INDICE

I. Introducción …………………………………………………………………………………………………………………....3
II. Requerimientos del Sistema………………………………………………………………………………………….…..4
III. Iconos Básicos del Sistema…………………………………………………………………………………………….….5
IV. Ingreso a la Aplicación………………………………………………………………………………………………………6
V. Menú Principal………………………………………………………………………………………………………………….7
1) Anteproyecto…………………………………………………………………………………………………………….10
2) Estructura…………………..……………………………………………………………………………………………..11
3) Mensualización…….…………………………………………………………………………………………….……..12
4) Procesos…………………………………………………………………………………………………………………….13
5) Reportes…………….……………………………………………………………………………………………………..14
6) Catálogos…………….………………………………………………………………………………………………….15

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 2
INTRODUCCION

SIPRESWEB WEB, es una aplicación informática que tiene como propósito elaborar el proceso de
formulación del presupuesto a nivel institucional. Esta Herramienta permitirá capturar la
información pertinente desde cada Actividad partiendo del diseño del plan estratégico institucional
y la programación operativa que sustente la base del proyecto de presupuesto anual en un marco
plurianual a mediano plazo.

El resultado de este esfuerzo permitirá estandarizar el proceso de la formulación presupuestaria,

reducir el tiempo de procesamiento y el mejoramiento en la calidad de análisis y evaluación de las
propuestas presupuestarias.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 3
 Requerimientos del Sistema:
El Manual del Usuario es la ayuda dirigida a todos los usuarios de esta aplicación a fin de
perfeccionar el manejo de la misma.

Para trabajar en este sistema necesitamos contar con un Programa de Explorador de Internet.

Opciones:

Internet Explorer 8.0+

Mozilla Firefox 4.0+ ( recomendado)

Chrome

Acceso al sistema: el usuario debe entrar en el link

http://presupuesto.mef.gob.pa/DIPRENA/index.php

Pedir al Departamento de Computo DIPRENA el Icono de Acceso Directo.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 4
ICONOS BASICOS DEL SISTEMA
BOTONES

Botón Descripción

Campos Visible: permite ocultar las columnas.

Ordenar: la información a medida que se va ingresando la misma.

Buscar: le sirve para buscar rápidamente algún valor de un campo ingresado a

la aplicación.

Actualizar: la información.

Pdf: con esta opción usted puede exportar en pdf.

Excel: con esta opción puede exportar en Excel.

Word: con esta opción puede exportar Word.

Nuevo: Para Crear un nuevo registró.

Editar: Para Editar un Registro.

Eliminar: Para Eliminar un Registro

Iconos para desplazarse de los registros.

Ver las Aplicaciones que tiene permisos.

Salir de la Aplicación.

Permite guardar la información ingresada.

Elimina el registro seleccionado.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 5
 Cancela toda acción que se está realizando en determinado momento.

Iconos de Nuevo/Editar/Eliminar Registros

Nuevo:

Este proceso sirve para la creación de un registro, debe seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic sobre el ícono de Nuevo.

2. Ingresar los campos obligatorios.
3. Dar clic en el botón Guardar para ingresar el registro, Cancelar para
descartar.

Editar

Este proceso sirve para la modificación de registro, debe seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic sobre el ícono de Editar.

2. Modificar los campos deseados.
3. Dar clic en el botón Guardar para aplicar los cambios, Cancelar para
descartar.

Eliminar:

Este proceso sirve para la eliminación de registro, debe seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic sobre el ícono de Eliminar.

2. Aparecerá la ventana con los datos para la eliminación del registro.
3. Dar clic en el botón Eliminar para aplicar la eliminación, Cancelar para
descartar.

Observación:

Todos los campos con asterisco (*) son obligatorios.

Los campos con fondo azul solo son de lectura.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 6
INGRESO AL SISTEMA
Al entrar el sistema le mostrará la siguiente pantalla en donde el usuario debe ingresar su Usuario
y Contraseña, dar clic en

Automáticamente el sistema le mostrará la siguiente pantalla.

En este icono usted podrá cambiar sus datos de usuarios al igual que su
contraseña. Tendrá que poner su contraseña actual para hacer cualquiera actualización.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 7
MENU PRINCIPAL

La pantalla principal del sistema, está formada de cuatro (4) áreas identificadas según se muestra
en la figura estas 4 áreas son:

1. Encabezado: donde muestra el nombre de la aplicación y los botones de sistemas y salir.

2. Menú Principal: Este componente, muestra las diferentes opciones a las que tiene acceso
el usuario.

3. Área de Trabajo: En esta área, se mostrará toda la información relacionada a la opción de

menú seleccionada u operaciones realizadas por el usuario.

4. Información: En esta área se muestra información general del usuario activo en el sistema.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 8
Dentro de este módulo el SIPRESWEB podrá tener acceso a las opciones.

 ANTEPROYECTO: Esta opción permite ingresar la información referente a todos los gastos
existentes.
a) Funcionamiento y Seguro Educativo
b) Inversión
c) Ingreso
d) Justificación

 ESTRUCTURA: Esta opción permite carga la información de la Macro Web al Sistema de

Sipres Web.
a) Actual
b) Anteproyecto

 MENSUALIZACION: Lista los reportes para en envió a DIPRENA.

a) Gasto
b) Ingreso

 PROCESOS : Esta Opción permite cargar la información capturada.

a) Cargar de Estructura Actual a Anteproyecto
b) Cargar de Estructura Anteproyecto a Formulación

 REPORTES: Lista de Informes

a) Publicación
b) Estructura
c) Mensualización
d) Anteproyecto

 CATALOGOS : Esta Opción Administra los catálogos

a) Actividad – Unidad Ejecutora (Actual )
b) Actividad – Unidad Ejecutora (Anteproyecto)
c) Unidad Ejecutora

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 9
 1. ANTEPROYECTO
a) FUNCIONAMIENTO :

Lista la Actividades de Funcionamiento la cual hay que escoger dando con un clic , luego

dar clic en el tab Partida.

Tab - Partida :

En esta pantalla captura los montos en la columna Solicitado . Luego dar clic en el Icono

“Guardar”

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 10
 b) INVERSION :

Muestra la Lista de los Proyectos con su Código Sinip.

Existen 3 Tipos de Casos o Situación.

CASO 1 : El Proyecto tiene Código Sinip . Ir al Tab Detalle de Gastos

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 11
Tab - Detalle de Gastos :

En esta pantalla captura los montos en la columna Solicitado . Luego dar clic en el Icono

“Guardar”

Si el Gasto no aparece hacer clic en el Tab- Lista Gasto

Lo cual le muestra esta pantalla que deberá escoger los nuevo gastos a agregar a la partida,

Luego dar clic en Agregar Gasto

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 12
Regresar al Tab – Detalles de Gastos

CASO 2 : Cambiar la Actividad al Código Sinip

Dar clic en el Tab – Lista de Proyecto

La ventana mostrara la lista de Actividades , lo cual escogerá uno luego dar clic en

Cambio de Partida

Regresar al Tab – Detalles de Gastos

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 13
CASO 3 : Agregar un Proyecto a un Código Sinip :

Escoger el Código Sinip Luego dar clic en “Editar”

Al dar clic en “Editar” le mostrara esta ventana

En donde dando clic el icono mostrar la ventana con la lista de Proyectos la cual tendrá que
escoger dando doble clic luego dar en Guardar.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 14
 c) INGRESO :

Muestra esta pantalla con las partida de ingreso en donde se captura los monto en la

columna de Solicitado. Luego dar clic en el Icono “Guardar”

d) JUSTIFICACION :

En esta pantalla mostrara la lista de los Gastos de Funcionamiento e Inversión para su

justificación de cada partida.

Escoge el Gasto a Justificar , luego dar clic en el Tab – Justificar

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 15
 Tab - Justificación: Muestra la lista de las partida del Gasto escogido .

Escoger la partida luego dar clic en “Editar”

Lo cual mostrara esta ventana en donde se captura la justificación

Dar clic en el botón Guardar

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 16
 2. ESTRUCTURA

a) ACTUAL Y ANTEPROYECTO :

Muestra la ventana para captura las posiciones de la estructura personal de la entidad,

Gastos de Representación y Sobre Sueldos.

Estructura de Personal:

Iconos para crear una nueva posición , le mostrara una ventana para insertar los datos de la
posición a crear.

Icono para Guardar los cambios .

Para realizar un cambio debe dar clic a la columna que va editar.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 17
Tab – Datos Personal :

Para ver los detalles de la posición , igual puede realizar los cambios en esta ventana,

Luego dar Guardar

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 18
Tab - Gasto Representación :

Esta ventana es para capturar las posiciones que tienen Gasto de Representación(030)

Tab - Sobre Sueldo : Esta ventana es para capturas la posiciones que tiene Sobre
Sueldos(011,012,013,019,080)

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 19
 3. MENSUALIZACION

a) GASTOS : Lista los Gastos

Esta ventana muestra los Gastos que tiene monto recomendado .
Debe escoger un gastos ,luego dar clic en el Tab – Partida Mensual.

Tab –Partida Mensual :

Esta ventana muestra las partidas filtrada con el Gasto escogido

La Mensualización se puede hacer de forma manual desglosando en los meses , la

sumatoria debe ser igual que recomendado.

: Divide el monto recomendado para cada mes y el

ultimo mes contiene el monto residual de la distribucion.

: Deshacer la división de los meses.

Para Guardar los cambios dar clic en Icono de Guardar

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 20
Gastos por Porcentajes :

Esta ventana muestra la lista de Gastos por tipo de presupuesto la cual los meses

Darán la suma de 100%.

La Mensualización se puede hacer de forma manual desglosando en los meses , la

sumatoria debe ser igual al 100%.

: Divide el monto recomendado para cada mes y el

primer mes contiene el monto residual de la distribucion.

: Deshacer la división de los meses.

: Aplica los porcentaje a la partida con el Tipo de

Prespuesto y Gasto escogido.

: Aplica a todos las partidas los porcentajes establecidas

Para Guardar los cambios dar clic en Icono de Guardar

Luego de Guardar podrá ver los cambios en la opción Mensualización de Gastos.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 21
 b) INGRESO

La Mensualización se puede hacer de forma manual desglosando en los meses , la

sumatoria debe ser igual que recomendado.

: Divide el monto recomendado para cada mes y el

ultimo mes contiene el monto residual de la distribucion.

: Deshacer la división de los meses.

Para Guardar los cambios dar clic en Icono de Guardar

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 22
 4. PROCESOS

a) Carga de Estructura Actual a Anteproyecto

Este Proceso carga los datos capturado en Estructura Actual y lo pasa a la Estructura
Anteproyecto en donde realizara los cambios pertinente de su entidad.

b) Carga de Datos Institucional (Estructura Anteproyecto a Formulación(Partida) )

Este Proceso carga los datos capturado en Estructura Anteproyecto ( Gastos de tipo 0)
Y lo pasa en Formulación (Partida) , realizando los cálculo de (050,071,072,074).

5. REPORTES :

Esta Opción muestra los reportes por cada módulo.

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 23
 6. CATALOGOS :

a) Actividad – Unidad Ejecutora (Actual)

b) Actividad – Unidad Ejecutora (Anteproyecto) :

Estas ventanas es para la captura de Unidad Ejecutoras Para el uso de la Macro Web y

Estructura.

Muestra la Lista de Actividades de la entidad .

Tab – Unidad Ejecutora :

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 24
En Donde :

Descripcion : El nombre de la Unidad Ejecutora

Region : región que pertenece la Unidad Ejecutora

Estado : estatus de la Unidad Ejecutora (ABIERTO/CERRADO)

c) Unidad Ejecutoras :

Muestra las Unidades Ejecutora Actual y Anteproyecto de cada entidad .

SIPRESWEB - SISTEMA DE PRESUPUESTO WEB

Página 25