GOBIERNO REGIONAL HUANUCO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS

GOBIERNO REGIONAL HUANUCO SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL SISTEMAS Y ESTADISTICA DIRECTIVA GENERAL NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA PROGRAMACIÓN. CONTROL Y PAGO DE INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD DE DEFENSA CIVIL GERENCIA DE PLANEAMIENTO. PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL y SISTEMAS 2009 2 . EJECUCIÓN.

Nº 066-2007-EF Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Nº 251-2008.NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA PROGRAMACION. Ordenanza Regional Nº 058-2009-CR-GRH. BASE LEGAL • • Ley Nº 27867-Ley Orgánica de Gobierno Regionales y su modificatoria Ley 27902 • Decreto Ley Nº 1017. D. Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento de la ley de Contrataciones del estado aprobado por D.INDECI. Decreto Legislativo N° 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público". N° 600-01 al 600-17. que aprueba la modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional Huánuco. • • • • • • • Ley Nº 29289. N° 184-2008-EF. Ordenanza Regional Nº 034-2008-CR-GRH Ordenanza Regional que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos del la Sede del Gobierno Regional Huánuco. D. II. EJECUCION. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL I. que aprueba la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009.S. CONTROL Y PAGO DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL DIRECTIVA Nº FORMULADO POR 009-2009-GRH-GRPPAT/SGDIS : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DE MEDIO AMBIENTE.S.S. OBJETIVO Establecer Normas y Procedimientos que permitan la correcta ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil y un adecuado control y administración de los ingresos y gastos por concepto de las inspecciones técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Modificado con RJ 006-2009-INDECI y RJ 106-2009-INDECI. Decreto Supremo N° 005-90-PCM "Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa". Resolución de Contraloría N° 072-98-CG "Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público". • RJ. . NT. Manual para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.Nº 176-2008-EF Decreto Supremo que declara que los Gobiernos Regionales entre ellos Huánuco han concluido el proceso de transferencia de funciones.

IV. La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente es el órgano responsable de formular y proponer la aplicación de políticas y normas de supervisión y control del impacto ambiental de las actividades del Gobierno Regional. capacitación y otros. 10 % Para proveer fondos de reserva necesarios para los gastos. publicaciones. El inspector Técnico convocado y/o seleccionado por el órgano ejecutante para realizar la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC). Asimismo.III. bachiller o profesional que habiendo aprobado el curso de capacitación para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil y. Funciones De la Gerencia Regional de Recursos Naturales Gestión del Medio Ambiente y Defensa Civil. 20 % Para el funcionamiento administrativo de la sub Gerencia de Defensa Civil. PROCEDIMIENTOS : Procesos de Selección y Funciones del Inspector de Seguridad: Proceso de Selección Se considera Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil al técnico. Aprobará el servicio de los Inspectores en la modalidad de Servicios No Personales por Inspección realzada. haya sido autorizado mediante resolución emitida por el INDECI y se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. conforme al siguiente detalle: 70% Para el pago de los Inspectores Técnicos por cada Inspección Técnica. . se ajustará estrictamente a las condiciones para la prestación de servicios del Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil. estando adscrito a un órgano ejecutante. en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de oficio que incluyen el pago equitativo a los inspectores técnicos. del cuidado y administración de los recursos naturales. pueda convertirse en emergencia o desastre.S. como consecuencia de la manifestación de los peligros naturales y/o tecnológicos en cualquier ámbito del territorio nacional.Nº 066-2007-PCM) y su Reglamento correspondiente. tiene a su cargo las acciones de Defensa Civil en el ámbito de la Región Huánuco. Funciones De la Sub Gerencia de Defensa Civil Evitar o mitigar la pérdida de vidas. bienes materiales y el deterioro del medio ambiente. ALCANCE La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Gerencias y Sub Gerencias involucradas en los procesos administrativos y presupuéstales del Gobierno Regional Huánuco. atentando contra el desarrollo sostenible de la Región. pago de los gastos administrativos e indirectos generados por la ejecución de las Inspecciones Técnicas. así como otras acciones de prevención relacionadas con inspecciones técnicas. conforme Anexo 02 del Manual para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil (D.

3. GEMA Y DC. 066-2007-PCM. S. en el Manual para la Ejecución de ITSDC. el 20 % para el funcionamiento administrativo de la sub Gerencia de Defensa Civil y 10 % fondos de reserva. 9. Derivar la documentación para el pago de Inspectores según procedimientos administrativos del Gobierno Regional Huánuco. a efectos de cumplir con el cronograma. 8. El cumplimiento estricto de los plazos siguientes para la entrega al órgano ejecutante del Proyecto de Informe de ITSDC. 3. recibo por honorarios y otros que determine la Oficina de Administración. de Levantamiento de Observaciones de Seguridad. la conformidad del servicio. Firmar las Constancias emitidas en virtud de los informes técnicos favorables o por haber sido subsanadas las observaciones. Asistir a las reuniones de coordinación convocadas por el Coordinador del Grupo Inspector y/o por la autoridad competente del órgano ejecutante que suscribe el presente documento o quien haga sus veces. aprobado por Resolución Jefatural. 7. coordinar y supervisar la ejecución de los trabajos.Funciones Especificas: 1. establecido. GEMA Y DC. aprobado por D. Dirigir. Firmar los Informes Técnicos de Seguridad en Defensa Civil presentados por los inspectores. 2. destinando el 70% por cada Inspección Técnica al Grupo Inspector. para lo cual el que suscribe se somete a las disposiciones y procedimientos establecidos por el Gobierno Regional. expedientes. 5. adjuntando. Así como. Generar los gastos y proponer los correspondientes compromisos a la Gerencia de RRNN. 4. planos. 6. . 2. Preparar la conformidad del servicio prestado por los inspectores según su productividad. en la ejecución de las ITSDC. Cumplir con los plazos previstos en el nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. a las diligencias de inspección y en caso de fuerza mayor comunicar al órgano ejecutante. Verificar los resúmenes mensuales de las inspecciones realizadas por cada inspector para el pago respectivo de acuerdo a su productividad. entre otra documentación vinculada con el procedimiento de ITSDC. Realizar el Requerimiento para el pago a los Inspectores Técnicos en la modalidad de pago por Servicios prestados. Dar conformidad de los bienes o servicios adquiridos y coordinar el pago de los compromisos de gasto que previamente han sido autorizados por la Gerencia de RRNN. paneles fotográficos. Del Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil 1. con puntualidad. resumen del cuadro de inspecciones de cada inspector. actas de diligencia.

mediante el informe que considere conveniente. con el fin de verificar la subsanación (implementación) por parte de los administrados. . Aceptar las revisiones y observaciones ajustadas a las normas y disposiciones vigentes que sean formuladas. otorgando conformidad de participar en la misma. V. así como. de las observaciones consignadas en el Informe de ITSDC en los plazos correspondientes. ésta parte será retirada del mismo 6. 5. capacitación. idoneidad y ética. adquisición de útiles de escritorio. Efectuar oportuna y adecuadamente la Diligencia de Levantamiento de Observaciones. 4. administrador y/o conductor del objeto de inspección. para el pago de los inspectores Técnicos. Si el Inspector no presentara objeción a la observación formulada por la autoridad competente del órgano ejecutante sobre lo consignado en el proyecto de Informe de ITSDC. en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de oficio que incluyen el pago equitativo a los inspectores técnicos. contar con el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad con el propietario. por concepto de honorarios profesionales VEINTE POR CIENTO ( 20%). y otros. DEL REGISTRO Y AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA: Se deberá destinar los fondos de la siguiente manera: • • - SETENTA POR CIENTO ( 70%). caso contrario se considerará como un desmérito que podría significar no convocarlo para la ejecución de otras inspecciones futuras. emitidas por autoridad competente del órgano ejecutante. así como otras acciones de prevención relacionadas con inspecciones técnicas. en el plazo máximo de 48 horas útiles de recibida la observación. Esto implica abstenerse de ejecutar ITSDC a locales para los cuales haya efectuado trabajos profesionales en el pasado. sustentando técnicamente lo que resulte necesario. sobre lo consignado en el proyecto de informe de ITSDC y que presuntamente no estén acordes con la normatividad de seguridad en Defensa Civil. Podrán ser contestadas por el Inspector Técnico. con criterio técnico. Para proveer fondos de reserva necesarios para los gastos. 9. oportunidad y demostrando en todo momento profesionalismo. para el pago de los gastos administrativos e indirectos generados por la ejecución de las Inspecciones Técnicas. DIEZ POR CIENTO (10%). publicaciones. 8. con la firma del presente documento. 7. de conformidad con lo dispuesto en el nuevo Reglamento de ITSDC. de cualquier hecho que impida su asistencia.con 48 horas de anticipación a la fecha programada. Actuar en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Evaluar la documentación y otras pruebas presentadas por los administrados dentro del plazo previsto en el Informe de ITSDC. Cumplir estrictamente con las obligaciones y responsabilidades desde el momento que es convocado para conformar un Grupo de Inspector para la ejecución de la ITSDC. resultando improcedente que por algún motivo injustificado se abstenga de ejecutarlas.

Supremo N° 005-90-PCM.Oficina Regional de Administración : La Oficina Regional de Administración del Gobierno Regional Huánuco deberá ejecutar las acciones necesarias para el adecuado uso de los fondos transferidos. DISPOSICION COMPLEMENTARIA La Oficina de Patrimonio llevará a partir de la fecha de aprobación de la presente Directiva el margesí de Bienes de la Sub Gerencia de Defensa Civil. Presupuesto y La Gerencia Regional de Planeamiento. a través de la Sub Gerencia de de Presupuesto y Tributación. el cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva. deberá registrar los ingresos provenientes de los derechos por concepto de Inspecciones Técnicas de Seguridad que se abonarán en la Cuenta Corriente aperturado por el Gobierno Regional Huánuco. Por ningún motivo se destinará los fondos descritos por concepto de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil para otros gastos. Los montos comprometidos no deben exceder el límite del porcentaje establecido. Registrará las operaciones del gasto previsto en el programa. Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Recursos Humanos y Contabilidad. RESPONSABILIDAD • Es de responsabilidad de los Inspectores. generará las sanciones que hubiere lugar. Sub Gerentes. Leg N° 276 y su Reglamento D. • El incumplimiento de lo dispuesto en esta Directiva. previa autorización de dicho gasto mediante Formato Único de Requerimiento . Tesorería. . los cuales deberán ser entregados por el responsable de la Sub Gerencia de Defensa Civil. • El Órgano de Control Institucional. Directores y/o Jefes de las distintas unidades orgánicas el cumplimiento y aplicación de la presente Directiva y todo el personal perteneciente a dichas oficinas cualesquiera fuere su régimen laboral o modalidad de contratación. cautelara según su competencia. conforme lo establece el D. VI. Gerencia Regional de Acondicionamiento Territorial Planeamiento. actividad o proyecto.FUR debidamente autorizado y si existe disponibilidad presupuestal suficiente para cubrir el monto solicitado. VII. las Gerencias. a través de sus Oficinas de Logística. El registro de los bienes de capital se realizará con documentos que acrediten la adquisición del bien (Facturas y/o Boletas de Venta). Directores Regionales.