MANUAL DE USUARIO

“PROVEEDOR”

Control de Inventario de Terceros

CIT

DOCUMENTACIÓN
 CONTROL DE INVENTARIOS DE TERCEROS - CIT

OBJETIVO

El objetivo de este manual es proporcionar a los usuarios los conocimientos

necesarios para aprovechar las funcionalidades de la aplicación Control de
Inventarios de Terceros, la cual se encuentra en el Portal de Aplicaciones de
Sodimac. Se explicará de una manera detallada y sencilla las pantallas de
acceso. La finalidad de este manual, es que los usuarios se familiaricen con la
aplicación de manera rápida y simple.
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DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN CONTROL DE INVENTARIOS DE

TERCEROS

Es una herramienta tecnológica que les permite a los proveedores ingresar y

controlar el inventario de los Productos a Pedido vendidos en Sodimac Colombia
S.A.

Permite a los proveedores la actualización de sus inventarios diarios (no perpetuos)

de productos en cada canal (bodega).

El control de inventarios se realiza a través de los canales (llámese canales a las

bodegas o centros de distribución) por ciudad.

Existe una opción para la consulta de las ventas realizadas del día anterior o de
fechas anteriores de los productos inscritos en el aplicativo.
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VALIDACIONES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN

1. La URL de la página es https://pap.homecenter.co

2. Se recomienda utilizar la aplicación solo a través del navegador Internet Explorer.

3. Se ingresa a la aplicación con usuario y clave generada por Sodimac Colombia

S.A. y en el campo de Grupo se selecciona de la lista desplegable la opción de
“Externos”. (Figura 1.1.).

Figura 1.1: Error en el ingreso a la aplicación

En caso de seleccionar otra opción diferente a esta la aplicación mostrara el

siguiente error
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4. Cuando el acceso a la aplicación se realiza por el navegador adecuado,

aparecerán los accesos según corresponda al usuario; en caso en caso contrario
es porque se está ingresando por un navegador no compatible con la aplicación.

5. Para identificar si el navegador no es el adecuado (Internet Explorer), se debe

verificar el modo de compatibilidad el cual se visualiza de la siguiente manera:

1. Se presiona F12 -> Modo de explorador: Vista de Compat. De “”.

2. Herramientas -> Herramientas de Desarrollo -> Modo de explorador: Vista de
Compat. De “”. (Figuras 1.2 y 1.3.).

Figura 1.2: Herramientas (Alt+X)

Figura 1.3: Modo de explorador: Vista de compat.

El sitio web también puede ser agregado en las listas de confianza de los
navegadores web.
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ACCESO A LA APLICACIÓN

Se ingresa al portal web https://pap.homecenter.co y se digita el usuario y contraseña

asignados por Sodimac Colombia S.A. y se selecciona el Grupo: Externos (Figura
2.1).

Figura 2.1: Pantalla de acceso al Portal de Aplicaciones

Después de haber ingresado al portal, se debe hacer clic en la opción “CONTROL

DE INVENTARIOS” ya sea en el menú superior o menú central (Figura 2.2).

Figura 2.2: Pantalla de acceso a la aplicación desde el Portal de Aplicaciones

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PANTALLA PRINCIPAL DE LA APLICACIÓN INVENTARIOS DE TERCEROS

Una vez que se haya ingresado exitosamente a la aplicación, se mostrará la

siguiente pantalla (Figura 2.3), en la cual se despliega la lista de módulos a los cuales
tiene acceso el usuario que inició sesión en el Portal.

Figura 2.3: Pantalla principal de la aplicación Inventarios de Terceros

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MÓDULO INFORME DIARIO PROVEEDOR

Inventarios (Proveedor / Canal).

Este módulo tiene como funcionalidad permitir la actualización de los inventarios de
los productos para un Proveedor en un canal dado (llámese canal a la bodega o
centro de distribución), de forma manual o a través de un cargue masivo en un
archivo .csv, descargar en un archivo .csv los datos de los productos registrados en
la aplicación y consultar el log de los últimos cambios de inventarios por producto
(Figura 2.4).

Figura 2.4: Pantalla principal del módulo Inventarios (Proveedor / Canal)

Para realizar el cargue masivo se debe crear un archivo en Excel y se debe guardar
en formato .csv. Dependiendo del office que se tenga configurado, se pueden
presentar dos formas para que se pueda manejar la información en el cargue:

1. El archivo puede contener dos columnas: una columna con los sku’s de los
productos codificados en Sodimac y una columna con el inventario con que
se va a actualizar en la aplicación (Figura 2.5)

2. El archivo puede contener una columna en donde se registra el sku del

producto seguido de una coma (,) y seguido del inventario a actualizar (Figura
2.6).
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Luego el archivo (cualquiera de las dos opciones) se deja guardado en csv en una
ruta del equipo. Hay que tener en cuenta que el cargue se toma a partir de la segunda
fila de información ya que se presume que la primer fila es para los encabezados o
títulos de las columnas.

Figura 2.5: Formato para cargue de inventarios con información en dos columnas
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Figura 2.6: Formato para cargue de inventarios con información en una sola columna

Al dar clic sobre el icono “Cargar desde Archivo” aparece la opción de buscar el
archivo en la ruta y luego se da clic en el botón “Subir Archivo” (Figura 2.7).

Figura 2.7: Selección de ruta para cargue de inventarios

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Allí aparecerá una pantalla donde muestra los productos a cargar y se le debe dar
clic a la opción de “Confirmar” o “Cancelar” (Figura 2.8).

Es importante que en este paso se valide que aparezca la información así:

SKU: 186729 - EXISTENCIA: 24

SKU: 203101 - EXISTENCIA: 74

No debe aparecer de la siguiente forma, porque de lo contrario no se realiza el

cargue masivo:
SKU: 186729;24 - EXISTENCIA: 0
SKU: 203101;74 - EXISTENCIA: 0

Figura 2.8: Confirmación o cancelación del cargue de inventarios

La segunda opción se realiza de forma manual ya que puede ser para actualizar el
inventario de un producto en específico. Se da clic en el icono de Existencia del
producto al cual se le desea actualizar el inventario (Figura 2.9) y allí se abre una
pantalla pequeña para cambiar la cantidad (el sistema puede generar una ventana
emergente con el mensaje de confianza del lugar donde se quiere ingresar, en esta
ventana se le da la opción de “permitir temporalmente las ventanas generadas para
script” (Figura 2.10)).
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Figura 2.9: Actualización de inventario de forma manual

Figura 2.10: Ventana emergente por script para solicitar información

Luego se procede a cambiar la cantidad en la siguiente pantalla y se le da aceptar,

quedando de forma automática la actualización del inventario del producto
seleccionado.
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Para poder visualizar los movimientos que ha tenido algún producto en específico,
se le da clic en el icono de Log, allí se abre una nueva ventana que muestra los 50
últimos movimientos que ha tenido el producto (Figura 2.11).

Figura 2.11: Ventana de Log de cambios

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MÓDULO REPORTE DINÁMICO

Descargar Archivos (Reservas).

Este módulo lista los proveedores asociados al usuario actual de la aplicación. La
generación del Reporte Dinámico permite ver en un archivo plano de Excel con
extensión en .csv todas las ventas que se han realizado de los productos
matriculados en este aplicativo de CIT, en un rango de fecha seleccionado.
Allí se debe seleccionar el proveedor y seleccionar el rango de fecha “Desde” y la
fecha “Hasta”, que tomará en cuenta la aplicación para generar el reporte (Figura
3.1).

Notas:

 Es importante que el rango de fecha para generar el reporte debe ser del día
inmediatamente anterior o con días hacia atrás, ya que la información se genera
con el dato orden de compra y se confirman el resto de datos de la venta (Figura
3.2).
 En el reporte dinámico no bajan datos de ventas de pedidos generados de forma
manual ni de ventas realizadas para clientes Venta Empresa.

Figura 3.1: Pantalla principal del módulo Reporte Dinámico

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Figura 3.2: Selección de rango de fecha del día anterior

Luego, debe hacer clic en “Descargar Archivo” para que se genere el archivo de
extensión .csv con los datos solicitados en el rango de fecha seleccionado. Se debe
guardar el archivo en la ruta de su elección (Figura 3.3.).

Figura 3.3: Generación del Reporte Dinámico en extensión .csv

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CONSIDERACIONES PARA LA ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO

 Actualización debe ser periódica (en lo posible diaria, o como mínimo dos veces
a la semana) del inventario de cada uno de los productos matriculados en CIT en
el canal o Bodega creados en la aplicación (en caso de tener más de una bodega
por zona, se deben actualizar todos los productos en cada una de ellas).

 Disponibilidad física y real de producto en cada bodega (no ingresar inventario de

producto que se encuentre en tránsito, o que no esté apto para la entrega).

 En caso de llegar a existir referencias agotadas, se debe reportar inventario en

cero (0).

 En caso de descontinuar referencias, se debe asignar inventario en cero (0) y

luego se solicita al jefe de línea de Sodimac Colombia S.A. la descodificación.

 Todas las órdenes de compra son transmitidas a través de la plataforma de CEN

o de SIDEL (según la negociación que el proveedor tenga) y sobre esta
información se debe gestionar las entregas. En caso de tener duda con los datos
de entrega del pedido, se puede validar la información a través del Reporte
Dinámico de CIT.