Univesidad Uniminuto

Daniel M. Abella C.

ID: 767460

Procesos Administrativos

Prof. ALEX GIOVANNY PINTO

Bogotá julio de 2021

 Ensayo

Las organizaciones hoy en día deben regirse bajo un fundamento claro, que son las estrategias a
seguir para el nuevo orden mundial, para esto es de gran importancia usar de manera eficiente los
insumos o recursos mediante los procesos administrativos. Para esto es importante resaltar los
siguientes conceptos:

La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes
pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así
como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de

respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la
organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.

La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los
planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una
empresa.

Así mismo, estos cuatro conceptos deben actuar de manera articulada, para lograr una buena
planeación. Para lograr dicha planeación de manera correcta debemos orientar un poco esa
definición, como la toma de decisiones presentes para obtener resultados en el futuro, es decir
que la planeación determina los objetivos futuros y los medios para lograrlo.

Ahora bien, se encuentran como en todo, opiniones positivas y opiniones negativas acerca de la
planeación. En parte, la negativa tiene un punto sólido, el cual es que el futuro no se puede
predecir, y así mismo frena en parte la creatividad e innovación del momento. Por otra parte, y es
la opinión que comparto, una buena planeación puede contener una crisis de manera más efectiva
hasta lograr una solución. Un claro ejemplo de esto es la pandemia actual que vivimos, claramente
ninguna nación estaba lista para esto, y las consecuencias han sido nefastas, pues no había plan en
contra de ellas, muy probablemente cuando salgamos de esto, si se vuelve a presentar, como ya lo
vemos tan reciente, tendremos planes de contingencia que nos permitirán afrontar estos sucesos
de mejor manera.

Ahora bien, es necesario tocar el tema de los tipos de planeación que hay, tales como la
tradicional y la estratégica. En la tradicional tenemos una planeación un poco más plana, con
metas trazadas en un tiempo determinado, pero sin mayor planeación de la utilización de
recursos, es decir no es tan profunda, a diferencia en la estratégica, en la cual si vamos a ver un
enfoque mucho más profundo, teniendo en cuenta cada uno de los puntos relevantes para lograr
dichos objetivos.

Así mismo se debe tener en cuenta que en el proceso de poner sobre la mesa los objetivos, es
importante tener claro que deben ir de lo general a lo particular, teniendo como objetivos
principales los objetivos y misiones de las compañías, y así ir desglosando objetivos específicos.
También es importante el proceso de la toma de decisiones, en el cual se empieza la planeación y
de ahí se derivan todas las metas que se van a fijar a mediano y largo plazo, para este proceso se
deben seguir unos pasos:

Identificación de un problema

Identificación de criterios de decisión

Ponderación de criterios de decisión

Desarrollo de alternativas

Análisis de alternativas

Selección de alternativas

Implementación de la respectiva

Evaluación de la eficiencia de la alternativa

En todo este proceso se deben tener en cuenta muchas variables, para llegar a tomar decisiones
acertadas, como las tendencias, la globalización, las redes, el internet entre otros, y claro está bajo
las normas que rigen estos procesos, que son claves para que a través de planeación se logren los
objetivos.

Ahora vamos a entrar u poco más en materia acerca de la planeación estratégica, en la cual, ya
vamos a ver conceptos claros de cómo llevarla a cabo, pues así como es muy importante todo lo
mencionado anteriormente, llevarla a cabo es la parte más compleja y en donde más se suelen
cometer errores o aciertos, para esto vamos a ver una gráfica que nos ayuda a entender un poco
mejor la planificación estratégica:
(Bernal, C. y Sierra H. (2008).Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, pág. 101)
Como habíamos dicho inicialmente, los objetivos generales deben primar sobre los particulares,
tales como la visión y misión, que se deben buscar en primera instancia, pero para lograr esto, se
debe tener en cuenta algunos ítems, tales como:

Selección y trato de personal, el ambiente general de la compañía, las tendencias económicas, la

actividad económica basada en conocimiento, entre otros. Para esto se debe tener inteligencia de
sobra para competir en el mercado internacional de manera adecuada, teniendo en cuenta la
selección de proveedores, la lealtad, el presupuesto, un plan de acción que tengan coherencia con
los objetivos planteados y alianzas estratégicas que logren facilitar la consecución de los objetivos.