Manual de usuario del sistema de información

Presentado por:
Maritza Johanna Valenzuela Suárez

Análisis y Desarrollo de sistemas de información

Ficha: 2282566

Servicio Nacional de aprendizaje

Centro de servicios Financieros- Regional Distrito Capital
julio 11 de 2022
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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVO DEL MANUAL 3
3. CONVENCIONES 3
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3
5. INGRESO AL SISTEMA 4
6. OPERACIÓN DEL SISTEMA 5
7. CONSIDERACIONES O RECOMENDACIONES ADICIONALES 18
8. REFERENCIAS 18
9. GLOSARIO 18
10. ANEXOS ¡Error! Marcador no definido.
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1. INTRODUCCIÓN

Este documento especifica cada paso a seguir por un usuario para el uso del S is-
tema de Información Base de Conocimiento para DIGITALONLINE. En esta etapa
es importante documentar mediante un manual cada una de las funcionalidades
para que su uso sea efectivo y de fácil entendimiento.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

Mostrar el paso a paso de cada uno de los módulos de la aplicación Base de

Conocimiento para su uso por parte de los usuarios de Digitalonline.

3. CONVENCIONES

TEXTO EJEMPLO DESCRIPCIÓN DE LA CONVENCIÓN

Haga clic en el botón Los nombres de los elementos de la interfaz de la
Activar. aplicación, como los campos de entrada, los elementos
del menú y los botones, aparecen en negrita.
Registrador Los nombres de roles aparecen en cursiva.

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Tecnología Versión

Manejador de Base de Datos MySQL 8.0

Lenguaje de Programación Php 7.0

Framework Laravel
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Servidor WEB Xampp 8.1.6

5. INGRESO AL SISTEMA

 Para acceder al sistema, el usuario debe ingresar a la url

http://bdconocimientodol/inicio

 Al acceder se mostrará la siguiente barra de navegación:

 Y en el formulario de Inicio de Sesión, el usuario Consultor, Registrador o

Administrador debe digitar el correo corporativo y la contraseña para
posteriormente seleccionar el botón Acceder:
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6. OPERACIÓN DEL SISTEMA

 Al ingresar exitosamente con usuario y contraseña, se muestra el área de las

Notificaciones donde se listan las ultimas actualizaciones realizadas a los
Activos.

 En la sección de Activos el usuario Consultor o Registrador puede ver la lista

de los activos creados actualmente y en la parte derecha se muestran las
opciones de Editar y Borrar.

 Para crear un nuevo Activo, el usuario Registrador debe seleccionar el botón

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Agregar nuevo activo el cual mostrará el siguiente formulario:

 El usuario Registrador debe diligenciar todos los campos y si requiere adjuntar

un archivo debe seleccionar el botón Seleccionar archivo. Posteriormente
debe seleccionar el botón Crear datos:
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 Para editar un Activo debe seleccionar el botón Editar que se encuentra en la

derecha del active el cual mostrará el siguiente formulario:

 El usuario diligencia lo campos que desea actualizar y posteriormente debe

seleccionar el botón Editar datos:
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 Si se actualiza exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

 Si no se actualiza exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

 Para eliminar un Activo debe seleccionar el botón Borrar que se encuentra en

la derecha del activo el cual mostrará el siguiente mensaje:
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 Si se elimina exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

 En la sección de Categorías se visualiza las 5 categorías para su respectiva

gestión por parte del usuario Administrador:
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 En la categoría de Aplicaciones se listan las aplicaciones creadas

actualmente y en la parte derecha se muestran las opciones de Editar y
Borrar.
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 Para crear una nueva Aplicación, el usuario debe seleccionar el botón Agregar
nueva aplicación el cual mostrará el siguiente formulario:

 El usuario debe diligenciar todos los campos. Posteriormente debe seleccionar

el botón Crear datos:
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 Si se crea exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

 Para editar una Aplicación debe seleccionar el botón Editar que se encuentra
en la derecha de la aplicación el cual mostrará el siguiente formulario:
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 Si se actualiza exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

 Para eliminar una Aplicación debe seleccionar el botón Borrar que se

encuentra en la derecha de la aplicación el cual mostrará el siguiente mensaje:
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 Si se elimina exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

 En la sección de Soluciones se listan las soluciones creadas actualmente y en

la parte derecha se muestran las opciones de Editar y Borrar.
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 Para crear una nueva Solución, el usuario debe seleccionar el botón Agregar
nueva solución el cual mostrará el siguiente formulario. El usuario debe
diligenciar todos los campos. Posteriormente debe seleccionar el botón Crear
datos:

 Si se crea exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

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 Para editar una Solución debe seleccionar el botón Editar que se encuentra en
la derecha de la solución el cual mostrará el siguiente formulario. El usuario
diligencia los campos que desea actualizar y posteriormente debe seleccionar
el botón Editar datos:

 Si se actualiza exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

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 Para eliminar una Solución debe seleccionar el botón Borrar que se encuentra
en la derecha del activo el cual mostrará el siguiente mensaje:

 Si se elimina exitosamente, el Sistema muestra el siguiente mensaje:

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7. CONSIDERACIONES O RECOMENDACIONES ADICIONALES

 Uso de navegadores como Chrome o Firefox.

 Conocimientos en informática básica.

8. REFERENCIAS

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje, 2022. Manuales técnicos de de la

aplicación. Pag 7-11.

9. GLOSARIO

Foro: es una técnica de comunicación oral, en un lugar físico o virtual a través de

Internet, que se emplea para reunirse, intercambiar ideas y/o discutir con alguien
sobre diversos temas de interés común siendo el foro asíncrono.

Interfaz: Se denomina interfaz al conjunto de elementos de la pantalla que

permiten al usuario realizar acciones sobre el Sitio Web que está navegando. Por
lo tanto, se considera parte de la interfaz a los elementos de identificación, de
navegación, de contenido y de acción.

Laravel: Es un framework de código abierto para desarrollar aplicaciones y

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servicios web con PHP 5, PHP 7 y PHP 8.

MySql: Es un manejador de Bases de Datos, el cual permite múltiples hilos y

múltiples usuarios, fue desarrollado como software libre. Aunque se puede usar
sobre varias plataformas es muy utilizado sobre LINUX. Es libre para uso en
Servidores WEB.

PHP: Es un Lenguaje de Programación para trabajar páginas WEB ofreciendo la

ventaja de mezclarse con HTML. Las ejecuciones son realizadas en el Servidor y
el cliente es el encargado de recibir los resultados de la ejecución. Si el cliente
realiza una petición, se ejecuta el intérprete de PHP y se genera el contenido de
manera dinámica. Permite conexión con varios tipos de Bases de Datos como:
MySql, Oracle, Postgres, SQL Server, etc. permitiendo aplicaciones robustas
sobre la WEB.

Plataforma web: sistema que permite la ejecución de diversas aplicaciones bajo

un mismo entorno, dando a los usuarios la posibilidad de acceder a ellas a través
de Internet.