GOBIERNO REGIONAL HUANUCO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS

PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL y SISTEMAS 2009 2 . CONTROL Y PAGO DE INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD DE DEFENSA CIVIL GERENCIA DE PLANEAMIENTO. EJECUCIÓN.GOBIERNO REGIONAL HUANUCO SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL SISTEMAS Y ESTADISTICA DIRECTIVA GENERAL NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA PROGRAMACIÓN.

Nº 251-2008. • RJ.INDECI.Nº 176-2008-EF Decreto Supremo que declara que los Gobiernos Regionales entre ellos Huánuco han concluido el proceso de transferencia de funciones. CONTROL Y PAGO DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL DIRECTIVA Nº FORMULADO POR 009-2009-GRH-GRPPAT/SGDIS : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DE MEDIO AMBIENTE. Ordenanza Regional Nº 058-2009-CR-GRH. NT.Nº 066-2007-EF Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. D.S. que aprueba la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009. N° 184-2008-EF. Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento de la ley de Contrataciones del estado aprobado por D. Modificado con RJ 006-2009-INDECI y RJ 106-2009-INDECI. . BASE LEGAL • • Ley Nº 27867-Ley Orgánica de Gobierno Regionales y su modificatoria Ley 27902 • Decreto Ley Nº 1017.S. • • • • • • • Ley Nº 29289. Manual para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. II.NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA PROGRAMACION. que aprueba la modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional Huánuco. D. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL I. OBJETIVO Establecer Normas y Procedimientos que permitan la correcta ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil y un adecuado control y administración de los ingresos y gastos por concepto de las inspecciones técnicas de Seguridad en Defensa Civil.S. N° 600-01 al 600-17. Resolución de Contraloría N° 072-98-CG "Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público". Decreto Supremo N° 005-90-PCM "Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa". Decreto Legislativo N° 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público". EJECUCION. Ordenanza Regional Nº 034-2008-CR-GRH Ordenanza Regional que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos del la Sede del Gobierno Regional Huánuco.

ALCANCE La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Gerencias y Sub Gerencias involucradas en los procesos administrativos y presupuéstales del Gobierno Regional Huánuco.Nº 066-2007-PCM) y su Reglamento correspondiente. atentando contra el desarrollo sostenible de la Región. estando adscrito a un órgano ejecutante. Aprobará el servicio de los Inspectores en la modalidad de Servicios No Personales por Inspección realzada. del cuidado y administración de los recursos naturales. bachiller o profesional que habiendo aprobado el curso de capacitación para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil y. se ajustará estrictamente a las condiciones para la prestación de servicios del Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil. bienes materiales y el deterioro del medio ambiente. como consecuencia de la manifestación de los peligros naturales y/o tecnológicos en cualquier ámbito del territorio nacional. PROCEDIMIENTOS : Procesos de Selección y Funciones del Inspector de Seguridad: Proceso de Selección Se considera Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil al técnico.S. en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de oficio que incluyen el pago equitativo a los inspectores técnicos. El inspector Técnico convocado y/o seleccionado por el órgano ejecutante para realizar la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC). La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente es el órgano responsable de formular y proponer la aplicación de políticas y normas de supervisión y control del impacto ambiental de las actividades del Gobierno Regional. tiene a su cargo las acciones de Defensa Civil en el ámbito de la Región Huánuco. 10 % Para proveer fondos de reserva necesarios para los gastos. pueda convertirse en emergencia o desastre. IV. conforme Anexo 02 del Manual para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil (D. pago de los gastos administrativos e indirectos generados por la ejecución de las Inspecciones Técnicas. Asimismo. conforme al siguiente detalle: 70% Para el pago de los Inspectores Técnicos por cada Inspección Técnica. publicaciones.III. haya sido autorizado mediante resolución emitida por el INDECI y se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. así como otras acciones de prevención relacionadas con inspecciones técnicas. 20 % Para el funcionamiento administrativo de la sub Gerencia de Defensa Civil. capacitación y otros. Funciones De la Gerencia Regional de Recursos Naturales Gestión del Medio Ambiente y Defensa Civil. . Funciones De la Sub Gerencia de Defensa Civil Evitar o mitigar la pérdida de vidas.

de Levantamiento de Observaciones de Seguridad. 8. GEMA Y DC. entre otra documentación vinculada con el procedimiento de ITSDC. 066-2007-PCM. Dar conformidad de los bienes o servicios adquiridos y coordinar el pago de los compromisos de gasto que previamente han sido autorizados por la Gerencia de RRNN. Realizar el Requerimiento para el pago a los Inspectores Técnicos en la modalidad de pago por Servicios prestados. a las diligencias de inspección y en caso de fuerza mayor comunicar al órgano ejecutante. Del Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil 1. 7. Firmar las Constancias emitidas en virtud de los informes técnicos favorables o por haber sido subsanadas las observaciones. resumen del cuadro de inspecciones de cada inspector. . expedientes. Asistir a las reuniones de coordinación convocadas por el Coordinador del Grupo Inspector y/o por la autoridad competente del órgano ejecutante que suscribe el presente documento o quien haga sus veces. destinando el 70% por cada Inspección Técnica al Grupo Inspector. con puntualidad. en el Manual para la Ejecución de ITSDC. 5. Generar los gastos y proponer los correspondientes compromisos a la Gerencia de RRNN. en la ejecución de las ITSDC. la conformidad del servicio. recibo por honorarios y otros que determine la Oficina de Administración. actas de diligencia. Firmar los Informes Técnicos de Seguridad en Defensa Civil presentados por los inspectores. aprobado por Resolución Jefatural. coordinar y supervisar la ejecución de los trabajos. 4. 2. El cumplimiento estricto de los plazos siguientes para la entrega al órgano ejecutante del Proyecto de Informe de ITSDC. 9. 3. Verificar los resúmenes mensuales de las inspecciones realizadas por cada inspector para el pago respectivo de acuerdo a su productividad. 6. Así como. planos. Dirigir. Preparar la conformidad del servicio prestado por los inspectores según su productividad. a efectos de cumplir con el cronograma. adjuntando.Funciones Especificas: 1. establecido. S. paneles fotográficos. Derivar la documentación para el pago de Inspectores según procedimientos administrativos del Gobierno Regional Huánuco. el 20 % para el funcionamiento administrativo de la sub Gerencia de Defensa Civil y 10 % fondos de reserva. aprobado por D. 2. GEMA Y DC. Cumplir con los plazos previstos en el nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. 3. para lo cual el que suscribe se somete a las disposiciones y procedimientos establecidos por el Gobierno Regional.

DEL REGISTRO Y AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA: Se deberá destinar los fondos de la siguiente manera: • • - SETENTA POR CIENTO ( 70%). Podrán ser contestadas por el Inspector Técnico. 9. así como. con criterio técnico. publicaciones. sobre lo consignado en el proyecto de informe de ITSDC y que presuntamente no estén acordes con la normatividad de seguridad en Defensa Civil. oportunidad y demostrando en todo momento profesionalismo. de las observaciones consignadas en el Informe de ITSDC en los plazos correspondientes. Esto implica abstenerse de ejecutar ITSDC a locales para los cuales haya efectuado trabajos profesionales en el pasado. en el plazo máximo de 48 horas útiles de recibida la observación. . Efectuar oportuna y adecuadamente la Diligencia de Levantamiento de Observaciones. capacitación. DIEZ POR CIENTO (10%). para el pago de los gastos administrativos e indirectos generados por la ejecución de las Inspecciones Técnicas. y otros. de cualquier hecho que impida su asistencia. Evaluar la documentación y otras pruebas presentadas por los administrados dentro del plazo previsto en el Informe de ITSDC. 5. V. administrador y/o conductor del objeto de inspección. sustentando técnicamente lo que resulte necesario. Aceptar las revisiones y observaciones ajustadas a las normas y disposiciones vigentes que sean formuladas. ésta parte será retirada del mismo 6. adquisición de útiles de escritorio. con la firma del presente documento. así como otras acciones de prevención relacionadas con inspecciones técnicas. 4. otorgando conformidad de participar en la misma. de conformidad con lo dispuesto en el nuevo Reglamento de ITSDC.con 48 horas de anticipación a la fecha programada. para el pago de los inspectores Técnicos. contar con el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad con el propietario. Actuar en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. caso contrario se considerará como un desmérito que podría significar no convocarlo para la ejecución de otras inspecciones futuras. 8. en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de oficio que incluyen el pago equitativo a los inspectores técnicos. idoneidad y ética. Para proveer fondos de reserva necesarios para los gastos. por concepto de honorarios profesionales VEINTE POR CIENTO ( 20%). 7. mediante el informe que considere conveniente. resultando improcedente que por algún motivo injustificado se abstenga de ejecutarlas. Cumplir estrictamente con las obligaciones y responsabilidades desde el momento que es convocado para conformar un Grupo de Inspector para la ejecución de la ITSDC. emitidas por autoridad competente del órgano ejecutante. con el fin de verificar la subsanación (implementación) por parte de los administrados. Si el Inspector no presentara objeción a la observación formulada por la autoridad competente del órgano ejecutante sobre lo consignado en el proyecto de Informe de ITSDC.

Directores Regionales. Por ningún motivo se destinará los fondos descritos por concepto de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil para otros gastos. el cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva. El registro de los bienes de capital se realizará con documentos que acrediten la adquisición del bien (Facturas y/o Boletas de Venta). deberá registrar los ingresos provenientes de los derechos por concepto de Inspecciones Técnicas de Seguridad que se abonarán en la Cuenta Corriente aperturado por el Gobierno Regional Huánuco. DISPOSICION COMPLEMENTARIA La Oficina de Patrimonio llevará a partir de la fecha de aprobación de la presente Directiva el margesí de Bienes de la Sub Gerencia de Defensa Civil. las Gerencias. los cuales deberán ser entregados por el responsable de la Sub Gerencia de Defensa Civil.FUR debidamente autorizado y si existe disponibilidad presupuestal suficiente para cubrir el monto solicitado. a través de la Sub Gerencia de de Presupuesto y Tributación. • El incumplimiento de lo dispuesto en esta Directiva. Sub Gerentes. conforme lo establece el D. Supremo N° 005-90-PCM. Tesorería. Leg N° 276 y su Reglamento D. Directores y/o Jefes de las distintas unidades orgánicas el cumplimiento y aplicación de la presente Directiva y todo el personal perteneciente a dichas oficinas cualesquiera fuere su régimen laboral o modalidad de contratación. generará las sanciones que hubiere lugar. VII. Presupuesto y La Gerencia Regional de Planeamiento.Oficina Regional de Administración : La Oficina Regional de Administración del Gobierno Regional Huánuco deberá ejecutar las acciones necesarias para el adecuado uso de los fondos transferidos. previa autorización de dicho gasto mediante Formato Único de Requerimiento . a través de sus Oficinas de Logística. • El Órgano de Control Institucional. Registrará las operaciones del gasto previsto en el programa. cautelara según su competencia. Gerencia Regional de Acondicionamiento Territorial Planeamiento. . Recursos Humanos y Contabilidad. Los montos comprometidos no deben exceder el límite del porcentaje establecido. VI. RESPONSABILIDAD • Es de responsabilidad de los Inspectores. Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. actividad o proyecto.