SEDAAyacucho

DPTO. DE SISTEMAS Y TI

INFORME Nº 040-2020-SEDAAYACUCHO-GG/DSTI

AL : ING. JORGE A. MONTES VARA

Gerente General

DE : ING. RAMIRO MUNAYLLA ROJAS

Jefe(e) del Dpto. de Sistemas y TI
ASUNTO : Sobre el pago de Licenciamiento del Software AVALON.
REF. : - Propuesta de Inversión Para el Licenciamiento del ERP AVALON
- CONTRATO N° 032.-2019-SEDA-AYACUCHO/G.G.

FECHA : Ayacucho, junio 22 del 2020

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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informar Sobre el pago de Licenciamiento del
Software AVALON, para lo cual solicito opinión legal en concordancia con el CONTRATO N° 032.-
2019-SEDA-AYACUCHO/G.G.

Se ha recibido el correo electrónico del Gerente de Operaciones de la Empresa AMD y el

Software AVALON Ing. Jose E. Pastor Castillo ( jpastor@amdconsultores.com ), con el cual propone
y solicita el Pago de Licencia por Uso del Software AVALON. Además, se tiene el CONTRATO N°
032.-2019-SEDA-AYACUCHO/G.G. firmado con dicha empresa fecha 03/09/2019 por el servicio de
IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO AVALON. De los cuales se verifica lo
siguiente:

De la Solicitud de pago por Licenciamiento:

En el punto 2. Alcance del Licenciamiento
a. Instalaciones libres dentro del ámbito de EPS AYACUCHO, sede central y localidades
b. Ilimitados accesos concurrentes por Modulo.
c. La EPS no está autorizada para comercializar o representar la m arca AVALON ante terceros.
d. AMD se compromete a mantener actualizado los módulos de acuerdo a los requerimientos de las siguientes
instituciones de control:
a. SUNAT
b. SUNASS.
c. MEF
e. AMD garantiza la operatividad 24 x365 del ERP AVALO N en los servidores de EPS AYA CUCHO.
f. AMD garantiza la confidencialidad de la información de EPS AYACUCHO durante el proceso de
implementación, asistencia técnica y soporte.
g. AMD garantiza cualquier reclamación de terceros con relación a la marca AVALON.
h. AMD garantiza la actualización de versiones durante el periodo de garantía y mantenimiento del ERP
AVALON.

Del CONTRATO N° 032.-2019-SEDA-AYACUCHO/G.G:

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El PROVEEDOR se compromete a brindar un tiempo de garantía de doce meses que consiste en el soporte técnico
computado después de la conformidad de la prestación del servicio, sin cargo adicional que cubre lo siguiente:
Asistencia funcional y técnica durante el periodo de la garantía las 24 horas del día, los siete días de la semana.
Evaluación de Información sin cargo adicional de existir algún problema en los diversos sistemas involucrados en la
propuesta.
Durante el lapso de la garantía EL PROVEEDOR se compromete a corregir cualquier falla en el software no
detectada en el período de implementación o fase anterior o posterior al pago total del servicio.

En opinión técnica de este Departamento:

- El software Avalon se implantó e instaló según el contrato y los términos de referencia el cual
otorga el uso, instalación, acceso ilimitado, sin embargo, se condiciona y reitera contar con la
licencia como se exige en los puntos a, b. dado que a la fecha se está utilizando el software
AVALON, sin licencia.
- Lo señalado y lo que se exige en los puntos d,e,f,g,h de la Licencia, ya fueron contemplados
y establecidos en el contrato, no siendo necesario reiterar en la licencia.
- El área usuaria (Gerencia de Administración y Finanzas), debe exigir que cualquier
actualización, mejoras o corrección que se requiera al Software AVALON, debe ser según la
garantía del contrato vigente, que si lo contempla, no siendo condicionante la licencia.
 SEDAAyacucho
DPTO. DE SISTEMAS Y TI

- Este Departamento Brinda el apoyo y soporte técnico necesario que requiera el área usuaria.
tal como lo viene haciendo a la fecha.

Por lo mencionado solicito opinión legal sobre la Propuesta de Inversión o pago Para el
Licenciamiento del ERP AVALON y no se contravenga a lo establecido en los documentos
contractuales.

Adjunto al presente, el contrato, términos de referencia y la solicitud de pago de licencia en

formato digital.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines.

Atentamente

c.c.
Archivo.
Propuesta de Inversión
Para el Licenciamiento del ERP AVALON.
Preparado para:

EPS AYACUCHO S.A.

Proyecto AVALON_LICENCIAMIENTO-EPS AYACUCHO

S.A.
Documento Propuesta de Inversión
Versión 1.0
Organización AMD Consultores S.A.C.
Fecha Junio del 2020
 Lima 11 de junio del 2020.

Señor,
ING. Jorge A. Montes Vara.
Gerente General.
EPS AYACUCHO S.A.

PRESENTE. -

Por medio de la presente es grato saludarlo y adjuntarle nuestra propuesta técnico-

económica para la adquisición de las licencias de usuario del ERP AVALON módulos
administrativas, contable y planeamiento para su representada.

Es conveniente mencionar que la licencia es a perpetuidad y no tiene limite de instalaciones

en el ámbito de EPS Ayacucho y sus localidades.

Sin otro particular quedamos en espera de tus consultas con la finalidad de aclarar los puntos
que consideren necesarios.

Atentamente,

Ing. José E. Pastor Castillo.

Director – Gerente
AMD Consultores S.A.C.

Teléfono: 502-5696
RPC 913-282128
RPM 959-501535
e-mail: jpastor@amdconsultores.com
1 Alcances de la oferta. -

Los alcances son:

o Organizacionales.
Incluye las siguientes áreas de la Empresa.

.1.1. Planeamiento.
.1.2. Contabilidad.
.1.3. Finanzas.
.1.4. Costos.
.1.5. Patrimonio.
.1.6. Logistica.
.1.7. Nomina.

2 Detalle del Licenciamiento. -

Las condiciones del licenciamiento del ERP AVALON son las siguientes:

1. Módulos y Versiones:

a. Modulo de Contabilidad y Costos.

Versión 2020.8.3 AMD.

b. Módulo de Finanzas.
Versión 2020.8.3 AMD.

c. Módulo de Patrimonio.
Versión 2020.8.3 AMD.

d. Módulo de Logistica.
Versión 2020.8.3 AMD.

e. Módulo de Nomina.
Versión 2020.8.3 AMD.

f. Módulo de Planificación.
Versión 2020.8.3 AMD.

2. Alcance del Licenciamiento:

a. Instalaciones libres dentro del ámbito de EPS AYACUCHO, sede

central y localidades.
b. Ilimitados accesos concurrentes por Modulo.
c. La EPS no esta autorizada para comercializar o representar la marca
AVALON ante terceros.
d. AMD se compromete a mantener actualizado los módulos de acuerdo a
los requerimientos de las siguientes instituciones de control:
a. SUNAT.
b. SUNASS.
c. MEF.
e. AMD garantiza la operatividad 24x365 del ERP AVALON en los
servidores de EPS AYACUCHO.
 f. AMD garantiza la confidencialidad de la información de EPS
AYACUCHO durante el proceso de implementación, asistencia técnica
y soporte.
g. AMD garantiza cualquier reclamación de terceros con relación a la
marca AVALON.
h. AMD garantiza la actualización de versiones durante el periodo de
garantía y mantenimiento del ERP AVALON.

3 Entregables. -

o Manuales de Operación del ERP AVALON.

o Licencias de usuario.
o Cd - Instalación Base ERP AVALON

4 Inversión:
Inversión
Descripción
(Soles)

Licenciamiento ERP AVALON: S/.11,800.00

*Los montos Incluyen IGV.

5 Condiciones comerciales (forma de pago):

Inversión
Descripción
(Soles)

100 % a la aceptación del Servicio. S/. 11,800.00

Para más información favor de contactar a:

Jose E. Pastor Castillo.
Director - Gerente
AMD Consultores S.A.C.
Teléfono: 502-5696
RPC. 913-282128
RPM. 959-501535
e-mail: jpastor@amdconsultores.com
 Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Ayacucho S.A.

CONTRATO N° 032.-2019-SEDA-AYACUCHO/G.G.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO AVALON
Conste por el presente documento, para la contratación del Servicio de Implementación del SOFTWARE
Administrativo AVALON que celebran de una parte el “SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE
AYACUCHO S.A”, con RUC 20143079075, debidamente representado por su Gerente General Ing. Jorge Avelio
Montes Vara, identificado con DNI N° 06342248, con domicilio legal en el Jirón Manco Cápac Nº.342 de la ciudad
de Huamanga - Ayacucho, a quien en adelante se le denominará “LA ENTIDAD”, y por otra parte la empresa AMD
CONSULTORES S.A.C. con RUC N° 20510189583, representado por su Gerente General JOSE GUILLERMO
PAREJA ALVAREZ identificado don DNI N° 09385473 con domicilio legal en la Calle Islas Canarias N° 120 dpto. 5
(alt. cuadra 3 de Av. Bolívar) Lima - Lima - Pueblo Libre (Magdalena vieja), a quien en lo sucesivo se le denominará
“EL PROVEEDOR”, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Mediante el INFORME Nº 131-2019-SEDA AYACUCHO-GG/DSTI, el Departamento de Sistemas y Tecnologías de
Información, solicita a la Gerencia General la contratación de Servicio de Implementación del Software
Administrativo Avalon, y mediante proveído la Gerencia General remite el requerimiento y autoriza a la Gerencia de
Administración y Finanzas la contratación del Servicio de Implementación del Software Administrativo Avalon, la
misma es derivado al Departamento de Logística y Servicios Generales para su atención y tramite respectivo. Por
lo que, el Órgano Encargado de Contrataciones previa evaluación de las ofertas recibidos, cuadro comparativo y
evaluación al Cumplimiento de las Términos de Referencia por parte del Jefe del Departamento de Sistemas y
Tecnologías se adjudica a EL PROVEEDOR AMD CONSULTORES S.A.C para lo cual se proyecta la elaboración
del contrato conforme al requerimiento, los Términos de Referencia y oferta de EL PROVEEDOR que forman parte
del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Por el presente se contrata a EL PROVEEDOR, para el Servicio de Implementación del SOFTWARE Administrativo
AVALON, conforme a los Términos de Referencia establecidos por el área usuaria, las mismas que forman parte
del presente contrato, debiendo cumplir con la Implementación del Sistema Administrativo AVALON de los
siguientes módulos:
1. MÓDULO DE CONTABILIDAD.
2. MÓDULO DE FINANZAS.
3. MÓDULO DE ACTIVO FIJO.
4. MÓDULO DE COSTOS.
5. MÓDULO DE PERSONAL.
6. MÓDULO DE LOGÍSTICA.
7. MÓDULO DE PRESUPUESTO PROGRAMA.

La Implementación del sistema Administrativo AVALON en los módulos descritos, serán en estricto cumplimiento a
los términos de Referencia.

La implementación y desarrollo se llevará en el local de SEDA AYACUCHO, quien brindará a EL PROVEEDOR un

ambiente de trabajo.

El PROVEEDOR se compromete a brindar un tiempo de garantía de doce meses que consiste en el soporte técnico
computado después de la conformidad de la prestación del servicio, sin cargo adicional que cubre lo siguiente:

• Asistencia funcional y técnica durante el periodo de la garantía las 24 horas del día, los siete días de la
semana.
• Evaluación de Información sin cargo adicional de existir algún problema en los diversos sistemas
involucrados en la propuesta.
• De requerir la ENTIDAD la presencia de un consultor o consultores durante el periodo de la garantía del
servicio, EL PROVEEDOR deberá cubrir los gastos de estadía y pasajes del Consultor o Consultores que
fuesen necesarios para la absolución de algún problema de existir.
• Durante el lapso de la garantía EL PROVEEDOR se compromete a corregir cualquier falla en el software
no detectada en el período de implementación o fase anterior o posterior al pago total del servicio.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

Las partes acuerdan que el monto que pagará LA ENTIDAD en calidad de contraprestación por los servicios
prestados por EL PROVEEDOR, asciende hasta el importe total de S/. 30,000.00 (Treinta Mil con 00/100 Soles).

Este monto comprende, seguros e impuestos, así como los costos de servicios, todos los tributos, transporte,
inspecciones, pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que puede tener incidencias sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato.

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 Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Ayacucho S.A.
CLÁUSULA CUARTA: DE LA FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL PROVEEDOR en soles, en pagos parciales, de acuerdo a
los resultados o hitos que corresponden a las siguientes actividades:

Resultado 1: Plan de Trabajo.

Resultado 2: Migración a la fecha de puesta en producción.
Resultado 3: Acta de instalación y puesta en producción.

ENTREGABLE HITOS IMPORTE DÍAS

PRIMER
PLAN DE TRABAJO S/ 10,000.00 15
ENTREGABLE
SEGUNDO
INSTALACIÓN, MIGRACIÓN Y CAPACITACIÓN S/ 10,000.00 45
ENTREGABLE
TERCER
PUESTA EN PRODUCCIÓN S/ 10,000.00 60
ENTREGABLE
S/ 30,000.00
TOTAL

El PROVEEDOR del servicio deberá sostener una reunión por semana con el Jefe del Departamento de Sistemas y
Tecnologías de Información y el Gerente de Administración y Finanzas, para informar los avances de acuerdo al Plan
de Trabajo presentado.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de sesenta (60) días calendario, el mismo que se computa desde el
día siguiente de la suscripción del contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por el requerimiento, Especificaciones Técnicas y Requerimientos Mínimos,
la oferta ganadora, así como los documentos derivados que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SEPTIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La conformidad será otorgada por el Jefe del Departamento de Sistemas y Tecnologías de Información, Gerente
de Administración y Finanzas, previo informe favorable de los Jefes de los Departamentos donde se instaló los
módulos respectivos y Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional, con visto bueno de la Gerencia General de
SEDA AYACUCHO.

CLÁUSULA OCTAVA: DECLARACIÓN JURADA DE EL PROVEEDOR

EL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos.
El plazo máximo de responsabilidad de EL PROVEEDOR es de un (1) año contado a partir de la conformidad
otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADES

En caso de incumplimiento de EL PROVEEDOR, a las metas programadas se ha considerado la aplicación de
Penalidades según lo establecido en la Directiva de Contrataciones iguales o menores a 08 UIT vigente.
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado, LA ENTIDAD le aplicará automáticamente una penalidad por
mora por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez (10) % del monto del contrato, para lo
cual se empleará la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores.
Para plazo menores o iguales a sesenta (60) días F=0.40
Para plazo mayores a sesenta (60) días F=0.25

Estas penalidades se deducen de los pagos parciales, según corresponda.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.

El presente contrato se resolverá por cualquiera de las causales siguientes:
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 Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Ayacucho S.A.
1. Por incumplimiento de algunas de las cláusulas del presente contrato.
2. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese haber sido requerido para corregir
tal situación.
3. Que haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad.
4. Cuando LA ENTIDAD crea conveniente de acuerdo a sus intereses.

La resolución del contrato opera de pleno derecho mediante comunicación escrita, dando lugar a responsabilidad
extracontractual, en caso de ocasionar daños y perjuicios a la ENTIDAD.

CLAUSULA DUODÉCIMA: CONCLUSIÓN DEL CONTRATO.

El presente contrato culmina o concluye al término del plazo pactado y/o hasta agotar el presupuesto, así como
podrá ser resuelto por lo indicado en la cláusula undécima del presente contrato.

EL PROVEEDOR por la naturaleza del presente contrato al concluir la relación contractual no percibirá ningún
beneficio adicional y/o colateral.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las
sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas
correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones
previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil
vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que
demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efectos de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del
presente contrato:
Domicilio de la entidad: Jr. Manco Cápac N° 342 Ayacucho – Huamanga - Ayacucho.
Domicilio de EL PROVEEDOR: Calle Islas Canarias N° 120 dpto. 5 (alt. cuadra 3 de Av. Bolívar) Lima - Lima -
Pueblo Libre (Magdalena vieja).
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente
y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

En señal de conformidad; las partes suscriben este documento por duplicado en la ciudad de Ayacucho, a los 03
días del mes de septiembre del 2019.

………….……………………. ……………………………
LA ENTIDAD EL PROVEEDOR

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