Directiva 01 Sgop Ejec Obras Adm Directa San Roman Ultimo 30052021

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN
DIRECTIVA Nº 001-2021-MPSR-J/GEIN/SGOP
DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
FORMULADO POR: Sub Gerencia de Obras Públicas – Gerencia de Infraestructura.

I. OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos de carácter técnico, que permita la ejecución de
proyectos de inversión pública, ejecutados por la Municipalidad de San Román - Juliaca, con
recursos públicos y bajo la modalidad de ejecución presupuestaria directa
 Ejecutar las obras de acuerdo al expediente técnico aprobado para tal fin, cumpliendo las
normas empleadas en el diseño, utilizando procedimientos constructivos adecuados con
los materiales señalados por las especificaciones, logrando eficiencia, efectividad
economía.
 Supervisar que la obra, equipos y cumplimiento de plazos.
II. FINALIDAD
Establecer reglas y procedimientos complementarios a las normas que regulan la ejecución
de obras públicas por administración directa.
III. BASE LEGAL
- De acuerdo del artículo 194 de la constitución política del estado en armonía con el
artículo II del título preliminar de la Ley N°27972- Ley Orgánica de las Municipalidades.
Los gobiernos Locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia, radicando esta autonomía en la facultad de ejercer actos de
Gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico.
- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley de Presupuesto del Sector Público del año correspondiente.
- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG. que aprueba las Normas para la Ejecución de
Obras por Administración Directa.
- Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG. que aprueba las Normas de Control
Interno.
- Ley de Contrataciones del Estado, Ley N°30225 modificado mediante D.L N°1444.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. 184-2008-
EF y modificado por D.S N° 138-2012-EF, D.S 040-2014-EF, D.S. 080-2014-EF, D.S.
N°344-2018-EF, y D.S. N°377-2019-EF.
- Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración financiera del Sector Público.
- Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República y sus modificaciones ley N° 28396(25, 11,04) y ley N° 28422.
- Ley N° 28716 Ley de Control interno de las Entidades del estado.
- Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Román.
- Directiva N° 003-2020/MPSR-J/GPP/GEMU. Aprobada por la Resolución Gerencial
Nº308-2020-MPSR-J/GEMU: "Normas y Procedimientos para la formulación, tramite,
aprobación y actualización de directivas de la Municipalidad Provincial de San Román".
- Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su Modificatoria Ley N°
28187.
- Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado en Resolución Ministerial N° 290-2005-
VIVIENDA y Resolución Ministerial N° 069-2006-VIVIENDA.
- Ley Nº30057 Ley del Servicio Civil, y su reglamento.
- DECRETO LEGISLATIVO Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
IV. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento obligatorio, por las
gerencias que se encuentran vinculadas a la ejecución de obras, Gerencia de Infraestructura,
Sub Gerencia de Obras Públicas y por los responsables de la ejecución de obras por
administración directa de la Municipalidad Provincial de San Román.
DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

SAN ROMÁN – JULIACA.
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V. NORMAS
5.1. GENERALIDADES
Se entiende obras por administración directa aquellas ejecutadas directamente por la entidad
que emplea: Dirección técnica, mano de obra, directa e indirecta, personal administrativo,
maquinaria y equipo, y otros elementos necesarios para llevar a cabo la construcción y puesta
en marcha de las obras públicas.
Toda obra ejecutada por administración directa se origina cuando la Municipalidad Provincial
de San Román, mediante la Gerencia de Infraestructura y Sub Gerencia de Obras Públicas,
ejecuta obras públicas de acuerdo a la programación anual del presupuesto.
5.2. DEFINICION
Ejecución de obra, es el conjunto de acciones orientado a lograr una construcción,
reconstrucción, renovación y habilitación de bienes inmuebles que requieren de un
expediente técnico, dirección técnica, mano de obra, materiales y equipos.
La supervisión de la ejecución de obras; es el mecanismo mediante el cual, la Municipalidad

Provincial de San Román, puede tener la seguridad de que las obras se ejecuten bajo su
responsabilidad, se realizan de acuerdo a las normas, utilizando la mano de obra, los
materiales adecuados y velando por el cumplimiento de los plazos establecidos dentro del
marco económico fijado por el presupuesto de obra.
5.3. PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE OBRAS
5.3.1. DEFINICIONES
5.3.1.1. ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Documento público escrito y elaborado por los integrantes de la comisión de recepción y
liquidación de obra, que acredita que la obra ha sido ejecutada de acuerdo a las
especificaciones técnicas y planos de expediente técnico aprobado.
5.3.1.2. AREA USUARIA

Dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratación,
o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por
otras dependencias.
5.3.1.3. CONFORMIDAD DE BIENES Y SERVICIOS

La conformidad de bienes y servicios es el informe que emite el área usuaria por haber
recibido en óptimas condiciones los bienes o servicios solicitados, en ese sentido en lo
general son pasos previos a la emisión de la conformidad.
5.3.1.4. CONTRATO
Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los
alcances de la Ley y del Reglamento.
5.3.1.5. CONTRATO ORIGINAL

Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la buena pro en las
condiciones establecidas en las bases y en la oferta ganadora.
5.3.1.6. CONTRATO ACTUALIZADO O VIGENTE

El contrato original afectado por las variaciones realizadas por los reajustes, prestaciones
adicionales, o por ampliación o reducción de plazo, u otras modificaciones al contrato.
5.3.1.7. CONTRATISTA
El proveedor que celebra un contrato con una entidad de conformidad con las
disposiciones de la Ley y el Reglamento.

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5.3.1.8. CONTROL DE CALIDAD

Pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización de los insumos requeridos para la
ejecución de las partidas material de control y el cumplimiento de las especificaciones
técnicas establecidas en el Expediente Técnico.
5.3.1.9. COSTO FINAL

Monto ejecutado por partidas presupuestales de cada una de las actividades realizadas
en la obra por modalidad de Administración Directa.
5.3.1.10. CUADERNO DE OBRA

Se entiende como cuaderno de obra el documento técnico, que permanecerá
obligatoriamente en la obra, en el que se anotará y registrará cronológicamente todas las
incidencias y ocurrencias que se consideren necesarios y en forma diaria.
5.3.1.11. DEDUCTIVOS DE OBRA

Representan el menor costo originado por reducciones y/o disminuciones de trabajos,
que no es necesario ejecutar para cumplir con la meta prevista.
5.3.1.12. GASTOS GENERALES

Son aquellos costos indirectos que el ejecutor de obra debe efectuar para la ejecución de
la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no
pueden ser incluidos en los costos indirectos del servicio.
5.3.1.13. OBRAS ADICIONALES

La obra adicional es una prestación adicional al Expediente Técnico aprobado,
consistente en la ejecución de trabajos complementarios y/o mayores metrados, que
resultan necesarios e indispensables para alcanzar la finalidad del proyecto.
5.3.1.14. ADICIONAL POR MAYORES METRADOS

Las obras adicionales por mayores metrados se generan cuando el metrado considerado
en el presupuesto del expediente técnico de obra es menor al metrado realmente
necesario a ejecutar para cumplir con el objetivo.
5.3.1.15. ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS

Las obras adicionales por partidas nuevas son aquellas que no figuran en el presupuesto
el expediente técnico de obra o no forma parte del contrato, pero es necesaria su
ejecución para cumplir con los objetivos.
5.3.1.16. EJECUCION PRESUPUESTAL

La ejecución del gasto presupuestal comprende las etapas del compromiso, devengado,
girado y pagado, así mismo la ejecución presupuestaria del gasto consiste en la
reducción gradual de las disponibilidades presupuestales previstas para el proyecto en
ejecución, por efecto del registro de una orden de compra, orden de servicio,
compromiso de planilla de pago de la mano de obra y otros.
5.3.1.17. EXPEDIENTE TECNICO

Conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una obra pública que haya
cumplido previamente con el ciclo y requisitos establecidos en el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones, comprende:
 Memoria descriptiva
 Especificaciones técnicas.
 Planilla de metrados.
 Presupuestos de obra.
 Análisis de costos unitarios.
 Relación de insumos.
 Análisis de costos indirectos.

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 Presupuesto analítico.
 Costos hora hombre.
 Costos hora máquina.
 Cronograma de ejecución de obra.
 Cronograma de adquisición de insumos.
 Cronograma valorizado de obra.
 Cronograma de desembolsos.
 Estudios específicos.
 Panel fotográfico.
 Anexos.
 Planos.
5.3.1.18. FILE TÈCNICO

Conjunto de documentos técnicos generados en relación a la ejecución de obras,
permanentemente actualizados por el residente de obra y que permanecerán en Obra.
Los documentos que debe contener el file técnico son los siguientes:
 Expediente técnico y planos de obra.
 Resolución de aprobación del expediente técnico y presupuesto.
 Calendario de ejecución de obra programada.
 Calendario de obra ejecutada.
 Requerimiento de necesidades mensuales solicitados y atendidos.
 Kardex actualizado.
 Ejecución financiera por meses.
 Cuadro resumen de planillas por meses.
 Pecosas.
 Planos de replanteo.
 Certificado de control de calidad.
 Cuadro de horas de trabajo de equipo por meses.
 Copia de informes mensuales.
 Cuaderno de obra actualizado.
 Documentos administrativos generados y recepcionados.
 Documentos técnicos formulados por el residente de obra.
 Informe y observaciones del supervisor de obra.
5.3.1.19. INFORME MENSUAL AVANCE DE OBRA
Documento técnico sobre la ejecución de la obra que prepara mensualmente el residente
de obra, revisado y avalado por el supervisor de obra para dar cuenta de los resultados
técnicos y financieros durante la ejecución.
5.3.1.20. INFORME FINAL DE OBRA

Documento obligatorio preparado por el residente de obra revisado y avalado por el
supervisor de obra, presentado a la finalización de los trabajos de obra y/o finalización
del ejercicio, en el caso que la obra abarque más de un ejercicio presupuestal.
5.3.1.21. INFORME MENSUAL DE SUPERVISION

Documento obligatorio preparado por el supervisor de obra, presentado mensualmente.
5.3.1.22. INGENIERO RESIDENTE

Ingeniero civil, arquitecto u otro profesional especializado, colegiado, habilitado, y que no
esté sancionado en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido;
relacionado con la obra a ejecutar, cuya presencia en la misma debe ser permanente,
designado por el municipio, responsable de la dirección técnica y control de la obra.
5.3.1.23. INGENIERO SUPERVISOR

Ingeniero civil, arquitecto u otro profesional especializado, colegiado, habilitado, y que no
esté sancionado en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido;

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relacionado con la obra a ejecutar, designado por el municipio, responsable de velar

directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra, quien debe cumplir por
lo menos con las mismas calificaciones establecidas para el residente.
5.3.1.24. INVENTARIO FISICO

Es un registro sistemático del movimiento de materiales utilizados en la obra ejecutada,
permite conocer y clasificar de manera permanentemente el ingreso, salida y saldo de
materiales.
5.3.1.25. EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

Se produce cuando el pliego con su personal de infraestructura es el ejecutor
presupuestal financiero de las actividades y proyectos, así como de sus respectivos
componentes (RD Nº 007.99-EF/76.01)
5.3.1.26. MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA

Se define modalidad de ejecución por administración directa cuando la entidad en este
caso la Municipalidad Provincial de San Román, ejecuta obras utilizando su capacidad
operativa de la que dispone: Su infraestructura, personal profesional, técnico,
administrativos y obrero, usa el equipo pesado y liviano que posee, además adquiere
directamente los materiales de acuerdo al cronograma y actividades el expediente
técnico de la obra, en concordancia con la Resolución de Contraloría 195-88-CG, el
T.U.O. de la ley de contrataciones del estado y su reglamento.
5.3.1.27. PERSONAL TECNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA

Personal encargado de la ejecución de obra, con responsabilidad directa en la misma
(Residente de Obra, Supervisor de Obra), en el control administrativo y financiero
(Administrador de Obra y/o Asistente Administrativo), responsable del control de
materiales en obra (Almacenero de obra), y responsable del personal que labora en obra
(Controlador de Personal).
5.3.1.28. PRESUPUESTO DE OBRA

Costo total estimado de la obra prevista para la ejecución de los trabajos, que son
necesarios para cumplir la meta señalada en el expediente técnico. Constituye la
valorización de los metrados, más los gastos administrativos (gastos generales, gastos
de supervisión y liquidación) e impuestos de ley considerados previo a la ejecución de la
obra.
5.3.1.29. PRESUPUESTO ANALITICO

Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios específicos
de la obra en función al clasificador de gasto público aprobado para el año fiscal
presente.
5.3.1.30. PRESUPUESTO ADICIONAL

Es el mayor costo originado por la ejecución de trabajos complementarios y mayores
metrados no considerados en el expediente técnico y que son necesarios para cumplir la
meta prevista en la obra principal.
5.3.1.31. PRESTACION
La ejecución, la realización de la consultoría, la prestación del servicio o la entrega del
bien cuya contratación se regula en la Ley y su Reglamento.
5.3.1.32. PRESTACION ADICIONAL

Aquella no contemplado en las especificaciones técnicas y términos de referencia, ni en
el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar
cumplimiento a la meta prevista del bien o servicio principal y que da lugar a un
presupuesto adicional.

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5.3.1.33. VALORIZACION FISICA

Costo calculado a un determinado tiempo de ejecución de obra a partir de los metrados
realmente ejecutados de las partidas del presupuesto de obra del expediente técnico.
5.3.2. NORMAS GENERALES

Las normas que regulan la ejecución de obras públicas por la modalidad de
administración directa están establecidas por la Resolución de contraloría Nº195-88-
CG de fecha 18 de Julio de 1988, estas son las siguientes:
ARTICULO I: Aprobar las siguientes normas que regulan la ejecución de las obras por
administración directa.
1. Las entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad, deben
contar con la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico o
administrativo y los equipos necesarios.
2. Los convenios que celebran las entidades, para la ejecución de obras por
administración directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la
entidad ejecutora, a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
3. Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el
expediente técnico aprobado por el nivel competente, el mismo que comprenderá
básicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos,
metrados, presupuesto base con su análisis de costo y cronograma de
adquisiciones de materiales y de ejecución de obra. En los casos que existan
normas específicas referidas a la obra, se recabara el pronunciamiento del sector
y/o entidad que corresponda.
4. La entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por
administración directa, resulte igual o menor al presupuesto base deducido la
utilidad, situación que deberá reflejarse en la liquidación de la obra.
5. En la etapa de construcción, la entidad dispondrá de un cuaderno de obra
debidamente foliado y legalizado, en el que se anotará: la fecha de inicio y termino
de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los
controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo
de los equipos, así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de
los cronogramas establecidos y las constancias de supervisión de obra.
6. La entidad contará con una unidad orgánica responsable de cautelar la supervisión
de las obras programadas.
7. La entidad designara al ingeniero residente de obra, responsable para la ejecución
de la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al
monto previsto a la ley anual del presupuesto para la contratación mediante
concurso público de precio.
8. El residente y/o supervisor presentaran mensualmente un informe detallado a nivel
correspondiente, sobre el avance físico y financiero de la obra, precisando los
aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad
disponer las medidas correctivas.
9. Durante la ejecución de las obras se realizarán pruebas de control de calidad de
los trabajos materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones conforme
a las especificaciones técnicas correspondientes.
10.Los egresos que se efectúen en estas obras deben ser concordantes con el
presupuesto analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad
vigente, anotándose los gastos formales, materiales, equipos y otros en registro
auxiliar por cada obra que comprende el proyecto.
11.Concluida la obra, la entidad designara una comisión para que formule el acta de
recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación técnica- financiera, en un
plazo de 30 días de suscrita el acta de recepción de obra. La misma comisión
revisará el informe final elaborado por el residente de obra y/o inspector de obra,
que servirá de base para la tramitación de la declaración de fábrica por parte de la
entidad ejecutora, de ser el caso.
12.Posteriormente a la liquidación de obra, se procederá a la entrega de la obra a la
entidad respectiva o unidad orgánica especializada, la cual se encargará de su

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operación y mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las

instalaciones.
5.3.3. NORMAS ESPECIFICAS
 Para dar inicio a la ejecución de una obra, se debe contar con lo siguiente: la
aprobación y viabilidad del perfil de proyecto en el marco del INVIERTE.PE,
elaboración del expediente técnico y su aprobación bajo Resolución Gerencial,
asignación presupuestal, informe de compatibilidad donde se concluya que el
expediente técnico es compatible o con observaciones subsanables durante el
proceso de ejecución de la obra, resolución y/o memorándum de designación del
residente y supervisor de obra.
5.3.4. PERFIL DEL PROFESIONAL
5.3.4.1. SUPERVISOR DE OBRAS

El supervisor de obras debe ser un profesional colegiado, habilitado, y que no esté
sancionado en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, con
experiencia acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, la cantidad de años de
experiencia será según lo establecido en la escala de salarios y remuneraciones para
proyectos de inversión pública ejecutados por Administración directa por la
Municipalidad Provincial de San Román – Juliaca, aprobado mediante Resolución
Gerencial; quien será el responsable de velar directa y permanentemente por la
correcta ejecución de la obra.
5.3.4.2. INSPECTOR DE OBRAS

El inspector de obras es un profesional, funcionario o servidor de la Entidad, profesional
con título de ingeniero o arquitecto, expresamente designado por esta para velar
directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra.
5.3.4.3. RESIDENTE DE OBRA

El residente de obra debe ser un profesional colegiado, habilitado, y que no esté
sancionado en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido; y
especializado, como residente de la obra el cual podrá ser ingeniero o arquitecto con
experiencia acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, la cantidad de años de
experiencia será según lo establecido en la escala de salarios y remuneraciones para
proyectos de inversión pública ejecutados por Administración directa por la
Municipalidad Provincial de San Román – Juliaca, aprobado mediante Resolución
Gerencial; el residente de obra es el responsable de la dirección técnica y control de la
obra, cuya presencia en la obra debe ser permanente.
5.3.4.4. ASISTENTE TECNICO

El asistente técnico debe ser un profesional con estudios superiores universitarios, con
por lo menos Grado de Bachiller y acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar.
5.3.4.5. ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ADMINISTRADOR DE OBRA

El asistente administrativo o Administrador de Obra, debe ser un profesional con
estudios superiores, universitarios, con por lo menos grado de bachiller (Contabilidad,
administración, economía y finanzas, otros afines.) y acorde a la especialidad o tipo de
obra a ejecutar. En casos justificados o por envergadura de la obra, el asistente
administrativo sería un profesional técnico en contabilidad, administración, economía y
finanzas, etc.
Para la designación del Personal Técnico Administrativo de obras, no deberán tener

ninguna deuda en cuanto a bienes, así como presentación de documentos
concernientes a obras donde anteriormente haya laborado en la entidad (informes
mensuales, controles de almacén, informe final de obra y otros), además de haber
cumplido con las funciones encomendadas según documentos de designación.
5.4. PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA:

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 Justificación del Proyecto y determinación de ejecución de la Obra por Administración

Directa, por impuestos o convenio.
 La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, debe certificar que se cuenta con los
fondos requeridos para la ejecución, indicando las partidas específicas a los cuales
será cargado.
 Contar con el Perfil de Proyecto, Expediente Técnico Aprobado mediante Resolución
Gerencial que comprenderá básicamente: Memoria descriptiva, especificaciones
Técnicas, Planos, Metrados, Presupuestos base con su análisis de costos y
Cronograma de Adquisición de Materiales y de Ejecución de Obra. Los mismos que
deberán estar visados en todas sus páginas por todos los profesionales responsables
de su elaboración y por el Área responsable de su Revisión.
 Contar con una Resolución que aprueba el presupuesto Analítico de Obra (Costos
Directos, Gastos Generales).
 Designación de un Ingeniero o arquitecto colegiado hábil, como SUPERVISOR DE
OBRA, según tipo de obra a ejecutarse, que se encargara de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución de la obra; debe ser un profesional
colegiado habilitado para obras por administración directa.
 Designación de un Ingeniero o arquitecto colegiado hábil, como RESIDENTE DE
OBRA, según tipo de obra a ejecutarse, que se encargara de la ejecución indicándole
sus funciones y responsabilidades, debe ser un profesional colegiado habilitado para
obras por administración directa, así mismo la asignación de obra depende del file y
experiencia laboral obtenido. Deberá ser designado mediante Memorándum y/o
Resolución de designación.
 El Terreno donde se ejecutará la Obra debe contar con un Acta de Libre Disponibilidad
de Terreno antes de inicio con los trabajos físicos.
 El Ingeniero Residente Remitirá al Supervisor de Obra o Proyecto el Calendario de
ejecución de obra en base a los diagramas CPM., PERT o similares.
5.4.1. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
Contando con la conformidad para el inicio de los trabajos, el residente y el supervisor de

obras procederán a suscribir el acta de entrega del terreno antes de iniciar la obra,
delimitando la zona donde se efectuará la obra, anexando los documentos del terreno
(escritura pública, testimonio, etc.) que sustente y acredite la propiedad.
En la entrega de Terreno se presentan los siguientes casos:
a) Cuando el terreno es de la Municipalidad: El Funcionario de la Municipalidad entregará el terreno al
residente de obra, y suscribirán el acta respectiva, así como el Inspector o supervisor.
b) Cuando el terreno es propiedad de terceros, la autoridad beneficiaria entregará el terreno al
funcionario de la Municipalidad, y suscribirán el acta respectiva, así como el Residente, Inspector o
Supervisor.
5.4.2. CUADERNO DE OBRA

Apertura del cuaderno de obra respectivo, el que deberá ser previamente legalizado
notarialmente, iniciar el cuaderno de obra, el mismo que deberá visarlo en todas sus
páginas. Disponer la permanencia del cuaderno de obra in situ. El acta de entrega de
terreno deberá transcribirse en el cuaderno de obra.
En el cuaderno de obra debe de registrarse:
 Fecha de apertura del cuaderno.

 Transcripción del acta de entrega de terreno.
 Día de los inicios de trabajo.
 Día de entrega del adelanto de asignación presupuestal.
 Día de inicio y término de plazo.
 Avances de obra (cuantificando las partidas ejecutadas).
 Consultas
 Absolución de consultas

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 Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo.

 Aprobaciones de avance u órdenes de trabajo.
 Ingreso de materiales, equipo, personal, etc. (cuantificado).
 Toma de muestra para ensayo de materiales.
 Metrados de avance para valorizaciones.
 Generación de adicionales.
 Causales y pedido de ampliaciones de plazo.
 Termino de obra.
 Recepción de obra y pliego de observaciones
 Cierre de cuaderno de obra
El cuaderno de obra tendrá un original de tres copias desglosables, que se distribuirán
de la siguiente manera:
 Original para expediente de liquidación.

 Una copia para supervisión de obra
 Una copia para informe mensual
 Una copia para archivo de obra
5.4.3. INFORME DE COMPATIBILIDAD
 El informe de Compatibilidad tiene como objetivo analizar la coincidencia del

Expediente Técnico con la situación real del terreno y elaborar el informe
correspondiente.
 Este informe debe ser presentado, en un plazo máximo de 15 días calendarios de
iniciada la ejecución de obra, el contenido mínimo de un informe de compatibilidad
será el siguiente:
INDICE
INFORME DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR
OBRA:
Fecha:
A. RESUMEN EJECUTIVO
A.1 Memoria descriptiva
B. GENERALIDADES
B.1 Antecedentes
B.2 Objeto
B.3 Metodología de trabajo
B.4 Documentos revisados
B.5 Ubicación
B.6 Ficha de Identificación de Obra.
C. DISPONIBILIDAD DEL TERRENO.
D. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
E. COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EL TERRENO PARA LA OBRA
F. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
G. PANEL FOTOGRÁFICO
5.5. PROCESOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRAS
 La obra se iniciará con la asignación de una meta presupuestal de obra, otorgado por la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (según modalidad).
 La Sub Gerencia de Contabilidad de la Gerencia de Administración, remitirá a la Sub
Gerencia de Obras Públicas el Resumen mensual de los Reportes que fueron afectados
presupuestalmente a la Obra y sus conceptos.
 La Sub Gerencia de Logística remitirá a la Sub Gerencia de Obras Públicas, el resumen
mensual de los requerimientos atendidos de materiales, servicios y Otros.
 Contar con un “Cuaderno de Obra”, legalizado por notaría, que se abrirá en la fecha de
entrega del terreno, el mismo que será foliado y visado en todas sus páginas por el
supervisor y por el Ingeniero Residente.
 Durante la ejecución de la obra se realizarán pruebas de control de calidad de trabajo,
materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones conforme a las
especificaciones Técnicas correspondientes.

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 El ingeniero Residente controlara permanentemente los egresos que se efectúan en

estas obras, los mismos que deben ser concordantes con el presupuesto Analítico
aprobado de acuerdo a la normatividad vigente; anotándose los gastos jornales, material,
equipos y otros, en registros Auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.
 El Ingeniero Residente deberá hacer entrega al Supervisor de Obra y/o proyectos los
metrados para su valorización en forma mensual mediante el cuaderno de Obra.
 El Ingeniero Residente presentara mensualmente un informe del estado de las Obras
indicando las acciones a tomarse.
 El almacenero de obra deberá informar mensualmente sobre el movimiento del almacén
de obra debidamente sustentado.
 Graficar el avance de las Obras en forma mensual en el cual se pueda apreciar el
avance programado, ejecutado y reprogramado, acelerado si fuera el caso.
 Toda Obra será objeto de un control estricto del cumplimiento del plazo programado de
ejecución de Obra en base a los diagramas CPM, PERT o similares por parte del
Ingeniero Residente.
 El cronograma de ejecución de obra deberá estar en un lugar visible en la residencia de
la obra en ejecución.
5.5.1. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE
Gran parte de los expedientes técnicos se modifican por diversos factores, ya sean por
omisiones o porque se requieran hacer nuevas obras complementarias. Están referidas a:
 Ampliación de Plazo:
De conformidad con el artículo 197° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, el órgano ejecutor podrá solicitar la ampliación de plazo por las siguientes
causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra
vigente al momento de la solicitud de ampliación:
 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles a los ejecutores de obra.

 Demora por desabastecimiento sostenido de materiales y/o insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc.)
debidamente comprobados.
 Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional
de obra.
 Demora en las habilitaciones presupuestales.
 Paralizaciones aprobadas formalmente.
La ampliación de plazo será solicitada mediante el cuaderno de Obra por el Ingeniero
Residente debidamente sustentado y dentro del plazo de ejecución de obra vigente, además
deberá presentar informe sustentatorio al supervisor de obra.
El Supervisor de Obra o Inspector de Obra opinara sobre la procedencia o no de la solicitud

de ampliación de plazo, dentro de tres (03) días calendarios de recibida la comunicación.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO:

I. Generalidades: Deberá adjuntarse la información general de la obra, memoria descriptiva,
componentes del proyecto en ejecución, información administrativa y financiera de la obra.
II. Objetivos: Deberá sustentar los objetivos que respaldan la solicitud de Ampliación de
plazo.
III. Antecedentes: Deberá adjuntarse los antecedentes del proyecto, resolución de
aprobación, inicio de obra, documentos presentados, entre otros, con respecto a la solicitud
de Ampliación de plazo.
IV. Base Legal: Deberá adjuntarse base legal vigente que sustente la solicitud de Ampliación
de plazo.
V. De la Ampliación de Plazo: Deberá adjuntarse la justificación de la Ampliación de Plazo,
antecedentes en cuaderno de obra tanto del residente como del Supervisor o Inspector de

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obra, causales de la Ampliación de obra debidamente sustentado y cuantificado, además

mencionar si se va a generar ampliación presupuestal.
VI. Conclusiones y Recomendaciones: precisar las conclusiones sobre la necesidad de la
Ampliación de Plazo y se deberá recomendar que tipo de medidas correctivas se deberán
adoptar para no incurrir en posteriores modificaciones al proyecto. Además se deberá
recalcar los días solicitados y fecha de término reprogramado.
VII. Anexos: En la solicitud de Ampliación de Plazo deberá adjuntarse: Copia de la
Resolución de Aprobación de Expediente técnico, copia de asientos de cuaderno de obra
tanto del residente como del supervisor de obra, Cronograma Gantt Actualizado incluida la
Ampliación de plazo solicitado + Ruta Crítica (indicando la duración fecha de inicio y fin de
cada partida), Cronograma Valorizado de Obra, entre otros documentos sustentatorios.
 Además, el expediente de solicitud de Ampliación de Plazo deberá contar con informe con
pronunciamiento favorable del supervisor o Inspector de obra.
 La solicitud de Ampliación de Plazo será aprobada mediante Resolución Gerencial, una
vez aprobado el Ingeniero Residente presentará al Supervisor de Obra, el Calendario de
obras actualizado y reprogramado, en un plazo que no excederá de cinco (05) días
calendarios de recibida ésta.
 Suspensión de plazo:
La suspensión de plazo se solicita cuando se produzca algún evento no atribuible a las partes
que originen la paralización de la obra, estas pueden acordar la suspensión del plazo de
ejecución de la misma, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el
reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo aquellos que resulten
necesarios para viabilizar la suspensión.
El Residente de obra deberá informar a la Sub Gerencia de Obra Publicas comunicando la

suspensión de plazo con el sustento que justifique dicha suspensión, además deberá adjuntar
el Acta de Suspensión de Obra.
Reiniciado el plazo de ejecución de la obra corresponde al Residente comunicar la

modificación de las fechas de ejecución de la obra, respetando los términos en los que se
acordó la suspensión.
La suspensión del plazo no da lugar al pago de mayores gastos generales y costo directo de
la obra.
 Paralización de obra y reinicio de obra

PARALIZACIÒN: El Residente y Supervisor/Inspector de obra podrán solicitar a la Gerencia
de Infraestructura – Sub Gerencia de Obras Públicas, la paralización de los trabajos cuando
se produzca cualquier una de las siguientes circunstancias:
 Desabastecimiento sostenido de materiales e insumos de obra o demora en la provisión

de los mismos que afectan la ruta crítica.
 Demora o suspensión de las habilitaciones presupuestales con cargo a la obra.
 Modificaciones al expediente técnico aprobado.
 Hechos fortuitos o de fuerza mayor no atribuibles a los ejecutores de obra.
El Supervisor de Obra recepcionará y evaluará la solicitud del Residente de Obra vía
cuaderno de obra, la misma que de encontrarla justificada la remitirá a la Gerencia de
Infraestructura, recomendando la paralización de los trabajos.
Las paralizaciones motivadas por desabastecimiento o demora en la provisión de los
requerimientos de materiales, insumos y servicios para la obra, corte o suspensión
presupuestal serán comunicadas a la Gerencia de Infraestructura para las acciones de
solución correspondiente. De manera excepcional, debido a situaciones de emergencia o de
urgencia que pongan en riesgo la obra o la economía del proyecto, el supervisor de obra
ordenará, vía cuaderno de obra, la paralización de los trabajos, debiendo regularizar el

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informe o comunicación respectiva. Tanto las solicitudes de paralización como la fecha real
de la misma serán anotadas en el cuaderno de obra.
Estas situaciones podrán deberse a:
 Situaciones climáticas que dificulten de manera significativa la continuidad de los

trabajos.
 La ausencia total o en parte del personal de obra de manera que afecte la óptima calidad
de los trabajos.
 La ausencia de materiales o herramientas de manera que imposibiliten la ejecución de
los trabajos o afecten significativamente los rendimientos establecidos en el Expediente
Técnico.
REINICIO: El reinicio de los trabajos deberá contar necesariamente con el informe
aprobatorio del Supervisor de Obra; dicho informe tiene como propósito evaluar si las
causas que motivaron la paralización han sido superadas, en el cuaderno de obra se
asentará la fecha real del reinicio de los trabajos. Y dentro de los dos días hábiles de
reiniciado los trabajos, el Supervisor de obra exigirá al Residente de obra la presentación de
la “Reprogramación de Obra”.
 Ampliación presupuestal
Las ampliaciones presupuestales procederán cuando se determine la insuficiencia del
presupuesto aprobado y solo podrán fundamentarse de la siguiente causal:
 Variación de costos.- Están referidos a incrementos del costo de los insumos, debido a
subas desmedidas con respecto a las establecidas en el Expediente Técnico aprobado.
 Partidas nuevas o complementarias.- Son aquellas que por error u omisión no fueron
consideradas en el Expediente Técnico o presupuesto y que resultan indispensables
para el cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Técnico originalmente
aprobado.
 Mayores metrados.- Están referidos a mayores metrados que deberán ser ejecutados y
que no están considerados en el presupuesto aprobado, debido a errores en las planillas
de metrados y/o no fueron contemplados.
Los presupuestos adicionales que se generan durante la ejecución de la obra serán
elaborados por el Residente de obra y aprobados por el Supervisor de obra, el cual será
evaluado según las Disposiciones y/o Directivas que regulen el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones (Invierte.pe)
El plazo para la aprobación de las ampliaciones presupuestales, no será superior a 30 días
calendarios, debiendo la instancia superior de la Municipalidad Provincial de San Román
remitir el documento de aprobación; en el documento aprobatorio deberá precisarse la
causal que lo genera.
Los presupuestos Adicionales solo deben incluir en el Costo Directo, Gastos Generales y
Gastos de Supervisión; no proceden las solicitudes de mayores Gastos de Liquidación,
Gastos de Seguimiento y Monitoreo y Gastos de Expediente Técnico, puesto que dicho
incremento adicional no se genera durante la ejecución de obra.
Adicionalmente se debe incorporar al expediente de Ampliación Presupuestal, el informe
con pronunciamiento del Proyectista del Expediente Técnico, el cual debe dar su
conformidad; si en caso las modificaciones solicitadas ya fueron derivados a consulta en el
informe de Compatibilidad del Expediente Técnico, debe adjuntarse el informe con el
pronunciamiento favorable del Proyectista.
El plazo para el pronunciamiento del Proyectista del Expediente Técnico de obra, en
relación a solicitudes de Ampliación presupuestal, Adicional de Obra y/o Modificación de
Expediente Técnico, será de 15 días hábiles de recepcionado el expediente, en aplicación
supletoria de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444. De concluir el
plazo dispuesto y no emitirse acto alguno, se da el silencio administrativo positivo,
quedando automáticamente aprobado la solicitud de Ampliación presupuestal, Adicional de
Obra y/o Modificación de Expediente Técnico, por parte del proyectista del Expediente
técnico de obra, para la continuidad del trámite correspondiente.
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 Adicional de obra
Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato, cuya realización resulta
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal.
Mediante el cuaderno de obra el Ingeniero Residente manifestara la necesidad de ejecutar
obras adicionales indicando la causal debidamente sustentada.
El Supervisor de obra y/o proyecto informa sobre la procedencia o no de la ejecución de la
obra adicional, de acuerdo a las Normas 600-08, 600-09, y 600-11 de la Resolución de
Contraloría Nº 072-98-CG.
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto certificará que se cuenta con los fondos
requeridos para la ejecución de las obras adicionales, indicando la asignación específica a
la cual será cargado.
Contar con la Resolución Gerencial que aprueba la ejecución de los adicionales de obra.
El Ingeniero Residente remitirá al Supervisor de Obra, el calendario reprogramado de
avance de obra para su verificación y aprobación correspondiente.
 Obras deductivas
Mediante el cuaderno de obra el Inspector o Supervisor de obra manifiesta la conveniencia
de dejar de ejecutar ciertas partidas según causal debidamente sustentada.
Contar con la Resolución Gerencial que aprueba la deducción de la partida.
El Ingeniero Residente remitirá al supervisor de obra y Sub Gerencia de Obras Públicas, el

calendario reprogramado de avance de obra.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO MODIFICADO:

a) Memoria Descriptiva: Deberá adjuntarse los antecedentes del proyecto, mencionar los
hechos que motivan la solicitud de modificación de proyecto, apoyándose en las
anotaciones efectuadas en el cuaderno de obra e indicarán en que causal de las señaladas
más arriba se encuentran enmarcadas. Mencionar si se va a generar ampliación
presupuestal.
b) Especificaciones Técnicas: Solo se adjuntarán en el caso que existan partidas nuevas.
c) Planilla de sustentación de metrados.- En los casos de partidas nuevas o
complementarias y se elaborará una planilla de metrados de las partidas involucradas. En el
caso de mayores metrados se efectuará una nueva planilla de metrados y se comparará con
la planilla de metrados original, las diferencias de metrados constituirán base para la
modificación presupuestal. En el caso de modificación de expediente técnico por variación
de costos, no es necesaria la planilla.
d) Presupuesto: Deberá presentarse el presupuesto de obra por cada causal de
modificación de Expediente Técnico Modificado (mayores metrados, partidas nuevas,
deductivos), además presentar un presupuesto comparativo a nivel de costo total, además
debe presentar el nuevo Presupuesto General de obra.
e) Presupuesto Analítico: Deberá presentar el nuevo Presupuesto Analítico del Expediente
Técnico Modificado.
f) Análisis de costos unitarios: Deberán respetarse los análisis de precios unitarios del
Expediente Técnico aprobado. En el caso que existan partidas nuevas deberán elaborarse
análisis de precios unitarios para estas partidas.
g) Listado de insumos: En todos los casos deberá adjuntarse el nuevo listado de insumos,
tanto del presupuesto adicional como del presupuesto acumulado.
h) Planos: Deberán indicar claramente las obras nuevas o complementarias y los mayores
metrados no considerados. Los planos deberán tener todos los detalles necesarios para una
adecuada sustentación de la planilla de metrados.
i) Copias del cuaderno de obra: Deberán adjuntarse copias de los asientos del cuaderno
de obra, tanto del Residente como del Supervisor/Inspector de obra, en donde se indiquen
las ocurrencias que motivan las modificaciones del proyecto.

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j) Anexos: Además se deberá adjuntar copia del presupuesto aprobado y presupuesto

analítico, copia de la resolución de Expediente Técnico aprobado.
El expediente además deberá contar con informe con pronunciamiento favorable del
Supervisor o Inspector de obra.
Además, el informe sustentatorio del Residente de obra, contendrá como mínimo los
siguientes ítems:
1.- Información Técnica y Financiera.
2.- Antecedentes.
3.- Descripción del Proyecto Aprobado.
4.- De las Modificaciones.
Por Mayores Metrados.
Por Deductivos de Obra.
Por variación de Precios.
Por Adicionales.
Ampliación de Plazo.
5.- De las Causales.
6.- Del Presupuesto (Comparativo).
7.- Justificación.
8.- Pronunciamiento.
9.- Conclusiones y Recomendaciones.
Culminado el expediente deberá presentarse al Inspector o Supervisor de Obra para su

revisión y firma correspondiente, en un plazo máximo de tres (03) días hábiles. Si el
Inspector o Supervisor de Obra encuentra observaciones al expediente, este será devuelto
al Residente de Obra para su corrección. Levantadas las observaciones, el expediente se
presentará a la Sub Gerencia de Obras Públicas para que se inicie el trámite
correspondiente, que culminará con la emisión de una Resolución emitido por la Gerencia
Municipal.
Ninguna modificación, procederá o podrá ejecutarse sin un documento de autorización,
emitido por la Gerencia Municipal.
Los expedientes modificados pueden presentarse de manera individual o conjunta, según
sea el caso. Cuando sea de manera conjunta de tal manera origine una modificación
presupuestal, deberá consignar un resumen final para determinar un estado presupuestal
único (ampliación o reducción presupuestal).
5.5.2. INFORME TÉCNICO MENSUAL
El residente elaborará un informe mensual sobre el desarrollo de la ejecución de obra hasta
el último día del mes, inscribe sus asientos del desarrollo de la obra con el objetivo de
informar los avances realizados en trabajos ejecutados en el mes, a fin de hacer cumplir lo
especificado en el Expediente Técnico.
Observación: La valorización se debe realizar con respecto al presupuesto base del

Expediente Técnico y la estructura de costos se debe realizar de acuerdo al presupuesto del
Expediente Técnico y presupuesto asignado.
Los informes mensuales cuantitativos y cualitativos de avance físico y financiero lo realizará

el Residente de obra: asumiendo la responsabilidad de su contenido, dicho informe se
presentará al Supervisor de obra en un plazo máximo de 03 días hábiles posteriores al
vencimiento de cada mes, luego el supervisor de obra verificará en obra y analizará la
información presentada, de encontrarle conforme la remitirá dentro de los 02 días hábiles
siguientes al residente de obra, quien lo presentará a la Sub Gerencia de Obras Públicas.
La Sub Gerencia de Obras Publicas revisará el contenido del informe mensual de avance de
obra, de existir alguna observación será remitido al Residente de obra para su absolución.
5.5.2.1. INFORME DE EJECUCIÒN FINANCIERA

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El Residente de obra presentara en el informe mensual de avance de obra, el informe de

ejecución financiera donde el Administrador de obra y/o Asistente Administrativo informa al
residente de obra, sobre la ejecución financiera del mes, donde además se adjunta el
manifiesto de gastos según partidas específicas entre otros formatos que se muestran en el
contenido del ítem FORMATOS VARIOS.
5.5.2.2. VALORIZACIONES MENSUALES
La Valorización de Obra es el documento que registra la cuantificación del avance físico

efectuado en un determinado periodo.
Los avances físicos son reflejados en una valorización periódica a través del cual se precisa
la inversión efectuada en determinado tiempo.
Las valorizaciones serán elaboradas con los metrados aprobados y los precios unitarios del
presupuesto del expediente técnico aprobado.
El Residente de Obra está obligado a cumplir con los avances físicos parciales
programados establecidos en el cronograma respectivo.
Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales, se presentarán
separadamente de acuerdo al expediente modificado aprobado con la Resolución respectiva
5.5.3. CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
El cronograma de ejecución de obra es la herramienta con la que estableceremos el

calendario o plazos de una obra o proyecto, y donde se define el calendario de ejecución del
conjunto de actividades previstas. No es sólo la fecha de inicio y el plazo de ejecución, sino
la programación de cada una de las partes que la componen.
Durante la ejecución de la obra, el residente de obra deberá cumplir los avances parciales
establecidos en el cronograma de obra vigente. En caso de retraso injustificado, cuando el
monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al
ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha
fecha, la Sub Gerencia de Obras Públicas emitirá documento para que sustente las causas
del retraso, el residente deberá emitir informe al respecto y presentar, dentro de los siete (7)
días calendarios, un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de
modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal
hecho en el cuaderno de obra.
La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado, y de continuar el

monto de la valorización acumulada menor al ochenta por ciento (80%) del monto
acumulado programado del nuevo calendario, puede ser causal de sanciones establecidos
en el numeral 6.8 de la presente directiva.
5.5.4. FICHA TÉCNICA QUINCENAL
La ficha técnica es un documento en forma de resumen que contiene la descripción de las

características de la obra a ejecutar, componentes del proyecto, presupuesto, así como la
programación mensual, acumulada y los avances físico y financiero, ejecutados de cada
mes; los cuales se reflejan y grafican en la curva S, a fin de hacer el seguimiento del
progreso de la ejecución de un proyecto.
La ficha técnica deberá ser presentado quincenalmente y en un plazo máximo de 02 días

hábiles de cumplida la quincena del mes, debidamente firmado por el Residente de obra,
Supervisor de obra y Administrativo de obra. Además, deberá adjuntar la valorización
quincenal adjunto a la ficha técnica presentada.
5.5.5. PROCESOS EN LA TERMINACION DE LA OBRA

El ingeniero Residente presentará al término de la obra el informe final de ejecución técnico
financiero de obra, con la correspondiente documentación sustentatoria.
Este informe será presentado al Ingeniero Supervisor para su verificación y evaluación en
un plazo de 15 días calendarios de culminada la obra, de encontrar diferencias entre la

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valorización física con lo verificado in-situ, este será devuelto para su corrección, caso
contrario se remitirá a la Sub Gerencia de Obras Públicas y a la Unidad de Supervisión
liquidación de Obras en un plazo de 05 días hábiles.
En caso de incumplimiento en la presentación del informe final de ejecución de obra
(técnico-financiero), el Residente o Administrador presentará de manera independiente el
informe que les corresponde conforme a sus funciones.
5.5.5.1. RECEPCION DE OBRA
Mediante comunicación escrita en el cuaderno de obra el Ingeniero Residente solicitará la
recepción de obra indicando la fecha de culminación y la meta alcanzada.
El Supervisor de obra o proyecto informará, opinando sobre la procedencia de la solicitud.
Para la recepción de obra se debe contar con la Resolución Gerencial nombrando la

Comisión de Recepción y liquidación de obra, una vez presentado el informe final de obra.
La Comisión de Recepción junto con el Ingeniero Residente de obra y Supervisor de Obra,

procederán a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones
técnicas y efectuará las pruebas necesarias para comprobar las instalaciones y equipos.
Suscripción del acta de recepción de obra.

La comisión de Recepción de Obra se encargará de verificar lo establecido en planos y
especificaciones técnicas del Expediente Técnico del proyecto, de existir observaciones
estas serán notificadas al residente de obra para su absolución; para el levantamiento de
observaciones se da un plazo de 1/10 días del plazo de ejecución de obra; una vez
subsanadas dichas observaciones pronunciadas, la Comisión de Recepción formulará el
acta de recepción de obra y se encargará de la Liquidación técnica y financiera, según la
Directiva para la Liquidación de Obras, de la Municipalidad Provincial de San Román –
Juliaca.
5.5.5.2. INFORME DE PRE-LIQUIDACIÓN DE OBRA.
A los quince (15) días calendarios de culminada la obra y celebrada el Acta de terminación
de obra, el Residente elaborará el informe de Preliquidación de Obra, dirigido al Inspector o
Supervisor, quien luego de su revisión y conformidad elevará dicho informe en los cinco (05)
días calendarios siguientes a la Sub Gerencia de Obras Públicas, el cual será remitido a la
Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, seguidamente el Informe de Preliquidación
se hará llegar al Presidente de la Comisión de Recepción y Liquidación.
El Acta de terminación de obra debe ser firmada por los ejecutores de obra, Residente y
Supervisor de obra y los miembros del área de Infraestructura que verifican la culminación
de la obra de acuerdo al Expediente Técnico, y constatando que los gastos financieros ya
están culminados. Además, debe ser firmado por representantes de los beneficiarios del
proyecto.
El acta de terminación de obra debe detallar los componentes que integran el proyecto y
adjuntar Panel Fotográfico que evidencie la culminación de los trabajos.
El plazo máximo de presentación del Informe de Preliquidación, a la Sub Gerencia de Obras
Públicas es de veinte (20) días calendarios a partir de la culminación de la Obra, bajo
responsabilidad del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
ACTA DE OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO
El Acta de Operatividad y Mantenimiento debe ser firmada por los ejecutores de obra,
Residente y Supervisor de obra y los miembros del área de Infraestructura y los
representantes de los beneficiarios del proyecto, quienes verifican la operatividad de los
equipos y constatando su correcto funcionamiento. Si amerita se debe adjuntar panel
fotográfico que evidencie lo anteriormente señalado.

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5.5.5.3. SALDOS DE OBRA

Al término de la obra, el Residente de Obra efectuará el internamiento de materiales a
Almacén central. El Residente presentará el informe a la Sub Gerencia de Obras Públicas
comunicando la relación de materiales, herramientas y equipos (nuevos) que serán
internados al Almacén Central, cursándose el documento respectivo a la Sub Gerencia de
Logística, para su conocimiento y pueda expedir la NEA correspondiente.
El saldo de bienes (usados) que se hayan adquirido durante la ejecución de obra, deberán
ser internados al área de bienes patrimoniales de la Municipalidad Provincial de San
Román, a fin incrementar sus recursos patrimoniales de la entidad y en salvaguarda de sus
intereses.
Si durante el transcurso de ejecución de obra, debido a casos fortuitos, existieran
deductivos de materiales e insumos, el saldo de obra podrá ser utilizado en la ejecución de
otra obra y/o actividad.
5.5.6. PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS O SUMINISTROS

1) La adquisición de bienes, servicios o suministros, están sujetos a disposiciones legales
vigentes, correspondientes a procesos de selección de contrataciones y adquisiciones:
Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Simplificada, Comparación de
Precios, Contrataciones Directas.
2) El Residente de Obra efectuará sus requerimientos de insumos para ejecutar la Obra ya
sea por materiales, equipos, herramientas, repuestos u otros, todo relacionado a los
servicios de acuerdo a necesidades y/o cronograma establecido y a la gestión del pago
de jornales del personal de obra. Los requerimientos que se realicen de bienes, servicios
y de personal de obras, deberán cumplir con los requisitos de calidad necesaria de
acuerdo a las especificaciones técnicas aprobadas en el Expediente Técnico. Debiendo
acompañar una cotización como mínimo que sirva de costo referencial, el mismo que
podrá ser sustentado con los precios del Expediente Técnico.
3) Es competencia del Residente de obra formular el requerimiento en función a la
disponibilidad presupuestal asignado u otorgado previamente, por lo que deberá
controlar permanentemente la disponibilidad del Marco Presupuestal.
4) El pago de las remuneraciones del personal eventual o permanente, tendrá primera
prioridad respecto de los otros pagos a comprometer en cada mes.
5) Es responsabilidad de la Gerencia de Administración y de la Sub Gerencia de Logística
el abastecimiento oportuno de los insumos solicitados debiendo ser los procesos
lanzados en el menor tiempo posible.
6) Es responsabilidad del Residente, Inspector o Supervisor la devolución completa y
oportuna de los materiales y/o equipos.
7) La Sub Gerencia de Logística deberá realizar las cotizaciones correspondientes, de tal
manera que el valor referencial sea el mejor ofertado, que garantice la adquisición de un
producto o prestación de servicio de buena calidad.
8) En el caso que el valor referencial obtenido por la Sub Gerencia de Logística, sea mayor
a un 10% del valor propuesto por el residente de obra, deberá preparar el informe técnico
sustentado a la Sub Gerencia de Obras Públicas, para que inicie los trámites de
ampliación presupuestal.
9) Es responsabilidad de la Gerencia de Administración y de la Sub Gerencia de Tesorería,
realizar los pagos a proveedores dentro de los plazos establecidos en los contratos o
indicados en la Ley Contrataciones del Estado y su Reglamento.
5.5.6.1. DE LA EMISION DE CONFORMIDADES

1) En el caso de órdenes de compra y ordenes de servicios, la conformidad puede
establecerse en dicho documento. La conformidad se emite en un plazo máximo de
07 días de producida la recepción o internamiento en almacén de obra o en caso de
servicios al término de la prestación del mismo; para tal efecto se debe tener en
cuenta lo dispuesto en el Artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
2) La recepción y conformidad es responsabilidad del área usuaria, la conformidad
requiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien debe

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verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y

cumplimiento de las condiciones contractuales.
3) De existir observaciones, la entidad debe comunicarlas al contratista, indicando
claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de 2 ni
mayor de 10 días, dependiendo de la complejidad.
4) Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes y servicios no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la entidad no efectúa la
recepción o no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse
como no ejecutada la prestación, aplicándole las penalidades respectivas.
5) Para efectos del registro presupuestal del devengado, el área usuaria, bajo
responsabilidad, deberá verificar el ingreso real de los bienes, la efectiva prestación
de los servicios, como acción previa a la conformidad correspondiente.
6) El reconocimiento de devengados que no cumplan con los criterios señalados en el
numeral precedente, dará lugar a responsabilidad administrativa, civil o penal, según
corresponda, del titular del pliego y del responsable del área usuaria y de la Gerencia
de Administración.
7) Es responsabilidad de las Gerencias y Sub Gerencias usuarias otorgar la conformidad
en un plazo máximo de diez (10) días calendarios, de producida la recepción del bien
o ejecución de la prestación del servicio requerido.
5.5.6.2. AMPLIACION DE PLAZO CONTRACTUAL

CAUSALES DE AMPLIACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL
El contratista podrá solicitar la ampliación de plazo contractual en los siguientes casos:
1) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el
contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
2) Por atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO CONTRACTUAL
1) La solicitud de Ampliación de Plazo debe de solicitarse dentro del plazo vigente de
ejecución contractual, fuera de esta no se admitirá.
2) La solicitud debe estar debidamente suscrita por el contratista o el representante
legal, en la cual sustentará cuantificando la Ampliación de Plazo ante el titular de la
entidad, la presentación de solicitud en otro despacho no señalado como tal se
considera como no presentado.
TRAMITE DE AMPLIACIÓN DE PLAZO CONTRACTUAL

1) El titular de la entidad o funcionario a quien se haya delegado, según corresponda
se pronunciará sobre las solicitudes de ampliaciones de plazos a que hace
referencia el artículo 34.9 de la Ley de Contrataciones del Estado y artículo 158 del
Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.
2) El contratista solicita la ampliación dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la
notificación de la aprobación del adicional o de finalizado el hecho generador del
atraso o paralización.
3) Las solicitudes de Ampliación de Plazo presentadas por personas distintas al
contratista serán consideradas como no presentadas.
4) Para la evaluación de la solicitud de Ampliación de Plazo, la entidad previa a la
emisión de la resolución correspondiente, deberá contar con lo siguiente:
a) Informe técnico del área usuaria de la contratación, emitiendo opinión sustentada
respecto de la solicitud de Ampliación de Plazo.
b) Informe técnico del Inspector o Supervisor de Obra, de corresponder, que
sustente técnicamente su opinión sobre la solicitud de Ampliación de Plazo.
c) Informe con Pronunciamiento de la Sub Gerencia de Obras Públicas, el cual
debe ser como máximo en el plazo de 02 días hábiles desde el día siguiente de
la presentación de la solicitud de Ampliación de Plazo.

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d) Informe con Pronunciamiento de la Gerencia de Infraestructura, el cual debe ser

como máximo en el plazo de 04 días hábiles desde el día siguiente de la
presentación de la solicitud de Ampliación de Plazo.
e) Informe del órgano encargado de las contrataciones de la entidad, el cual debe
ser como máximo en el plazo de 07 días hábiles desde el día siguiente de la
presentación de la solicitud de Ampliación de Plazo.
f) Informe legal de Asesoría Legal de la entidad opinando sobre la procedencia o
no de la solicitud, acompañando el proyecto de documento donde conste el
pronunciamiento de la entidad respecto de la solicitud de ampliación de Plazo, el
cual debe ser como máximo en el plazo de 08 días hábiles desde el día siguiente
de la presentación de la solicitud de Ampliación de Plazo.
g) Comunicación de la entidad mediante acto resolutivo, con respecto a la solicitud
de Ampliación de Plazo, en un plazo máximo de 10 días hábiles desde el día
siguiente de la presentación de la solicitud de Ampliación de Plazo.
5) Cuando las Ampliaciones de plazo se sustenten en causales que no correspondan a
un mismo periodo de tiempo, cada solicitud de Ampliación de Plazo debe tramitarse
y resolverse independientemente.
6) En virtud a la Ampliación de Plazo otorgada mediante acto resolutivo, la entidad
amplía el plazo de los contratos directamente vinculados al contrato principal
mediante la suscripción de la adenda respectiva.
EMISION DEL ACTO Y RESPONSABLE DEL ACTO ADMINISTRATIVO

1) El acto administrativo debe ser emitido y/o suscrito por el titular de la entidad, o el
funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.
2) De encontrarse sustentada la solicitud de Ampliación de Plazo, corresponde se
declare fundada la solicitud, debiéndose comunicar en el plazo de diez (10) días
hábiles computado desde el día siguiente de su presentación.
3) De no existir pronunciamiento expreso, se tendrá aprobada la solicitud del
Contratista, bajo responsabilidad del representante de la entidad.
4) La resolución que se pronuncia sobre la Ampliación de Plazo puede ser notificada al
contratista a la dirección consignada en su contrato o empleando únicamente un
medio electrónico de comunicación, siempre que la entidad haya previsto esto
desde las bases del proceso de selección.
5.6. FUNCIONES
5.6.1. ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS

El asistente administrativo debe ser un profesional con estudios superiores universitarios,
con por lo menos grado de bachiller (Contabilidad, Administración, Economía y finanzas, y
afines) y acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, encargado de velar por el control
administrativo - financiero de la obra, seguimiento del estado de trámite de requerimientos
efectuados, coordinación con los proveedores de bienes y servicios para la obra a fin de
contar con los mismos en obra en los plazos previstos para no perjudicar el normal avance
de obra.
5.6.2. ASISTENTE TECNICO DE OBRAS

El Asistente Técnico de obra debe ser un profesional con estudios superiores en ingeniería
o arquitectura, con por lo menos grado de bachiller, encargado de asistir en las labores
técnicas que desarrolla el Residente de obra.
5.6.3. RESPONSABLE DEL ALMACEN DE OBRAS

El responsable del almacén de obra debe ser un profesional con estudios superiores en
contabilidad, administración, economía o afines, quien es el encargado de organizar las
tareas del almacén, coordina la recepción y el despacho de insumos, lleva a cabo el

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inventario de todos los insumos para ejecutar la obra ya sea por materiales, equipos,
herramientas, repuestos u otros.
5.6.4. INGENIERO RESIDENTE
 FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA

Son obligaciones y responsabilidades del residente de obra, además de las establecidas en
la resolución de contraloría N° 195-88-CG la siguiente:
 Administrar y ejecutar las obras en el marco de los Sistemas Administrativos y normas

técnicas.
 Evalúa y revisa minuciosamente el Expediente Técnico y sus componentes: la memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución, con la finalidad de verificar que
guarde relación con los metrados, presupuesto de obra, terreno y tipo de suelo donde se
ejecutara la obra; Así mismo emitir su pronunciamiento de compatibilidad al expediente
técnico para su ejecución o de lo contrario pronunciamiento de incompatibilidad para su
corrección y/o reformulación.
 Cronograma reprogramado de ejecución de obra: El residente de obra deberá presentar a la
Sub Gerencia de Obras Públicas en el plazo máximo de 15 días calendario de iniciado la
ejecución de obra, el Cronograma de ejecución de obra actualizado a la fecha de inicio,
además del Cronograma valorizado de ejecución de obra, a fin de ser revisado por la Sub
Gerencia de Obras Públicas y aprobado por la Gerencia de Infraestructura para el correcto
control en los avances de obra y el cumplimiento de la ejecución del proyecto en los plazos
previstos.
 Conocer perfectamente el Expediente Técnico de la obra y la normatividad de la
Municipalidad Provincial de San Román.
 De existir consultas durante la ejecución de obra, que requieran la opinión y/o
pronunciamiento del proyectista del Expediente Técnico, estas deben ser remitidas por el
Residente de obra a la Sub Gerencia de Obras Públicas, a fin de ser remitido a la Gerencia
de Infraestructura y a la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, dicha dependencia remitirá
la consulta al proyectista del Expediente para su absolución y/o pronunciamiento, en un
plazo máximo de 15 días calendarios de recibida la comunicación.
 En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo indicado en el párrafo anterior, la
Entidad absuelve la consulta, a través de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, sobre la
consulta emitida por el residente de obra, sin perjuicio de las acciones que se adopten
contra el proyectista, por la falta de absolución de la misma.
 Ejercer la dirección, control técnico de la obra y la normatividad de la Municipalidad
Provincial de San Román
 Ejercer la dirección, control técnico del proyecto y cumplimiento estricto del Expediente
Técnico aprobado por la institución, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas
para culminar la obra en el plazo previsto. Será responsable del atraso previsto, la
paralización injustificada de la obra, así como de la calidad y funcionamiento de la misma.
 Administrar la obra de acuerdo a lo indicado en el presupuesto analítico, calendario de
insumos aprobados y márgenes normados para la mano de obra, equipo, materiales y otros.
Calendarios permanentes la racionalidad de la administración presupuestal.
 Fiscalizar que los insumos que se adquiere para la obra, se usen únicos y exclusivamente
para la ejecución de la obra conforme al expediente técnico aprobado hasta la entrega
correspondiente.
 Apertura del cuaderno de obra respectivo, el que deberá ser previamente legalizado
notarialmente.
 Solicitar y cautelar la calidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios para
garantizar el cumplimiento del calendario de obra y la cantidad de los trabajos hasta la
terminación y entrega de la obra.
 Controlar que el personal que labora en la obra sea en el número y apreciabilidad previsto
en el expediente técnico.
 Permanecer en la obra en forma permanente y/o realizar actividades inherentes a la
ejecución de la obra, de acuerdo al coeficiente de participación.
 Elaborar el calendario de adquisiciones de materiales, recursos humanos por mes,
calendario de avance de la obra valorizada en función a la fecha de inicio de la obra:

20
bincard, kardex valorados y documentos de control debidamente numerados para su control

de almacén de ingresos y salidas.
 Solicitar ampliación presupuestal para la ejecución de obras adicionales, mayores metrados
para el cumplimiento de las metas, originados por vicios ocultos, incrementos de costo o
trabajos complementarios, los insumos deberán ser sustentados técnicamente y contar con
la opinión favorable del Supervisor de obra y ser remitidos a través de la Gerencia de
Infraestructura a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su opinión y tramite
respectivo de Resolución de Gerencia Municipal.
 Solicitar ampliación de plazo para causales justificados que hayan alterado el tiempo de
ejecución de la obra según expediente técnico, esta solicitud debe contar con la autorización
escrita del supervisor de obra para su trámite correspondiente a través de la Gerencia de
Infraestructura. La solicitud deberá realizarse durante la ejecución de la obra.
 Ejecutar las pruebas de calidad de los materiales a utilizarse durante la ejecución de la obra,
para garantizar la calidad de la obra, recomendando técnicas para mejorar la forma de
ejecución, racionalidad y optimización de los recursos.
 Mantener actualizado permanentemente el file técnico de la obra.
 Facilitar a supervisor el acceso al file técnico y documentos técnicos, administrativos
generados por el ejecutor.
 Las modificaciones que se realicen sin contar con la autorización de la Municipalidad
Provincial de San Román, así como los gastos que se representan, serán de directa
responsabilidad del Residente de obra sometiéndose a las sanciones indicadas en normas
vigentes de la Municipalidad Provincial de San Román.
 Los metrados y planos de post construcción forman parte del acta de recepción de obra, por
lo tanto, deben plasmarse en un cuadro explicativo.
 El Residente de obra presentará el informe mensual de avance de obra al Supervisor de
obra bajo responsabilidad. El informe mensual de avance de obra deberá ser presentado a
la Sub Gerencia de Obras Publicas en un plazo máximo de 05 días hábiles del mes
siguiente.
 Programar oportunamente y en forma conjunta con el Supervisor de obra, la fecha de inicio
de los trabajos.
 Coordinar con el Supervisor de obra la colocación del cartel de obra dentro de los 15 días
calendarios de iniciado los trabajos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminación de los trabajos.
 Participar en el acto de Entrega de Terreno y suscribir el Acta respectiva, previa verificación
de su libre disponibilidad, dicha acta está referida a la delimitación de la zona de hitos donde
se ejecutará la obra.
 Iniciar el cuaderno de obra, el mismo que deberá visarlo en todas sus páginas.
 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y
reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe
asimismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se
requiera deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecución de obra.
 Disponer la permanencia del cuaderno de obra ínsitu.
 Plantear y solicitar, mediante anotación en cuaderno de obra, la autorización al Supervisor
de obra de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra.
 Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, el listado de insumos
necesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisición de
materiales.
 Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder a
las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
 Llevar un registro de asistencia diaria del personal que labora en obra, a través de cual se
puede determinar la participación y permanencia de cada personal obrero durante la
ejecución de la obra, según formato RO-03.
 Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio ambiente.
 Presentar al Supervisor de obra, en plazo máximo de 15 días calendarios de concluidos los
trabajos, el informe final de obra, según planilla establecida en la presente directiva.
 Participar y suscribir el Acta de Terminación de obra una vez concluida su ejecución y previa
verificación y aprobación de los trabajos.
 Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de fiscalización a
cargo de los representantes de la Municipalidad Provincial de san Román.

21
 Una vez concluida la obra, de acuerdo al expediente técnico y modificaciones aprobadas

por la Municipalidad Provincial de San Román, el residente de obra consignará este hecho
en el cuaderno de obra, solicitando verificación del Supervisor de obra, quien certificará en
cuaderno de obra su conformidad de la obra ejecutada.
 De contar conforme la obra, con el visto bueno de la Sub Gerencia de obras públicas, se
solicitará a la Gerencia de Infraestructura la comisión de Recepción y Liquidación de obras
para suscribir el Acta de Recepción de obra. En el caso de existir observaciones, estos
deberán ser totalmente levantados en el plazo indicado en la presente directiva.
VI. MECANICA OPERATIVA
VI.1 ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVISTAS AL INICIO DE OBRA

Para la designación del residente de obra, este deberá ser designado mediante Memorándum
y/o Resolución de designación.
Luego de recibir el expediente técnico, el residente y supervisor de obra realizaran revisión de
gabinete y visitaran ínsitu el lugar donde se ejecutarán la obra con la finalidad de efectuar la
compatibilidad del expediente técnico. Se revisará minuciosamente la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, presupuesto, metrados, análisis de costos unitarios, planos, la
planificación y calendarización de adquisición de materiales, equipos, herramientas y
servicios, para dar su conformidad y la viabilidad del proyecto a ser ejecutado.
Es objeto de esta evaluación verificar la correspondencia entre lo señalado en el expediente
técnico y la situación real del lugar donde se va a ejecutar la obra, debiendo observar
básicamente lo siguiente:
 Que las condiciones del terreno en cuanto a la disponibilidad, dimensiones y topografías

sean las adecuadas para la ejecución de la obra.
 Que todas las partidas consideradas en el proyecto sean las suficientes y necesarias
para el cumplimiento de las metas previstas, planteando a partir de eso la incorporación
de partidas no consideradas o la deducción de estas en caso no sean necesarias.
 Que los metrados del presupuesto aprobado correspondan a lo señalado en los planos y
lo observado en campo, debiendo considerar solo los correspondientes a las partidas
identificadas y consideradas como necesarias.
Se evaluarán las condiciones en que se encuentra el terreno, a fin de identificar problemas
que pudieran presentarse y sobre la base de este reconocimiento comprobar e identificar
alguna modificación en el diseño original, teniendo en cuenta además los problemas
exteriores que pudieran interferir en la norma (desenvolvimiento de la obra), proponiendo las
medidas y soluciones necesarias.
Como resultado de la revisión en gabinete y en campo, el Residente de obra presentará un
informe de compatibilidad al Supervisor de obras, el cual emitirá con un informe a la Sub
Gerencia de Obras Públicas, en un plazo máximo de 15 días calendario de iniciada la
ejecución de obra, indicando como resultado lo siguiente:
 Si el proyecto es declarado compatible para el inicio de la obra, entonces indicaran la

fecha para el inicio de los trabajos en obras; las observaciones que evidencie el
Residente de obra, será remitida al proyectista para su absolución en un plazo máximo
de 15 días calendario; si no hubiese respuesta del proyectista en el plazo indicado, la
Entidad absuelve la consulta, a través de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
 El proyecto es declarado incompatible para el inicio de la obra, entonces el Gerente de
Infraestructura derivará a la instancia correspondiente el informe de incompatibilidad para
el levantamiento de las observaciones o aclaraciones correspondientes, un plazo
máximo de 15 días calendario; si no hubiese respuesta del proyectista en el plazo
indicado, la Entidad absuelve la consulta, a través de la Sub Gerencia de Estudios y

22
Proyectos, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta
de absolución de la misma.
VI.2 LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA

Los facultados para el llenado del cuaderno de obra son: el Residente de obra y Supervisor
de obra.
El Residente de obra tendrá que realizar el llenado del cuaderno de obra todos los días
trabajados, haciendo contar lo siguiente: personal (técnico, administrativo, obrero) actividades
realizadas, material llegado al almacén de obra, material utilizado, herramientas llegadas al
almacén de obra, herramientas utilizadas, equipo y combustible llegado al almacén de obra,
equipo y combustible utilizado.
El residente de obra será responsable del uso y llenado total de las paginas (no deberá dejar
espacios vacíos) del cuaderno de obra. Su presentación al supervisor de obra será obligatoria
en cada una de sus visitas.
En cada una de las visitas, el supervisor exigirá la presentación del cuaderno de obra, hará
las anotaciones que crea conveniente.
El cierre del cuaderno de obra lo hará el Residente de obra mediante anotación expresa al
término de los trabajos, debiendo el Supervisor en caso estuviera de acuerdo, otorgar su
conformidad mediante la anotación respectiva.
VI.3 ACCIONES DEL RESIDENTE PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA OBRA
El Residente de obra, en coordinación con la Gerencia de Infraestructura tomará las
precauciones necesarias a fin de efectuar el seguimiento de la implementación de las
adquisiciones programadas oportunamente de los materiales, insumos y servicios,
contratación de personal obrero y otros en el marco del TUO de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, de tal manera que en ningún momento la obra se vea afectada por
desabastecimiento de materiales e insumos en general y se cumpla el programa establecido,
para ello se tomará en consideración los plazos que determina la ley para los distintos
procesos de selección que implementará la unidad de Logística de la Municipalidad Provincial
de San Román.
El residente de obra, cuidará que el personal asignado a la obra, sea en el número adecuado
y tenga la experiencia suficiente para el tipo de obra indicado en el expediente técnico, para
que su avance se ajuste al ritmo señalado con los cronogramas de proyecto.
Antes del inicio de la obra, el Residente de obra, presentará obligatoriamente al Supervisor, la
programación actualizada de la obra, precisando la fecha de inicio y finalización de la obra,
programación concordante con la calendarización presupuestal vigente de las obras
programadas para el año fiscal, documento refrendado por la Gerencia de Infraestructura.
Además, el ingeniero Residente propondrá a la supervisión métodos de construcción y planes
de trabajo para su revisión y aprobación, dichos planes comprenderán procedimientos de
construcción, equipo y personal que empleará para cumplir las especificaciones de
construcción y programas de trabajo.
El supervisor deberá revisar y aprobar la programación propuesta por el residente en un plazo
no mayor de 02 días hábiles.
Aprobada la programación en base de datos, este servirá para el seguimiento y monitoreo de
la obra, para el procedimiento de los informes mensuales de obra.
VI.4 ACCIONES DEL RESIDENTE DURANTE LA EJECUCION DE OBRA
Son las actividades que el Residente de obra realizara desde el inicio de la ejecución de la
obra hasta la terminación de la misma.
VI.4.1 ACTIVIDADES DE CARÁCTER ORDINARIO

23
 Permanencia continúa en la obra, aprovisionando la dirección técnica administrativa de

la misma. El residente de obra, podrá contar con asistente técnico y asistente
administrativo, dependiendo de la necesidad de la obra.
 Seguimiento permanente de las adquisiciones e internamiento en almacén de obra, de
los materiales, equipos y herramientas para la obra, certificará la calidad y cantidad de
los insumos entregados por los proveedores, para lo cual la unidad de almacén
comunicará con la debida anticipación la presencia del Residente de obra, para el
internamiento de los bienes en el Almacén Central a objeto de participar con la
conformidad de la recepción.
 Verificación del control diario y actualizado del movimiento de almacén de obra.
 Seguimiento permanente del personal obrero, verificando y emitiendo mensualmente
los tareos o planillas de asistencia.
 Llenar diariamente el cuaderno de obra, efectuando a través de este, las consultas y
solicitudes al supervisor de obra.
 Cumplir oportunamente las observaciones y disposiciones del Supervisor de obra.
 Implementar ensayos y pruebas de control de calidad de los materiales de la obra.
 Recabar oportunamente, a más tardar el segundo día hábil culminado el mes, la
información y documentación de ejecución financiera, almacén de obra, control de
maquinaria y equipo de obra con fines de elaborar el informe mensual.
 Presentar al Supervisor de obra en los plazos normados, los informes mensuales de
avance de la obra. Al término de obra, presentar el informe final respectivo.
VI.4.2 ACTIVIDADES DE CARÁCTER NO ORDINARIO

 Sustentar y comunicar la paralización y reinicio de los trabajos.
 Formular y tramitar oportunamente las modificaciones del expediente técnico,
relacionadas a: modificaciones del proyecto, ampliaciones y reducciones
presupuestales, ampliación de plazos, entre otros.
 Participar en la entrega y recepción de la obra.
 Absolver las observaciones que se generen en el proceso de entrega y recepción de la
obra, en la competencia de las responsabilidades como Residente de obra.
VI.4.3 DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA Y DEL INFORME MENSUAL

Los documentos al inicio de obra llevaran el siguiente contenido.
VI.4.3.1 DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA
 Resolución de expediente técnico.
 Resolución del residente de obra.
 Resolución del supervisor de obra.
 Resolución de asignación de presupuesto.
 Cuaderno de obra legalizado (copia)
 Acta de entrega de terreno.
 Acta de inicio de obra (acta de reinicio de obra)
 Informe de compatibilidad del expediente técnico.
 Cronograma de ejecución de obra (diagrama de GANTT y PERT CPM)
 Cronograma valorizado mensual (ejecución físico valorizado).
 Cronograma de Adquisición de Materiales.
 Acta de compromiso de los beneficiarios (si los hubiera).
 Certificado de habilidad del Residente de obra.
 Certificado de habilidad de Supervisor de obra.
 Expediente Técnico.
 Copia del cuadro consolidado en forma total de requerimiento de materiales e
insumos del Expediente Técnico.
 Requerimiento de insumos que se deberá realizar en función del presupuesto
asignado y con precios unitarios actuales.
VI.4.3.2 INFORME MENSUAL

El Residente elaborará un informe mensual sobre el desarrollo de la ejecución de obra
hasta el último día del mes, inscribe sus asientos del desarrollo de la obra con el

24
objetivo de informar los avances realizados en trabajos ejecutados en el mes, a fin de

hacer cumplir lo especificado en el expediente técnico.
La valorización se debe realizar con respecto al presupuesto base del expediente
técnico y la estructura de costos se debe realizar de acuerdo al presupuesto del
expediente técnico y presupuesto asignado. Cabe mencionar que la valorización es el
documento técnico que será subido al portal de INFOBRAS y BANCO DE
INVERSIONES. De no contar con dicha valorización podrá ser usado supletoriamente
del informe del Supervisor. Y de no contar con ninguno será realizado por la Sub
Gerencia de Obras Públicas, visado por la Gerencia de Infraestructura y por la Unidad
de Supervisión y Liquidación Obras. No eximiendo de la responsabilidad administrativa,
civil o penal que conlleve a los ejecutores (Residente y Supervisor).
Los informes mensuales cuantitativos y cualitativos de avance físico y financiero lo
realizará el Residente de obra: asumiendo la responsabilidad de su contenido, dicho
informe se presentará al supervisor de obra en un plazo máximo de 03 días hábiles
posteriores al vencimiento de cada mes, luego el Supervisor de obra verificará en obra
y analizará la información presentada, de encontrarle conforme la remitirá dentro de los
02 días hábiles siguientes a la Sub Gerencia de obras públicas.
En caso de que el informe del Residente de obra no estuviera de acuerdo a los
requisitos indicados en la presentación del informe mensual, el Supervisor de obra
devolverá al Residente de obra indicando el plazo para su corrección respectiva, el
mismo que deberá cumplir bajo responsabilidad.
VI.5 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO
En todos los casos mencionados, las modificatorias deberán ser solicitadas oportunamente por
el Residente de obra, el mismo que dependiendo del caso podrá contener presupuesto, análisis
de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas, etc.
El Supervisor de obra, dentro del plazo de 03 días hábiles se pronunciará respecto de la
presencia de la solicitud, de considerarla favorable remitirá el pronunciamiento correspondiente
al Residente de obra, quien remitirá a la Sub Gerencia de Obras Públicas, adjuntando la
documentación técnica alcanzada que fundamente la modificación del expediente técnico.
El Residente y el Supervisor de obra, deberán hacer constar estos hechos en el cuaderno de
obra, cada uno con su respectiva opinión.
VI.6 AMPLIACION DE PLAZO
El residente de obra deberá generar la solicitud de ampliación de plazo inmediatamente de
producida la causal que lo genere.
Solo será precedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique el calendario
de ejecución de obra, de manera que represente demora en la terminación del proyecto.
El expediente de solicitud de Ampliación de Plazo deberá contener el pronunciamiento
favorable del supervisor de obra.
VI.6.1 PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DE PLAZO
 El Residente de obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de ampliación de
plazo.
 El Residente de obra luego de realizar la anotación en el cuaderno de obra, presentará
un informe detallado al Supervisor de obra, indicando los causales por lo que se generó
los retrasos.
 El Supervisor de obra procederá a la revisión correspondiente del informe y si fuera
viable la petición realizada por el Residente de obra, remitirá el pronunciamiento
correspondiente al Residente de obra, quien remitirá a la Sub Gerencia de Obras
Públicas, indicando el plazo solicitado.
 El contenido del expediente de solicitud de ampliación de plazo esta señalado en el ítem
5.5.1 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE.
 La Sub Gerencia de Obras Públicas evaluara la solicitud de Ampliación de Plazo, de
existir observaciones están serán comunicadas al Residente de obra para su absolución.

25
 De encontrar conforme la solicitud de Ampliación de Plazo, la Sub Gerencia de Obras

Públicas emitirá un informe a la Gerencia de Infraestructura el cual emite informe a la
Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras para su pronunciamiento.
 Con el pronunciamiento favorable de dicha Unidad, la Gerencia de Infraestructura emite
informe a la Gerencia de Asesoría Jurídica para su dictamen legal.
 La Resolución de aprobación de Ampliación de Plazo será emitido y/o suscrito por el
titular de la entidad, o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.
VI.7 AMPLIACION PRESUPUESTAL

Los presupuestos adicionales que se generan durante la ejecución de la obra serán laborados
por el Residente de obra y aprobados por el Supervisor de obra. El Residente de obra
sustentara adecuadamente en un informe de origen de cada partida de presupuesto adicional,
sustentando con la planilla respectiva los metrados respectivos.
VI.7.1 PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DEL PRESUPUESTO

 El Residente de obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de ampliación de
presupuesto
 El Residente de obra luego de realizar la anotación en el cuaderno de obra, deberá
presenta un informe detallado al Supervisor de obras indicando las causales porque faltó
presupuesto.
 El Supervisor de obra procederá a la revisión correspondiente del informe y si fuera viable
la petición realizada por el Residente de obra, remitirá el pronunciamiento correspondiente
al residente de obra quien remitirá informe a la Sub Gerencia de Obras Públicas
solicitando la aprobación de monto solicitado.
 El contenido del expediente de solicitud de ampliación de presupuesto esta señalado en el
ítem 5.5.1 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE.
 La Sub Gerencia de Obras Públicas evaluara la solicitud de Ampliación de Presupuesto,
de existir observaciones están serán comunicadas al Residente de obra para su
absolución.
 De encontrar conforme la solicitud de Ampliación de Presupuesto, la Sub Gerencia de
Obras Públicas emitirá un informe a la Gerencia de Infraestructura el cual emite informe a
la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras para su pronunciamiento.
 Con el pronunciamiento favorable de dicha Unidad, la Gerencia de Infraestructura debe
derivar el expediente a la Unidad Formuladora de Inversiones, responsable de la
formulación y evaluación de proyectos de inversión, para su opinión y pronunciamiento.
 Con el pronunciamiento favorable de dicha unidad, la Gerencia de Infraestructura emite
informe a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su evaluación y opinión
respecto a la solicitud de Ampliación de Presupuesto.
 Con el pronunciamiento favorable de dicha Gerencia, se deriva el expediente a Gerencia
de Asesoría Jurídica para su dictamen legal.
 La resolución de aprobación de ampliación de presupuesto será emitido y/o suscrito por el
titular de la entidad, o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.
VI.8 SANCIONES
6.8.1 Las sanciones se realizarán de conformidad a lo dispuesto por el Decreto Legislativo

Nº276 y Decreto Legislativo Nº728. Ley de bases de la Carrera de Administración Pública y su
Reglamento D.S 005 90-PCM. En concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº
27972.
6.8.2. El incumplimiento de las funciones y obligaciones del Personal Técnico y Administrativo
de Obra, de acuerdo a la gravedad del hecho, se sancionará hasta en dos oportunidades con
amonestación escrita (Memorándum de incumplimiento de funciones), la segunda
amonestación escrita ameritará un descuento en sus remuneraciones, dando a conocer a las
instancias pertinentes para su cumplimiento. De existir un tercer incumplimiento de funciones,
se presentará un informe a la Gerencia de Infraestructura, solicitando el cambio inmediato del
personal Técnico - Administrativo de Obra en cuestión.
6.8.3 Los Residentes de obra que incumplan con presentar sus informes mensuales, informes
finales y absoluciones de las observaciones de la comisión de recepción y liquidación de obras,
26
no podrán asumir la dirección de otra obra a ejecutarse por la Municipalidad Provincial de San
Román, dicha falta será comunicada al Secretario Técnico de Proceso Administrativo
Disciplinario (PAD), además dicha falta se pondrá en conocimiento escrito al colegio profesional
donde corresponde para las medidas correctivas del caso.
6.8.4 El Personal Técnico y Administrativo de Obra que no cumpla con presentar el informe
final será notificado y apercibido en una primera Carta, una segunda reiterativa, de persistir el
incumplimiento en la presentación del informe final de obra, será comunicado a la Secretaría
técnica del Proceso administrativo Disciplinario PAD de la Municipalidad Provincial de San
Román para que se tomen las medidas que correspondan.
6.8.5 La Municipalidad Provincial de San Román, está facultado a retener el pago de los
honorarios al Personal Técnico – Administrativo de obra, cuando exista un incumplimiento
parcial, tardío o defectuoso en la presentación en los informes mensuales en los plazos
establecidos.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

 Los ejecutores de obra, gozan de plena autonomía en las acciones inherentes a sus
funciones asignadas.
 Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras
ejecutadas, materia de liquidación física financiera, deberán ser transferidos a la
Municipalidad Provincial de San Román, a fin incrementar sus recursos patrimoniales en
salvaguarda de los intereses del estado.
 El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al almacén
deben ser objeto de rebaja contable en la liquidación financiera de la obra, el uso y destino
de los mismos debe ser autorizado mediante emisión de Nota de entrada de almacén
(NEA).
 Otras acciones que no se contemplan en la presente directiva serán resueltas por la Oficina
de Programación Multianual de Inversiones, la Gerencia de Infraestructura, la Unidad de
Supervisión y Liquidación de Obras, u otra Unidad Responsable de la Ejecución de
Proyecto, según corresponda, la misma que puede ser elevada a Comité de Inversiones.
VIII. DISPOSICIONES FINALES

La Gerencia de Infraestructura a través de sus órganos correspondientes es responsable de
dar cumplimiento a la presente Directiva en los aspectos de su competencia.
Las sanciones no contempladas en la presente Directiva, los responsables de ejecución de
obras, se someterán a lo dispuesto en la Ley Nº30057 Ley del Servicio Civil, y su reglamento;
y la Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su Modificatoria.
El Órgano de Control Institucional de la MPSR-J efectuará el seguimiento a lo normado en la
presente directiva.
IX. RESPONSABILIDAD
- La Sub Gerencia de Obras Públicas, queda encargada de la implementación y cumplimiento
de la presente Directiva
- La Municipalidad Provincial de San Román, a través de la Gerencia de Infraestructura, Sub
Gerencia de Obras Públicas, Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, Unidad de Supervisión y
Liquidación de Obras, serán los responsables de cautelar su estricto cumplimiento.
- La presente directiva es de estricto cumplimiento de los órganos y unidades orgánicas que
participan en los diversos actos administrativos que se generen como consecuencia de la
ejecución de obras, por la modalidad de Administración Directa.
- El incumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente directiva, dará
lugar a responsabilidades de carácter administrativo sin perjuicio de las acciones civiles y/o
penales que correspondan, establecidas en la normatividad vigente.
X. ANEXOS
X.1 FORMATOS VARIOS

27
 FORMATOS DE RESIDENTE DE OBRA
CONTENIDO AL INICIO
DE OBRA

28
ACTA ENTREGA DE TERRENO
En el……………………………………………………………………………., del
Distrito de ……………………, Provincia de San Román y Departamento de Puno, siendo
las …………… horas del día………….., del mes de …………………………., del Dos mil
………………………., reunidos los Pobladores, las Autoridades de la Localidad, los
representadores de la Municipalidad Provincial de San Román, el Supervisor de Obra:
…………………………………………………………………………………………..y el
Residente de obra: ……………………………………………………………., para tratar
como agenda Exclusivamente sobre LA ENTREGA DE TERRENO, donde se realizara
la construcción del proyecto de inversión pública denominado:
“……………………………………………………………………………………………………
…………………………” , el que se entrega, en merito a los acuerdos aprobados bajo
acuerdo comunal, levantado en la fecha ……/……/……, que se describe en los folios
numerados del …… al ………, adecuadamente asentado en el libro de
Actas……………………………………………………, ya que en el emplazamiento de la
obra se ubicara en un sector de propiedad
del…………………………………………………………………………………………………
…………………………
Contando con la asistencia de las Autoridades Locales, en su calidad de

representantes del Organismo que proporciona el terreno:
- Alcalde del Centro Poblado, Sr….………………………………………………

- Teniente Gobernador, Sr...………………………………………………………
- Presidente (a) del………………………Sr. (a)…..…………………………….
- Director(a) del Centro Educativo, Prof. (a)…………………………………….
- Representante de…………………………, Sr. (a)……………………………
- Y, del Organismo que recibe el Terreno a ser adjudicado, para ejecutar el proyecto:
- Alcalde de la MPSRJ, Sr……………………………………………………………
- Regidores de la MPSRJ, Sr………………………………………………
- Representantes de la Municipalidad,…………………, Ing………………….
- Representantes de la Municipalidad…………………, Sr……………………..
- Supervisor de obra, Ing………………………………………………….……
- Residente de Obra, Ing………………………………………………………….
- Maestro de Obra, Sr………………………………………………………………

29
Se procedió con la entrega del Terreno, el mismo que tiene las siguientes
características:
La ubicación de Proyecto será
en…………………………………………………………, ubicado a una distancia de
……………………….del……………………………………aproximadamente, de propiedad
de ……………………………………….., el cual tiene un Área total de ………….. m2, con
una longitud de……………………..……., teniendo como colindantes: por el Norte:
………………………………………………., por el Sur:…………………………………..
………, por el Este:…………………………, por el Oeste:
…………………………………………, adecuadamente saneado y verificado por los
representantes del organismo que recibe el terreno.
Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los
alcances del proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general.
Asimismo, se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no
existiendo más puntos por tratar, siendo las……………………horas del …..
………………….. , se dio por terminada la Asamblea y cerrada al Acta para proceder a
suscribirla.
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO
________________________________ ____________________________
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO:………………………….………. CARGO:……………………………...
DNI N°………………………………….... DNI N°…………………………..…….
_____________________________
NOMBRE:
CARGO:………………………………
DNI N°………………………………..
REPRESENTANTES DEL ORGANO QUE RECIBE EL TERRENO
----------------------------------------------- -----------------------------------------------
Nombre:……………………… Nombre:…………………………
ALCALDE REGIDOR DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN
DNI N°……………………………………… DNI N°……………………………………

30
--------------------------------------- -------------------------------------
Nombre:………………………………. Nombre:……………………………
CARGO:…………………………………… CARGO:……………………………………..
DNI N°……………………………………… DNI N°………………………………………
----------------------------------------- ----------------------------------------
……………..……………………………. …………….……………………………
V°B° SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
Reg. Prof…………………………………… Reg. Prof……………………………………
DNI N°………………………………………. DNI N°………………………………………
------------------------------------------- ----------------------------------------
Nombre:………………………………… Nombre:………………………………
CARGO:……………………………………….. CARGO:……………………………………..
DNI N°………………………………………… DNI N°……………………………………….
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO

31
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO ASISTENTES A LA ENTREGA DEL

TERRENO
ACTA DE INICIO DE OBRA
En el …………………………………………………………………….., del
distrito de ………………………………., Provincia de SAN ROMÁN y Departamento de
Puno, siendo las ……..horas del día …………………, del mes de……………………., del
Dos mil…………......., reunidos las principales Autoridades, en el lugar donde se
ejecutara el proyecto, convocados por sus autoridades a solicitud de los representantes
de la Municipalidad Provincial de San Román, el Supervisor de obra:
………………………………………………………………………………y el Residente de
Obra:………………………………………………………………………………para dar
INICIO CON LA EJECUCION DE LA OBRA, del proyecto de Inversión Publica
denominado:”………………..
………………………………………………………………………………………….”, acto
seguido, con la asistencia de los beneficiarios del proyecto, la Asamblea se dio por
iniciada y se apertura el Acta.
Se tomara en consideración que la Obra se ubicara en:
………………………………………………………………………………………………………
……………………
1. Los pobladores y autoridades del ………………………………, se comprometen a brindar
apoyo solidario con todo aquello que este alcance y posibilidades, especialmente con la
mano de obra no calificada y otros, de acuerdo al pedido realizado expresamente por
los responsables de la ejecución de obra.
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer sobre
el plazo de ejecución, sistemas de participación en las diversas actividades, si el caso
corresponda tratar sobre jornales, Asimismo, se realiza un breve informe sobre las
características de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros
aspectos de importancia.
3. Se realiza un informe general de los aspectos relacionados con la obra, el cual tiene
como meta…………………………………………………………………….., con un monto
presupuestal asignado de S/ ………………………………………00/100 nuevos soles y un
plazo de ejecución de ………………………………………., justificado con el Expediente
Técnico respectivo, aprobado mediante Resolución N°……………………………….., de
fecha …………………………………………………….

32
4. Luego se prosigue con

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………… realizando los trabajos
respectivos de……………………………………………………………….y de esta forma
iniciar con los trabajos encomendados.
Habiéndose iniciado de esta forma con LA EJECUCION DE OBRA, en señal de plena
conformidad y siendo las…………horas de la…………………., se dio por terminada la
Asamblea y cerrada el Acta, posteriormente los presentes proceden a suscribirla.
------------------------------------------- ----------------------------------------
……………..…………………………. …………….……………………..……
Reg. Prof……………………………………… Reg. Prof……………………………………
DNI N°………………………………………….. DNI
N°………………………………………..
------------------------------------------ ----------------------------------------
Nombre:…………………………………. Nombre:………………………………
CARGO:……………………………………….. CARGO:……………………………………..
DNI N°………………………………………….. DNI N°………………………………………
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL INICIO DE OBRA

33
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO ASISTENTES AL INICIO DE LA OBRA
ACTA DE COMPROMISO DE LOS BENEFICIARIOS
En la ciudad de …………………………………, reunidos

en……………………….., de la Provincia de San Román, del departamento de Puno,
siendo las ……………horas del día……………..de …………..
del………………..reunidos los directivos de
…………………………………………………….y los responsables quienes dirigirán la
ejecución de la Obra
………………………………………………………………………………………….., así
mismo contando con la presencia de los directos beneficiarios de la Obra siendo los
siguientes compromisos por ambas partes:
El Residente de Obra junto con el equipo técnico y administrativo se
compromete en direccionar la Obra con el presupuesto asignado según partidas a
ejecutarse, efectuando un control durante todo el proceso constructivo de la Obra.
Por otra parte los beneficiarios se comprometen en aportar con:
……………………………………………………………………………………………………
…………………………. para ejecución de la Obra.
Dando fe y legalidad al presente Acta de compromiso efectuamos a firmar
a continuación los representantes de los beneficiarios y los representantes de la
Municipalidad Provincial de San Román:
DIRECTIVOS DE LA JUNTA Y USUARIOS
N° NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO FIRMA


34

REPRESENTANTES DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN ROMÁN
-------------------------------------------- ----------------------------------------
……………..………………………………………………. …………….……………………………………………
Reg. Prof………………………………………………………… Reg. Prof………………………………………………………
DNI N°………………………………………………………….. DNI N°…………………………………………………………..
-------------------------------------------- ----------------------------------------
Nombre:………………………………………………. Nombre:……………………………………………..
CARGO:………………………………………………………….. CARGO:……………………………………………………....
DNI N°………………………………………………………….. DNI N°…………………………………………………………
CON
TENI
DO
DEL
INFO
RME
35
MEN
CONTENIDO DE INFORME MENSUAL

PROYECTO
OBRA:
SUPERVISOR DE OBRA : CIP REPORTE FISICO % FINANCIERO %
RESIDENTE DE OBRA : CIP MES ANTERIOR
ASISTENTE DE SUPERVISION : MES ACTUAL
ADMINISTRADOR DE OBRA : CIP ACUMULADO
ASISTENTE TECNICO :
INFORME
CODIGO SNIP : FECHA REPORTE
Nº
INFORME MENSUAL DE OBRA CON LOS SIGUIENTES DATOS
ARCHIVO DIGITAL DE LA OBRA EN EJECUCIÓN CD, EN FORMATO EDITABLE.
CARATULA DE INFORME (Nombre de obra, presupuesto, numero informe, mes, supervisor, residente, resumen avance físico, financiero, ubicación)
*** FICHA TECNICA (Resumen ejecutivo de la obra, Avance Físico y Financiero, Curva S )
*** CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL
I. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA OBRA
1.1. DATOS GENERALES DE LA OBRA (Cadena Presupuestaria )
1.2. CARACTERISTICAS DE LA OBRA
1.3. DATOS FINANCIEROS DE LA OBRA (Fuente de Financiamiento )
1.4. UBICACIÓN DEL PROYECTO
1.5. ACCESIBILIDAD(Lugar de Partida-Lugar de Llegada(obra),Distancia(KM),Tiempo(horas-min),Estado de la Via)
II. RESOLUCIONES Y/O DOCUMENTOS DE DESIGNACIÓN
2.1. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.
2.2. DOCUMENTOS VARIOS (Designación Supervisor, Residente, Asistentes, Presupuestos Adicionales, Ampliaciones de plazo y otros)
III. RESPONSABLES DE EJECUCIÓN DE OBRA
3.1. EJECUTORES DE OBRA (Datos del Residente, Supervisor, Personal Tecnico, Asistentes de obra, indicando direcciones y teléfonos )
IV. TIEMPO DE EJECUCIÓN DE OBRA

4.1. PLAZO DE EJECUCIÓN (Días calendario); FECHA DE INICIO, FECHA DE TERMINO, REPROGRAMADO, REAL EJEC. (ADJUNTANDO
ACTAS EN COPIA LEGIBLE)
4.2. PARALIZACION DE OBRA (SI HUBIERA)
4.3. AMPLIACIONES DE PLAZO (SI HUBIERA)
V. PRESUPUESTO DE OBRA
5.1. PRESUPUESTO BASE.
5.2. PRESUPUESTO APROBADO.

36
5.3. PRESUPUESTO EJECUTADO ACUMULADO, EJECUTADO EN EL MES.
5.4. PORCENTAJE DE AVANCE GLOBAL DE LA OBRA.
5.5. AMPLIACIONES PRESUPUESTALES Y DEDUCTIVOS DE OBRA.(Deductivos, Adicional de Obra)
VI. INFORMACIÓN DE LAS VALORIZACIONES DE OBRA
6.1. PLANILLA DE VALORIZACION PRINCIPAL.
6.2. PLANILLA DE VALORIZACIÓN DE ADICIONALES POR MAYORES METRADOS APROVADAS (SI HUBIERA)
6.3. PLANILLA DE VALORIZACION DE ADICIONALES POR PARTIDAS NUEVAS (SI HUBIERA)

6.4. CUADRO RESUMEN DE MONTOS VALORIZADOS EN EL PERIODO.
 RESUMEN DE VALORIZACION PRINCIPAL POR COMPONENTES.
 RESUMEN DE VALORIZACION DE PRODUCTO PARA FORMATO 12B
6.5. METRADOS O CANTIDADES DE OBRA CON QUE FUERON EFECTUADAS LAS VALORIZACIONES.
6.6. GRAFICO DE CONTROL DE OBRA.
6.7. CUADRO COMPARATIVO DEL AVANCE FISICO.
6.8. CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO (Avance Fisico de metas relevantes del Proyecto)
6.9. PLANILLA DE TAREOS DEL PERSONAL DE OBRA CON EL Vº Bº DEL SUPERVISOR.
6.10. PANEL FOTOGRAFICO DEL MES EJECUTADO.
6.11. PROGRAMACION PERT CPM - GANTT DE OBRA PARA EL MES SIGUIENTE.
VII. INFORMACION DE LA OBRA
A. INFORMACION DEL AVANCE FISICO MENSUAL DE LA OBRA
A.1. DESCRIPCIÓN Y COMENTARIO TECNICO DE LA OBRA.
A.2. DESCRIPCIÓN DE LAS PARTIDAS EJECUTADAS.
A.3. JUSTIFICACIÓN TECNICA DE ADICIONAL POR MAYORES METRADOS (SI HUBIERA)
A.4. JUSTIFICACIÓN TECNICA DE ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS (SI HUBIERA)
A.5. JUSTIFICACIÓN TECNICA DE DEDUCTIVOS DE OBRA (SI HUBIERA)
A.6. PROYECCIÓN DE LOS TRABAJOS A EJECUTAR EN EL PROXIMO MES.
A.7. INFORMES DE LABORATORIO CON LOS RESULTADOS DE LOS CONTROLES DE LAS PARTIDAS EJECUTADAS.
A.8. COPIAS DE LAS HOJAS DEL CUADERNO DE OBRA DEL PERIODO DEL PRESENTE INFORME, DETALLANDO EL AVANCE FISICO Y
FINACIERO EN EL ULTIMO ASIENTO DEL RESIDENTE. (NO FOTOCOPIAS)
B. INFORMACIÓN DEL AVANCE FINACIERO MENSUAL DE LA OBRA.
B.1. DESCRIPCIÓN Y COMENTARIO FINANCIERO DE LA OBRA.
B.2. MANIFIESTO DE GASTOS SEGÚN PARTIDAS ESPECÍFICAS POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
B.3. CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO Y EJECUTADO.
B.4. CONTROL FINANCIERO.
B.5. RESUMEN REPORTE FINANCIERO.
B.6. CUADRO DE PERSONAL MENSUAL Y TOTAL ACUMULADO DE LA OBRA POR CATEGORIAS.
B.7. CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN POR INSUMO PARA EL MES. (Impreso y en formato digital editable).
B.8. CUADRO DE MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO. (Impreso y en digital editable).
B.9. COPIAS DE TARJETAS DE CONTROL DE ALMACEN, (consignando ingreso, movimientos y saldos actuales)
B.10. RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN (consignando saldo inicial, ingresos, salidas y saldo actual)
B.11. RESUMEN CONTROL DE EQUIPOS MECANICOS Y MAQUINARIAS CONSIGNANDO HORAS DE TRABAJO (Trabajo Realizado)
B.12. COPIAS DE PARTES DIARIOS DE EQUIPOS Y MAQUINARIA (firmados por Residente, Operador, Controlador de Maq y Equipo).
B.13. COPIAS DE O/C, O/S, PLANILLAS, B/V, OTROS QUE JUSTIFIQUEN EL GASTO MENSUAL.
C. INFORMACION DEL SUPERVISOR
C.1 COMUNICACIONES IMPORTANTES RECIBIDAS O EMITIDAS POR LA SUPERVISIÓN.

37
C.2 REQUERIMIENTOS AL EJECUTOR.

SE ENTIENDE A TODAS LAS OBSERVACIONES QUE SE HAGA EN LA EJECUCION DE LA OBRA QUE NO HAYAN SIDO
SUBSANADAS EN EL MOMENTO DE LA VISITA DE LA SUPERVISION,EL EJECUTOR
DEBERA SUBSANAR EN EL PLAZO ESTIPULADO EN EL INFORME POR EL SUPERVISOR Y QUE DEBERA CUMPLIRSE BAJO
RESPONSABILIDAD.
C.3 ABSOLUCION DE CONSULTAS EFECTUADAS POR EL EJECUTOR.
C.4 PROYECCION DE TRABAJOS Y ACTIVIDADES A EJECUTAR EN EL PROXIMO MES DE SUPERVISOR.
D. CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
D.1. CONCLUSIONES
D.2. OBSERVACIONES
D.3. RECOMENDACIONES
D.4. SUGERENCIAS
E. ANEXOS
E.1. INFORME DE PREVENCIONISTA DE SEGURIDAD Y PLAN DE SEGURIDAD
E.2. CERTIFICADOS DE PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD.
FORMATO RO – 01
FICHA TECNICA
OBRA:
FECHA DE INFORME PERIODO DE INFORME

1. DATOS GENERALES
ENTIDAD EJECUTORA
UNIDAD EJECUTORA
OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
FUNCION
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
ACTIVIDAD O PROYECTO
COMPONENTE
META
2. DESCRIPCION DEL PROYECTO
3. UBICACIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
ZONA
4. RESOLUCIONES
RESOL. APROBADO EXP. TECNICO
RESOL. DE ASIGNACION PRESUPUESTAL
RESOL. ASIGNACION DEL SUPERVISOR
RESOL. ASIGNACION DEL RESIDENTE
RESOL. AMPLIACION DE PLAZO
RESOL. DE COMISION DE RECEPCION
RESOL. LIQUIDACION FINAL
5. PLAZOS
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE TERMINO PROGRAMADA
FECHA DE TERMINO REAL
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMPLIACION DE PLAZO
MOTIVOS DE PARALIZACION
ESATDO DE LA OBRA
6. PRESUPUESTOS EXP. TECNICO 1er PRES. ASIG. 2do PRES. ASIG. GASTO EJECUTADO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE LIQUIDACION
PRESUPUESTO TOTAL
7.RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
GERENTE INFRAESTRUCTURA

38
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
8. AVANCE FISICO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FISICO EN PORCENTAJE EN S/
FISICO EN PORCENTAJE EN %
9. AVANCE FINACIERO SEGÚN EXP. TEC. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FINANCIERO EN (S/)
FINANCIERO EN (%)
10. AVANCE FINANCIERO SEGÚN PRES. ASIG. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FINANCIERO EN (S/)
FINANCIERO EN (%)
11. OBSERVACIONES


39
FORMATO RO-02
HOJA DE TAREO DEL MES DE:
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
MODALIDAD DE
CLAVE
EJECUCION :
RESIDENTE : DIAS TRABAJ. :X
SUPERVISOR : DIAS NO TRABJ. :0
INFORME :
DIAS DEL MES
S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
DOM. Y
N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO AFIL. CUSPP DNI 1 1 1 2 2 2 3 N°JORN. TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 16 17 19 20 22 23 25 26 28 29 31 FER.
2 5 8 1 4 7 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SUB GERENTE OBRAS GERENTE DE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESIDENTE DE OBRA SUSPERVISOR DE OBRA CONTROLADOR DE PERSONAL
PUBLICAS INFRAESTRUCTURA
DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN – JULIACA.
40
FORMATO RO - 03
41
HOJA DE ASISTENCIA DIARIA

OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME : FECHA
HORA
N D.N. FIRM OBSERV
NOMBRE Y APELLIDOS HORA SALID FIRMA
° I A .
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
42
_______________________ ____________________ __________________

RESIDENTE DE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO RO - 04
MOVIMIENTO DIARIO DE EQUIPO Y MAQUINARIA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
RESIDENTE DE LA OBRA :
SUPERVISOR DE LA OBRA :
MES REPORTADO :
FECHA DE ENTREGA DE
INFORME :
MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN - JULIACA
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D TOTAL
ITEM DESCRIPCION PLACA DE RODAJE MOVIMIENTO 1 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 7 18 19 20 1 22 23 24 5 26 27 28 9 30 31 COMB. H.M.
COMBUSTIBLE
1
H.M.
COMBUSTIBLE
2
H.M.
TOTAL (PETROLEO H.M)
COMBUSTIBLE
3
H.M.
COMBUSTIBLE
4
H.M.
MAQUINARIA ALQUILADA
COMBUSTIBLE
1
H.M.
COMBUSTIBLE
2
H.M.
COMBUSTIBLE
3
H.M.
COMBUSTIBLE
4
H.M.
COMBUSTIBLE
5
H.M.
COMBUSTIBLE
6
H.M.
EQUIPO LIVIANO ALQUILADO
COMBUSTIBLE
1
H.M.
COMBUSTIBLE
2
H.M.
43
__________________ ______________
RESIDENTE DE OBRA ASITENTE TECNICO
44
FORMATO RO - 05
RESUMEN DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
MODALIDAD DE
EJECUCION :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
PETROLEO UTILIZADO EN MAQUINARIA

N° N° DE VALE FECHA MOTIVO TIPO UNID. CANTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
GASTO TOTAL DEL MES
GASOLINA UTILIZADO EN EQUIPOS
1
2
3
4
5
6
GASTO TOTAL DEL MES
PETROLEO UTILIZADO EN OTROS
1
2
3
4
5
6
GASTO TOTAL DEL MES
GASOLINA UTILIZADO EN OTROS
1
2
3
4
5
6
GASTO TOTAL DEL MES
DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN –
JULIACA.
45
FORMATO RO - 06
VALORIZACION MENSUAL ACUMULADO - PRESUPUESTO BASE
VALORIZACION MES UBICACIÓN
OBRA PLAZO DE EJECUCION DEPARTAMENTO

COSTO TOTAL DEL PROYECTO
FECHA DE INICIO PROVINCIA
(S/.)
PRESUPUESTO ASIGNADO (S/.) FECHA DE TERMINO DISTRITO
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
COSTO COSTO
ITEM PARTIDAS UND. METRADO UNITARIO(S/.) PARCIAL (S/.)
VALORIZACION VALORIZACION
METRADO VALORIZACION TOTAL % METRADO TOTAL % METRADO TOTAL % METRADO SALDO %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
COSTO DIRECTO S/.

GASTO GENERALES S/.
GASTOS DE SUPERVISION S/.
ELAVORACION DE EXPEDIENTE S/.
COSTO TOTAL S/.
% AVANCE FISICO EJECUTADO
FORMATO RO - 07
46
RESUMEN DE VALORIZACIONES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
VALORIZACIONES MENSUALES
DESCRIPCION PRESUPUESTO TOTAL SALDO POR VALORIZAR
MES MES MES MES TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO

AVANCE PORCENTUAL
__________________________ ___________________
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
47
48
FORMATO RO - 08
RESUMEN DE METRADOS REALES DIARIOS ACUMULADO
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
MODALIDAD DE
EJECUCION :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
PRESUPUESTO (S/.) MES DE ……………….DEL……………
AVANCE AVANCE AVANCE
ITEM PARTIDAS ACUMULAD D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L ACTUAL ACUMULADO
P.U COSTO
UNIDAD METRADO O ANTERIOR 1 1 MENSUAL ACTUAL
. PARCIAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 4 15 16 17 18 9 20 21 22 23
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL
______________________ ____________________
RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE TECNICO
49
FORMATO RO - 09
METRADOS REALES DIARIOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA: DIA:

N°PARTIDA PARTIDAS EJECUTADAS EN EL DIA UND. N°VECES OTROS L(m) A (m) H(m) PARCIAL TOTAL









__________________________ ____________________
SUPERVISOR
RESIDENTE DE OBRA DE OBRA
JULIACA.
50
FORMATO RO – 10
CUADRO DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
MODALIDAD DE
EJECUCION :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
SALDO INGRESOS INGRESO EGRESOS

N° MATERIALES UND. SALDO
ANTERIOR FECHA PROVEEDOR CANTIDAD ACUMULADO FECHA PARTIDAS CANTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

_______________________ ____________________ __________________ ___________________

RESIDENTE DE OBRA ALMACENERO DE OBRA V°B°SUPERVISOR MAESTRO DE OBRA
51
FORMATO RO - 11
ESTRUCTURA DE COSTOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA : MES:
APROBADO EJECUCION DE GASTOS

ASIGNACION
ITEM DESCRIPCION
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) %
01.00 COSTO DIRECTO
01.01 MANO DE OBRA CALIFICADA
01.02 MANO DE OBRA NO CALIFICADA
01.03 MATERIALES
01.04 EQUIPOS
01.05 FLETES (TERRESTRE Y ZONA RURAL)
52
01.06 HERRAMIENTAS
01.07 OTROS
02.00 COSTOS INDIRECTOS
02.01 GASTOS GENERALES
02.02 GASTOS DE SUPERVISION
02.03 LIQUIDACION DE OBRA
02.04 GASTOS DE PRE-INVERSION
02.05 UTILES DE ESCRITORIO
MONTO TOTAL ASIGNADO
____________________________ _________________________ ________________________
ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
53
FORMATO RO - 12
DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA
OBRA :
SUPERVISOR DE
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
PARTIDA N° … POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERRSONAL

N° DOCUMENTO P.U. PARCIAL SUB TOTAL
FECHA PROVEEDOR DETALLE UND. CANTIDAD TOTAL S/.
S/. S/. S/.
PLAN OIS
MANO DE OBRA CALIFICADA

MANO DE OBRA NO CALIFICADA

GASTOS GENERALES

GASTOS SUPERVISION

PARTIDA N° … POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES
S/. S/. S/.
PLAN OIS
MATERIALES

EQUIPOS

HERRAMIENTAS

PARTIDA N° … POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS
PLAN OIS S/. S/. S/.
FLETES

PARTIDA N° … POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS
S/. S/. S/.
PLAN OIS
OTROS

ELAVORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

LIQUIDACION DE OBRA

JULIACA.
54
FORMATO RO - 13
CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTORA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
FECHA FECHA
PRESUPUESTO PRESUPUESTO % AVANCE…/…/… PLAZO DE DE FECHA TERMINO TERMINO
EXPEDIENTE ASIGNADO EJECUCION INICIO PROGRAMADO REAL

EJECUTADO – 2021
TOTAL
PARTIDA DESCRIPCION PROGRAMADO % ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
EJECUTADO
MONTO % MONTO % MONTO %

INSTALACIONES MEDICAS
POR CONTRATA
POR ADMINIS. DIRECTA - PERSONAL
POR ADMINIS. DIRECTA - BIENES
POR ADMINIS. DIRECTA - SERVICIOS
POR ADMINIS. DIRECTA - OTROS

TOTALES
55
FORMATO Nº 14
CUADRO RESUMEN DE PLANILLAS Y PAGO POR SERVICIOS
OBRA:
ENTIDAD EJECUTORA:
MODALIDAD DE EJECUCIÒN:
SUPERVISOR DE OBRA:
RESIDENTE DE OBRA:
FECHA: Mes:
APROBADO IMPORTE DE REMUNERACIONES

COEFICIENTE
CARGO SUB- APORTE
PARTICIPATIVO MES MONTO PARCIAL ANTERIOR ACTUAL TOTAL
TOTAL PATRON

Supervisor
Residente de Obra
Asistente técnico
Asistente Adminis.
Maestro de Obra
Almacenero-Guardián
Técnico Suelos
Operador Equipo

Pesado
Operador Equipo

Liviano
Ayudante

Total
APROBADO IMPORTE DE REMUNERACIONES

COEFICIENTE
CARGO SUB- APORTE
PARTICIPATIVO MES MONTO PARCIAL ANTERIOR ACTUAL TOTAL
TOTAL PATRON

MAESTRO DE OBRA
TOPOGRAFO
OPERARIO
OFICIAL
PEÒN

TOTAL

TOTAL REMUNERACIONES APROBADAS
TOTAL REMUNERACIONES DEL MES
ANTERIOR 2021
TOTAL REMUNERACIONES DEL MES
ACTUAL 2021
TOTAL REMUNERACIONES ACUMULADO
APORTE DE LA PATRONAL
TOTAL DE PAGO DE PLANILLAS PERSONAL
OBRERO
JULIACA.
56
CONTE
NIDO
DEL
INFOR
ME
FINAL
CONTENIDO DE INFORME FINAL DE OBRA

De acuerdo a la DIRECTIVA N° 01-2020-MPSR-J/GEMU DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACIÓN DE OBRAS, EJECUTADAS POR LA
MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA, EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN – JULIACA
B. INFORME FINAL DE OBRA DE DESARROLLO FISICO Y FINANCIERO DEL RESIDENTE
B.1 COPIA MAGNETICA DEL TODO EL CONTENIDO PRESENTADO EN EL INFORME FINAL DE PRELIQUIDACION
B.2 INFORME DE PRESENTACION
B.3 FICHA TECNICA DE RESIDENTE DE OBRA
B.4 CARATULA DEL INFORME FINAL (Indicar nombre, código unificado, presupuesto total, datos de los ejecutores)
B.5 INDICE DEL INFORME FINAL DE OBRA
JULIACA.
57
1. MEMORIA DESCRIPTIVA ACTUALIZADA

1.1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
(Nombre de la obra, Ubicación, Accesibilidad, Secuencia Funcional, Responsables de la Ejecución, Entidad Ejecutora, Año
Presupuestal, Modalidad de Ejecución, Fuente de Financiamiento, Presupuesto Asignado, Plazos, Descripción de la obra,
Metas Concluidas, Antecedentes de obra, Conclusiones y Recomendaciones)
1.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
1.2.1.DESCRIPCION DE PARTIDAS EJECUTADAS
2. ACTAS
2.1. ACTA ORIGINAL DE ENTREGA DEL TERRENO
2.2. ACTA ORIGINAL DE INICIO DE OBRA
2.3. ACTA DE PARALIZACION Y/O CORTE DE OBRA (si hubiese)
2.4. ACTA DE REINICIO DE OBRA (si hubiese)
2.5. ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PROVISIONAL DE LA OBRA
2.6. ACTA DE INSPECCIÓN Y PRUEBA (Sólo para Obras de Electrificación)
2.7. ACTA ORIGINAL DE CONCLUSION Y/O TERMINO DE OBRA
2.8. ACTA DE VERIFICACION FISICA DE OBRA (firmado por Gerencia de Infraestructura, Unidad de Supervisión y
Liquidación de Obras, Departamento de Liquidación de Obras y los responsables de la Ejecución de la Obra)
2.9. ACTA DE ENTREGA A LOS BENEFICIARIOS
2.10. DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER ADEUDO (SUPERVISOR Y RESIDENTE DE OBRA)
3. RESOLUCIONES
3.1. RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE ETECNICO
3.2. RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO MODIFICADO (por mayores metrados, partidas nuevas y
deductivos); (si hubiese)
3.3. RESOLUCION DE AMPLIACIONES DE PLAZO (si hubiese)
3.4. RESOLUCION DE TRANSFERENCIA DE MATERIALES
3.5. MEMORANDUM DE NOMBRAMIENTO DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA
4. EJECUCION FISICA
4.1. PLANILLA DE METRADOS POST CONSTRUCCION
4.1.1. CUADRO DE SUSTENTO DE METRADOS PARTIDAS DEL EXPEDIENTE TECNICO
4.1.2. CUADRO DE SUSTENTO DE METRADOS ADICIONALES – MAYORES METRADOS
4.1.3. CUADRO DE SUSTENTO DE METRADOS ADICIONALES – PARTIDAS NUEVAS
4.2. VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA
4.2.1. VALORIZACION FISICA SEGÚN PRESUPUESTO APROBADO
4.2.2. VALORIZACION FISICA SEGÚN MAYORES METRADOS (si hubiese)
4.2.3. VALORIZACION FISICA SEGÚN PARTIDAS NUEVAS (si hubiese)
4.2.4. VALORIZACION FISICA SEGÚN DEDUCTIVOS VINCULANTE y NO VINCULANTE (si hubiese)
4.2.5. VALORIZACION FISICA SEGÚN CONSOLIDADO DE EXPEDIENTE MODIFICADO (si hubiese)
4.2.6. RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA INCLUIR ADICIONALES (Aprobados)
4.3. VALORIZACION DE MAQUINARIA PROPIA (adjuntar partes diarios)
4.4. CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION FISICA (según ult. Exp. Aprobado)
5. EJECUCION FINANCIERA
5.1. CUADRO DE PRESUPUESTO ANALITICO DE OBRA APROBADO Y ADICIONALES VS EJECUTADO
5.2. CUADRO DE RESUMEN DE EJECUCION FINANCIERA DE OBRA
5.3. MANIFIESTO DE GASTOS DE LA OBRA, DETALLADO (presentar el detalle de gastos de la obra)
5.4. MANIFIESTO TOTAL DE GASTOS ORDENADO POR ESPECIFICA (de acuerdo al expediente técnico)
5.4.1.COMPROBANTE DE PAGO, ORDEN DE COMPRA, FACTURA Y/O BOLETA DE VENTA, PECOSA
5.4.2.COMPROBANTE DE PAGO, ORDEN DE SERVICIO, FACTURA Y/O BOLETA DE VENTA, RR.HH.
5.4.3.COMPROBANTE DE PAGO, PLANILLAS PAGO PERSONAL, AFP, ONP Y ESSALUD
5.5. CUADRO COMPARATIVO DE INSUMOS PROGRAMADO Y EJECUTADO
5.6. ASIGNACIONES PRESUPUESTALES (Certificación)
5.7. CAJA CHICA O ENCARGOS INTERNOS (deben tener el fin establecido bajo la resolución de tesorería)
6. CONTROL DE ALMACEN DE OBRA
JULIACA.
58
6.1. CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN (NOTAS DE ENTRADA Y SALIDA, CONTROL VISIBLE DE
ALMACEN/BINCAR/KARDEX)
6.2. CUADRO RESUMEN DE MATERIALES (ingreso-salida-saldo)
6.3. SALDO VALORIZADO DE MATERIALES SOBRANTES
6.4. ACTA DE DEVOLUCION DE SALDO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS A ALMACEN CENTRAL Y/O COPIA DE LA NEA
6.5. ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES DE SEGUNDO USO A ALMACEN CENTRAL
6.6. ACTA DE INTERNAMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES (oficina)
6.7. PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA – PECOSAS (documentación completa)
6.8. EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA
7. CONTROL DE CALIDAD
7.1. PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD (del agua, Agregados, Aceros, Diseño de mezclas, Ensayos de briquetas)
7.2. RESULTADOS DE ANALISIS (Certificados pruebas de densidad de campo, Capacidad portante del suelo)
7.3. RESULTADOS DE PRUEBA DE FUNCIONAMINETO DE LAS INSTACIONES HIDRAULICAS
8. PANEL FOTOGRAFICO
8.1. FOTOGRAFÍAS DEL PROCESO CONSTRUCTIVO Y CULMINACIÓN DEL PROYECTO
9. PLANOS DE REPLANTEO Y/O POST CONSTRUCCION
9.1. PLANOS DE UBICACIÓN Y PERIMÉTRICO DE LA OBRA (Coordenadas UTM)
9.2. PLANOS DE REPLANTEO DE OBRA POST CONSTRUCCION (arquitectura, estructuras, II. SS., II.EE.,)
10. ANEXOS
10.1. CUADERNO DE OBRA ORIGINAL (Hoja de Legalización y Cierre por el Supervisor de Obra)
10.2. FICHA DE DECLARATORIA DE VIABILIDAD
10.3. EXPEDIENTE TECNICO INCIAL
10.4. EXPEDIENTE TECNICO MODIFICADO (si hubiese)
10.5. EXPEDIENTE DE AMPLIACION DE PLAZO (si hubiese)
10.6. COPIAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO POR: BIENES, SERVICIOS Y PLANILLAS DE REMUNERACIONES
(de todo el gasto financiero realizado)
10.7. OTROS DOCUMENTOS CONSIDERADOS EN EL PROCESO DE EJECUCION
10.7.1. COPIA DE CARGO DE ENTREGA DE INFORMES MENSUALES DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA
10.7.2. DOCUMENTOS MEDIADOS EN EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA
10.7.3. DOCUMENTOS DE PRESENTACION DE INFORME FINAL
11. OBSERVACIONES CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES
11.1.PARTE TECNICA
11.1.1. DE LAS METAS FISICAS ALCANZADAS
11.1.2. DE LA VALORIZACION FISICA
11.2. PARTE FINANCIERA
11.2.1. DEL GASTO FINANCIERO
11.2.2. DEL INFORME FINAL DE OBRA (los ejecutores deben de reflejar como fue el inicio de obra, respecto a los materiales
de construcción, EPPs o algún bien que sea necesario, considerar si se inició con préstamos del almacén central o de
alguna obra que ya encuentra en ejecución y si fuese de transferencia de saldos de alguna obra concluida, así poder
determinar el costo real).
11.2.3. DE LA UNIDAD DE ALMACEN (de la unidad de almacén central debe hacer un seguimiento constante de bienes
internados en obra para tener los saldos de bienes reales y ser devuelto al almacén de la municipalidad para ser
transferidos otras obras)
ACTA DE TERMINACION DE OBRA
En
el…………………………………………………………………………………………., del Distrito
de…………………, Provincia de San Román – y Departamento de Puno, siendo
las……………. Horas del día……….., del mes de………….., del Dos Mil………………….,
JULIACA.
59
reunidos las principales autoridades, los representantes de la Municipalidad Provincial de

SAN ROMÁN, el supervisor de obra:
…………………………………………………………………………………………………………….
. Y el residente encargado de la ejecución de la Obra:
………………………………………………………………………………………………………..con
la finalidad de suscribir el ACTA DE TERMINACION DE OBRA, haciendo constancia de la
existencia de la Obra y su adecuada culminación del Proyecto de Inversión Publica
denominado:
“……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………….”, tal como exige los documentos del EXPEDIENTE
TECNICO, adecuadamente representados con planos, especificaciones técnicas y la
memoria descriptivas, aprobada por la Municipalidad, los trabajados ejecutados son recursos
provenientes de
…………………………………………………………………………………………….
Observaciones:
1°…………………………………………………………………………………………………………
…….
2°…………………………………………………………………………………………………………
…….
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta, en señal de plena conformidad y
siendo las……………….horas de la……………, se dio por terminada la asamblea y cerrada
el Acta, posteriormente los presentes proceden a suscribirla.
……………………………………………… ………………………………………….…….
RESIDENTE DE OBRA MAESTRO DE OBRA
Reg. Prof.………………………………..
DNI N°………………….………………...
DNI N°…………………………..………..
…………..………………………………………....
V°B° SUPERVISOR DE OBRA
Reg. Prof.………………………………..
JULIACA.
60
Nombre:…………………………………………….. Nombre………………………………….
ALCALDE REGIDOR DE OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN MUNICIPALIDAD DE SAN ROMAN
DNI. N° ………………………………………………. DNI. N°………………………………..
Nombre:…………………………………….. Nombre:…………………………………….
CARGO………………………………………. CARGO:……………………………………..
DNI. N°…………………………………….. DNI. N°…………………………………….
OTROS ASISTENTES A LA CULMINACION DE OBRA
ACTA VALORIZADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SOBRANTES

OBRA:
ENTIDAD EJECUTORA:
MODALIDAD DE EJECUCION:
SUPERVISOR DE OBRA:
JULIACA.
61
RESIDENTE DE OBRA:
FECHA:
N° MATERIALES O HERRAMIENTAS UNIDAD CANTIDAD P.U. COSTO PARCIAL
MATERIALES

HERRAMIENTAS

EQUIPOS

MONTO TOTAL DESPUES DE ESTE INFORME
SALDO ACTUAL DESPUES DE ESTE INFORME
……………………………………… ………………………………………. …………………………………….

ALMACENERO RESIDENTDE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SOBRANTES
VALORADOS AL ALMACEN CENTRAL
JULIACA.
62
En la ………...................................Del Distrito de ………………......................, de la Provincia de

San Román, del departamento de PUNO, siendo las ……...........…Horas, del día………...… del
mes….............……. de.....………del…......……....reunidos en la obra
"……....................................................................................................…................................…..…" .
El señor encargado del Almacén Central: ..............................................………,el supervisor de
Obra……....................................................................., el residente de
obra .............................................................................y el asistente administrativo de la
obra................................................................................................;se procede a la entrega de todos
los materiales, herramientas y equipos sobrantes que estaban a cargo de Almacenero durante la
ejecución de la obra, asimismo los presentes realizaron el conteo y la verificación de dichos
materiales sobrantes (que se detallaran más abajo); posteriormente se procedió a la entrega de la
llave del almacén de la obra , por lo que dichos materiales y herramientas quedan a cargo del jefe
de Almacén Central de la Municipalidad Provincial De San Román.
MATERIALES
Nº DESCRIPCIÒN UNID. CANTIDAD OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
HERRAMIENTAS
1
2
3
4
5
EQUIPOS
1
2
3
4
5
En tal sentido se pone a cargo y disposición del Almacén Central los materiales,
herramientas y equipos sobrantes que se detallados; asimismo, para dar la conformidad al
presente documento procedemos a firmar.
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
JULIACA.
63
___________________________ ______________________________
Sr………………………………….... Sr…………………………………....
Almacenero de Obra Almacén Central de la MPSRJ
___________________________
Sr…………………………………...
Asistente administrativo de Obra
___________________________
Sr………………………………….... .
Residente de Obra
___________________________
Sr………………………………….... .
Supervisor de Obra
JULIACA.
64

Directiva 01 Sgop Ejec Obras Adm Directa San Roman Ultimo 30052021

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN

FORMULADO POR: Sub Gerencia de Obras Públicas – Gerencia de Infraestructura.

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

La supervisión de la ejecución de obras; es el mecanismo mediante el cual, la Municipalidad

5.3. PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE OBRAS

5.3.1.2. AREA USUARIA

5.3.1.3. CONFORMIDAD DE BIENES Y SERVICIOS

5.3.1.5. CONTRATO ORIGINAL

5.3.1.6. CONTRATO ACTUALIZADO O VIGENTE

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

5.3.1.8. CONTROL DE CALIDAD

5.3.1.9. COSTO FINAL

5.3.1.10. CUADERNO DE OBRA

5.3.1.11. DEDUCTIVOS DE OBRA

5.3.1.12. GASTOS GENERALES

5.3.1.13. OBRAS ADICIONALES

5.3.1.14. ADICIONAL POR MAYORES METRADOS

5.3.1.15. ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS

5.3.1.16. EJECUCION PRESUPUESTAL

5.3.1.17. EXPEDIENTE TECNICO

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

5.3.1.18. FILE TÈCNICO

5.3.1.20. INFORME FINAL DE OBRA

5.3.1.21. INFORME MENSUAL DE SUPERVISION

5.3.1.22. INGENIERO RESIDENTE

5.3.1.23. INGENIERO SUPERVISOR

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

relacionado con la obra a ejecutar, designado por el municipio, responsable de velar

5.3.1.24. INVENTARIO FISICO

5.3.1.25. EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

5.3.1.26. MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA

5.3.1.27. PERSONAL TECNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA

5.3.1.28. PRESUPUESTO DE OBRA

5.3.1.29. PRESUPUESTO ANALITICO

5.3.1.30. PRESUPUESTO ADICIONAL

5.3.1.32. PRESTACION ADICIONAL

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

5.3.1.33. VALORIZACION FISICA

5.3.2. NORMAS GENERALES

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

operación y mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las

5.3.3. NORMAS ESPECIFICAS

5.3.4. PERFIL DEL PROFESIONAL

5.3.4.1. SUPERVISOR DE OBRAS

5.3.4.2. INSPECTOR DE OBRAS

5.3.4.3. RESIDENTE DE OBRA

5.3.4.4. ASISTENTE TECNICO

5.3.4.5. ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ADMINISTRADOR DE OBRA

Para la designación del Personal Técnico Administrativo de obras, no deberán tener

5.4. PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA:

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

 Justificación del Proyecto y determinación de ejecución de la Obra por Administración

5.4.1. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

Contando con la conformidad para el inicio de los trabajos, el residente y el supervisor de

5.4.2. CUADERNO DE OBRA

 Fecha de apertura del cuaderno.

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

 Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo.

 Original para expediente de liquidación.

5.4.3. INFORME DE COMPATIBILIDAD

 El informe de Compatibilidad tiene como objetivo analizar la coincidencia del

5.5. PROCESOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRAS