4.

- Realizara registros en el kardex con los mtodos de valoracin

de inventarios
Tarjeta Kardex.- Conocida tambin con el nombre de tarjeta de existencia,
permite controlar los diferentes movimientos de ingresos, egresos y saldos de
cada uno de los artculos que se manejan en la empresa. El modelo de tarjeta
kardex vara de acuerdo a las necesidades de informacin de cada entidad. A
continuacin veremos un modelo frecuente de kardex.
Guayas Ca Ltda.
Tarjeta Krdex.
Artculo:
Cdigo:
Unidad de medida:
Cantidad
mxima:
Mtodo de valoracin:
Cantidad
mnima:
Fech Detalle
Ingresos
Egresos
Saldos
a
Cant C. C.total Cant C. C.total Can C.unit C.total
.
unit
unit

Los datos que constan en la krdex son:

En la parte superior:

Nombre de la empresa.
Nombre del registro krdex.
Artculo. Se especifica el nombre del producto sujeto a control.
Cdigo. Se indica el cdigo asignado a cada uno de los productos.
Unidad de medida. Depende de la clase de artculos, puede ser:
unidades, libras, quintales, metros, etc.
Cantidad mxima. Es la existencia mxima que econmicamente
mantenerse en stock los productos. Se determina considerando el
consumo mximo y el tiempo de reposicin.
Cantidad mnima. Es el nivel mnimo de stock que debe permanecer en
existencia para cubrir los requerimientos de los clientes. La cantidad
mnima se determina considerando los consumos mnimos peridicos y
el tiempo mnimo de reposicin.
Mtodo de valoracin. Se indica el mtodo de valoracin de inventario
que se aplica.
En el rayado consta:

Fecha. Segn documentacin de soporte se especifica da, mes y ao.

Detalle. Explicacin de la transaccin.
Ingresos. Contiene columnas para la cantidad de productos, costo
unitario y costo total. Se detallan compras, se registran devoluciones en
venta porque representa un incremento.
Egresos. Tiene columnas de cantidad, costo unitario y costo total, se
registra la salida de los productos de costo y las devoluciones en
compras, ya que constituye una salida.
Saldos. Tiene las columnas de cantidad, costo unitario y costo total, las
columnas de saldo permite determinar la existencia de productos que
dispone la empresa en cantidad y costo.

Mtodo de valoracin de inventarios Promedio ponderado

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto
los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el
margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que
las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con
que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo
en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderacin.
Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

 El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera
Entradas
Fech
a

Detalle

0101

Saldo
inicial

0301

Compr
as

0401

Venta

1501

Compr
as

60
0

15

2801

Compr
as

50
0

18

3101

Ventas

50
0

V.
U

$1
2

V.T

Salidas
Q

V.U

V.T

Saldo
Q

V.U

V.T

1.00
0

$10.0
0

$10.00
0

1.50
0

10.67

16.000

400

10.67

4.263

9.000

1.00
0

13.26

13.263

9.000

1.50
0

14.84

22.263

17.808 300

14.84

4.455

$6.00
0
1.10
0

1.20
0

$10.6
7

14.84

$11.73
7

El procedimiento es el siguiente:
Se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de
enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas sumando las unidades del
inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores
de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el
nuevo valor del saldo por el nmero total de unidades. Cada vez que se realice
una compra habr que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una
venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el nmero
de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio
calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas.

Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores totales del
inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el
valor de las unidades que quedaron despus de la venta. El costo es el mismo al
cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habr que
hacer este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades
valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es
la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $29.545.oo.
Ntese, que cada vez que hay una transaccin, cualquiera que sea, en el saldo se
va colocado un subrayado simple.
El promedio ponderado es quizs el mtodo mas objetivo, ya que por el hecho de
promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor
efecto financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo
que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni
subvalorado ni sobre valorado. Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el
costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos
que son por lo general ms econmicos, lo que significa que las ltimas compras
que entran, que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario
final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance
general. Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y
estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el
efecto sobre el balance es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS.
En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que
al costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms
costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora
bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en inventario
final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario
final estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el
Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la
base para el impuesto al patrimonio se ver disminuida tanto por un menor valor
de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos
resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de venta
determinados por este mtodo.
Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente.

En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento
especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compr al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando
se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo
de valuacin de inventarios manejado por la empresa.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:

Fech
a
01-01
03-01

Concept
o
Saldo
inicial
Compras

04-01

Venta

50
0

Entradas
V.U V.T

$1
2

Salidas
V.U V.T

Q
1.00
0
500

$6.00
0
1.00
0

$1
0

$10.00
0

Saldo
V.U
V.T
$10

$10.000

12

6.000

100
15-01

Compras

28-01

Compras

31-01

Ventas

60
0
50
0

12

1.200

15

9.000

400
600

18

9.000

500

18

9.000

300

18

5.400

400

12

4.800

600
200

15
18

9.000
3.600

12
15

4.800
9.000

El procedimiento es el siguiente:
Se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de
enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo.
El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que
entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una.
Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3
de enero, a un costo de $12.oo cada una, completndose el total de unidades
vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo costo, que es de $12.oo.
Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un
costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de
las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los
resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas
como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que
se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las ltimas
unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor
costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades
compradas, que por lo general fueron ms econmicas, se tiene un costo de venta
relativamente ms bajo, lo que significa que tendr menor efecto sobre la utilidad,
resultando como consecuencia que esta sea ms elevada que si se utilizaran otros
mtodos de valuacin de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor
y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de
mercancas un tanto ms costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados,
en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear
con las primeras unidades de materias primas compradas.