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Copia licenciada a Antonio Molina Campos Código venta: MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 OP1-R04-25042012
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Antonio Molina Campos
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MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010
OP1-R04-25042012
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Antonio Molina Campos, Constructor Civil
Magister en Ingeniería Industrial
Universidad del Bío-Bío - Concepción - Chile
amolinac@ubiobio.cl - easycom.ms.project@gmail.com
EASYCOM
Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construcción

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MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

OP1-R04-25042012

Índice.

Pág.

 

Introducción.

5

1.

Adaptar Microsoft Project a la empresa.

6

2.

Pasos para programar el Proyecto.

13

3.

Programación.

19

3.1.

Programación en Gantt

20

3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project

21

3.1.2. Dibujar la Carta Gantt

25

3.2.- Programación CPM

35

3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red

36

3.2.2. Creación de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red.

37

3.2.2.1. Creación de Plantilla 1-CPM

37

3.2.2.2. Creación de Plantilla 2-CPM

42

3.2.3.

Como mejorar la vista Diagrama de red

42

3.3.- Programación PERT

47

3.3.1. Pasos para Programar en PERT

47

3.3.2. Análisis de las mallas Optimista y Pesimista

53

3.3.3. Cambio de pesos de la fórmula de duración esperada (de)

53

4.- Costos de un proyecto de construcción en Project

55

4.1.

Hoja de recursos

58

4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra

58

4.1.2. Como ingresar recursos Materiales

60

4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas

61

4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias

62

4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos

63

4.2.

Análisis de costos en Ms-Project

66

4.2.1. Construcción de Presupuestos para los estados del proyecto

68

4.2.2. Asignación de recursos a las actividades Análisis de Costos

76

4.2.2.1. Análisis de costos en área 3 (vista de formulario)

76

4.2.2.2. Análisis de costos mediante opción Asignar recursos

79

4.3.

Análisis de gráficos de recursos en Ms-Project

87

4.3.1. Análisis de gráficos de recursos con costo variable

87

4.3.2. Análisis de gráficos de recursos con costo fijo

92

4.3.3. Análisis de gráficos de recursos con filtro de Grupo

95

4.4.

Informes de costos en Ms-Project

97

4.4.1. Informe de presupuesto de costos

en Ms-Project

98

4.4.2. Informe de presupuesto de costos

en Excel

101

4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project

103

4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project

105

4.4.5. Impresión malla de programación

107

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MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

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5.

Control de obras Seguimiento del proyecto

110

5.1. Establecer línea de base del proyecto

110

5.2. Seguimiento del proyecto

112

5.2.1. Control de tiempos

113

5.2.2. Control de costos

114

5.2.3. Revisión de los presupuestos del proyecto

120

5.2.4. Tablas de control de proyecto

122

5.2.4.1. Construcción Tabla N°1 Control de Costos

123

5.2.4.2. Construcción Tabla N°2 Control de Costos

125

5.2.4.3. Construcción Tabla N°1 Control de Tiempos

126

5.2.4.4. Construcción Tabla N°2 Control de Tiempos

128

5.2.4.5. Construcción Tabla Estado de Pago

129

5.2.4.6. Simulación de Estado de Pago para el proyecto

133

6.

Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos

138

6.1. Vista Uso de tareas

138

6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas

134

6.3. Vista Uso de recursos

146

7.

Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador

148

7.1. Como actualizar proyectos entre archivos

149

7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT

153

8.

Programación rítmica

156

8.1. Cálculo manual de la Programación Rítmica

156

8.2. Calculo en Ms-Project de la Programación Rítmica

158

9.

Análisis de datos en Excel, creación de curvas S (Ms-Project 2003-2007)

163

9.1. Instalación de Complementos en Ms-Project 2003

164

9.2. Instalación de Complementos en Ms-Project 2007

165

9.3. Análisis de datos de escala temporal de Excel

168

9.4. Uso de Macro automática para Generar Curvas S

177

10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010)

184

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MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

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Dedicatoria Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada día de ser más amigo tuyo y de que te sientas cada día más orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has empezado. Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueños que fueron mis mismos sueños, siento tus penas como yo las sentí, miro tus pasos que fueron los que yo caminé en aquellos ayeres de mi vida de Universitario. Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo mayor con toda mi alma.

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MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

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Introducción.

Este manual de Ms-Project aplicado a la Construcción pretende ser una ayuda primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bío-Bío. Concepción Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico Santa María donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los profesionales a los cuales he preparado en esta área tan apasionante de planificación de proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project. Ms-Project está abierto para un sinnúmero de posibilidades de planificación de proyectos, y no todos relacionados con la ingeniería o construcción, sino muy variados y diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta área, la Construcción, decidí realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administración de proyectos fue en 1987 y una versión DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las mejores según yo 2003 y 2007, hasta está última versión 2010 (hasta ahora) que no me gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy útil y servicial “Análisis de datos en Excel” aunque si debo decir que programando se puede hacer una buena opción de PERT y según algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010 reemplazan la opción de análisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin programación en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o curvas S de comparación de datos actuales, reales y previstos. Para mí lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para “quitarle” sus complementos y pasarlos a la versión 2007 luego de esto sin duda me quedo con Ms- Project 2007 y utilizo en este los complementos como el análisis de datos en Excel donde se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfín de datos de análisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado (previsto para Ms-Project), Real y Actual. Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que escribió el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje más claro y de que le faltaban varios pasos y explicaciones más detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las necesidades de un proyecto de construcción, desde la concepción, programación y costos, hasta control o seguimiento del mismo y formulación de estados de pago. En virtud de esto he decidido separar el manual en varios capítulos, primero todo lo que concierne a cómo crear las mallas de programación en las técnicas más utilizadas, es decir GANTT, CPM y PERT, luego el análisis de costos de las actividades, control y estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo práctico, un simple muro de albañilería pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo si aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrán realizar un proyecto de 1000 actividades, todo dependerá de ustedes. En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en color negro lo común para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y donde puede encontrar cada opción en el Project 2010 destacado con color rojo. No he incluido acá la parte de Análisis de datos en Excel, eso será para un futuro que espero que sea próximo, ya saben que el tiempo es el recurso escaso (además del dinero obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera así .)

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Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010

Ms-Project ha sido creado para un ámbito muy variado de empresas y posibilidades de uso, nuestra área, la construcción, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema (Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software. El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la mayoría de las veces solo será necesario una vez si se toma la precaución de guardar los cambios.

1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa.

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:

a) Menú herramientas + opciones + vista.

Nos preocuparemos de los puntos más importantes de esta opción, a medida que nos familiaricemos más con Project, se verán otras opciones de cambio, además tanto el manual como el curso se considera con un ejemplo práctico, y no hay mejor manera de enseñar que con el problema o la situación “real”, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fácil entendimiento puesto que son de edición o manejo de texto común en todos los programas de Windows. Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de este y los sistemas comunes, de esta manera creo más importante darle relevancia a las particularidades de nuestra área, la construcción.

a las particularidades de nuestra área, la construcción. 1 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas

1 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista

a) En la opción Vista:

Símbolo: $ (símbolo de moneda del país respectivo)

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Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o décimas de la moneda respectiva) Los pasos anteriores no siempre son necesarios, depende de la configuración que se haya efectuado en el Panel de control, en la opción Configuración Regional, donde se configura lo referente a moneda, número, fechas y separador de listas Es importante aquí verificar el separador de lista, que no coincida con el separador decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de lista debería ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos dice que ”… el separador de lista y el separador decimal coinciden…”. Para una mejor presentación de la Carta Gantt es necesario tener presente los cambios o mejoras que producen las siguientes opciones:

Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas

Muestra números de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene actividades se enumerarán de acuerdo al índice del resumen:

1. Obra Gruesa 1.1. Excavaciones.

El numero de esquema está relacionado con la sangría que tengan las actividades (dependencia), situación que veremos más adelante en el manual y curso.

Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen del ProyectoEs importante considerar la opción que Project nos muestre la tarea resumen del proyecto, información global del proyecto, como duración total costo total, nombre del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta opción activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las actividades en la carta Gantt, situación que se da cuando se pretende usar el archivo como matriz para otro proyecto.

b) Menú herramientas + opciones + programación

De la opción Programación es importante considerar lo siguiente:

Mostrar las unidades de asignación como: Valores decimales. Inicialmente Project considera la opción: Porcentajes, situación que se da para un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un jornal asignado un 50% a la actividad de excavación. En construcción no es usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir que una pieza de madera está asignada un 100% a Moldajes. Al estar seleccionado valores decimales se podrá asignar cantidades más reales al hacer análisis de costos para cada partida.

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OP1-R04-25042012

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 OP1-R04-25042012 2 Adaptar Project a la Empresa – Herramientas –

2 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programación

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto. Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la fecha de inicio del proyecto.

Mostrar duración en: Días. Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias duraciones indistintamente (minutos, horas, días, semanas, meses), es bueno prefijar la duración más común de uso, para nuestra área es más común la unidad días, como para un proyecto mecánico podría ser horas, esto es solo la unidad que considera por defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla en cualquier momento.

Mostrar trabajo en: Días. Hay que diferenciar duración de trabajo, situación que muchas veces se confunde. Duración: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente fórmula: (para cuando rendimiento está expresado en producción/unidad de tiempo.)

 

Cantidad

de

obra

Duración

_

_

Re

n

dim

iento

Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para producir un bien en un determinado tiempo. Para la construcción el trabajo es la cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duración de la tarea.

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Por ejemplo:

Tarea: Confección de Moldaje de Cimiento Cantidad: 100 M2 Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal Rendimiento: 20 m2/día

Duración de la actividad:

Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Días = 10 TD o en Construcción 10 HD (10 hombres días). Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:

Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina Rendimiento: 25 M2/día

Duración=

Trabajo = 2 H x 4 Días = 8 HD (8 Hombres Días) = 1 M x 4 Días = 4 DM (4 Días Maquina) El trabajo total es 12 Días, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que nos importa es el total. Para el área de la construcción lo más común es Días, siendo también posible cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.

100

m

2

20

m

2/

dia

5 días

100

m

2

25

m

2/

dia

4 días

Tipo de tarea predeterminado: Duración fija.

Desactivar la opción: “Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo”. Project para esta opción tiene prefijado: Cantidad Fija, situación que recalcula la duración cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra y/o maquinaria) y la duración de la tarea. Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una duración de 5 días, Project considera entonces que se tiene un rendimiento proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calculará la duración a la mitad, y así de manera matemática. En construcción esto no es siempre válido pues la cantidad de esfuerzo no es proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el rendimiento que rige la duración es del carpintero, pues si queremos disminuir la duración a la mitad bastaría con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el tipo de tarea como cantidad fija Project determinará que solo se ha subido un 33% más (1/3) y este valor reducirá la duración. En estricto rigor en consideración a lo anterior se debe seleccionar el tipo de tarea a: Duración Fija para que Project no cambie la duración y deje la responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duración a nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.

Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botón

.
.

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cuando se crea un

proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt, de ahí la importancia de

guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.

Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt,

c) Menú herramientas + opciones + calendario.

Global.mpt, c) Menú herramientas + opciones + calendario. 3 Adaptar Project a la Empresa – Herra

3 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario

En esta parte de debe considerar las siguientes opciones:

La semana comienza el: Lunes.

El año fiscal comienza en: Enero

Hora predeterminada de entrada: 8:00.

Hora predeterminada de salida: 18:00

Jornada laboral: 9.

Semana laboral: 45

En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores. Si consideramos que se trabajará de lunes a viernes (5 días) jornadas iguales la jornada laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias. La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la mañana, la cantidad que se asigne a colación determinará la hora de salida, para una hora de colación la hora de salida es las 18:00 hrs, con 45 minutos de colación la salida será a las 17:45 Hrs.

Si se considera que trabajaran de lunes a sábado jornadas iguales (6 días), la jornada laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias. Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sábado 5 horas, completando las 45 horas semanales.

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Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aquí la jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para determinar la duración del día, y su equivalencia en horas. Es importante la relación de este valor con la configuración del horario de trabajo del proyecto u obra, situación que veremos más adelante en Configuración del Calendario laboral.

más adelante en Configuración del Calendario laboral. para guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso

para

guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitará volver a hacer estos cambios

cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo.

Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botón

Notas:

1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya creó un proyecto (Project1), este no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno nuevo, este archivo nuevo tomará todos los nuevos parámetros. 2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante para un buen uso y provecho de los conocimientos y “guardar” estos conocimientos para proyectos futuros, de tal manera se verá más adelante como guardar en el global: tablas, campos, vistas, calendario y otros datos que será útiles en los siguientes proyectos que deban programar.

Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el menú Archivo opción: Opciones

se encuentran en el menú Archivo opción: Opciones Menú Archivo opción Opciones Las opciones son similares

Menú Archivo opción Opciones Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener

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los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Análisis de datos en Excel, ni siquiera tiene Análisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project 2010, es una pena, no sé si esto se solucionará…

2010, es una pena, no sé si esto se solucionará… Ficha Personalizar cinta de opciones Preparado

Ficha Personalizar cinta de opciones

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2. Pasos para Programar el Proyecto.

El segundo paso deberá ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces al proyecto o a la obra. En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos:

Dar fecha de inicio del Proyecto

Determinar la semana laboral y los feriados.

Programar (Gantt, CPM, o PERT)

Análisis de costos

Control de la Obra

En este capítulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y

feriados). Para la fecha de inicio del proyecto:

Menú Proyecto + información del Proyecto. (Similar para Project 2010 Menú Proyecto, botón Información del Proyecto)

En esta opción se ingresa la “Fecha de comienzo” del Proyecto si se programa a partir de: “Fecha de comienzo del Proyecto, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de tal manera que la programación del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregará la fecha de término.

(Gantt, CPM o PERT) nos entregará la fecha de término. 4 • Menú Proyecto + información

4

Menú Proyecto + información del Proyecto.

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MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 OP1-R04-25042012 5 • Menú Proyecto + información del Proyecto. Fecha

5

Menú Proyecto + información del Proyecto. Fecha Inicio

De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de término del proyecto, o cuando debemos terminar, para este efecto se deberá cambiar primero en Programar a partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opción de ingresar la fecha de fin y se calculará la fecha de comienzo a partir de la programación realizada.

la fecha de comienzo a partir de la programación realizada. 6 Programar a partir de fecha

6 Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.

Menú Herramientas opción: Cambiar calendario laboral.

En esta opción se ingresará y determinará la semana laboral (días de trabajo y horas de entrada y salida) y además los feriados considerados para que Project evite programar jornada de trabajo para estos días.

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Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:

pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son: 7 Cambiar calendario laboral Es importante que

7 Cambiar calendario laboral

Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora de inicio era las 8:00 hrs de la mañana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista académico o de aprendizaje es mejor pues debemos saber cómo cambiar el horario para cada día de la semana. Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el día lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la mañana y tarde tal como se ve en la figura N°8. Luego si seleccionamos cada día (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos verificar que el horario de cada uno es jornada de la mañana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs

Hrs y jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs 8 Cambio de

8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios

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Luego de esto es necesario indicar al Project los días feriados para que evite trabajar estos días. Para esto seleccionar el día feriado y seleccionar la opción , continuar de la misma manera para todos los días feriados del año actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durará el proyecto.

estar los feriados en el periodo que durará el proyecto. 9 Creación de Feriados Consideraré el
estar los feriados en el periodo que durará el proyecto. 9 Creación de Feriados Consideraré el

9 Creación de Feriados

Consideraré el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en este punto guardemos nuestro trabajo como “Clase1-adaptar.mpp”, considerando que en los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa.

Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:

Menú: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos que detallo más delante.

Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:

Menú: Proyecto botón Cambiar Tiempo de Trabajo.

Primero debemos cambiar el horario para cada día, es decir hora de entrada, colación y salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010.

El primer paso es 1) seleccionar la opción semana laboral, y luego 2) detalles y para cambiar el horario de trabajo de todos los días hábiles 3) seleccionar la opción: Establecer días(s) en estos períodos laborables específicos y luego ingresar la hora de entrada en la mañana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.

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OP1-R04-25042012

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 OP1-R04-25042012 Para los días feriados 1) seleccionar la opción

Para los días feriados 1) seleccionar la opción Excepciones y 2) posicionando el cursor el día feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre del feriado, aunque Project reconoce un texto cualquiera como feriado), al presionar Enter activa el feriado para el día seleccionado. De la misma manera se procede para los siguientes días, obviamente debemos cambiarnos a otra línea para crear otra excepción. Si a este feriado le queremos ingresar un horario particular como solo trabajar en la mañana debemos presionar 3) detalles para la línea de excepción del día en particular. Tal como se aprecia en la siguiente figura.

en particular. Tal como se aprecia en la siguiente figura. Es necesario entender que el calendario

Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana laboral y los feriados está asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1- adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberíamos realizar todo de nuevo, a menos que

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OP1-R04-25042012

guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del menú Herramientas la opción Organizador y de este la opción Calendario:

la opción Organizador y de este la opción Calendario : 10 Organizador - Calendario En el

10 Organizador - Calendario

En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas, Campos, Calendarios y otros, y las dos “ventanas” donde es posible seleccionar archivos o el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que está asignado al nuestra primera clase, seleccionar entonces la opción Calendario y en una de las dos ventanas el archivo clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estándar (que es el nombre que da Project al calendario)

Estándar (que es el nombre que da Project al calendario) y Copiarlo mediante el botón hacia

y Copiarlo mediante el botón hacia el global.mpt. Project nos dirá que ya existe un calendario Estándar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo, aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 está más completo que el calendario inicial de Project.

Copia licenciada a:

 

Código venta:

Antonio Molina Campos

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

OP1-R04-25042012

3. Generación de la Programación.

Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado corresponde el paso a la programación propiamente tal. Se detallaran aquí los pasos para generar una programación Gantt, en los siguientes capítulos se abordaran los pasos pasa general una programación en CPM. Realmente la programación que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o metodología ABC), pues calcula fechas más tempranas y más tardías para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en representación Gantt y en una CPM en representación nodo actividad (Vista Diagrama de red). Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparación real o generación real de un proyecto. Para este efecto consideraré un proyecto pequeño, un muro de albañilería, considerando también que los pasos son válidos y los mismos para una actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000. Proyecto Muro de Albañilería.

Pilares 15x15 Cadenas 20x15 300 300 20x15 20 50 50 S/C 4 fe d 12
Pilares 15x15
Cadenas 20x15
300
300
20x15
20
50
50
S/C 4 fe d 12 mm

240

Especificaciones Técnicas:

1. Terreno no apto para

usar como moldaje.

2. Hormigones

Estructurales H-20, no

estructurales H-15

3. Considere emplantillado

para las fundaciones

4. Cadenas de 20x15 cm 4

fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20

cm

5. Pilares de 15x15 4 fe 12

mm, estribo 6 mm cada 20 cm

6. Sobre Cimiento 20x15 4

fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20

cm

Considere su criterio en

datos faltantes (anote su criterio por favor)

7.