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ESPECIALIDAD: ADMNISTRACION
CICLO: QUINTO
PERIODO: ABRIL – SEPTIEMBRE 2020
1º. TEMA: Elabore un taller sobre "Análisis del cambio organizacional con el siguiente
formato:
2º. INTRODUCCIÓN:
Cada día surgen nuevas organizaciones, muchas de ellas inician como pequeños
emprendimientos, al transcurrir el tiempo, debido a la gran obtención de ingresos tienden a
formalizarse y empiezan a enfrentar una serie de cambios que se vuelven necesarios para
continuar su funcionamiento o en ocasiones sucede que las grandes industrias encuentran
una alternativa extraordinaria para emplearla dentro de la organización, pero se abstienen
de ejecutarla por temor a no obtener los resultados esperados. Es normal que las
organizaciones se vean expuestas a diversidad de cambios y esto es causa del mismo
entorno al cual se enfrentan, es decir, el mercado, también tiene que ver los factores
tecnológicos, la innovación está obligando a la gran mayoría de empresas a adaptarse a los
nuevos sistemas, por muy rigurosos que sean, ya existen diversos métodos de aprendizaje a
parte de la capacitación. Teniendo en cuenta el anterior factor y muchos más que se
mencionarán, surge la necesidad de aplicar un método que ayude a las organizaciones a la
gestión del cambio, por lo cual el más indicado es el Modelo Kotter, quien cumple con
estándares fundamentales como herramienta de mejora continua, que cualquier
organización puede emplear para adaptarse de una forma eficiente a las transformaciones,
mediante las ocho etapas que propone en su modelo, es posible llevar a cabo cualquier tipo
de cambio que se desee, todo depende del compromiso que disponga los lideres principales
y demás miembros que integran la organización. Kotter cuenta con un libro llamado
Reading change, donde expone cada una de las etapas que se deben llevar a cabo para la
gestión del cambio, en él se concentra los diferentes métodos y ejemplos a seguir para
cumplir con el objetivo corporativo, material de gran aporte para el desarrollo, ejecución y
óptimos resultados.
Reconocer la importancia del modelo Kotter, para la gestión del cambio, como herramienta
de mejora continua.
Objetivo general
Objetivos específicos:
Demostrar el proceso del cambio en ocho etapas, para la pronta adaptación por parte de las
organizaciones.
3º. ¿Qué es el Cambio?, es un tema de moda o viene con la vida misma del ser humano
Es la forma más general del ser de todos los objetos y fenómenos. El cambio abarca
todo movimiento y toda interacción, el paso de un estado a otro. En filosofía, siempre
se ha contrapuesto al cambio la relativa estabilidad de las propiedades, de la estructura
o de las leyes de la existencia de los cuerpos.
La palabra cambio denota la acción o transición de un estado inicial a otro diferente,
según se refiera a un individuo, objeto o situación. También puede referirse a la acción
de sustituir o reemplazar algo.
Cambio es un término que deriva del verbo cambiar, que a su vez surgió del latín cambium,
que significa “acción o efecto de cambiar”.
Algunos sinónimos que se pueden asociar a la palabra cambio son: reemplazo, permuta,
cambalache, trueque, mudanza, transformación, variación, modificación, monedas, entre
otros. Es un tema que esta de moda en la actualidad.
Por ejemplo, para muchas personas llevar a cabo una dieta es más difícil que para otros.
Los cambios de hábitos alimenticios pueden generar resistencia, ansiedad o molestia.
Modificar ciertas costumbres es enfrentar y superar la resistencia al cambio.
Los cambios son procesos necesarios que se deben realizar, por mucho que no se desee
salir del lugar de confort, en especial con el ritmo de vida actual en el que las
actualizaciones digitales, de los sistemas de gestión, métodos de trabajo, estudio, entre
otros, son constantes.
Razones de la resistencia al cambio
Para los especialistas, existen diferentes razones para resistirse al cambio, algunos
consideran, más allá de la edad y las experiencias, que el nivel de educación influye en la
capacidad de afrontar los cambios. No obstante, las razones básicas son:
Hábitos: los seres humanos somos animales de hábitos y rutinas, por eso los cambios
generan resistencia e inseguridad al momento de modificar alguna actividad que se realiza
con frecuencia.
Equilibrio emocional: el equilibrio mental juega un papel muy importante al momento de
asumir un cambio. Las personas equilibradas emocionalmente responden mejor a los
cambios que aquellas que no lo están.
Temor a lo desconocido: cambiar de trabajo, de universidad, de lugar de residencia, entre
otras situaciones, significan lo nuevo. Esto puede generar ansiedad y temor por no saber
qué se puede encontrar y cómo afrontar lo desconocido.
Otras razones por las cuales puede aparecer la resistencia al cambio en mayor o menor
medida son la falta de tolerancia a las situaciones ambiguas, la autosuficiencia, la actitud
que se tenga ante la vida, la cultura, la personalidad, la capacidad de establecer relaciones
de trabajo y amistad, el miedo al fracaso, entre otros.
También se deben mencionar aquellas ocasiones en que los cambios llegan de manera
repentina, si implica una ruptura sentimental o dejar de ser autosuficiente e independiente.
Así como en las personas, en una organización, vista como un conjunto de personas,
también se puede observar la resistencia al cambio, el cual surge por el miedo que invade a
los empleados de ver la posibilidad de perder su puesto de trabajo, de ser desmejorados o
no obtener la posibilidad de ascender.
Sin embargo, la resistencia al cambio organizacional logra ser positiva, en buena medida,
porque impulsa a los trabajadores a motivarse y dar lo mejor de sí para evitar el fracaso,
generar debates, compartir opiniones y demostrar si el cambio es o no correspondiente.
Pero, por otro lado, también la resistencia al cambio organizacional puede generar mayores
problemas, en especial cuando las personas involucradas se niegan a seguir los nuevos
lineamientos, retrasando las labores y obstaculizando el trabajo de los demás.
Temor al fracaso.
La inversión económica a realizar implica grandes cantidades de dinero.
Mayores o menores responsabilidades y escasa flexibilidad en los trabajadores.
Pérdida de dinero, trabajadores, clientes o proveedores.
Modificar las bases de la cultura organizacional, que es la guía de todos quienes
laboran en la empresa.
Cambios salariales y modificación de los beneficios que ofrece la organización.
Desconocimiento o desinformación del porqué se realizan los cambios y sus
aspectos positivos o negativos.
Miedo a lo nuevo.
Considerando estas razones, en algunas organizaciones se limitan los cambios por el miedo
y la imposibilidad de saber de qué manera se verá afectada.
Para superar la resistencia al cambio organizacional es necesario que dentro de la empresa
la comunicación sea constante y clara, explicar el porqué de los cambios y su lado positivo
en términos generales.
La gestión del cambio organizacional es un marco para gestionar los efectos de los
nuevos procesos de negocios, cambios en una
estructura organizacional o cambios culturales dentro de la empresa. La gestión del
cambio organizacional lleva adelante el lado de la gestión del cambio que tiene que ver
con las personas.
Tanto si está considerando un pequeño cambio en uno o dos procesos o si desea realizar un
gran cambio en todo el sistema organizativo, es usual sentirse incómodos e intimidados por
la magnitud del reto.
Sabe que el cambio es necesario, pero no sabe realmente cómo hacer que suceda. ¿Por
dónde empezar? ¿A quién involucrar?
Hay muchas teorías acerca de cómo “hacer” el cambio. Muchas de ellas provienen de John
Kotter, un profesor en la Escuela de Negocios de Harvard y un muy renombrado experto en
cambios
Razones para realizar cambios dentro de las organizaciones. Fuente: Elaboración propia.
Información tomada del análisis de la gestión del cambio en algunas empresas de Colombia
y México. Por medio de la figura es posible analizar que un cambio inicialmente se origina
a causa de una necesidad, que en gran medida afecta a un todo. No solamente se piensa en
un crecimiento organizacional, sino también en los diferentes factores que tienen
influencia, como lo es el caso de mejorar el servicio a los clientes, se opta en brindar un
servicio satisfactorio que va a beneficiar a ambas partes, el uno a suplir su requerimiento y
el otro a solventar su necesidad, aumentando la credibilidad de la entidad. Por otra parte, se
encuentra el cumplimiento de las reglamentaciones legales, el Gobierno expide las normas,
las pone a disposición y la organización se encarga de acatarlas para evitar sanciones,
ambas partes se benefician y no generan re procesos y así sucede con los demás ejemplos. 7
figura 2. Razones para realizar cambios dentro de las organizaciones direccionadas a la era
digital. Fuente: Elaboración propia. Información tomada del análisis de la gestión del
cambio en algunas empresas de Colombia y México. La figura anterior hace referencia al
auge que está viviendo la humanidad, la época de la tecnología; cada vez son más las
organizaciones que deciden afrontar el reto de la era digital, con el objetivo de estandarizar
procesos, reducir tiempos, distribuir mejor el personal, brindar información oportunamente,
así mismo exponiendo la información en portales seguros, para agilizar los accesos a esta,
siempre y cuando conserve su fuente confiable. El problema radica en algunas
organizaciones que prefieren seguir en la misma rutina, evitando afrontar los cambios y no
estudian las afectaciones que pueden contraer para su rendimiento interno. Adicionalmente
cabe destacar que la evolución de la tecnología ha contribuido a las grandes organizaciones,
donde constantemente hay circulación de información, para garantizarles el aseguramiento
de las fuentes manejadas por los empleados que la integran y así mismo para otorgar
permisos especiales a quienes deseen acceder a ella. Por otro lado, están los terceros, donde
no siempre pueden observar la información en su totalidad y esto es por la 8
confidencialidad que exige ciertas entidades, con el fin de salvaguardar su patrimonio o
plus que los hace fuertes en el mercado. La meta está en quienes disponen de buenas
prácticas para acoger todos estos cambios que trae la era digital. Figura 3. Razones para
realizar cambios dentro de las organizaciones enfocadas hacia la tecnología. Fuente:
Elaboración propia. Información tomada del análisis de la gestión del cambio en algunas
empresas de Colombia. A través de la figura es posible destacar la importancia de la
tecnología dentro de las organizaciones y como está aporta en gran medida para agilizar
procesos, mejorando a grandes rasgos su capacidad productiva. La mayoría de las
organizaciones se abstienen de innovar, de experimentar nuevas herramientas, aplicativos,
entre otras, por miedo quizás a fracasar en la transición del cambio. Sin embargo, otras
deciden combatir el temor explorando, arriesgándose y a la vez apoyándose en modelos de
mejoramiento continuo como guía primordial, para el beneficio en cuanto al desempeño de
las actividades.
Kotter sugiere que, para que el cambio ocurra con éxito, el 75% de los directores y gerentes
de la compañía deben “comprar” el cambio. En otras palabras, debe trabajar duro en este
primer paso e invertir mucho tiempo y energía en la construcción de una urgencia, antes
de pasar al siguiente paso. Que no haya pánico y no haga un gran salto por no correr el
riesgo de nuevas pérdidas a corto plazo.
Paso 2: Forme una poderosa coalición
Convenza a la gente de que el cambio es necesario. Esto a menudo implica un fuerte
liderazgo y soporte visible por parte de gente clave dentro de la organización. Gestionar el
cambio no es suficiente. También tiene que liderarlo.
Puede encontrar líderes del cambio dentro de la empresa. Para liderar el cambio, debe
reunir una coalición o equipo de personas influyentes cuyo poder proviene de una
variedad de fuentes, incluyendo los puestos que ocupan, status, experiencia e importancia
política.
Una vez formada, su “coalición” necesita trabajar como equipo, en la continua
construcción de la urgencia y del impulso en torno a la necesidad del cambio.
Qué hacer:
Para más información acerca de la creación de la visión, lea «La visión que guía nuestros
Identifique o tome personas nuevas que sean líderes del cambio y cuyas funciones
principales sean hacer el cambio
Mire la estructura orgánica, puestos, y sistemas de recompensas para asegurarse de
que están en consonancia con su visión
Reconozca y recompense a la gente que trabaja para el cambio
Identifique a las personas que se resisten al cambio y ayúdeles a ver que lo
necesitan
Adopte medidas para eliminar las barreras (humanas o no)
Después de cada victoria, analizar qué salió bien y qué se necesita mejorar
Fijarse más metas para aprovechar el impulso que ha logrado
Aprenda sobre Kaizen, la idea de la mejora continua
Mantenga ideas frescas sumando más agentes y líderes del cambio
Hablar acerca de los avances cada vez que se dé la oportunidad. Cuente historias de
éxito sobre procesos de cambio, y repetir otras historias que oiga
Incluye los ideales y valores del cambio cada vez que contrate y entrene gente
nueva
Reconozca públicamente los principales miembros de su coalición de cambio
original, y asegúrese de que el resto del personal – nuevos y viejos – se acuerden de
sus contribuciones
Cree planes para sustituir a los líderes principales del cambio, a medida que éstos se
vayan. Esto ayudará a asegurar que su legado no se ha perdido u olvidado
5º. Conclusión. Puntos claves
Tiene que trabajar duro para cambiar con éxito a una organización. Cuando planea
cuidadosamente y construye un buen fundamento, la aplicación del cambio podrá ser
mucho más fácil, y se podrá mejorar las posibilidades de éxito. Si está demasiado
impaciente, y si espera resultados demasiado pronto, es más probable que fracase.
Crear un sentido de urgencia, contratar poderosos líderes de cambio, construir una visión
y comunicarla de manera eficaz, eliminar los obstáculos, crear triunfos a corto plazo, y
construir sobre el cambio. Si usted hace estas cosas, puede ayudar a hacer del cambio
parte de su cultura organizacional. Ahí es cuando se puede declarar una verdadera
victoria.
5.1. CONCLUSIONES:
LOS FACTORES DEL CAMBIO EN EL MODELO PARA LA GESTIÓN DEL
CAMBIO ORGANIZACIONAL EN PYMES. El cambio en el factor tecnológico
llevado a cabo en la PYME deberá ser apoyado por el resto de factores de la forma
siguiente: - Estructural: nueva distribución de tareas y responsabilidad requerida por la
mejora tecnológica introducida. - De personal: aportando la formación y motivación
requerida por el cambio tecnológico. - Cultural: introducir en nuestra cultura las nuevas
normas aportadas por el cambio técnico.
5.2. CONCLUSIONES: LAS FASES DEL CAMBIO EN EL MODELO PARA LA
GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL EN PYMES. En la tabla 1 vienen
recogido los aspectos a tener en cuenta en cada una de las fases del cambio tecnológico
llevado a cabo en las Pymes.
5.3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Una vez estudiado el Modelo Kotter
para la gestión del cambio, se logra identificar la importancia que este tiene dentro de las
organizaciones, pues su objetivo va encaminado hacia la mejora continua, de esta manera
se estable una relación directa con el control interno y aportando a él por medio de sus ocho
etapas, las cuales van encaminadas a alcanzar un beneficio en común, incorporando una
cultura corporativa y a la vez ayudando a cumplir los objetivos planteados, de acuerdo a la
visión proyectada. Es normal que las organizaciones se abstengan de afrontar cambios
dentro de sus procesos internos, los cuales han ayudado a evolucionar y al mismo tiempo
han contribuido a alcanzar las metas estratégicas que se propone cada una de estas
inicialmente. Sin embargo, hoy en día se ha vuelto una necesidad el afrontar los cambios,
pues estos traen consigo enormes resultados que pueden aportar de una manera mucho más
efectiva, optimizando tiempo, costos, herramientas, tecnológica, entre otras. Por ello se
sugiere buscar alternativas, metodologías o como es este caso el modelo que Kotter
propone, pues si bien es una gran metodología que ayuda a la gestión del cambio, utilizada
como herramienta de mejora continua. El modelo Kotter, aporta directamente al control
interno de las organizaciones, pues al ser considerado como un sistema de mejora continua,
debe existir un proceso debidamente documentado, permitiendo que la mayoría de los
miembros que conforman la organización se encuentren enterados de su funcionamiento, de
igual manera es indispensable que se establezca un sistema de medición como puede ser los
indicadores de gestión, con el objetivo de realizar un seguimiento de los resultados
obtenidos, de esta forma al cumplir las normas, los planes, métodos, se está evidenciando
satisfactoriamente el alcance que exige el control interno dentro de las organizaciones.
https://www.upct.es/~economia/PUBLI-INO/MODELO%20PARA%20LA%20GESTION%20DEL
%20CAMBIO.pdf
https://www.significados.com/cambio/
https://www.significados.com/resistencia-al-cambio/
https://www.estrategiamagazine.com/administracion/modelo-de-kotter-de-gestion-del-cambio-
en-8-pasos/#:~:text=Muchas%20de%20ellas%20provienen%20de,%E2%80%9D)%2C%20publicad
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/34865/TorresHerreraLeidyKatherine
2019.pdf?sequence=1&isAllowed=y