una (1) vez al año, Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta dirección y *Pendiente por cumplir
COPASST por parte de la alta dirección, el Sistema la comunicación de los resultados al COPASST y al responsable del
de Gestión de SST y comunicar los Sistema de Gestión de SST.
0 0
resultados al COPASST y al responsable
del Sistema de Gestión de SST
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10% )
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10% )
Cumple No Recursos
7.1.1 Acciones preventivas y/o correctivas Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones *Pendiente por cumplir
preventivas y/o correctivas necesarias preventivas y/o correctivas.
con base en los resultados de la
supervisión, inspecciones, medición de 0 0
los indicadores del Sistema de Gestión
de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
Cumple No Recursos
7.1.2 Acciones de mejora conforme a Cuando después de la revisión por la Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o *Pendiente por cumplir
revisión de la Alta Dirección Alta Dirección del Sistema de Gestión de de mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta
SST, se evidencie que las medidas de Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
prevención y control relativas a los
peligros y riesgos son inadecuadas o 0 0
pueden dejar de ser eficaces, la empresa
toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar
lo detectado.
Cumple No Recursos
7.1.3 Acciones de mejora con base en Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora planteadas *Pendiente por cumplir
investigaciones de accidentes de preventivas y/o correctivas necesarias conforme a los resultados de las investigaciones realizadas y verificar su
trabajo y enfermedades laborales con base en los resultados de las efectividad.
investigaciones de los accidentes de 0 0
trabajo y la determinación de sus causas
básicas e inmediatas, así como de las
enfermedades laborales.
Cumple No Recursos
7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en respuesta *Pendiente por cumplir
correctivas producto de requerimientos o a los requerimientos o recomendaciones de las autoridades administrativas
recomendaciones de autoridades y de las administradoras de riesgos laborales. 0 0
administrativas y de las administradoras
de riesgos laborales.
NIVEL SG SST 58,25

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Análisis del estado actual del programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones

ANALISIS DEL ESTADO ACTUAL DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA EN

LA ESTACIÓN DE SERVICIOS DE GASOLINA INVERSIONES DITAIRES S.A.S.

Giohan Felipe Álvarez Jiménez

Lina María David Hincapié

Corporación Universitaria Minuto de Dios (Pregrado Distancia)

Sublínea de investigación ............................................................................................................... 10

Descripción del problema............................................................................................................... 12

Preguntas de investigación ......................................................................................................... 14

Objetivo general ......................................................................................................................... 16

Objetivos específicos .................................................................................................................. 16

Marco teórico ................................................................................................................................. 19

Enfoque de la investigación ........................................................................................................ 30

Método de la investigación ......................................................................................................... 30

Análisis de la información .......................................................................................................... 31

Cronograma de actividades ............................................................................................................ 33

Identificar el cumplimiento de la normatividad vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y

Riesgos en estaciones de servicio asociados a caídas al mismo nivel ........................................ 55

Prevención de Riesgos en gasolineras asociados al tráfico: atropellos, choques o golpes con

Referencias bibliográficas .............................................................................................................. 59

Tabla 1 Cronograma de actividades ............................................................................................... 33

Tabla 2. Cumplimiento de la normatividad Empresa Estación de Gasolina Ditaires S.A.S. ......... 42

Tabla 3 Análisis interno ciclo planeación ...................................................................................... 46

Tabla 4. Análisis interno ciclo HACER ......................................................................................... 48

Tabla 5. Análisis interno ciclo verificar ......................................................................................... 52

Tabla 6 Análisis interno ciclo actuar .............................................................................................. 53

Gráfico 1. Cargos de la empresa ................................................................................................... 35

Gráfico 2. Empleados de la empresa ............................................................................................. 36

Gráfico 3. Existencia del programa de medicina preventiva en la empresa ................................. 36

Gráfico 4. Existencia de una política de prevención en la empresa .............................................. 37

Gráfico 5. Comité de salud en la empresa ..................................................................................... 37

Gráfico 6. Frecuencia de reuniones por parte del comité .............................................................. 38

Gráfico 7. Visitas de inspección en la empresa ............................................................................. 38

Gráfico 8. Existencia de presupuesto para programas en la empresa ........................................... 39

Gráfico 9. Riesgos detectados del equipo de trabajo .................................................................... 39

Gráfico 10. Mejoras al programa .................................................................................................. 40

programa de medicina preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones Ditaires

realizan labores de suministro de gasolina a los vehículos, revisión de combustible, revisión de

realizó inicialmente una entrevista estructurada, aplicada al administrador de la empresa, con el

donde se obtiene la autorización por parte de la dirección de la empresa para aplicar un

la falta de documentación actual, además de la actuación por parte de los directivos en la

aplicación del programa de medicina preventiva en la empresa, calificando a la empresa en un

Palabras claves: Medicina preventiva, diagnóstico interno, desactualización, estado

crítico, seguridad, salud en el trabajo, prevención, riesgos laborales.

positions of administrator, assistant accounting, warehouse assistant and general services

addition to the performance by managers in the application of the program of preventive

regulations, is a critical score and should be taken Immediate action measures.

work, prevention, occupational risks.

rendimiento y desempeño del personal.

de los sectores empresariales.

trabajo el empleador deberá no solo documentar el programa de medicina preventiva sino

De acuerdo con lo anterior, el programa, estará enfocado en la prevención de las

expuestos y a la ubicación y mantenimiento de estos en un entorno laboral adaptado a sus

necesidades físicas o mentales.

El presente trabajo pretende Analizar el estado actual del programa de medicina

preventiva en la estación de servicios de gasolina Inversiones Ditaires S.A.S (TERPEL). Por

medio de un diagnostico interno el cual se planea y se ejecuta bajo las disposiciones de la

seguridad y salud para empleadores y contratantes. Además de la de diagnosticar acerca de las

condiciones de salud de los empleados fundamentada en la planeación, la actuación, la

verificación y la acción del programa en la empresa.

Promoción, prevención, cultura, educación, innovación y emprendimiento en seguridad y

El análisis del programa de medicina preventiva en la empresa estación de servicios de